La invitación pública Zona de Arte y Emprendimiento SOFA: Arte a la KY 2023, convoca a dibujantes, caricaturistas, pintores y escultores — registrados en la plataforma de Permiso para aprovechamiento económico de artistas en espacio público www.paes.gov.co—, que quieran visibilizar sus prácticas artísticas y desarrollar aprovechamiento económico de un espacio físico ubicado en un pabellón del Salón del Ocio y la Fantasía - SOFA 2023.
La presente invitación, es un reconocimiento a estos artistas plásticos y visuales que, en el marco de un uso responsable del espacio público, le han apostado a la regulación como un ejercicio para dignificar su labor.
Por medio de esta invitación, el Instituto Distrital de las Artes - Idartes le otorgará un incentivo económico y una autorización de exhibición a diez (10) dibujantes, caricaturistas, pintores y/o escultores para participar en el SOFA, que se desarrollará entre los días 12 y 16 de octubre de 2023 en Corferias.
¿Cómo se hace la inscripción?
La postulación de propuestas se deberá realizar a través de la presente plataforma de Invitaciones Públicas de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte. Se dispondrá de la Oficina de Atención a Artistas ubicada en la sede principal del Idartes en la Carrera 8 No. 15 - 46, en horario de lunes a viernes entre las 9:00 a.m. y 4:30 p.m., para brindar asesoría y acompañamiento a los artistas de espacio público interesados en realizar el proceso de postulación.
Historia de Arte a la KY
En el año 2020, Bogotá enfrentó uno de los más grandes retos en su historia, con ocasión de la pandemia del Covid-19. Fue así como desde el Instituto Distrital de las Artes - Idartes, se diseñaron acciones con enfoque social, que atiendan al sector artístico de la ciudad, y propicien un nuevo contrato social y ambiental para la Bogotá del Siglo XXI. De esta manera nació “Arte a la KY”, como un modelo de gestión para fortalecer las acciones orientadas hacia los artistas del espacio público, haciendo que la acción institucional no se limite a la aplicación de procesos normativos de regulación sobre el espacio público. El objetivo de dicha estrategia ha sido posicionar la labor de estos artistas, como actores fundamentales para la construcción de territorio, la creación de relatos de ciudad, la revitalización del espacio público y la dinamización de las relaciones entre la ciudadanía y las artes en Bogotá.
Este año la estrategia se continúa consolidando como un programa permanente de fomento para la inclusión social y productiva de artistas del espacio público, caracterizado por principios básicos como: acceso a recursos públicos, apoyo a economías colaborativas, impulso a procesos de asociatividad y creación, sostenibilidad, visibilización, cualificación y profesionalización de los artistas de la calle. Para ello, ha sido fundamental el trabajo articulado con las demás unidades de gestión del Idartes, quienes han establecido desde cada una de sus competencias, acciones que aportan al programa.
De esta manera, se presenta la invitación pública Zona de Arte y Emprendimiento SOFA: Arte a la KY 2023; con el fin de acercar mucho más el arte a la cotidianidad de las personas. Por eso, la mirada del Idartes se encuentra enfocada en que la ciudad sea parte de un cúmulo de experiencias que mantendrán encendido el fuego del arte que vive en cada ciudadano y ciudadana.
Personas colombianas o extranjeras, mayores de 18 años y residentes en Bogotá D.C., que desarrollen su práctica artística en el espacio público.
Los artistas que se postulen deben estar registrados a corte de fecha 31 de mayo de 2023, en la plataforma de Permiso para aprovechamiento económico de artistas en espacio público www.paes.gov.co, deben contar con el documento de acreditación (escarapela) entregado por el Idartes, con al menos un permiso expedido por la Entidad en los últimos seis (6) meses y/o haber participado en la programación de los Parques Metropolitanos autorizados por la regulación vigente, a corte de fecha de apertura de la presente invitación.
Documentos administrativos a presentar:
Documentos de Identidad:
Cédula de Ciudadanía: se deberá cargar por ambas caras.
Cédula de extranjería.
Ciudadanos Venezolanos: PPT (Permiso para Protección Temporal).
Nota 1: Recuerde que el documento de identidad proporcionado, debe estar vigente. Esto incluye el periodo de ejecución de la propuesta.
Nota 2: El Permiso Especial de Permanencia (PEP) no podrá ser presentado como documento de identidad para el proceso de inscripciones de la presente invitación, debido a que perdió vigencia como documento de identidad en marzo de 2023.
Verificación: el Idartes verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación, y que la información, documentos, imágenes y enlaces presentados, permitan su acceso y lectura. El listado de propuestas habilitadas y no habilitadas se publicará en esta página, máximo 5 días hábiles después del cierre de la invitación. Los participantes tendrán un (1) día hábil para enviar sus comentarios frente a los resultados de verificación, y las propuestas que cumplan serán habilitadas para el proceso de evaluación y selección.
Nota 1: Una vez presentada la propuesta y cerrado el periodo de inscripciones, los documentos solicitados, objeto del mencionado proceso de verificación NO serán subsanables.
Evaluación y selección: mediante selección directa, el Idartes conformará un comité evaluador interno integrado por tres personas idóneas, contratistas o funcionarios de la entidad, para valorar y elegir las propuestas ganadoras, de acuerdo con los criterios de evaluación. El proceso de selección tendrá una etapa inicial para la evaluación individual de las propuestas inscritas en la plataforma, por parte de cada evaluador. Posteriormente se llevará a cabo un proceso de deliberación conjunta que quedará consignado en un acta para seleccionar las propuestas ganadoras. Finalmente, el Instituto Distrital de las Artes – Idartes acogerá la recomendación del comité evaluador mediante acto administrativo, contra el cual procederán los recursos de ley, siempre y cuando se ajusten a la normatividad correspondiente y a los lineamientos previstos en la presente invitación.
El Instituto Distrital de las Artes – Idartes no se hace responsable por las interpretaciones que realicen terceros respecto del contenido de las propuestas ganadoras.
Publicación de resultados: la resolución de propuestas seleccionadas se publicará en el micrositio de esta invitación (parte superior).
Puntaje mínimo de selección: se declararán como ganadoras las propuestas que obtengan un puntaje igual o superior a 70 puntos. En tanto, las dos siguientes propuestas que superen los 70 puntos y no se encuentren dentro de las 10 primeras, se declararán como propuestas suplentes, las cuales podrán ser seleccionadas, en respectivo orden de calificación, en el caso de que alguno de los ganadores iniciales no pueda presentarse o de manera voluntaria renuncie al reconocimiento económico.
El Idartes aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo del proceso de inscripción, verificación y/o evaluación,se excluirán del proceso las propuestas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación pública, cerciórese de no incurrir en alguna causal.
La propuesta no cumple con las condiciones y especificaciones de la invitación pública.
El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados.
El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.
La documentación presentada en el portafolio del participante no corresponde al proceso de creación de obras auténticas.
La propuesta fue seleccionada como ganadora en la invitación pública Zonas de Arte y Emprendimiento en la Ciudad 2023 para participar en el Salón del Ocio y la Fantasía - SOFA 2023.
La persona postulante es contratista o funcionario del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.
Se presentaron dos o más propuestas por parte de los postulantes, lo cual incluye a las personas que integran agrupaciones
El participante forma parte del comité de evaluación.
Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte e Instituto Distrital de las Artes.
Una vez notificado vía correo electrónico por parte de la Oficina Asesora Jurídica del Idartes el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del comité evaluador, éste quedará en firme a los diez (10) días hábiles, posteriores a la expedición del mismo. En el mismo plazo los ganadores deberán manifestar de forma expresa por correo electrónico a convocatorias@idartes.gov.co y artistas.espaciopublico@idartes.gov.co con copia a gestion.documental@idartes.gov.co, si aceptan o no el reconocimiento económico.
Los ganadores contarán con diez (10) días hábiles posteriores a la ejecución de las propuestas para aportar la documentación que se señala a continuación, al correo artistas.espaciopublico@idartes.gov.co:
Documento de identidad.
Certificado bancario no mayor a un mes de expedición emitida por una entidad bancaria tradicional, que incluya el número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta y estado ACTIVO de la cuenta.
*No se aceptan cuentas bancarias virtuales como Nequi, Daviplata o Ahorro a la mano.
RUT de la persona natural actualizado a 2022.
Asumir los gastos de desplazamiento necesarios para cumplir con los deberes señalados en esta invitación pública.
Garantizar la asistencia al espacio y horarios definidos durante el tiempo en que se desarrolle el Salón del Ocio y la Fantasía - SOFA 2023, de acuerdo con la programación dispuesta por el Idartes.
Garantizar al Idartes la autoría de las obras presentadas en los documentos requeridos en las condiciones generales de participación de la presente invitación.
Dar los créditos al Idartes en todas las actividades, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación de la propuesta ganadora y en las piezas comunicativas que se generen en torno a ella, según manual de uso y previa aprobación por parte de la entidad.
En su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la propuesta presentada, autorizar al Idartes, o a quien éste designe, por medio de una licencia de uso, en la cual deberán ser licenciados los derechos de reproducción, transformación, comunicación pública, puesta a disposición y derecho de distribución de la obra. Dicha licencia, únicamente con fines promocionales de formación, circulación, divulgación, creación o mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento del formulario de inscripción y la aceptación de términos y condiciones.
Mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al Idartes, en caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual y de derechos de autor ante los titulares de estos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir, y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.
Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios donde se ejecuta la propuesta, quienes incumplan con esta norma les será retirado el reconocimiento económico.
En caso de presentarse una situación de fuerza mayor que impida la ejecución de la propuesta por parte del ganador, en el espacio y horarios programados, la situación de fuerza mayor deberá ser comprobada y se requerirá al ganador presentar los respectivos soportes vía correo electrónico a la dirección de correo artistas.espaciopublico@idartes.gov.co en un término no superior a los siguientes tres (3) días de presentarse la eventualidad.
Nota 1: se entiende por fuerza mayor un hecho irresistible e imprevisible, ajeno a la voluntad del participante, que impide la normal ejecución de la propuesta ganadora.
Nota 2: de acuerdo con lo dispuesto en las condiciones específicas de participación de la invitación pública, en caso de no garantizarse el cumplimiento de los compromisos de los seleccionados se presumirá el incumplimiento por parte del ganador, para lo cual la Entidad requerirá las explicaciones pertinentes y de no atender a los requerimientos o compromisos acordados, la Entidad adelantará el procedimiento correspondiente en el marco legal, garantizando el derecho a la defensa y al debido proceso. Lo anterior, de conformidad con lo establecido en el artículo 34 de la Ley 1437 de 2011. Adicionalmente, y como consecuencia del proceso que se adelante y de comprobarse el incumplimiento, éste se declarará mediante acto administrativo, conllevando a la restricción de no poder participar por el término de los dos (2) años siguientes en las invitaciones públicas adelantadas por el Programa Arte a la KY.
Un único desembolso equivalente al cien por ciento (100%) del reconocimiento económico, posterior a la ejecución de la propuesta.
Un espacio físico de visibilización y circulación definido por el Idartes para la exhibición y comercialización de la propuesta seleccionada.
En caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa de desarrollo de la invitación algún incumplimiento de alguno de los compromisos citados previamente y de los términos de la invitación, el Idartes aplicará las medidas correspondientes, entre las cuales se puede contemplar el retiro del reconocimiento monetario, de conformidad con los mecanismos legales pertinentes.
Entregar los reconocimientos económicos a las propuestas seleccionadas, de acuerdo con las condiciones estipuladas por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes.
Apoyar la difusión y divulgación de las propuestas ganadoras dentro del ámbito de las funciones propias de la entidad y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.
Asegurar el acompañamiento misional en la ejecución de las propuestas en todas sus etapas.