La Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales del ldartes, invita a personas naturales y jurídicas que se encuentren desarrollando proyectos de digitalización de colecciones u obras cinematográficas que no excedan los 60 minutos en formato 35mm y 16mm para que desarrollen el proceso de escaneo fílmico con el acompañamiento técnico de la línea misional Archivo Vivo y Memoria de la Cinemateca en el periodo comprendido entre el 1 y el 30 de junio.
La Cinemateca, por medio de su línea misional Archivo Vivo y Memoria configura esta invitación pública, para proyectos externos de digitalización cinematográfica que se encuentren en fase de captura mediante escaneo, habilitando un calendario de trabajo para culminar dicha fase haciendo uso de la tecnología disponible para la digitalización de cine en formato 35mm y 16mm en la Cinemateca.
Persona colombiana o extranjera, mayor de 18 años, residente o domiciliada en Bogotá D.C, que acredite la propiedad o administración de los derechos patrimoniales o en su defecto, las autorizaciones de los propietarios de obras o colecciones audiovisuales colombianas de imágenes en movimiento.
Persona jurídica colombiana pública o privada sin ánimo de lucro, domiciliada en Bogotá D.C., que acredite la propiedad o administración de los derechos patrimoniales o en su defecto, las autorizaciones de los propietarios de obras o colecciones audiovisuales colombianas de imágenes en movimiento. La inscripción debe realizarla el representante legal de acuerdo con el documento que reglamenta su órgano administrativo.
1. Verificación: el Idartes verificará que la información y los documentos presentados cumplan con los requisitos de la invitación pública, y que la información, documentos y enlaces presentados, permitan su acceso y lectura.
2. Evaluación y selección: se conformará un comité de selección con miembros del equipo misional de la Gerencia de Artes Audiovisuales del Idartes.
El proceso de selección se realizará según la información consignada en la inscripción del proyecto donde se seleccionará una (1) propuesta. La persona o institución que reciba la notificación de propuesta seleccionada deberá en los primeros cinco (5) días calendario del periodo de captura habilitado entregar la información técnica y legal solicitada por la Cinemateca, en caso de no entregar esta información, el periodo de captura será habilitado para la propuesta que haya quedado como suplente.
Consideraciones adicionales:
La Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales del Idartes, deberá recibir autorización escrita para la preservación a largo plazo de los archivos digitales generados de las colecciones u obras cinematográficas que forman parte de esta invitación, así mismo el titular de los derechos patrimoniales deberá ceder de manera no exclusiva los derechos de uso, reproducción y comunicación pública, con el objetivo de poder incluir en el catálogo bibliográfico de la Becma y de generar acceso a una copia por medio de la biblioteca digital.
Se podrán configurar modelos de colaboración y trabajo conjunto con la Cinemateca de Bogotá según la naturaleza del proyecto presentado.
La siguiente documentación deberá ser presentada una vez sea realizada la notificación de propuesta seleccionada en los primeros cinco (5) días calendario del periodo de captura habilitado (1 al 5 de junio), entiéndase como las fechas dispuestas para la respectiva digitalización por parte del equipo de la Cinemateca.
Flujo de trabajo definido para la fase de captura
¿Requiere asesoramiento técnico para la manipulación física de los documentos/obras audiovisuales propuestos en el proyecto?
¿Cuenta con un plan de preservación digital?
¿Puede ceder derechos patrimoniales a terceros? indique cuáles derechos pueden ser facilitados y bajo qué declaraciones o rights statements
¿Es posible poner la totalidad de los documentos/obras digitalizados (o una fracción) en acceso abierto (open-access) para libre circulación y uso?
Ponga aquí, información adicional que considere importante y que pueda poner en conocimiento de la Cinemateca de Bogotá-GAA:
Anexos recomendados: plan de preservación digital.
3. Publicación de resultados: el acta de designación de proyecto seleccionado se publicará en la parte superior de esta página.
El Idartes aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las propuestas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación pública, cerciórese de no incurrir en alguna causal.
La propuesta no cumple con las condiciones y especificaciones de la invitación pública.
La persona postulante es contratista o funcionario del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.
Se presentaron dos o más propuestas por parte de los postulantes, ello incluye a las personas naturales o personas jurídicas.
El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados.
Proyecto ganador del Portafolio Distrital de Estímulos 2022, en las convocatorias: “Beca de creación audiovisual con material de archivo” y “Beca de gestión de archivos audiovisuales”.
Canales de televisión sean estos de naturaleza pública, privada o mixta; así como empresas con ánimo de lucro.
Grupos constituidos.
Aceptar el beneficio otorgado en un plazo de cinco (5) días hábiles contados a partir del recibo del correo electrónico que será remitido por la Gerencia de Artes Audiovisuales.
Cumplir con el proyecto presentado.
Cumplir con los requerimientos logísticos y de operaciones de la Cinemateca de Bogotá.
Acordar las fechas de realización de todas las actividades del proyecto o la propuesta con la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales del Idartes. Estas fechas están sujetas a la disponibilidad según calendario de trabajo de la línea misional de Archivo Vivo y Memoria.
Ampliar la información o documentación relacionada con el proyecto, si la Cinemateca de Bogotá lo requiere.
Contar con recursos económicos para la compra de elementos de almacenamiento digital según consideraciones técnicas resultado del análisis del proceso de captura. Un proyecto de 30 minutos requiere un promedio de 4TB de almacenamiento.
Configurar un espacio de divulgación-socialización-apropiación que presente el proyecto desarrollado y los documentos/obras digitalizados por medio de esta invitación pública
Incluir logos de la Cinemateca de Bogotá - Gerencia de Artes Audiovisuales del Idartes, y dar mención a la entidad en todos los espacios y piezas de divulgación del proyecto.
Colocar en pantalla, el siguiente crédito: Proyecto seleccionado mediante Invitación pública para la digitalización de cine en formato 35mm y 16mm de la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales del Idartes 2023.
Desarrollar el proyecto de captura/escaneo por medio de la Invitación pública para la digitalización de cine en formato 35mm y 16mm con el acompañamiento técnico especializado por parte de miembros del equipo de trabajo de la línea misional Archivo Vivo y Memoria de la Gerencia de Artes Audiovisuales del Idartes, utilizando la tecnología disponible para la captura digital en la Cinemateca de Bogotá.
Organizar y disponer de los recursos técnicos necesarios para realizar de manera satisfactoria el proceso de escaneo fílmico con el acompañamiento técnico de la línea misional Archivo Vivo y Memoria de la Cinemateca.
Informar al ganador en los tiempos estipulados.