La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte – SCRD, a través de la Dirección de Economía, Estudios y Política, en articulación con el Fondo de Desarrollo Local de La Candelaria, presenta Proyectos en Red para el Distrito Creativo La Candelaria, una estrategia orientada a fortalecer el ecosistema cultural y creativo del territorio mediante procesos de articulación, colaboración y construcción colectiva de soluciones frente a retos estratégicos identificados de manera participativa.
La presente estrategia se desarrolla en el marco de la Política Pública Distrital de Economía Cultural y Creativa 2019–2038, del Plan Distrital de Desarrollo Bogotá Camina Segura 2024–2027 y de la Estrategia Distritos Creativos de Bogotá, y cuenta con la articulación del Fondo de Desarrollo Local de La Candelaria, con el propósito de promover el fortalecimiento de territorios donde convergen actividades culturales, creativas, patrimoniales, comerciales, turísticas y comunitarias, favoreciendo el desarrollo económico local, la circulación cultural, la apropiación del territorio y la generación de redes de colaboración entre sus diferentes actores.
Como parte de la implementación de esta estrategia, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, en articulación con el Fondo de Desarrollo Local de La Candelaria, desarrolló un proceso de diagnóstico territorial participativo en el Distrito Creativo de La Candelaria, orientado a identificar, junto con los actores del territorio, las principales fortalezas, oportunidades y retos para su fortalecimiento. Este ejercicio incluyó mesas de diálogo y espacios de participación con agentes culturales y creativos, organizaciones, espacios culturales, emprendimientos, entidades públicas, sistemas de participación y demás actores del ecosistema territorial, cuyos resultados constituyen el fundamento de la convocatoria.
En respuesta a los retos priorizados, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, en articulación con el Fondo de Desarrollo Local de La Candelaria, implementa Proyectos en Red, una estrategia de Fomento en Red que busca impulsar la articulación de agentes culturales interesados en fortalecer sus redes de trabajo y alcanzar acuerdos para la construcción e implementación de proyectos estratégicos con impacto territorial, mediante un proceso de concertación no competitivo. En este sentido, no busca seleccionar proyectos previamente formulados, sino convocar a personas naturales, agrupaciones y personas jurídicas que hacen parte del ecosistema del Distrito Creativo de La Candelaria para conformar redes de trabajo alrededor de uno de los retos priorizados. Las personas participantes deberán inscribirse a la categoría que mejor se relacione con su experiencia, trayectoria, conocimientos y capacidades, y posteriormente participar en un proceso de fortalecimiento y concertación en el que llegarán a acuerdos respecto a las acciones necesarias para atender cada reto mediante el desarrollo de un proyecto.
Proyectos en Red se desarrolla mediante una metodología de trabajo colaborativo compuesta por cuatro fases; Inscripciones, Revisión documental y categorización, Fortalecimiento y concertación y Desarrollo de proyectos, orientadas a promover la conformación de redes, la construcción colectiva de soluciones y la implementación de proyectos que respondan a los retos priorizados para el Distrito Creativo de la Candelaria.
Las personas naturales, agrupaciones y personas jurídicas interesadas deberán realizar su inscripción a través de la Plataforma de Invitaciones Culturales, seleccionando una (1) de las categorías de participación y presentando la información y documentación que permita evidenciar su experiencia, trayectoria, conocimientos y capacidades para aportar a la construcción colectiva del proyecto estratégico correspondiente.
Finalizado el periodo de inscripción, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte verificará el cumplimiento de las condiciones de participación y realizará la evaluación de las postulaciones para seleccionar a las personas y organizaciones que conformarán las redes de trabajo de cada categoría.
Nota 1. Cada participante únicamente podrá integrar la red de trabajo de una (1) categoría. Una misma persona no podrá presentarse en más de una categoría, ya sea como persona natural, integrante de una agrupación o integrante de una persona jurídica. En caso de identificarse su inscripción en dos (2) o más categorías, únicamente se tendrá en cuenta su participación en la primera propuesta inscrita, de acuerdo con la fecha y hora de registro en la plataforma de inscripción. Las participaciones posteriores no serán tenidas en cuenta, sin que esta circunstancia constituya causal de inhabilitación para la primera propuesta inscrita.
En esta fase, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte verificará el cumplimiento de las condiciones de participación y revisará la documentación presentada por las personas naturales, agrupaciones y personas jurídicas inscritas en cada una de las categorías. Basándose en este proceso y en las condiciones habilitantes se publica en la plataforma de Invitaciones Culturales el Acta de categorización y distribución de recursos en la cual se incluye el listado de participantes habilitados para participar en cada categoría, se asigna un número de sesiones de concertación a realizar por categoría y se confirma elmonto para el desarrollo del proyecto a concertar.
Con el fin de orientar el proceso de construcción colectiva, la Secretaría analizará la información reportada por los participantes para identificar sus conocimientos, experiencias, capacidades y aportes potenciales al proyecto estratégico de la categoría seleccionada. Este análisis permitirá reconocer la complementariedad entre los integrantes de cada red y servirá como insumo para el desarrollo de las jornadas de fortalecimiento y concertación.
Para ello es necesario tener en cuenta las siguientes consideraciones:
Cada participante únicamente podrá integrar la red de trabajo de una (1) categoría de la presente convocatoria. En consecuencia, una misma persona no podrá participar simultáneamente como persona natural y como integrante de una agrupación o persona jurídica seleccionada.
Las solicitudes de corrección relacionadas con la información suministrada durante el proceso de inscripción deberán presentarse por escrito a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la publicación del Acta de selección de participantes. Vencido este término no se realizarán modificaciones o ajustes, salvo aquellos que correspondan a errores atribuibles a la administración.
La publicación del Acta de categorización y distribución de recursos habilitará el inicio de la fase de fortalecimiento y concertación, de conformidad con el cronograma publicado en la plataforma de Invitaciones Culturales..
La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte podrá conformar una lista de elegibles para cada categoría, la cual podrá ser utilizada en caso de desistimiento, inhabilidad sobreviniente o imposibilidad de participación de alguno de los participantes habilitados, antes del inicio de la fase de fortalecimiento y concertación.
Nota: En los casos en los que los participantes requieran algún tipo de corrección en su proceso de inscripción o participación, deberán solicitarlo a la SCRD en un plazo máximo de 10 días posteriores a la publicación del Acta de categorización y asignación de recursos, una vez pasado este tiempo no se realizarán correcciones ni ajustes.
Los participantes habilitados harán parte de un proceso de fortalecimiento y concertación orientado a consolidar las redes de trabajo y construir colectivamente el proyecto estratégico correspondiente a cada categoría.
Durante esta fase, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte desarrollará jornadas de trabajo colaborativo mediante las cuales los participantes definirán conjuntamente los objetivos, actividades, cronograma, presupuesto, mecanismos de gobernanza, responsabilidades, productos y demás aspectos tácticos y operativos necesarios para la implementación del proyecto mediante el cual resolverán el reto planteado.
El adecuado desarrollo de las Mesas de concertación depende de un marco claro de gobernanza sectorial. La gobernanza, en este contexto, se entiende como la capacidad colectiva de los participantes para generar acuerdos comunes, asumir compromisos compartidos y garantizar que el proceso se oriente hacia el beneficio del sector en su conjunto.
Para este fin, se establecen las siguientes condiciones, aplicables en todos los espacios y fases de trabajo que propone la metodología:
Respeto y escucha activa: todas las intervenciones deben darse en un marco de respeto; no se tolerará el uso de lenguaje ofensivo, actitudes de intimidación o cualquier forma de discriminación o violencia contra otros participantes o contra el equipo del la SCRD. En caso de no cumplirse las condiciones de respeto y escucha activa, el equipo de la SCRD podrá dar por terminada la sesión o el proceso de trabajo y concertación con el sector si así lo considera.
Participación corresponsable: el proceso para la concertación y el desarrollo de proyectos requiere compromiso y disposición efectiva de quienes participan, incluyendo la asistencia puntual a las Mesas de concertación u otras reuniones de trabajo, la participación activa, la construcción de consensos y la disposición a ceder en favor del bien común.
Ambiente constructivo: el proceso debe orientarse hacia soluciones y no hacia conflictos estériles; las críticas deben estar acompañadas de propuestas y alternativas.
Los acuerdos alcanzados serán formalizados mediante un Acta de Concertación, la cual constituirá el referente técnico para la ejecución del proyecto y será de obligatorio cumplimiento para todos los integrantes de la red de trabajo.
Para ello es necesario tener en cuenta las siguientes consideraciones:
Para pasar a la fase de desarrollo de proyectos, los participantes habilitados deberán asistir como mínimo al ochenta por ciento (80 %) de las sesiones programadas en la fase de fortalecimiento y concertación para su categoría. Se realizarán hasta seis (6) jornadas, cuyo número podrá variar de acuerdo con las necesidades y características de cada categoría y con el desarrollo del proceso de concertación.
La inasistencia injustificada o el desistimiento durante esta fase podrá generar la inhabilitación del participante.
Los acuerdos consignados en el Acta de Concertación sólo podrán modificarse por causas debidamente justificadas y con aprobación de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte. Cualquier modificación deberá quedar formalizada mediante un acto modificatorio de la resolución correspondiente.
Notas:
1. En los casos en los que no se cuente con la asistencia mínima a dos Mesas de concertación o más, la SCRD podrá dar por terminado el proceso.
2. En aquellos casos en los que la SCRD decida cancelar Mesas de concertación por no cumplir con el número mínimo de participantes del sector, falta de participación activa y corresponsable o incumplimiento de las condiciones para la gobernanza sectorial y la concertación, la sesión será tenida en cuenta para el cálculo de la asistencia y se contará como falla.
3. En caso de detectarse suplantación de identidad en la firma de las listas de asistencia, la SCRD podrá retirar al participante del proceso.
4. La SCRD es un agente activo en el proceso de concertación, en esa medida asume un rol de guía, mediación y facilitación en el que puede aportar al direccionamiento estratégico, conceptual y operativo de los proyectos concertados. Su rol también consiste en acompañar los diálogos, articular con otros agentes o entidades, asegurar condiciones de equidad en la participación, proveer herramientas metodológicas y garantizar que las decisiones sean producto de consensos legítimos.
5. El Acta de concertación y los anexos relacionados con el proyecto concertado deberán enviarse a la SCRD en un plazo máximo de 10 días después de realizada la última Mesa de concertación.
6. Si en alguna de las fases de Proyectos en Red se presenta un desistimiento o renuncia al proceso de más del 30% de los participantes, la SCRD podrá dar por finalizado el proceso.
Una vez suscrita el Acta de Concertación, la SCRD expedirá la resolución mediante la cual se formaliza la asignación del incentivo económico. El inicio del desarrollo del proyecto se establecerá a partir de la aprobación de la póliza de cumplimiento de disposiciones legales constituida a favor de la SCRD y de la generación del Certificado de Registro Presupuestal (CRP), tomando como fecha de inicio la última que ocurra, de conformidad con el numeral 8.4.2 de la Guía Operativa para Proyectos en Red – PER.
La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte realizará el acompañamiento técnico y metodológico durante toda la ejecución, con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos definidos
Nota: Todos los integrantes de la red serán corresponsables del cumplimiento de los compromisos asumidos durante la concertación y de la adecuada ejecución del proyecto estratégico, de conformidad con lo establecido en el numeral 9.1. “Deberes y responsabilidades de los participantes” de la Guía Operativa para Proyectos en Red – PER.
Durante la ejecución del proyecto, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte realizará el seguimiento técnico, administrativo y financiero al cumplimiento de los compromisos establecidos en el Acta de Concertación.
Al finalizar la ejecución, las redes de trabajo deberán presentar el informe final, los productos y las evidencias establecidos en el Acta de Concertación, con el fin de verificar el cumplimiento de los objetivos, documentar los resultados obtenidos y generar aprendizajes para el fortalecimiento del Distrito Creativo de la Candelaria
Nota 2: La aprobación del informe final y de los productos correspondientes será requisito para el cierre del proceso y para el trámite del desembolso final del incentivo, cuando este aplique.
-Componente de comunicaciones
Cada proyecto deberá destinar como mínimo el 5 % del valor total del incentivo al desarrollo de acciones de comunicación pertinentes y coherentes con sus objetivos, actividades y públicos. Estas acciones podrán contemplar: divulgación de actividades y programación; relacionamiento con públicos y comunidades; producción de contenidos; registro de los procesos; y socialización de resultados.
Retos del Distrito Creativo de la Candelaria
Como resultado del proceso de diagnóstico participativo adelantado en el Distrito Creativo de la Candelaria, y del ejercicio de construcción colectiva desarrollado con los diferentes actores del ecosistema cultural y creativo del territorio, fueron priorizados cuatro (4) retos estratégicos cuya atención requiere la articulación y el trabajo colaborativo de múltiples agentes. En respuesta a estos retos, la presente convocatoria convoca a personas naturales, agrupaciones y personas jurídicas a conformar redes de trabajo que, mediante la metodología de Proyectos en Red, construirán e implementarán de manera colectiva soluciones orientadas al fortalecimiento del Distrito Creativo de la Candelaria Los siguientes retos constituyen las categorías de participación de la presente convocatoria.
Para el caso del sector Museos (Categoría 4), la presente convocatoria convoca a entidades museales de carácter público y privado a conformar redes de trabajo que, mediante la metodología de Proyectos en Red, construirán e implementarán de manera colectiva soluciones orientadas al fortalecimiento de la localidad de La Candelaria.
La Candelaria se ha consolidado como uno de los principales territorios se caracteriza por su riqueza histórica, cultural y patrimonial, articulando una amplia oferta de museos, teatros, universidades, espacios culturales, turismo y actividades artísticas. Su dinámica creativa se desarrolla alrededor del Centro Histórico, el Eje Ambiental y otros espacios de encuentro, consolidándose como un territorio estratégico para la circulación cultural, la creación, el turismo y la economía cultural y creativa de Bogotá. Sin embargo, se evidencia una articulación insuficiente entre los agentes culturales y creativos, la comunidad, la oferta artística y cultural y los espacios públicos de la localidad y los territorios conexos. , lo que limita la generación de alianzas, circuitos culturales y acciones colaborativas que fortalezcan la dinámica cultural del territorio y sostenibilidad económica de los proyectos.
Las personas naturales, agrupaciones y personas jurídicas interesadas podrán postularse a la construcción colectiva e implementación de un proyecto orientado a atender el reto, mediante la articulación territorial entre los agentes culturales y creativos del Distrito Creativo La Candelaria. El proyecto será construido de manera colectiva, a través de la metodología de Proyectos en Red, durante la fase de concertación, y deberá responder a los objetivos, alcances y condiciones definidos para la categoría correspondiente.
Incentivo: $100.000.000 (cien millones de pesos)
Se invita a participar a organizaciones, personas naturales, colectivos, asociaciones, agrupaciones o alianzas conformadas por artistas, gestores culturales, espacios independientes y demás agentes del ecosistemas que cumplan alguna de las siguientes condiciones: i) residan en el Distrito Creativo de la Candelaria y acrediten experiencia en el desarrollo de actividades artísticas, culturales o creativas; o ii) residan en la localidad de la Candelaria y acrediten experiencia en el desarrollo de actividades artísticas, culturales o creativas dentro del Distrito Creativo de la Candelaria.
El Distrito Creativo de la Candelaria cuenta con plataformas y espacios culturales que han contribuido significativamente al posicionamiento del territorio, la circulación artística, la formación de públicos y la dinamización de la economía cultural y creativa. No obstante, persisten oportunidades para fortalecer la articulación entre estas iniciativas, ampliar la participación de nuevos actores y consolidar una programación colaborativa que incremente su impacto cultural, social y económico.
En este contexto, se requiere fortalecer las plataformas culturales estratégicas del Distrito Creativo mediante procesos de cooperación, articulación y trabajo en red que potencien su capacidad de gestión, promuevan la circulación de públicos y consoliden al Distrito Creativo de la Candelaria como un territorio de encuentro, creación, circulación y desarrollo cultural.
Las personas naturales, agrupaciones y personas jurídicas interesadas se postulan a la construcción colectiva e implementación de una estrategia de articulación y fortalecimiento de las plataformas culturales estratégicas del Distrito Creativo de la Candelaria , liderada por representantes de plataformas culturales con una trayectoria mínima demostrable de dos (2) años en el desarrollo de procesos culturales, artísticos o creativos en el territorio. El proyecto será construido mediante la metodología de Proyectos en Red durante la fase de concertación y deberá responder a los objetivos y alcances definidos para esta categoría.
El fortalecimiento de plataformas culturales estratégicas del Distrito Creativo de la Candelaria con una trayectoria mínima de dos (2) años, mediante acciones que potencien su impacto territorial.
Procesos de articulación entre plataformas e iniciativas culturales que favorezcan el trabajo colaborativo y el desarrollo de agendas compartidas.
Estrategias de programación, circulación, mediación y comunicación desarrolladas de manera conjunta entre los diferentes actores participantes.
Acciones que promuevan la vinculación de agentes culturales, espacios creativos, emprendimientos, comercios y comunidad alrededor de una agenda territorial compartida.
Estrategias orientadas a incrementar la circulación de públicos, la apropiación del territorio y el posicionamiento del Distrito Creativo de la Candelaria como referente cultural de la ciudad.
Incentivo: $100.000.000 (Cien millones de pesos).
Se invita a participar a plataformas culturales con una trayectoria mínima demostrable de dos (2) años, así como a organizaciones, asociaciones, redes, colectivos o alianzas articuladas alrededor de dichas plataformas para la formulación e implementación del proyecto en red. Estas deberán estar integradas por agentes culturales, espacios culturales, gestores, comerciantes, emprendimientos creativos u otros actores que cumplan alguna de las siguientes condiciones: i) residan o tengan su sede en el Distrito Creativo de la Candelaria y acrediten experiencia en el desarrollo de actividades artísticas, culturales o creativas; o ii) residan o tengan su sede en la localidad de de la Candelaria y acrediten experiencia en el desarrollo de este tipo de actividades dentro de la Candelaria .
El Distrito Creativo de la Candelaria cuenta con una comunidad cultural activa y una reconocida capacidad de gestión; sin embargo, persisten desafíos para consolidar mecanismos permanentes de articulación, coordinación y toma de decisiones que fortalezcan el trabajo colaborativo entre los diferentes actores del territorio. Aunque existen múltiples espacios de interacción y cooperación, estos se desarrollan principalmente de manera informal, lo que dificulta la construcción de agendas compartidas, el seguimiento a iniciativas estratégicas y la proyección de una visión común para el desarrollo del Distrito Creativo.
La oferta cultural del Distrito Creativo Candelaria presenta oportunidades de fortalecimiento en la articulación entre agentes y espacios, especialmente para generar circuitos y experiencias culturales que favorezcan la circulación de públicos, la colaboración entre actores y el aprovechamiento de las capacidades existentes en el territorio.
Las personas naturales, agrupaciones y personas jurídicas interesadas se postulan a la construcción colectiva e implementación de un proyecto que permita la circulación y posicionamiento para el Distrito Creativo de la Candelaria, orientado a fortalecer los mecanismos de articulación entre los diferentes actores del territorio, consolidar una agenda compartida y proyectar una identidad común que contribuya al posicionamiento y sostenibilidad del Distrito Creativo. El proyecto será construido mediante la metodología de Proyectos en Red, durante la fase de concertación, y deberá responder a los objetivos y alcances definidos para esta categoría.
El diseño e implementación de herramientas, metodologías y mecanismos que fortalezcan la circulación y la articulación de públicos de manera colaborativa del Distrito Creativo de la Candelaria
La consolidación de espacios permanentes de articulación, coordinación y construcción de agendas comunes entre agentes culturales, comunidad, sector privado, academia y entidades públicas.
El desarrollo de estrategias que fortalezcan la identidad, la narrativa y el posicionamiento del Distrito Creativo de la Candelaria , promoviendo el reconocimiento de su oferta cultural y creativa.
La implementación de mecanismos de participación, seguimiento y corresponsabilidad que contribuyan a la sostenibilidad de los procesos culturales y al fortalecimiento del ecosistema cultural y creativo del territorio.
Incentivo: $100.000.000 (Cien millones de pesos).
Se invita a participar a organizaciones, redes, asociaciones, corporaciones, fundaciones, universidades, centros de pensamiento y alianzas conformadas por actores que cumplan alguna de las siguientes condiciones: i) residan o tengan su sede en el Distrito Creativo de la Candelaria y acrediten experiencia en procesos de articulación territorial, participación, gestión cultural, planeación, o fortalecimiento de ecosistemas culturales y creativos; o ii) residan o tengan su sede en la localidad de de la Candelaria y acrediten experiencia en el desarrollo de estos procesos dentro del Distrito Creativo.
La Candelaria alberga un ecosistema único de museos y espacios patrimoniales que actúan como auténticos motores de desarrollo económico, turismo cultural y preservación de la memoria colectiva de Bogotá. Para consolidar este patrimonio vivo, resulta imprescindible dinamizar la formación de nuevos públicos y articular la oferta museal con las industrias creativas y los actores territoriales. Esta sinergia no solo expande las oportunidades de circulación y encuentro ciudadano, sino que impulsa la sostenibilidad del sector, posicionando a la cultura como un eje central de reactivación y apropiación urbana.
Descripción del reto
Fortalecer la articulación entre los museos, los espacios museales y los agentes culturales y creativos del territorio mediante el desarrollo de acciones conjuntas que favorezcan la circulación y diversificación de públicos, promuevan el intercambio de saberes y experiencias, generen oportunidades para la activación económica y cultural, y contribuyan al posicionamiento de la oferta museal como un componente estratégico de la dinámica cultural y turística de La Candelaria.
¿A qué se postulan los participantes?
Los participantes se postulan para desarrollar una propuesta colaborativa entre el sector museal de La Candelaria, orientada a fortalecer la articulación territorial, diseñar acciones conjuntas que promuevan la circulación y formación de públicos, y dinamicen la oferta museal como motor de desarrollo cultural y económico del sector.
La propuesta podría contemplar, entre otras acciones, rutas museales, agendas de expansión y posicionamiento, estrategias de circulación de públicos, proyectos de mediación museal, proyectos de comunicación estratégica o experiencias expandidas que articulen a las entidades museales con otros agentes culturales y económicos.
Incentivo: 100.000.000 (Cien millones de pesos)
Perfil de los participantes
Podrán participar i) Todas las Entidades Museales reconocidas y registradas en el Sistema de Información de Museos Colombianos (SIMCO), ii) De la localidad La Candelaria, iii) Su postulación podrá ser realizada como entidad museal directamente o mediante la delegación de un representante autorizado por el museo para participar la construcción colectiva del proyecto estratégico correspondiente a la categoría cuatro (4).
La participación estará orientada a aportar conocimientos, experiencias y propuestas desde el sector museal para la construcción colectiva de acciones que respondan a las necesidades y oportunidades identificadas por el sector museal.
Persona natural
Ciudadanos(as) colombianos(as) o extranjeros(as), mayores de 18 años, residentes en Bogotá, con interés en concertar y desarrollar proyectos de manera colectiva para el fortalecimiento de los sectores priorizados.
Agrupación
Conjunto de personas mayores de 18 años, no necesariamente constituidas legalmente, con interés en concertar y desarrollar proyectos de manera colectiva para el fortalecimiento de los sectores priorizados.
Estas personas deberán nombrar un representante principal, quien será el encargado de comunicarse con la SCRD en nombre de todos los integrantes, de aportar documentos, atender al proceso de concertación y de realizar todos los trámites requeridos durante el desarrollo del proyecto. A su vez, la agrupación nombrará un representante suplente para que, en casos de fuerza mayor comprobados, asuma las responsabilidades del principal. Para esto se debe adjuntar el documento de CARTA DE DELEGACIÓN DE REPRESENTANTE DE AGRUPACIÓN que se encuentra en los ANEXOS. Los integrantes de la agrupación deberán ser residentes o estar domiciliados en Bogotá D.C.
Todas las personas integrantes de la agrupación deben estar registradas en la plataforma y tener disponibilidad para asumir los compromisos propios de Proyectos en Red y ser solidariamente responsables de su cumplimiento. En ningún caso se podrá aumentar el número de integrantes, ni sustituir a más del 20% del total.
¿Cómo puedo solicitar el cambio de integrante o representante de una agrupación inscrita?
En caso de requerir el cambio de integrante de una agrupación inscrita, el/la representante principal debe hacer la solicitud a través del correo convocatorias@scrd.gov.co, dentro del plazo máximo de diez (10) días hábiles siguientes a la publicación del Acta de categorización y designación de recursos, adjuntando una carta de solicitud y los documentos administrativos del nuevo integrante. Vencido este plazo, el cambio de integrante sólo podrá solicitarse por causas debidamente justificadas o motivadas, las cuales serán estudiadas, y aprobadas o no, por la entidad. Una vez enviada la solicitud, la entidad verificará que el nuevo integrante cumpla con las condiciones del perfil de participación y desempeñe el mismo rol del integrante que sustituye. En cuanto a cambio del representante principal de la agrupación por el representante suplente, solamente podrá solicitarse en caso de fuerza mayor comprobada, situación en la cual la agrupación debe asumir los gastos ocasionados por los ajustes o cambios a la documentación necesaria para el desembolso.
Persona jurídica
Sujeto de derecho debidamente constituido en cualquiera de los tipos o modalidades autorizadas por la Ley, acreditado mediante certificado de existencia y representación legal expedido por la entidad competente, con domicilio en Bogotá, cuyo objeto se relacione con la descripción del sector por el cual se presenta.
Personas jurídicas con o sin ánimo de lucro pertenecientes al sector artístico y cultural con interés en concertar y desarrollar proyectos de manera colectiva para el fortalecimiento de los sectores priorizados.
Requisitos de participación por categoría:
Categoría 1. Articulación territorial entre agentes culturales y creativos del Distrito Creativo de la Candelaria
Se invita a participar a personas naturales, organizaciones, colectivos, asociaciones, agrupaciones o alianzas conformadas por artistas, gestores culturales, galerías, espacios independientes y demás agentes del ecosistema cultural y artístico que cumplan alguna de las siguientes condiciones:
i) Residan o desarrollen actividades artísticas, culturales o creativas en el Distrito Creativo de la Candelaria y acrediten experiencia en el sector.
ii) Residan en la localidad de la Candelaria y acrediten experiencia en el desarrollo de actividades artísticas, culturales o creativas dentro del Distrito Creativo de la Candelaria.
Categoría 2. Visibilización y circulación de la oferta cultural de Distrito Creativo de la Candelaria
Se invita a participar a personas naturales, organizaciones, colectivos, asociaciones, agrupaciones o alianzas conformadas por artistas, gestores culturales, galerías, espacios independientes y demás agentes del ecosistema cultural y artístico que cumplan alguna de las siguientes condiciones:
i) Residan o desarrollen actividades artísticas, culturales o creativas en el Distrito Creativo de la Candelaria y acrediten experiencia en el sector.
ii) Residan en la localidad de la Candelaria y acrediten experiencia en el desarrollo de actividades artísticas, culturales o creativas dentro del Distrito Creativo de la Candelaria.
Categoría 3. Consolidación de articulación Articulación y circulación de públicos
Se invita a participar a personas naturales, organizaciones, colectivos, asociaciones, agrupaciones o alianzas conformadas por artistas, gestores culturales, galerías, espacios independientes y demás agentes del ecosistema cultural y artístico que cumplan alguna de las siguientes condiciones:
i) Residan o desarrollen actividades artísticas, culturales o creativas en el Distrito Creativo de la Candelaria y acrediten experiencia en el sector.
ii) Residan en la localidad de la Candelaria y acrediten experiencia en el desarrollo de actividades artísticas, culturales o creativas dentro del Distrito Creativo de la Candelaria.
Se invita a participar a:
i) Todas las Entidades Museales reconocidas y registradas en el Sistema de Información de Museos Colombianos (SIMCO),
ii) De la localidad La Candelaria,
iii) Su postulación podrá ser realizada como entidad museal directamente o mediante la delegación de un representante autorizado por el museo para participar la construcción colectiva del proyecto estratégico correspondiente a la categoría cuatro (4).
Teniendo en cuenta que Proyectos en Red no es una estrategia de carácter competitivo, la participación no contempla la evaluación de propuestas o documentos técnicos para la selección de beneficiarios. No obstante, la SCRD realizará una revisión documental y técnica de la información registrada en el formulario de participación y de los soportes aportados, con el propósito de verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes y la pertinencia de la experiencia y trayectoria del participante frente al Distrito Creativo y a la categoría seleccionada, considerando el carácter territorial de la estrategia.
Una vez realizada esta revisión, se publicará en el micrositio el listado de participantes habilitados para continuar en la fase de fortalecimiento y concertación. Esta fase contará con un número de sesiones definido por la SCRD, que podrá ampliarse de acuerdo con las necesidades del proceso y las particularidades de cada reto.
Para participar en la fase de desarrollo de proyectos, los participantes deberán asistir mínimo a un 80% de las sesiones realizadas en la fase de fortalecimiento y concertación.
Notas importantes:
Las agrupaciones deberán anexar los documentos administrativos y técnicos de todos los participantes inscritos en la plataforma al momento de la inscripción.
Cada persona podrá inscribirse una única vez y en una sola categoría, ya sea como persona natural, integrante de una agrupación o integrante o representante de una persona jurídica. En consecuencia, una misma persona no podrá participar simultáneamente en más de una propuesta, categoría o modalidad de participación.
Cada persona podrá inscribirse únicamente en un perfil: como persona natural, integrante de una agrupación o representante de una persona jurídica.
En las agrupaciones participantes de Proyectos en Red no se podrá aumentar el número de integrantes ni sustituir a más del veinte por ciento (20%) del total.
En caso de requerir el cambio de integrantes en agrupaciones, el/la representante principal deberá enviar la solicitud al correo convocatorias@scrd.gov.co dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la publicación del acta de categorización, adjuntando carta de solicitud, documentos administrativos y hoja de vida del nuevo integrante. Una vez se realice la primera sesión de concertación no será posible cambiar de representante. Vencido este plazo, sólo se aceptarán cambios por causas debidamente justificadas por caso fortuito o fuerza mayor, que serán evaluadas por la SCRD. Este cambio está sujeto a aprobación por el equipo de la SCRD a través de un acta de seguimiento. El nuevo integrante deberá cumplir con las condiciones del perfil de participación y desempeñar el mismo rol de la persona sustituida.
El cambio de representante principal por el suplente únicamente procederá por fuerza mayor comprobada, y la agrupación deberá asumir los gastos derivados de los ajustes documentales requeridos para el desembolso.
La inscripción en Proyectos en Red implica la aceptación de los términos y condiciones de la estrategia y la declaración de no encontrarse en inhabilidades o conflictos de interés.
Se aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por las y los participantes en relación con el cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, no se habilitará la participación de aquellos que incumplan alguna de las condiciones de participación y, de manera enunciativa, de los casos que se presentan a continuación:
Múltiples postulaciones: Si un participante (persona natural, jurídica o agrupación) presenta dos o más inscripciones. En este caso, sólo se habilitará la primera presentada. La prohibición se extiende a inscripciones como integrante de más de un sector en cualquiera de los perfiles.
Falta de veracidad en la información: Suministrar información que no sea veraz o que no corresponda a la realidad, induciendo a error a la entidad para cumplir con un requisito de participación. La SCRD se reserva el derecho de solicitar aclaraciones y de iniciar acciones legales si aplica.
Falta del número mínimo de participantes del sector: En los casos en los que el sector no cuente con un número mínimo de cinco (5) participantes inscritos para la realización de un proyecto sectorial en red o en los casos en los que el número de participantes en la fase de fortalecimiento y concertación que cumplan con una asistencia mínima al 80% de las sesiones programadas sea inferior a cinco (5).
Restricciones legales o conflicto de interés: Si el participante se encuentra incurso en alguna restricción de participación o conflicto de interés establecidos en la legislación vigente. No podrán participar las personas naturales, integrantes de agrupaciones o integrantes de personas jurídicas que: 1. Han intervenido de manera directa o indirecta en la planeación, preparación o diseño de la presente invitación o de la metodología de Proyectos en Red durante la vigencia en que se desarrolle este mecanismo. 2. Mantengan relaciones contractuales, comerciales o laborales con miembros del equipo de la SCRD responsable de la estrategia, cuando dichas relaciones puedan generar privilegios indebidos o comprometer la transparencia del proceso. 3. Tengan algún familiar hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad, o primer grado civil, así como cónyuges o compañeros(as) permanentes, con servidores públicos, empleados(as) oficiales o contratistas que hayan tenido injerencia en la elaboración de los términos de Proyectos en Red.
Documentación incompleta: No adjuntar uno o más documentos administrativos y técnicos solicitados, especialmente en casos donde el programa no establece un período de subsanación.
Declaratorias de incumplimiento: Quienes hayan sido declarados(as) en incumplimiento en convocatorias de fomento cultural del Distrito (incluyendo PDE, PDAC, Más Cultura Local, Invitaciones Culturales, Banco de Personas Expertas u otras estrategias) durante los tres (3) años anteriores a la fecha de inscripción.
Documentación falsa: Quienes presenten documentos falsos, adulterados o con información inexacta en este u otros procesos de fomento cultural.
Agrupaciones que no estén registradas correctamente en la plataforma de Invitaciones Culturales antes del cierre de inscripciones, o cuyos integrantes no cumplan con los requisitos de residencia/domicilio exigidos.
Personas jurídicas cuyo objeto social no se relacione con el sector cultura, recreación o deporte.
Personas naturales o agrupaciones con integrantes menores de edad.
Notas importantes:
La SCRD podrá verificar en cualquier momento el cumplimiento de estas condiciones. La identificación de una de las causales por las que un participante puede resultar no habilitado antes, durante o después del proceso será causal de anulación de la inscripción, sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar. Estas disposiciones buscan garantizar que los recursos públicos se asignen y ejecuten con criterios de transparencia, equidad, integridad y beneficio colectivo.
Durante la Fase de concertación, la SCRD podrá retirar del proceso a aquellos participantes que no cumplan con las normas básicas de respeto hacia otros participantes o actores involucrados en las sesiones, entendiendo éstas faltas como interrupciones reiterativas mientras se tiene la palabra, uso de lenguaje soez, grotesco y ofensivo, invasión del espacio de los demás, agresión física, actitudes discriminatorias y en general, cualquier comportamiento violento con otros participantes por dentro y por fuera de las sesiones programadas.
Durante la Fase de concertación, la SCRD podrá retirar del proceso a aquellos participantes que no cumplan con la asistencia mínima requerida o una participación activa y corresponsable en el proceso.
En caso de que se presente desistimiento, renuncia o inhabilidad de más del treinta por ciento (30 %) de los participantes habilitados, la SCRD podrá redistribuir los recursos económicos disponibles entre las categorías participantes, de acuerdo con las necesidades del proceso y las condiciones establecidas.
Las entidades aplicarán el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por las y los interesados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos establecidos por la invitación en la cual desean participar. No obstante, en cualquier etapa del proceso, sea la verificación, selección, adjudicación o ejecución, se podrá cambiar a estado de No habilitado las iniciativas o participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones, términos o restricciones de participación establecidos en este documento o en las condiciones particulares de cada invitación.
Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, a todos los integrantes de las agrupaciones, al representante legal, representante suplente y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas.
Servidores públicos o empleados(as) oficiales
Los servidores públicos o empleados(as) oficiales que al momento de participar en la invitación estén vinculados a la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de servidores públicos o empleados(as) oficiales.
En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades la restricción de participación aplica a servidores públicos o empleados(as) oficiales del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de convocatoria, es decir desde la inscripción hasta la ejecución.
Personas naturales contratistas
Las personas naturales que tengan un contrato vigente con la entidad que oferta la convocatoria, sea la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de contratistas.
En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades, la restricción de participación aplica a contratistas del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de la convocatoria, es decir, desde la inscripción hasta la ejecución.
Personas naturales con injerencia en el proceso
Personas naturales con injerencia en el proceso, es decir, las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la invitación, o quienes hayan participado en la Mesa Sectorial de Fomento y su respectiva mesa técnica o en los equipos de Fomento de cada entidad para tal efecto.
Personas naturales con vínculo de parentesco
El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de la SCRD o sus entidades sea IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Personas naturales que son jurados o mentores en la misma invitación
Las personas naturales que formen parte del comité de selección o que sean designados como mentores en la misma invitación, así como su cónyuge o compañero(a) permanente, sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).
Personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones con declaración de incumplimiento
Las personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones a quienes la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB y FUGA, o la entidad con la que se haya suscrito un convenio, para ofertar convocatorias, se le haya declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de los planes, programas o proyectos de Fomento, durante los años 2022 o 2023.
Otras restricciones
A quienes aplique alguna de las restricciones de participación definidas en las presentes condiciones, restricción de participación, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente.
Nota importante: para los casos no citados anteriormente y en caso de que se requiera, la SCRD podrá aplicar los criterios consignados en las Condiciones generales de participación del Programa Distrital de Estímulos en lo referente a restricciones de participación.
Para garantizar una experiencia óptima, se recomienda tener en cuenta las siguientes condiciones técnicas:
1. Tamaño máximo de archivos:
Los documentos o archivos que se carguen a través del sistema no deben superar los 40 MB (megabytes) en total.
2. Navegadores recomendados:
Para asegurar la correcta visualización y funcionalidad del sitio, utilice versiones actualizadas de los siguientes navegadores:
3. Conexión a internet:
Se recomienda contar con una conexión a internet estable y de banda ancha, preferiblemente superior a 10 Mbps, para evitar interrupciones durante el registro, carga de documentos o envío de formularios.
4. Sistema operativo:
El portal es compatible con los sistemas operativos más utilizados actualmente, tales como:
5. Consideraciones adicionales:
Compromisos generales:
Leer y cumplir con las Condiciones de participación de Proyectos en Red
Formular, concertar y ejecutar los proyectos acordados aportando conocimientos y trabajo colectivo.
Formular, concertar y ejecutar los proyectos concertados aportando conocimientos y trabajo colectivo.
Cumplir los acuerdos consignados en el Acta de Concertación.
Participar activamente en los espacios de diálogo, seguimiento y evaluación.
Actuar con respeto, apertura y disposición para la construcción conjunta.
Contribuir a la documentación y sistematización de las experiencias desarrolladas.
Cumplir con los requisitos de asistencia y participación corresponsable.
Durante la Fase 3: Fortalecimiento y concertación
Asistencia: Participar de manera activa y cumplir con una asistencia puntual al 80% de las mesas de concertación, asistir al 80% de las sesiones de fortalecimiento a las que haya lugar y a los eventos en los que se requiera la asistencia del colectivo completo o de sus delegados, al igual que a las actividades de divulgación que sean acordadas. Para agrupaciones y personas jurídicas, al menos una personas inscritas debe cumplir con este porcentaje de asistencia.
Compromiso con los acuerdos: Respetar y cumplir íntegramente los acuerdos alcanzados en las Mesas de Concertación, los cuales son inamovibles una vez suscritos en el Acta de Concertación y constituyen la base obligatoria para la fase de ejecución.
Deberes éticos y colectivos: Actuar bajo principios de respeto, corresponsabilidad, escucha activa y búsqueda del bien común. Los participantes deben contribuir a un ambiente de confianza y cooperación, evitar conductas de sabotaje, discriminación o intimidación, y garantizar que el proceso se oriente hacia la construcción de consensos y no hacia la imposición de intereses particulares.
Durante la Fase 4. Desarrollo de Proyectos
Permisos y derechos de autor: Realizar todos los trámites necesarios para obtener permisos y gestionar derechos de autor antes del inicio de la ejecución de los proyectos. Los gastos asociados a estos conceptos son responsabilidad del proyecto.
Gestión de autorizaciones de uso de imagen: Gestionar y entregar como parte del informe final las autorizaciones de participación y usos de imagen de los menores de edad participantes en las actividades del proyecto.
Costos asociados: Asumir cualquier costo relacionado con gravámenes, impuestos, tarifas, licencias o pagos a sociedades de gestión colectiva que se deriven de la ejecución del proyecto.
Legalización del incentivo: Aceptar el incentivo y entregar la documentación requerida para su legalización en un plazo de diez (10) días hábiles tras la notificación del acto administrativo. Los costos de legalización son asumidos por los beneficiarios y no pueden cargarse a los recursos del incentivo.
Destinación de recursos: Destinar la totalidad del recurso económico asignado exclusivamente a la ejecución del proyecto concertado. Si es necesario, los beneficiarios deben asumir costos adicionales para completar la ejecución.
Cumplimiento de plazos: Desarrollar los proyectos en los tiempos previstos y aprobados, respetando el cronograma de ejecución establecido.
Participación en el seguimiento y acompañamiento: Colaborar y participar activamente en las actividades de seguimiento, acompañamiento y apoyo planteadas por la SCRD.
Divulgación y memoria: Aportar la documentación necesaria para fines de divulgación, compilación de memorias (textos explicativos, imágenes, fichas técnicas) y seguimiento en las fechas señaladas por la entidad.
Informes: Entregar los informes y reportes de seguimiento solicitados en los plazos y condiciones establecidas por la SCRD.
Créditos y marca institucional: Otorgar los créditos correspondientes a la SCRD, la Dirección de Fomento y Proyectos en Red en todas las actividades, eventos, entrevistas y piezas comunicativas generadas en torno al proyecto. Además, contar con el visto bueno del área de comunicaciones de la SCRD para el uso adecuado de la imagen institucional en las piezas comunicativas.
Deberes éticos y colectivos: Actuar con transparencia, corresponsabilidad y respeto por la colectividad, priorizando el bien común sobre intereses particulares. Fomentar la asociatividad y el trabajo colaborativo, manteniendo comunicación permanente y constructiva con los demás participantes.
Reporte oportuno de incumplimientos: Informar de manera inmediata y documentada a la SCRD sobre cualquier incumplimiento de compromisos por parte de beneficiarios directos o indirectos, a fin de que la entidad adelante las gestiones administrativas correspondientes.
Tramitar los permisos y autorizaciones pertinentes para la realización de las actividades en el marco de la ejecución del proyecto, en caso de ser requeridos.
Nota Importante:
La SCRD promoverá un ambiente respetuoso, constructivo y colaborativo en todos los espacios de concertación de Proyectos en Red. Si durante las sesiones se presentan comportamientos irrespetuosos, violentos, que atenten contra la escucha y el diálogo constructivo, o no se da una participación activa y corresponsable, el equipo facilitador de la SCRD podrá suspender o levantar la sesión. En dado caso, la asistencia a la sesión levantada se contará como falla y será tenida en cuenta para la verificación de la asistencia mínima requerida para continuar en la Fase de Desarrollo de Proyectos.
Incumplimiento de compromisos de beneficiarios
El incumplimiento de los compromisos adquiridos por parte de beneficiarios directos o indirectos podrá dar lugar al inicio del procedimiento administrativo sancionatorio tendiente a la declaratoria de incumplimiento por parte de la SCRD, la exigencia de la devolución de los recursos entregados como incentivo económico del proyecto, y la declaratoria del siniestro de la póliza de cumplimiento de disposiciones legales, dejando constancia en el expediente del proyecto. Esta declaratoria adicionalmente podrá acarrear las siguientes consecuencias:
Suspensión de desembolsos pendientes del incentivo, cuando se trate de beneficiarios directos.
Exclusión inmediata de la participación en el proyecto sectorial correspondiente, cuando se trate de beneficiarios indirectos.
Restricción para participar en cualquier programa, estrategia o mecanismo de fomento cultural de la SCRD por un período de tres (3) años, contados a partir de la fecha de la declaratoria de incumplimiento.
Los compromisos incluyen, de manera no limitativa:
Ejecución conforme al Acta de Concertación y a la Guía Operativa: Desarrollar las actividades y proyectos acordados respetando cronogramas, presupuestos, productos y criterios técnicos definidos colectivamente.
Uso ético y transparente de los recursos: Garantizar que el incentivo económico se utilice exclusivamente para los fines concertados y en conformidad con los procedimientos de legalización establecidos por la SCRD. En caso de existir asignación secundaria entre varios participantes, esta deberá realizarse de manera ética, transparente, documentada y soportada en el documento establecido para tal fin.
Entrega de informes y soportes: Presentar oportunamente los informes de ejecución, con las evidencias, productos y soportes requeridos por la SCRD, en los formatos y plazos definidos.
Disponibilidad y cumplimiento de tiempos: Asegurar la participación efectiva en las actividades programadas, evitando delegar responsabilidades a terceros no reconocidos o incurrir en ausencias injustificadas que afecten el desarrollo del proyecto sectorial
Respeto a principios éticos y de corresponsabilidad: Actuar con transparencia, corresponsabilidad, compromiso con el bien común, respeto por la colectividad y cuidado del proceso sectorial.
Coordinación y articulación: Mantener comunicación fluida con la SCRD y con los demás integrantes del sector, atendiendo observaciones, recomendaciones y ajustes requeridos para garantizar el adecuado desarrollo del proyecto.
Uso adecuado de la imagen institucional: Incluir y aplicar de manera visible la imagen de la SCRD en todas las actividades, piezas y estrategias de divulgación relacionadas con el proyecto sectorial, conforme a las orientaciones del equipo de la Oficina Asesora de Comunicaciones de la SCRD y al Manual de Identidad Gráfica vigente.
Gestionar y entregar como parte del informe final las autorizaciones de participación y usos de imagen de los menores de edad participantes en las actividades del proyecto.
Reporte oportuno de incumplimientos: Informar de manera inmediata y documentada a la SCRD sobre cualquier incumplimiento de compromisos por parte de beneficiarios directos o indirectos, a fin de que la entidad adelante las gestiones administrativas correspondientes.
Gestión de permisos y trámites cuando aplique: Realizar las gestiones necesarias ante entidades públicas o comunitarias, y ante los particulares, según corresponda, para el uso de espacios, licencias, autorizaciones o permisos en materia de derechos de autor y conexos y de imagen, permisos logísticos, trámites tributarios u otras autorizaciones requeridas.
Estas medidas buscan proteger la transparencia, eficacia y legitimidad del programa, así como garantizar que los recursos públicos y los acuerdos colectivos sean respetados en su integridad. La explicitación de estos deberes y sanciones reafirma el principio de corresponsabilidad y compromiso ético que orienta a Proyectos en Red.
En todos los casos, los beneficiarios de incentivos directos o indirectos deberán responder ante la SCRD y ante sus pares sectoriales por cualquier incumplimiento que afecte la adecuada ejecución del proyecto. La SCRD no repondrá ni duplicará incentivos en casos de pérdida, embargo o uso indebido de recursos por parte de los beneficiarios.
Notas importantes:
El incumplimiento de los compromisos adquiridos, tanto por beneficiarios directos como indirectos, podrá dar lugar a la declaratoria formal de incumplimiento por parte de la SCRD. Esta medida tendrá como efectos la suspensión inmediata de desembolsos pendientes, la exclusión de la actividad o proyecto en curso y la restricción para participar en cualquier programa, estrategia o mecanismo de fomento cultural de la SCRD por un período de tres (3) años.
La SCRD actúa como garante metodológico y administrativo del proceso, pero no asume responsabilidad sobre los acuerdos privados, las transferencias internas de recursos o los incumplimientos entre participantes. No obstante, la entidad tramitará y dejará constancia oficial de los incumplimientos detectados, aplicando las sanciones correspondientes previo agotamiento del debido proceso establecido por la entidad, tanto a beneficiarios directos como indirectos y notificando a las partes involucradas. De esta manera, la SCRD asegura la trazabilidad de los incumplimientos y protege los principios de equidad y corresponsabilidad que orientan a Proyectos en Red.
Por tratarse de un proyecto en donde todos los beneficiarios son corresponsables de la ejecución del mismo, la declaratoria de incumplimiento que resulte del proceso administrativo sancionatorio se registrará a todos los participantes que hacen parte de la Categoría y por tanto del proyecto, a quienes se le impondrá la restricción para participar en en cualquier programa, estrategia o mecanismo de fomento cultural de la SCRD por un período de tres (3) años.
Beneficios en la fase de fortalecimiento y concertación
Acompañamiento pedagógico por parte de expertos en gestión cultural y de proyectos.
Acompañamiento técnico, metodológico y relacional para facilitar el diálogo, superar diferencias y alcanzar acuerdos sostenibles dentro del proceso de concertación, evitando siempre la acción con daño.
Acompañamiento en diagnóstico de necesidades.
Generación y desarrollo de espacios de Concertación de proyectos como valor adicional de la creación y fortalecimiento de la colectivización y la confianza del Distrito Creativo.
Beneficios en la fase de desarrollo de proyectos
Acompañamiento en el proceso de desarrollo de proyectos
Acompañamiento en la creación y fortalecimiento de redes de trabajo.
Acompañamiento para la identificación de posibles aliados y oportunidades de articulación que contribuyan al desarrollo de los proyectos.
Visibilidad a través de las plataformas de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte y otras organizaciones asociadas.
Recursos económicos para la ejecución del proyecto.
Un primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90%) del valor total asignado, una vez notificada la resolución que otorga el recurso, y previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos en dicho acto administrativo y en las Condiciones de Participación de Proyectos en Red.
Un segundo desembolso equivalente al diez por ciento (10%) del valor total asignado, posterior al cumplimiento de los deberes, requisitos y trámites solicitados por la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte - SCRD para tales efectos, y la presentación y aprobación por el área misional del informe de ejecución de actividades y la relación de gastos, con sus respectivos soportes, de acuerdo con las especificaciones solicitadas por la entidad.
Nota: Los desembolsos se harán previa certificación de cumplimiento expedida por la entidad otorgante, y estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad en el Programa Anual de Caja –PAC–. Al incentivo económico se le realizarán las retenciones que apliquen según la normatividad vigente y deberá ser asumido por el ganador, dependiendo de su calidad tributaria.
Seguimiento: realizar el acompañamiento y seguimiento de las diferentes fases, tanto en el fortalecimiento, las mesas de concertación de los proyectos sectoriales, en el evento de cierre y en la ejecución de los proyectos.
Otorgamiento de los recursos: los proyectos a realizarse serán informados de dos maneras sobre el acto administrativo que lo declara como receptor del incentivo: a través del micrositio de Invitaciones Culturales, en donde se publicará la resolución de adjudicación y el acta de “Concertación de proyectos sectoriales”, atendiendo a la autorización que los participantes conceden al momento de realizar la inscripción. Es responsabilidad de los interesados consultar en el micro sitio de Invitaciones Culturales el acta de asignación de recursos y la respectiva resolución de entrega de recursos, de acuerdo con el cronograma establecido.
Desembolso: efectuar los desembolsos en los términos previstos, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programación de pagos de la entidad.
Un primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90%) del valor total asignado, una vez notificada la resolución que otorga el recurso, y previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos en dicho acto administrativo y en las Condiciones de Participación de Proyectos en Red.
Un segundo desembolso equivalente al diez por ciento (10%) del valor total asignado, posterior al cumplimiento de los deberes, requisitos y trámites solicitados por la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte - SCRD para tales efectos, y la presentación y aprobación por el área misional del informe de ejecución de actividades y la relación de gastos, con sus respectivos soportes, de acuerdo con las especificaciones solicitadas por la entidad.
Nota: Los desembolsos estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad en el Programa Anual de Caja – PAC–. Al recurso económico se le realizarán las retenciones que apliquen según la normatividad vigente y deberá ser asumido por el colectivo según acuerdo estipulado en el “Acta de Concertación de proyectos”, dependiendo de su calidad tributaria.