El Instituto Distrital de las Artes IDARTES, por medio de la Cinemateca de Bogotá - Gerencia de Artes Audiovisuales, la Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano y la Fundación Algo en Común, se unen a la celebración mundial del Día del Cine Casero (Home Movie Day), promovida por el Centre for Home Movies de Estados Unidos bajo el lema “¡Cualquier día puede ser el Día del Cine Casero!”, esta celebración cuenta con actividades organizadas por anfitriones en todo el mundo.
Desde el año 2020, la Cinemateca de Bogotá ha venido realizando actividades enmarcadas en esta celebración y para el 2025 extiende una invitación especial a la ciudadanía en general que cuente con archivos personales, memorias familiares, memorias comunitarias u obras de carácter amateur en formatos audiovisuales 8mm, super8, 16mm (cine), VHS, super VHS, Betamax, Mini DV, Hi8, audio 1/4 y/o material fotográfico. Este material puede dar cuenta de registros o creaciones caseras o comunitarias que sean de su titularidad o pertenecientes a su familia o comunidad. Por medio de jornadas abiertas, las personas y colectivos participantes podrán realizar el inventario, revisión, alistamiento, apropiación y digitalización (según las condiciones físicas y la cantidad) de su material, con el objetivo de recuperar y preservar sus memorias. Adicionalmente, las personas y colectivos seleccionadxs podrán explorar dinámicas de creación enfocadas en los archivos familiares/comunitarios tanto desde la imagen en movimiento como desde el sonido.
El componente de este taller enfocado en la creación y apropiación a partir de las memorias caseras/comunitarias busca crear un diálogo entre el archivo audiovisual y el presente. De esta manera, se busca que el archivo personal, casero o comunitario se ubique en un contexto colectivo y que, adicional a aplicar estrategias de conservación y preservación, los participantes trasladen su material a un lugar de experimentación en donde puede (o no) emerger una obra audiovisual. Este taller es una oportunidad para re-visar, re-pensar, re-imaginar y re-presentar esas imágenes y sonidos en otras formas, otras materialidades, y establecer preguntas sobre la inmaterialidad de lo digital y el lugar que tienen los archivos personales y comunitarios en las artes audiovisuales y en la creación de memoria colectiva.
Para garantizar la participación, se debe acreditar mediante carta firmada la propiedad o administración de los derechos patrimoniales de los materiales-contenidos a intervenir, o en su defecto contar con las autorizaciones de los propietarios de dichos derechos para participar de esta invitación.
Esta actividad culmina con una muestra de resultados, en la que se presentarán los materiales digitalizados y los procesos creativos y de apropiación desarrollados durante el taller. Esta muestra hará parte de los eventos que se realizan en diferentes lugares del mundo con ocasión de la celebración internacional del Día del Cine Casero (Home Movie Day) #HomeMovieDay2025
Las jornadas de digitalización serán desarrolladas con el acompañamiento técnico de la Cinemateca de Bogotá y la Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano, haciendo uso de tecnologías específicas para la captura y digitalización de formatos fílmicos y magnéticos, así como de los espacios de trabajo específicos para la manipulación y digitalización de ambas entidades.
Con el propósito de descentralizar las actividades, hemos propuesto coordinar que algunas sesiones de taller de creación y apropiación tomen lugar en la Casa de la Cultura de Barrios Unidos (Cra. 29b #66-51):
Persona natural:
Persona colombiana o extranjera, mayor de 18 años, residente o domiciliada en Bogotá D.C.
Documentos administrativos a presentar:
Documentos de Identidad:
Cédula de Ciudadanía: se deberá cargar por ambas caras.
Cédula de extranjería.
Pasaporte vigente.
Certificado de Residencia o Declaración Juramentada
Ciudadanos Venezolanos:
PPT (Permiso para Protección Temporal)
Nota: El Permiso Especial de Permanencia (PEP) no podrá ser presentado como documento de identidad para el proceso de inscripciones de la presente invitación debido a que perdió vigencia como documento de identidad en marzo de 2023.
Agrupación:
Agrupación integrada por dos o más personas colombianas o extranjeras residentes en Colombia, mayores de 18 años, que residan en Bogotá o hasta en un 50% en los municipios: Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá.
Uno (1) de los integrantes de la agrupación debe asumir el rol de representante y realizar el registro de la iniciativa en la Plataforma. El representante de la agrupación será el encargado de realizar las diferentes labores de contacto con el Idartes en nombre de las y los integrantes de la misma y de realizar todos los trámites requeridos durante el desarrollo de la Invitación Cultural.
Documentos administrativos del representante y cada uno de los integrantes:
Cédula de ciudadanía: se deberá cargar por ambas caras.
Cédula de extranjería.
Certificados de Residencia en Bogotá o Formatos de Declaración Juramentada.
Ciudadanos venezolanos: Permiso para Protección Temporal (PPT) de cada uno de los integrantes.
Nota: El Permiso Especial de Permanencia (PEP) no podrá ser presentado como documento de identidad para el proceso de inscripciones de la presente invitación debido a que perdió vigencia como documento de identidad en marzo de 2023.
Verificación: El IDARTES verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación, y que la información, documentos, imágenes y enlaces presentados, permitan su acceso y lectura.
Publicación del listado de iniciativas habilitadas y no habilitadas: Se publicará en esta página, máximo 5 días hábiles después del cierre de la invitación. Posterior a la publicación de dicho listado, los participantes cuentan con un día hábil para enviar sus comentarios frente a los resultados de verificación. Si el participante considera que realizó correctamente el cargue a la plataforma de todos los documentos y cumplió a cabalidad con todos los requisitos contemplados en la Invitación Cultural a la cual aplicó, y evidencia alguna inconsistencia en el denominado “Listado de iniciativas habilitada y no habilitadas”, podrá enviar los comentarios pertinentes mediante los canales establecidos para ello.
Es importante tener en cuenta que en la presente Invitación Cultural NO se contempla la posibilidad de Subsanación de la documentación solicitada.
Evaluación y selección: Será realizada por un comité mixto, conformado por un contratista del IDARTES (Ad honorem), una persona delegada por la Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano (Ad honorem) y una persona externa por invitación directa (Ad honorem), quienes conformarán el Comité Evaluador encargado de seleccionar a los participantes con mayor ponderación según los criterios de evaluación expuestos arriba. Se seleccionarán 20 participantes. En caso de que alguna rechace el cupo, podrá participar en el taller la persona que, de acuerdo a la selección sea suplente y también haya cumplido con los requisitos.
En caso de que alguno de los integrantes de la agrupación participante sea familiar hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente, de alguno de los jurados del comité de evaluación, el mismo tendrá que declarar su conflicto de interés para la evaluación de dichas iniciativas.
El IDARTES aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las iniciativas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación pública, cerciórese de no incurrir en alguna causal.
La iniciativa no cumple con las condiciones y especificaciones de la Invitación.
El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados.
El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.
La persona postulante o un integrante de la agrupación es contratista o funcionario del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES.
Se presentaron dos o más iniciativas por parte de los postulantes, ello incluye a las personas que integran agrupaciones o personas jurídicas.
El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas del Instituto Distrital de las Artes, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
El participante forma parte del comité de evaluación, así como sus familiares hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte e Instituto Distrital de las Artes.
El contenido y la información presentada no permite su lectura, acceso o visualización.
La iniciativa no está relacionada con registros familiares/comunitarios o creaciones caseras.
Las entidades aplicarán el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por las y los interesados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos establecidos por la invitación en la cual desean participar. No obstante, en cualquier etapa del proceso, sea la verificación, selección, adjudicación o ejecución, se podrá cambiar a estado de No habilitado las iniciativas o participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones, términos o restricciones de participación establecidos en este documento o en las condiciones particulares de cada invitación.
Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, a todos los integrantes de las agrupaciones, al representante legal, representante suplente y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas.
Los servidores públicos o empleados(as) oficiales que al momento de participar en la invitación estén vinculados a la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de servidores públicos o empleados(as) oficiales.
En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades la restricción de participación aplica a servidores públicos o empleados(as) oficiales del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de convocatoria, es decir desde la inscripción hasta la ejecución.
Las personas naturales que tengan un contrato vigente con la entidad que oferta la convocatoria, sea la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de contratistas.
En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades, la restricción de participación aplica a contratistas del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de la convocatoria, es decir, desde la inscripción hasta la ejecución.
Personas naturales con injerencia en el proceso, es decir, las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la invitación, o quienes hayan participado en la Mesa Sectorial de Fomento y su respectiva mesa técnica o en los equipos de Fomento de cada entidad para tal efecto.
El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de la SCRD o sus entidades sea IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Las personas naturales que formen parte del comité de selección o que sean designados como mentores en la misma invitación, así como su cónyuge o compañero(a) permanente, sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).
Las personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones a quienes la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB y FUGA, o la entidad con la que se haya suscrito un convenio, para ofertar convocatorias, se le haya declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de los planes, programas o proyectos de Fomento, durante los años 2022 o 2023.
A quienes aplique alguna de las restricciones de participación definidas en las presentes condiciones, restricción de participación, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente.
Para garantizar una experiencia óptima, se recomienda tener en cuenta las siguientes condiciones técnicas:
1. Tamaño máximo de archivos:
Los documentos o archivos que se carguen a través del sistema no deben superar los 40 MB (megabytes) por archivo.
2. Navegadores recomendados:
Para asegurar la correcta visualización y funcionalidad del sitio, utilice versiones actualizadas de los siguientes navegadores:
3. Conexión a internet:
Se recomienda contar con una conexión a internet estable y de banda ancha, preferiblemente superior a 10 Mbps, para evitar interrupciones durante el registro, carga de documentos o envío de formularios.
4. Sistema operativo:
El portal es compatible con los sistemas operativos más utilizados actualmente, tales como:
5. Consideraciones adicionales:
Una vez se publiquen los resultados, la Gerencia de Artes Audiovisuales - Idartes, se pondrá en contacto con las personas seleccionadas, quienes deberán aceptar el cupo en un plazo máximo de un (1) día hábil, al correo maia.figueroa@idartes.gov.co.
2. Asistir al 80% de las sesiones presenciales del taller para recibir constancia de participación del mismo (a solicitud del interesado).
3. Autorizar a la Cinemateca de Bogotá Gerencia de Artes Audiovisuales - Idartes y a la Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano la proyección pública de las memorias en movimiento que logren ser digitalizadas en el transcurso de las jornadas enmarcadas en la Celebración del Home Movie Day / Día del Cine Casero 2024, el día 18 de Octubre en las instalaciones de las mismas u otros espacios que ésta disponga para tal fin.
4. Dar los créditos a la Cinemateca de Bogotá Gerencia de Artes Audiovisuales - Idartes en todas las actividades, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación y en las piezas comunicativas que se generen como resultado de esta invitación cultural, según manual de uso y previa aprobación por parte de la Entidad.
5. En el caso en que el proceso de creación y apropiación derive en una obra audiovisual, incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación, impresos, menciones, entre otros, previa aprobación contando con el visto bueno de la Gerencia de Artes Audiovisuales y el Área de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, sobre las piezas de divulgación que se realicen como resultado de las jornadas enmarcadas en la Celebración del Home Movie Day / Día del Cine Casero 2024.
6. En su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la iniciativa presentada, autorizar al IDARTES, o a quien éste designe, por medio de una licencia de uso, en la cual deberán ser concedidos de manera no exclusiva los derechos de reproducción, transformación y comunicación pública. Dicha licencia, únicamente con fines promocionales de formación, circulación, y divulgación del patrimonio audiovisual. Dicha autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento del formulario de inscripción y la aceptación de términos y condiciones.
7. Mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al Idartes, en caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual y de derechos de autor ante los titulares de estos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir, y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.
8. Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación, impresos, menciones, entre otros, relacionados con la iniciativa, previa aprobación del equipo a cargo de la unidad de gestión respectiva en articulación con el área de Comunicaciones del Idartes. Se debe contar con el visto bueno de la unidad de gestión encargada del seguimiento a la ejecución del incentivo y el Área de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, sobre las piezas de divulgación que se realicen en el marco de la ejecución del incentivo. Así mismo, el ganador se compromete a garantizar la imagen reputacional del Idartes y el manejo adecuado y pertinente de la imagen de la Entidad, y suscribir los documentos que autorizan la reproducción de las obras incluidas en la iniciativa ganadora y el uso de estas con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos requiera el Idartes. El ganador mantendrá indemne al Idartes ante cualquier reclamación sobre el contenido de las iniciativas.
9. Dar buen uso a los espacios y recursos técnicos disponibles para la realización del proceso y en caso de extravío o pérdida injustificada, responder por su devolución.
10. En caso de presentarse una situación de fuerza mayor o caso fortuito que impida la ejecución de la iniciativa por parte del ganador, en el espacio y horarios programados, la situación de fuerza mayor o caso fortuito deberá ser comprobada y se requerirá al ganador presentar los respectivos soportes vía correo electrónico a la dirección de correo maia.figueroa@idartes.gov.co en un término no superior a los siguientes tres (3) días de presentarse la eventualidad.
Participar en la totalidad de la actividad.
Tener acceso, si es el caso, al archivo digital de sus memorias en movimiento.
Aprender algunas bases para preservar mejor su archivo audiovisual.
Recibir constancia de participación del mismo (a solicitud del interesado), con la asistencia al 80% de las sesiones presenciales del taller.
1. En caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa de desarrollo de la invitación algún incumplimiento de alguno de los compromisos citados previamente y de los términos de la invitación, el Idartes aplicará las medidas correspondientes, entre las cuales se puede contemplar el retiro del incentivo, de conformidad con los mecanismos legales pertinentes.
2. Apoyar la difusión y divulgación de las iniciativas ganadoras dentro del ámbito de las funciones propias de la entidad y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.
3. Asegurar el acompañamiento misional en la ejecución de las iniciativas en todas sus etapas.
4. Notificarles con anticipación a los participantes de la actividad cualquier novedad en la programación.
5. Entregar una constancia de participación a cada participante que cumpla con un mínimo del 80% del total de asistencia a las jornadas enmarcadas en la Celebración del Home Movie Day / Día del Cine Casero 2025.