Esta invitación pública está dirigida a todas las personas, colectivos y organizaciones que conforman la cadena de valor del campo de las artes plásticas y visuales: artistas, montajistas, galerías, marqueterías, luminotécnicos, productores, por mencionar algunos, siempre y cuando ofrezcan bienes y servicios para comercializar en las Ferias Locales de Artes (FLA) que se llevarán a cabo este año en las localidades de Usaquén, Kennedy, La Candelaria y Teusaquillo.
Las Ferias Locales de Artes son una iniciativa del Instituto Distrital de las Artes - Idartes que nace en el 2020 para reactivar el emprendimiento cultural y propiciar el intercambio de conocimientos diversos entre los expositores y los visitantes, y ha tenido lugar en espacios como la Biblioteca Pública Julio Mario Santo domingo, el Teatro El Ensueño, la Galería Santa Fe, la Biblioteca Pública Virgilio Barco, entre otros lugares.
| Usaquén | 3 días |
| Kennedy | De 3 a 4 días |
| La Candelaria | 9 días |
| Teusaquillo | 5 días |
Persona colombiana o extranjera, mayor de 18 años, residente o domiciliada en Bogotá D.C, que acredite el desarrollo de un (1) proyecto con fines comerciales de bienes y servicios en artes plásticas y visuales.
Colectivo integrado por dos o más personas colombianas o extranjeras, mayores de 18 años, residentes o domiciliadas en Bogotá D.C. o hasta en un 50 % residentes en los siguiente municipios: Soacha, Mosquera, Funza, Madrid, Chía, Cajicá, Cota, La Calera, Tenjo, Tabio, Sibaté, Zipaquirá, Facatativá, Bojacá, Gachancipá, Tocancipá y Sopó. El colectivo debe contar con una persona designada como representante. Deben acreditar el desarrollo de un (1) proyecto con fines comerciales de bienes y servicios en artes plásticas y visuales.
Persona jurídica domiciliada en Bogotá D.C. La inscripción debe realizarla el representante legal de acuerdo con el documento que reglamenta su órgano administrativo. Debe acreditar el desarrollo de un (1) proyecto con fines comerciales de bienes y servicios en artes plásticas y visuales.
El Instituto Distrital de las Artes – Idartes no se hace responsable por las interpretaciones que realicen terceros respecto del contenido de las propuestas ganadoras.
A continuación se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación pública, cerciórese de no incurrir en alguna causal.
1. Responder el correo que enviará el Idartes de notificación de propuestas seleccionadas, manifestando si acepta o no el reconocimiento otorgado. El plazo para responder este correo es de cinco (5) días hábiles. En caso de aceptar el reconocimiento, debe enviar los documentos e imágenes solicitados en el punto 2.
2. En caso de aceptar el reconocimiento, en los siguientes cinco (5) días hábiles, el ganador debe enviar estos documentos e imágenes al correo gerenciaartesplasticas@idartes.gov.co:
*El asunto del correo debe ir marcado así: “FLA 2022” y el nombre del ganador.
3. Participar antes del desarrollo de las ferias en el componente de formación: laboratorio de creación de producto realizado por el Idartes.
4. Acondicionar el espacio de acuerdo a sus necesidades de exposición y a las indicaciones del Idartes, sin que esto genere algún cargo adicional para la entidad. Una vez terminada la feria, los ganadores deberán entregar los espacios en las mismas condiciones en que los recibieron.
5. Llevar a cabo el montaje del estand y la exposición de la propuesta con la cual quedó seleccionado como ganador, de acuerdo a las indicaciones del Idartes.
6. Es importante tener en cuenta que los ganadores podrán comercializar sus bienes y servicios en las FLA. Sin embargo, se aclara que el Instituto Distrital de las Artes - Idartes no se hará responsable de las transacciones y acuerdos que los ganadores hagan con terceros. En el mismo sentido, no se hace responsable de los acuerdos internos entre los integrantes de los colectivos con relación al reconocimiento otorgado.
7. Cumplir con el cronograma establecido por la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales para la ejecución y puesta en escena del proyecto.
8. Presentarse en el estand asignado puntualmente y todos los días de realización de la Feria, con la exhibición de la propuesta seleccionada y en los horarios establecidos. En caso de ausencia o de presentarse a una hora diferente, se dará por entendido que debe retirarse el reconocimiento.
9. Al terminarse cada Feria Local de Artes, el ganador debe presentar:
10. Dar los créditos al Instituto Distrital de las Artes – Idartes en todas las actividades, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación de la propuesta ganadora y en las piezas comunicativas que se generen en torno a ella, según manual de uso y previa aprobación por parte de la entidad.
11. En su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la propuesta presentada, autorizar al Instituto Distrital de las Artes – Idartes o a quien ésta designe, por medio de una licencia de uso, en la cual deberán ser licenciados los derechos de reproducción, transformación, comunicación pública, puesta a disposición y derecho de distribución de la obra. Dicha licencia, únicamente con fines promocionales de formación, circulación, divulgación, creación o mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento de este aplicativo y la aceptación de términos y condiciones.
12. Mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al Instituto Distrital de las Artes – Idartes, en caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual y de derechos de autor ante los titulares de estos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir, y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.
13. Publicar los contenidos de difusión (textos, registro fotográfico o audiovisual) creados durante el proceso en sus redes sociales, etiquetando: @idartes y @galeriasanta_fe y dando los respectivos créditos.
14. Los demás que señale el Instituto Distrital de las Artes – Idartes.
15. Atender y cumplir los protocolos de bioseguridad y las medidas expedidas con ocasión de la declaratoria de emergencia sanitaria, con estricta sujeción a las disposiciones nacionales y distritales, de conformidad con la normatividad vigente.
16. Si presentó su postulación como colectivo, debe tener en cuenta que no se permitirán cambios en los integrantes del mismo.
1. Garantizar los espacios en donde se desarrollará cada una de las cuatro (4) ferias. 2. Diseñar la imagen oficial de las FLA 2022 para las publicaciones y participación en medios de comunicación. 3. Gestionar los permisos necesarios para el desarrollo de las ferias. 4. Realizar la distribución de los expositores en cada una de las cuatro (4) ferias. 5. Acompañar el montaje y distribución de los espacios brindados a cada uno de los expositores seleccionados. 6. Entregar el reconocimiento económico a cada uno de los ganadores, una vez se haya terminado la feria y los ganadores hayan entregado la documentación completa dentro de las fechas programadas por el área administrativa y financiera del Idartes. 7. Realizar el laboratorio de creación de producto, con la participación de los 80 seleccionados en la invitación pública. |