El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, formuló el proyecto de inversión 7585 - Fortalecimiento a las Artes, territorios y cotidianidades en Bogotá D.C., que establece en uno de sus objetivos lo siguiente: “Aportar a la construcción de imaginarios que disminuyan la discriminación, segregación e inequidad de oportunidades para las mujeres, los grupos etáreos, sociales y poblacionales respecto al goce efectivo y ejercicio de sus derechos culturales” y en una de sus metas “Realizar 1,092 actividades de educación informal al sector artístico y cultural”, actividades que incluyen a los pueblos, comunidades y grupos poblacionales étnicos por hacer parte de los grupos sociales presentes en la ciudad de Bogotá.
De esta manera, con el fin de cumplir los acuerdos concertados con el Consejo Consultivo del Pueblo Rrom, el IDARTES invita a las organizaciones Unión Rromaní de Bogotá y Proceso Organizativo del Pueblo Rrom de Colombia (PRORROM) residentes en la ciudad de Bogotá, a presentar cada uno, una (1) propuesta en la que desarrollen procesos que aporten a la sostenibilidad de los agentes del ecosistema artístico de este pueblo, respondiendo a los retos y necesidades actuales de los y las artistas gitanos, a través del fortalecimiento de la práctica y la generación de capacidades y habilidades para un número determinado de emprendimientos y empresas artísticas que hacen parte del pueblo
Aspectos para tener en cuenta en la preparación de la propuesta integral
Con esta Invitación se busca apoyar los emprendimientos del arte y la cultura presentados por las dos formas organizativas de este pueblo que hacen parte de las cadenas de valor del ecosistema artístico, para que comercialicen sus bienes y servicios en zonas de emprendimiento de elección de los proponentes.
Más información en los canales de atención a la ciudadanía del Idartes:
Persona Jurídica perteneciente al grupo étnico.
1. Presentación de las propuestas: inscripción y presentación únicamente en la plataforma invitaciones.srcd.gov.co
2. Verificación y revisión: la entidad verificará el cumplimiento de la documentación administrativa, y por medio de un comité de recomendación conformado por Un (1) Miembro del IDARTES (Ad honorem) de la Línea de Pueblos Étnicos- Subdirección de las Artes-IDARTES y un (1) Mentor externo, seleccionado del banco de expertos con reconocimiento económico mediante resolución, con recursos de la Subdirección de las Artes-IDARTES, hará la revisión del proyecto presentado, teniendo en cuenta la adecuación de la propuesta al acuerdo concertado y en su relación con la misionalidad del Instituto en materia de emprendimiento artístico.
3. Solicitud de subsanación: la entidad les enviará a los proponentes, por medio de correo electrónico, la solicitud de documentación administrativa a subsanar (cuando aplique), y las acciones a implementar en el proyecto presentado, de acuerdo con el proceso de revisión.
4. Subsanación por parte de los proponentes: El proponente deberá subsanar la documentación administrativa en un plazo de un (1) día hábil contado a partir del envío del correo electrónico de solicitud de subsanación, únicamente en esta plataforma, de la siguiente manera:
- Iniciar sesión.
- Ingresar a la opción MIS POSTULACIONES, ubicada en el menú superior.
- Ingresar a la opción VER MI PROPUESTA, ubicada en el recuadro de la invitación respectiva.
- Ingresar a la opción EDITAR.
- Cargar los documentos e información respectiva de subsanación.
- Hacer click en la opción GUARDAR.
El Idartes aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las propuestas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación, cerciórese de no incurrir en alguna causal.
La propuesta no cumple con las condiciones y especificaciones de la Invitación.
El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados.
El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.
El representante legal o miembro de la persona jurídica es contratista o funcionario del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES.
El representante legal o miembro de la persona jurídica forma parte del comité de recomendación.
Al representante legal o miembro de la persona jurídica se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte e Instituto Distrital de las Artes.
Una vez notificado vía correo electrónico por parte de la Oficina Asesora Jurídica del Idartes el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del comité de recomendación, éste quedará en firme a los diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha de expedición. En el mismo plazo los representantes de las propuestas deberán manifestar de forma expresa por correo electrónico a grupos.etnicos@idartes.gov.co, si aceptan o no el reconocimiento económico.
Una vez aceptados los reconocimientos, los seleccionados contarán con tres (3) días hábiles adicionales para aportar la documentación que se señala a continuación, al correo grupos.etnicos@idartes.gov.co.
● Póliza de cumplimiento de disposiciones legales constituida a favor del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES (NIT: 900.413.030-9) del reconocimiento económico, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare el riesgo por el cincuenta por ciento (50%) del valor total del reconocimiento, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución de esta invitación y cuatro (4) meses más. Las pólizas deberán estar acompañadas del soporte de pago y de las condiciones generales que la rigen.
Si en su proyecto se desarrollan actividades en eventos sociales, ferias, exposiciones, instalaciones sociales y deportivas entre otras, el beneficiario deberá constituir una póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual, por el valor correspondiente a doscientos (200) salarios mínimos legales vigentes y por el término de vigencia de la propuesta a favor del IDARTES, o aportar la póliza del lugar en donde se vayan a realizar las actividades.
● Certificado bancario de la persona natural, del representante de la agrupación o de la persona jurídica a la cual fue enviada la presente invitación, no mayor a un mes de expedición emitida por una entidad bancaria tradicional, que incluya el número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta y estado ACTIVO de la cuenta.
*No se aceptan cuentas bancarias virtuales como Nequi, Daviplata o Ahorro a la mano.
● RUT de la persona jurídica con carácter especial actualizado a 2022 y factura electrónica (de la persona jurídica).
Acoger las recomendaciones de carácter técnico que proponga el comité de recomendación, para lo cual el proponente deberá entregar el plan de mejora correspondiente.
Dar los créditos al Idartes en todas las actividades, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación de la propuesta ganadora y en las piezas comunicativas que se generen en torno a ella, según manual de uso y previa aprobación por parte de la entidad.
En su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la propuesta presentada, autorizar al Idartes, o a quien éste designe, por medio de una licencia de uso, en la cual deberán ser licenciados los derechos de reproducción, transformación, comunicación pública, puesta a disposición y derecho de distribución de la obra. Dicha licencia, únicamente con fines promocionales de formación, circulación, divulgación, creación o mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento del formulario de inscripción y la aceptación de términos y condiciones.
Mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al Idartes, en caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual y de derechos de autor ante los titulares de estos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir, y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.
Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios donde se ejecuta la propuesta, quienes incumplan con esta norma les será retirado el reconocimiento económico.
En caso de presentarse una situación de fuerza mayor que impida la ejecución de la propuesta por parte del ganador, en el espacio y horarios programados, la situación de fuerza mayor deberá ser comprobada y se requerirá al ganador presentar los respectivos soportes vía correo electrónico a las direcciones de correo grupos.etnicos@idartes.gov.co en un término no superior a los siguientes tres (3) días de presentarse la eventualidad.
Nota: Se entiende por fuerza mayor un hecho irresistible e imprevisible, ajeno a la voluntad del participante, que impide la normal ejecución de la propuesta ganadora.
9. Entregar a la Subdirección de las Artes del Idartes, el día 15 de diciembre de 2023 la totalidad de los listados de asistencia de los asistentes al proceso de formación artística, según el formato definido para tal fin.
Entregar un informe integral final de las propuestas que incluye:
Formato de informe integral que incluye el diligenciamiento de los enlaces de seguimiento desagregado de las acciones, las opciones de mejora en la implementación de cada propuesta por parte de los proponentes y observaciones generales que quieran informar en torno al desarrollo de la Invitación.
Relación de gastos con los soportes, que da cuenta de la ejecución de los recursos del reconocimiento económico.
5 fotografías de cada actividad que hace parte de la propuesta, organizadas en su correspondiente subcarpeta asignada.
Se debe diligenciar previamente a la entrega del informe, los formatos de autorización para el tratamiento de datos personales sensibles, de licencia de uso de obra, contrato de cesión de derechos patrimoniales de autor, licencia de derechos patrimoniales o conexos o de autorización de registro y uso de imagen menor y acudiente, según aplique.
Destinar los recursos exclusivamente al desarrollo de la propuesta presentada. El/la representante será el único responsable del manejo de recursos frente a las personas integrantes de la propuesta o aquellas responsabilidades fiscales en la ejecución de la propuesta.
Asistir a las reuniones y actividades de divulgación física o virtual relacionadas con el mecanismo de invitación, que sean programadas por el Idartes.
Acatar los protocolos de funcionamiento, seguridad y sanitarios establecidos en los espacios para el desarrollo de eventos presenciales, así como de los escenarios destinados para la ejecución de cada propuesta, y adecuar la misma a las condiciones técnicas del lugar, o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales.
Dar cumplimiento a las asignaciones, horarios, lineamientos técnicos y logísticos de los lugares en donde se realicen actividades relacionadas con el desarrollo de la propuesta.
Asistir a las sesiones de acompañamiento de la mentoría que se programen durante la ejecución de la propuesta.
Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios donde se ejecuta la propuesta, quienes incumplan con esta norma les será retirado el reconocimiento económico.
Nota:
En caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa de desarrollo de la invitación algún incumplimiento de alguno de los compromisos citados previamente y de los términos de la invitación, el Idartes aplicará las medidas correspondientes, entre las cuales se puede contemplar el retiro del reconocimiento monetario, de conformidad con los mecanismos legales pertinentes.
Recibir un primer desembolso del 90% del reconocimiento monetario, previa entrega de los documentos solicitados en el punto 2 de los Compromisos de ejecución.
Recibir un segundo desembolso del 10% del reconocimiento monetario, previa entrega de los documentos mencionados en el punto 10 de los Compromisos de ejecución.
Disponer de acompañamiento(s) del(la) mentor(a) asignado(a).
Nota: Los desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.