Invitación para la Implementación Planes Integrales de Acciones Afirmativas -PIAA- de pueblos étnicos habitantes en Bogotá D.C., -Pueblo Rrom - Gitano-, de la Fundación Gilberto Álzate Avendaño 2023 - FUGA

JM
La Fundación Gilberto Alzate Avendaño, en cumplimiento de las acciones concertadas en el marco del Plan Integral de Acciones Afirmativas para el Reconocimiento de la Diversidad Cultural y la Garantía de los Derechos de los grupos étnicos habitantes de Bogotá D.C., extiende Invitación para que la Organización Prorom presente una propuesta que promueva, fortalezca y visibilice experiencias de inclusión social y de ejercicio de derechos sociales y culturales mediante el desarrollo de prácticas artísticas y/o culturales del Pueblo Rrom - Gitano, a desarrollarse en alguna de las tres localidades del centro de Bogotá (Los Mártires, Santa Fe y La Candelaria).
Pueblos étnicos
27-09-2023
Fecha de apertura
28-09-2023
Socialización de la invitación
05-10-2023 5:00 PM
Fecha de cierre
12-10-2023 5:00 PM
Fecha máxima subsanación
17-10-2023
Publicacion de iniciativas recomendadas
15-02-2024
Fecha máxima de ejecución
Progreso
100% Publicación de seleccionados

Resultados, resoluciones, actas, listados y avisos modificatorios.

Descripción

     La Fundación Gilberto Álzate Avendaño - FUGA tiene como misión articular y gestionar la revitalización y transformación participativa del centro de Bogotá a través de su potencial creativo, el arte y la cultura.   En su compromiso en la implementación de los Planes Integrales de Acciones Afirmativas - PIAA de los pueblos étnicos residentes en Bogotá, en el marco del artículo 66 - enfoque diferencial étnico del Plan Distrital de Desarrollo “Un Nuevo Contrato Social y Ambiental para la Bogotá del siglo XXI 2020 - 2024”, concertó   acciones artísticas y culturales.

 

Por  lo anterior y en cumplimiento de las acciones concertadas en el marco del Plan Integral de Acciones Afirmativas para el Reconocimiento de la Diversidad Cultural y la Garantía de los Derechos de los grupos étnicos habitantes de Bogotá D.C.,   por este medio  se extiende invitación a la organización Prorom con el fin de que presente una propuesta  que promueva, fortalezca y visibilice experiencias de inclusión social y de ejercicio de derechos sociales y culturales mediante el desarrollo de prácticas artísticas y/o culturales del Pueblo Rrom - Gitano, a desarrollarse en una de las tres localidades del centro de Bogotá (Los Mártires, Santa Fe y La Candelaria). 

Mediante esta invitación el Pueblo Gitano  tiene la posibilidad de visibilizar sus prácticas, expresiones, lenguajes o saberes artísticos y culturales que vinculen sus tradiciones, costumbres y procesos identitarios. El resultado de la propuesta deberá ser socializada y circulada a través de medios presenciales y/o plataformas digitales.

Incentivos


  • Un recurso económico de veinte millones de pesos ($20.000.000), para el desarrollo de la propuesta.

Formulario para la inscripción

Este formulario lo debe diligenciar directamente en la plataforma, cuando haga su inscripción.

  • 1. Nombre de la propuesta
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 2. Nombre del coordinador del proyecto
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 3. Número de teléfono fijo y celular del coordinador del proyecto
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 4. Correo electrónico del coordinador del proyecto
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 5. Nombre de la organización o persona jurídica
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 6. Trayectoria de la organización: describa las principales iniciativas o proyectos que ha realizado la organización.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 7. Antecedentes del proyecto o acción
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 8. Objetivo de la propuesta.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 9. ¿Cuál es el propósito central de la propuesta?
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • ¿Cómo será el desarrollo de la propuesta?
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • ¿Cuál será el o los aportes al fortalecimiento y visibilización del Pueblo Rrom?
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • ¿Cuál será el producto final de la propuesta?
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 10. ¿Cómo se vinculan las localidades del centro en el desarrollo de la propuesta?
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 11. Descripción de actividades (fases, ciclos, temas, talleres, conmemoraciones, encuentros, muestras culturales, etc.).
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 12. Beneficiarios. Seleccione el o los grupos etarios que beneficiará con el proyecto
    • Tipo de pregunta: Selección múltiple varias respuestas

Documentos requeridos


Cargue estos documentos en la plataforma, cuando esté haciendo su inscripción
Documentos administrativos

Documentos técnicos

Cronograma

Presente los tiempos de ejecución de acuerdo con la descripción de actividades (fases, ciclos, temas, talleres, conmemoraciones, encuentros, muestras culturales, etc.) Descargar plantilla aquí

Presupuesto

Adjunte en un documento PDF el presupuesto, descargando la plantilla que se encuentra a continuación. Para este efecto, podrá tomar como referencia -GUIA PARA LA FORMULACIÓN DEL PRESUPUESTO DE UNA PROPUESTA Descargar plantilla aquí

Documento de identidad del representante legal de la persona jurídica:

Presente en PDF el documento de identidad (por ambas caras) del representante legal de la persona jurídica proponente.

Documento de reconocimiento de grupos étnicos

La pertenencia a los grupos étnicos mencionados se confirmará para Personas Jurídicas, mediante certificación expedida por el Ministerio del Interior que dé cuenta de la existencia y representación legal de la organización o comunidad.

Certificado de existencia y representación legal

La pertenencia a los grupos étnicos mencionados se confirmará para Personas Jurídicas, mediante certificación expedida por el Ministerio del Interior que dé cuenta de la existencia y representación legal de la organización o comunidad.

RUT

Registro Unico Tributario: Copia del certificado de Registro Único Tributario (RUT) legible a nombre de la persona jurídica, actualizado desde 2019 en adelante, con fecha de impresión – generación no mayor a treinta (30) días de la fecha de su entrega.

RIT

Registro de Información tributaria:

Anexos

Guía para la formulación del presupuesto El presupuesto es una herramienta de planificación de los aspectos económicos de una propuesta, teniendo en cuenta los objetivos, las necesidades, los recursos disponibles, el equipo de trabajo, las actividades, las metas y el tiempo de ejecución planteados.

Condiciones Generales Invitación Pueblo Rrom Gitano Condiciones generales Invitación para la Implementación Planes Integrales de Acciones Afirmativas -PIAA- de pueblos étnicos habitantes en Bogotá D.C., -Pueblo Rrom - Gitano-, de la Fundación Gilberto Álzate Avendaño 2023

Formatos

Formato de evaluación de la implementación de los PIAA del Pueblo Rrom Gitano Identificar componentes relevantes sobre diversidad cultural y sus impactos a partir del enfoque étnico en las comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras, pueblos indígenas y Rrom o gitanos residentes en Bogotá D.C.

Proceso de recomendación

1. Presentación de la propuesta: inscripción y presentación únicamente en la plataforma invitaciones.srcd.gov.co 

2. Verificación y revisión: la entidad verificará el cumplimiento de la documentación administrativa, y por medio de un comité de recomendación, hará la revisión de la propuesta presentada, teniendo en cuenta los siguientes criterios: 

●         Cumplimiento de la pertenencia al grupo étnico Rrom gitano. 

●         Viabilidad de la iniciativa de acuerdo al cronograma y presupuesto.

●         Contribución al fortalecimiento de la pervivencia cultural del pueblo étnico. 

3. Solicitud de subsanación: Después de revisada la propuesta, la entidad le enviará al proponente, por medio de correo electrónico, la solicitud de documentación administrativa a subsanar (cuando aplique), y las mejoras a implementar en el proyecto presentado, de acuerdo al proceso de revisión.

4.Subsanación por parte del proponente: el proponente deberá subsanar la documentación administrativa e implementar al proyecto las mejoras correspondientes, únicamente en esta plataforma, de la siguiente manera:

  1. Iniciar sesión.
  2. Ingresar a la opción MIS POSTULACIONES, ubicada en el menú superior.
  3. Ingresar a la opción VER MI PROPUESTA, ubicada en el recuadro de la invitación respectiva.
  4. Ingresar a la opción EDITAR.
  5. Cargar los documentos e información respectiva de subsanación.
  6. Hacer click en la opción GUARDAR.

5. Notificación de adjudicación: envío de correo electrónico al representante de la propuesta con el acto administrativo por medio del cual se acoge la decisión del comité de recomendación, el cual quedará en firme a los diez (10) días hábiles siguientes al día de la notificación. Para este efecto, se autoriza a la entidad con la presentación de la propuesta, a notificar de manera electrónica todas las actuaciones generadas en el marco de la presente invitación.

Compromisos para la ejecución

  1. Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la decisión del comité de recomendación, éste quedará en firme a los diez (10) días hábiles. Al recibir el correo electrónico, los proponentes seleccionados deberán manifestar en un plazo de cinco (5) días de forma expresa si aceptan o no el reconocimiento.
  2. Expedir la póliza de cumplimiento de disposiciones legales constituida a favor de la FUGA en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare el riesgo por el treinta por ciento (30%) del valor total del reconocimiento, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución del mismo (15 de febrero de 2024) y cuatro (4) meses más. La póliza deberá estar acompañada del soporte de pago y de las condiciones generales que la rigen. La póliza se deberá constituir a favor de la FUGA (NIT: 860.044.113-3).
  3. Acoger las observaciones de carácter técnico que proponga el comité de recomendación de la FUGA para lo cual el proponente seleccionado deberá entregar el plan de mejora correspondiente.
  4. Asistir a las reuniones, encuentros, visitas y demás convocadas por la FUGA.
  5. Tramitar los permisos y autorizaciones pertinentes para la realización de las actividades en el marco de la ejecución del proyecto, en caso de ser requeridos.
  6. En caso de que la propuesta se trate de una intervención en espacio público, será obligación del ganador cumplir con la normativa vigente y gestionar los permisos correspondientes frente a las autoridades competentes para llevar a cabo su propuesta.
  7. Incluir según manual de uso (Anexo), los logos de la FUGA y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación relacionadas con la propuesta.
  8. Entregar un informe final que incluya: 
  • Informe Final Formato TC FT 35
  • Los listados de asistencia que contengan (fecha, hora, lugar, nombre del evento, responsable y el nombre de la FUGA).
  • Registro fotográfico y audiovisual de máximo 2 minutos (puede realizarse con cámara de celular).
  • Formato de evaluación del proceso, el cual deberá presentarse debidamente firmado por la autoridad étnica responsable. Este formato será remitido por la entidad.

Los demás que solicite la entidad y sean necesarios para la debida ejecución de la propuesta presentada.

Beneficios

El reconocimiento económico objeto de la presente invitación, es por suma de veinte millones de pesos ($ 20.000.000) M/cte.,el cual incluye todos los costos directos e indirectos necesarios para la ejecución de la propuesta presentada, así como las retenciones e impuestos que apliquen según la normatividad vigente y el régimen tributario del participante. El reconocimiento económico se desembolsará de la siguiente manera:

  • Un primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90%) del valor total del reconocimiento, una vez notificada la resolución que otorga el estímulo y aprobada la póliza de cumplimiento de disposiciones legales, la cual deberá ser entregada a la entidad dentro de los diez (10) siguientes al día de la notificación, y previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos en dicho acto administrativo.
  • Un segundo y último desembolso equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del reconocimiento, previo cumplimiento de la propuesta presentada y de  todos los compromisos por parte del proponente seleccionado y la presentación de un informe final que dé cuenta de la realización de las actividades de la propuesta con sus respectivos soportes e informe financiero que dé cuenta de la relación de gastos, con la correspondiente certificación de cumplimiento por parte de la FUGA.

Nota: Los desembolsos se harán previa certificación de cumplimiento expedida por la entidad otorgante, y estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad en el Programa Anual de Caja –PAC–. Al reconocimiento se le realizarán las retenciones que apliquen según la normatividad vigente y deberá ser asumido por el proponente seleccionado, dependiendo de su calidad tributaria.