El Instituto Distrital de las Artes - Idartes a través de la Cinemateca de Bogotá - Centro Cultural de las Artes Audiovisuales y BOGOSHORTS - Bogotá Short Film Festival, invitan a espacios de exhibición alternativa para las artes audiovisuales, ubicados en Bogotá, interesados en circular cortometrajes a participar en La Invitación Cultural La Ruta del Cortometraje Cinemateca de Bogotá y BOGOSHORTS District de BOGOSHORTS - Bogotá Short Film Festival.
Esta invitación cultural tiene como propósito fortalecer la exhibición descentralizada de cortometrajes, ampliar el acceso de diversos públicos a las artes audiovisuales y promover la exhibición en espacios alternativos de la ciudad mediante la realización de programaciones articuladas con el 24º BOGOSHORTS - Bogotá Short Film Festival.
El Festival pondrá a disposición de los espacios participantes un catálogo de cortometrajes individuales y programas cerrados, en el que cada espacio podrá desarrollar una iniciativa curatorial de exhibición que dialogue con las características de su territorio, sus comunidades y sus públicos.
Los espacios seleccionados deberán crear funciones de encuentro alrededor del cine e incentivar la mediación de públicos.
¿A quiénes va dirigida la Invitación Cultural?
Cineclubes, salas independientes, centros culturales, bibliotecas comunitarias, organizaciones culturales, instituciones educativas que desarrollen programación audiovisual abierta al público, colectivos audiovisuales y otros espacios alternativos que desarrollen procesos de circulación audiovisual en Bogotá.
La Invitación Cultural cuenta con 2 categorías:
Categoría 1: BOGOSHORTS District - ANTESALA: Desarrollo de una curaduría para programar cortometrajes del Festival a partir de diversas obras gestionadas por el Universo BOGOSHORTS, en el mes de noviembre de 2026.
Categoría 2: BOGOSHORTS District - 24º FESTIVAL: Desarrollo de una curaduría para programar cortometrajes de la selección oficial de BOGOSHORTS - Bogotá Short Film Festival, del 1 al 8 de diciembre de 2026.
Sesiones de socialización de la invitación cultural
Con el fin de resolver inquietudes sobre la invitación cultural, le invitamos a participar de una sesión de socialización virtual el día martes 18 de agosto y 1 de septiembre a las 5:00 p.m. en el siguiente enlace: https://meet.google.com/igs-mnxo-ujh
Más información en:
Contacto: cinematecarodante@idartes.gov.co y zulay.riascos@idartes.gov.co
Persona natural:
Persona natural colombiana o extranjera mayor de 18 años residente o domiciliada en Bogotá D.C. con o sin experiencia, y que tengan interés en desarrollar una idea audiovisual a partir de material de archivo.
Documentos administrativos a presentar:
-Documentos de Identidad:
Cédula de Ciudadanía: se deberá cargar por ambas caras.
Cédula de extranjería.
Pasaporte vigente (ciudadanos extranjeros).
Ciudadanos Venezolanos:
PPT (Permiso por Protección Temporal)
Nota: El Permiso Especial de Permanencia (PEP) no podrá ser presentado como documento de identidad para el proceso de inscripciones de la presente invitación debido a que perdió vigencia como documento de identidad en marzo de 2023.
Certificado de Residencia o declaración juramentada del participante.
Agrupación:
Agrupación integrada por dos o más personas colombianas o extranjeras, mayores de 18 años, residentes o domiciliadas en Bogotá D.C. La Agrupación debe designar una persona como representante.
Se debe cargar en un documento PDF consolidado los siguientes documentos de cada uno de los integrantes.
Copia legible por ambas caras de la cédula de ciudadanía, de todos los integrantes, vigente (amarilla con hologramas o cédula digital) o del comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil.
En el caso de extranjeros, copia legible de la cédula de extranjería por ambas caras o pasaporte vigente de todos los integrantes.
Ciudadanos venezolanos: Permiso para Protección Temporal (PPT) de cada uno de los integrantes.
Nota: El Permiso Especial de Permanencia (PEP) no podrá ser presentado como documento de identidad para el proceso de inscripciones de la presente invitación debido a que perdió vigencia como documento de identidad en septiembre de 2025.
Certificado de Residencia o declaración juramentada de todos los integrantes.
La Agrupación deberá nombrar un representante principal, quien estará a cargo de la comunicación con el Idartes en nombre de las y los integrantes de la agrupación.
Persona jurídica:
Persona jurídica domiciliada en Bogotá D.C. Sujeto de derecho debidamente constituido en cualquiera de los tipos o modalidades autorizadas por la ley, acreditado mediante certificado de existencia y representación legal expedido por la entidad competente.
La inscripción debe realizarla el representante legal de acuerdo con el documento que reglamenta su órgano administrativo.
Certificado de existencia y representación legal, expedido con mínimo 90 días, antes de la fecha de cierre de inscripción.
Copia legible por ambas caras de la cédula de ciudadanía del representante legal vigente.
En el caso de extranjeros, copia legible de la cédula de extranjería por ambas caras o pasaporte vigente del representante legal.
Ciudadanos venezolanos: Permiso por Protección Temporal (PPT) de cada uno de los integrantes.
Nota: El Permiso Especial de Permanencia (PEP) no podrá ser presentado como documento de identidad para el proceso de inscripciones de la presente invitación debido a que perdió vigencia como documento de identidad en 2023.
Verificación: El IDARTES verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación cultural, y que la información, documentos, imágenes y enlaces presentados, permitan su acceso y lectura.
Publicación del listado de iniciativas habilitadas y no habilitadas: Se publicará en esta página, máximo 5 días hábiles después del cierre de la invitación cultural. Posterior a la publicación de dicho listado, los participantes cuentan con un día hábil para enviar sus comentarios frente a los resultados de verificación. Si el participante considera que realizó correctamente el cargue a la plataforma de todos los documentos y cumplió a cabalidad con todos los requisitos contemplados en la Invitación Cultural a la cual aplicó, y evidencia alguna inconsistencia en el denominado “Listado de iniciativas habilitada y no habilitadas”, podrá enviar los comentarios pertinentes mediante los canales establecidos para ello. cinematecarodante@idartes.gov.co y zulay.riascos@idartes.gov.co
La documentación solicitada no podrá subsanarse, en ese sentido, si el participante no adjunta la documentación o no diligencia la información solicitada, no será habilitado.
Evaluación y selección: Se designarán tres (3) evaluadores Ad honorem, conformando un comité de selección mixto integrado por una (1) persona del equipo de la Cinemateca de Bogotá–Gerencia de Artes Audiovisuales del Idartes y dos (2) evaluadores externos con invitación directa, quienes designarán a los espacios seleccionados según cupos disponibles. Se seleccionarán máximo veinte (20) espacios y se podrán recomendar suplentes, en caso de que se presente alguna restricción, impedimento o rechazo del incentivo.
En caso de que alguno de los integrantes de la agrupación participante sea familiar hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente, de alguno de los jurados del comité de evaluación, el mismo tendrá que declarar su conflicto de interés para la evaluación de dichas iniciativas.
Puntaje mínimo de selección: El puntaje mínimo para que una iniciativa sea considerada como elegible en esta invitación, debe ser igual o superior a 70 puntos ponderados. Las iniciativas serán seleccionadas en orden descendente de acuerdo con el puntaje otorgado por el jurado como resultado de la etapa de evaluación.
Que una iniciativa obtenga un puntaje asignado de 70 puntos o más, no implica su selección como espacio seleccionado.
Publicación de resultados: El Acta de iniciativas seleccionadas se publicará en el micrositio de esta Invitación Cultural.
Nota: Obtener el puntaje mínimo no es garantía de ser seleccionado.
El IDARTES aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las iniciativas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación pública, cerciórese de no incurrir en alguna causal.
La postulación no cumple con las condiciones y especificaciones de la Invitación Cultural.
El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados.
El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.
La persona postulante es contratista o funcionario del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES.
Se presentaron dos (2) o más iniciativas por parte de los participantes.
El participante forma parte del comité de evaluación, así como sus familiares hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas del Instituto Distrital de las Artes, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte e Instituto Distrital de las Artes.
La o el participante suministró información que no es veraz o no corresponde a la realidad, induciendo a la entidad a error con el fin de cumplir con un requisito de participación o mejorar la iniciativa presentada para efectos de la evaluación. Lo anterior, sin perjuicio que la entidad a cargo de la invitación cultural adelante las acciones legales a que haya lugar. En todo caso, cada entidad se reserva el derecho de solicitar las aclaraciones que correspondan.
Las entidades aplicarán el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por las y los interesados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos establecidos por la invitación en la cual desean participar. No obstante, en cualquier etapa del proceso, sea la verificación, selección, adjudicación o ejecución, se podrá cambiar a estado de No habilitado las iniciativas o participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones, términos o restricciones de participación establecidos en este documento o en las condiciones particulares de cada invitación.
Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, a todos los integrantes de las agrupaciones, al representante legal, representante suplente y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas.
Los servidores públicos o empleados(as) oficiales que al momento de participar en la invitación estén vinculados a la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de servidores públicos o empleados(as) oficiales.
En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades la restricción de participación aplica a servidores públicos o empleados(as) oficiales del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de convocatoria, es decir desde la inscripción hasta la ejecución.
Las personas naturales que tengan un contrato vigente con la entidad que oferta la convocatoria, sea la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de contratistas.
En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades, la restricción de participación aplica a contratistas del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de la convocatoria, es decir, desde la inscripción hasta la ejecución.
Personas naturales con injerencia en el proceso, es decir, las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la invitación, o quienes hayan participado en la Mesa Sectorial de Fomento y su respectiva mesa técnica o en los equipos de Fomento de cada entidad para tal efecto.
El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de la SCRD o sus entidades sea IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Las personas naturales que formen parte del comité de selección o que sean designados como mentores en la misma invitación, así como su cónyuge o compañero(a) permanente, sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).
Las personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones a quienes la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB y FUGA, o la entidad con la que se haya suscrito un convenio, para ofertar convocatorias, se le haya declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de los planes, programas o proyectos de Fomento, durante los años 2022 o 2023.
A quienes aplique alguna de las restricciones de participación definidas en las presentes condiciones, restricción de participación, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente.
Para garantizar una experiencia óptima, se recomienda tener en cuenta las siguientes condiciones técnicas:
1. Tamaño máximo de archivos:
Los documentos o archivos que se carguen a través del sistema no deben superar los 40 MB (megabytes) en total.
2. Navegadores recomendados:
Para asegurar la correcta visualización y funcionalidad del sitio, utilice versiones actualizadas de los siguientes navegadores:
3. Conexión a internet:
Se recomienda contar con una conexión a internet estable y de banda ancha, preferiblemente superior a 10 Mbps, para evitar interrupciones durante el registro, carga de documentos o envío de formularios.
4. Sistema operativo:
El portal es compatible con los sistemas operativos más utilizados actualmente, tales como:
5. Consideraciones adicionales:
Una vez comunicado vía correo electrónico por parte de la Gerencia de Artes Audiovisuales los resultados del proceso de selección, los espacios seleccionados deberán manifestar de forma expresa por correo electrónico a cinematecarodant@idartes.gov.co y zulay.riascos@idartes.gov.co, si aceptan o no la participación. Cuentan con 2 días hábiles para responder. Si pasados estos dos (02) días hábiles la Entidad no recibe la aceptación o rechazo del incentivo y los documentos requeridos para la legalización del mismo, se entenderá que el espacio seleccionado renuncia al incentivo, procediéndose a su asignación al suplente, si lo hubiera.
Garantizar que las proyecciones que se realicen con el material brindado desde el Universo BOGOSHORTS, cuenten con la calidad técnica de sonido e imagen solicitados en la aplicación.
Garantizar que las proyecciones que se realicen con el material brindado desde el Universo BOGOSHORTS, sean de entrada libre para la ciudadanía.
Mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al IDARTES y al Universo BOGOSHORTS, en caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual y de derechos de autor ante los titulares de estos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir, y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.
Especificar en todas sus comunicaciones que la programación hace parte de la Invitación Cultural La Ruta del Cortometraje Cinemateca de Bogotá y BOGOSHORTS District de BOGOSHORTS - Bogotá Short Film Festival. Esto significa la inclusión de logos brindados por parte de la Gerencia de Artes Audiovisuales, en todas las comunicaciones, piezas gráficas y audiovisuales, impresas y digitales, con salida al público en general.
Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, de la Alcaldía de Bogotá y del Universo BOGOSHORTS en todas las piezas de comunicación, impresos, menciones, entre otros, relacionados con la iniciativa, previa aprobación del equipo a cargo de la unidad de gestión respectiva en articulación con el área de Comunicaciones del Idartes. Se debe contar con el visto bueno de la unidad de gestión encargada del seguimiento a la ejecución del incentivo y el Área de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y del Universo BOGOSHORTS, sobre las piezas de divulgación que se realicen en el marco de la ejecución del incentivo. Así mismo, el espacio seleccionado se compromete a garantizar la imagen reputacional del Idartes y del Universo BOGOSHORTS y el manejo adecuado y pertinente de la imagen de la Entidad, y suscribir los documentos que autorizan la reproducción de las obras incluidas en el espacio seleccionado y el uso de estas con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos requiera el Idartes. El espacio seleccionado mantendrá indemne al Idartes ante cualquier reclamación sobre el contenido de las iniciativas.
Firmar una licencia de exhibición, emitida por la Gerencia de artes audiovisuales – Cinemateca de Bogotá, el Universo BOGOSHORTS y el espacio seleccionado, donde se comprometen a no divulgar, duplicar o modificar los contenidos audiovisuales brindados para su programación, y a eliminar las copias de proyección una vez concluídas las actividades.
Promover y mantener un trato respetuoso, incluyente y libre de cualquier tipo de violencia, discriminación, acoso o conducta que afecte la integridad y el bienestar de los demás participantes, del equipo de la Cinemateca y de los públicos del Centro Cultural. La organización se reserva la posibilidad de desvincular del proceso a quienes incurran en situaciones que vulneren estos principios o afecten la convivencia y el desarrollo adecuado de las actividades.
Realizar el reporte final que evidencie la programación de los contenidos brindados por el Universo BOGOSHORTS. Este reporte debe incluir imágenes y formatos complementarios de la programación y la asistencia a ésta, asimismo, debe incluir la evidencia de eliminación permanente de los materiales audiovisuales y dotación.
En caso de presentarse una situación de fuerza mayor o caso fortuito que impida la participación del espacio seleccionado en el proceso, la situación de fuerza mayor o caso fortuito, deberá ser comprobada y se requerirá al espacio seleccionado presentar los respectivos soportes vía correo electrónico a la dirección de correo cinematecarodant@idartes.gov.co y zulay.riascos@idartes.gov.co en un término no superior a los siguientes tres (3) días de presentarse la eventualidad.
Nota: Se entiende por fuerza mayor o caso fortuito, un hecho irresistible e imprevisible, ajeno a la voluntad del participante, que impide la normal ejecución del espacio seleccionado.
Participar de las reuniones, y actividades que se desarrollen en el marco del desarrollo de la Invitación Cultural.
Mantener afiliación activa a la EPS o sistema de salud, durante la ejecución de la Invitación Cultural, en caso de no tener, el espacio seleccionado deberá cubrir la atención médica que se requiera, si aplica.
Los espacios seleccionados podrán acceder a contenido audiovisual gestionado por BOGOSHORTS.
1. En caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa de desarrollo de la invitación cultural algún incumplimiento de alguno de los compromisos citados previamente y de los términos de las condiciones de participación de la invitación cultural, el Idartes aplicará las medidas correspondientes, entre las cuales se puede contemplar el retiro del incentivo, de conformidad con los mecanismos legales pertinentes.
2. Entregar los incentivos en especie a las iniciativas seleccionadas, de acuerdo con las condiciones estipuladas por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes.
3. Asegurar el acompañamiento misional en la ejecución de las iniciativas en todas sus etapas.
Incumplimientos:
De conformidad con las condiciones específicas establecidas en esta Invitación Cultural, el IDARTES actuará bajo el siguiente procedimiento en caso de evidenciarse un presunto incumplimiento de los compromisos adquiridos por el espacio seleccionado:
Requerimiento de Explicaciones: La Entidad requerirá formalmente al participante para que brinde las explicaciones pertinentes frente a la situación detectada.
Debido Proceso: Si el participante no atiende los requerimientos o si sus explicaciones no justifican el incumplimiento frente a los compromisos acordados, la Entidad adelantará el procedimiento administrativo correspondiente. Este proceso se regirá por lo dispuesto en el artículo 34 de la Ley 1437 de 2011, garantizando en todo momento el derecho a la defensa y al debido proceso del participante.
Declaratoria y Sanción: Si como resultado del proceso administrativo se comprueba el incumplimiento, éste se declarará mediante Acto Administrativo.
Consecuencia: La declaratoria de incumplimiento conllevará una sanción de restricción que impedirá al artista participar, por el término de los dos (2) años siguientes, en las invitaciones culturales adelantadas por la Subdirección de las Artes.