Invitación Cultural Taller de eco coordinadores 2024 - IDARTES

JM
El Instituto Distrital de las Artes - Idartes, a través de la Comisión Fílmica de Bogotá y con el apoyo del convenio de asociación 2224 - 2024 con el aliado Algo en Común, realizará un taller de eco coordinadores, un espacio de formación en torno a los procesos de diseño, planeación y ejecución de estrategias de sostenibilidad ambiental y de medición de huella de carbono en las producciones audiovisuales que se lleven a cabo en el espacio público de Bogotá. Este taller está dirigido a productores, directores y/o profesionales del sector audiovisual. El taller busca integrar prácticas sostenibles en las producciones audiovisuales abordando temas como la gestión eficiente de recursos, la minimización de residuos y estrategias prácticas que han funcionado en producciones nacionales e internacionales con casos de éxito.
Artes audiovisuales
28-08-2024
Fecha de apertura
16-09-2024 11:59 PM
Fecha de cierre
18-09-2024
Fecha final de verificación y publicación de listado de habilitados y no habilitados
19-09-2024
Observaciones al listado de verificación
27-09-2024
Fecha publicación de seleccionados
18-10-2024
Fecha límite de realización de actividades (seleccionados):
Progreso
98% Próxima a cerrar: cierra en 0 día

Descripción

El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES presenta la Invitación Cultural Taller de eco coordinadores 2024,  organizado por la Comisión Fílmica de Bogotá de la Gerencia de Artes Audiovisuales.

Este taller se llevará a cabo de MANERA PRESENCIAL. 
Se desarrollará en 3 sesiones: 2 jornadas teóricas y 1 jornada práctica.

Fechas: 08 al 10 de octubre de 2024
Lugar: Cinemateca de Bogotá 
Horario: 9:00 am a 1:00 pm

La constancia de participación se otorgará con el 100% de asistencia a las sesiones.
* Cupo limitado: 30 cupos.

Contenidos del taller:

  • Prácticas sostenibles en la industria audiovisual.

  • Estrategias para disminuir las emisiones de CO2 en rodajes.

  • Comprensión de los efectos ambientales de la producción cinematográfica, televisiva y digital.

  • Revisión de las últimas tendencias en sostenibilidad y regulaciones aplicables a la industria.

  • Técnicas para reducir el consumo de energía en el set de grabación y en la postproducción.

  •  Estrategias para minimizar, reciclar y gestionar los residuos generados durante la producción.

  • Uso de equipos y materiales de bajo impacto ambiental.

  •  Integración de fuentes de energía renovable en el proceso de producción.

  • Creación de escenografías y vestuarios utilizando materiales reciclados o sostenibles.

  •  Cómo comunicar el compromiso con la sostenibilidad a través del contenido audiovisual.

  • Presentación y análisis de proyectos destacados que han integrado prácticas sostenibles con éxito.

    Taller a cargo de la empresa PLANET ON.
    Desde 2019, Planet On ha liderado las conversaciones alrededor de la sustentabilidad en las producciones de cine y televisión que se realizan en Colombia y América Latina.
    A través de talleres, conferencias e investigaciones, Planet On se ha convertido en líder del sector para la transformación de las industrias creativas hacia un futuro ambientalmente responsable.
    Además, es una de las consultoras que opera en todo el territorio latinoamericano asesorando a producciones de la región para adoptar prácticas que reduzcan las emisiones de CO2 durante los rodajes.

Incentivos


  • Se otorgará un total de (30) cupos para participar en el Taller de Eco Coordinadores en la industria audiovisual organizado por la Comisión Fílmica de Bogotá e impartido por Planet On.

¿Quién puede participar?

Persona colombiana o extranjera, mayor de 18 años, residente o domiciliada en Bogotá D.C. 

Directores, productores y/o profesionales del sector audiovisual con experiencia de mínimo 5 años en rodajes de proyectos audiovisuales realizados en la ciudad de Bogotá. 

Documentos administrativos a presentar:

Documentos de Identidad:

  • Copia legible por ambas caras de la cédula de ciudadanía vigente o del comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil.

    • En el caso de extranjeros,  copia legible de la cédula de extranjería por ambas caras o pasaporte vigente.

    • Ciudadanos Venezolanos: PPT (Permiso para Protección Temporal).

Nota: El Permiso Especial de Permanencia (PEP) no podrá ser presentado como documento de identidad para el proceso de inscripciones de la presente invitación debido a que perdió vigencia como documento de identidad en marzo de 2023.

Formulario para la inscripción

Este formulario lo debe diligenciar directamente en la plataforma, cuando haga su inscripción.

  • Nombre y perfil del/a proponente. Máximo trescientas (300) palabras.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • Motivación para participar en el Taller de Eco Coordinadores para la industria audiovisual.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto

Documentos requeridos

Cargue estos documentos en la plataforma, cuando esté haciendo su inscripción

Hoja de vida y cédula

Subir un único archivo PDF que contenga el documento de identidad y su hoja de vida.

Criterios de selección


  • Trayectoria: Nombre y perfil del/ a participante con la experiencia de participación en rodajes en Bogotá en los departamentos de dirección y producción.
    puntaje máximo: 60
  • Motivación: El texto tiene una correcta escritura y expone de forma clara la motivación de la persona participante en el proceso de formación de Taller de Eco Coordinadores.
    puntaje máximo: 40

Proceso de selección

  • Verificación: El Idartes verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación, y que la información, documentos, imágenes y enlaces presentados, permitan su acceso y lectura. El listado de iniciativas habilitadas y no habilitadas se publicará en esta página, máximo 5 días hábiles posterior al cierre de la invitación. Los participantes tendrán un (1) día hábil para enviar sus comentarios frente a los resultados de verificación, y las iniciativas que cumplan serán habilitadas para el proceso de evaluación y selección.

  • Proceso de selección: mediante selección directa, el Idartes conformará un comité mixto ad honorem evaluador integrado por tres (3) personas idóneas, Contratistas de la Gerencia de Artes Audiovisuales,  para valorar y elegir las propuestas ganadoras, de acuerdo con los criterios de evaluación. El proceso de selección tendrá una etapa inicial para la evaluación individual de las propuestas inscritas en la plataforma, por parte de cada evaluador. Posteriormente se llevará a cabo un proceso de deliberación conjunta que quedará consignado en un acta para seleccionar las iniciativas ganadoras.El Instituto Distrital de las Artes – Idartes no se hace responsable por las interpretaciones que realicen terceros respecto del contenido de las iniciativas ganadoras.

  • Publicación y comunicación de resultados: el acta de propuestas seleccionadas y demás documentos que se elaboren durante la ejecución de esta invitación, se publicarán en el panel de documentos en la parte superior de esta invitación. Los ganadores serán contactados vía correo electrónico a través de maria.galindo@idartes.gov.co por parte de la Gerencia de Artes Audiovisuales por el cual se les comunicará que son beneficiarios del incentivo, como se describe en el ítem “Compromisos de los seleccionados”.

  • Puntaje mínimo y cantidad de participantes a seleccionar: se declararán como ganadores los 30 perfiles que tengan el puntaje más alto y cuya calificación sea de al menos 70 puntos.

Causales para no ser habilitado

El Idartes aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las propuestas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación cultural, cerciórese de no incurrir en alguna causal.

1. La iniciativa no cumple con las condiciones y especificaciones de la invitación cultural.

2. El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados.

3. El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.

4. La persona participante es contratista o funcionario de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte - SCRD, Instituto Distrital de las Artes - Idartes, Instituto Distrital del Patrimonio Cultural -IDPC, Fundación Gilberto Álzate Avendaño - FUGA y Orquesta Filarmónica de Bogotá - OFB.

5.  El participante forma parte del comité de evaluación.

6. Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte e Instituto Distrital de las Artes.

¿Quiénes no pueden participar?

Las entidades aplicarán el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por las y los interesados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos establecidos por la invitación en la cual desean participar. No obstante, en cualquier etapa del proceso, sea la verificación, selección, adjudicación o ejecución, se podrá cambiar a estado de No habilitado las iniciativas o participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones, términos o restricciones de participación establecidos en este documento o en las condiciones particulares de cada invitación. 

Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, a todos los integrantes de las agrupaciones, al representante legal, representante suplente y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas. 

 

  • Servidores públicos o empleados(as) oficiales 

Los servidores públicos o empleados(as) oficiales que al momento de participar en la invitación estén vinculados a la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de servidores públicos o empleados(as) oficiales.

En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades la restricción de participación aplica a servidores públicos o empleados(as) oficiales del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de convocatoria, es decir desde la inscripción hasta la ejecución.


 

  • Personas naturales contratistas

Las personas naturales que tengan un contrato vigente con la entidad que oferta la convocatoria, sea la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de contratistas. 

En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades, la restricción de participación aplica a contratistas del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de la convocatoria, es decir, desde la inscripción hasta la ejecución.

 

  • Personas naturales con injerencia en el proceso

 

Personas naturales con injerencia en el proceso, es decir, las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la invitación, o quienes hayan participado en la Mesa Sectorial de Fomento y su respectiva mesa técnica o en los equipos de Fomento de cada entidad para tal efecto.

 

  • Personas naturales con vínculo de parentesco

 

El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de la SCRD o sus entidades sea  IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.

 

  • Personas naturales que son jurados o mentores en la misma invitación 

 

Las personas naturales que formen parte del comité de selección o que sean designados como mentores en la misma invitación, así como su cónyuge o compañero(a) permanente, sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

 

  • Personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones con declaración de incumplimiento

 

Las personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones a quienes la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB y FUGA, o la entidad con la que se haya suscrito un convenio, para ofertar convocatorias, se le haya declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de los planes, programas o proyectos de Fomento, durante los años 2022 o 2023.

 

  • Otras restricciones 

 

A quienes aplique alguna de las restricciones de participación definidas en las presentes condiciones, restricción de participación, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente.

 

Compromisos de los seleccionados

1. Una vez se publiquen los resultados, la Cinemateca de Bogotá del Idartes se contactará con los participantes seleccionados, quienes deberán responder al correo electrónico  maria.galindo@idartes.gov.co y manifestar si aceptan o no la entrega del incentivo otorgado. El plazo para responder este correo es de tres (3) días hábiles.

2. Asistir a TODAS las sesiones del taller.

3. Mantener durante el taller un comportamiento respetuoso y ético con todas los participantes asistentes y el equipo de la Comisión Fílmica de Bogotá.

4. El cupo es personal e intransferible por lo tanto no podrá ser cedido.

5. Los seleccionados se harán responsables de sus gastos de participación. Confirmar su participación al correo maria.galindo@idartes.gov.co.

6. Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación, impresos, menciones, entre otros, relacionados con la iniciativa, previa aprobación del equipo a cargo de la unidad de gestión respectiva en articulación con el área de Comunicaciones del Idartes.  Se debe contar con el visto bueno de la unidad de gestión encargada del seguimiento a la ejecución del incentivo y el Área de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, sobre las piezas de divulgación que se realicen en el marco de la ejecución del incentivo. Así mismo, el ganador se compromete a garantizar la imagen reputacional del Idartes y el manejo adecuado y pertinente de la imagen de la Entidad, y suscribir los documentos que autorizan la reproducción de las obras incluidas en la iniciativa ganadora y el uso de estas con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos requiera el Idartes. El ganador mantendrá indemne al Idartes ante cualquier reclamación sobre el contenido de las iniciativas.

7. Mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al IDARTES, en caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual y de derechos de autor ante los titulares de estos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir, y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

8. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios donde se ejecuta la iniciativa, quienes incumplan con esta norma les será retirado el incentivo.

Beneficios

1. Recibir un cupo para participar en el taller de Eco Coordinadores para la Industria audiovisual.

2. Recibir una constancia de participación en el taller. Para recibir el certificado, los participantes seleccionados deben asistir al 100% de las sesiones del taller.

Compromisos de la entidad

1. Cumplir a cabalidad con la producción y realización del taller.

2. Gestionar el espacio para la realización de las actividades.

3. Establecer el contacto con las personas seleccionadas para participar. 

4. Enviar los certificados de asistencia al taller.