Por medio de esta Invitación Pública se seleccionarán catorce (14) propuestas de danza llanera a nivel distrital y nacional que se presentarán en el Llanódromo-Joropo Al Parque, como una iniciativa que responde al objetivo de fortalecer, fomentar y divulgar las expresiones dancísticas propias del folclor llanero, afianzando la integración de los diferentes exponentes de la danza representativa de los llanos colombo-venezolano, y las nuevas fusiones, creaciones y tendencias en torno a estas danzas desde escuelas y compañías.
Las actividades de circulación sobre la cultura llanera en Bogotá tienen como objetivo fomentar las prácticas de artistas, maestros, cultores, agrupaciones y compañías dedicadas a la danza y la música del joropo, radicadas en la ciudad de Bogotá, además de convertirse en un espacio garante para la ciudadanía del disfrute y conocimiento de las manifestaciones artísticas llaneras con la participación de bailarines y músicos a nivel distrital y nacional.
El Llanódromo se compone de dos momentos: primero ocurrirá un desfile por una calle de Bogotá, definida por el Idartes, y en el segundo momento cada grupo seleccionado hará una presentación en una tarima, ubicada en un lugar cerca a la calle del desfile.
*La programación artística de Joropo al Parque es exclusiva del Idartes. Si bien los puntajes podrán ser tenidos en cuenta, NO serán determinantes para la estructura final de la programación.
Fecha de presentación en Joropo al Parque: domingo 6 de noviembre de 2022.
Lugar: Recorrido en una calle de Bogotá y ubicación de una tarima cerca esta calle.
*Fecha y lugar sujetos a modificación por parte del Idartes, con previo aviso.
Categorías de participación
Las personas y compañías (incluidos sus integrantes) de todo Colombia y de la ciudad de Bogotá, podrán participar en una sola de las siguientes categorías.
Danza llanera tradicional a nivel nacional: se seleccionarán cinco (5) propuestas. Las propuestas deben estar integradas por mínimo 12 y máximo 16 bailarines.
Danza académica a nivel nacional: se seleccionarán cinco (5) propuestas. Las propuestas deben estar integradas por mínimo 12 y máximo 16 bailarines.
Danza llanera a nivel distrital abierta: se seleccionarán cuatro (4) propuestas. Las propuestas deben estar integradas por mínimo 12 y máximo 20 bailarines.
Este primer Llanódromo se enfoca en permitir el intercambio entre las propuestas distritales y nacionales. Las propuestas deberán corresponder a las prácticas y expresiones de danza llanera, ya sea desde agrupaciones, colectivos y escuelas, y con una perspectiva auténtica, tradicional y criolla, académica o creativa, de acuerdo a la categoría de participación.
El tiempo de presentación de las agrupaciones ganadoras será de mínimo tres y máximo cuatros minutos.
Nota para los participantes a nivel nacional que NO son de Bogotá: Las agrupaciones, colectivos y escuelas nacionales que queden seleccionadas a nivel nacional, deben asumir sus gastos de alojamiento, alimentación y transporte hacia la ciudad de Bogotá. El Idartes solo se hará cargo del pago del reconocimiento monetario de las propuestas ganadoras, correspondiente al lugar que cada una reciba en la selección en el Llanódromo -Joropo al Parque.
Proceso de selección:
ETAPA 1. Selección de agrupaciones que participarán en el Llanódromo: se evaluarán las propuestas de acuerdo a los documentos, al video e información presentada.
De esta etapa se seleccionarán las propuestas que cuenten con un mínimo de 80 puntos.
ETAPA 2. Final Llanódromo: las propuestas seleccionadas en la ETAPA 1, harán parte de la programación artística de Joropo al Parque por medio de su participación en el Llanódromo, que consiste en una presentación a realizar en un recorrido y posteriormente en tarima. Con base en esta presentación, el comité de selección asignará los reconocimientos monetarios para el primero, segundo, tercero, cuarto y quinto lugar (según cada categoría).
Más información
Escribir al correo: contactenos@idartes.gov.co antes de la fecha de cierre de la invitación.
Verificación: el Idartes verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación, y que la información, documentos, imágenes y enlaces presentados, permitan su acceso y lectura. Los participantes tendrán un (1) día hábil para enviar sus comentarios frente a los resultados de verificación, y las propuestas que cumplan serán habilitadas para el proceso de evaluación y selección.
Conformación de los comité de selección: Se conformará por medio de invitación directa un comité de selección para las categorías 1 y 2, y otro comité de selección para la categoría 3, integrados cada uno por tres personas externas a la entidad, idóneas para valorar y elegir a los ganadores. La conformación de los dos comités de selección quedará consignada en un acta de consulta pública en la página de esta invitación.
ETAPA 1 - Selección de agrupaciones que participarán en el Llanódromo: los dos comités de selección elegirán las propuestas ganadoras y 1 propuesta suplente por cada categoría, en caso de incumplimiento, inhabilidad o renuncia por parte de alguna agrupación ganadora. Los resultados de esta etapa quedarán consignados en un acta de consulta pública en la parte superior de esta página. Fecha de publicación de resultados: 25 de octubre de 2022.
El Idartes aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las propuestas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación pública, cerciórese de no incurrir en alguna causal.
La propuesta no cumple con las condiciones y especificaciones de la invitación pública.
El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados.
El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.
La persona postulante, un integrante del colectivo, el representante o miembro de la persona jurídica es contratista o funcionario de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte - SCRD, Instituto Distrital de las Artes - Idartes, Instituto Distrital del Patrimonio Cultural - IDPC, Fundación Gilberto Álzate Avendaño - FUGA, Orquesta Filarmónica de Bogotá - OFB y Canal Capital.
Se presentaron dos o más propuestas por parte de los postulantes, ello incluye a las personas que integran colectivos o personas jurídicas.
El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte, Canal Capital e Instituto Distrital de las Artes, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
El participante forma parte del comité de evaluación, así como sus familiares hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte, Canal Capital e Instituto Distrital de las Artes.
ETAPA 1: Selección de agrupaciones que participarán en el Llanódromo:
Esta etapa tendrá lugar en la evaluación virtual que realizarán los jurados, la Gerencia de Danza del Idartes se pondrá en contacto con las agrupaciones seleccionadas por los dos comités de selección, quienes deberán manifestar en un plazo de dos (2) días hábiles al correo electrónico maria.atuesta@idartes.gov.co de forma expresa si aceptan o no continuar a la ETAPA 2: FINAL LLANÓDROMO en la ciudad en Bogotá.
ETAPA 2: Final Llanódromo:
Esta etapa tendrá lugar en Bogotá de manera presencial el 6 de noviembre de 2022, se realizará una calificación del repertorio usado en el desfile y en la exhibición en tarima y con base en ello los jurados asignarán puntajes para otorgar los lugares de reconocimiento económico.
Asistir a las presentaciones artísticas públicas o privadas, reuniones, pruebas de sonido, actividades de divulgación y prensa, en los horarios y lugares programados por el Idartes. El incumplimiento de estos horarios implicará que el ganador no sea reprogramado y deberá renunciar al reconocimiento.
La propuesta que será presentada en el Llanódromo - Joropo Al Parque, debe corresponder con el formato, la propuesta inscrita y las personas incluidas en el listado de integrantes.
En caso de fuerza mayor se permitirá hasta el 20% de cambios de integrantes e informar oportunamente a la entidad. Para ello, debe presentar a la entidad otorgante comunicación escrita con la solicitud de modificación, argumentando la necesidad de los cambios. La entidad oferente se reserva la potestad de aprobar o no dichas solicitudes. En caso de ser necesario, se solicitará una reunión con el ganador para revisar el tema. Se entiende por fuerza mayor un hecho irresistible e imprevisible, ajeno a la voluntad del participante, que impide la participación del participante en esta etapa de la invitación pública.
Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de los escenarios destinados para el Llanódromo en Joropo Al Parque.
Entregar los espacios y escenarios utilizados en Joropo al Parque en las mismas condiciones dispuestas por la entidad.
Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios utilizados para el evento Joropo Al Parque.
No se permitirá el ingreso o consumo de sustancias alcohólicas y psicoactivas en los escenarios en que sea programado. Quienes incumplan con esta norma, serán retirados.
Atender y cumplir los protocolos de bioseguridad, con estricta sujeción a las disposiciones nacionales y distritales, de conformidad con la normatividad vigente y en ese entendido es responsabilidad de los ganadores gestionar los trámites correspondientes ante las autoridades competentes para llevar a cabo su propuesta en caso de que sean necesarios.
Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de divulgación, seguimiento y compilación de memorias, en las fechas señaladas.
Realizar una presentación artística en el Llanódromo en Joropo Al Parque.
Recibir el reconocimiento monetario correspondiente, con posterioridad a la presentación en Joropo al Parque, al cumplimiento de los deberes, requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tales efectos. Al valor total del reconocimiento económico se aplicarán los descuentos de ley a que haya lugar.
Informar a los seleccionados los requisitos y forma en la que se realizará el desembolso del reconocimiento monetario a través de la Gerencia de Danza, el cual se efectuará, una vez finalicen las actividades y se confirme el cumplimiento de los deberes.
Brindar la información de manera oportuna y organizada acerca de los horarios y el lugar de las actividades acordadas.
En caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa de desarrollo de la invitación algún incumplimiento de alguno de los compromisos citados previamente y de las condiciones de participación, el Idartes aplicará las medidas correspondientes, entre las cuales se puede contemplar el retiro del reconocimiento monetario, de conformidad con los mecanismos legales pertinentes.