PROYECTOS EN RED IDPC 2026 - IDPC

JM
Proyectos en Red
21-08-2026
Fecha de apertura
31-08-2026 5:00 PM
Fecha de cierre
09-09-2026
Inicio fase de fortalecimiento y concertación
30-09-2026
Fecha publicación de seleccionados
Progreso
13% Estás a tiempo de presentarte.

Resultados, resoluciones, actas, listados y avisos modificatorios.

Descripción

La Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte - SCRD, desde el Programa de Fortalecimiento a Agentes del Sector - PFAS, de la Dirección de Fomento y, el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural -IDPC, convoca a personas naturales, personas jurídicas, colectivos y otras organizaciones del sector artístico y cultural de Bogotá, residentes o pertenecientes a organizaciones cuyo trabajo se desarrolle en la localidad de Ciudad Bolívar y Sumapaz, interesadas en concertar y desarrollar proyectos colaborativos enfocados en la gestión integral del patrimonio, la memoria y los saberes del Museo de la Ciudad Autoconstruida (MCA), a participar en la invitación Memorias Vivas, saberes y construcción de ciudad: Fortalecimiento Integral del Museo de la Ciudad Autoconstruida a partir de la estrategia Proyectos en Red.

Proyectos en red, como una estrategia de Fomento en Red, permite integrar e incorporar a diferentes agentes culturales y comunitarios interesados en fortalecer sus redes de trabajo y llegar a

acuerdos para la realización de proyectos colaborativos por medio de un proceso no competitivo.  

 

Esto, se articula y complementa con el enfoque metodológico y valores del Museo de la Ciudad Autoconstruida - MCA, como una iniciativa colectiva y mancomunada entre el Instituto Distrital de Patrimonio Cultural (IDPC) y las comunidades orientado a la recopilación, reconocimiento y visibilización del patrimonio cultural representado a nivel barrial y local y la memoria histórica de los procesos de autoconstrucción, reivindicación social, participación ciudadana, promoción del arte y la cultura, con el objetivo de promover el cambio de estigmas e imaginarios y la consolidación de la localidad Ciudad Bolívar y sur de Bogotá.   

 

A través de este ejercicio de cultura y memoria, el museo busca reconocer las historias de organización comunitaria, las luchas sociales, los liderazgos colectivos y los logros alcanzados por las comunidades en la construcción del territorio, fortaleciendo en los y las participantes el sentido de identidad, pertenencia y compromiso social, para asumirse como protagonistas de las transformaciones territorial en beneficio de la sociedad, quien se apropia de su historicidad y promueve su labor como individuos que aportan a la construcción de ciudad, donde el museo se consolida como un espacio de cultura viva, abierto al diálogo, la participación y el encuentro de múltiples voces, saberes y experiencias comunitarias.

 

En este sentido, el objetivo principal de este proceso será robustecer la memoria e identidad comunitaria en el Museo de la Ciudad Autoconstruida desde un enfoque comunitario, crítico y participativo a través del fortalecimiento de la accesibilidad inclusiva y el desarrollo de colecciones específicas dentro del MCA que narren la cultura, vivencias e historia de las comunidades habitantes de las localidades de Ciudad Bolívar y Sumapaz.   

 

Para ello se construirán conjuntamente cuatro propuestas artísticas y de comunicación que logren transmitir las vivencias y legados de la comunidad en el territorio, bajo la premisa de la coconstrucción a través del diálogo y el desarrollo de mesas de trabajo colaborativo. Con ello, se buscará consolidar productos específicos que serán instalados e incorporados en el MCA, como reflejo del proceso en red desarrollado y el tejido social construido desde el museo como un lugar narrado de y para las comunidades.

 

Para este proceso se proponen las siguientes líneas de trabajo:  

 

Líneas de trabajo.

 

El proceso de trabajo para esta versión de Proyectos en Red contempla cuatro líneas de trabajo. Los interesados deberán inscribirse en una línea principal y una secundaria teniendo en cuenta los requerimientos para cada una de ellas. Los participantes de las líneas serán seleccionados en orden de inscripción hasta completar el número máximo de participantes en cada línea. En caso de no completarse los cupos en una de las líneas, el grupo podrá completarse teniendo en cuenta la segunda opción de los participantes y el orden de inscripción.

 

1. Accesibilidad inclusiva.

 

El objetivo de esta línea es crear dispositivos de inmersión y accesibilidad en el Museo de la Ciudad Autoconstruida, adaptando recursos y materiales básicos de comunicación inclusiva incluyendo lengua de señas, braille e inglés.

 

Entre los productos esperados se encuentran:


  • Producción impresa, gráfica y audiovisual orientada a mejorar la mediación accesible en el MCA: Audioguías narrativas en inglés y español para el desarrollo de recorridos auto guiados, fichas técnicas en braille, inglés y español de las piezas museográficas, videos en lengua de señas, folletos en inglés y español, entre otras, incluyendo la puesta en marcha de dispositivos dentro del Museo que se requieran para la reproducción y uso efectivo de los elementos de comunicación desarrollados.

 

Esta línea de trabajo está abierta a personas naturales, personas jurídicas, colectivos y otras organizaciones del sector artístico y cultural residentes de la localidad de Ciudad Bolívar, con experiencia en proyectos comunitarios con componentes artísticos y audiovisuales, generación de contenidos audiovisuales, generación de contenidos inclusivos, intérpretes de LSC y personas con capacidad para producir contenidos en braille. En caso de no contar con estos perfiles dentro del grupo, deberá contemplarse en el presupuesto.  

 

Cantidad de participantes: 12 (máximo)

  

2. Exposición artística permanente rural .

 

El objetivo de esta línea es desarrollar una exposición artística permanente que aborde la ruralidad en las zonas de Ciudad Bolívar y Sumapaz como representación de los procesos de autoconstrucción creada por las mismas comunidades.

 

Entre los productos esperados se encuentran:  

 

  • Concertación de los componentes artísticos y representaciones culturales propias de la ruralidad de Ciudad Bolívar y el Sumapaz.
  • Creación de la exposición a partir de expresiones de memoria y tradiciones patrimoniales (tanto materiales como inmateriales) dentro del Museo.
  • Desarrollo de los guiones y las fichas técnicas propias de la muestra instalada en el MCA.
  • Desarrollo de una propuesta de mediación y activación del MCA referente a la temática.   

Esta línea de trabajo está abierta a participantes que residan en la ruralidad de la localidad de Ciudad Bolívar y el Sumapaz con experiencia en procesos o proyectos comunitarios, artísticos o culturales con un enfoque en el diálogo de saberes en la ruralidad de las localidades mencionadas y conocimientos en mediación cultural, arte y cultura.  

 

Cantidad de participantes: 12 (máximo)

 

3. Actualización del espacioBogando al Arte y la Cultura”.

 

Esta línea tiene el objetivo de actualizar y mejorar los contenidos expositivos de "Bogando al Arte y la Cultura" con las comunidades afro, negras, raizales y palenqueras de Ciudad Bolívar mediante la renovación de material artístico y expositivo.

 

Entre los productos esperados se encuentran:  


  • Una propuesta de actualización de las expresiones artísticas que se albergan en el espacio “Bogando al Arte y la Cultura” del MCA en la que se garantiza la participación efectiva de las comunidades.
  • La actualización del guion y la instalación de fichas técnicas de la exposición de manera permanente en el MCA.
  • Diseño y elaboración de herramientas educativas para la activación de la exposición que incluye el “Mueble de la participación”.

Esta línea de trabajo está abierta a participantes que residan en la localidad de Ciudad Bolívar, pertenezcan a comunidades étnicas y cuenten con experiencia en la realización de proyectos artísticos o culturales con enfoque étnico, festivales, talleres o acciones comunitarias enfocadas en la visibilización, defensa y memoria de los derechos culturales NARP en Ciudad Bolívar.  

 

Cantidad de participantes: 12 (máximo)

 

 

4. Actualización de espacio “Tejido, Vida y Conocimiento” 

 

Esta línea tiene como objetivo actualizar y mejorar los contenidos expositivos de la exposición permanente "Tejido, Vida y Conocimiento" con comunidades indígenas de la localidad Ciudad Bolívar mediante la renovación del material artístico, el desarrollo de fichas técnicas y materiales impresos.

 

Entre los productos esperados se encuentran:

 

  • Una propuesta de actualización de las expresiones artísticas que se albergan en el espacio “Tejido, Vida y Conocimiento” del MCA que garantice la participación efectiva de las comunidades.  
  • La actualización del guion y la instalación de fichas técnicas de la exposición de manera permanente en el MCA.  
  • Diseño y elaboración de dispositivos o herramientas educativas para la activación de la exposición desde el “Mueble de la participación”.  

 

Esta línea de trabajo está abierta a participantes que residan en la localidad de Ciudad Bolívar que pertenezcan a comunidades indígenas y cuenten con experiencia en la realización de proyectos artísticos o culturales con enfoque étnico, medicina tradicional, lenguas nativas, tejidos sagrados o transmisión de saberes.   

 

Número de participantes: 12 (máximo)

 

Etapas de Proyectos en Red.

 

  1. Inscripciones.
  2. Revisión documental y categorización.
  3. Fortalecimiento y concertación.
  4. Desarrollo de proyectos.

1. Inscripciones

La inscripción para participar en Proyecto en red - Memorias Vivas, saberes y construcción de ciudad: Fortalecimiento Integral del Museo de la Ciudad Autoconstruida. se realizará únicamente a través de la plataforma de Invitaciones Culturales de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.

 

El formulario de inscripción estará habilitado exclusivamente durante las fechas establecidas en el cronograma. Una vez finalizado el plazo, la plataforma cerrará automáticamente el acceso al formulario y no se recibirán inscripciones ni documentos por ningún otro medio físico o digital. No se aceptarán envíos por correo electrónico ni entregas presenciales. 

  • Cada usuario debe estar asociado a un único correo electrónico, el cual será el medio oficial para recibir notificaciones del proceso. 
  • Si el participante ya cuenta con un usuario creado, deberá verificar y actualizar su información antes de iniciar la inscripción. En caso de no recordar la contraseña, el participante podrá acceder mediante la opción Olvidé mi contraseña. 
  • Si aún no tiene un usuario, deberá realizar el registro previo en la plataforma, siguiendo las instrucciones del formulario de creación de cuenta. 

Una vez registrado, el participante podrá iniciar sesión y seleccionar la invitación vigente de Proyectos en Red para diligenciar el formulario de inscripción.

Se recomienda realizar la inscripción con antelación al día de cierre de inscripciones para evitar congestiones o inconvenientes técnicos en las horas previas al cierre.

Notas importantes:

  • Las agrupaciones deberán anexar los documentos administrativos y técnicos de todos los participantes inscritos en la plataforma al momento de la inscripción.   
  • En caso de requerir el cambio de integrantes en agrupaciones, el/la representante principal deberá enviar la solicitud al correo fomento@idpc.gov.co dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la publicación del acta de categorización, adjuntando carta de solicitud, documentos administrativos y hoja de vida del nuevo integrante. Una vez se realice la primera sesión de concertación no será posible cambiar de representante. Vencido este plazo, sólo se aceptarán cambios por causas debidamente justificadas por caso fortuito o fuerza mayor, que serán evaluadas por el IDPC. Este cambio está sujeto a aprobación por el equipo del IDPC a través de un acta de seguimiento. El nuevo integrante deberá cumplir con las condiciones del perfil de participación y desempeñar el mismo rol de la persona sustituida.
  • La inscripción en Proyectos en Red implica la aceptación de los términos y condiciones de la estrategia y la declaración de no encontrarse en inhabilidades o conflictos de interés. 
  • Proyectos en Red no contará con periodo de subsanación de documentos.  


2. Revisión documental y categorización.


En esta fase el equipo del IDPC revisa los documentos de los inscritos y analiza los soportes presentados, la cantidad de participantes inscritos por cada línea de trabajo y publicará en la plataforma de Invitaciones Culturales el Acta de categorización y distribución de recursos en la cual se asigna un número de sesiones de concertación a realizar por cada línea de trabajo y un monto para el desarrollo del proyecto de cada línea.

 

El proceso de caracterización incluye la identificación de las condiciones en las que los participantes desarrollan sus prácticas artísticas y culturales en relación con las líneas de trabajo en los que se inscriben, para identificar brechas, fortalezas y oportunidades de fortalecimiento colectivo.

Esta identificación se desarrolla en tres niveles:


  • Individual: a partir de la información reportada en el formulario de inscripción, se confirma la pertenencia a la línea de trabajo por el que se inscribió el participante y se le caracteriza en aspectos como lugar de residencia, pertenencia étnica, trayectoria, formación, nivel de ingresos, afiliación a seguridad social y experiencias de asociatividad.
  • Sectorial: la información individual se analiza de manera agregada para identificar patrones comunes en cada línea de trabajo, tales como niveles de informalidad, carencias en procesos organizativos o vacíos de acceso a programas de fomento.
  • Comparativo: la SCRD consolida la información sectorial en un análisis transversal que permite dimensionar qué líneas de trabajo presentan mayores necesidades de fortalecimiento y asociatividad, constituyéndose en insumo clave para la fase de clasificación.

 

Una vez identificadas las necesidades específicas de cada línea de trabajo, se asignan los recursos específicos para cada uno de ellos teniendo en cuenta la cantidad de participantes, las actividades específicas a adelantar, la priorización de las líneas de trabajo por parte del Instituto Distrital de Patrimonio Cultural y la bolsa de recursos disponibles para la estrategia de Proyectos en Red.

El número de sesiones de concertación variará dependiendo de la categoría asignada a cada sector y del tiempo que les tome a sus integrantes llegar a un acuerdo respecto al proyecto a desarrollar, de la siguiente manera:

 

Categoría 1:  entre seis (6) y diez (10) sesiones

Categoría 2: entre cinco (5) y ocho (8) sesiones

Categoría 3: entre cuatro (4) y seis (6) sesiones

 

Notas importantes:  

 

  • Los participantes solo podrán hacer parte del proceso de concertación y desarrollo de proyectos en una línea de trabajo. Una misma persona no podrá inscribirse como persona natural y al mismo tiempo como miembro de una agrupación o como miembro de una persona jurídica.  
  • En los casos en los que los participantes requieran algún tipo de corrección en su proceso de inscripción o participación, deberán solicitarlo a la SCRD en un plazo máximo de 10 días posteriores a la publicación del Acta de categorización y asignación de recursos, una vez pasado este tiempo no se realizarán correcciones ni ajustes. 

3. Fortalecimiento y concertación.

 

El fortalecimiento sectorial en Proyectos en Red se entiende como un proceso de corresponsabilidad para la construcción de comunidades sectoriales que practican el encuentro, el reconocimiento mutuo y la construcción colectiva. En esta fase, los participantes tienen la oportunidad de escucharse, identificar afinidades y reconocerse como aliados.

 

Para el desarrollo de esta fase el IDPC citará y guiará la realización de Mesas de concertación presenciales (sesiones), de acuerdo con la categoría asignada a cada línea de trabajo, en las que implementará una metodología de concertación diseñada para favorecer las buenas relaciones, el cumplimiento de objetivos, la toma de decisiones efectivas, la transparencia, el fortalecimiento y la participación en la ejecución de un solo proyecto por línea de trabajo.  

 

El adecuado desarrollo de las Mesas de concertación depende de un marco claro de gobernanza sectorial. La gobernanza, en este contexto, se entiende como la capacidad colectiva de los participantes para generar acuerdos comunes, asumir compromisos compartidos y garantizar que el proceso se oriente hacia el beneficio del sector en su conjunto.

Para este fin, se establecen las siguientes condiciones, aplicables en todos los espacios y fases de trabajo que propone la metodología:

  • Respeto y escucha activa: todas las intervenciones deben darse en un marco de respeto; no se tolerará el uso de lenguaje ofensivo, actitudes de intimidación o cualquier forma de discriminación o violencia contra otros participantes o contra el equipo del IDPC. En caso de no cumplirse las condiciones de respeto y escucha activa, el equipo del IDPC podrá dar por terminada la sesión o el proceso de trabajo y concertación con el sector si así lo considera. 
  • Participación corresponsable: el proceso para la concertación y el desarrollo de proyectos requiere compromiso y disposición efectiva de quienes participan, incluyendo la asistencia puntual a las Mesas de concertación u otras reuniones de trabajo, la participación activa, la construcción de consensos y la disposición a ceder en favor del bien común.  
  • Ambiente constructivo: el proceso debe orientarse hacia soluciones y no hacia conflictos estériles; las críticas deben estar acompañadas de propuestas y alternativas. 
  • Enfoque creativo y artístico colectivo: El proceso debe orientarse al desarrollo creativo y artístico para los contenidos que deberán quedar instalados y serán otorgados al Museo de la Ciudad Autoconstruida. Esto se dará a partir de las líneas de trabajo: 
    1. Accesibilidad inclusiva: desde la concertación colectiva que permita crear una experiencia incluyente en los recorridos con dispositivos y elementos co-creados.

 

  1. Exposición artística permanente rural: creación de dispositivos y obras desde las expresiones de memoria, tradición, patrimoniales que narren las voces de las comunidades rurales de las localidades Ciudad Bolívar y Sumapaz de manera concertada y co-construida.  

 

  1. Actualización del espacioBogando al Arte y la Cultura”: Ampliación de la sala Afro y su transformación a partir de una mirada colectiva de las comunidades que permita su activación y amplíe su alcance.  

 

  1. Actualización de espacio “Tejido, Vida y Conocimiento”: Ampliación de la sala indígena y su transformación a partir de una mirada colectiva de las comunidades que permita su activación y amplíe su alcance.  

 

El IDPC ejercerá un rol de mediación activa para encauzar o resolver situaciones de tensión que puedan poner en riesgo la continuidad del proceso. En caso de desacuerdos persistentes que bloqueen la concertación, el IDPC podrá implementar mecanismos adicionales de deliberación (ejercicios de votación o sesiones extraordinarias) para facilitar la toma de decisiones.


Notas importantes: 

  • El IDPC podrá finalizar el proceso de un sector cuando no existan las condiciones mínimas de respeto, participación, confianza y cooperación necesarias para garantizar la validez de la concertación. 
  • Es requisito indispensable para la participación en la fase de desarrollo haber llegado a un acuerdo respecto al proyecto a realizar, firmar el “Acta de Concertación de Proyectos” y haber asistido como mínimo al 80% de las sesiones de la fase de fortalecimiento y concertación. 
  • Para llevar control de la asistencia a las Mesas de concertación se tendrá en cuenta el tiempo de llegada y partida de los participantes. Se contará como falla cuando un participante permanezca en la sesión menos del 75% del tiempo total de su duración.  
  • Si pasado el tiempo equivalente al 25% de la duración total de la sesión no se cuenta con el 50% de los participantes inscritos, el IDPC podrá cancelar la sesión caso en el cual la falla se tendrá en cuenta para todos los participantes. Es responsabilidad de los participantes estar presentes en los momentos de toma de decisiones. 
  • En caso de no poder asistir a una de las Mesas de concertación, el participante podrá delegar por una sola vez un representante mediante una carta de delegación que debe ser enviada al correo mca@idpc.gov.co quien deberá informar con una antelación mínima de 24 horas a la fecha y hora de la sesión que sea convocada. Al inicio de la sesión de concertación y durante la verificación de asistencia, el representante delegado deberá manifestar al equipo del MCA acerca de su participación como representante y deberá aportar una copia impresa de la carta de delegación para que el equipo del MCA la anexe al listado de asistencia. Ningún participante podrá delegar su participación en más de una sesión o Mesa de concertación durante todo el proceso. 
  • En los casos en los que no se cuente con la asistencia mínima a dos Mesas de concertación o más, el IDPC podrá dar por terminado el proceso de la línea de trabajo. 
  • En aquellos casos en los que el IDPC decida cancelar Mesas de concertación por no cumplir con el número mínimo de participantes del sector, falta de participación activa y corresponsable o incumplimiento de las condiciones para la gobernanza y la concertación, la sesión será tenida en cuenta para el cálculo de la asistencia y se contará como falla. 
  • En caso de detectarse suplantación de identidad en la firma de las listas de asistencia, el IDPC podrá retirar al participante del proceso. 
  • El IDPC es un agente activo en el proceso de concertación, en esa medida asume un rol de guía, mediación y facilitación en el que puede aportar al direccionamiento estratégico, conceptual y operativo de los proyectos concertados. Su rol también consiste en acompañar los diálogos, articular con otros sectores o entidades, asegurar condiciones de equidad en la participación, proveer herramientas metodológicas y garantizar que las decisiones sean producto de consensos legítimos. 
  • El Acta de concertación y los anexos relacionados con el proyecto concertado deberán enviarse al IDPC en un plazo máximo de 10 días después de realizada la última Mesa de concertación. 
  • Si en alguna de las fases de Proyectos en Red se presenta un desistimiento o renuncia al proceso de más del 30% de los participantes, el IDPC podrá dar por finalizado el proceso. 

Los proyectos definidos en las Mesas de concertación se formalizan en el Acta de Concertación de Proyectos, la cual recoge tanto el proceso deliberativo como los acuerdos alcanzados. Dicha acta constituye el documento oficial de referencia para la Fase 4: Desarrollo de proyectos.

 

Los acuerdos consignados en el Acta de concertación tienen carácter vinculante y no podrán ser modificados en etapas posteriores, salvo en aspectos técnicos menores estrictamente necesarios para la viabilidad administrativa del proyecto. Esta medida garantiza seguridad jurídica, transparencia y respeto a la voluntad colectiva expresada por los sectores participantes. En los casos en los que dichas modificaciones sean necesarias, deberá gestionarse por parte de cada una de las líneas de trabajo que así lo requieran, una reunión con los firmantes del Acta de concertación de proyectos y el IDPC para refrendar los acuerdos y que queden consignados en un acta que se incluirá en el expediente del sector.

Independientemente de la designación de responsables de recibir el incentivo económico, todos los firmantes del acta de concertación adquieren una responsabilidad respecto al cumplimiento de los compromisos consignados en dicho documento. El incumplimiento de los acuerdos tendrá efectos vinculantes derivando en la suspensión inmediata de desembolsos pendientes, la exclusión del proyecto y la restricción para participar en cualquier programa, convocatoria o mecanismo de fomento cultural de la entidad por un periodo de tres (3) años. El seguimiento y control al cumplimiento de compromisos por parte de agentes externos al proceso de concertación o no firmantes del acta de concertación, vinculados por el sector para el desarrollo del proyecto, será responsabilidad exclusiva de los firmantes.

 

Además del proceso de fortalecimiento de la asociatividad que se da mediante el proceso de concertación, Proyectos en Red plantea dos recursos adicionales enfocados en generar oportunidades para la construcción de redes de trabajo y la sostenibilidad de los sectores participantes:

 

Retos: son acciones u objetivos propuestos a los participantes por parte del IDPC, en articulación con apuestas estratégicas de la entidad o del Plan de Desarrollo 2024–2027 “Bogotá Camina Segura”. Particularmente, esta estrategia se articulará con la iniciativa “Memorias Vivas, saberes y construcción de ciudad: Fortalecimiento Integral del Museo de la Ciudad Autoconstruida” aprobada el 26 de mayo de 2026 por el Ministerio de las Culturas, los Artes y los Saberes mediante el oficio  MC01923I2026 y enmarcado en el proyecto de inversión 8150, y la meta “Desarrollar 3600 actividades para la promoción, fortalecimiento y desarrollo de las prácticas artísticas, culturales y patrimoniales, como un medio para el ejercicio de los derechos y el desarrollo humano” del Instituto Distrital de Patrimonio Cultural.  

 

Para el desarrollo de estos retos el IDPC podrá proponer articulaciones con sus diferentes direcciones y proyectos, con el fin de guiar el proceso de concertación hacia el desarrollo de soluciones o acciones que apunten a mejorar la asociatividad, la sostenibilidad, las alianzas o la visibilidad de los agentes culturales y los sectores a los que pertenecen.

 

Los retos y acuerdos definidos para cada línea de trabajo serán comunicados por el equipo del IDPC en la primera Mesa de concertación, algunos de los más relevantes serán:

 

  • Fomentar la accesibilidad inclusiva en el Museo de la Ciudad Autoconstruida desde la concertación colectiva que permita crear una experiencia incluyente en los recorridos con dispositivos y elementos co-creados, incorporando y adaptando recursos y materiales de comunicación inclusiva.  
  • Desarrollo de la exposición artística permanente rural: La creación de muestras artísticas y dispositivos que narren las voces de las comunidades rurales de las localidades Ciudad Bolívar y Sumapaz de manera concertada y co-construida. Adicionalmente, se deberá proyectar su incorporación en el Museo de la Ciudad Autoconstruida, incorporando las piezas y fichas técnicas necesarias para la divulgación, conocimiento y disfrute de todos los ciudadanos que visiten este espacio.
  • Actualización del espacioBogando al Arte y la Cultura”: Ampliación de la sala Afro y su transformación a partir de una mirada colectiva de las comunidades que permita su activación y amplíe su alcance. Adicionalmente, se deberá proyectar su incorporación en el Museo de la Ciudad Autoconstruida, incorporando las piezas y fichas técnicas necesarias para la divulgación, conocimiento y disfrute de todos los ciudadanos que visiten este espacio.
  • Actualización de espacio “Tejido, Vida y Conocimiento”: Ampliación de la sala indígena y su transformación a partir de una mirada colectiva de las comunidades que permita su activación y amplíe su alcance. Adicionalmente, se deberá proyectar su incorporación en el Museo de la Ciudad Autoconstruida, incorporando las piezas y fichas técnicas necesarias para la divulgación, conocimiento y disfrute de todos los ciudadanos que visiten este espacio. 


Evento Tanque de Oportunidades (TOP): constituye la culminación de la fase de fortalecimiento y concertación, y se concibe como un espacio estratégico de articulación entre los proyectos de cada línea de trabajo concertado y el ecosistema ampliado de actores culturales, sociales, económicos y comunitarios de la ciudad. El TOP es un laboratorio de conexiones que busca mostrar que el fortalecimiento y la sostenibilidad cultural no dependen únicamente del Estado, sino que pueden (y deben) ser agenciados también por otros sectores, actores y recursos.  

 

 4. Desarrollo de proyectos.

 

La fase de Desarrollo de proyectos constituye el punto de consolidación de todo el proceso anterior: los acuerdos colectivos alcanzados en las Mesas de concertación se transforman en proyectos con compromisos formales, reconocidos por la institucionalidad y respaldados por recursos públicos entregados mediante resolución por el IDPC.

 

En esta fase se emitirá la resolución de los recursos económicos a entregar a quienes los sectores hayan designado en el Acta de Concertación de Proyectos. Este acto administrativo será notificado a los beneficiarios a través de correo electrónico, al recibir el correo, el o los beneficiarios deberán manifestar en un plazo de diez (10) días de forma expresa la aceptación del incentivo.

 

El desembolso se realizará de la siguiente manera:

 

  • Un desembolso del 80% para iniciar el desarrollo del proyecto, posterior al cumplimiento de los requisitos jurídicos y administrativos pertinentes. 

  • Un desembolso del 20% al finalizar el proyecto, posterior a la entrega de un informe final. 

 

La ejecución del Proyecto en Red iniciará una vez sea expedido el Certificado de Registro Presupuestal y se apruebe la póliza de cumplimiento de disposiciones legales por parte de la Oficina Jurídica del IDPC.

 

Durante la fase de ejecución, cada proyecto contará con un proceso de acompañamiento técnico por parte del IDPC. Este acompañamiento podrá incluir:

  • Visitas de seguimiento para verificar el avance y cumplimiento del cronograma.
  • Solución de inquietudes en tiempo real, atendiendo preguntas inmediatas de los proyectos, de acuerdo con la disponibilidad y viabilidad del equipo del IDPC.
  • Apoyo eventual en gestiones operativas y administrativas, de acuerdo con la disponibilidad y viabilidad del equipo del IDPC.
  • Orientación y recomendaciones metodológicas para fortalecer la implementación de las actividades.
  • Articulación con mentores y agentes culturales consolidados: estas mentorías y transferencias de capacidades pueden materializarse durante la ejecución, con el fin de aportar soporte técnico específico que potencie el desarrollo de los proyectos, mediante la articulación con ganadores de otros programas de fomento o con aliados institucionales del IDPC.

*Para mayor información, consulte aquí la Guía operativa de Proyectos en Red.

Incentivos


  • Accesibilidad y mediación inclusiva: cuarenta y tres millones doscientos mil pesos ($43.200.000)

  • Dispositivo museográfico rural: treinta y cuatro millones ochocientos sesenta y seis mil seiscientos sesenta y seis pesos ($34.866.666)

  • Actualización espacio Bogando al Arte y la Cultura: veintiún millones sesenta y un mil cuatrocientos cuarenta y seis pesos ($21.061.447)

  • Actualización de espacio Tejido, Vida y Conocimiento: veintiún millones sesenta y un mil cuatrocientos cuarenta y seis pesos ($21.061.447)

¿Quién puede participar?

 Persona natural.

Ciudadanos(as) colombianos(as) o extranjeros(as), mayores de 18 años, residentes de la Localidad de Ciudad Bolívar (todas las líneas de trabajo), Sumapaz (línea de trabajo No. 02) y con pertenencia a comunidad étnica (línea de trabajo No. 03) o comunidad indígena (línea de trabajo No. 04), con interés en concertar y desarrollar proyectos de manera colectiva para el fortalecimiento de las líneas de trabajo priorizadas, con experiencia en la realización de al menos dos (2) propuestas o proyectos comunitarios con componente artístico y/o audiovisual.   

 Agrupación.

Conjunto de personas mayores de 18 años, no necesariamente constituidas legalmente, residentes de la Localidad de Ciudad Bolívar (todas las líneas de trabajo), Sumapaz (línea de trabajo No. 02) y con pertenencia a comunidad étnica (línea de trabajo No. 03) o comunidad indígena (línea de trabajo No. 04), con interés en concertar y desarrollar proyectos de manera colectiva para el desarrollo de acciones en las líneas de trabajo definidas y experiencia en la realización de al menos tres (3) propuestas, procesos o proyectos comunitarios, artísticos o culturales con un componente artístico y/o audiovisual. 

 Estas personas deberán nombrar un representante principal, quien será el encargado de comunicarse con el IDPC en nombre de todos los integrantes, de aportar documentos, atender al proceso de concertación y de realizar todos los trámites requeridos durante el desarrollo del proyecto. A su vez, la agrupación nombrará un representante suplente para que, en casos de fuerza mayor comprobados, asuma las responsabilidades del principal. Para esto se debe adjuntar el documento de CARTA DE DELEGACIÓN DE REPRESENTANTE DE AGRUPACIÓN que se encuentra en los ANEXOS. Los integrantes de la agrupación deberán ser residentes o estar domiciliados en Bogotá D.C.

Todas las personas integrantes de la agrupación deben estar registradas en la plataforma y tener disponibilidad para asumir los compromisos propios de Proyectos en Red y ser solidariamente responsables de su cumplimiento. En ningún caso se podrá aumentar el número de integrantes, ni sustituir a más del 30% del total. 

¿Cómo puedo solicitar el cambio de integrante o representante de una agrupación inscrita? En caso de requerir el cambio de integrante de una agrupación inscrita, el/la representante principal debe hacer la solicitud a través del correo fomento@idpc.gov.co dentro del plazo máximo de diez (10) días hábiles siguientes a la publicación del Acta de categorización y designación de recursos, adjuntando una carta de solicitud y los documentos administrativos del nuevo integrante. Vencido este plazo, el cambio de integrante sólo podrá solicitarse por causas debidamente justificadas o motivadas, las cuales serán estudiadas, y aprobadas o no, por la entidad. Una vez enviada la solicitud, la entidad verificará que el nuevo integrante cumpla con las condiciones del perfil de participación y desempeñe el mismo rol del integrante que sustituye. En cuanto a cambio del representante principal de la agrupación por el representante suplente, solamente podrá solicitarse en caso de fuerza mayor comprobada, situación en la cual la agrupación debe asumir los gastos ocasionados por los ajustes o cambios a la documentación necesaria para el desembolso. 

 Persona jurídica.

Sujeto de derecho debidamente constituido en cualquiera de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley, acreditado mediante certificado de existencia y representación legal expedido por la entidad competente, con sede principal en la Localidad de Ciudad Bolívar (todas las líneas de trabajo), Sumapaz (línea de trabajo No. 02) y con pertenencia a comunidad étnica (línea de trabajo No. 03) o comunidad indígena (línea de trabajo No. 04), cuyo objeto se relacione con la descripción de la línea de trabajo por  cual se presenta. 

 Personas jurídicas con o sin ánimo de lucro pertenecientes al sector artístico y cultural con interés en concertar y desarrollar proyectos de manera colectiva para el fortalecimiento de las líneas de trabajo priorizadas y experiencia en la realización de al menos cuatro (4) propuestas, procesos o proyectos comunitarios, artísticos o culturales con un componente artístico y/o audiovisual.

Formulario para la inscripción

Este formulario lo debe diligenciar directamente en la plataforma, cuando haga su inscripción.

  • Seleccione la línea de trabajo por el cual se postula
    • Tipo de pregunta: Selección de única respuesta
  • Localidad de Residencia
    • Tipo de pregunta: Selección de única respuesta
  • ¿Pertenece a algún grupo étnico o pueblo indígena?
    • Tipo de pregunta: Selección múltiple varias respuestas
  • ¿Para el desarrollo de su actividad artística cuenta con un contrato formal?
    • Tipo de pregunta: Pregunta de sí o no
  • ¿Cuál es el nivel de sus ingresos totales al mes?
    • Tipo de pregunta: Selección de única respuesta
  • De los ingresos totales antes seleccionados, ¿Cuál es el porcentaje de estos ingresos que se derivan de la actividad artística cultural que desarrolla?
    • Tipo de pregunta: Selección de única respuesta
  • ¿En caso de contar con otra fuente de ingresos distinta a su actividad económica, indique cuál?
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • ¿Cantidad de días al mes que dedica para la actividad artística y cultural?
    • Tipo de pregunta: Selección de única respuesta
  • ¿Cuántos años lleva desarrollando esta actividad artística y cultural?
    • Tipo de pregunta: Selección de única respuesta
  • ¿Cuál es su nivel educativo máximo alcanzado?
    • Tipo de pregunta: Selección de única respuesta
  • ¿Qué tipo de afiliación a sistema de seguridad social tiene?
    • Tipo de pregunta: Selección de única respuesta
  • Si contestó a la pregunta anterior que cuenta con una afiliación al sistema de seguridad social SISBEN, ¿Qué nivel de SISBEN tiene?
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • ¿Ha participado en proyectos sectoriales y/ o colectivos asociados a su actividad cultural o artística?
    • Tipo de pregunta: Pregunta de sí o no
  • Si su respuesta fue afirmativa a la pregunta, anterior, por favor enuncie cuál(es).
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • ¿Ha sido beneficiario de una beca, incentivo, reconocimiento en alguna convocatorias de Fomento?
    • Tipo de pregunta: Pregunta de sí o no
  • Si su respuesta fue afirmativa a la pregunta anterior, por favor diga de cuántas becas, incentivos, reconocimientos o convocatoria ha sido beneficiario.
    • Tipo de pregunta: Selección de única respuesta
  • ¿Pertenece o ha participado en alguna agremiación, asociación o sindicato u otras organizaciones sectoriales?
    • Tipo de pregunta: Pregunta de sí o no
  • Si respondió afirmativamente a haber participado en alguna agremiación, asociación o sindicato y otras organizaciones sectoriales, por favor enuncie cuál(es).
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • ¿Participa de alguna actividad colectiva (festivales, temporadas, mercados) que se desarrolle y se relacione con la línea de trabajo?
    • Tipo de pregunta: Pregunta de sí o no
  • Si la respuesta a la pregunta anterior fue SÍ, por favor decir cuál(es).
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • Con el diligenciamiento y presentación de este formulario, declaro que he leído las condiciones de participación de Proyectos en Red y autorizo notificaciones a través del correo electrónico suministrado.
    • Tipo de pregunta: Pregunta de sí o no

Documentos requeridos


Cargue estos documentos en la plataforma, cuando esté haciendo su inscripción
Documentos administrativos

Documento de identidad

Copia legible por ambas caras de la cédula de ciudadanía vigente (amarilla con hologramas o digital), o comprobante de documento en trámite. Para extranjeros, se acepta cédula de extranjería de residente vigente, cédula de extranjería temporal (con permanencia continua mínima de 5 años en Colombia), o PPT (Permiso para Protección Temporal) vigente para ciudadanos venezolanos, junto con pasaporte o documento de identidad de su país de origen. El Permiso Especial de Permanencia (PEP) no es válido. Se requiere el documento de identidad de la persona natural participante, de cada integrante de la agrupación (incluido el representante principal), o del representante legal de la persona jurídica postulante.

Certificado de existencia y representación legal

Expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá D.C. o la entidad competente. Debe tener una fecha de expedición no superior a tres (3) meses antes del cierre de inscripciones, matrícula mercantil renovada y vigente, y un término de duración de la persona jurídica igual o superior al plazo de ejecución de la iniciativa más un año adicional.

Certificado de Residencia en Bogotá o Formato de Declaración Juramentada:

Los participantes (personas naturales y agrupaciones) deben ser residentes de Bogotá D.C. Las personas jurídicas deben tener su domicilio principal o una sede en Bogotá D.C. Se debe adjuntar el Certificado de residencia expedido por la Alcaldía local (año 2025) o, en su defecto, el Formato de Declaración Juramentada de Lugar de Residencia, disponible en el micrositio de Invitaciones Culturales. Descargar plantilla aquí

Carta de delegación de representante de agrupación

Documento que designa formalmente al representante principal y al suplente de la agrupación, detallando sus responsabilidades. Descargar plantilla aquí

Carta de delegación de representante de la persona jurídica

Documento que designa formalmente al representante principal y al suplente de la persona jurídica dentro de las sesiones de concertación, donde no necesariamente el representante legal sea el/la representante a estas actividades. Este documento no podrá ser modificado, salvo eventualidades de fuerza mayor con respaldo documental. Descargar plantilla aquí
Documentos técnicos

Soportes de la trayectoria y/o experiencia requerida en cada línea de trabajo:

Documentos que respalden estudios y/o experiencia en las áreas o actividades descritas en la línea de trabajo a la cual se presenta. Estos pueden incluir diplomas, actas de grado, certificaciones de entidades públicas, privadas o comunitarias; contratos o actas de liquidación; evidencias de participación en exposiciones, eventos o festivales; publicaciones, programas de mano, resoluciones o actos administrativos, flyers, notas de prensa o distinciones obtenidas. Los soportes deben evidenciar claramente el nombre del participante o de los integrantes de la agrupación y las fechas de realización. En los casos de las agrupaciones se deberán aportar soportes por cada integrante. ● Certificado de Acreditación Étnica (Si aplica a las líneas de trabajo 3 y 4):

Certificado de Auto-reconocimiento como miembro de la comunidad NARP

Expedido por el Ministerio del Interior o carta de aval de una organización de base afro o Consejo Comunitario inscrito ante el Distrito/Ministerio.

Certificado de registro en el censo indígena de su pueblo (MinInterior)

Certificación de pertenencia expedida por el/la Gobernador(a) de un Cabildo Indígena reconocido en Bogotá.

Proceso de selección

Entendiendo que Proyectos en Red no es una estrategia de carácter competitivo, no incluye una selección ligada a la presentación de documentos técnicos, sin embargo, si aplica un proceso de revisión documental para la clasificación de los participantes en una de las cuatro líneas de trabajo en las cuales se desarrollarán los procesos de concertación.  

La clasificación se realizará de acuerdo con la información diligenciada en el formulario de participación, el orden de inscripción, la cantidad de participantes definidos para cada línea de trabajo y los soportes presentados. La designación a dichas categorías se publicará en este micrositio por medio del Acta de categorización y asignación de recursos. 

Para participar en la fase de desarrollo de proyectos, los participantes deberán asistir mínimo a un 80% de las sesiones realizadas en la fase de fortalecimiento y concertación.  

Nota importante:


  • Las agrupaciones deberán anexar los documentos administrativos y técnicos de todos los participantes inscritos en la plataforma al momento de la inscripción.
  • Cada persona podrá inscribirse únicamente en un perfil: como persona natural, integrante de una agrupación o representante de una persona jurídica.
  • En las agrupaciones participantes de Proyectos en Red no se podrá aumentar el número de integrantes ni sustituir a más del treinta por ciento (30%) del total.
  • En caso de requerir el cambio de integrantes en agrupaciones, el/la representante principal deberá enviar la solicitud al correo fomento@idpc.gov.co dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la publicación del acta de categorización, adjuntando carta de solicitud, documentos administrativos y hoja de vida del nuevo integrante. Una vez se realice la primera sesión de concertación no será posible cambiar de representante. Vencido este plazo, sólo se aceptarán cambios por causas debidamente justificadas por caso fortuito o fuerza mayor, que serán evaluadas por el IDPC. Este cambio está sujeto a aprobación por el equipo del IDPC a través de un acta de seguimiento. El nuevo integrante deberá cumplir con las condiciones del perfil de participación y desempeñar el mismo rol de la persona sustituida.
  • El cambio de representante principal por el suplente únicamente procederá por fuerza mayor comprobada, y la agrupación deberá asumir los gastos derivados de los ajustes documentales requeridos para el desembolso.
  • La inscripción en Proyectos en Red implica la aceptación de los términos y condiciones de la estrategia y la declaración de no encontrarse en inhabilidades o conflictos de interés. 

Causales para no ser habilitado

Se aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por las y los participantes en relación con el cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, no se habilitará la participación de aquellos que incumplan alguna de las condiciones de participación y, de manera enunciativa, de los casos que se presentan a continuación:

 

Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, a todos los integrantes de las agrupaciones, al representante legal y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas, de acuerdo al tipo de participantes al que está dirigida la invitación.

 

  • La iniciativa no cumple con las condiciones específicas de la invitación abierta.
  • Cuando el proyecto establezca que sólo se puede presentar una línea de trabajo, si el participante se presenta a dos o más líneas en el mismo proyecto, se tendrá en cuenta la última que haya sido inscrita.
  • El perfil o tipo de participante no corresponde con lo establecido en el proyecto en red.
  • El participante se inscribió a la línea equivocada.
  • Se presenta una agrupación, en la cual se registra un menor de edad en la plataforma.
  • El participante no adjuntó uno o más documentos administrativos solicitados (cuando la invitación no establezca periodo de subsanación).
  • El participante no adjuntó uno o más documentos técnicos solicitados.
  • El participante aporta documentos administrativos o técnicos que no permiten su lectura, reproducción, revisión o acceso completo al contenido, al momento de realizar la revisión documental o la evaluación de la iniciativa.
  • El participante suministró información que no es veraz o no corresponde a la realidad, induciendo a la entidad en error con el fin de cumplir con un requisito de participación. Lo anterior, sin perjuicio que la entidad a cargo de la invitación adelante las acciones legales a que haya lugar. En todo caso, cada entidad se reserva el derecho de solicitar las aclaraciones que correspondan.
  • No se hicieron aclaraciones solicitadas. Al participante se le solicitó alguna información a modo de aclaración, y la misma no fue suministrada dentro del plazo establecido en la solicitud.
  • El jurado identifica durante el proceso de evaluación, posible plagio o copia parcial o total de la iniciativa.
  • El participante ha sido ganador de la Beca de programación Museo de la Ciudad Autoconstruida - 2025.
  • El participante ha sido ganador de la Beca de activación Museo de la Ciudad Autoconstruida - 2026.
  • El participante ha sido creador de dispositivos y exposiciones museográficas permanentes del MCA. 

¿Quiénes no pueden participar?

No podrán participar en la estrategia Proyectos en Red las personas naturales, jurídicas o agrupaciones que se encuentren en cualquiera de las siguientes situaciones:

 

  • Personas naturales con injerencia en el proceso: aquellas que hayan participado directa o indirecta en el diseño, preparación o elaboración de los términos, requisitos y condiciones de Proyectos en Red. (Si es integrante de una agrupación o persona jurídica esta causal inhabilita a esa colectividad).
  • Personas naturales con vínculo de parentesco: individuos que tengan parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad, o primer grado civil, así como cónyuges o compañeros(as) permanentes, con servidores públicos, empleados(as) oficiales o contratistas que hayan tenido injerencia en la elaboración de los términos de Proyectos en Red. (Si es integrante de una agrupación o persona jurídica esta causal inhabilita a esa colectividad).
  • Contratistas del IDPC: quienes mantengan cualquier tipo de contrato con el Instituto Distrital de Patrimonio cultural durante la vigencia en la que se desarrolle Proyectos en Red.
  • Otras restricciones:  a quienes le apliquen alguna de las restricciones de participación definidas en la Guía Operativa, las condiciones de participación, restricción de participación, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente.  

Nota importante: para los casos no citados anteriormente y en caso de que se requiera, el IDPC podrá aplicar los criterios consignados en las Condiciones generales de participación del Programa Distrital de Estímulos en lo referente a restricciones de participación.

Condiciones Técnicas

Condiciones Técnicas Recomendadas para el sistema de Invitaciones Culturales

Para garantizar una experiencia óptima, se recomienda tener en cuenta las siguientes condiciones técnicas:

1. Tamaño máximo de archivos:
Los documentos o archivos que se carguen a través del sistema no deben superar los 40 MB (megabytes) en total.

2. Navegadores recomendados:
Para asegurar la correcta visualización y funcionalidad del sitio, utilice versiones actualizadas de los siguientes navegadores:

  • Google Chrome (versión 100 o superior)
  • Mozilla Firefox (versión 100 o superior)
  • Microsoft Edge (versión 100 o superior)

3. Conexión a internet:
Se recomienda contar con una conexión a internet estable y de banda ancha, preferiblemente superior a 10 Mbps, para evitar interrupciones durante el registro, carga de documentos o envío de formularios.

4. Sistema operativo:
El portal es compatible con los sistemas operativos más utilizados actualmente, tales como:

  • Windows 10 o superior
  • macOS 11 (Big Sur) o superior
  • Distribuciones Linux modernas (como Ubuntu 20.04 o superior)

5. Consideraciones adicionales:

  • Asegúrese de tener habilitadas las ventanas emergentes (pop-ups) en su navegador, ya que algunas funciones pueden requerirlas.
  • Mantenga su navegador y sistema operativo actualizados para evitar errores de compatibilidad o vulnerabilidades de seguridad.
  • No utilice múltiples pestañas abiertas del mismo sitio simultáneamente para evitar errores en la carga de información.
  • Se recomienda evitar el uso del portal desde dispositivos móviles o tabletas, ya que algunas funcionalidades están optimizadas para uso en computador de escritorio o portátil.

Compromisos de los seleccionados

Compromisos generales: 

 

  • Leer y cumplir con las Condiciones de participación de Proyectos en Red
  • Formular, concertar y ejecutar los proyectos concertados aportando conocimientos y trabajo colectivo.
  • Propender al cumplimiento de los retos dispuestos por la entidad.  
  • Cumplir los acuerdos consignados en el Acta de Concertación.
  • Participar activamente en los espacios de diálogo, seguimiento y evaluación.
  • Actuar con respeto, apertura y disposición para la construcción conjunta.
  • Contribuir a la documentación y sistematización de las experiencias desarrolladas.
  • Cumplir con los requisitos de asistencia y participación corresponsable.

 

Durante la Fase 3: Fortalecimiento y concertación

  • Asistencia: Participar de manera activa y cumplir con una asistencia puntual al 80% de las mesas de concertación, asistir al 100% de las sesiones de fortalecimiento a las que haya lugar y a los eventos en los que se requiera la asistencia del colectivo completo o de sus delegados (como el "Tanque de Oportunidades"), al igual que a las actividades de divulgación que sean acordadas. Para agrupaciones y personas jurídicas, al menos una persona inscrita debe cumplir con este porcentaje de asistencia. 
  • Compromiso con los acuerdos: Respetar y cumplir íntegramente los acuerdos alcanzados en las Mesas de Concertación, los cuales son inamovibles una vez suscritos en el Acta de Concertación y constituyen la base obligatoria para la fase de ejecución. 
  • Deberes éticos y colectivos: Actuar bajo principios de respeto, corresponsabilidad, escucha activa y búsqueda del bien común. Los participantes deben contribuir a un ambiente de confianza y cooperación, evitar conductas de sabotaje, discriminación o intimidación, y garantizar que el proceso se oriente hacia la construcción de consensos y no hacia la imposición de intereses particulares. 

Durante la Fase 4. Desarrollo de Proyectos 

  • Permisos y derechos de autor: Realizar todos los trámites necesarios para obtener permisos y gestionar derechos de autor antes del inicio de la ejecución de los proyectos. Los gastos asociados a estos conceptos son responsabilidad del proyecto. 
  • Gestión de autorizaciones de uso de imagen: Gestionar y entregar como parte del informe final las autorizaciones de participación y usos de imagen de los menores de edad participantes en las actividades del proyecto. 
  • Costos asociados: Asumir cualquier costo relacionado con gravámenes, impuestos, tarifas, licencias o pagos a sociedades de gestión colectiva que se deriven de la ejecución del proyecto. 
  • Legalización del incentivo: Aceptar el incentivo y entregar la documentación requerida para su legalización en un plazo de diez (10) días hábiles tras la notificación del acto administrativo. Los costos de legalización son asumidos por los beneficiarios y no pueden cargarse a los recursos del incentivo. 
  • Destinación de recursos: Destinar la totalidad del recurso económico asignado exclusivamente a la ejecución del proyecto concertado. Si es necesario, los beneficiarios deben asumir costos adicionales para completar la ejecución. 
  • Cumplimiento de plazos: Desarrollar los proyectos en los tiempos previstos y aprobados, respetando el cronograma de ejecución establecido. 
  • Participación en el seguimiento y acompañamiento: Colaborar y participar activamente en las actividades de seguimiento, acompañamiento y apoyo planteadas por el IDPC. 
  • Divulgación y memoria: Aportar la documentación necesaria para fines de divulgación, compilación de memorias (textos explicativos, imágenes, fichas técnicas) y seguimiento en las fechas señaladas por la entidad. 
  • Informes: Entregar los informes y reportes de seguimiento solicitados en los plazos y condiciones establecidas por el IDPC. 
  • Créditos y marca institucional: Otorgar los créditos correspondientes al IDPC y Proyectos en Red en todas las actividades, eventos, entrevistas y piezas comunicativas generadas en torno al proyecto. Además, contar con el visto bueno del área de comunicaciones del IDPC para el uso adecuado de la imagen institucional en las piezas comunicativas. 
  • Deberes éticos y colectivos: Actuar con transparencia, corresponsabilidad y respeto por la colectividad, priorizando el bien común sobre intereses particulares. Fomentar la asociatividad y el trabajo colaborativo, manteniendo comunicación permanente y constructiva con los demás integrantes del sector. 
  • Reporte oportuno de incumplimientos: Informar de manera inmediata y documentada al IDPC sobre cualquier incumplimiento de compromisos por parte de beneficiarios directos o indirectos, a fin de que la entidad adelante las gestiones administrativas correspondientes. 

 Nota Importante: 

El IDPC promoverá un ambiente respetuoso, constructivo y colaborativo en todos los espacios de concertación de Proyectos en Red. Si durante las sesiones se presentan comportamientos irrespetuosos, violentos, que atenten contra la escucha y el diálogo constructivo, o no se da una participación activa y corresponsable, el equipo facilitador del IDPC podrá suspender o levantar la sesión. En dado caso, la asistencia a la sesión levantada se contará como falla y será tenida en cuenta para la verificación de la asistencia mínima requerida para continuar en la Fase de Desarrollo de Proyectos.

Beneficios

Beneficios en la fase de fortalecimiento y concertación

  • Acompañamiento pedagógico por parte de expertos en gestión cultural y de proyectos. 
  • Acompañamiento en diagnóstico de necesidades. 
  • Generación y desarrollo de espacios de Concertación de proyectos sectoriales como valor adicional de la creación y fortalecimiento de la colectivización y la confianza del sector. 

Beneficios en la fase de desarrollo.

Acompañamiento en el proceso de desarrollo de proyectos

  • Acompañamiento en la creación y fortalecimiento de redes de trabajo. 
  • Visibilidad a través de las plataformas del IDPC y otras organizaciones asociadas. 

Recursos económicos para la ejecución del proyecto.

  1. Un primer desembolso equivalente al ochenta por ciento (80%) del valor total asignado, una vez notificada la resolución que otorga el recurso, y previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos en dicho acto administrativo y en las Condiciones de Participación de Proyectos en Red.
  2. Un segundo desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total asignado, posterior al cumplimiento de los deberes, requisitos y trámites solicitados por el IDPC para tales efectos, y la presentación y aprobación por el área misional del informe de ejecución de actividades y la relación de gastos, con sus respectivos soportes, de acuerdo con las especificaciones solicitadas por la entidad.

 

Nota: Los desembolsos se harán previa certificación de cumplimiento expedida por la entidad otorgante, y estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad en el Programa Anual de Caja –PAC–. Al incentivo económico se le realizarán las retenciones que apliquen según la normatividad vigente y deberá ser asumido por el ganador, dependiendo de su calidad tributaria.  

Compromisos de la entidad

  • Seguimiento: realizar el acompañamiento y seguimiento de las diferentes fases, tanto en el fortalecimiento, las mesas de concertación de los proyectos sectoriales, en el evento de cierre y en la ejecución de los proyectos. 
  • Otorgamiento de los recursos: los proyectos a realizarse serán informados de dos maneras sobre el acto administrativo que lo declara como receptor del incentivo: a través del micrositio de Invitaciones Culturales, en donde se publicará la resolución de adjudicación y el acta de “Concertación de proyectos sectoriales”, atendiendo a la autorización que los participantes conceden al momento de realizar la inscripción. Es responsabilidad de los interesados consultar en el micro sitio de Invitaciones Culturales el acta de asignación de recursos y la respectiva resolución de entrega de recursos, de acuerdo con el cronograma establecido. 
  • Desembolso: efectuar los desembolsos en los términos previstos,  previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programación de pagos de la entidad. 

 

  • Un primer desembolso equivalente al ochenta por ciento (80%) del valor total asignado, una vez notificada la resolución que otorga el recurso, y previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos en dicho acto administrativo y en las Condiciones de Participación de Proyectos en Red. 

 

  • Un segundo desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total asignado, posterior al cumplimiento de los deberes, requisitos y trámites solicitados por el IDPC para tales efectos, y la presentación y aprobación por el área misional del informe de ejecución de actividades y la relación de gastos, con sus respectivos soportes, de acuerdo con las especificaciones solicitadas por la entidad. 

 

Nota: Los desembolsos estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad en el Programa Anual de Caja – PAC–. Al recurso económico se le realizarán las retenciones que apliquen según la normatividad vigente y deberá ser asumido por el colectivo según acuerdo estipulado en el “Acta de Concertación de proyectos”, dependiendo de su calidad tributaria.