Invitación cultural Jóvenes Creadores Digitales - SCRD

JM
Cultura Ciudadana
19-09-2024
Fecha de apertura
10-10-2024 5:00 PM
Fecha de cierre
16-10-2024
Publicación de listados de habilitados, no habilitados y documentos por subsanar
17-10-2024 5:00 PM
Fecha máxima subsanación
20-11-2024
Fecha publicación de seleccionados
15-01-2025
Fecha máxima de ejecución
Progreso
83% Próxima a cerrar: cierra en 3 días

Resultados, resoluciones, actas, listados y avisos modificatorios.

Descripción


La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, a través de la Subsecretaría de Cultura Ciudadana y Gestión del Conocimiento, con el propósito de aunar esfuerzos institucionales, técnicos, logísticos y administrativos entre TRANSMILENIO S.A, la Secretaría Distrital de Recreación, Cultura y Deporte, y el Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud (IDIPRON) busca diseñar e implementar estrategias de Cultura Ciudadana que fomenten las buenas prácticas, el respeto y la solidaridad entre los usuarios del Sistema Integrado de Transporte Público de Bogotá.

De esta manera, se busca el desarrollo de contenidos audiovisuales que puedan ser difundidos de manera orgánica en sus principales redes sociales (FaceBook, Instagram, TikTok, YouTube) en los formatos de mayor consumo y audiencia (videos cortos e historias interactivas) promoviendo la valoración y apropiación del sistema integrado de transporte como un bien público y un patrimonio de la ciudad, a través de narrativas positivas sobre la importancia y el uso del sistema.

Por lo anterior la SCRD, Transmilenio e IDIPRON invitan a creadores de contenido digital que residan en la ciudad de Bogotá a participar en esta convocatoria, presentando un iniciativa de producción digital, innovadora y creativa a través de la cual se proponga contar las historias de vida que se entrelazan en Transmilenio en 3 momentos: antes, durante y después de su uso, destacando aspectos y comportamientos positivos de usuarios, demostrando que no solo se usa para movilizar pasajeros, sino que es un gran espacio que compartimos mientras nos movemos por Bogotá, 114 kilómetros donde pasan muchas cosas buenas, los contenido deberán demostrar habilidades comunicativas y presentar un plan estratégico digital para compartir a través de sus redes sociales y comunidades, historias cotidianas y reales positivas de usuarios y colaboradores que hacen posible su funcionamiento.

Se valorará la capacidad para proponer una iniciativa novedosa, cercana y dinámica que resalté los beneficios, actitudes y situaciones positivas del sistema de transporte Transmilenio, con el objetivo de incrementar el sentido de pertenencia y orgullo hacia el mismo. El contenido  que se publicará deberá destacar comportamientos cívicos y prosociales, como hacer fila, respetar el ingreso, ayudar a los demás y saludar amablemente, mostrando también cómo Transmilenio conecta vidas, realidades y lugares todo el tiempo y de manera eficaz.

Nota1 : Para el desarrollo de las iniciativas los participantes deberán asumir la producción de las puestas en escena, cuando se requiera la SCRD apoyará con la gestión de los permisos en las intervenciones del espacio público dentro del sistema.  


Incentivos


  • Veinte (20) incentivos de $25.000.000 Millones de pesos cada uno

¿Quién puede participar?


Persona Natural

Personas naturales mayores de 18 años que residan en la ciudad de Bogotá que cuenten con una presencia activa en redes sociales, en la que se evidencie mínimo 5.000 mil seguidores al momento de cierre de la invitación y un audiencia con la que interactúen y puedan demostrarlo en sus métricas. (Visualizaciones en historias y publicaciones de mínimo el 10% de sus seguidores, y  que demuestren que Bogotá es una de las cinco (5) ciudades donde están  estos seguidores ). Además, los y las participantes deben demostrar interés en temas sociales y de ciudad  a través de una publicación anterior en sus redes sociales.



Agrupaciones

Agrupaciones conformadas por mínimo dos (2) personas mayores de 18 años que residan en la ciudad de Bogotá y cuenten con una presencia activa en redes sociales mediante cuentas a nombre de la agrupación, en la que se evidencie mínimo 5.000 mil seguidores al momento de cierre de la invitación, una audiencia con la que interactúen y puedan demostrarlo en sus métricas. (Visualizaciones en historias y publicaciones de mínimo el 10% de sus seguidores, y  que demuestren que Bogotá es una de las cinco (5) ciudades donde están  estos seguidores ). Además, los y las participantes deben demostrar interés en temas sociales y de ciudad  a través de una publicación anterior en sus redes sociales.

Persona Jurídica

Personas jurídicas con o sin ánimo de lucro con domicilio o alguna de sus sedes en Bogotá que cuenten con una presencia activa en redes sociales a nombre de la persona jurídica, en la que se evidencie mínimo 5.000 mil seguidores al momento de cierre de la invitación y un audiencia con la que interactúen y puedan demostrarlo en sus métricas. (Visualizaciones en historias y publicaciones de mínimo el 10% de sus seguidores, y  que demuestren que Bogotá es una de las cinco (5) ciudades donde están  estos seguidores ). Además, los y las participantes deben demostrar interés en temas sociales y de ciudad  a través de una publicación anterior en sus redes sociales.

Documentos requeridos


Cargue estos documentos en la plataforma, cuando esté haciendo su inscripción
Documentos administrativos

Documentos técnicos

Documento de identidad de la persona natural, todos los miembros de la agrupación y del representante de la persona jurídica.

Copia legible por ambas caras de la cédula de ciudadanía vigente (amarilla con hologramas o cédula digital) o del comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume auténtico. En el caso de personas extranjeras, copia legible por ambas caras de la cédula de extranjería de residente vigente. En caso de no contar con este documento, cédula(s) de extranjería temporal(es) que acredite(n) una permanencia continua mínima de dos (2) años en el país, a la fecha de cierre de inscripciones en la convocatoria.

Certificado de existencia y representación legal.

Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá D.C., o por la entidad competente de conformidad con el tipo de persona jurídica, con la renovación de la matrícula mercantil vigente. Dicho certificado debe tener fecha de expedición de máximo tres (3) meses de anterioridad al cierre de inscripciones de la invitación.

Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá de la persona natural y cada uno de los miembros de la agrupación.

Expedido por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno, debidamente firmado y con fecha máxima de expedición de tres (3) meses antes de la fecha de cierre de la convocatoria. Para obtener información sobre este trámite consulte el siguiente sitio web: https://www.gobiernobogota.gov.co/atencion-y-servicios-a-la-ciudadania/tramites-opas-otras-consultas/certificado-residencia En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá D.C. por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos para ello, la interesada o interesado podrá presentar en documento debidamente firmado, la manifestación expresa bajo gravedad de juramento en la que se informe el lugar de su residencia, de acuerdo con el modelo previsto para este efecto en la vigencia 2024 adjunto en la invitación. Descargar plantilla aquí

Métricas de las redes sociales a utilizar.

Adjuntar las estadísticas de cada red social correspondientes a los últimos 8 días previos a la fecha de inscripción, que demuestren un nivel de visualización de al menos el 10% de su audiencia. Esto deberá ser respaldado con capturas de pantalla de métricas oficiales de las redes sociales, incluyendo comentarios, repost y otras interacciones relevantes.

Formato de presentación de la iniciativa

Presentar documento PDF el formato de presentación de la iniciativa diligenciado en su totalidad. Descargar plantilla aquí

Anexos

Guía para la formulación del presupuesto. Guía para la formulación del presupuesto.

Criterios de selección


  • Presentación de la iniciativa: Se evaluará el plan estratégico digital que refleje ideas originales y efectivas, capaces de motivar reflexiones sobre temas sociales de manera atractiva y clara, al igual que los contenidos audiovisuales que se desarrollaran que reflejen los aspectos positivos del sistema de transporte público.
    puntaje máximo: 50
  • Conexión con la audiencia: Capacidad para conectar con su audiencia, demostrada a través de datos que reflejen una interacción real en sus redes sociales. Se requiere un mínimo del 10% de visualizaciones en relación con el total de seguidores.
    puntaje máximo: 30
  • Habilidades de comunicación: Se evaluará un mínimo de tres (3) publicaciones en sus redes sociales, realizadas antes de la fecha de cierre de la invitación, en formato de video, que demuestren su habilidad para crear con innovación y calidad visual. Se valorará la capacidad de transmitir mensajes hablados y escritos con claridad, coherencia y redacción adecuada.
    puntaje máximo: 20

Proceso de selección

Verificación: La Dirección de Redes y Acción Colectiva  verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación, y que la información, documentos, imágenes, videos y enlaces presentados permitan su acceso, visualización y lectura. Solo las iniciativas que cumplan con dichos requisitos serán habilitadas y pasarán a la etapa de preselección. 


Evaluación y selección La Dirección de redes y acción colectiva de la Subsecretaría de Cultura Ciudadana y Gestión del Conocimiento seleccionara un comité de jurados externo conformado por una terna de profesionales idóneos del Banco de Personas Expertas del Sector Cultura, el cual será encargado de calificar y seleccionar las iniciativas ganadoras partiendo de los criterios de evaluación establecidos. El puntaje mínimo de selección será de setenta (70) puntos.


El proceso de selección quedará consignado en un acta, en la que la SCRD acogerá la recomendación del comité evaluador mediante acto administrativo. Contra dicho acto procederán los recursos de ley, siempre que se ajusten a la normatividad correspondiente y a los lineamientos previstos en la presente invitación. 


Publicación de resultados: la Resolución que acoge la recomendación de iniciativas seleccionadas se publicará en el micrositio de esta invitación (parte superior).


Nota 2: Las personas que quieran ser jurados podrán inscribirse y postularse a traves de https://sicon.scrd.gov.co/admin_SCRD_pv/index.html 

Causales para no ser habilitado

La SCRD aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los participantes con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, no continuarán el proceso las iniciativas o participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales para no ser habilitado en el proceso de la invitación cultural, cerciórese de no incurrir en alguna causal.

Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, a todos los integrantes de las agrupaciones, al representante legal y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas, de acuerdo al tipo de participantes al que está dirigida la invitación.


  • La iniciativa no cumple con las condiciones específicas de la invitación abierta.

  • Cuando la invitación establezca que sólo se puede presentar una iniciativa, si el participante presenta dos o más iniciativas en la misma invitación abierta, se tendrá en cuenta la última que haya sido inscrita. 

  • El perfil o tipo de participante no corresponde con lo establecido en la invitación abierta 

  • El participante presenta una iniciativa en la cual se registra un menor de edad en la plataforma.

  • El participante no adjuntó uno o más documentos administrativos solicitados (cuando la invitación no establezca periodo de subsanación).

  • El participante no adjuntó uno o más documentos técnicos solicitados. ( Métricas de las redes sociales a utilizar, Formato de presentación de la iniciativa)

  • El participante no cumplió con los requisitos de la documentación técnica expuesta en las condiciones específicas de la invitación a la que se presentó.

  • El participante aporta documentos administrativos o técnicos que no permiten su lectura, reproducción, revisión o acceso completo al contenido, al momento de realizar la revisión documental o la evaluación de la iniciativa. 

  • El participante suministró información que no es veraz o no corresponde a la realidad, induciendo a la entidad en error con el fin de cumplir con un requisito de participación. Lo anterior, sin perjuicio que la entidad a cargo de la invitación adelante las acciones legales a que haya lugar. En todo caso, cada entidad se reserva el derecho de solicitar las aclaraciones que correspondan. 

  • No se hicieron aclaraciones solicitadas. Al participante se le solicitó alguna información a modo de aclaración y la misma no fue suministrada dentro del plazo establecido en la solicitud.

  • El jurado identifica durante el proceso de evaluación, posible plagio o copia parcial o total de la iniciativa.

  • El participante no aportó alguno de los documentos administrativos solicitados durante el periodo de subsanación.

¿Quiénes no pueden participar?

Las entidades aplicarán el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por las y los interesados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos establecidos por la invitación en la cual desean participar. No obstante, en cualquier etapa del proceso, sea la verificación, selección, adjudicación o ejecución, se podrá cambiar a estado de No habilitado las iniciativas o participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones, términos o restricciones de participación establecidos en este documento o en las condiciones particulares de cada invitación. 

Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, a todos los integrantes de las agrupaciones, al representante legal, representante suplente y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas. 

 

  • Servidores públicos o empleados(as) oficiales 

Los servidores públicos o empleados(as) oficiales que al momento de participar en la invitación estén vinculados a la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de servidores públicos o empleados(as) oficiales.

En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades la restricción de participación aplica a servidores públicos o empleados(as) oficiales del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de convocatoria, es decir desde la inscripción hasta la ejecución.


 

  • Personas naturales contratistas

Las personas naturales que tengan un contrato vigente con la entidad que oferta la convocatoria, sea la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de contratistas. 

En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades, la restricción de participación aplica a contratistas del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de la convocatoria, es decir, desde la inscripción hasta la ejecución.

 

  • Personas naturales con injerencia en el proceso

 

Personas naturales con injerencia en el proceso, es decir, las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la invitación, o quienes hayan participado en la Mesa Sectorial de Fomento y su respectiva mesa técnica o en los equipos de Fomento de cada entidad para tal efecto.

 

  • Personas naturales con vínculo de parentesco

 

El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de la SCRD o sus entidades sea  IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.

 

  • Personas naturales que son jurados o mentores en la misma invitación 

 

Las personas naturales que formen parte del comité de selección o que sean designados como mentores en la misma invitación, así como su cónyuge o compañero(a) permanente, sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

 

  • Personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones con declaración de incumplimiento

 

Las personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones a quienes la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB y FUGA, o la entidad con la que se haya suscrito un convenio, para ofertar convocatorias, se le haya declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de los planes, programas o proyectos de Fomento, durante los años 2022 o 2023.

 

  • Otras restricciones 

 

A quienes aplique alguna de las restricciones de participación definidas en las presentes condiciones, restricción de participación, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente.

 

Compromisos de los seleccionados

  1. Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación de los jurados, éste quedará en firme a los diez (10) días hábiles. Al recibir el correo electrónico, los ganadores deberán manifestar en un plazo de diez (10) días de forma expresa si aceptan o no el incentivo.

  2. Presentar la documentación requerida para el otorgamiento del incentivo  en los plazos establecidos.

  3. Asumir los costos de legalización del incentivo, los cuales no podrán ser cargados a los recursos que fueron otorgados en calidad de incentivo y sobre el cual se cargan los descuentos de impuestos legales.

  4. Acoger las recomendaciones de carácter técnico que proponga la terna de jurados y las que formule la SCRD, para lo cual la ganadora o ganador deberá entregar el plan de mejora correspondiente.

  5. Deberá realizar el proceso de formación de la Escuela de Multiplicadores de Cultura Ciudadana de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte, disponible en el siguiente enlace: https://formacion.scrd.gov.co, dentro de los diez (10) días posteriores a la aceptación del incentivo, y adjuntar el certificado del curso.

  6. Contar con el permiso y la autorización de uso de imagen por parte de los participantes .

  7. Entregar el cronograma de la ejecución de la iniciativa a más tardar una (1) semana después de haber sido aprobada su póliza como ganadora o ganador de la iniciativa con fechas (día, mes y año) exactas para divulgación y participación de la ciudadanía en las mismas. 

  8. Asistir a todas las reuniones convocadas por la SCRD. 

  9. Suministrar el plan de mejora, cronograma ajustado, actas firmadas, y demás documentación requerida por la entidad a cargo de la convocatoria, en los tiempos establecidos para ello.

  10. Participar del proceso de formación del enfoque de cultura ciudadana.

  11. Asistir puntualmente a las reuniones, audiciones, actividades de divulgación, prensa, presentaciones públicas o privadas que sean acordadas con la Administración Distrital.

  12. Aportar la documentación requerida para efectos de divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la iniciativa, imágenes, fichas técnicas, videos), seguimiento y evaluación, entre otros, en las fechas señaladas por la Administración Distrital.

  13.  Presentar todo el material POP para el visto bueno de la SCRD.

  14. Todas las actividades desarrolladas en el marco de la iniciativa deben acatar las disposiciones legales vigentes y el Código de Convivencia (Ley 1801 de 2016).

  15. Participar activamente en la programación de las actividades y eventos que realice la administración con el fin de visibilizar y fortalecer las iniciativas culturales apoyadas por las diferentes entidades distritales.

  16. Presentar un informe final con soportes de la implementación como anexos: planillas de asistencia, fotografías, material publicitario desarrollado y aprobado.

  17. Dar los créditos a la Administración Pública en todas las actividades, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación que se desarrollen en torno a la iniciativa. 

  18. Etiqueta a la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte y a Transmilenio en todas las publicaciones y formatos que utilices en tus redes sociales.

Beneficios

Además de los contemplados en el o la ganadora  tendrá el beneficio de:


  • Un primer desembolso equivalente al noventa  por ciento (90%) del valor total del incentivo, una vez notificada la Resolución que otorga el incentivo, y previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos en dicho acto administrativo.


  • Un segundo y último desembolso equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del incentivo, previo cumplimiento de todos los deberes por parte de la ganadora o ganador y la presentación de un informe final de actividades con sus respectivos soportes, con la correspondiente certificación de cumplimiento por parte de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte.


Nota 3: Los desembolsos se harán previa certificación de cumplimiento expedida por la entidad otorgante, y estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad en el Programa Anual de Caja (PAC). Al incentivo económico se le realizarán las retenciones que apliquen según la normatividad vigente y deberá ser asumido por el/a ganador, dependiendo de su calidad tributaria.


  • Gozar de las acciones de divulgación que la Administración Distrital realice dentro del ámbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuentan las entidades otorgantes para tal efecto.  

  • Reconocimiento y promoción por parte de la  Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte y Transmilenio.

Compromisos de la entidad

  • Realizar los trámites correspondientes a la legalización del incentivo en un equivalente al 90% inicial del valor del incentivo una vez notificada la resolución que otorga el incentivo, y previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos en dicho acto administrativo y al finalizar la ejecución el 10% final.

  • Publicar los resultados de la invitación cultural mediante acto administrativo en los tiempos establecidos en la plataforma destinada. 

  • Confidencialidad de los datos personales de los participantes, utilizándolos únicamente para los fines establecidos en las bases del concurso.