INVITACIÓN PÚBLICA LABORATORIOS DE CREACIÓN EN DANZA- ORBITANTE PLATAFORMA DANZA BOGOTÁ 2023 - IDARTES

JM
Invitación Pública Laboratorios de Creación en Danza - Orbitante Plataforma Danza Bogotá Ciclo I 2023. La Subdirección de las Artes- Gerencia de Danza del Instituto Distrital de las Artes- Idartes genera esta Invitación pública dirigida a artistas, compañías, agrupaciones y organizaciones de los diversos lenguajes de la danza (urbanos, tradicionales, contemporáneos, clásicos, populares, entre otros), con el acompañamiento y asesoría permanente del Instituto Distrital de las Artes –Idartes- a través de la Subdirección de las Artes – Gerencia de Danza y el programa Orbitante Plataforma Danza Bogotá.
Danza
26-04-2023
Fecha de apertura
05-05-2023 11:59 PM
Fecha de cierre
26-05-2023
Fecha publicación de seleccionados
30-08-2023
Fecha Límite de realización de Actividades
Progreso
100% Publicación de seleccionados

Resultados, resoluciones, actas, listados y avisos modificatorios.

Descripción

El Instituto Distrital de las Artes - Idartes, a través de la Subdirección de las Artes - Gerencia de Danza y su eje de creación Orbitante Plataforma, Danza Bogotá, invitan a artistas, compañías, agrupaciones y organizaciones de los diversos lenguajes de la danza (urbanos, tradicionales, contemporáneos, clásicos, populares, entre otros) a participar en los Laboratorios de creación en danza Ciclo I 2023 

El Laboratorio se entiende como un período de tiempo limitado en el que un artista puede concentrarse en un proyecto creativo específico, con una comunidad previamente identificada por el participante o con la que haya trabajado anteriormente, que se desarrolla en un espacio físico determinado. El objetivo principal del laboratorio es promover el desarrollo de proyectos de creación-investigación desde la danza, mediante el intercambio de saberes, recibiendo un acompañamiento permanente por parte de la plataforma Orbitante para su fortalecimiento.

Los laboratorios pueden ser virtuales, presenciales o mixtos, y los procesos creativos a llevarse a cabo pueden ser de distinta índole: procesos de investigación/creación como laboratorios de experimentación, maduración de investigaciones metodológicas y de técnicas de movimiento o entrenamiento. 

Los seleccionados tendrán acceso a un acompañamiento, brindado por la red de acompañamiento creativo de la plataforma, compuesta por asesores, realizadores y maestros de Orbitante, quienes son agentes especializados del sector de la danza que cualifican a los seleccionados en herramientas para la creación y asesoran (según las necesidades de cada proceso) en áreas como producción técnica, producción audiovisual, investigación, entrenamiento, dramaturgia, coreografía, entre otras. 

Los resultados de estos laboratorios se socializan en la línea de Orbitante Plataforma, Danza Bogotá denominada Acciones de circulación- Temporada Vive Orbitante. Estos podrán ser muestras de proceso, charlas, conversatorios, publicaciones, talleres, entre otros; la plataforma apoya estas acciones en espacios de producción: técnica, logística y comunicaciones.   

Temáticas *sugeridas* de los Laboratorios   

Considerando los posibles espacios y formas de circulación, Orbitante propone priorizar la selección de propuestas que desarrollen o integren en sus proyectos temáticas como: 

  • Para público infantil.
  • De reflexión medioambiental.
  • Con temática o inclusión étnica.

Duracióntres meses desde el inicio de la residencia - fecha máxima de ejecución 30 de agosto 2023 

Espacios para hacer los laboratorios:

En espacios que son aliados estratégicos de Orbitante Plataforma:

ESPACIO

DIRECCIÓN

LOCALIDAD

HORARIOS DISPONIBLES

La Casona de la danza

Cra. 1 #17-01

La Candelaria.

Lunes a      Domingo de 8 a.m. a 12 m. / 2 p.m. a 5 p.m. / 6 p.m. a 9 p.m.

* En espacios creativos para la danza:

Adicionalmente, se abre la posibilidad para que artistas, agrupaciones o compañías que cuenten con un espacio físico de manera temporal o permanente (propio, en alquiler, préstamo o comodato, etc.), desarrollen los laboratorios en estos espacios, entendiéndose que recibirán los beneficios planteados por la Plataforma y esta invitación pública, en su propio territorio o espacio permanente de trabajo.  

Incentivos


  • Reconocimiento Monetario: se otorgarán cinco (5) reconocimientos monetarios por valor de Dos millones trescientos mil pesos mcte ($2´300.000). Por la acción de socialización o muestra del laboratorio de creación, para un total de once millones quinientos mil pesos mcte ($11.500.000).

  • Reconocimiento No monetario: el acompañamiento permanente por parte la Plataforma Orbitante se compone de: -10 horas de asesoría especializada para el Laboratorio. -Difusión del trabajo artístico para desarrollar una acción de socialización del proceso. -Espacios para ensayos dentro del tiempo del laboratorio -Participación en el seminario de formación para la producción en danza, realizado por Orbitante Plataforma Danza Bogotá. -Producción técnica y logística de las acciones de socialización.

¿Quién puede participar?

Persona natural:

Persona colombiana o extranjera, mayor de 18 años, residente o domiciliada en Bogotá D.C

Colectivo:

Colectivo integrado por dos o más personas naturales colombianas o extranjeras, mayores de 18 años, residentes o domiciliadas en Bogotá D.C. o hasta en un 30 % residentes en los siguientes municipios: 30% en los municipios de: Soacha, Facatativá, Chía. Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá y Bojacá. El colectivo debe contar con una persona designada como representante.

Persona jurídica:

Persona jurídica domiciliada en Bogotá D.C. La inscripción debe realizarla el representante legal de acuerdo con el documento que reglamenta su órgano administrativo.

Formulario para la inscripción

Este formulario lo debe diligenciar directamente en la plataforma, cuando haga su inscripción.

  • 1. Nombre del Laboratorio
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 2. Indique la línea de trabajo a desarrollar durante los laboratorios:
    • Tipo de pregunta: Selección múltiple varias respuestas
  • 3. Perfil del artista, coreógrafo, colectivo, compañía o agrupación. Describa en un máximo de 200 palabras los antecedentes de la agrupación y sus intereses artísticos.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 4. Participación en la Plataforma. ¿Por qué considera pertinente para el desarrollo de su proyecto participar en Orbitante, Plataforma Danza Bogotá? Responda en un máximo de 200 palabras.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 5. Aporte del proyecto. ¿De qué forma considera que su proyecto aporta a un programa de fortalecimiento de la creación como es Orbitante Plataforma Danza Bogotá? Responda en un máximo de 200 palabras.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 6. Objetivos y resultados esperados. Máximo 200 palabras.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 7. Breve descripción del proceso que realizará durante el laboratorio y metodología(s) a implementar. Describa los antecedentes, referentes y el plan de trabajo.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • Indique cuál de estas asesorías requiere para realizar su laboratorio.
    • Tipo de pregunta: Selección de única respuesta
  • 10. Justificación de la solicitud de la asesoría que seleccionó. Describa en máximo 150 palabras cuál es el aporte que podría brindar la asesoría a su proyecto.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 11. Espacio donde desea hacer su laboratorio: Casona de la Danza, Espacio propio o gestionado por la agrupación
    • Tipo de pregunta: Campo abierto

Documentos requeridos


Cargue estos documentos en la plataforma, cuando esté haciendo su inscripción
Documentos administrativos

Documentos técnicos

Documento de identidad

● Cédula de ciudadanía: se deberá cargar por ambas caras. ● Cédula de extranjería. ● Pasaporte vigente. ● Permiso para Protección Temporal (PPT) de cada uno de los integrantes. Nota: El Permiso Especial de Permanencia (PEP), no podrá ser presentado como documento de identidad para el proceso de inscripciones de la presente invitación, debido a que perdió vigencia en el mes de marzo de 2023.

Certificado de residencia

Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá D.C. Expedido por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno, debidamente firmado y con fecha máxima de expedición de tres (3) meses antes de la fecha de cierre de la invitación. Nota. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin, el cual hace parte integral de los términos y condiciones de la invitación pública.

Certificado de existencia y representación legal, expedido con mínimo 90 días antes de la fecha de cierre de inscripción.

Certificado de existencia y representación legal, expedido con mínimo 90 días antes de la fecha de cierre de inscripción.

Fotografía

Fotografía de la persona natural, colectivo o persona jurídica (artística)

Reel del trabajo artístico

Video de la trayectoria artística. Incluya un enlace (Youtube, Vimeo, otras plataformas) de un video no mayor a 5 minutos que evidencie la trayectoria artística. Si se requiere contraseña, por favor escríbala en este espacio. Es responsabilidad del participante verificar que el link aportado se pueda abrir desde diferentes equipos y no tenga restricción de permisos para visualizar el contenido, en caso de no contar con estos permisos o accesos la propuesta quedará descalificada.

Redes sociales del participante.

Incluya los enlaces de las redes sociales de la persona natural, colectivo o persona jurídica

Listado de integrantes.

Listado de integrantes que harán parte del proceso del laboratorio (Formato anexo)

Cronograma de actividades

Cronograma de acciones desagregadas del proceso del laboratorio (formato anexo)

Soportes de la experiencia

Certificados que den cuenta del perfil y tiempo de experiencia requerida. (Diplomas de estudios, cursos y talleres, programas de mano, artículos de prensa, etc.)

Formatos

Formato de cronograma Cronograma de acciones desagregadas del proceso del laboratorio

Listado de integrantes Listado de integrantes que harán parte del proceso del laboratorio

DECLARACIÓN LUGAR DE RESIDENCIA BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO DECLARACIÓN LUGAR DE RESIDENCIA BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO

Criterios de selección


  • Coherencia: relación de la propuesta con los objetivos de la Plataforma.
    puntaje máximo: 30
  • Pertinencia: justificación del aporte de la asesoría al proyecto.
    puntaje máximo: 20
  • Coherencia: motivación y justificación para participar en la Plataforma.
    puntaje máximo: 20
  • Viabilidad: resultados esperados de los laboratorios.
    puntaje máximo: 30

Proceso de selección

Verificación: el Idartes verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación, y que la información, documentos, imágenes y enlaces presentados, permitan su acceso y lectura. Las propuestas que cumplan serán habilitadas para el proceso de evaluación y selección.

Evaluación y selección: Se conformará un comité curatorial integrado por agentes del sector que serán seleccionados del Banco de expertos. La designación de dicho comité quedará consignada en un acta que se publicará en la página de esta invitación. El comité curatorial seleccionará cinco (5) propuestas que participarán de la Plataforma en el Ciclo I 2023.

Publicación de resultados: el acta de selección de ganadores se publicará en el módulo de noticias de esta invitación (parte superior). Igualmente, a todos los participantes se les enviará un correo avisándoles que el acta está disponible para su consulta.

Causales para no ser habilitado

El Idartes aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las propuestas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación pública, cerciórese de no incurrir en alguna causal.

  1. La propuesta no cumple con las condiciones y especificaciones de la invitación pública. 
  2. Los postulantes no aportan el total de la documentación solicitada, incluyendo documentos de identificación, certificados de existencia y representación legal.
  3. La persona postulante, un integrante del colectivo, el representante o miembro de la persona jurídica es contratista o funcionario del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.
  4. Se presentaron a dos o más propuestas por parte de los postulantes a la misma categoría, ello incluye a las personas que integran colectivos o personas jurídicas. Se eliminará la segunda propuesta en orden de inscripción.
  5. El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas del Instituto Instituto Distrital de las Artes, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
  6. El participante forma parte del comité de evaluación, así como sus familiares hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
  7. El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados. 
  8. El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.
  9. No podrán participar los artistas, coreógrafos, colectivos, compañías o agrupaciones seleccionados en el ciclo II de laboratorios Orbitante, Plataforma Danza Bogotá 2022.

Compromisos de los seleccionados

1. Una vez notificado vía correo electrónico por parte de la Oficina Asesora Jurídica del Idartes el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del comité evaluador, éste quedará en firme a los diez (10) días hábiles. En el mismo plazo los ganadores deberán manifestar de forma expresa por correo electrónico a convocatorias@idartes.gov.co con copia a gestion.documental@idartes.gov.co, si aceptan o no el reconocimiento económico y en el mismo plazo enviar al correo electrónico juan.ortiz@idartes.gov.co la documentación que se señala a continuación:

  • Documento de identidad vigente. 
  • Copia del RUT actualizado a 2023.
  • En caso de pertenecer al régimen común, factura con resolución de facturación actualizada.
  • Certificación de una cuenta de ahorros o corriente activa, emitida por una entidad bancaria tradicional, con expedición no mayor a treinta (30) días a su presentación, en donde conste número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta y estado de la misma. Tenga en cuenta que no se aceptan cuentas bancarias virtuales como Nequi, Daviplata o Ahorro a la mano.  
  • Constituir póliza de cumplimiento de disposiciones legales a favor del Instituto Distrital de las Artes, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare el riesgo por mínimo el treinta por ciento (30%) del valor total del reconocimiento, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución mismo y cuatro (4) meses más. La póliza deberá estar firmada por el tomador, y estar acompañada por el soporte de pago y por las condiciones generales que la rigen.

2. Asistir a las reuniones informativas y técnicas convocadas por la entidad. 

3. Dar los créditos al Idartes en todas las actividades, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación de la propuesta ganadora y en las piezas comunicativas que se generen en torno a ella, según manual de uso y previa aprobación por parte de la entidad.

4. En su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la propuesta presentada, autorizar al Idartes, o a quien ésta designe, por medio de una licencia de uso, en la cual deberán ser licenciados los derechos de reproducción, transformación, comunicación pública, puesta a disposición y derecho de distribución de la obra. Dicha licencia, únicamente con fines promocionales de formación, circulación, divulgación, creación o mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento del formulario de inscripción y la aceptación de términos y condiciones. 

5. Mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al Idartes, en caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual y de derechos de autor ante los titulares de estos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir, y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

6. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios donde se ejecuta la propuesta, quienes incumplan con esta norma les será retirado el reconocimiento económico.

7. En caso de presentarse una situación de fuerza mayor que impida la ejecución de la propuesta por parte del ganador, en el espacio y horarios programados, la situación de fuerza mayor deberá ser comprobada y se requerirá al ganador presentar los respectivos soportes vía correo electrónico a la dirección de correo juan.ortiz@idartes.gov.co ó al que la gerencia de danza indique, en un término no superior a los siguientes tres (3) días de presentarse la eventualidad.

Nota aclaratoria 1: se entiende por fuerza mayor un hecho irresistible e imprevisible, ajeno a la voluntad del participante, que impide la normal ejecución de la propuesta ganadora.

Nota aclaratoria 2: de acuerdo con lo dispuesto en las condiciones específicas de participación de la invitación pública, en caso de no garantizarse el cumplimiento de los compromisos de los seleccionados se verificará el incumplimiento por parte del ganador, para lo cual la Entidad requerirá las explicaciones pertinentes y de no atender a los requerimientos o compromisos acordados.

8. Cumplir con el protocolo de participación de Orbitante Plataforma Danza Bogotá que será enviado al correo electrónico en la reunión de inicio.

9. Firmar el acuerdo de cumplimiento de compromisos, reglamentos y protocolos de Orbitante Plataforma Danza Bogotá.

10. Asistir a las socializaciones que sean definidas de manera presencial o virtual.

11. Concertar con el asesor elegido para acompañar el laboratorio el plan (propuesta y cronograma) de la asesoría.

12. Realizar una actividad de corresponsabilidad en relación con una población o comunidad identificada por la Gerencia de Danza del Idartes.

13. Participar de los laboratorios de retroalimentación y trabajo en red programados por Orbitante Plataforma Danza Bogotá.

14. Hacer y presentar un informe final con soportes fotográficos, de video y descripción de las actividades. 

15. Entregar la información solicitada por el Idartes para el seguimiento y evaluación del desarrollo de la Plataforma.     

16. Uso y entrega de espacios. Acatar y cumplir el reglamento de uso, lineamientos, requerimientos o directrices del espacio en cual realiza su laboratorio, así como la normatividad del código de Policía y las normas referentes a la realización de espectáculos públicos en la ciudad, haciendo uso adecuado del mismo y entrado los de la manera en la cual los recibió.

Beneficios

  1. Realizar el laboratorio en el espacio seleccionado.
  2. Contar con encuentros presenciales o virtuales de asesoría especializada para desarrollar el proceso de laboratorio.
  3. Difusión del trabajo artístico a través de la estrategia de visibilización de la Plataforma Orbitante, danza Bogotá.
  4. Desarrollar una acción de socialización del proceso.
  5. Participar de los laboratorios de retroalimentación y trabajo en red propuestos por la Plataforma.
  6. Recibir el pago por la acción de socialización del laboratorio de creación.

Compromisos de la entidad

  1. En caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa de desarrollo de la invitación algún incumplimiento de alguno de los compromisos citados previamente y de los términos de la invitación, el Idartes aplicará las medidas correspondientes, entre las cuales se puede contemplar el retiro del reconocimiento monetario, de conformidad con los mecanismos legales.
  2. Verificar y garantizar la correcta ejecución de las propuestas seleccionadas como ganadoras, de acuerdo con el material presentado por los ganadores al momento de la inscripción, el cual fue sujeto de evaluación, aprobación y selección mediante comité evaluador, para desarrollar en los espacios de circulación y visibilización dispuestos por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes
  3. Gestionar el desembolso equivalente al cien por ciento (100%) del valor total del reconocimiento monetario, previa entrega del informe final y soportes de las acciones de socialización realizadas, de acuerdo con la programación de pagos de la Entidad.
  4. Acompañar la socialización en temas de producción técnica, logística y de comunicaciones para garantizar el buen desarrollo de la misma.
  5. Acompañar la articulación con el espacio del laboratorio de creación.
  6. Aportar la capacidad operativa para el desarrollo de las actividades de socialización. 
  7. Visibilizar los resultados del laboratorio de creación