La presente invitación se enmarca en los objetivos del Plan Distrital de Desarrollo 2024–2027 Bogotá Camina Segura, que reconoce la cultura como un factor estratégico para el desarrollo social, económico y territorial de la ciudad, y que plantea la consolidación de Bogotá como una ventana cultural para el mundo mediante la realización de eventos de alcance nacional e internacional. En este contexto, la Bienal Internacional de Arte y Ciudad de Bogotá 2027 contribuye al propósito de proyectar a Bogotá como un referente cultural en Iberoamérica, promoviendo el intercambio artístico, la circulación de creadores, la cooperación internacional y la construcción de nuevas narrativas sobre la ciudad a través del arte contemporáneo. La Bienal Internacional de Arte y Ciudad de Bogotá 2027 contribuye a la apuesta distrital de posicionar a Bogotá como capital de las artes, la cultura y la diversidad, así como a fortalecer su proyección internacional mediante la circulación de artistas, conocimientos y prácticas culturales. A través de la producción de proyectos artísticos de alto impacto, la Bienal fortalece el ecosistema cultural de la ciudad, promueve el diálogo con redes internacionales y consolida a Bogotá como un escenario de creación, intercambio y cooperación cultural en el ámbito iberoamericano
La presente Invitación Cultural, se articula con el Plan de Cultura de Bogotá: una brújula hacia 2038, especialmente con la Coordenada 4. Acción colectiva, tejido social y redes de comunidades creadoras “Fortalecimiento del trabajo en red entre las comunidades creadoras”, desde el entendimiento de que los procesos de producción y circulación de las artes escénicas requieren de la participación de una multiplicidad de agentes pertenecientes a los diferentes eslabones de la cadena de valor y el desarrollo de acciones para la comunicación con los públicos.
La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, en el marco de la Bienal Internacional de Arte y Ciudad de Bogotá 2027, invita a artistas, arquitectos(as), colectivos y equipos interdisciplinarios a presentar iniciativas para el desarrollo de instalaciones efímeras site-specific de gran formato en espacio público.
Eje Curatorial
En su libro "Por qué mirar a los animales" (1977), el historiador de arte John Berger describe cómo la observación de otras especies plantea, ante todo, una pregunta de reciprocidad: quién mira a quién y bajo qué condiciones se configura ese encuentro. Partiendo de esta reflexión sobre el reconocimiento mutuo y las redes de interdependencia que sostienen la vida urbana, la segunda Bienal Internacional de Arte y Ciudad de Bogotá resalta la fragilidad e interdependencia entre especies, y utiliza la ciudad como escenario para estudiar cómo los entornos naturales y construidos se convierten en anfitriones de relatos de afinidades y tensiones que surgen entre distintas formas de vida.
Tomando la ciudad de Bogotá como caso de estudio, la Bienal propone un ejercicio de reconocimiento en el que las relaciones entre especies afines, domesticadas, invisibilizadas o incluso desaparecidas desafían la lectura antropocéntrica de la historia. En este sentido, la segunda edición de la Bienal Internacional de Arte y Ciudad de Bogotá se inspira en el formato narrativo de mitos y fábulas como metáforas del comportamiento humano, e invita a imaginar la urbe no como un espacio que deba protegerse de otras especies, sino como un campo de interrelaciones donde toda forma de vida, al sostenerse, inevitablemente transforma su entorno; en donde la posibilidad de una convivencia armónica no reside en evitar esa transformación, sino en aprender a habitarla.
Este es el marco conceptual bajo el cual se analizarán las iniciativas.
Las obras deberán ser concebidas específicamente para el lugar propuesto y desarrollar una relación directa con las condiciones físicas, ambientales, sociales, históricas y simbólicas del espacio donde serán instaladas.
CONDICIONES ESPECÍFICAS
Categoría 1
Instalación Efímera In Situ – Parque Nacional
• La iniciativa deberá consistir en una obra site-specific concebida específicamente para el área circundante entre carrera 5ta (límite oriental) - carrera 7ma (límite occidental) - Calle 39 (límite norte) - Calles 36-35 (límite sur). Revisar anexo 1.
En tal sentido la iniciativa se evaluará frente a su capacidad de análisis del lugar. Su estructura ecológica, caminos peatonales y monumentos históricos existentes.
• La intervención deberá establecer un diálogo con las condiciones ambientales, históricas, paisajísticas y urbanas del Parque Nacional.
• La iniciativa deberá contemplar diseño conceptual: el cual se presente a través de textos, dibujos, maquetas o visualizaciones en 3D las cuales expongan tanto el entendimiento del contexto físico en la implantación del proyecto, cómo el de su relación al eje curatorial de la bienal.
Desarrollo técnico: Las iniciativas deben plantear una materialidad y sistema constructivo acorde a la conceptualización tanto del proyecto, como al presupuesto asignado.
Planteamiento Logístico: Las iniciativas deberán contemplar en su desarrollo: producción, transporte, montaje, mantenimiento, desmontaje y disposición final de materiales.
• Las obras deberán garantizar condiciones de estabilidad estructural, seguridad para el público y resistencia a condiciones climáticas propias del espacio público.
• La totalidad de la producción estará a cargo del seleccionado.
Las iniciativas seleccionadas deberán considerar los comentarios/sugerencias (técnicas) de parte del jurado para el desarrollo del proyecto. Y en este sentido presentar dichas sugerencias en una extensión de la iniciativa.
La nueva versión conciliada (siempre y cuando el caso lo requiera), deberá presentarse ante las entidades pertinentes a su desarrollo e instalación: IDRD; IDU; Secretaria de ambiente, o las que sean pertinentes al momento del desarrollo del monumento. El Ganador deberá ajustarse técnicamente a los requerimientos normativos de dichos entes.
Categoría 2
Instalación Efímera In Situ – Parque de los Periodistas
• La iniciativa deberá consistir en una obra site-specific concebida específicamente para el entorno del Parque de los Periodistas Gabriel Garcia Marquez. Revisar anexo Categoría 2.
• La intervención deberá tener una alta capacidad de activación urbana y visibilidad pública.
• La iniciativa deberá dialogar con las dinámicas de circulación peatonal, memoria urbana, entorno ambiental y espacio público del sector.
• La totalidad de la producción estará a cargo del seleccionado.
• La iniciativa deberá contemplar diseño conceptual: el cual se presente a través de textos, dibujos, maquetas o visualizaciones en 3D las cuales expongan tanto el entendimiento del contexto físico en la implantación del proyecto, cómo el de su relación al eje curatorial de la bienal.
Desarrollo técnico: Las iniciativas deben plantear una materialidad y sistema constructivo acorde a la conceptualización tanto del proyecto, como al presupuesto designado.
Planteamiento Logístico: Las iniciativas deberán contemplar en su desarrollo: producción, transporte, montaje, mantenimiento, desmontaje y disposición final de materiales.
• Las obras deberán garantizar condiciones de estabilidad estructural, seguridad para el público y resistencia a condiciones climáticas propias del espacio público.
• La totalidad de la producción estará a cargo del seleccionado.
Las iniciativas seleccionadas deberán considerar los comentarios/sugerencias (técnicas) de parte del jurado para en el desarollo del proyecto. Y en este sentido presentar dichas sugerencias en una extensión de la iniciativa.
La nueva versión conciliada (siempre y cuando el caso lo requiera), se presentará a las entidades pertinentes a su desarrollo: IDRD - IDU -secretaria de ambiente. y ajustarse técnicamente a los requerimientos normativos de dichos entes.
Categoría 3
Instalación Efímera In Situ – Legado Rogelio Salmona
• Integrada al ecosistema de la Bienal, esta categoría Legado Rogelio Salmona conmemora el centenario del nacimiento del arquitecto e invita a concebir una intervención efímera inspirada en los principios que orientaron su pensamiento y su obra.
Esta categoría busca promover una interpretación contemporánea de los valores de su arquitectura, y traducirlos en una experiencia espacial temporal capaz de activar el espacio público, generar nuevas formas de interacción entre las personas y su entorno, y evidenciar la vigencia del pensamiento de Rogelio Salmona como fuente de inspiración para imaginar ciudades más sensibles e incluyentes.
• La iniciativa deberá desarrollarse en el polígono de la Biblioteca Virgilio Barco y establecer un diálogo conceptual y espacial con el legado arquitectónico, urbano y paisajístico de Rogelio Salmona. En este sentido se invita a colectivos de arquitectos - artistas y su conjunto. A plantear a través de instalaciones espaciales hacer un comentario abstracto arquitectónico/plástico de la obra y legado del arquitecto. Revisar Anexo Categoría 3.
En tal sentido tales iniciativas deberás hacer un análisis del entorno el cual considere no sólo la presencia de la biblioteca como pieza central del polígono, el paisajismo existente y propuesto por el arquitecto, al igual que las diversas piezas artísticas existentes al día de hoy.
• La totalidad de la producción estará a cargo del seleccionado.
• La iniciativa deberá contemplar diseño conceptual: el cual se presenta a través de textos, dibujos, maquetas o visualizaciones en 3D las cuales exponen al jurado, tanto el entendimiento del contexto físico en la implantación del proyecto, cómo el de su relación al eje curatorial de la bienal.
Desarrollo técnico: Las iniciativas deben plantear una materialidad y sistema constructivo acorde a la conceptualización tanto del proyecto, como al presupuesto asignado.
Planteamiento Logístico: Las iniciativas deberán contemplar en su desarrollo: producción, transporte, montaje, mantenimiento, desmontaje y disposición final de materiales.
• Las obras deberán garantizar condiciones de estabilidad estructural, seguridad para el público y resistencia a condiciones climáticas propias del espacio público.
• La totalidad de la producción estará a cargo del seleccionado.
Las iniciativas seleccionadas deberán considerar los comentarios/sugerencias (técnicas) de parte del jurado para en el desarollo del proyecto. Y en este sentido presentar dichas sugerencias en una extensión de la iniciativa.
La nueva versión conciliada (siempre y cuando el caso lo requiera), se presentará a las entidades pertinentes a su desarrollo: IDRD - IDU -secretaria de ambiente. y ajustarse técnicamente a los requerimientos normativos de dichos entes.
• Las obras deberán garantizar condiciones de estabilidad estructural, seguridad para el público y resistencia a condiciones climáticas propias del espacio público.
Condiciones comunes para las tres categorías
• La iniciativa deberá contemplar todos los costos asociados al proyecto, incluyendo diseño, desarrollo técnico, producción, transporte, montaje, desmontaje, mantenimiento, equipos especializados, mediación, vigilancia, seguros y disposición final de materiales.
• Cuando la naturaleza de la intervención lo requiera, el seleccionado deberá aportar memorias de cálculo, conceptos estructurales, especificaciones técnicas y demás documentos exigidos por las autoridades competentes.
• Los permisos y autorizaciones requeridos serán gestionados por la SCRD con el acompañamiento técnico del seleccionado.
• Las iniciativas deberán incorporar criterios de sostenibilidad ambiental y minimizar impactos negativos sobre el espacio público y los ecosistemas presentes en el lugar.
• Las obras deberán permanecer instaladas durante la totalidad del periodo de realización de la Bienal. El presupuesto deberá incluir también los costos de desmontaje y reciclado de materiales. La permanencia de las obras en el sitio se garantizará durante la Bienal. En caso de presentarse una obra que pueda ser mantenida en el espacio público, la SCRD evaluará las condiciones.
• La iniciativa deberá incluir un plan básico de mantenimiento preventivo y atención de contingencias.
• La Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte podrá disponer la reubicación de la instalación artística cuando, por razones de orden público, seguridad, fuerza mayor, caso fortuito, decisiones de autoridad competente o cualquier otra circunstancia que impida o afecte su adecuada exhibición en el espacio inicialmente previsto, sea necesario trasladarla a otro lugar definido por la Bienal. En estos casos, la persona o agrupación seleccionada deberá realizar las adaptaciones técnicas y el montaje requeridos para su reinstalación, en coordinación con el equipo de producción de la Bienal, sin que ello implique modificación de los objetivos artísticos del proyecto. La Bienal asumirá los costos logísticos y de producción asociados a la reubicación, mientras que la persona o agrupación seleccionada brindará el acompañamiento técnico y realizará las adaptaciones necesarias para garantizar la correcta reinstalación de la obra.
Contacto: Para cualquier inquietud o aclaración, escribir a: convocatorias@scrd.gov.co
Verificación:
La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación, así como que la información, documentos, imágenes, planos, visualizaciones o enlaces presentados permitan su acceso, lectura y revisión. Solo las iniciativas que cumplan con dichos requisitos serán habilitadas y pasarán a evaluación.
La presente invitación no cuenta con periodo de subsanación. Sobre el listado de habilitados y no habilitados los participantes podrán presentar observaciones hasta máximo dos (2) días hábiles posterior a su publicación.
Evaluación:
Las iniciativas habilitadas serán evaluadas por el comité de selección, de acuerdo con los criterios y puntajes establecidos en la invitación.
Selección:
El proceso de selección tendrá una etapa de evaluación individual de las iniciativas habilitadas. Si el comité lo considera pertinente, podrá citar a los participantes para ampliar aspectos conceptuales, técnicos, presupuestales o de montaje. Posteriormente, se realizará una deliberación conjunta que quedará consignada en un acta de recomendación de ganadores. El puntaje mínimo de selección será de setenta (70) puntos.
En caso de presentarse un empate, se seleccionará la iniciativa que haya obtenido mayor calificación en el criterio de Pertinencia y diálogo con el sitio específico .El resultado de la evaluación se consignará en un acta de recomendación suscrita por el comité de selección, la cual será acogida mediante acto administrativo expedido por la SCRD. Contra dicho acto procederán los recursos de ley establecidos.
Publicación de resultados:
La Secretaría publicará el acto administrativo con los resultados de la invitación y notificará a los seleccionados el inicio de la etapa de ejecución.
La resolución que acoge la recomendación de iniciativas seleccionadas será publicada en los canales oficiales dispuestos por la SCRD para la presente invitación.
Las entidades aplicarán el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por las y los interesados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos establecidos por la invitación en la cual desean participar. No obstante, en cualquier etapa del proceso, sea la verificación, selección, adjudicación o ejecución, se podrá cambiar a estado de No habilitado las iniciativas o participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones, términos o restricciones de participación establecidos en este documento o en las condiciones particulares de cada invitación.
Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, a todos los integrantes de las agrupaciones, al representante legal, representante suplente y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas.
Los servidores públicos o empleados(as) oficiales que al momento de participar en la invitación estén vinculados a la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de servidores públicos o empleados(as) oficiales.
En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades la restricción de participación aplica a servidores públicos o empleados(as) oficiales del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de convocatoria, es decir desde la inscripción hasta la ejecución.
Las personas naturales que tengan un contrato vigente con la entidad que oferta la convocatoria, sea la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de contratistas.
En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades, la restricción de participación aplica a contratistas del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de la convocatoria, es decir, desde la inscripción hasta la ejecución.
Personas naturales con injerencia en el proceso, es decir, las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la invitación, o quienes hayan participado en la Mesa Sectorial de Fomento y su respectiva mesa técnica o en los equipos de Fomento de cada entidad para tal efecto.
El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de la SCRD o sus entidades sea IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Las personas naturales que formen parte del comité de selección o que sean designados como mentores en la misma invitación, así como su cónyuge o compañero(a) permanente, sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).
Las personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones a quienes la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB y FUGA, o la entidad con la que se haya suscrito un convenio, para ofertar convocatorias, se le haya declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de los planes, programas o proyectos de Fomento, durante los años 2022 o 2023.
A quienes aplique alguna de las restricciones de participación definidas en las presentes condiciones, restricción de participación, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente.
Para garantizar una experiencia óptima, se recomienda tener en cuenta las siguientes condiciones técnicas:
1. Tamaño máximo de archivos:
Los documentos o archivos que se carguen a través del sistema no deben superar los 40 MB (megabytes) en total.
2. Navegadores recomendados:
Para asegurar la correcta visualización y funcionalidad del sitio, utilice versiones actualizadas de los siguientes navegadores:
3. Conexión a internet:
Se recomienda contar con una conexión a internet estable y de banda ancha, preferiblemente superior a 10 Mbps, para evitar interrupciones durante el registro, carga de documentos o envío de formularios.
4. Sistema operativo:
El portal es compatible con los sistemas operativos más utilizados actualmente, tales como:
5. Consideraciones adicionales:
Cumplimiento normativo: Cumplir con todas las normas legales, técnicas, de derechos de autor, laborales y de seguridad vigentes, así como con las regulaciones que rigen el uso de los espacios culturales públicos. La iniciativa ganadora deberá atender y acoger los requerimientos normativos de los entes que correspondan para la debida ejecución de su iniciativa.
Aceptación del incentivo: Una vez notificado vía correo electrónico por parte de la SCRD el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación de los jurados, éste quedará en firme a los diez (10) días hábiles. En el mismo plazo los ganadores deberán manifestar de forma expresa por correo electrónico a correspondencia.externa@scrd.gov.co si aceptan o no el incentivo económico. Asimismo, el participante deberá hacer envío de la documentación requerida en el acto administrativo para la legalización del incentivo
Entrega de documentación: Presentar en los plazos establecidos todos los documentos requeridos para el otorgamiento del incentivo, seguimiento, evaluación y cierre del proceso
Desarrollar integralmente la iniciativa seleccionada, garantizando el cumplimiento de los objetivos, alcances, cronograma, presupuesto y condiciones técnicas aprobadas por la Bienal Internacional de Arte y Ciudad de Bogotá 2027.
Cuando la propuesta contemple la utilización de espacios públicos o privados, el participante deberá acreditar las gestiones de autorización, permisos o cartas de intención correspondientes.
Participar en todas las reuniones de seguimiento, revisión técnica, visitas de campo y espacios de coordinación convocados por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y por el equipo de la Bienal.
Elaborar y entregar los diseños definitivos, especificaciones técnicas, planos constructivos, memorias descriptivas, estudios, conceptos especializados y demás documentos requeridos para la adecuada ejecución de la obra.
Asumir integralmente la producción de la instalación, incluyendo diseño, fabricación, adquisición de materiales, transporte, montaje, mantenimiento, desmontaje y disposición final de los elementos utilizados.
Garantizar que la obra cumpla con las condiciones de estabilidad estructural, seguridad para los públicos, accesibilidad y resistencia a las condiciones climáticas y ambientales propias del espacio público donde será instalada.
Aportar, cuando sea requerido, memorias de cálculo estructural, conceptos técnicos especializados, certificaciones de seguridad y demás documentos suscritos por profesionales competentes que permitan verificar la viabilidad de la intervención.
Garantizar que los materiales, sistemas constructivos, anclajes y métodos de instalación sean adecuados para el espacio público y para las condiciones particulares del lugar de exhibición.
Cumplir las normas técnicas, urbanísticas, ambientales, de seguridad y demás disposiciones aplicables a la naturaleza de la intervención, así como realizar los ajustes que resulten necesarios durante los procesos de revisión técnica previos a su instalación.
Contratar y mantener vigentes, durante las etapas de producción, transporte, montaje, exhibición y desmontaje, las pólizas, seguros y amparos que resulten necesarios para cubrir los riesgos asociados a la ejecución del proyecto, incluyendo aquellos relacionados con daños a terceros, daños a bienes y demás contingencias derivadas de la instalación y permanencia de la obra.
Presentar la póliza de cumplimiento de disposiciones legales constituida a favor de la entidad otorgante del incentivo económico, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare el riesgo por mínimo el treinta por ciento (30%) del valor total del incentivo, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución y cuatro (4) meses más. Las pólizas deberán estar firmadas por el tomador, y estar acompañadas por el soporte de pago y por las condiciones generales que la rigen.
Asumir la responsabilidad por cualquier daño, accidente, afectación o reclamación que se derive de fallas de diseño, fabricación, instalación, mantenimiento, operación o desmontaje de la obra, cuando estas sean atribuibles al proyecto o a las actividades desarrolladas por el seleccionado o sus contratistas.
Mantener la obra instalada durante la totalidad del periodo de realización de la Bienal y garantizar su adecuado funcionamiento, conservación, estabilidad, apariencia y seguridad durante todo el tiempo de exhibición.
Realizar, a su cargo, las labores de mantenimiento preventivo y correctivo que resulten necesarias para preservar las condiciones técnicas, estructurales, estéticas y de seguridad de la intervención durante su permanencia en el espacio público.
Adoptar las medidas necesarias para prevenir, mitigar y corregir los efectos del desgaste, deterioro, vandalismo, condiciones climáticas, uso intensivo del espacio público o cualquier otra circunstancia que pueda afectar la integridad o adecuada presentación de la obra.
Atender de manera inmediata los requerimientos de mantenimiento, reparación, reposición de elementos o ajustes técnicos que sean solicitados por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte o por el equipo de la Bienal durante el periodo de exhibición.
Garantizar la vigilancia, monitoreo y atención de las condiciones de seguridad de la obra durante todo el periodo de exhibición, adoptando oportunamente las medidas necesarias para evitar riesgos para los visitantes, el espacio público o los ecosistemas presentes en el entorno.
Entregar los informes, soportes, registros fotográficos, registros audiovisuales y demás evidencias requeridas por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte para el seguimiento y evaluación del proyecto.
Presentar una memoria final del proyecto que documente el proceso de diseño, producción, instalación, mantenimiento y desmontaje de la obra, acompañada de los soportes técnicos, administrativos, fotográficos y audiovisuales correspondientes.
Garantizar que cuenta con los derechos, licencias, autorizaciones y permisos necesarios sobre la iniciativa, los contenidos y los materiales utilizados en el proyecto, exonerando a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte de cualquier reclamación de terceros.
Autorizar a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte el uso, reproducción, comunicación pública, divulgación, puesta a disposición y circulación no comercial de imágenes, videos, registros audiovisuales, planos, documentos y demás materiales asociados al proyecto, para fines de divulgación, memoria, investigación, formación, gestión del conocimiento y promoción de la Bienal Internacional de Arte y Ciudad de Bogotá.
Realizar el desmontaje de la intervención una vez finalizado el periodo de exhibición y efectuar la adecuada disposición, reutilización o reciclaje de los materiales utilizados, de conformidad con los criterios de sostenibilidad planteados en la iniciativa.
Restituir el espacio intervenido en las condiciones definidas por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y las entidades competentes, retirando la totalidad de los elementos asociados al proyecto y corrigiendo cualquier afectación derivada de la instalación o permanencia de la obra.
Cada iniciativa seleccionada recibirá un incentivo de ciento diez millones de pesos ($110.000.000 COP), que será entregado en tres desembolsos:
Primer desembolso: Cincuenta por ciento (50%) del valor total del incentivo, previa aprobación de la iniciativa por parte del Comité Curatorial de la Bienal Internacional de Arte y Ciudad de Bogotá 2027, presentación del cronograma de trabajo, presupuesto detallado y cumplimiento de los requisitos administrativos establecidos por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.
Segundo desembolso: Treinta y siete por ciento (37%) del valor total del incentivo, previa entrega y aprobación de un informe de avance que evidencie la fabricación de la obra o de sus componentes principales, acompañado de registros fotográficos, soportes técnicos y demás evidencias que permitan verificar el avance material del proyecto. Este desembolso se realizará antes del inicio de las actividades de instalación de la obra en el espacio asignado.
Tercer desembolso: Trece por ciento (13%) del valor total del incentivo, previa finalización del periodo de exhibición, desmontaje de la intervención, restitución del espacio intervenido en las condiciones definidas por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y entrega a satisfacción de la memoria final del proyecto, acompañada de los soportes técnicos, administrativos, fotográficos y audiovisuales que evidencien la ejecución integral de la iniciativa.
Entregar el incentivo económico a los seleccionados en las condiciones, porcentajes y plazos establecidos en la presente invitación, previo cumplimiento de los requisitos y entregables correspondientes.
Incorporar las iniciativas seleccionadas dentro de la programación oficial de la Bienal Internacional de Arte y Ciudad de Bogotá 2027 y promover su circulación en el marco de las actividades del evento.
Brindar acompañamiento curatorial, técnico y de producción durante las diferentes etapas de desarrollo de los proyectos seleccionados.
Facilitar espacios de coordinación entre los seleccionados y los equipos curatoriales, técnicos, de producción, mediación y comunicaciones de la Bienal.
Gestionar la articulación institucional con las entidades distritales y demás actores competentes para la ocupación temporal y el uso de los espacios contemplados en la invitación.
Acompañar los procesos de revisión técnica, evaluación de viabilidad y seguimiento a la ejecución de las iniciativas seleccionadas.
Orientar a los seleccionados en relación con los requerimientos técnicos, normativos, ambientales, urbanísticos y operativos que puedan incidir en el desarrollo de las intervenciones.
Incorporar las obras seleccionadas en las estrategias de comunicación, divulgación, mediación, formación de públicos y memoria de la Bienal Internacional de Arte y Ciudad de Bogotá 2027.
Realizar seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos por los seleccionados y emitir las certificaciones requeridas para la aprobación de los desembolsos previstos en la invitación.
Gestionar los permisos y autorizaciones institucionales que correspondan a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte para el desarrollo de las intervenciones en los espacios definidos por la invitación.
Promover la visibilidad de los proyectos seleccionados a través de los canales institucionales y de las acciones de difusión asociadas a la Bienal.
Garantizar la inclusión de la documentación resultante de los proyectos en los procesos de archivo, memoria institucional y gestión del conocimiento derivados de la Bienal Internacional de Arte y Ciudad de Bogotá 2027.
Designar los equipos responsables del acompañamiento, supervisión y seguimiento de los proyectos durante las etapas de producción, exhibición y cierre.
Protección de datos: Garantizar la confidencialidad y tratamiento de los datos personales de acuerdo con la normatividad vigente; la información será utilizada exclusivamente para fines de la invitación.
Medidas por incumplimiento: En caso de incumplimiento, la entidad podrá suspender o retirar el incentivo económico, inhabilitar la participación en futuras invitaciones y/o aplicar otras medidas pertinentes según la gravedad del caso, sin perjuicio de las acciones legales o administrativas a que haya lugar