El Instituto Distrital de las Artes - Idartes teniendo en cuenta las nuevas apuestas de emprendimientos, en torno a productos innovadores, creativos, ambientales, sostenibles, diversos, abre la presente Invitación pública, para que de forma participativa y amplia los emprendedores y emprendedoras, así como los artistas plásticos puedan acceder mediante su postulación a espacios con características favorables, como asistentes afines, afluencia de público, visibilidad del producto o servicio.
En este sentido, la Línea de Sostenibilidad del Ecosistema Artístico y la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales de la Subdirección de las Artes del Idartes apoyan con esta invitación pública a los emprendimientos del arte y la cultura (personas naturales, colectivos, organizaciones o empresas) y Artistas Plásticos que hacen parte de las cadenas de valor del ecosistema artístico, para que comercialicen sus bienes, servicios y obras en un stand de la ZAE: Zona de Arte y Emprendimiento del Festival Hip Hop al Parque 2023.
¿Quiénes pueden participar en las ZAE: Zona de Arte y Emprendimiento Hip-Hop al Parque 2023?
Esta invitación pública está dirigida a:
Emprendimientos: personas naturales, agrupaciones o personas jurídicas que comercialicen sus bienes o servicios artísticos y culturales en la ZAE: Zona de Arte y Emprendimiento Festival Hip Hop al Parque 2023.
Artistas Plásticos y Visuales*: personas naturales o agrupaciones de la ciudad que quieran comercializar sus obras, productos o servicios en la ZAE: Zona de Arte y Emprendimiento Festival Hip Hop al Parque 2023.
*Por Artes plásticas y visuales nos referimos a las formas de expresión artísticas y técnicas de elaboración de obras de arte en las cuales se utilizan materiales y elementos susceptibles de ser moldeados, modificados o transformados por el artista, así como aquellos que utilizan conceptos y medios visuales para crear obras. Esto incluye disciplinas como la pintura, la ilustración, la escultura, la fotografía, la arquitectura y el diseño gráfico, entre otras. Estas artes se centran en la creación de imágenes y objetos que transmiten ideas, emociones y conceptos estéticos a través del uso del color, la forma, la composición y otros elementos visuales.
Notas: en esta invitación NO pueden participar:
1.Emprendimientos, ni artistas, que dentro de sus actividades productivas vendan bebidas o alimentos.
2. Emprendimientos, ni artistas, que usen in situ, exhiban o comercialicen aerosoles.
3. Emprendimientos, ni artistas que se dediquen a la modificación corporal (piercing y tatuaje)
Aporte económico de los seleccionados:
Las propuestas seleccionadas realizarán un pago de inscripción por un valor de $450.000 (Cuatrocientos cincuenta mil pesos colombianos), cuyo recaudo se hará por parte de la entidad sin ánimo de lucro, con la cual se ha suscrito el Convenio de Asociación 1248 de 2023. Este recaudo será invertido a título de fortalecimiento de recursos, para apalancar gastos técnicos y logísticos de la ZAE: Zona de Arte y Emprendimiento Hip Hop al Parque 2023. (Ver compromiso de Seleccionados Número 10) y de ninguna manera se constituye en una retribución o pago por el uso del espacio, solamente corresponde a la vinculación activa en las actividades previstas en el Festival y no se puede entender como un pago efectuado a la entidad pública.
*Las fechas y lugares están sujetos a modificaciones teniendo en cuenta las decisiones que se tomen al interior del Comité de Seguimiento del Convenio, acorde con lo planteado para la puesta en marcha del FESTIVAL respectivo.
PERSONA NATURAL:
Persona natural colombiana o extranjera, mayor de 18 años, residente o domiciliada en Bogotá D.C.
Las personas naturales deben acreditar la tenencia de un emprendimiento cuyo funcionamiento y operación se realice en Bogotá, así mismo, las acciones deben estar relacionadas con el objeto de la presente invitación pública.
Documentos administrativos a presentar:
-Documentos de Identidad:
Cédula de Ciudadanía: se deberá cargar por ambas caras.
Cédula de extranjería. (Vigente)
Ciudadanos Venezolanos:
PPT (Permiso para Protección Temporal)
Nota: El Permiso Especial de Permanencia (PEP) no podrá ser presentado como documento de identidad para el proceso de inscripciones de la presente invitación debido a que perdió vigencia como documento de identidad en marzo de 2023.
-Certificado de Residencia o Formato de Declaración Juramentada, formato anexo a la presente convocatoria.
AGRUPACIÓN:
Agrupación integrada por dos o más personas naturales colombianas o extranjeras, mayores de 18 años, residentes o domiciliadas en Bogotá D.C. o hasta en un 50 % residentes en los siguientes municipios circundantes: Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza,
Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio,
Tenjo, Cota, Gachancipá y Bojacá.
La Agrupación debe contar con una persona designada como representante, adicional deben acreditar la tenencia de un emprendimiento cuyo funcionamiento y operación se realice en Bogotá, así mismo, las acciones deben estar relacionadas con el objeto de la presente invitación pública.
Documentos administrativos del representante y cada uno de los integrantes:
Cédula de ciudadanía: se deberá cargar por ambas caras.
Cédula de extranjería. (Vigente)
Ciudadanos venezolanos:
Permiso para Protección Temporal (PPT) de cada uno de los integrantes.
Nota: El Permiso Especial de Permanencia (PEP) no podrá ser presentado como documento de identidad para el proceso de inscripciones de la presente invitación debido a que perdió vigencia como documento de identidad en marzo de 2023.
-Certificado de Residencia o Formato de Declaración Juramentada para todos los integrantes de la agrupación participante
PERSONA JURÍDICA:
Persona jurídica con domicilio principal o alguna de sus sedes en Bogotá D.C. La inscripción debe realizarla el representante legal de acuerdo con el documento que reglamenta su órgano administrativo.
Nota: La persona Jurídica, debe acreditar la tenencia de un emprendimiento cuyo funcionamiento y operación se realice en Bogotá, así mismo, las acciones deben estar relacionadas con el objeto de la presente invitación pública.
Documentos administrativos:
*Certificado de existencia y representación legal, expedido con mínimo 90 días, antes de la fecha de cierre de inscripción.
*C.C. del Representante Legal.
Verificación: Como primer paso, el Idartes verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación, y que la información, documentos, imágenes y enlaces presentados, permitan su acceso y lectura. El listado de propuestas habilitadas y no habilitadas se publicará en el micrositio de la presente invitación.
Es importante recordar que los procesos de Invitación Pública no contempla proceso de subsanación de ningún tipo de documentación.
Los participantes tendrán un (1) día hábil (Martes 27 de Junio 2023) -5:00 pm Hora legal colombiana, para enviar sus comentarios frente a los resultados de verificación, y las propuestas que cumplan serán habilitadas para el proceso de evaluación y selección.
Evaluación y selección: Como segundo paso, se realizará la evaluación cuantitativa por parte de un comité de selección externo por invitación directa (con reconocimiento económico), seleccionado del Banco de Expertos del sector cultura, conformado por los siguientes perfiles:
Perfil 1: Profesional en artes, humanidades, ciencias sociales, económicas o administrativas con experiencia específica de 3 años o más en economía creativa y cultural, con énfasis en emprendimiento o asesoramiento de proyectos productivos culturales y artísticos.
Perfil 2: Profesional en artes, humanidades, ciencias sociales, económicas o administrativas con experiencia de 3 años o más en evaluación, seguimiento, fortalecimiento y/o asesoría de emprendimientos de la cadena de valor de las artes plásticas y visuales.
El comité seleccionará 30 propuestas ganadoras de la invitación pública y 4 suplentes, los cuales recibirán los reconocimientos en caso de que alguno de los ganadores iniciales no pueda ejecutar su propuesta, renuncie al reconocimiento o no acepte dentro de los tiempos estipulados para dicho fin. Finalmente, el Idartes acogerá la recomendación del comité evaluador mediante un Acta de Selección, que se publicará en la parte superior de esta Plataforma.
Publicación de resultados: el acta con las propuestas seleccionadas se publicará en el micrositio de esta invitación (anuncios de la parte superior).
Se notificará en el módulo de resultados y vía correo electrónico a los ganadores de la invitación, según lo determinado por el comité evaluador para la misma.
El Idartes aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las propuestas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación pública, cerciórese de no incurrir en alguna causal.
La propuesta no cumple con las condiciones y especificaciones de la invitación pública.
El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados.
El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.
La persona postulante, un integrante del colectivo, el representante o miembro de la persona jurídica es contratista o funcionario del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.
Se presentaron dos o más propuestas por parte de los postulantes, ello incluye a las personas que integran las agrupaciones o personas jurídicas.
El participante forma parte del comité de evaluación, así como sus familiares hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte e Instituto Distrital de las Artes.
1. Una vez comunicado vía correo electrónico por parte de la Línea de Sostenibilidad de los resultados del proceso de Selección, los ganadores deberán manifestar de forma expresa por correo electrónico a linea.sostenibilidad@idartes.gov.co si aceptan o no el reconocimiento. Adicional en dicho correo deberán aportar la documentación que se señala a continuación:
Una imagen del logo del emprendimiento o la marca, en alta calidad (peso mínimo 2 megas (2000 kb) y créditos de la imagen proporcionada.
Tres (3) imágenes en alta calidad en formato horizontal (peso mínimo 2 megas (2000 kb) de las piezas o productos más importantes a exponer, las imágenes deben estar rotuladas con un número del 1 al 3.
Un documento en Word que contenga: Fichas técnicas correspondientes a las tres imágenes enviadas, que contengan la siguiente información: autor, título, dimensiones en centímetros (largo, ancho, alto) o descripción del servicio si aplica, año y el valor en pesos.
La licencia de uso diligenciada y firmada: disponible para descarga en los anexos de la presente Invitación Pública.
2. Dar los créditos al Idartes en todas las actividades, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación de la propuesta ganadora y en las piezas comunicativas que se generen en torno a ella, según manual de uso y previa aprobación por parte de la entidad. Utilizando las siguientes cuentas para mención @idartes @galeriasanta_fe y los numerales #ZAEIdartes e #IdartesEsSostenibilidad.
3.Diligenciar los formatos solicitados por el Idartes (incluyendo carta de compromiso socializada en la reunión de preproducción), así como el formulario de seguimiento entregado por el Idartes, con la información correspondiente de la participación en la zona de Arte y Emprendimiento.
4. En su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la propuesta presentada, autorizar al Idartes, o a quien éste designe, por medio de una licencia de uso, en la cual deberán ser licenciados los derechos de reproducción, transformación, comunicación pública, puesta a disposición y derecho de distribución de la obra. Dicha licencia, únicamente con fines promocionales de formación, circulación, divulgación, creación o mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento del formulario de inscripción y la aceptación de términos y condiciones.
5. Mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al Idartes, en caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual y de derechos de autor ante los titulares de estos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir, y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.
6. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios de la ZAE: Zona de Arte y Emprendimiento Festival Hip Hop al Parque 2023 donde se ejecuta la propuesta.
7. En caso de presentarse una situación de fuerza mayor que impida la ejecución de la propuesta por parte del ganador, en el espacio y horarios programados, la situación de fuerza mayor deberá ser comprobada y se requerirá al ganador presentar los respectivos soportes vía correo electrónico a la dirección de correo linea.sostenibilidad@idartes.gov.co en un término no superior a los siguientes tres (3) días de presentarse la eventualidad.
Nota: Se entiende por fuerza mayor un hecho irresistible e imprevisible, ajeno a la voluntad del participante, que impide la normal ejecución de la propuesta ganadora.
8. Cumplir con los parámetros, horarios y protocolos establecidos por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes en los distintos niveles de pre, producción y postproducción así como para el uso y entrega de la ZAE: Zonas de Arte y Emprendimiento Festival Hip Hop al Parque 2023.
9. Dar cumplimiento a las instrucciones, asignaciones, horarios, lineamientos técnicos y logísticos para el correcto desarrollo de las jornadas en la Zona de Emprendimiento y las especificidades de los Festivales al Parque 2023.
10. Realizar el 100% del pago correspondiente a la inscripción por un valor de $450.000 (cuatrocientos cincuenta mil pesos), en (1) un único desembolso, en los tiempos estipulados por el Idartes y previo a su participación en la ZAE: Zona de Arte y Emprendimiento Festival Hip Hop al Parque 2023.
Se reitera que el pago de la inscripción correspondiente se deberá hacer a la entidad asociada, en este caso Teatro R101 en el marco del convenio de asociación 1248 -2023, el cual tiene como objeto “Aunar esfuerzos entre el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES y una entidad sin ánimo de lucro para el desarrollo y puesta en marcha del proyecto "Festivales al Parque 2023 - Bogotá Ciudad Creativa de la Música", mediante la articulación de las acciones necesarias para la ejecución de actividades en los componentes artístico, formación y fortalecimiento de los Festivales Colombia al Parque, Rock al Parque, Jazz al Parque, Salsa al Parque, Hip Hop al Parque y componente de circulación, que vinculan actores públicos y privados”. El recaudo será invertido en gastos técnicos y logísticos de la ZAE: Zona de Arte y Emprendimiento Hip Hop al Parque 2023. Los detalles y datos del recaudo de participación se les comunicará oportunamente a los emprendimientos seleccionados, se solicita el envío de comprobante de pago al correo linea.sostenibilidad@idartes.gov.co.
11. Asistir a las reuniones convocadas por la Línea de Sostenibilidad del Ecosistema Artístico de la Subdirección de las Artes del Idartes, para el correcto desarrollo de cada una de las ZAE: Zonas de Arte y Emprendimiento Festival Hip Hop al Parque 2023, incluye reuniones de preproducción, formación y jornadas de Networking.
Los Festivales al Parque se han constituido como uno de los factores de identidad de Bogotá, brindando espacios de encuentro ciudadano, de cohabitación de diversas estéticas y maneras de vivir la música y la ciudad, por ello moviliza un alto número de participación, circulación y diversidad de visitantes. La asistencia en los Festivales al Parque en su última versión (2022) contó con más de 500.000 asistentes, lo cual favorece de manera significativa las oportunidades de comercialización y posicionamiento de los emprendimientos del sector artístico y cultural.
Además de ese potencial de comercialización, los ganadores tendrán los siguientes beneficios:
Acceso a la ZAE: Zona de Arte y Emprendimiento Festival Hip Hop al Parque 2023 .
El espacio y los permisos para la comercialización de los productos o servicios durante los Festivales al Parque, únicamente en la ZAE: Zona de Arte y Emprendimiento Festival Hip Hop al Parque 2023.
Contará con la producción básica del espacio: carpa, punto de luz, mesa sencilla, 2 sillas plásticas, mantel negro y cenefa de identidad. (sujeto a las condiciones del Festival).
Promoción y divulgación general de las ZAE: Zona de Arte y Emprendimiento Festival Hip Hop al Parque 2023 (Sujeto al alcance de la oficina de comunicaciones de la entidad).
Los ingresos obtenidos por cada uno de los emprendimientos resultado de la comercialización y venta de sus productos, obras, bienes y servicios en las ZAE: Zona de Arte y Emprendimiento Festival Hip Hop al Parque 2023 durante el Festival, serán en su totalidad para el emprendedor/emprendimiento.
Espacios de fortalecimiento y formación para sus procesos artísticos y de emprendimiento según categoría así:
Emprendimiento: Participación en el espacio de Networking planteado por la Línea de Sostenibilidad del Idartes para Hip Hop al Parque (La fecha será comunicada a los seleccionados de la presente invitación).
Certificado de participación en la ZAE: Zona de Arte y Emprendimiento Festival Hip Hop al Parque 2023 correspondiente, el cual el participante podrá tramitar ante la oficina de convocatorias del Instituto Distrital de las Artes- Idartes.
1. En caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa de desarrollo de la invitación algún incumplimiento de alguno de los compromisos citados previamente y de los términos de la invitación, el Idartes aplicará las medidas correspondientes, entre las cuales se puede contemplar el retiro del beneficiario (emprendimiento o artista plástico) de la ZAE: Zonas de Arte y Emprendimiento Festival Hip Hop al Parque 2023.
2. Agenciar lo pertinente con el asociado, según se trate en las sesiones del Comité de seguimiento del Convenio y allí se apruebe, para que se realicen las acciones necesarias en el marco del Convenio celebrado, para que se disponga de un espacio para la realización de la ZAE: Zonas de Arte y Emprendimiento Festival Hip Hop al Parque 2023.
3. Agenciar lo pertinente con el asociado, según se trate en las sesiones del Comité de seguimiento del Convenio y allí se apruebe, para que se realicen las acciones necesarias en el marco del Convenio celebrado, para que se cuente con el mobiliario básico para cada emprendimiento en las ZAE: Zonas de Arte y Emprendimiento Festival Hip Hop al Parque 2023. (sujeto a las condiciones de cada uno de los espacios donde se realice).
4. Contribuir en la difusión y divulgación de las propuestas ganadoras dentro del ámbito de las funciones propias de la entidad y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto. Sujeto al alcance del área de comunicaciones de la entidad.
5. Agenciar lo pertinente con el asociado, según se trate en las sesiones del Comité de seguimiento del Convenio y allí se apruebe, para que se realicen las acciones necesarias en el marco del Convenio celebrado, para que se notifique a los seleccionados en caso de que haya novedades en la logística, producción o programación de la ZAE: Zonas de Arte y Emprendimiento Festival Hip Hop al Parque 2023.
6. Asegurar el acompañamiento misional en la ejecución de las propuestas en todas sus etapas