Esta invitación pública busca enriquecer los contenidos de la publicación que resultará del proceso de actualización del diagnóstico sobre arte urbano y grafiti, publicado por IDARTES en 2013 al incorporar las memorias, los relatos y la visión de habitantes y artistas practicantes de artes plásticas y visuales, arte urbano y grafiti en cada localidad sobre la evolución de esta práctica entre 2013 y 2022.
Con base en lo anterior, por medio de esta invitación pública se convoca a artistas urbanos y artistas de grafiti a elaborar un texto relatando lo que han evidenciado en su localidad con relación al arte urbano, puede ser real o ficción. Este texto debe tener una extensión máxima de 750 palabras. Se premiará a los mejores relatos, uno (1) por cada localidad, para un total de veinte (20) reconocimientos.
Persona natural:
Persona colombiana o extranjera, mayor de 18 años, residente o domiciliada en Bogotá D.C.
Documentos administrativos a presentar:
Cédula de ciudadanía: copia legible por ambas caras de la cédula de ciudadanía vigente (amarilla con hologramas o cédula digital) o del comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume auténtico. La segunda cara debe dejar ver los números que se encuentran impresos debajo del código de barras.
En el caso de extranjeros, copia legible por ambas caras de la cédula de extranjería de residente con una vigencia superior a un año de la fecha máxima de ejecución. En caso de no contar con este documento, cédula(s) de extranjería temporal(es) que acredite(n) una permanencia continua mínima de dos (2) años en el país, a la fecha de cierre de inscripciones en la presente invitación.
En el caso de extranjeros nacionales venezolanos, el Permiso para Protección Temporal (PPT) y el pasaporte o documento de identidad de su país, para confirmar su calidad de nacional venezolano.
Nota: El Permiso Especial de Permanencia (PEP) no podrá ser presentado como documento de identidad para el proceso de inscripciones de la presente invitación, debido a que perdió vigencia como documento de identidad en marzo de 2023.
Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá D.C. Expedido por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno, debidamente firmado y con fecha máxima de expedición de tres (3) meses antes de la fecha de cierre de la invitación.
Nota 1. Para obtener información sobre este trámite consulte el siguiente sitio web: http://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia/tramitesservicios/solicitud-certificadoresidencia.
Nota 2. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin, el cual hace parte integral de los términos y condiciones de la invitación pública.
Nota 3. Debe ser el formato que se encuentra publicado en el apartado Anexos de esta invitación pública
Verificación: El Idartes verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación, y que la información y documentos presentados permitan su acceso y lectura. El listado de propuestas habilitadas y no habilitadas se publicará en esta página, máximo cinco (5) días hábiles después del cierre de la invitación.
Proceso de selección: mediante selección directa, el Idartes conformará un comité interno evaluador integrado por tres (3) personas idóneas para valorar y elegir las propuestas ganadoras, de acuerdo con los criterios de evaluación. El proceso de selección tendrá una etapa inicial para la evaluación individual de las propuestas inscritas en la plataforma, por parte de cada evaluador. Posteriormente se llevará a cabo un proceso de deliberación conjunta que quedará consignado en un acta para seleccionar las propuestas ganadoras. Finalmente, el Instituto Distrital de las Artes – Idartes acogerá la recomendación del comité evaluador mediante acto administrativo, contra el cual procederán los recursos de ley, siempre y cuando se ajusten a la normatividad correspondiente y a los lineamientos previstos en la presente invitación.
El Instituto Distrital de las Artes – Idartes no se hace responsable por las interpretaciones que realicen terceros respecto del contenido de las propuestas ganadoras.
Publicación y comunicación de resultados: el acta, la resolución de propuestas seleccionadas y demás documentos que se elaboren durante la ejecución de esta invitación, se publicarán en el panel de documentos en la parte superior de esta invitación. Los ganadores serán notificados vía correo electrónico del acto administrativo por el cual se le otorga el reconocimiento, como se describe en el ítem “Compromisos de los seleccionados”.
Cantidad de propuestas a seleccionar: 20
El Idartes seleccionará a las 20 propuestas habilitadas, es decir, que cumplan con las condiciones de participación de la invitación pública y la documentación administrativa y técnica (texto) que se solicita.
Este comité podrá recomendar máximo veinte (20) suplentes, quienes podrán ser beneficiarios del reconocimiento en caso de que se presente renuncia, inhabilidad o incumplimiento por alguno de los ganadores. La decisión del comité quedará consignada en un acta, y el Idartes acogerá o se apartará de la recomendación de dicho comité mediante acto administrativo, contra el cual procederán los recursos de ley, siempre y cuando se ajusten a la normatividad correspondiente y a los lineamientos previstos en la presente invitación.
El Idartes aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las propuestas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación pública, cerciórese de no incurrir en ninguna causal.
El participante no cumple con las condiciones y especificaciones de la invitación pública.
El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados.
El participante no aportó los formatos solicitados en esta invitación (certificado de residencia).
El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.
La propuesta es presentada por personas jurídicas o agrupaciones.
La persona participante es contratista o funcionario del Instituto Distrital de las Artes – Idartes.
Se presentaron dos o más propuestas por parte del participante en la presente invitación.
Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Álzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte, e Instituto Distrital de las Artes.
Tenga en cuenta que si ya fue ganador de dos (2) invitaciones públicas del Museo Abierto de Bogotá publicadas en el año 2023, no podrá participar de esta invitación pública, por lo tanto, la postulación será rechazada.
En caso de que el Comité Evaluador identifique que la propuesta presentada o parte de ella incurre en plagio o en la vulneración de los derechos de autor, ésta será rechazada.
Nota: Hacerse responsable de todas las obligaciones en lo que a derechos de autor o de propiedad intelectual o industrial o comercial se refiere, en relación con el reconocimiento económico. En el acto de cualquier reclamación de terceros por registros de signos distintos ante la SIC, es responsabilidad del ganador y en ese contexto deberá allanarse a cumplir ante las instancias que corresponda lo referente a la protección anotada y en cualquier caso se mantendrá indemne al IDARTES.
Una vez notificado vía correo electrónico por parte de la Oficina Asesora Jurídica del Idartes el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del comité evaluador, éste quedará en firme a los diez (10) días hábiles. En el mismo plazo los ganadores deberán manifestar de forma expresa por correo electrónico a gerenciaartesplasticas@idartes.gov.co, si aceptan o no el reconocimiento económico.
Una vez aceptado el reconocimiento, los ganadores contarán con cinco (5) días hábiles para aportar la documentación que se señala a continuación, al correo electrónico gerenciaartesplasticas@idartes.gov.co:
-Certificación de una cuenta de ahorros o corriente activa, emitida por una entidad bancaria tradicional, con expedición no mayor a treinta (30) días a su presentación, en donde conste número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta y estado de la misma. Tenga en cuenta que NO se aceptan cuentas bancarias virtuales como Nequi, Daviplata o Ahorro a la mano.
-RUT actualizado a 2022 con la obligación 49, que corresponde a No responsable de IVA.
-Documento de identidad.
Un (1) documento en Word que contenga los siguientes textos: 1) Reseña de la persona natural (entre 100 y 200 palabras) y 2) Redes sociales y página web (si la tiene) de la persona natural.
Garantizar al Idartes que los textos presentados son de su autoría
Entregar a la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes, dentro del plazo de ejecución de la invitación pública, los documentos solicitados para tramitar el desembolso y máximo una semana después de la publicación de la resolución de ganadores.
Mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al Idartes, en caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual y de derechos de autor ante los titulares de estos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir, y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.
Hacerse responsable de todas las obligaciones en lo que a derechos de autor o de propiedad intelectual o industrial o comercial se refiere, en relación con el reconocimiento. En el acto de cualquier reclamación de terceros por registros de signos distintos ante la SIC, es responsabilidad del ganador y en ese contexto deberá allanarse a cumplir ante las instancias que corresponda lo referente a la protección anotada y en cualquier caso se mantendrá indemne al Idartes.
El uso del material por parte del Idartes no generará ningún recaudo de tipo económico. Todas las decisiones editoriales de las publicaciones que le competen al Idartes serán tomadas por la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes, de acuerdo con su política editorial. Ni la participación en esta invitación, ni el reconocimiento obtenido, significan una cesión a la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales ni al Instituto Distrital de las Artes de los derechos de autor de los participantes o del ganador/a, quienes son los únicos titulares de los derechos patrimoniales y morales de sus obras. Tampoco se harán modificaciones ni ediciones en las obras de los artistas sin previa aprobación de los mismos.
Nota: Es responsabilidad del participante cumplir y enviar los documentos en los tiempos establecidos y a los correos indicados.
Recibir un único desembolso: equivalente al cien por ciento (100%) del valor del reconocimiento, con posterioridad a la entrega del texto a la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes y una vez el ganador entregue a la entidad los siguientes documentos:
Autorización de uso del texto ganador para ser utilizado en la actualización del diagnóstico de grafiti y arte urbano en el formato entregado por la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales del Idartes.
Nota: Los desembolsos se harán previa aprobación por parte de la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales, encargada de hacer el seguimiento a la ejecución de la propuesta. Dichos desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.
Garantizar el desembolso del reconocimiento monetario.
En caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa de desarrollo de la invitación algún incumplimiento de alguno de los compromisos citados previamente y de los términos de la invitación, el Idartes aplicará las medidas correspondientes, entre las cuales se puede contemplar el retiro del reconocimiento monetario, de conformidad con los mecanismos legales pertinentes.