Por medio de esta Invitación Pública se seleccionarán seis (6) propuestas de Joropo a nivel distrital que se presentarán en el Llanódromo dentro del marco del Festival Joropo Al Parque, como una iniciativa que responde al objetivo de fortalecer, fomentar y divulgar las expresiones dancísticas propias del folclor llanero, afianzando la integración de los diferentes exponentes de la danza representativa de los llanos colombo-venezolano, y las nuevas fusiones, creaciones y tendencias en torno a estas danzas desde escuelas y compañías.
Las actividades de circulación sobre la cultura llanera en Bogotá, tienen como objetivo fomentar las prácticas de artistas, maestros, cultores, agrupaciones y compañías dedicadas a la danza y la música de los Llanos Orientales, radicadas en la ciudad de Bogotá, además de convertirse en un espacio garante para la ciudadanía del disfrute y conocimiento de las manifestaciones artísticas llaneras con la participación de bailarines y músicos a nivel distrital.
El Llanódromo se compone de dos momentos: primero ocurrirá un desfile por carrera 7, desde el edificio Murillo Toro hasta el Parque Santander y en el segundo momento cada grupo seleccionado hará una presentación en una tarima, ubicada en el lugar del Parque Santander.
La programación artística del Llanódromo del Festival Joropo al Parque es exclusiva del Idartes. Si bien los puntajes podrán ser tenidos en cuenta, NO serán determinantes para la estructura final de la programación.
Fecha de presentación en el Llanódromo del Festival Joropo al Parque 2023: Domingo 25 de Junio de 2023.
Lugar: Carrera 7 desde el edificio Murillo Toro hasta el Parque Santander.
*Fecha y lugar sujetos a modificación por parte del Idartes, con previo aviso.
Categorías de participación
Las personas y compañías (incluidos sus integrantes) de la ciudad de Bogotá, podrán participar en una sola de las siguientes categorías.
1-Danza llanera tradicional a nivel distrital: Las propuestas deben estar integradas por mínimo 16 y máximo 20 bailarines.
2-Danza académica a nivel Distrital: Las propuestas deben estar integradas por mínimo 16 y máximo 20 bailarines.
3-Danza llanera de innovación a nivel distrital: Las propuestas deben estar integradas por mínimo 12 y máximo 16 bailarines.
El tiempo de presentación de las agrupaciones ganadoras será de mínimo tres y máximo cinco minutos.
Proceso de selección:
La Subdirección de las Artes y la Gerencia de Danza del Idartes seleccionarán del Banco de Expertos del Sector Cultura una terna de evaluadores que harán la selección de las agrupaciones distritales que harán parte, tanto del Llanódromo, como de las presentaciones en la tarima del parque Santander.
Nota: Los criterios de evaluación serán los mismos para las tres categorías.
Más información
Escribir al correo: contactenos@idartes.gov.co antes de la fecha de cierre de la invitación.
Agrupación:
Colectivos bogotanos con una trayectoria artística mínima de un (1) año a la fecha de apertura de la invitación, desarrollada y soportada, integrado por dos o más personas naturales colombianas o extranjeras, mayores de 18 años o hasta un cuarenta por ciento (40%) de menores de edad, residentes o domiciliadas en Bogotá D.C, o hasta en un cincuenta por ciento (50%) residentes en los siguiente municipios Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá. La agrupación debe contar con una persona designada como representante.
Menores de edad:
Podrán participar como integrantes de la propuesta bailarines menores de 18 años (en el rango de edad comprendido entre 14 años y 17 años, en un número NO superior al cuarenta por ciento 40 % del total de integrantes; no obstante, no podrán, en ningún caso, ser integrantes formales de la agrupación. Los menores de edad no deben inscribirse en la plataforma, en su lugar deberá realizarse la inscripción del representante del menor de edad. En cualquier caso, quien se inscriba en nombre del menor deberá asumir la responsabilidad de todas las actuaciones que se deriven de su participación en la convocatoria. Se reconoce única y exclusivamente como representante de un menor de edad a:
* La mamá, el papá o tutor legal del menor, quienes deben adjuntar al anexo «Autorización para la Participación de menores de edad», fotocopia del registro civil y tarjeta de identidad del menor de edad, así como la fotocopia de su cédula de ciudadanía.
* El tutor legal del menor. En este caso deberá adjuntar, además de los documentos indicados anteriormente, la fotocopia de la sentencia que acredita su calidad de tutor legal del menor.
De ninguna manera se aceptarán documentos firmados por un adulto que no corresponda a los descritos anteriormente.
Persona Jurídica:
Persona jurídica con domicilio en Bogotá, que acredite una trayectoria de mínimo un (1) año en el objeto de la invitación pública o que represente un colectivo conformado por personas colombianas, o extranjeras mayores de 18 años o hasta en un 40%, menores de edad, que residan en Bogotá o hasta en un 50% en los municipios de Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá.
La inscripción debe realizarla el representante legal de acuerdo con el documento que reglamenta su órgano administrativo.
*Revisar las condiciones y términos definidos en las causales de exclusión
Verificación: el Idartes verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación, y que la información, documentos, imágenes y enlaces presentados, permitan su acceso y lectura. El listado de propuestas habilitadas y no habilitadas se publicará en esta página, máximo 5 días hábiles posterior al cierre de la invitación. A partir de esta publicación los participantes tendrán un (1) día hábil para enviar sus comentarios frente a los resultados de verificación, y las propuestas que cumplan serán habilitadas para el proceso de evaluación y selección.
Evaluación y selección: La Subdirección de las Artes y la Gerencia de Danza del Idartes seleccionarán del Banco de Expertos del Sector Cultura una terna de evaluadores que harán la selección de las agrupaciones, encargado de calificar y seleccionar los ganadores de la invitación pública. Dicho proceso quedará consignado en un acta, en la que se darán a conocer los puntajes asignados a cada uno de los participantes, y se designarán a los ganadores de la convocatoria.
Publicación de resultados: el acta de selección de propuestas y la resolución mediante la cual se acoge la recomendación de comité evaluador se publicarán en esta invitación (parte superior). Es responsabilidad del participante consultar la página de la invitación para mantenerse informado de los resultados en las diferentes etapas del proceso.
El Idartes aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las propuestas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación pública, cerciórese de no incurrir en alguna causal.
1. La propuesta no cumple con las condiciones y especificaciones de la invitación pública.
2. El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados.
3. El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.
4. La persona postulante, un integrante del colectivo, el representante o miembro de la persona jurídica es contratista o funcionario del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.
5. Se presentaron a dos o más propuestas por parte de los postulantes a la misma categoría, ello incluye a las personas que integran colectivos o personas jurídicas. Se aplicará a la segunda propuesta en orden de inscripción.
6. Haber sido ganador en la invitación pública de Joropo al Parque 2022.
7. El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas del Instituto Distrital de las Artes, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
8. El participante forma parte del comité de evaluación, así como sus familiares hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos, cónyuge, compañero o compañera permanente.
9. Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte e Instituto Distrital de las Artes.
1. Una vez notificado vía correo electrónico por parte de la Oficina Asesora Jurídica del Idartes el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del comité evaluador, éste quedará en firme a los diez (10) días hábiles. En el mismo plazo los ganadores deberán manifestar de forma expresa por correo electrónico a convocatorias@idartes.gov.co con copia a gestion.documental@idartes.gov.co, si aceptan o no el reconocimiento económico.
2. Una vez finalizadas las dos presentaciones, los ganadores contarán con diez (10) días hábiles para aportar la documentación que se señala a continuación, al correo electrónico, nelson.rubio@idartes.gov.co contratista de la Gerencia de danza del Idartes.
● Fotocopia del Certificado de Registro Único Tributario (RUT) actualizado a 2022 de la persona jurídica o del representante de la agrupación, según corresponda.
● Certificación bancaria a nombre de la persona jurídica o del representante de la agrupación según corresponda, con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días a su presentación, en donde se constate número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta y estado de la misma (ACTIVA).
● En caso de pertenecer al régimen común, factura con resolución de facturación actualizada.
3. Hacer y presentar un informe final con registro fotográfico y descripción de las actividades realizadas en el marco del Festival Joropo Al Parque 2023. 4
4. Dar los créditos al Idartes en todas las actividades, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación de la propuesta ganadora y en las piezas comunicativas que se generen en torno a ella, según manual de uso y previa aprobación por parte de la entidad.
5. En su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la propuesta presentada, autorizar al Idartes, o a quien éste designe, por medio de una licencia de uso, en la cual deberán ser licenciados los derechos de reproducción, transformación, comunicación pública, puesta a disposición y derecho de distribución de la obra. Dicha licencia, únicamente con fines promocionales de formación, circulación, divulgación, creación o mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento del formulario de inscripción y la aceptación de términos y condiciones.
6. Mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al Idartes, en caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual y de derechos de autor ante los titulares de estos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir, y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.
7. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios donde se ejecuta la propuesta, quienes incumplan con esta norma les será retirado el reconocimiento económico.
8. En caso de presentarse una situación de fuerza mayor que impida la ejecución de la propuesta por parte del ganador, en el espacio y horarios programados, la situación de fuerza mayor deberá ser comprobada y se requerirá al ganador presentar los respectivos soportes vía correo electrónico a la dirección de correo nelson.rubio@idartes.gov.co, en un término no superior a los siguientes tres (3) días de presentarse la eventualidad.
9. Uso y entrega de espacios Los espacios para el desarrollo del Llanódromo, tanto para el desfile como para las presentaciones de danza serán gestionados y garantizados por parte del Idartes . Los artistas ganadores deberán acatar el protocolo de cuidado de estos espacios, y en caso de daño o perjuicio de los mismos por parte de los ganadores seleccionados, deberán responder por éstos.
10. En caso de resultar ganador de la Invitación Pública Llanódromo - Festival Joropo al Parque 2023 se deberán aportar las fotografías en alta resolución y en las condiciones que la gerencia solicite , esto con fines de difusión.
Nota aclaratoria 1: se entiende por fuerza mayor un hecho irresistible e imprevisible, ajeno a la voluntad del participante, que impide la normal ejecución de la propuesta ganadora.
1. Recibir el 100% del reconocimiento monetario en un único desembolso que se efectuará después de realizadas las presentaciones, una presentado y aprobado el informe de actividades, aportados los documentos requeridos, y según la programación de pagos de la Entidad.
Al valor total del reconocimiento económico se aplicarán los descuentos y retenciones de ley a que haya lugar.