La presente Invitación Cultural se enmarca en la estrategia ARTEFACTUM – Laboratorios Artísticos de Co-creación e Innovación Social del Instituto Distrital de las Artes – IDARTES, en coherencia con la Guía Operativa para Invitaciones Culturales, esta invitación corresponde a la modalidad Fomento en Red, la cual promueve procesos de colaboración, co-creación y fortalecimiento colectivo entre agentes culturales, e incorpora un esquema de acompañamiento, ejecución y seguimiento articulado con el equipo misional de la estrategia, por lo tanto, la presente Invitación Cultural, corresponde al componente de producción artística para acompañar la ejecución de las iniciativas desarrolladas en la Invitación cultural ARTEFACTUM - Laboratorio Artístico de Co-Creación de Oralitura en Sumapaz 2026 - IDARTES, garantizando la materialización de los resultados construidos colectivamente, permitiendo que los procesos no se agoten en el espacio experimental, sino que alcancen su producción técnica y proyección territorial. Esta fase constituye la continuidad del proceso inicial y responde a la apuesta institucional por el Fomento en Red y el fortalecimiento de capacidades en gestión y sostenibilidad artística.
En consecuencia, esta invitación cultural está dirigida exclusivamente a las personas previamente seleccionadas y que hacen parte de la Invitación cultural ARTEFACTUM - Laboratorio Artístico de Co-Creación de Oralitura en Sumapaz 2026 - IDARTES, garantizando continuidad del proceso creativo y el fortalecimiento de capacidades en gestión cultural.
En coherencia con el enfoque de Fomento en Red, esta modalidad corresponde a un mecanismo de fortalecimiento de procesos colectivos ya constituidos.
Los integrantes de la Invitación cultural ARTEFACTUM - Laboratorio Artístico de Co-Creación de Oralitura en Sumapaz 2026 - IDARTES designarán de manera concertada a los dos (2) miembros de la agrupación participante, siendo el representante la persona que asumirá el rol de gestor/a o ejecutor/a responsable de la planeación, desarrollo, ejecución y seguimiento del incentivo económico otorgado.
El incentivo económico busca garantizar la materialización técnica, logística y operativa de los resultados del laboratorio, promoviendo la apropiación, corresponsabilidad y transparencia en el manejo de los recursos y sostenibilidad de los procesos artísticos.
La ejecución deberá desarrollarse en articulación permanente con el equipo misional de la estrategia Artefactum, garantizando coherencia entre el proceso creativo y su materialización artística.
La presente invitación cultural contempla la entrega de un (1) incentivo económico, por valor de VEINTINUEVE MILLONES DE PESOS ($29.000.000 COP), destinado a garantizar la materialización técnica, logística, administrativa, operativa, derechos de autor, permisos y socialización de los resultados construidos en el marco de la Invitación cultural ARTEFACTUM - Laboratorio Artístico de Co-Creación de Oralitura en Sumapaz 2026 - IDARTES.
El incentivo económico deberá ejecutarse exclusivamente y en su totalidad en el desarrollo integral de la iniciativa correspondiente a cada laboratorio, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la entidad.
El representante de la agrupación asumirá la responsabilidad de estructurar un presupuesto preliminar acorde con el incentivo asignado, ejecutar los recursos conforme a los lineamientos de la entidad y presentar los informes y soportes correspondientes, garantizando transparencia, corresponsabilidad y uso adecuado de los recursos públicos.
En atención a la naturaleza experimental y colaborativa del laboratorio, este presupuesto se describe de manera general en su etapa de postulación. Por lo tanto, en la etapa de ejecución del producto artístico se deberá desglosar en detalle la destinación del recurso en su totalidad.
Esta etapa comprende, entre otras acciones:
La consolidación del resultado artístico.
La identificación y gestión de necesidades técnicas y operativas.
La adquisición de elementos, materiales y servicios requeridos para la producción artística en la Invitación cultural ARTEFACTUM - Laboratorio Artístico de Co-Creación de Oralitura en Sumapaz 2026 - IDARTES.
La organización de ensayos y montaje, acciones y demás actividades relacionadas.
La articulación territorial para su socialización.
La sistematización y registro del proceso.
Consolidación y ajustes presupuestales
El presupuesto podrá contemplar un reconocimiento monetario de hasta el nueve por ciento (9%) del valor total del incentivo económico, que se encuentre destinado para la persona que será responsable de la ejecución del incentivo.
Dado el carácter de experimentación propio del laboratorio, podrán realizarse ajustes técnicos o redistribuciones internas entre rubros durante la ejecución del proceso, siempre que:
No se supere el valor total del incentivo otorgado.
Se mantenga la destinación exclusiva y total para el desarrollo del laboratorio.
Se cuente con aprobación previa del equipo misional de la estrategia ARTEFACTUM.
Seguimiento y control
La ejecución del incentivo económico estará sujeta a seguimiento técnico y administrativo por parte de la entidad, incluyendo:
Reuniones de acompañamiento.
Solicitud de soportes cuando sea requerido.
Validación de ajustes presupuestales.
La ejecución de la iniciativa se desarrollará en articulación permanente con el equipo misional de la estrategia ARTEFACTUM, garantizando coherencia entre los procesos creativos y su materialización artística, así como el cumplimiento de los lineamientos técnicos, administrativos y financieros definidos por la entidad. En coherencia con la naturaleza experimental y colaborativa de la Invitación cultural ARTEFACTUM - Laboratorio Artístico de Co-Creación de Oralitura en Sumapaz 2026 - IDARTES, podrán realizarse los ajustes técnicos o presupuestales que sean necesarios, previa aprobación de la entidad.
INSTRUCCIONES PARA LA POSTULACIÓN DE LA INICIATIVA
Para garantizar el éxito de su inscripción, tenga en cuenta las siguientes indicaciones técnicas:
Formatos de Archivo: Todos los documentos solicitados deben cargarse en formato PDF, ser completamente legibles y no superar el peso máximo permitido por la plataforma (Los documentos o archivos que se carguen a través del sistema no deben superar los 40 MB (megabytes) en total. Tener en cuenta lo descrito en el ítem “Condiciones Técnicas”).
Enlaces Externos: Si su iniciativa incluye videos (para soportes de trayectoria o carta de motivación), asegúrese de relacionar enlaces públicos (YouTube, Vimeo, Google Drive) y verifique que no requieran contraseña de acceso. Idartes no se hace responsable por enlaces rotos o privados.
Veracidad: La información registrada se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento. Cualquier inconsistencia o falsedad detectada podrá ser causal de exclusión inmediata.
Cierre de Plataforma: Asegúrese de finalizar el envío del formulario antes de la hora de cierre estipulada en la invitación. No se aceptarán inscripciones vía correo electrónico u otro medio diferente a este formulario.
LISTADO DOCUMENTOS TÉCNICOS PARA EVALUACIÓN
Hoja de vida de los participantes que integran la agrupación (Representante y suplente) y Experiencia como gestores culturales.
Iniciativa de gestión y ejecución del componente de producción para la Invitación cultural ARTEFACTUM - Laboratorio Artístico de Co-Creación de Oralitura en Sumapaz 2026 - IDARTES
Presupuesto preliminar de ejecución del incentivo.
Cronograma
Carta de designación de los miembros de la agrupación postulante (Representante y Suplente). Este documento deberá estar firmado por la mayoría simple (mitad más uno (1) de los integrantes de Invitación cultural ARTEFACTUM - Laboratorio Artístico de Co-Creación de Oralitura en Sumapaz 2026 - IDARTES.
Agrupación:
Agrupación conformada por dos (02) personas naturales colombianas o extranjeras, mayores de 18 años, que residan en la ciudad de Bogotá o hasta en un 50 % residentes en los siguientes municipios: Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá y que sean parte de la Invitación Cultural Artefactum Producción y Desarrollo Artístico 2026 – Laboratorio Artístico de Co-Creación de Oralitura en Sumapaz, de la que se postulan como productores a cargo de la ejecución.
*La agrupación debe contar con una persona designada como representante y el otro integrante será designado como suplente. El representante principal será el responsable de recibir el incentivo económico, asegurar la ejecución y estará encargado de la comunicación con la Entidad, el otro integrante hará las veces de suplente durante toda la ejecución.
Los dos integrantes de la agrupación deberán cumplir con el siguiente perfil, de acuerdo con su trayectoria y/o experiencia:
Gestor/a Cultural
El gestor cultural deberá tener conocimientos técnicos, administrativos y operativos, su rol estará orientado a facilitar las condiciones técnicas, logísticas y administrativas necesarias para la materialización del resultado del laboratorio, sin interferir en las decisiones creativas o metodológicas del proceso artístico.
Deberá asegurar que los recursos respondan de manera puntual, oportuna y justificada a los requerimientos del proceso colectivo de creación, garantizando coherencia entre la planeación presupuestal y la ejecución operativa del laboratorio.
El gestor cultural deberá:
Ser profesional o experto en alguna de las diferentes disciplinas artísticas.
Demostrar experiencia de mínimo un año de prácticas en procesos de creación artística.
Elaborar el presupuesto acorde con las necesidades del laboratorio.
Proyectar la ejecución de los recursos por fases o desembolsos.
Administrar el incentivo asignado.
Gestionar insumos, equipos y servicios.
Garantizar soportes administrativos y financieros.
Presentar informes de ejecución según corresponda.
Control de gastos.
Materializar su experiencia enfocándose en promover acuerdos y decisiones colaborativas.
El proceso de selección se desarrollará en las siguientes etapas consecutivas:
Verificación
Una vez cerrado el registro en a la Invitación Cultural , el IDARTES procederá a verificar que los participantes (representante y suplente) cumplan con los requisitos formales y que la información y la documentación administrativa y técnica, esté completa, sea accesibles y legibles.
Publicación del listado de iniciativas habilitadas y no habilitadas
Se publicará en esta página, máximo cinco (5) días hábiles después del cierre de la invitación. Posterior a la publicación de dicho listado, los participantes cuentan con un (1) día hábil para enviar sus comentarios frente a los resultados de verificación. Si el participante considera que realizó correctamente el cargue a la plataforma de todos los documentos y cumplió a cabalidad con todos los requisitos contemplados en la Invitación Cultural a la cual aplicó, y evidencia alguna inconsistencia en el denominado “Listado de iniciativas habilitada y no habilitadas”, podrá enviar los comentarios pertinentes mediante los canales establecidos para ello o al correo artefactumproduccion@idartes.gov.co.
La documentación solicitada no podrá subsanarse, en ese sentido, si el participante no adjunta la documentación o no diligencia la información solicitada, no será habilitado.
Evaluación y Selección
Las iniciativas habilitadas pasarán a la etapa de evaluación, la cual estará a cargo de un comité conformado por tres (3) Jurados internos Ad Honorem.
Puntaje mínimo de selección
El puntaje mínimo para que una iniciativa sea considerada como elegible en esta invitación cultural, debe ser igual o superior a setenta (70) puntos ponderados. Las iniciativas serán seleccionadas en orden descendente de acuerdo con el puntaje otorgado por el jurado como resultado de la etapa de evaluación.
Nota: La obtención del puntaje mínimo (70 puntos) es un requisito para ser elegible, pero no garantiza automáticamente la selección, ya que esta depende del cupo de ganadores y el orden de puntaje descendente.
Publicación de resultados
El Acta y la Resolución de iniciativas seleccionadas se publicará en el micrositio de esta invitación.
Nota: Aunque la Entidad enviará un correo electrónico de notificación a los seleccionados (representante y suplente), es responsabilidad exclusiva de los seleccionados (representante y suplente) consultar la Plataforma de Invitaciones Culturales para enterarse de los resultados y el estado del proceso en todas sus etapas.
El IDARTES aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso a los artistas participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación cultural, cerciórese de no incurrir en alguna de las siguientes causales:
No cumple con las condiciones y especificaciones de la Invitación.
El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados.
El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.
El participante forma parte del comité de evaluación, así como sus familiares hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte e Instituto Distrital de las Artes.
Los postulantes(representante y suplente) son contratistas o funcionarios del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES.
Cada participante (representante y suplente) sólo podrá inscribirse en una oportunidad, en caso contrario sólo se entenderá como válido el último registro que se encuentre alojado en la plataforma de la presente Invitación Cultural.
El participante (representante y suplente) tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas del Instituto Distrital de las Artes, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Los integrantes de la agrupación no hacen parte de la Invitación cultural ARTEFACTUM - Laboratorio Artístico de Co-Creación de Oralitura en Sumapaz 2026 - IDARTES
Las entidades aplicarán el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por las y los interesados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos establecidos por la invitación en la cual desean participar. No obstante, en cualquier etapa del proceso, sea la verificación, selección, adjudicación o ejecución, se podrá cambiar a estado de No habilitado las iniciativas o participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones, términos o restricciones de participación establecidos en este documento o en las condiciones particulares de cada invitación.
Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, a todos los integrantes de las agrupaciones, al representante legal, representante suplente y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas.
Los servidores públicos o empleados(as) oficiales que al momento de participar en la invitación estén vinculados a la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de servidores públicos o empleados(as) oficiales.
En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades la restricción de participación aplica a servidores públicos o empleados(as) oficiales del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de convocatoria, es decir desde la inscripción hasta la ejecución.
Las personas naturales que tengan un contrato vigente con la entidad que oferta la convocatoria, sea la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de contratistas.
En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades, la restricción de participación aplica a contratistas del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de la convocatoria, es decir, desde la inscripción hasta la ejecución.
Personas naturales con injerencia en el proceso, es decir, las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la invitación, o quienes hayan participado en la Mesa Sectorial de Fomento y su respectiva mesa técnica o en los equipos de Fomento de cada entidad para tal efecto.
El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de la SCRD o sus entidades sea IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Las personas naturales que formen parte del comité de selección o que sean designados como mentores en la misma invitación, así como su cónyuge o compañero(a) permanente, sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).
Las personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones a quienes la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB y FUGA, o la entidad con la que se haya suscrito un convenio, para ofertar convocatorias, se le haya declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de los planes, programas o proyectos de Fomento, durante los años 2022 o 2023.
A quienes aplique alguna de las restricciones de participación definidas en las presentes condiciones, restricción de participación, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente.
Para garantizar una experiencia óptima, se recomienda tener en cuenta las siguientes condiciones técnicas:
1. Tamaño máximo de archivos:
Los documentos o archivos que se carguen a través del sistema no deben superar los 40 MB (megabytes) en total.
2. Navegadores recomendados:
Para asegurar la correcta visualización y funcionalidad del sitio, utilice versiones actualizadas de los siguientes navegadores:
3. Conexión a internet:
Se recomienda contar con una conexión a internet estable y de banda ancha, preferiblemente superior a 10 Mbps, para evitar interrupciones durante el registro, carga de documentos o envío de formularios.
4. Sistema operativo:
El portal es compatible con los sistemas operativos más utilizados actualmente, tales como:
5. Consideraciones adicionales:
Al aceptar su participación en la invitación cultural, los ganadores (representante y suplente) adquieren los siguientes compromisos ante el IDARTES y sus compañeros de laboratorio:
Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores: El Idartes enviará un correo electrónico de notificación dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la publicación del acto administrativo, al correo suministrado por el ganador, de conformidad con lo previsto en el artículo 56 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Una vez recibida la notificación mencionada, el ganador contará con diez (10) días hábiles, contados a partir del día siguiente de la fecha de recepción del correo de notificación, para dar su respuesta al correo electrónico: artefactumproduccion@idartes.gov.co y gestion.documental@idartes.gov.co, manifestando la aceptación o no del incentivo de forma expresa y para hacer entrega de los documentos requeridos para la legalización del mismo. En caso de que, vencido el término señalado, la Entidad no reciba comunicación expresa de aceptación o rechazo del incentivo económico ni la documentación requerida para su legalización, se entenderá que el participante desistió de este.
Una vez aceptados los incentivos económicos, los ganadores contarán con cinco (5) días hábiles adicionales para aportar la documentación que se señala a continuación:
Primer desembolso:
Equivalente al setenta por ciento (70%) del valor total del incentivo económico, los ganadores deberán aportar la documentación que se señala a continuación:
Documento de identidad (del representante de la agrupación).
Certificado bancario (del representante de la agrupación), no mayor a un mes de expedición emitida por una entidad bancaria tradicional, que incluya el número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta y estado ACTIVO de la cuenta.
*No se aceptan cuentas bancarias virtuales como Nequi, Daviplata o Ahorro a la mano.
RUT (del representante de la agrupación), generado el año 2026.
Póliza de cumplimiento de disposiciones legales constituida a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes (NIT: 900.413.030-9) en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia. La póliza debe amparar el riesgo por el cien por ciento (100%) del valor total del incentivo, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución de este y cuatro (4) meses más
Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual: si la iniciativa desarrolla actividades en eventos sociales, ferias, exposiciones, instalaciones sociales y deportivas, entre otras, el ganador deberá aportar un documento tramitado por el espacio en el que se desarrolla, en el que se evidencie la vigencia del contrato con la aseguradora y la posibilidad de hacer extensivo el cubrimiento hacia las actividades desarrolladas como parte de la ejecución de la iniciativa presentada en esta invitación cultural. Si el espacio no cuenta con esta garantía, el ganador deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, (NIT: 900.413.030-9) en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia. La póliza debe amparar el riesgo por doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia que corresponda a la fecha límite de ejecución de la iniciativa.
Certificados de consulta de antecedentes vigentes (los mencionados en el # 4 de los documentos requeridos de la iniciativa o postulación).
Para recibir el segundo desembolso equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del incentivo económico, los ganadores deberán aportar la documentación que se señala a continuación:
Informe final con sus respectivos soportes y previo aval de cumplimiento del Área Misional de la entidad a cargo de la invitación cultural.
4. Asistencia: el participante seleccionado como ganador del incentivo deberá garantizar su asistencia y participación activa en la Invitación cultural ARTEFACTUM - Laboratorio Artístico de Co-Creación de Oralitura en Sumapaz 2026 - IDARTES, con el fin de garantizar la ejecución del incentivo económico.
5. Derechos y deberes de los participantes en materia de derechos de autor.
El participante en la presente invitación cultural de laboratorios de innovación y co-creación, declara y reconoce bajo gravedad de juramento, el cual se entenderá prestado con la inscripción y registro en la misma que:
El objetivo de los laboratorios consiste en llevar a cabo procesos creativos que derivarán en la creación de obras artísticas o literarias.
Que cada una de las personas que participen en dichos procesos creativos ostentarán el título de autores y que se reconocerán y respetarán sus derechos morales de autor sobre las mismas, de acuerdo con las disposiciones legales que reglamentan dicha materia.
Que la dinámica de los laboratorios y la participación de varias personas durante el proceso creativo generará que dichas obras tengan la calidad de obras colectivas y en colaboración, cuya titularidad se entenderá en partes o porcentajes iguales repartidos entre la cantidad de personas que hagan parte del proceso de creación de la obra por laboratorio, cumpliendo un mínimo de requisito de permanencia en el programa superior al 70% de duración del mismo.
Que las obras que se generen con ocasión de dichos procesos al interior de los laboratorios, deberán ser creadas sin infringir derechos de terceros, dejando indemne al IDARTES por cualquier reclamación que pueda generarse durante la actividad de planeación, creación o uso de las obras que se deriven del proceso del laboratorio.
Que en caso de que durante el proceso creativo las personas que participen requieran el uso de obras que no sean de su autoría o titularidad, se comprometen a adelantar los trámites de autorizaciones y/o licencias correspondientes sobre la obra principal o derivada o sobre cada una de las obras que requieran para su incorporación, cuando a ello hubiere lugar, asumiendo los costos y gastos que esto genere.
Del mismo modo, y en su calidad de autores y titulares de los derechos morales y patrimoniales sobre las obras que se generen al interior de los laboratorios, autorizan al IDARTES a título gratuito, para que reproduzca, distribuya, comunique públicamente, ponga a disposición, traduzca, adapte, transforme o lleve a cabo cualquier otro tipo de uso relacionado con la finalidad de la Invitación, únicamente para los fines propios del desarrollo y promoción del proyecto y la misionalidad de la entidad. Dicha autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento del formulario de inscripción, y la aceptación de términos y condiciones.
Igualmente, autoriza al IDARTES a que de manera discrecional aloje las obras creadas al interior de los laboratorios en la plataforma Creative Commons, bajo la categoría que considere conveniente para la garantía y cuidado de la obra, así como también para su circulación".
6. Licenciamiento y Creative Commons: En su calidad de autores y titulares de los derechos morales y patrimoniales sobre las obras generadas, los participantes autorizan al IDARTES a título gratuito, por medio de una licencia de uso, para que reproduzca, distribuya, comunique públicamente, ponga a disposición, traduzca, adapte, transforme o lleve a cabo cualquier otro tipo de uso relacionado, únicamente para los fines propios del desarrollo, promoción, formación y misionalidad de la entidad.
Igualmente, el participante autoriza al IDARTES a que de manera discrecional aloje las obras creadas al interior de los laboratorios en la plataforma Creative Commons, bajo la categoría que considere conveniente para la garantía y cuidado de la obra.
Esta autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento del formulario de inscripción y la aceptación de términos y condiciones.
7. Indemnidad y Derechos de Terceros: El participante deberá mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al IDARTES frente a cualquier reclamación que pueda generarse durante la actividad de planeación, creación o uso de las obras derivadas del laboratorio.
En caso de que durante el proceso creativo se requiera el uso de obras que no sean de su autoría (música, textos, imágenes, etc.), los participantes se comprometen a adelantar los trámites de autorizaciones y/o licencias correspondientes, asumiendo los costos y gastos que esto genere. El participante responderá por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y saldrá al saneamiento frente a cualquier reclamación por violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual.
8. Para los resultados de cada laboratorio, se deberá cumplir con el Manual de Uso de Marca del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación, impresos, menciones, entre otros, relacionados con la iniciativa. Se debe contar con el visto bueno de la unidad de gestión encargada del seguimiento y el Área de Comunicaciones del Idartes sobre las piezas de divulgación. Así mismo, el ganador se compromete a garantizar la imagen reputacional del Idartes y el manejo adecuado de la imagen de la Entidad.
9. El ganador deberá hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado a los bienes o materiales dispuestos en los espacios donde se ejecuta la iniciativa, quienes incumplan con esta norma deberán encargarse de su reparación o reintegro dentro del plazo señalado por la Entidad para dicho fin.
10. En caso de presentarse una situación de fuerza mayor, caso fortuito, o debidamente justificada que impida la ejecución de la iniciativa por parte del ganador, en el espacio y horarios programados, esta deberá ser comprobada y se requerirá al ganador presentar los respectivos soportes vía correo electrónico a la dirección artefactumproduccion@idartes.gov.co en un término no superior a los tres (3) días siguientes de presentarse la eventualidad.
Nota: Se entiende por fuerza mayor un hecho irresistible e imprevisible, ajeno a la voluntad del participante, que impide la normal ejecución de la iniciativa ganadora.
En este caso el incentivo será designado al representante suplente para que continúe con la ejecución de la iniciativa.
11. Diligenciar los instrumentos de valoración, análisis o balance que sean solicitados por la estrategia de la Invitación Cultural Artefactum Producción y Desarrollo Artístico 2026– Laboratorio Artístico de Co-Creación de Oralitura en Sumapaz en los formatos establecidos para tal fin.
12. Participar activamente en la construcción de las memorias y en todas las actividades de difusión y divulgación del proceso del laboratorio en el cual participa.
13. Ejecutar de manera adecuada la iniciativa ganadora, sin incurrir en situaciones de violencia física, verbal, actitudes hostiles o bloqueadoras hacia otros ganadores, miembros del laboratorio, o terceros, garantizando en todo momento que no haya una alteración al orden, apropiación indebida de la creación colectiva, ni afectación a la dinámica de cocreación.
En caso tal de que el ganador incurra en una de estas actuaciones se le retirará del laboratorio y será considerado como una causal directa para el retiro del incentivo económico otorgado en el marco de la presente Invitación Cultural.
14. El ganador deberá realizar un manejo correcto de los recursos que sean otorgados a título de incentivo, respetando los rubros contemplados en el presupuesto para el agenciamiento de los materiales, servicios y demás gastos necesarios para la ejecución de la Invitación Cultural Artefactum Producción Y Desarrollo Artístico 2026 – Laboratorio Artístico de Co-Creación de Oralitura en Sumapaz.
15. El ganador deberá cumplir con los siguientes lineamientos en materia de comunicaciones:
Incluir los logos oficiales del Instituto Distrital de las Artes – Idartes en todos los productos de comunicación que se generen en el marco de la ejecución del laboratorio (piezas gráficas, audiovisuales, textos, convocatorias, registros, entre otros), de acuerdo con el Manual de Uso de Marca vigente.
Garantizar que todas las piezas de comunicación cuenten con el visto bueno previo del equipo misional de ARTEFACTUM y del área de comunicaciones del Idartes antes de su publicación.
En el caso de publicaciones en redes sociales, etiquetar las cuentas institucionales correspondientes (por ejemplo, @idartes) e incluir el hashtag #SomosARTEFACTUM.
Mantener coherencia con los lineamientos institucionales de comunicación y la identidad visual del programa.
Designar una persona responsable de la gestión de comunicaciones de la Invitación Cultural Artefactum Producción y Desarrollo Artístico 2026 – Laboratorio Artístico de Co-Creación de Oralitura en Sumapaz, quien será el punto de contacto con el equipo de comunicaciones de Idartes durante toda la ejecución del proyecto.
En caso de que se evidencie un manejo inapropiado de los recursos otorgados, la Entidad podrá iniciar un proceso por presunto incumplimiento, en el que se determine la posibilidad de establecer la inhabilidad del ganador, el retiro del incentivo y el reembolso de los recursos.
La agrupación seleccionada (representante y suplente) recibirán los siguientes derechos y beneficios específicos:
Recibir el incentivo económico de acuerdo con los desembolsos estipulados en el Acto Administrativo de ganadores, bajo las condiciones tributarias que apliquen a cada iniciativa seleccionada, una vez realizada la presentación y se realice la entrega y aprobación de la documentación necesaria y programación del PAC.
1.1. Un primer desembolso equivalente al setenta por ciento (70%) del valor total del incentivo económico, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes.
1.2. Un segundo desembolso equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del incentivo económico, posterior al cumplimiento de los deberes del ganador, la aprobación del informe final, que incluye un informe de gestión y de actividades y un informe presupuestal con sus respectivos soportes y previo aval de cumplimiento del Área misional de la entidad a cargo de la invitación Cultural.
Nota: Los desembolsos se harán posterior a la certificación de cumplimiento y previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución del incentivo. Dichos desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar y estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad en el Programa Anual de Caja (PAC).
Al valor del incentivo se le aplicarán los descuentos de ley a los que haya lugar, de acuerdo con la normatividad vigente, los cuales deberán ser asumidos por el eventual ganador.
Contar con el acompañamiento del equipo designado por la estrategia ARTEFACTUM – Laboratorios Artísticos de Co-creación, en el desarrollo de la Invitación Cultural, abarcando aspectos misionales, administrativos, de producción y relacionados con la estrategia de comunicaciones, de acuerdo al cronograma de actividades de la Invitación cultural ARTEFACTUM - Laboratorio Artístico de Co-Creación de Oralitura en Sumapaz 2026 - IDARTES.
Certificado como ganador de la Invitación Cultural Artefactum Producción y Desarrollo Artístico 2026 – Laboratorio Artístico de Co-Creación de Oralitura en Sumapaz.
Posterior al ciclo de creación, los resultados del proceso se podrán presentar a diversos públicos en espacios de exhibición o se realizarán encuentros de intercambio de experiencias.
Para el correcto desarrollo de la invitación y la garantía de los derechos de los participantes, el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES se compromete a:
En caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa de desarrollo de la Invitación Cultural el incumplimiento de alguno de los compromisos citados previamente y de los términos de la misma, el Idartes aplicará las medidas correspondientes, entre las cuales se puede contemplar el retiro del incentivo económico, de conformidad con los mecanismos legales pertinentes.
Entregar los incentivos económicos a las iniciativas seleccionadas, de acuerdo con las condiciones estipuladas por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes.
Apoyar la difusión y divulgación de las iniciativas ganadoras dentro del ámbito de las funciones propias de la entidad y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.
Asegurar el acompañamiento misional en la ejecución de las iniciativas en todas sus etapas.
Asegurar el acompañamiento y seguimiento misional constante en la ejecución de la Invitación cultural ARTEFACTUM - Laboratorios Artísticos de Co-Creación, velando por el cumplimiento de los objetivos artísticos y pedagógicos de la estrategia.
Apoyar la difusión, visibilidad y divulgación de los procesos de co-creación de la Invitación cultural ARTEFACTUM - Laboratorios Artísticos de Co-Creación a través de los canales institucionales, dentro del ámbito de las funciones propias de la entidad y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto, para dar a conocer los resultados a la ciudadanía.