Invitación cultural ARTEFACTUM - laboratorios de co-creación – Danza, Cuerpo y Movimiento 2025 - IDARTES

JM
El Instituto Distrital de las Artes - Idartes, a través de la Subdirección de las Artes, invita a artistas de todos los lenguajes de la danza, a participar en ARTEFACTUM - laboratorios de co-creación – Danza, Cuerpo y Movimiento 2025, los cuales se desarrollarán en las localidades de Santa Fe, La Candelaria y Teusaquillo. En ellos, se busca ofrecer un espacio y condiciones de experimentación artística para abordar temáticas y metodologías de investigación-creación relevantes para el campo de la danza, como el cuerpo en la contemporaneidad, los paradigmas de la creación, los bordes disciplinares, las estrategias colaborativas, la coreografía, la dramaturgia y la tecnología, entre otros.
Danza
18-06-2025
Fecha de apertura
02-07-2025 5:00 PM
Fecha de cierre
07-07-2025
Fecha de recepción de observaciones al listado de Verificación:
16-07-2025
Fecha publicación de seleccionados
10-12-2025
Fecha Límite de realización de Actividades:
Progreso
91% Próxima a cerrar: cierra en 1 día

Descripción

El Instituto Distrital de las Artes - Idartes, a través de la Subdirección de las Artes, invita a bailarinas y bailarines de Bogotá, profesionales y no profesionales de los diversos lenguajes de la danza (urbanos, tradicionales, contemporáneos, clásicos, populares, entre otros), artistas escénicos y artistas con un afinidad por el cuerpo en movimiento y su investigación, a participar en ARTEFACTUM - laboratorios de co-creación – Danza, Cuerpo y Movimiento 2025.


Estos cuatro laboratorios serán espacios de experimentación que permitan a los artistas profundizar en inquietudes creativas que han sido expresadas por el sector de la danza en diferentes escenarios y que se hacen indispensables para el desarrollo y crecimiento de la danza. Las personas seleccionadas podrán hacer parte del laboratorio en el cual se inscriban, que será mediado y liderado por una dupla de artistas laboratoristas, expertos. 

El proceso contará también con recursos en especie para el desarrollo del proceso de experimentación, materialización y circulación del resultado del laboratorio que podrá ser de tipo experiencial, textual, audiovisual, de puesta en escena, entre otros, según la naturaleza y necesidades de cada proceso.  Así mismo, el Idartes se hará cargo de la gestión de los espacios para el desarrollo de cada uno de los laboratorios. 


Cada uno de los cuatro laboratorios tendrán un cupo de hasta 30 personas, quienes pueden estar dentro de los siguientes perfiles:

 

  • Artistas de danza con educación formal o empírica, con un mínimo de dos años de experiencia en el campo de la danza ya sea en interpretación, formación, creación, dirección o afines.

  • Artistas de otras disciplinas artísticas con experiencia en danza de al menos dos años. 

  • Profesionales o expertos de otras áreas del conocimiento que puedan aportar al proceso de co-creación de cada laboratorio según las temáticas específicas

  • Estudiantes de últimos semestres de carreras en danza, artes escénicas o afines.


NOTA: La duración del proceso de cada laboratorio para el año 2025 será de 5 meses, con un encuentro semanal de cuatro horas, por lo que se recomienda a las y los interesados, analizar la disponibilidad de tiempo para poder comprometerse con el desarrollo total del proceso en la presente vigencia entre los meses de Julio a  Diciembre. 

De manera adicional, se propone que los artistas seleccionados en el año 2025 y que cumplan con un mínimo del 70% de participación en el proceso, tengan prioridad en la continuidad de los laboratorios en los próximos años (2026 y 2027).  


CATEGORÍAS DE ARTEFACTUM laboratorios de co-creación – Danza, Cuerpo y Movimiento 2025


Esta invitación tiene cuatro categorías, que corresponden a los cuatro laboratorios propuestos para el área de danza, cuerpo y movimiento 2025:

CATEGORÍA 1.Dramaturgias Expandidas para La Danza: Cuerpo y Materialidades.

Este laboratorio es un espacio de investigación y creación que propone pensar la dramaturgia desde el cuerpo en movimiento y su relación con distintas materialidades. Aquí no se parte del texto ni de una narrativa lineal, sino del cuerpo y su potencia para generar sentido en diálogo con objetos, texturas, sonidos, espacios y tecnologías.

A través de ejercicios prácticos, sesiones colaborativas y exploraciones escénicas, indagaremos cómo las materialidades pueden ser extensiones del cuerpo o agentes escénicos por sí mismos, para descubrir cómo se pueden transformar escenas, tensiones, atmósferas y relatos.

El laboratorio se realizará en la localidad de Santa Fe, reconociendo su riqueza histórica y simbólica como parte activa del proceso creativo.

El día y horario del encuentro se realizará de manera consensuada con todos los participantes ya seleccionados, entre dos opciones de horarios y en los equipamientos gestionados por el Instituto Distrital de las Artes.

Los laboratoristas son: Yovanny Martinez y Máximo Castro.


CATEGORÍA 2. Danza y tradición en la contemporaneidad: memoria, territorio y experimentación.

Este laboratorio es un espacio de experimentación que propone un diálogo entre las danzas tradicionales —folclóricas y ancestrales— y los lenguajes contemporáneos del cuerpo y la escena. A partir del reconocimiento del cuerpo como archivo, territorio y herramienta de invención, esta propuesta busca activar las danzas tradicionales no como formas fijas, sino como materia viva para la creación actual.

A lo largo del proceso se abordarán elementos propios de estas prácticas —gestualidades, ritmos, memorias e imaginarios— en relación con herramientas de la dramaturgia del cuerpo, la composición, la improvisación y el pensamiento escénico situado. La intención es buscar diversas maneras que entrelacen memoria, territorio y creación colectiva, desde una mirada crítica y contemporánea.

El laboratorio se desarrollará en la localidad de La Candelaria, territorio emblemático de las artes escénicas en Bogotá, donde convergen múltiples tradiciones y prácticas artísticas. 

El día y horario del encuentro se realizará de manera consensuada con todos los participantes ya seleccionados, entre dos opciones de horarios y en los equipamientos gestionados por el Instituto Distrital de las Artes.

Los laboratoristas son: Gerardo Rosero y Jennyfer Caro.


CATEGORÍA 3. Cuerpo y ciudad: Experimentación entre el street dance y la danza contemporánea.

Este laboratorio propone un espacio de experimentación desde el diálogo entre estos dos universos: el street dance y la danza contemporánea, no como estilos cerrados, sino como territorios vivos donde el cuerpo, la ciudad y el movimiento se entrelazan. A partir de principios coreográficos y dramatúrgicos, dinámicas físicas, improvisación y composición, se explorarán cualidades del movimiento y modos de creación que surgen en los márgenes, en el tránsito, en el cruce entre lo técnico, lo intuitivo, lo sensible y lo político.

Situado en la localidad de Santa Fe, el laboratorio se propone como una plataforma para habitar el cuerpo como lugar de resonancia urbana, como superficie de inscripción social y como materia de exploración poética.

El día y horario del encuentro se realizará de manera consensuada con todos los participantes ya seleccionados, entre dos opciones de horarios y en los equipamientos gestionados por el Instituto Distrital de las Artes.

Los laboratoristas son: Ana Maria Benavides y Jorge Bernal.

CATEGORÍA 4. Nuevas tecnologías para la danza


El objetivo de este laboratorio es indagar, conocer, explorar y crear puestas de danza, a partir de las nuevas tecnologías (programas de danza-apps para la creación, tecnologías sonoras y lumínicas, video danza, entre otras). Las creaciones en danza requieren del conocimiento y práctica de dispositivos y herramientas de nuevas tecnologías con las que es posible potenciar la estética, sentido y comunicación de las puestas en escena, abriendo las posibilidades de formatos y maneras de enunciar y circular. 


Este laboratorio se realizará en la localidad de Santa Fe por ser una de las localidades con una mayor concentración de bailarines en la ciudad de Bogotá y de espacios aptos para el estudio y exploración de nuevas tecnologías.

El día y horario del encuentro se realizará de manera consensuada con todos los participantes ya seleccionados, entre dos opciones de horarios y en los equipamientos gestionados por el Instituto Distrital de las Artes.

Los laboratoristas son: Soraya Vargas y Luis David Cáceres.


Derechos y deberes de los participantes en materia de derechos de autor.

El participante en la presente invitación cultural de laboratorios de innovación y co-creación, declara y reconoce bajo gravedad de juramento, el cual se entenderá prestado con  la inscripción y registro en la misma que:

1.      El objetivo de los laboratorios consiste en llevar a cabo procesos creativos que derivarán en la creación de obras artísticas o literarias.

2.      Que cada una de las personas que participen en dichos procesos creativos ostentarán el título de autores y que se reconocerán y respetarán sus derechos morales de autor sobre las mismas, de acuerdo con las disposiciones legales que reglamentan dicha materia.

3.      Que la dinámica de los laboratorios y la participación de varias personas durante el proceso creativo generará que dichas obras tengan la calidad de obras colectivas y en colaboración, cuya titularidad se entenderá en partes o porcentajes iguales repartidos entre la cantidad de personas que hagan parte del proceso de creación de la obra por laboratorio, cumpliendo un mínimo de requisito de permanencia en el programa superior al 70% de duración del mismo.

4.      Que las obras que se generen con ocasión de dichos procesos al interior de los laboratorios, deberán ser creadas sin infringir derechos de terceros, dejando indemne al IDARTES por cualquier reclamación que pueda generarse durante la actividad de planeación, creación o uso de las obras que se deriven del proceso del laboratorio.

5.      Que en caso de que durante el proceso creativo las personas que participen requieran el uso de obras que no sean de su autoría o titularidad, se comprometen a adelantar los trámites de autorizaciones y/o licencias correspondientes sobre la obra principal o derivada o sobre cada una de las obras que requieran para su incorporación, cuando a ello hubiere lugar, asumiendo los costos y gastos que esto genere.

Del mismo modo, y en su calidad de autores y titulares de los derechos morales y patrimoniales sobre las obras que se generen al interior de los laboratorios, autorizan al IDARTES a título gratuito, para que reproduzca, distribuya, comunique públicamente, ponga a disposición, traduzca, adapte, transforme o lleve a cabo cualquier otro tipo de uso relacionado con la finalidad de la convocatoria, únicamente para los fines propios del desarrollo y promoción del proyecto y la misionalidad de la entidad. Dicha autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento del formulario de inscripción, y la aceptación de términos y condiciones.

Igualmente, autoriza al IDARTES a que de manera discrecional aloje las obras creadas al interior de los laboratorios en la plataforma Creative Commons, bajo la categoría que considere conveniente para la garantía y cuidado de la obra, así como también para su circulación".

“Nota: Para la implementación del laboratorio propuesto, la entidad establecerá un número mínimo de participantes requerido. En caso de no alcanzarse este umbral, el laboratorio no podrá ser ejecutado y se procederá a su cancelación".

Incentivos

CATEGORÍA 1.Dramaturgias Expandidas para La Danza: Cuerpo y Materialidades

  • 30 Cupo para participar del laboratorio. Acompañamiento de los artistas laboratoristas, acompañamiento misional. Recursos en especie para la producción/materialización del resultado del laboratorio. Gestión de espacio físico para el desarrollo del laboratorio. Participación en estrategia de circulación distrital.

CATEGORÍA 2. Danza y tradición en la contemporaneidad: memoria, territorio y experimentación

  • 30 Cupo para participar en el laboratorio. Acompañamiento de los artistas laboratoristas, acompañamiento misional. Recursos en especie para la producción/materialización del resultado del laboratorio. Gestión de espacio físico para el desarrollo del laboratorio. Participación en estrategia de circulación distrital.

CATEGORÍA 3. Cuerpo y ciudad: Experimentación entre el street dance y la danza contemporánea

  • 30 Cupo para participar en el laboratorio. Acompañamiento de los artistas laboratoristas, acompañamiento misional. Recursos en especie para la producción/materialización del resultado del laboratorio. Gestión de espacio físico para el desarrollo del laboratorio. Participación en estrategia de circulación distrital.

CATEGORÍA 4. Nuevas tecnologías para la danza

  • 30 Cupo para participar en el laboratorio. Acompañamiento de los artistas laboratoristas, acompañamiento misional. Recursos en especie para la producción/materialización del resultado del laboratorio. Gestión de espacio físico para el desarrollo del laboratorio. Participación en estrategia de circulación distrital.

¿Quién puede participar?

 Persona natural: 

  • Artistas de danza mayor de 18 años, con educación formal profesional o no, con un mínimo de dos años de experiencia en el campo de la danza, ya sea en interpretación, formación, creación, dirección o afines, residentes en Bogotá.

  • Artistas de otras disciplinas artísticas  mayor de 18 años, con experiencia en danza de al menos dos años, residentes en Bogotá

  • Profesionales o expertos de otras áreas del conocimiento mayores de 18 años,  que puedan aportar al proceso de co-creación de cada laboratorio según las temáticas específicas y tengan el interés, residentes en Bogotá.

  • Estudiantes de últimos semestres de carreras en danza, artes escénicas o afines, mayores de 18 años, residentes en Bogotá. .

Formulario para la inscripción

Este formulario lo debe diligenciar directamente en la plataforma, cuando haga su inscripción.

Todas las categorias

  • Nombre y número de cédula de la persona.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • Descripción de la experiencia en danza y otras artes.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • ¿En qué localidad vive?
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • ¿A cuál laboratorio se está postulando?
    • Tipo de pregunta: Selección de única respuesta
  • ¿Qué lenguajes de la danza maneja o que pregunta desde el cuerpo habita?
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • ¿Sobre qué inquietudes o aspectos creativos se propone profundizar en la experimentación propuesta por el laboratorio?. Ejemplo: Coreografía, creación en integración con nuevas tecnologías, sonoridad, etc.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto

Documentos requeridos


Cargue estos documentos en la plataforma, cuando esté haciendo su inscripción
Documentos administrativos

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Documento de Identidad

Cédula de ciudadanía: se deberá cargar por ambas caras. Cédula de extranjería. Ciudadanos venezolanos: Permiso para Protección Temporal (PPT) de cada uno de los integrantes. Nota: El Permiso Especial de Permanencia (PEP) no podrá ser presentado como documento de identidad para el proceso de inscripciones de la presente invitación debido a que perdió vigencia como documento de identidad en marzo de 2023.

CERTIFICADO DE RESIDENCIA/ FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA

Adjunte el certificado de residencia. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin. Descargar plantilla aquí
Documentos técnicos

Todas las categorias

Video Descripción de la iniciativa

Incluya un enlace (YouTube, Vimeo, otras plataformas) de un video no mayor a 3 minutos en el que describa su motivación para hacer parte del laboratorio. Se recomienda tener especial cuidado con la calidad de sonido del video, que permita escuchar claramente el contenido. Si se requiere contraseña, por favor escríbala en este espacio.

Soportes de experiencia y/o trayectoria

Incluya en un solo pdf o en una carpeta comprimida, su hoja de vida con por lo menos dos (2) y máximo cinco (5) soportes de experiencia y/o trayectoria. Nota: Los soportes pueden ser: links, certificaciones expedidas por entidades y organizaciones de carácter público, privado, comunitario, contratos o actas de liquidación, notas de prensa, piezas comunicativas publicaciones, catálogos, portafolios, programas de mano, flyers, distinciones, resoluciones de ganadores de estímulos, entre otros. En cualquier caso, los soportes deben evidenciar de manera clara y visible el nombre del participante y las fechas de la realización de dichas actividades, procesos o proyectos.

Criterios de selección


Criterios Generales - Aplican a todas las categorías
Primera Ronda:
  • Justificación de la motivación
    Puntaje máximo: 55
  • Experiencia y/o trayectoría específica en creación artística en relación con el enfoque del laboratorio al que se inscribe y el perfil específico solicitado. La persona demuestra su experiencia y/o trayectoria y perfil para el laboratorio (categoría) al cual se postula.
    Puntaje máximo: 45

Proceso de selección

  • Verificación: El IDARTES verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación, y que la información, documentos, imágenes y enlaces presentados, permitan su acceso y lectura. 

  • Publicación del listado de iniciativas habilitadas y no habilitadas: Se publicará en esta página, máximo 5 días hábiles después del cierre de la invitación. Posterior a la publicación de dicho listado, los participantes cuentan con un día hábil para enviar sus comentarios frente a los resultados de verificación. Si el participante considera que realizó correctamente el cargue a la plataforma de todos los documentos y cumplió a cabalidad con todos los requisitos contemplados en la Invitación Cultural a la cual aplicó, y evidencia alguna inconsistencia en el denominado “Listado de iniciativas habilitada y no habilitadas”, podrá enviar los comentarios pertinentes mediante los canales establecidos para ello.

 Es importante tener en cuenta que en la presente Invitación Cultural NO se contempla la posibilidad de Subsanación de la documentación solicitada.

  • Evaluación y selección: Se conformará un equipo compuesto por tres (3) jurados internos ad honorem, vinculados tanto con la estrategia de laboratorios de co-creación de la Subdirección de las Artes como la Gerencia de Danza del Instituto Distrital de las Artes. En el proceso de selección, se definirá suplente para el caso de inhabilidades o renuncia por parte de las personas naturales seleccionadas.

De las postulaciones recibidas, se seleccionarán hasta 30 personas naturales para cada laboratorio.  

En caso de que alguno de los integrantes de la agrupación participante sea familiar hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente, de alguno de los jurados del comité de evaluación, el mismo tendrá que declarar su conflicto de interés para la evaluación de dichas iniciativas.

En caso de que alguno de los integrantes de la agrupación participante sea familiar hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente, de alguno de los jurados del comité de evaluación, el mismo tendrá que declarar su conflicto de interés para la evaluación de dichas iniciativas.
Nota: El comité evaluador tendrá la posibilidad de determinar el número de cupos a otorgar según los criterios de selección y las necesidades del laboratorio.

  • El comité evaluador seleccionará las iniciativas ganadoras de la invitación cultural y el número de suplentes que considere pertinente, los cuales recibirán los reconocimientos en caso de que alguno de los ganadores iniciales no pueda ejecutar plenamente su iniciativa, renuncie al reconocimiento o no acepte dentro de los tiempos estipulados para dicho fin.

  • Puntaje mínimo de selección: se tendrán en cuenta para ser declaradas como ganadoras las iniciativas que obtengan el puntaje igual o superior a 70 puntos, junto con el cumplimiento de los requisitos. 

Nota: Obtener el puntaje mínimo no es garantía de ser seleccionado.

Publicación de resultados: el ACTA DE RECOMENDACIÓN DE GANADORES DE INVITACIONES CULTURALES se publicará en el micrositio de esta invitación (parte superior). Igualmente, a todos los seleccionados se les enviará un correo desde la el equipo de laboratorio de co-creación de Idartes informándoles que el acta está disponible para su consulta, sin embargo, es responsabilidad del participante consultar la página de la invitación para mantenerse informado de los resultados en las diferentes etapas del proceso.

Causales para no ser habilitado

El IDARTES aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las iniciativas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación pública, cerciórese de no incurrir en alguna causal.

  1. La iniciativa no cumple con las condiciones y especificaciones de la Invitación.

  2. El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados. 

  3. El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.

  4. Se presentaron dos o más iniciativas por parte de los postulantes, ello incluye a las personas que integran agrupaciones  o personas jurídicas.

  5. El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas del Instituto Distrital de las Artes, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.

  6. El participante forma parte del comité de evaluación, así como sus familiares hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
  7. Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte e Instituto Distrital de las Artes.

¿Quiénes no pueden participar?

Las entidades aplicarán el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por las y los interesados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos establecidos por la invitación en la cual desean participar. No obstante, en cualquier etapa del proceso, sea la verificación, selección, adjudicación o ejecución, se podrá cambiar a estado de No habilitado las iniciativas o participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones, términos o restricciones de participación establecidos en este documento o en las condiciones particulares de cada invitación. 

Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, a todos los integrantes de las agrupaciones, al representante legal, representante suplente y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas. 

  • Personas naturales con injerencia en el proceso

 

Personas naturales con injerencia en el proceso, es decir, las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la invitación, o quienes hayan participado en la Mesa Sectorial de Fomento y su respectiva mesa técnica o en los equipos de Fomento de cada entidad para tal efecto.

 

  • Personas naturales con vínculo de parentesco

 

El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de la SCRD o sus entidades sea  IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.

 

  • Personas naturales que son jurados o mentores en la misma invitación 

 

Las personas naturales que formen parte del comité de selección o que sean designados como mentores en la misma invitación, así como su cónyuge o compañero(a) permanente, sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

 

  • Personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones con declaración de incumplimiento

 

Las personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones a quienes la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB y FUGA, o la entidad con la que se haya suscrito un convenio, para ofertar convocatorias, se le haya declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de los planes, programas o proyectos de Fomento, durante los años 2022 o 2023.

 

  • Otras restricciones 

 

A quienes aplique alguna de las restricciones de participación definidas en las presentes condiciones, restricción de participación, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente.

 

Compromisos de los seleccionados

1. Una vez notificado vía correo electrónico el ACTA DE RECOMENDACIÓN DE GANADORES DE INVITACIONES CULTURALES por parte del equipo de laboratorios de co-creación de idartes, los seleccionados cuentan  cinco (5) días hábiles para manifestar de forma expresa si aceptan o no el incentivo a los correos electrónicos artefactumcocreacion@idartes.gov.co , gestion.documental@idartes.gov.co


2. Una vez aceptados los incentivos, los ganadores contarán con cinco (5) días hábiles adicionales para aportar la documentación que se señala a continuación:

  • Carta de compromiso firmada por la persona natural en la que se acuerda participar en mínimo el 70% del proceso del laboratorio en el 2025, aportando los soportes y documentos solicitados por la entidad para el seguimiento y sistematización de la experiencia.  

3. Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación, impresos, menciones, entre otros, relacionados con la iniciativa, previa aprobación del equipo a cargo de la unidad de gestión respectiva en articulación con el área de Comunicaciones del Idartes.  Se debe contar con el visto bueno de la unidad de gestión encargada del seguimiento a la ejecución del incentivo y el Área de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, sobre las piezas de divulgación que se realicen en el marco de la ejecución del incentivo. Así mismo, el ganador  se compromete a garantizar la imagen reputacional del Idartes y el manejo adecuado y pertinente de la imagen de la Entidad, y suscribir los documentos que autorizan la reproducción de las obras incluidas en la iniciativa ganadora y el uso de estas con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos requiera el Idartes.

4. En su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la iniciativa presentada, autorizar al IDARTES, o a quien éste designe, por medio de una licencia de uso, en la cual deberán ser licenciados los derechos de reproducción, transformación, comunicación pública, puesta a disposición y derecho de distribución de la obra. Dicha licencia, únicamente con fines promocionales de formación, circulación, divulgación, creación o mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento del formulario de inscripción y la aceptación de términos y condiciones.  

5. Mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al IDARTES, en caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual y de derechos de autor ante los titulares de estos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir, y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

6. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios donde se ejecuta la iniciativa, quienes incumplan con esta norma les será retirado el incentivo.

7. En caso de presentarse una situación de fuerza mayor o caso fortuito que impida la ejecución de la iniciativa por parte del ganador, en el espacio y horarios programados, la situación de fuerza mayor o caso fortuito deberá ser comprobada y se requerirá al ganador presentar los respectivos soportes vía correo electrónico a la dirección de correo artefactumcocreacion@idartes.gov.co en un término no superior a los siguientes tres (3) días de presentarse la eventualidad.

Nota: Se entiende por fuerza mayor un hecho irresistible e imprevisible, ajeno a la voluntad del participante, que impide la normal ejecución de la iniciativa ganadora.

Beneficios

  1. Asignación de espacio físico para el desarrollo del laboratorio. 

  2. Orientación de parte de una dupla de artistas laboratoristas. 

  3. Asignación de recursos en especie para la materialización del resultado del laboratorio. 

  4. Diseño de una estrategia de difusión y circulación distrital.

  5. Acompañamiento misional para la sistematización de memoria y gestión de conocimiento del laboratorio. 

  6. Constancia de participación al haber asistido mínimo al 70% de las sesiones.

Compromisos de la entidad

1. En caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa de desarrollo de la invitación algún incumplimiento de alguno de los compromisos citados previamente y de los términos de la invitación, el Idartes aplicará las medidas correspondientes, entre las cuales se puede contemplar el retiro del incentivo en especie, de conformidad con los mecanismos legales pertinentes. 


2. Apoyar la difusión y divulgación de las iniciativas ganadoras dentro del ámbito de las funciones propias de la entidad y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.

3. Asegurar el acompañamiento misional en la ejecución de las iniciativas en todas sus etapas. 

Incumplimientos

De acuerdo con lo dispuesto en las condiciones específicas de participación de la invitación cultural, en caso de evidenciarse un presunto incumplimiento por parte del ganador a los compromisos allí establecidos, la Entidad lo requerirá para que dé las explicaciones pertinentes; de no atender a los requerimientos o compromisos acordados, la Entidad adelantará el procedimiento correspondiente en el marco legal, garantizando el derecho a la defensa y al debido proceso. Lo anterior, de conformidad con lo establecido en el artículo 34 de la Ley 1437 de 2011. Adicionalmente, y como consecuencia del proceso que se adelante y de comprobarse el incumplimiento, éste se declarará mediante acto administrativo, conllevando a la restricción de no poder participar por el término de los dos (2) años siguientes en las invitaciones culturales adelantadas por la estrategia de la laboratorios de la Subdirección de las Artes.