Invitación Cultural ARTEFACTUM – Laboratorios artísticos de Co-Creación – Artes Plásticas y Visuales 2026 - IDARTES

JM
El Instituto Distrital de las Artes – Idartes, a través de la Subdirección de las Artes, invita a artistas profesionales y empíricos, personas naturales con experiencia en proyectos de artes plásticas y visuales, a participar en la Invitación Cultural ARTEFACTUM – Laboratorios Artísticos de Co-creación en Artes Plásticas y Visuales 2026. En esta vigencia se desarrollarán tres (3) laboratorios de co-creación en las siguientes categorías: 1- Manifestaciones permanentes en el espacio público, 2- Manifestaciones efímeras en el espacio público y 3- Arte y Naturaleza Viva. Cada laboratorio será liderado por un(a) artista–laboratorista de reconocida trayectoria y estará orientado a procesos de investigación, creación y experimentación colectiva en diálogo con el contexto urbano, social y ambiental de la ciudad.
Artes plásticas y visuales
20-01-2026
Fecha de apertura
23-03-2026 5:00 PM
Fecha de cierre
30-03-2026
Fecha publicación de listado de habilitados y no habilitados:
28-04-2026
Fecha publicación de seleccionados
30-11-2026
Fecha Límite de realización de Actividades (Seleccionados):
Progreso
13% Estás a tiempo de presentarte.

Descripción

El Instituto Distrital de las Artes – Idartes, a través de la Subdirección de las Artes, da apertura a la Invitación Cultural ARTEFACTUM – Laboratorios Artísticos de Co-creación en Artes Plásticas y Visuales 2026, dirigida a artistas plásticos, visuales, creadores interdisciplinarios y agentes culturales —profesionales o empíricos— con experiencia en procesos de creación, producción, circulación o gestión artística.

Esta invitación se concibe como una plataforma de encuentro, experimentación y construcción colectiva, orientada a fortalecer los procesos de investigación–creación y a propiciar el ejercicio efectivo de los derechos culturales en la ciudad. Desde una perspectiva situada, los laboratorios buscan activar diálogos entre prácticas artísticas, territorios y comunidades, fomentando la creación como una herramienta de reflexión crítica, construcción simbólica y transformación social.

La propuesta metodológica de ARTEFACTUM se fundamenta en la noción de laboratorio como un espacio de exploración y aprendizaje colectivo, donde el énfasis no recae exclusivamente en la producción de resultados finales, sino en el desarrollo de procesos, el intercambio de saberes y la experimentación continua. En este sentido, se privilegia la experiencia, el ensayo, el error y la investigación como motores del quehacer artístico contemporáneo.

El rol del artista/laboratorista se concibe como un acompañante del proceso creativo, que dinamiza, orienta y propicia el diálogo entre los participantes, sin imponer rutas únicas de creación. De esta manera, se promueve un modelo horizontal de trabajo que potencia la autonomía, la colaboración y la construcción colectiva de conocimiento.

Para la vigencia 2026, la línea de Artes Plásticas y Visuales desarrollará tres (3) Laboratorios de Co-creación, cada uno con un enfoque conceptual y territorial específico. Las personas interesadas podrán postularse únicamente a uno (1) de los laboratorios ofertados.

CATEGORÍAS DE PARTICIPACIÓN

Categoría 1: Manifestaciones permanentes en el espacio público

Este laboratorio se orienta a la investigación y producción de prácticas artísticas que dialoguen con el espacio público desde una perspectiva de permanencia, memoria y apropiación simbólica. Se propone como un espacio para reflexionar sobre el arte como agente transformador del territorio, explorando su capacidad de incidir en el paisaje urbano, la identidad colectiva y las dinámicas sociales.

El proceso enfatiza el análisis del contexto, el trabajo situado y la relación entre obra, comunidad y entorno urbano, promoviendo la creación de propuestas que dialoguen con la historia, los usos y las tensiones propias del espacio público.

  • Cupos: Hasta veinticinco (25) participantes

  • Localidad: La Candelaria

  • Lugar: Casa Fernández  - Calle 8 # 8 - 52

  • Día: Miércoles
  • Horario: 5:00 p.m. a 9:00 p.m.
  • Modalidad: Presencial
  • Duración: Cinco (5) meses – sesiones semanales de cuatro (4) horas.
  • Cronograma: Inicio de actividades primera semana de mayo 2026.


Categoría 2: Manifestaciones efímeras en el espacio público

Este laboratorio propone una exploración de prácticas artísticas temporales, procesuales y experimentales que dialogan con el espacio público desde la acción, la intervención y lo transitorio. Se enfoca en la creación de obras efímeras que cuestionan la permanencia del objeto artístico y privilegian la experiencia, el gesto y la interacción con el entorno.

La categoría invita a reflexionar sobre el arte como acontecimiento, explorando lenguajes contemporáneos que integren el cuerpo, el espacio, el tiempo y los contextos urbanos como materiales de creación.

  • Cupos: Hasta veinticinco (25) participantes

  • Localidad: Teusaquillo

  • Lugar: Casa LGBTI  -  Sebastian Romero - Calle 44 # 14 -60

  • Día: Martes

  • Horario: 4:00 p.m. a 8:00 p.m.

  • Modalidad: Presencial

  • Duración: Cinco (5) meses – sesiones semanales de cuatro (4) horas

  • Cronograma: Inicio de actividades primera semana de mayo 2026.

Categoría 3: Arte y Naturaleza Viva

Este laboratorio se centra en la relación entre arte, naturaleza y territorio, entendiendo los ecosistemas como espacios vivos de creación, reflexión y acción estética. La propuesta busca explorar prácticas artísticas que dialoguen con el entorno natural, la sostenibilidad, la memoria ambiental y las relaciones entre cuerpo, paisaje y comunidad.

Se promoverá el desarrollo de procesos sensibles a los contextos ambientales, privilegiando metodologías experimentales, colaborativas y situadas, que propicien una lectura crítica del vínculo entre cultura y naturaleza.

  • Cupos: Hasta veinticinco (25) participantes

  • Localidad: Ciudad Bolívar

  • Lugar: Teatro El Ensueño Tv. 70 D #60-90, Sur

  • Día: Jueves

  • Horario: 4:00 p.m. a 8:00 pm.

  • Modalidad: Presencial

  • Duración: Cinco (5) meses – sesiones semanales de cuatro (4) horas

  • Cronograma: Inicio de actividades primera semana de mayo 2026.

Disposiciones Generales y Mecanismo de Selección

El proceso adjudicará un total de setenta y cinco (75) cupos, distribuidos en hasta veinticinco (25) participantes por categoría.

Nota: Un aspirante podrá inscribirse máximo en dos (2) invitaciones de las diferentes líneas que componen la estrategia ARTEFACTUM (Danza, Arte Dramático, Artes Plásticas, etc.). Sin embargo, en caso de resultar seleccionado en más de una invitación, sólo podrá ser ganador de un (1) único cupo. En el evento en que un participante sea notificado como seleccionado en dos procesos simultáneamente, deberá manifestar por escrito (dentro del tiempo estipulado para la aceptación del cupo) cuál de los dos laboratorios desea cursar, liberando inmediatamente el otro cupo para la lista de elegibles. Si el participante no manifiesta su elección, el Idartes tendrá la potestad de asignar el cupo en el laboratorio al que se haya postulado primero el participante, según la fecha y hora de inscripción. 

Derechos y deberes de los participantes en materia de derechos de autor.

El participante en la presente invitación cultural de laboratorios de innovación y co-creación, declara y reconoce bajo gravedad de juramento, el cual se entenderá aceptado con  la inscripción y registro en la misma que:

 1.      El objetivo de los laboratorios consiste en llevar a cabo procesos creativos que derivarán en la creación de obras artísticas o literarias.

2.      Que cada una de las personas que participen en dichos procesos creativos ostentarán el título de autores y que se reconocerán y respetarán sus derechos morales de autor sobre las mismas, de acuerdo con las disposiciones legales que reglamentan dicha materia.

3.      Que la dinámica de los laboratorios y la participación de varias personas durante el proceso creativo generará que dichas obras tengan la calidad de obras colectivas y en colaboración, cuya titularidad se entenderá en partes o porcentajes iguales repartidos entre la cantidad de personas que hagan parte del proceso de creación de la obra por laboratorio, cumpliendo un mínimo de requisito de permanencia en el programa superior al 70% de duración del mismo.

4.      Que las obras que se generen con ocasión de dichos procesos al interior de los laboratorios, deberán ser creadas sin infringir derechos de terceros, dejando indemne al IDARTES por cualquier reclamación que pueda generarse durante la actividad de planeación, creación o uso de las obras que se deriven del proceso del laboratorio.

5.      Que en caso de que durante el proceso creativo las personas que participen requieran el uso de obras que no sean de su autoría o titularidad, se comprometen a adelantar los trámites de autorizaciones y/o licencias correspondientes sobre la obra principal o derivada o sobre cada una de las obras que requieran para su incorporación, cuando a ello hubiere lugar, asumiendo los costos y gastos que esto genere.

Del mismo modo, y en su calidad de autores y titulares de los derechos morales y patrimoniales sobre las obras que se generen al interior de los laboratorios, autorizan al IDARTES a título gratuito, para que reproduzca, distribuya, comunique públicamente, ponga a disposición, traduzca, adapte, transforme o lleve a cabo cualquier otro tipo de uso relacionado con la finalidad de la Invitación, únicamente para los fines propios del desarrollo y promoción del proyecto y la misionalidad de la entidad. Dicha autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento del formulario de inscripción, y la aceptación de términos y condiciones.

Igualmente, autoriza al IDARTES a que de manera discrecional aloje las obras creadas al interior de los laboratorios en la plataforma Creative Commons, bajo la categoría que considere conveniente para la garantía y cuidado de la obra, así como también para su circulación".

Nota: La implementación del laboratorio quedará a discreción de la entidad, de acuerdo con su viabilidad técnica, administrativa y presupuestal, y según el número de cupos asignados. Para la ejecución del laboratorio se establece un mínimo de 15 participantes; en caso de no alcanzarse este umbral, el laboratorio no podrá ser implementado y se procederá a su cancelación.

INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO

Para garantizar el éxito de su inscripción, tenga en cuenta las siguientes indicaciones técnicas:

  • Formatos de Archivo: Todos los documentos solicitados deben cargarse en formato PDF, ser completamente legibles y no superar el peso máximo permitido por la plataforma, el cual corresponde a 40 MB por la totalidad de los documentos aportados por el participante en su iniciativa.

  • Enlaces Externos: Si su propuesta incluye videos (para soportes de trayectoria o carta de motivación), asegúrese de pegar enlaces públicos (YouTube, Vimeo, Google Drive) y verifique que no requieran contraseña de acceso. Idartes no se hace responsable por enlaces rotos o privados.

  • Veracidad: La información registrada se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento. Cualquier inconsistencia o falsedad detectada podrá ser causal de exclusión inmediata.

  • Cierre de Plataforma: Asegúrese de finalizar el envío del formulario antes de la hora de cierre estipulada en la invitación. No se aceptarán inscripciones vía correo electrónico u otro medio diferente a este formulario.

Incentivos

Categoría 1: Manifestaciones permanentes en el espacio público

  • 25 El incentivo en especie comprende: • Otorgamiento de hasta veinticinco (25) cupos para participar en el laboratorio. •Cupo que permite la experimentación, participación activa y co-creación dentro del proceso del laboratorio. • Acompañamiento artístico, pedagógico y metodológico por parte del o la laboratorista. • Acompañamiento misional por parte del Instituto Distrital de las Artes – Idartes. • Recursos en especie destinados al desarrollo, experimentación y materialización de los procesos creativos. • Gestión y disposición de espacios físicos para el desarrollo de las sesiones del laboratorio. • Encuentros de intercambio de experiencias y saberes en torno a la temática del laboratorio. • Participación en estrategias de circulación y visibilización distrital de los procesos y resultados del laboratorio.

Categoría 2: Manifestaciones efímeras en el espacio público

  • 25 El incentivo en especie comprende: • Otorgamiento de hasta veinticinco (25) cupos para participar en el laboratorio. •Cupo que permite la experimentación, participación activa y co-creación dentro del proceso del laboratorio. • Acompañamiento artístico, pedagógico y metodológico por parte del o la laboratorista. • Acompañamiento misional por parte del Instituto Distrital de las Artes – Idartes. • Recursos en especie destinados al desarrollo, experimentación y materialización de los procesos creativos. • Gestión y disposición de espacios físicos para el desarrollo de las sesiones del laboratorio. • Encuentros de intercambio de experiencias y saberes en torno a la temática del laboratorio. • Participación en estrategias de circulación y visibilización distrital de los procesos y resultados del laboratorio.

Categoría 3: Arte y Naturaleza Viva

  • 25 El incentivo en especie comprende: • Otorgamiento de hasta veinticinco (25) cupos para participar en el laboratorio. •Cupo que permite la experimentación, participación activa y co-creación dentro del proceso del laboratorio. • Acompañamiento artístico, pedagógico y metodológico por parte del o la laboratorista. • Acompañamiento misional por parte del Instituto Distrital de las Artes – Idartes. • Recursos en especie destinados al desarrollo, experimentación y materialización de los procesos creativos. • Gestión y disposición de espacios físicos para el desarrollo de las sesiones del laboratorio. • Encuentros de intercambio de experiencias y saberes en torno a la temática del laboratorio. • Participación en estrategias de circulación y visibilización distrital de los procesos y resultados del laboratorio.

¿Quién puede participar?

 Personas naturales: 

La presente invitación está dirigida a personas naturales (colombianas o extranjeras), mayores de 18 años, que se postulen de manera individual y cuenten con residencia o domicilio en Bogotá D.C., o en alguno de los siguientes municipios aledaños:

Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá.

Los y las aspirantes deberán acreditar experiencia en el desarrollo de proyectos relacionados con las artes plásticas, visuales o prácticas interdisciplinarias, ya sea en procesos de creación, investigación, producción, circulación o gestión cultural.

Cada persona podrá postularse únicamente a una (1) categoría dentro de la presente invitación.

PERFILES ESPECÍFICOS POR CATEGORÍA

Categoría 1: Manifestaciones permanentes en el espacio público

Dirigida a artistas interesados en el desarrollo de propuestas que dialoguen con el espacio urbano desde una perspectiva material, simbólica y territorial.

Perfil del aspirante:

  • Personas mayores de 18 años.

  • Artistas plásticos, visuales o de campos afines, profesionales o empíricos.

  • Experiencia mínima acreditable de un (1) año en procesos de creación, intervención o investigación artística vinculada al espacio público, prácticas urbanas o trabajo con comunidades.

  • Interés en explorar relaciones entre arte, territorio, memoria y ciudad, así como en desarrollar procesos colectivos de creación.

  • Disposición para el trabajo colaborativo y la experimentación situada.

Categoría 2: Manifestaciones efímeras en el espacio público

Orientada a artistas interesados en la creación de acciones, instalaciones o prácticas de carácter temporal, procesual o experimental en el espacio público.

Perfil del aspirante:

  • Personas mayores de 18 años.

  • Artistas plásticos, visuales o interdisciplinarios con experiencia mínima de un (1) año en proyectos de creación artística.

  • Interés en lenguajes efímeros, intervenciones urbanas, arte relacional, prácticas performativas, instalación o arte contextual.

  • Capacidad para trabajar desde la experimentación, el cruce de lenguajes y la activación del espacio público como soporte creativo.
    Disposición para el trabajo colectivo y el desarrollo de procesos abiertos.

Categoría 3: Arte y Naturaleza Viva

Dirigida a artistas interesados en la relación entre arte, territorio, ecología, paisaje y comunidades, desde enfoques sensibles, críticos y experimentales.

Perfil del aspirante:

  • Personas mayores de 18 años.

  • Artistas visuales, plásticos o de campos afines, con experiencia mínima de un (1) año en procesos de creación, investigación o gestión cultural.

  • Interés en temáticas asociadas a naturaleza, sostenibilidad, territorio, prácticas eco-artísticas o trabajo comunitario.

  • Disposición para desarrollar procesos de creación situados y colaborativos, con énfasis en el diálogo entre arte, entorno y contexto social.



Formulario para la inscripción

Este formulario lo debe diligenciar directamente en la plataforma, cuando haga su inscripción.

Todas las categorias

  • Nombres completos:
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • Apellidos completos:
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • Nombre artístico (Opcional):
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • Fecha de nacimiento (dd/mm/aaaa):
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • Sexo asignado al nacer:
    • Tipo de pregunta: Selección de única respuesta
  • Identidad de género:
    • Tipo de pregunta: Selección de única respuesta
  • Orientación Sexual:
    • Tipo de pregunta: Selección de única respuesta
  • Pertenencia Étnica:
    • Tipo de pregunta: Selección de única respuesta
  • Discapacidad:
    • Tipo de pregunta: Selección de única respuesta
  • Condición poblacional diferencial:
    • Tipo de pregunta: Selección de única respuesta
  • ¿Pertenece a alguna organización social, comunitaria o Junta de Acción Comunal?
    • Tipo de pregunta: Pregunta de sí o no
  • Lugar de residencia:
    • Tipo de pregunta: Selección de única respuesta
  • Localidad de residencia:
    • Tipo de pregunta: Selección de única respuesta
  • Municipio de residencia:
    • Tipo de pregunta: Selección de única respuesta
  • Teléfono celular:
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • Correo electrónico:
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • Categoría a la que se postula:
    • Tipo de pregunta: Selección de única respuesta
  • Compromiso de Permanencia: Declaro que he leído la invitación cultural, que cuento con la disponibilidad horaria para asistir al laboratorio, entendiendo que mi inasistencia podría resultar en la exclusión del proceso.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • Veracidad de la información: Declaro bajo la gravedad de juramento que la información suministrada y los documentos cargados son veraces y corresponden a mi situación real.
    • Tipo de pregunta: Pregunta de sí o no

Documentos requeridos


Cargue estos documentos en la plataforma, cuando esté haciendo su inscripción
Documentos administrativos

Todas las categorias

Documento de identidad del participante

Archivo en PDF- con copia del documento de identificación de la persona natural. Cédula de ciudadanía: se deberá cargar por ambas caras. Cédula de extranjería. Pasaporte Nota: El Permiso Especial de Permanencia (PEP) no podrá ser presentado como documento de identidad para el proceso de inscripciones de la presente invitación debido a que perdió vigencia como documento de identidad en marzo de 2023.

Formato declaración juramentada de residencia

Archivo en PDF - Diligenciar Formato de Declaración Juramentada de Lugar de Residencia de la persona natural que reside en Bogotá (anexo). Nota:Descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, firmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin, el cual hace parte integral de los términos y condiciones de la Invitación Cultural. Descargar plantilla aquí

Documento de tratamiento de datos

Archivo en PDF – Diligenciar y firmar el formato de Autorización para el Tratamiento de Datos Personales (anexo), mediante el cual el aspirante autoriza el uso, recolección, almacenamiento y tratamiento de sus datos personales para los fines establecidos en la presente Invitación Cultural, de conformidad con la normatividad vigente en materia de protección de datos personales. Nota: Descargue y diligencie en su totalidad el formato de Autorización para el Tratamiento de Datos Personales, fírmelo, guárdelo en formato PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin en la plataforma. Este documento hace parte integral de los términos y condiciones de la Invitación Cultural. Descargar plantilla aquí
Documentos técnicos

Todas las categorias

Hoja de Vida del Participante

Cargue un documento en PDF que relacione la información sobre su formación (no implica titulación), en qué procesos y/o proyectos artísticos de creación ha participado y cuántos años de experiencia y/o trayectoria tiene en creación artística.

Experiencia específica en la temática del laboratorio de su elección

Cargue un documento con la descripción y soportes unificados en PDF, que den cuenta de la experiencia específica en creación artística, de acuerdo a la especificidad y al perfil del laboratorio al que se postula. (Se consideran soportes válidos: programas de mano, certificaciones de participación, enlaces a videos/portafolios, recortes de prensa o contratos). Tenga en cuenta las siguientes condiciones obligatorias para este archivo: Nota 1: No se aceptarán carpetas comprimidas (ZIP/RAR) con los documentos o imágenes en archivos diferentes. Los documentos deberán estar consolidados en un (1) solo archivo en formato PDF. Nota 2: Tenga en cuenta los tiempos mínimos de experiencia de acuerdo a los perfiles específicos requeridos para cada laboratorio (categoría). Nota 3: Los soportes deben estar debidamente organizados y marcados con fechas completas para facilitar su lectura cronológica.

Carta de Motivación (Opcional)

Breve escrito (máx. 1 cuartilla) donde el aspirante responda: ¿Por qué desea participar en este laboratorio de co-creación y cuál es su interés actual?

Soportes Audiovisuales (Opcional)

Adjunte el link del soportes de trayectoria (reels, música, obras completas, etc.), pegue aquí los enlaces de visualización (YouTube, Vimeo, Drive - asegúrese de que el acceso sea público).

Constancia de Participación ARTEFACTUM 2025 (Opcional)

Copia de la constancia de participación emitida por Idartes a quienes hicieron parte de los laboratorios en la vigencia 2025. Nota 1: La presentación de este documento no es obligatoria para inscribirse, pero es una alternativa para recibir el puntaje por experiencia y trayectoria como incentivo a la continuidad en el proceso de selección. Es importante aclarar que contar con la constancia de participación NO asegura un cupo en el laboratorio; esta únicamente otorga los puntos del criterio mencionado anteriormente y el aspirante deberá someterse al proceso de evaluación regular. Nota 2: Aquellas personas que hayan participado en el ciclo 2025 pero que, por renuncia voluntaria o abandono, no finalizaron el proceso (y por tanto no cuentan con la constancia de participación), sí podrán postularse a la presente invitación para la vigencia 2026. No obstante, su postulación deberá realizarse como aspirantes nuevos; esto implica que deberán surtir la totalidad del proceso de inscripción y evaluación desde cero, sin lugar a los puntos otorgados por el "Incentivo a la Continuidad", dado que no acreditaron la culminación del ciclo anterior.

Video de Motivación (Opcional)

Adjunte el link de un breve video (máx. 2 minutos) donde el aspirante responda: ¿Por qué desea participar en este laboratorio de co-creación y cuál es su interés actual?

Criterios de selección


Criterios Generales - Aplican a todas las categorías
Primera Ronda:
  • Cumplimiento de requisitos administrativos (Habilitantes) Se asignará el puntaje a quienes presenten la totalidad de los documentos administrativos cumpliendo con los requisitos solicitados en la plataforma.
    Puntaje máximo: 10
  • Trayectoria y Pertinencia del Perfil Este criterio tiene dos modalidades de evaluación excluyentes entre sí, según el tipo de aspirante: • Opción 1: Nuevos Aspirantes Evaluación cualitativa de la Hoja de Vida y soportes. Se valorará la coherencia de la experiencia. • Opción 2: Incentivo a la Continuidad (Antiguos) Asignación automática del puntaje máximo de este criterio (45 puntos) a quienes presenten la Constancia de Participación ARTEFACTUM 2025, validando así su idoneidad previamente demostrada en el ciclo anterior.
    Puntaje máximo: 45
  • Carta/video de motivación Se evaluará la claridad, pertinencia y coherencia de la motivación presentada por el aspirante, teniendo en cuenta: La comprensión del enfoque del laboratorio al que se postula; El interés por los procesos de co-creación y trabajo colectivo; La disposición para la experimentación, el aprendizaje y la participación sostenida; La coherencia entre la motivación expresada y la trayectoria del aspirante.
    Puntaje máximo: 45

Proceso de selección

El proceso de selección se desarrollará en las siguientes etapas consecutivas:


Verificación

Una vez cerrada la Invitación, el IDARTES procederá a verificar que los participantes cumplan con los requisitos formales y que la información, documentos, imágenes y enlaces presentados sean accesibles y legibles.

Publicación del listado de iniciativas habilitadas y no habilitadas

Se publicará en esta página, máximo 5 días hábiles después del cierre de la invitación. Posterior a la publicación de dicho listado, los participantes cuentan con un día hábil para enviar sus comentarios frente a los resultados de verificación. Si el participante considera que realizó correctamente el cargue a la plataforma de todos los documentos y cumplió a cabalidad con todos los requisitos contemplados en la Invitación Cultural a la cual aplicó, y evidencia alguna inconsistencia en el denominado “Listado de iniciativas habilitada y no habilitadas”, podrá enviar los comentarios pertinentes mediante los canales establecidos para ello o al correo artefactumcocreacion@idartes.gov.co.

La documentación solicitada no podrá subsanarse, en ese sentido, si el participante no adjunta la documentación o no diligencia la información solicitada, no será habilitado.


Evaluación y Selección

Las iniciativas habilitadas pasarán a la etapa de evaluación, la cual estará a cargo de un comité conformado por tres (3) Jurados internos Ad Honorem.

En caso de que se presente renuncia, impedimento, restricción de participación o una situación de incumplimiento relacionada a una iniciativa ganadora, la Entidad otorgará el incentivo a aquel que haya ocupado la suplencia, si a ello hubiese lugar. Lo anterior, siempre y cuando sea posible adelantar los trámites administrativos correspondientes, que garanticen el pleno desarrollo y tiempos de ejecución de la iniciativa.


Puntaje mínimo de selección

El puntaje mínimo para que una iniciativa sea considerada como elegible en esta invitación, debe ser igual o superior a 70 puntos ponderados. Las iniciativas serán seleccionadas en orden descendente de acuerdo con el puntaje otorgado por el jurado como resultado de la etapa de evaluación.


Nota: La obtención del puntaje mínimo (70 puntos) es un requisito para ser elegible, pero no garantiza automáticamente la selección, ya que esta depende del cupo de ganadores y el orden de puntaje descendente.


Publicación de resultados

El Acta de iniciativas seleccionadas se publicará en el micrositio de esta invitación


Nota: Aunque el equipo del Laboratorio de Co-creación e Innovación Social enviará un correo electrónico informativo a los seleccionados, es responsabilidad exclusiva del participante consultar la Plataforma de Invitaciones Culturales para enterarse de los resultados y el estado del proceso en todas sus etapas.

Causales para no ser habilitado

El IDARTES aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso a los artistas participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación pública, cerciórese de no incurrir en alguna causal.

  • No cumple con las condiciones y especificaciones de la Invitación.

  • El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados.

  • El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.

  • El participante forma parte del comité de evaluación, así como sus familiares hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.

  • Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte e Instituto Distrital de las Artes.

Causales de Retiro o Expulsión del Laboratorio (Fase de Ejecución)
Dado el carácter colectivo, sensible y de enfoque diferencial del laboratorio de cocreación, se establecen las siguientes causales de retiro inmediato para garantizar el bienestar y la dignidad del grupo:

  • Vulneración de la integridad y Espacios Seguros (Política de Cero Tolerancia): Se procederá a la expulsión inmediata ante cualquier conducta de acoso sexual, agresión física, verbal o psicológica, discriminación por discapacidad, género o raza, o comportamientos que infrinjan la intimidad y seguridad de cualquier participante, equipo metodológico o miembro directo e indirecto del laboratorio. La organización no admitirá justificación alguna para este tipo de violencias.

  • Obstrucción de la dinámica de cocreación: El laboratorio requiere disposición a la escucha activa y al trabajo horizontal. Se considerará causal de retiro aquellas actitudes impositivas, hostiles o bloqueadoras que fracturen sistemáticamente el trabajo en equipo, obstaculicen el proceso pedagógico/creativo o deterioren el clima de confianza del grupo. Esta decisión será tomada por la dirección del laboratorio y el Idartes con el fin de proteger la sinergia del proceso.

  • Apropiación indebida de la creación colectiva: Intentar registrar, patentar o explotar comercialmente los resultados, metodologías o dispositivos de salida del laboratorio a título individual y sin el consenso explícito del grupo y la institución, será causal de retiro inmediato.

  • Inasistencia injustificada: El incumplimiento reiterado de la asistencia (superar el 30% de inasistencia no justificada) conllevará a la pérdida del cupo y del incentivo.



¿Quiénes no pueden participar?

Las entidades aplicarán el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por las y los interesados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos establecidos por la invitación en la cual desean participar. No obstante, en cualquier etapa del proceso, sea la verificación, selección, adjudicación o ejecución, se podrá cambiar a estado de No habilitado las iniciativas o participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones, términos o restricciones de participación establecidos en este documento o en las condiciones particulares de cada invitación. 

Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, a todos los integrantes de las agrupaciones, al representante legal, representante suplente y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas. 

 

  • Personas naturales con injerencia en el proceso

 

Personas naturales con injerencia en el proceso, es decir, las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la invitación, o quienes hayan participado en la Mesa Sectorial de Fomento y su respectiva mesa técnica o en los equipos de Fomento de cada entidad para tal efecto.

 

  • Servidores públicos o empleados(as) oficiales
    Los servidores públicos o empleados(as) oficiales que al momento de participar en la invitación estén vinculados al IDARTES.


  • Personas naturales contratistas
    Las personas naturales que tengan un contrato vigente con el IDARTES.

 

  • Personas naturales que son jurados o mentores en la misma invitación 

 

Las personas naturales que formen parte del comité de selección o que sean designados como mentores en la misma invitación, así como su cónyuge o compañero(a) permanente, sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

 

  • Personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones con declaración de incumplimiento

 

Las personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones a quienes la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB y FUGA, o la entidad con la que se haya suscrito un convenio, para ofertar convocatorias, se le haya declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de los planes, programas o proyectos de Fomento, durante los años 2022 o 2023.

 

  • Otras restricciones 

 

A quienes aplique alguna de las restricciones de participación definidas en las presentes condiciones, restricción de participación, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente.

 

Condiciones Técnicas

Condiciones Técnicas Recomendadas para el sistema de Invitaciones Culturales

Para garantizar una experiencia óptima, se recomienda tener en cuenta las siguientes condiciones técnicas:

1. Tamaño máximo de archivos:
Los documentos o archivos que se carguen a través del sistema no deben superar los 40 MB (megabytes) en total.

2. Navegadores recomendados:
Para asegurar la correcta visualización y funcionalidad del sitio, utilice versiones actualizadas de los siguientes navegadores:

  • Google Chrome (versión 100 o superior)
  • Mozilla Firefox (versión 100 o superior)
  • Microsoft Edge (versión 100 o superior)

3. Conexión a internet:
Se recomienda contar con una conexión a internet estable y de banda ancha, preferiblemente superior a 10 Mbps, para evitar interrupciones durante el registro, carga de documentos o envío de formularios.

4. Sistema operativo:
El portal es compatible con los sistemas operativos más utilizados actualmente, tales como:

  • Windows 10 o superior
  • macOS 11 (Big Sur) o superior
  • Distribuciones Linux modernas (como Ubuntu 20.04 o superior)

5. Consideraciones adicionales:

  • Asegúrese de tener habilitadas las ventanas emergentes (pop-ups) en su navegador, ya que algunas funciones pueden requerirlas.
  • Mantenga su navegador y sistema operativo actualizados para evitar errores de compatibilidad o vulnerabilidades de seguridad.
  • No utilice múltiples pestañas abiertas del mismo sitio simultáneamente para evitar errores en la carga de información.
  • Se recomienda evitar el uso del portal desde dispositivos móviles o tabletas, ya que algunas funcionalidades están optimizadas para uso en computador de escritorio o portátil.

Compromisos de los seleccionados

Al aceptar su participación en la invitación, los ganadores adquieren los siguientes compromisos ante el IDARTES y sus compañeros de laboratorio:

1. Una vez notificada vía correo electrónico la publicación del ACTA DE RECOMENDACIÓN DE GANADORES DE INVITACIONES CULTURALES por parte del equipo de laboratorios de co-creación de Idartes, los seleccionados cuentan con cinco (5) días hábiles para manifestar de forma expresa si aceptan o no el incentivo a los correos electrónicos artefactumcocreacion@idartes.gov.co gestion.documental@idartes.gov.co.

2. Una vez aceptados los incentivos, los ganadores contarán con cinco (5) días hábiles adicionales para aportar la documentación que se señala a continuación:

  • Carta de compromiso individual de aceptación de participación en el laboratorio en el que fue seleccionado.

  • Derecho de cesión de imagen y datos personales firmado (formato adjunto al correo de notificación).

3. Derechos de Autor y Propiedad Intelectual: El participante declara y reconoce bajo gravedad de juramento, el cual se entenderá prestado con la inscripción y registro en la presente invitación, que:


  • El objetivo de los laboratorios consiste en llevar a cabo procesos creativos que derivarán en la creación de obras artísticas o literarias.

  • Cada una de las personas que participen en dichos procesos creativos ostentarán el título de autores y se reconocerán y respetarán sus derechos morales de autor sobre las mismas, de acuerdo con las disposiciones legales que reglamentan dicha materia.

  • Dada la dinámica colaborativa, las obras generadas tendrán la calidad de obras colectivas y en colaboración, cuya titularidad se entenderá en partes o porcentajes iguales repartidos entre la cantidad de personas que hagan parte del proceso de creación, siempre y cuando cumplan un mínimo de permanencia en el programa superior al 70% de duración del mismo.

4. Licenciamiento y Creative Commons: En su calidad de autores y titulares de los derechos morales y patrimoniales sobre las obras generadas, los participantes autorizan al IDARTES a título gratuito, por medio de una licencia de uso, para que reproduzca, distribuya, comunique públicamente, ponga a disposición, traduzca, adapte, transforme o lleve a cabo cualquier otro tipo de uso relacionado, únicamente para los fines propios del desarrollo, promoción, formación, circulación y misionalidad de la entidad.

Igualmente, el participante autoriza al IDARTES a que de manera discrecional aloje las obras creadas al interior de los laboratorios en la plataforma Creative Commons, bajo la categoría que considere conveniente para la garantía, cuidado y circulación de la obra.

Esta autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento del formulario de inscripción y la aceptación de términos y condiciones.


5. Indemnidad y Derechos de Terceros: El participante deberá mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al IDARTES frente a cualquier reclamación que pueda generarse durante la actividad de planeación, creación o uso de las obras derivadas del laboratorio.

En caso de que durante el proceso creativo se requiera el uso de obras que no sean de su autoría (música, textos, imágenes, etc.), los participantes se comprometen a adelantar los trámites de autorizaciones y/o licencias correspondientes, asumiendo los costos y gastos que esto genere. El participante responderá por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y saldrá al saneamiento frente a cualquier reclamación por violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual.

6. Para los resultados de cada laboratorio, se deberá cumplir con el Manual de Uso de Marca del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación, impresos, menciones, entre otros, relacionados con la iniciativa. Se debe contar con el visto bueno de la unidad de gestión encargada del seguimiento y el Área de Comunicaciones del Idartes sobre las piezas de divulgación. Así mismo, el ganador se compromete a garantizar la imagen reputacional del Idartes y el manejo adecuado de la imagen de la Entidad.

7. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios o equipos donde se ejecuta la iniciativa; a quienes incumplan con esta norma les será retirado el incentivo y se les cobrarán los daños.

8. En caso de presentarse una situación de fuerza mayor o caso fortuito que impida la ejecución de la iniciativa por parte del ganador, en el espacio y horarios programados, esta deberá ser comprobada y se requerirá al ganador presentar los respectivos soportes vía correo electrónico a la dirección artefactumcocreacion@idartes.gov.co en un término no superior a los tres (3) días siguientes de presentarse la eventualidad.

Nota: Se entiende por fuerza mayor un hecho irresistible e imprevisible, ajeno a la voluntad del participante, que impide la normal ejecución de la iniciativa ganadora.

9. Diligenciar los instrumentos de valoración, análisis o balance que sean solicitados por la estrategia de la Invitación Cultural ARTEFACTUM – Laboratorios artísticos de Co-Creación – Artes Plásticas y Visuales 2026 en los formatos establecidos para tal fin.

10. Participar activamente en la construcción de las memorias y en todas las actividades de difusión, divulgación y circulación del proceso del laboratorio en el cual participa.

11. Ejecutar de manera adecuada la propuesta ganadora, sin incurrir en situaciones de violencia física, verbal, actitudes hostiles o bloqueadoras hacia otros ganadores o terceros, garantizando en todo momento que no haya una alteración al orden ni afectación a la dinámica de cocreación.

Nota: Queda a discreción de la entidad la implementación del laboratorio, de acuerdo con la viabilidad técnica, administrativa y presupuestal según el número de cupos asignados. 

Beneficios

Los artistas seleccionados tendrán acceso a un espacio de intercambio y creación de alto nivel, con los siguientes derechos y beneficios específicos:

  • Cupo de participación: Un cupo para participar en la Invitación Cultural ARTEFACTUM – Laboratorios artísticos de Co-Creación – Artes Plásticas y Visuales 2026. Este acceso es gratuito y permite integrar el equipo de cocreadores del laboratorio.

  • Mentoría y Cocreación con expertos: Participación en sesiones grupales de experimentación y de co-creación bajo la guía de artistas/laboratoristas de larga trayectoria, encargados de acompañar y potenciar los procesos gestados con los participantes.

  • Apoyo a la Producción y Circulación: Acceso a apoyo en la producción técnica y a espacios para la circulación de los resultados (dispositivos de salida) de cada laboratorio de la Invitación Cultural ARTEFACTUM – Laboratorios artísticos de Co-Creación – Artes Plásticas y Visuales 2026, garantizando la visibilidad del trabajo ante la ciudadanía.

  • Certificación: Entrega de certificados de participación a quienes cumplan con una asistencia mínima del 70% de las sesiones y actividades programadas en cada laboratorio de la Invitación Cultural ARTEFACTUM – Laboratorios artísticos de Co-Creación – Artes Plásticas y Visuales 2026. Este documento es válido como soporte de trayectoria para futuras convocatorias del sector.

Compromisos de la entidad

Para el correcto desarrollo de la invitación y la garantía de los derechos de los participantes, el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES se compromete a:

  1. Garantizar un equipo de artistas/laboratoristas idóneos por categoría, que acompañe y guíe todo el proceso de co-creación, así como un equipo de apoyo institucional del Idartes de acuerdo a la especificidad técnica requerida de cada laboratorio de la Invitación Cultural ARTEFACTUM – Laboratorios artísticos de Co-Creación – Artes Plásticas y Visuales 2026.

  2. Apoyar la producción técnica, logística y la circulación de los resultados para su materialización, de acuerdo a las especificidades de cada laboratorio (suministro de elementos en especie) de la Invitación Cultural ARTEFACTUM – Laboratorios artísticos de Co-Creación – Artes Plásticas y Visuales 2026.

  3. Apoyar la difusión, visibilidad y divulgación de los procesos de co-creación de la Invitación Cultural ARTEFACTUM – Laboratorios artísticos de Co-Creación – Artes Plásticas y Visuales 2026 a través de los canales institucionales, dentro del ámbito de las funciones propias de la entidad y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto, para dar a conocer los resultados a la ciudadanía.

  4. Asegurar el acompañamiento y seguimiento misional constante en la ejecución de la Invitación Cultural ARTEFACTUM – Laboratorios artísticos de Co-Creación – Artes Plásticas y Visuales 2026, velando por el cumplimiento de los objetivos artísticos y pedagógicos de la estrategia.

  5. Otorgar constancia de participación a quienes asistan al mínimo del 70% de todas las sesiones y actividades programadas en la Invitación Cultural ARTEFACTUM – Laboratorios artísticos de Co-Creación – Artes Plásticas y Visuales 2026.

Incumplimientos 

De conformidad con las condiciones específicas establecidas en esta invitación, el IDARTES actuará bajo el siguiente procedimiento en caso de evidenciarse un presunto incumplimiento de los compromisos adquiridos por el ganador:

  1. Requerimiento de Explicaciones: La Entidad requerirá formalmente al participante para que brinde las explicaciones pertinentes frente a la situación detectada.

  2. Debido Proceso: Si el participante no atiende los requerimientos o si sus explicaciones no justifican el incumplimiento frente a los compromisos acordados, la Entidad adelantará el procedimiento administrativo correspondiente. Este proceso se regirá por lo dispuesto en el artículo 34 de la Ley 1437 de 2011, garantizando en todo momento el derecho a la defensa y al debido proceso del participante.

  3. Declaratoria y Sanción: Si como resultado del proceso administrativo se comprueba el incumplimiento, este se declarará mediante Acto Administrativo.


  1. Consecuencia: La declaratoria de incumplimiento conllevará una sanción de restricción que impedirá al artista participar, por el término de los dos (2) años siguientes, en las invitaciones culturales adelantadas por la estrategia de laboratorios de la Subdirección de las Artes.