La Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte – SCRD, en articulación con los Fondos de Desarrollo Local, invita a los agentes artísticos, culturales y patrimoniales, beneficiarios de los Componentes A y B del Programa Más Cultura Local o Es Cultura Local, en sus diferentes versiones, a participar en la Hackatón Más Cultura Local, un laboratorio territorial de innovación cultural que se desarrollará en las veinte (20) localidades de Bogotá. En cada localidad se dispondrán diez (10) cupos, los cuales serán asignados en estricto orden de inscripción, siempre que los participantes cumplan con la totalidad de los requisitos habilitantes establecidos en la invitación. La asignación de los cupos no contempla evaluación cualitativa o ponderación de iniciativas, sino la verificación del cumplimiento de condiciones y el orden de registro en la plataforma.
La Hackatón Más Cultura Local es un espacio intensivo de creación colectiva, diseñado para que los agentes culturales, a través de metodologías colaborativas, procesos de co-creación y herramientas de innovación cultural y diseñen soluciones a retos públicos locales, vinculados a la sostenibilidad, visibilidad, circulación, financiación y colaboración de los procesos culturales en las localidades.
A diferencia de una convocatoria tradicional de proyectos, la hackatón no parte de iniciativas previamente estructuradas, sino de retos locales definidos de manera conjunta entre la institucionalidad y los territorios, que invitan a pensar la cultura y el arte como soluciones a problemáticas públicas reales, con potencial de incidencia en la política cultural local y distrital.
¿Qué es la Hackatón Más Cultura Local?
La Hackatón Más Cultura Local es un laboratorio de innovación pública cultural, en el que los participantes trabajan de manera colaborativa y en tiempo limitado de ocho horas para:
Comprender un reto público-cultural situado en su localidad.
Idear soluciones viables, replicables y con valor público.
Diseñar ideas innovadoras que integren cultura, arte, patrimonio y creatividad.
Aportar insumos concretos para el fortalecimiento del ecosistema cultural de Bogotá.
Este proceso hace parte del Componente C – Conexión y Proyección Cultural del Programa Más Cultura Local, orientado al fortalecimiento de capacidades, redes de colaboración y transferencia de conocimientos.
La Hackatón Más Cultura Local busca promover procesos de co-creación entre agentes culturales, actores institucionales y aliados estratégicos en cada localidad, fortaleciendo capacidades en innovación cultural, apropiación digital y prototipado colaborativo a través de metodologías participativas. Asimismo, propicia la generación de iniciativas con potencial de implementación, réplica o escalamiento en los territorios, activa redes de colaboración y dinámicas de gobernanza cultural, y permite sistematizar aprendizajes e iniciativas que aporten al fortalecimiento de programas, estrategias y políticas culturales locales y distritales.
Los Retos Locales se organizan en torno a tres líneas estratégicas:
Economía cultural sostenible
Fortalecimiento de capacidades y conocimiento cultural
Circulación y visibilización de las expresiones culturales
Como parte del proceso de inscripción a la Hackatón Más Cultura Local, las personas naturales, agrupaciones o personas jurídicas participantes deberán presentar un video corto que permita conocer de manera general su iniciativa y el reto público-cultural que esta aborda en relación con su territorio. Este video no busca evaluar la calidad técnica ni estética de la producción, sino facilitar un primer acercamiento a las ideas, enfoques y motivaciones de los participantes, promoviendo un ejercicio accesible, narrativo y situado que aporte a la organización y dinamización de la jornada de co-creación.
Metodología
La Hackatón Más Cultura Local se desarrollará en una jornada presencial de hasta ocho (8) horas, organizada a partir de actividades secuenciales de escucha, co-creación, fortalecimiento y evaluación de iniciativas previamente inscritas en la Plataforma de Invitaciones Culturales. La metodología prioriza el diálogo, la colaboración entre pares y el fortalecimiento de las iniciativas desde un enfoque de valor público cultural.
Con los 10 participantes ganadores por localidad se desarrollará un proceso de mentorías, a cargo de mentores(as) del Banco de Expertos, orientado a fortalecer y afinar las iniciativas que serán presentadas en el Más Cultura Local Fest, una plataforma multiformato donde circularán proyectos y procesos culturales..
La jornada se estructura de la siguiente manera:
Escucha y contexto (traer el pitch): contextualización del reto local, presentación de la agenda del día y el sentido público del ejercicio.
Interpretación e interpelación del reto: presentación de las iniciativas previamente cargadas en la Plataforma de Invitaciones Culturales, en formato pitch.
Co-creación: espacio de trabajo colaborativo en el que los participantes se organizan en grupos alrededor de las iniciativas que deseen conocer con mayor profundidad, incorporando nuevas ideas de mejora, enfoques y criterios de viabilidad, impacto y valor público.
Ajuste del pitch: los representantes de cada iniciativa consolidan y ajustan sus presentaciones finales, incorporando los aportes surgidos durante la fase de cocreación.
Al finalizar la jornada de la Hackatón Local, se realizará un espacio de presentación final o pitch en el que cada equipo compartirá cómo fortaleció su iniciativa durante el proceso de co-creación.
Posteriormente, la SCRD implementará una metodología de concertación diseñada para favorecer las buenas relaciones, el cumplimiento de objetivos, la toma de decisiones efectivas, la transparencia, el fortalecimiento y la participación colectiva en la entrega del incentivo a una sola iniciativa por localidad. En la concertación los participantes por localidad deberán considerar la pertinencia frente a las necesidades del territorio, la viabilidad de la iniciativa, su nivel de innovación y el valor público cultural que puede generar en la localidad.
Los acuerdos a los que llegue cada localidad durante la fase de concertación quedarán consignados en un documento llamado “Acta de Concertación de proyectos sectoriales”, que será firmado por los participantes. Esta acta deberá incluir los acuerdos referentes a legalización del incentivo, y se deberá designar un representante.
Este espacio no hace parte del proceso de inscripción a la invitación cultural. Se trata de un momento pedagógico de cierre, que permite reconocer el trabajo realizado durante la jornada y definir la iniciativa que representarán a la localidad en el siguiente escenario distrital.
Fechas y lugares
Las Hackatones Locales se realizarán de manera presencial en cada una de las veinte (20) localidades de Bogotá, en fechas, horarios y espacios definidos por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte – SCRD, en articulación con cada Fondo de Desarrollo Local.
La información oficial sobre lugar, cronograma y orientaciones logísticas será comunicada a las personas, agrupaciones u organizaciones seleccionadas mediante el correo electrónico registrado en el formulario de inscripción. De manera complementaria, podrá enviarse información a través de llamadas telefónicas o canales institucionales de mensajería, cuando aplique.
Es responsabilidad de los participantes consultar periódicamente la plataforma y revisar el correo electrónico suministrado para mantenerse informados sobre cualquier actualización del proceso.
Las iniciativas seleccionadas en cada localidad al finalizar la jornada de Hackaton Local, participarán en la Hackatón Distrital – Más Hack Cultura, que se llevará a cabo en el marco del Más Cultura Fest.
Nota: el tipo de participante con el cual se inscriba a la Hackatón Más Cultura Local deberá corresponder al tipo de participante bajo el cual fue beneficiario del Programa Más Cultura Local o Es Cultura Local. No se aceptarán inscripciones diferentes a las personas naturales, agrupaciones y personas jurídicas previamente reconocidas en el programa.
Para cualquier inquietud, duda o aclaración comuníquese a: masculturalocal@scrd.gov.co
Una vez cerrada la invitación, la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte – SCRD, verificará el cumplimiento de los requisitos habilitantes establecidos, así como la correcta diligencia de la información solicitada en la presente invitación cultural.
En esta etapa se revisará que los documentos, textos, imágenes y enlaces aportados por los participantes sean accesibles, legibles y correspondan a lo solicitado, sin realizar una valoración de contenido o calidad de las iniciativas.
La selección de participantes se realizará por orden de inscripción, siempre y cuando las iniciativas cumplan con la totalidad de los requisitos habilitantes, administrativos y técnicos establecidos en la invitación.
Serán seleccionadas para participar en la Hackatón Más Cultura Local las primeras diez (10) iniciativas inscritas por localidad que cumplan satisfactoriamente con los requisitos exigidos.
Para el caso de la Hackatón Más Cultura Local, una vez cerrada la invitación, el comité verificador designado realizará la revisión y verificación de la documentación, información y requisitos presentados por las personas, agrupaciones u organizaciones participantes al momento de la inscripción en la presente invitación cultural.
Con base en este proceso, se elaborará el acta de recomendación de ganadores, en la cual se dejará constancia de las iniciativas seleccionadas por localidad, de acuerdo con el orden de inscripción y el cumplimiento de los requisitos establecidos. Finalmente la entidad acogerá la recomendación del comité verificador mediante acto administrativo, contra el cual procederán los recursos de ley, siempre y cuando se ajusten a la normatividad correspondiente y a los lineamientos previstos en la presente invitación.
Dichos documentos serán publicados posteriormente en la Plataforma de Invitaciones Culturales, como medio oficial de comunicación de los resultados del proceso.
La SCRD aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por las y los participantes con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, no continuarán el proceso las iniciativas o participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos establecidos aquí o en la Guía Operativa de Invitaciones Culturales. A continuación, se exponen las causales para no ser habilitado en el proceso de la invitación cultural, cerciórese de no incurrir en alguna causal.
Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, a todos los integrantes de las agrupaciones, al representante legal y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas, de acuerdo al tipo de participantes al que está dirigida la invitación:
Las entidades aplicarán el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por las y los interesados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos establecidos por la invitación en la cual desean participar. No obstante, en cualquier etapa del proceso, sea la verificación, selección, adjudicación o ejecución, se podrá cambiar a estado de No habilitado las iniciativas o participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones, términos o restricciones de participación establecidos en este documento o en las condiciones particulares de cada invitación.
Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, a todos los integrantes de las agrupaciones, al representante legal, representante suplente y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas.
Los servidores públicos o empleados(as) oficiales que al momento de participar en la invitación estén vinculados a la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de servidores públicos o empleados(as) oficiales.
En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades la restricción de participación aplica a servidores públicos o empleados(as) oficiales del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de convocatoria, es decir desde la inscripción hasta la ejecución.
Las personas naturales que tengan un contrato vigente con la entidad que oferta la convocatoria, sea la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de contratistas.
En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades, la restricción de participación aplica a contratistas del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de la convocatoria, es decir, desde la inscripción hasta la ejecución.
Personas naturales con injerencia en el proceso, es decir, las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la invitación, o quienes hayan participado en la Mesa Sectorial de Fomento y su respectiva mesa técnica o en los equipos de Fomento de cada entidad para tal efecto.
El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de la SCRD o sus entidades sea IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Las personas naturales que formen parte del comité de selección o que sean designados como mentores en la misma invitación, así como su cónyuge o compañero(a) permanente, sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).
Las personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones a quienes la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB y FUGA, o la entidad con la que se haya suscrito un convenio, para ofertar convocatorias, se le haya declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de los planes, programas o proyectos de Fomento, durante los años 2022 o 2023.
A quienes aplique alguna de las restricciones de participación definidas en las presentes condiciones, restricción de participación, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente.
Para garantizar una experiencia óptima, se recomienda tener en cuenta las siguientes condiciones técnicas:
1. Tamaño máximo de archivos:
Los documentos o archivos que se carguen a través del sistema no deben superar los 40 MB (megabytes) en total.
2. Navegadores recomendados:
Para asegurar la correcta visualización y funcionalidad del sitio, utilice versiones actualizadas de los siguientes navegadores:
3. Conexión a internet:
Se recomienda contar con una conexión a internet estable y de banda ancha, preferiblemente superior a 10 Mbps, para evitar interrupciones durante el registro, carga de documentos o envío de formularios.
4. Sistema operativo:
El portal es compatible con los sistemas operativos más utilizados actualmente, tales como:
5. Consideraciones adicionales:
Las personas, agrupaciones u organizaciones seleccionadas para participar en la Hackatón Más Cultura Local se comprometen a:
Las personas y agrupaciones seleccionadas para participar en la Hackatón Más Cultura Local tendrán acceso a un espacio de intercambio y creación colectiva, y contarán con los siguientes derechos y beneficios:
Para el correcto desarrollo de la invitación y la garantía de los derechos de los participantes, la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte – SCRD, en articulación con los Fondos de Desarrollo Local, se compromete a: