Por medio de esta invitación pública, el Instituto Distrital de las Artes - Idartes convoca a los agentes y organizaciones artístico – culturales pertenecientes a las Comunidades Negras y Afrocolombianas residentes en Bogotá, a presentar dos propuestas que contribuyan a implementar la acción afirmativa concertada en el año 2020, y que promueva a través del formato de laboratorios, dos espacios de formación artística que deben ser implementado anualmente durante la vigencia.
Las propuestas seleccionadas recibirán cada una, un reconocimiento de VEINTIOCHO MILLONES DE PESOS M/CTE ($28´000.000), y contarán con el acompañamiento en la ejecución por parte del IDARTES.
Fecha máxima de ejecución:
Las propuestas ganadoras deben llevarse a cabo entre el mes de diciembre del año 2022 y el mes de febrero del año 2023, con cierre de actividades a más tardar el 24 de febrero del 2023, incluyendo la presentación del informe de gestión y anexos que soporten la ejecución. Ver detalles en el acápite Compromisos de los seleccionados.
Condiciones de participación:
1. En esta invitación pública no pueden participar agentes artísticos - culturales ni organizaciones pertenecientes a comunidades raizales y palenqueras, debido a que se les garantiza su participación en los mecanismos de fomento al arte y la cultura, por medio de otras invitaciones públicas.
2. Cada organización podrá participar con máximo una (1) propuesta a esta invitación pública. De presentarse más de una propuesta, sólo una será tenida en cuenta y las otras quedarán descalificadas.
Características de la propuesta a presentar
Los agentes artísticos - culturales pertenecientes a las Comunidades Negras y Afrocolombianas de Bogotá interesados en participar deberán presentar propuesta para desarrollar dos (2) procesos formativos artísticos en formato de laboratorio, propuestos en el área y/o práctica artística representativa de este pueblo.
En la elaboración del presupuesto de cada laboratorio se debe contemplar asignar un valor de VEINTIOCHO MILLONES DE PESOS M/CTE ($28´000.000), para cubrir exclusivamente el desarrollo de las actividades que se llevarían a cabo como parte de la formación artística, incluyendo el pago del o la artista formadora, materiales e insumos requeridos para el desarrollo de toda la actividad de formación, el pago del espacio en donde se adelantará la enseñanza, etc. No podrán incluirse en el presupuesto conceptos por gastos de representación, ni pagos por asistencia a los laboratorios. Se realizarán los descuentos de ley a los que haya lugar.
Aspectos para tener en cuenta en la elaboración de la propuesta:
Prácticas artísticas asociadas con la música, danza, oraliteratura y/o literatura, arte dramático, artes plásticas y visuales, artes audiovisuales, artes aplicadas, artes interdisciplinarias (p.e. artes escénicas) o artes electrónicas. No aplica para la presentación de propuestas en prácticas culturales no patrimoniales.El desarrollo de cada laboratorio debe llevar a cabo sesiones de formación acordes a la propuesta enfocada a cualificar de manera teórica – práctica en la manifestación artística seleccionada. La participación mínima de personas en el proceso de formación es de 10 asistentes y la edad mínima para poder participar es de 7 años en adelante.
¿Cómo se hace la inscripción?
La propuesta deberá presentarse en su totalidad en esta plataforma de inscripción por escrito, con la información completa y desagregada en los dos formatos únicos de presentación de propuesta (1 formato para cada componente).
Más información en los canales de atención a la ciudadanía del Idartes:
601 379 5750 ext. 4501, 4502, 4503, 4504 y 4505, o a través del PBX 601 + 3795750 Opción 1.
Chat en idartes.gov.co: de 7 a.m. a 4.30 p.m.
Agrupación conformada por personas naturales, con nacionalidad colombiana y pertenencia a comunidades negras y afrocolombianas, mayores de 18 años, residentes o domiciliados en Bogotá D.C.
Los artistas formadores presentados por la agrupación deben tener pertenencia étnica a comunidades negras y afrocolombianas.
Organización sin ánimo de lucro con personería jurídica, domiciliada en Bogotá D.C. La inscripción debe realizarla el representante legal de acuerdo con el documento que reglamenta y reconoce esta entidad.
Verificación: el Idartes verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación, y que la información, documentos, imágenes y enlaces presentados, permitan su acceso y lectura. El listado de propuestas habilitadas y no habilitadas se publicará en esta página, posterior al cierre de la invitación y las propuestas que cumplan serán habilitadas para el proceso de Evaluación y Selección.
Evaluación y selección: El Idartes conformará un comité interno de selección, integrado por tres personas con perfiles idóneos para evaluar y seleccionar las propuestas ganadoras de la invitación pública. Los resultados de la evaluación serán consignados en el acta de recomendación de ganadores. Finalmente, el Idartes analizará el acta de recomendación del comité evaluador y podrá acoger la misma mediante el respectivo acto administrativo, contra el cual procederán los recursos de ley, siempre y cuando se ajusten a la normatividad correspondiente y a los lineamientos previstos en la presente invitación.
Publicación de resultados: El Acta y la Resolución de propuestas seleccionadas se publicarán en la parte superior de esta página.
El Idartes aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las propuestas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación pública, cerciórese de no incurrir en alguna causal.
La propuesta no cumple con las condiciones y especificaciones de la invitación pública.
El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados.
El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.
La propuesta presentada fue designada como ganadora en alguna convocatoria del Programa Distrital de Estímulos 2022.
El representante o miembro de la persona jurídica es contratista o funcionario de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte - SCRD, Instituto Distrital de las Artes - Idartes, Instituto Distrital del Patrimonio Cultural - IDPC, Fundación Gilberto Álzate Avendaño - FUGA, Orquesta Filarmónica de Bogotá - OFB y Canal Capital.
Se presentaron dos o más propuestas por parte de los postulantes, ello incluye a las personas que integran colectivos o personas jurídicas.
El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte, Canal Capital e Instituto Distrital de las Artes, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
El participante forma parte del comité de evaluación, así como sus familiares hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte, Canal Capital e Instituto Distrital de las Artes.
Se presenta una inconsistencia entre el número de documento de identidad registrado en la plataforma de inscripción y el documento de identidad cargado en la plataforma.
Manifestar de forma expresa la aceptación o no del reconocimiento, dentro de los tres (3) días hábiles a partir de la fecha de envío por parte del Idartes del correo electrónico de notificación.
Enviar en un plazo de tres (3) días hábiles a converge.crea@idartes.gov.co los siguientes documentos, para el trámite del desembolso:
Póliza de cumplimiento: Póliza de cumplimiento de disposiciones legales constituida a favor de la entidad otorgante del reconocimiento monetario, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare el riesgo por el cincuenta por ciento (50%) del valor total del reconocimiento, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución de este (24 de febrero de 2023) y cuatro (4) meses más. Las pólizas deberán estar acompañadas del soporte de pago y de las condiciones generales que la rigen.
2.1 Colectivos:
Certificación bancaria no mayor a un mes de expedición, emitida por una entidad bancaria tradicional, que incluya el número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta y estado ACTIVO de la cuenta. *No se aceptan cuentas bancarias virtuales como Nequi, Daviplata o Ahorro a la mano.
Documento de identidad del representante de la agrupación
RUT y cuenta de cobro.
Entregar un informe final en formato suministrado por el Idartes y en ningún momento será modificado o cambiado a sugerencia del seleccionado en la invitación pública. Su diligenciamiento será completo y será entregado con los siguientes anexos:
5 fotografías de cada actividad reportada, organizadas y en formato de alta calidad
Un registro en el medio digital seleccionado (puede ser transmedia) que resuma cómo se llevó a cabo el proceso de formación.
NOTAS: Para el registro audiovisual y/o de video se puede hacer uso de cualquier equipo de registro, siempre y cuando asegure una buena o excelente calidad del registro audible o visible. Se debe firmar previa a la entrega del informe un formato de derechos de uso e imagen (si aplica).
Incluir en el medio digital los agradecimientos a la Alcaldía Mayor de Bogotá a través del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, Subdirección de las Artes – Pueblos Étnicos y la Subdirección de Formación - Programa CREA, Línea Converge, en el marco del cumplimiento y Plan de Acciones Afirmativas 2022 en favor de las Comunidades Negras y Afrocolombianas.
Listados de asistencia del proceso de formación artística desarrollado en el marco del Laboratorio de prácticas artísticas Programa CREA - Línea Converge del Idartes, registrado en formato del Idartes.
2.2 Personas jurídicas:
Certificación bancaria no mayor a un mes de expedición, emitida por una entidad bancaria tradicional, que incluya el número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta y estado ACTIVO de la cuenta. *No se aceptan cuentas bancarias virtuales como Nequi, Daviplata o Ahorro a la mano.
Certificado de existencia y representación legal con menos de 30 días de expedición.
Documento de identidad del representante legal.
RUT y factura.
Entregar un informe final en formato suministrado por el Idartes y en ningún momento será modificado o cambiado a sugerencia del seleccionado en la invitación pública. Su diligenciamiento será completo y será entregado con los siguientes anexos:
5 fotografías de cada actividad reportada, organizadas y en formato de alta calidad;
Un registro en el medio digital seleccionado (puede ser transmedia) que resuma cómo se llevó a cabo el proceso de formación.
NOTAS: Para el registro audiovisual y/o de video se puede hacer uso de cualquier equipo de registro, siempre y cuando asegure una buena o excelente calidad del registro audible o visible. Se debe firmar previa a la entrega del informe un formato de derechos de uso e imagen (si aplica).
Incluir en el medio digital los agradecimientos a la Alcaldía Mayor de Bogotá a través del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, Subdirección de las Artes – Pueblos Étnicos y la Subdirección de Formación - Programa CREA, Línea Converge, en el marco del cumplimiento y Plan de Acciones Afirmativas 2022 en favor de las Comunidades Negras y Afrocolombianas.
Listados de asistencia del proceso de formación artística desarrollado en el marco del Laboratorio de prácticas artísticas Programa CREA - Línea Converge del Idartes, registrado en formato del Idartes.
Destinar los recursos exclusivamente al desarrollo de la propuesta seleccionada. El/la representante de la persona jurídica seleccionada, será el único responsable del manejo de recursos frente a las personas integrantes de la propuesta o aquellas responsabilidades fiscales en la ejecución de la propuesta.
Asistir a las reuniones y actividades de divulgación física o virtual relacionadas con la invitación pública, que sean programadas por el Idartes.
El ganador se compromete a hacer uso de espacios alquilados o propios los cuales deberán ser entregados en el mismo estado de preservación en que los recibió y en ningún momento hará uso de espacios públicos, especialmente aquellos declarados como Monumento Nacional.
Acatar los protocolos de funcionamiento, seguridad y sanitarios que establezcan los espacios donde se desarrollen los eventos presenciales, así como de los escenarios destinados para la ejecución de cada propuesta, y adecuar la misma a las condiciones técnicas del lugar, o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales.
Recibir un primer desembolso del 90% del reconocimiento monetario, posterior a la entrega de los documentos solicitados en el punto 2 de los Compromisos de los seleccionados.
Recibir un segundo desembolso del 10% del reconocimiento monetario, contra entrega de los documentos y del informe final mencionados en los Compromisos de los seleccionados.
Nota: Los desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.
Garantizar los desembolsos del reconocimiento monetario.
Enviar oportunamente los formatos de informe integral que den cuenta del desarrollo de las acciones asociadas con los dos reconocimientos monetarios y técnicos brindados en el marco de esta invitación pública.
Brindar el respectivo apoyo técnico requerido en cada una de las acciones.
En caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa de desarrollo de la invitación algún incumplimiento de alguno de los compromisos citados previamente y de los términos de la invitación, el Idartes aplicará las medidas correspondientes, entre las cuales se puede contemplar el retiro del reconocimiento monetario, de conformidad con los mecanismos legales pertinentes