El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, a través de la Gerencia de Artes Audiovisuales y el Centro Regional para el Fomento del libro en América Latina y el caribe - CERLALC, presenta la Invitación Cultural – Realización de Microtalleres en la Temporada Imágenes y Sonidos Experimentales: saberes, oficios y tecnologías del común - MediaLab Cinemateca de Bogotá 2026.
El MediaLab de la Cinemateca de Bogotá tiene el objetivo de fomentar, articular y promover iniciativas audiovisuales, cinematográficas y digitales que integren los nuevos medios, el arte y la tecnología, con énfasis en nuevas formas de creatividad, experimentación con diferentes medios, tecnologías y metodologías de trabajo transdisciplinares e innovadoras que generen apropiación en torno a la cultura digital y audiovisual de la ciudad de Bogotá, abarcando diferentes públicos y poblaciones.
Descripción
El MediaLab de la Cinemateca de Bogotá abre esta invitación como un espacio para la postulación de microtalleres de formación, experimentación e intercambio de saberes que harán parte de la programación de la Temporada Imágenes y Sonidos Experimentales: saberes, oficios y tecnologías del común.
En coherencia con el enfoque curatorial de la temporada, la presente invitación se orienta por el principio de la tecnodiversidad, entendida como el reconocimiento de que existen múltiples formas de concebir, desarrollar y apropiar las tecnologías desde los contextos, territorios y comunidades. A partir de ello, se invita a presentar iniciativas que comprendan la creación audiovisual como un hacer colectivo que cruza lo digital, las materialidades, lo artesanal y lo comunitario, promoviendo metodologías de aprendizaje basadas en la experimentación, la co-creación y la construcción colectiva de conocimiento.
Ejes conceptuales de la temporada
Las iniciativas presentadas deberán dialogar con uno o varios de los siguientes ejes conceptuales de la Temporada Imágenes y Sonidos Experimentales: saberes, oficios y tecnologías del común.
1. Sostenibilidad y permanencia de procesos
Este eje propone que la sostenibilidad audiovisual no se reduce al reciclaje de equipos, sino a la construcción de infraestructuras culturales que perduren y puedan ser apropiadas por las comunidades. Se busca que el conocimiento construido colectivamente sobre las artes audiovisuales pueda ser consultado, reutilizado y resignificado, entendiendo el archivo como un organismo vivo que alimenta y es alimentado por quienes lo habitan.
2. Co-creación y laboratorios de intercambio
Este eje entiende el MediaLab como un nodo donde el conocimiento técnico se hibrida con saberes ancestrales, barriales y de oficio mediante el intercambio de saberes para la creación audiovisual. Propone romper la jerarquía entre "quien sabe de tecnología" y "quien sabe del territorio", reconociendo que ambos conocimientos son igualmente necesarios para construir narrativas situadas.
3. Artesanía digital y baja tecnología
Este eje propone alejarse de la lógica de la alta tecnología industrial para enfocarse en la dimensión artesanal de la creación audiovisual. Invita a explorar cómo prácticas como el papel, el tejido o la encuadernación dialogan con la experimentación electrónica y el software libre, reivindicando el "hacer con las manos" como una forma de creación, aprendizaje y experimentación en el ámbito audiovisual.
Tipo de proceso que puede postular
Las iniciativas serán desarrolladas por las personas naturales, agrupaciones o colectivos seleccionados como parte de la programación del MediaLab entre octubre y diciembre de 2026 y se podrán postular bajo la modalidad de Microtaller.
Microtaller: Espacio formativo de corta duración orientado a acercar a públicos diversos a prácticas, materialidades, tecnologías y/o temáticas abordadas en la temporada mediante experiencias introductorias y de carácter práctico.
Duración: 8 horas.
Las iniciativas podrán distribuir las 8 horas de duración de acuerdo con la metodología planteada por el participante. A manera de ejemplo, podrán desarrollarse en dos (2) sesiones de cuatro (4) horas o cuatro (4) sesiones de dos (2) horas u otra distribución equivalente, siempre que se justifique pedagógicamente y sea concertada con el equipo de la Cinemateca de Bogotá.
Fechas y horarios
Entre octubre y diciembre de 2026. Las fechas y horarios específicos serán acordados entre el equipo de la Cinemateca de Bogotá y los participantes seleccionados.
Proceso posterior a la selección
La presente invitación cultural corresponde a la selección de iniciativas de microtalleres. Una vez surtido este proceso, el equipo de la Cinemateca de Bogotá establecerá un espacio de trabajo con las personas naturales, agrupaciones o colectivos seleccionados para concertar la programación, definir cronogramas, revisar requerimientos técnicos y logísticos y acordar las condiciones necesarias para la realización de cada microtaller.
Finalizada esta etapa, la Cinemateca de Bogotá abrirá el proceso de inscripción dirigido a la ciudadanía para conformar los grupos de participantes (entre quince (15) y veinte (20) personas) que harán parte del desarrollo de cada microtaller.
Lugar: Cinemateca de Bogotá - Cra. 3 #19-10, Santa Fe, Bogotá, Cundinamarca.
*La ejecución de la actividad debe llevarse a cabo de manera presencial.
Nota: Como complemento a la presente invitación cultural, se pone a disposición el texto curatorial completo de la Temporada Imágenes y Sonidos Experimentales: saberes, oficios y tecnologías del común, el cual desarrolla el marco conceptual, los ejes de la temporada y algunos referentes que sirven de orientación para la formulación de las iniciativas.
Personas naturales
Personas naturales, colombianas o extranjeras, mayores de 18 años, residente o domiciliada en Bogotá D.C. o municipios aledaños (Chía, Soacha, Cota, Tocancipá, Funza, Mosquera, Cajicá, Fusagasugá, Zipaquirá, Madrid, Tenjo, Facatativá, La Calera, Sopó, Sibaté, Tabio, Subachoque, Gachancipá, El Rosal, Bojacá) que cuente con experiencia, trayectoria o conocimientos que dialoguen con los ejes conceptuales de la Temporada Imágenes y Sonidos Experimentales: saberes, oficios y tecnologías del común, provenientes de ámbitos artísticos, audiovisuales, tecnológicos, científicos, educativos, comunitarios, artesanales o de otros campos del conocimiento, incluyendo saberes ancestrales, barriales y de oficio.
Se invita a participar a personas interesadas en compartir metodologías, procesos, técnicas, prácticas, oficios, experiencias o saberes mediante iniciativas de formación, experimentación e intercambio de saberes.
*La presente Invitación Cultural no contempla el reconocimiento de gastos de desplazamiento, transporte, alojamiento o alimentación. En consecuencia, las personas seleccionadas que residan fuera de Bogotá D.C. deberán asumir dichos costos para el desarrollo de las actividades.
Documentos administrativos a presentar:
-Documentos de Identidad:
Cédula de Ciudadanía: se deberá cargar por ambas caras.
Cédula de extranjería vigente.
Pasaporte vigente (Ciudadanos).
Ciudadanos Venezolanos: PPT (Permiso por Protección Temporal)
Nota: El Permiso Especial de Permanencia (PEP) no podrá ser presentado como documento de identidad para el proceso de inscripciones de la presente invitación debido a que perdió vigencia como documento de identidad en marzo de 2023.
Agrupaciones
Agrupaciones o colectivos conformados por dos (2) o más personas naturales, mayores de 18 años, residentes o domiciliadas en Bogotá D.C. o municipios aledaños (Chía, Soacha, Cota, Tocancipá, Funza, Mosquera, Cajicá, Fusagasugá, Zipaquirá, Madrid, Tenjo, Facatativá, La Calera, Sopó, Sibaté, Tabio, Subachoque, Gachancipá, El Rosal, Bojacá) con experiencia, trayectoria o conocimientos que dialoguen con los ejes conceptuales de la Temporada Imágenes y Sonidos Experimentales: saberes, oficios y tecnologías del común, provenientes de ámbitos artísticos, audiovisuales, tecnológicos, científicos, educativos, comunitarios, artesanales o de otros campos del conocimiento, incluyendo saberes ancestrales, barriales y de oficio.
Se invita a participar a agrupaciones interesadas en compartir metodologías, procesos, técnicas, prácticas, oficios, experiencias o saberes mediante inciativas de formación, experimentación e intercambio de conocimiento..
*La agrupación debe contar con una persona designada como representante, quien será el responsable de recibir el incentivo, asegurar la ejecución y estará encargado de la comunicación con la Entidad.
*La presente Invitación Cultural no contempla el reconocimiento de gastos de desplazamiento, transporte, alojamiento o alimentación. En consecuencia, las personas seleccionadas que residan fuera de Bogotá D.C. deberán asumir dichos costos para el desarrollo de las actividades.
Documentos administrativos del representante y cada uno de los integrantes:
● Cédula de ciudadanía: se deberá cargar por ambas caras.
● Cédula de extranjería.
● Ciudadanos venezolanos:
Permiso para Protección Temporal (PPT) de cada uno de los integrantes.
Nota: El Permiso Especial de Permanencia (PEP) no podrá ser presentado como documento de identidad para el proceso de inscripciones de la presente invitación debido a que perdió vigencia como documento de identidad en marzo de 2023.
Verificación: El IDARTES verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación cultural, y que la información, documentos, imágenes y enlaces presentados, permitan su acceso y lectura.
Publicación del listado de iniciativas habilitadas y no habilitadas: Se publicará en esta página, máximo cinco (5) días hábiles después del cierre de la invitación. Posterior a la publicación de dicho listado, los participantes cuentan con un (1) día hábil para enviar sus comentarios frente a los resultados de verificación. Si el participante considera que realizó correctamente el cargue a la plataforma de todos los documentos y cumplió a cabalidad con todos los requisitos contemplados en la Invitación Cultural a la cual aplicó, y evidencia alguna inconsistencia en el denominado “Listado de iniciativas habilitada y no habilitadas”, podrá enviar los comentarios pertinentes mediante los canales establecidos para ello o al correo santiago.rodriguezc@idartes.gov.co.
La documentación solicitada no podrá subsanarse, en ese sentido, si el participante no adjunta la documentación o no diligencia la información solicitada, no será habilitado.
Evaluación y selección: Se designarán tres (3) evaluadores que conformarán un comité de selección interno del Instituto Distrital de las Artes – IDARTES (ad honorem), quienes evaluarán las iniciativas presentadas de acuerdo con los criterios establecidos en la presente invitación.
El comité seleccionará hasta tres (3) iniciativas, de acuerdo con la calidad, pertinencia conceptual y viabilidad de las mismas, y podrá recomendar iniciativas suplentes en caso de que se presente alguna inhabilidad, desistimiento o imposibilidad de ejecución por parte de las personas o agrupaciones seleccionadas.
En caso de que alguno de los postulantes sea familiar hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente, de alguno de los jurados del comité de evaluación, el mismo tendrá que declarar su conflicto de interés para la evaluación de dichas iniciativas.
Puntaje mínimo de selección: El puntaje mínimo para que una iniciativa sea considerada como elegible en esta invitación, debe ser igual o superior a 50 puntos ponderados. Las iniciativas serán seleccionadas en orden descendente de acuerdo con el puntaje otorgado por el jurado como resultado de la etapa de evaluación.
Que una iniciativa obtenga un puntaje asignado de 50 puntos o más, no implica su selección como ganadora.
Publicación de resultados: El Acta de iniciativas seleccionadas se publicará en el micrositio de esta invitación cultural.
El IDARTES aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las iniciativas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación cultural, cerciórese de no incurrir en alguna causal.
La iniciativa no cumple con las condiciones y especificaciones de la Invitación.
El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados.
El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.
Las personas postulantes son contratistas o funcionarios del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES.
Se presentaron dos o más iniciativas por parte de los postulantes.
El participante forma parte del comité de evaluación, así como sus familiares hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte e Instituto Distrital de las Artes.
La o el participante suministró información que no es veraz o no corresponde a la realidad, induciendo a la entidad a error con el fin de cumplir con un requisito de participación o mejorar la iniciativa presentada para efectos de la evaluación. Lo anterior, sin perjuicio que la entidad a cargo de la Invitación Cultural adelanta las acciones legales a que haya lugar. En todo caso, cada entidad se reserva el derecho de solicitar las aclaraciones que correspondan.
Las entidades aplicarán el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por las y los interesados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos establecidos por la invitación en la cual desean participar. No obstante, en cualquier etapa del proceso, sea la verificación, selección, adjudicación o ejecución, se podrá cambiar a estado de No habilitado las iniciativas o participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones, términos o restricciones de participación establecidos en este documento o en las condiciones particulares de cada invitación.
Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, a todos los integrantes de las agrupaciones, al representante legal, representante suplente y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas.
Los servidores públicos o empleados(as) oficiales que al momento de participar en la invitación estén vinculados a la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de servidores públicos o empleados(as) oficiales.
En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades la restricción de participación aplica a servidores públicos o empleados(as) oficiales del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de convocatoria, es decir desde la inscripción hasta la ejecución.
Las personas naturales que tengan un contrato vigente con la entidad que oferta la convocatoria, sea la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de contratistas.
En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades, la restricción de participación aplica a contratistas del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de la convocatoria, es decir, desde la inscripción hasta la ejecución.
Personas naturales con injerencia en el proceso, es decir, las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la invitación, o quienes hayan participado en la Mesa Sectorial de Fomento y su respectiva mesa técnica o en los equipos de Fomento de cada entidad para tal efecto.
El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de la SCRD o sus entidades sea IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Las personas naturales que formen parte del comité de selección o que sean designados como mentores en la misma invitación, así como su cónyuge o compañero(a) permanente, sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).
Las personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones a quienes la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB y FUGA, o la entidad con la que se haya suscrito un convenio, para ofertar convocatorias, se le haya declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de los planes, programas o proyectos de Fomento, durante los años 2022 o 2023.
A quienes aplique alguna de las restricciones de participación definidas en las presentes condiciones, restricción de participación, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente.
Para garantizar una experiencia óptima, se recomienda tener en cuenta las siguientes condiciones técnicas:
1. Tamaño máximo de archivos:
Los documentos o archivos que se carguen a través del sistema no deben superar los 40 MB (megabytes) en total.
2. Navegadores recomendados:
Para asegurar la correcta visualización y funcionalidad del sitio, utilice versiones actualizadas de los siguientes navegadores:
3. Conexión a internet:
Se recomienda contar con una conexión a internet estable y de banda ancha, preferiblemente superior a 10 Mbps, para evitar interrupciones durante el registro, carga de documentos o envío de formularios.
4. Sistema operativo:
El portal es compatible con los sistemas operativos más utilizados actualmente, tales como:
5. Consideraciones adicionales:
1. Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de seleccionados: La gerencia de artes audiovisuales a través de su línea misional MediaLab enviará un correo electrónico dentro de los 5 días hábiles posteriores a la publicación del Acta de Seleccionados, al correo suministrado por el ganador, quien tendrá dos (2) días hábiles, contados a partir del día siguientes de la fecha y hora de recibo del correo de notificación, para dar su respuesta al correo electrónico: santiago.rodriguezc@idartes.gov.co, manifestando la aceptación o no del incentivo de forma expresa y para hacer entrega de los documentos requeridos para la legalización del mismo. Si pasados estos dos (2) días hábiles la Entidad no recibe la aceptación o rechazo del incentivo y los documentos requeridos para la legalización del mismo,, entenderemos que el ganador renuncia el incentivo, el cual le será asignado al suplente, si lo hubiere.
Con la aceptación de los incentivos, los seleccionados deben hacer envío al correo santiago.rodriguezc@idartes.gov.co , de los siguientes documentos:
● Documento de identidad (En caso de agrupaciones el documento del representante relacionado en la presente invitación cultural).
● Certificado bancario (de la persona natural, del representante de la agrupación o de la persona jurídica), no mayor a un mes de expedición emitida por una entidad bancaria tradicional, que incluya el número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta y estado ACTIVO de la cuenta.
*No se aceptan cuentas bancarias virtuales como Nequi, Daviplata o Ahorro a la mano.
● RUT (de la persona natural, del representante de la agrupación o de la persona jurídica), generado el año 2026.
2. Las personas naturales, agrupaciones o colectivos seleccionados deberán entregar los contenidos audiovisuales, artísticos, documentales o de registro derivados de los microtalleres desarrollados en el marco de la presente invitación al MediaLab de la Cinemateca de Bogotá, con fines de archivo, memoria y documentación de los procesos.
Dicha entrega deberá realizarse a más tardar el 15 de diciembre de 2026, o en la fecha que sea acordada con el equipo de la Cinemateca de Bogotá según la programación y naturaleza de cada inciativa.
5. Mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al IDARTES, en caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual y de derechos de autor ante los titulares de estos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir, y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.
6. Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación, impresos, menciones, entre otros, relacionados con la iniciativa, previa aprobación del equipo a cargo de la unidad de gestión respectiva en articulación con el área de Comunicaciones del Idartes. Se debe contar con el visto bueno de la unidad de gestión encargada del seguimiento a la ejecución del incentivo y el Área de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, sobre las piezas de divulgación que se realicen en el marco de la ejecución del incentivo. Así mismo, el ganador se compromete a garantizar la imagen reputacional del Idartes y el manejo adecuado y pertinente de la imagen de la Entidad, y suscribir los documentos que autorizan la reproducción de las obras, contenidos audiovisuales, artísticos, documentales o de registro derivados de los microtalleres desarrollados en el marco de la presente invitación y el uso de estas con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos requiera el Idartes. El ganador mantendrá indemne al Idartes ante cualquier reclamación sobre el contenido de las iniciativas
7. Promover y mantener un trato respetuoso, incluyente y libre de cualquier tipo de violencia, discriminación, acoso o conducta que afecte la integridad y el bienestar de los demás participantes, del equipo de la Cinemateca y de los públicos del Centro Cultural. La organización se reserva la posibilidad de desvincular del proceso a quienes incurran en situaciones que vulneren estos principios o afecten la convivencia y el desarrollo adecuado de las actividades.
8. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios donde se ejecuta la iniciativa, quienes incumplan con esta norma les será retirado el incentivo económico.
9. En caso de presentarse una situación de fuerza mayor o caso fortuito que impida la ejecución de la iniciativa por parte del ganador, en el espacio y horarios programados, la situación de fuerza mayor o caso fortuito, deberá ser comprobada y se requerirá al ganador presentar los respectivos soportes vía correo electrónico a la dirección de correo santiago.rodriguezc@idartes.gov.co en un término no superior a los siguientes tres (3) días de presentarse la eventualidad.
Nota: Se entiende por fuerza mayor o caso fortuito, un hecho irresistible e imprevisible, ajeno a la voluntad del participante, que impide la normal ejecución de la iniciativa ganadora.
10. Mantener afiliación activa a la EPS o sistema de salud, durante la ejecución de la Invitación Cultural, en caso de no tener, el ganador deberá cubrir la atención médica que se requiera, si aplica.
Recibir un único desembolso del 100% del incentivo económico una vez desarrollada la actividad y contra entrega de los documentos solicitados y aprobados por la Gerencia de Artes Audiovisuales y el Centro Regional para el Fomento del libro en América Latina y el caribe - CERLALC
Esta entrega y desembolso estará a cargo del Centro Regional para el Fomento del libro en América Latina y el caribe - CERLALC
Uso de espacios:
Se permitirá el uso de los espacios físicos de la Cinemateca de Bogotá para el desarrollo de las actividades, sujeto a la disponibilidad institucional y a la programación del equipamiento cultural. Su uso deberá ser previamente coordinado y acordado con el equipo de la Cinemateca, garantizando su adecuada articulación con la operación general de la entidad.
Capacidad instalada
Las iniciativas seleccionadas contarán con la disposición de la capacidad instalada de la Cinemateca de Bogotá, incluyendo equipos técnicos y tecnológicos disponibles. Su uso deberá ser previamente coordinado y acordado con el equipo de la Cinemateca, garantizando su adecuada articulación con la operación general de la entidad.
Acompañamiento técnico, logístico
Las iniciativas seleccionadas contarán con el acompañamiento del equipo técnico, logístico y humano de la entidad, de acuerdo con la disponibilidad institucional y las condiciones operativas del equipamiento cultural.
Acompañamiento misional:
Las iniciativas seleccionadas contarán con el acompañamiento y la gestión del equipo misional de la Cinemateca de Bogotá, a través de la línea de trabajo del MediaLab, para el desarrollo, articulación y seguimiento de las actividades programadas.
Difusión y comunicación:
Las iniciativas seleccionadas serán difundidas a través de los canales institucionales de la Cinemateca de Bogotá, incluyendo su página web, redes sociales y demás medios de comunicación institucional disponibles, de acuerdo con las estrategias de divulgación de la entidad.
Gestión de convocatoria de participantes:
Una vez seleccionadas las iniciativas, la Cinemateca de Bogotá será la encargada de la gestión del proceso de convocatoria y apertura de inscripciones abiertas a la ciudadanía para la conformación de los grupos de participantes en los microtalleres.
Constancia de participación para participantes seleccionados:
Las personas naturales, agrupaciones o colectivos seleccionados como seleccionados y responsables de la formulación y desarrollo de las actividades recibirán constancia de participación por su ejecución en el marco de la presente invitación cultural, siempre que hayan cumplido con la totalidad del proceso programado.
Dicha constancia reconocerá su participación en el desarrollo de actividades realizadas en la Cinemateca de Bogotá – equipamiento cultural de referencia en la ciudad y espacio de circulación, formación y experimentación audiovisual del Instituto Distrital de las Artes – IDARTES.
1. En caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa de desarrollo de la invitación cultural algún incumplimiento de alguno de los compromisos citados previamente y de los términos de las condiciones de participación, el Idartes aplicará las medidas correspondientes, entre las cuales se puede contemplar el retiro del incentivo monetario, de conformidad con los mecanismos legales pertinentes.
2. Entregar los incentivos a las iniciativas seleccionadas, de acuerdo con las condiciones estipuladas en la presente Invitación Cultural.
Los incentivos otorgados a las iniciativas seleccionadas comprenden:
a) Un incentivo económico, cuyo proceso de entrega y desembolso estará a cargo del asociado Centro Regional para el Fomento del libro en América Latina y el caribe - CERLALC de conformidad con el valor establecido en las condiciones específicas de la presente Invitación Cultural.
b) Un conjunto de apoyos para el desarrollo, articulación y circulación de las actividades, los cuales serán proporcionados por la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, e incluyen:
El uso de espacios físicos de la Cinemateca de Bogotá, sujeto a la disponibilidad institucional y a la programación del equipamiento cultural.
La disposición de la capacidad instalada de la entidad, incluyendo los equipos técnicos y tecnológicos disponibles.
El acompañamiento técnico, logístico y humano requerido para el desarrollo de las actividades, de acuerdo con las condiciones operativas de la entidad.
El acompañamiento y la gestión del equipo misional de la Cinemateca de Bogotá, a través de la línea de trabajo del MediaLab.
La difusión y comunicación de las iniciativas seleccionadas mediante los canales institucionales disponibles.
La gestión del proceso de convocatoria y apertura de inscripciones para la conformación de los grupos de participantes.
La entrega de una constancia de participación a las personas naturales, agrupaciones o colectivos responsables de la ejecución de las actividades, siempre que cumplan con el proceso programado.
3. Apoyar la difusión y divulgación de las iniciativas ganadoras dentro del ámbito de las funciones propias de la entidad y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.
4. Asegurar el acompañamiento misional en la ejecución de las iniciativas en todas sus etapas.
Incumplimientos:
De conformidad con las condiciones específicas establecidas en esta Invitación Cultural, el IDARTES actuará bajo el siguiente procedimiento en caso de evidenciarse un presunto incumplimiento de los compromisos adquiridos por el ganador:
Requerimiento de Explicaciones: La Entidad requerirá formalmente al participante para que brinde las explicaciones pertinentes frente a la situación detectada.
Debido Proceso: Si el participante no atiende los requerimientos o si sus explicaciones no justifican el incumplimiento frente a los compromisos acordados, la Entidad adelantará el procedimiento administrativo correspondiente. Este proceso se regirá por lo dispuesto en el artículo 34 de la Ley 1437 de 2011, garantizando en todo momento el derecho a la defensa y al debido proceso del participante.
Declaratoria y Sanción: Si como resultado del proceso administrativo se comprueba el incumplimiento, éste se declarará mediante Acto Administrativo.
Consecuencia: La declaratoria de incumplimiento conllevará una sanción de restricción que impedirá al artista participar, por el término de los dos (2) años siguientes, en las invitaciones culturales adelantadas por la Subdirección de las Artes.