Descripción del proceso
El Instituto Distrital de las Artes – Idartes, a través de la Línea de Víctimas, Paz y Reconciliación de la Subdirección de las Artes, invita a artistas y personas víctimas del conflicto armado que residan en la localidad de Ciudad Bolívar a participar en un proceso de exploración y creación artística.
Este proceso será un espacio de encuentro, diálogo y creación, donde las artes escénicas se articularán con otras expresiones como la música, la danza y diversos lenguajes artísticos, de acuerdo con los intereses y saberes de quienes participen.
A través de la creación artística se busca resignificar las memorias del conflicto armado, reconocer las resistencias y las luchas por habitar Ciudad Bolívar, y transformar estas experiencias en obras, acciones o dispositivos artísticos que contribuyan a transformar los imaginarios negativos sobre el territorio.
Ruta metodológica
El proceso se desarrollará a partir de una metodología horizontal, colaborativa y exploratoria. Esto implica que:
Todas las voces y saberes serán reconocidos como valiosos.
Se parte del principio de que todas las personas poseen capacidad creativa.
Se reconoce la diversidad cultural y las experiencias de vida de quienes participan.
Las propuestas surgirán de los intereses, motivaciones y sensibilidades del grupo.
En este espacio, el proceso tiene la misma importancia que el resultado. No se parte de una obra previamente definida; el resultado final se construirá a lo largo del camino recorrido por las y los participantes.
Durante el desarrollo del proceso se emplearán herramientas de las artes escénicas y otros lenguajes artísticos —como la música, la danza u otras expresiones que surjan— para:
Explorar las memorias y experiencias de las y los participantes.
Fortalecer el cuidado, el respeto y la confianza en el trabajo conjunto.
Promover prácticas restaurativas y procesos de sanación simbólica.
Aportar al fortalecimiento del tejido social y la convivencia en el territorio.
Contribuir a la resignificación de los proyectos de vida de la población participante.
Este proceso se concibe como un espacio seguro de creación, expresión y transformación social.
Información general
Lugar:
Centro Cultural Compartir Sumapaz (Pilona 10) ubicado en el barrio Juan Pablo II de la Localidad de Ciudad Bolívar en la dirección: Calle 66 A Sur # 18U- 12.
Modalidad:
Presencial.
Orientación artística:
El proceso será orientado por un artista con amplia trayectoria en creación y dirección artística, y contará con el acompañamiento misional del equipo de la Línea de Víctimas, Paz y Reconciliación del Instituto Distrital de las Artes – Idartes.
Estructura del proceso:
El proceso estará compuesto por:
Aproximadamente 20 sesiones de exploración, ideación y creación artística.
Inicio en el mes de mayo y desarrollo hasta el 30 de noviembre, como fecha máxima de ejecución.
El 70% de las sesiones se realizará los jueves de 2:30 p.m. a 5:30 p.m.
Las demás sesiones se programarán de acuerdo con las necesidades del proceso, en horarios concertados con las y los participantes.
Adicionalmente, se contemplan:
Salidas o intercambios con otras experiencias artísticas que fortalezcan el proceso. La Línea de víctimas, Paz y Reconciliación se encargará de los transportes y refrigerios, en el marco de los contratos que tiene el área de producción.
Un proceso de creación y circulación del resultado final, que podrá materializarse en una obra, muestra o dispositivo artístico.
Como resultado del proceso, se desarrollarán obras, acciones o dispositivos artísticos construidos a partir de los relatos y exploraciones de quienes participen.
Al finalizar, se realizará una presentación pública en el o los espacios que se definan de acuerdo con las características del resultado artístico.
Cierre
Este proceso es una invitación a encontrarse, escucharse y crear desde las experiencias que han marcado la vida en el territorio.
Ciudad Bolívar es memoria, resistencia y transformación. A través de las artes, este espacio busca reconocer esas historias y convertirlas en fuerza colectiva.
Para la participación en el laboratorio, se plantean las siguientes categorías:
CATEGORÍA 1. Personas víctimas del conflicto armado
Cupos disponibles: 15
Podrán postularse personas que:
Sean víctimas del conflicto armado colombiano.
Sean colombianos(as).
Residan en la localidad de Ciudad Bolívar.
Se encuentren inscritas actualmente en el Registro Único de Víctimas (RUV).
Puedan demostrar la participación en al menos un (1) proyecto o proceso social, cultural o artístico, orientado al bienestar de la comunidad, preferiblemente con población víctima del conflicto armado.
Criterio de priorización:
Se dará prioridad a las personas que participaron en la “Invitación Cultural ARTEFACTUM Laboratorio Artístico de Innovación Social- paz y reconciliación en Ciudad Bolívar 2025 - IDARTES” y que hayan culminado el proceso.
Para ello, deberán presentar la Constancia de Participación en dicho laboratorio.
CATEGORÍA 2. Artistas
Cupos disponibles: 5
Podrán postularse artistas profesionales, comunitarios o con trayectoria comprobada, que:
Sean colombianos(as).
Residan en la localidad de Ciudad Bolívar.
Puedan demostrar la realización de al menos dos (2) proyectos de formación, creación o circulación artística.
Criterio de priorización:
Se dará prioridad a las personas que participaron en la “Invitación Cultural ARTEFACTUM Laboratorio Artístico de Innovación Social- paz y reconciliación en Ciudad Bolívar 2025 - IDARTES” y que hayan culminado el proceso. Para ello, deberán presentar la Constancia de Participación en dicho laboratorio.
Nota importante para ambas categorías
Las personas seleccionadas deberán contar con disponibilidad de tiempo para asistir como mínimo al 80% de las sesiones del proceso de formación/creación.
Es importante tener en cuenta que el 70% de las sesiones se realizará los jueves de 2:30 p.m. a 5:30 p.m. Por lo tanto, antes de realizar la postulación, se recomienda revisar la disponibilidad en este horario.
El proceso de postulación está compuesto por dos (2) pasos:
El primer paso requiere el cargue de la documentación administrativa para la postulación en la plataforma de Invitaciones Culturales. La Línea de Víctimas, Paz y Reconciliación facilitará algunos puntos presenciales para apoyar el proceso de inscripciones. Antes de acudir al acompañamiento presencial, es indispensable que los postulantes alisten la documentación solicitada.
El segundo paso requiere la presentación de un pitch (esto es una corta entrevista donde el postulante le contará al jurado quién es, cuál es su relación con Ciudad Bolívar, qué experiencias ha tenido en procesos artísticos, sociales o comunitarios, por qué desea participar en este proceso y qué le gustaría aportar desde sus saberes y experiencias de vida. Es obligatorio que el postulante asista en el lugar y horario estipulado por la Línea de Víctimas, Paz y Reconciliación. El Pitch se realizará de manera presencial. La entrevista será grabada y montada a la plataforma de Invitaciones Culturales.
Una vez completados estos pasos, y antes de la fecha de cierre, se puede finalizar el proceso de inscripción a la invitación cultural.
CUESTIONARIO PARA LA ENTREVISTA- PITCH:
El Pitcht consiste en una corta entrevista para que las/los participantes manifiesten a través de un cuestionario corto sus intenciones y expectativas con respecto a su participación en el Laboratorio ofertado en la presente Invitación Cultural.
Experiencia y trayectoria
¿ DE QUÉ FORMA DESARROLLA Y HA DESARROLLADO SU LIDERAZGO SOCIAL Y COMUNITARIO EN BOGOTÁ O EN OTRAS CIUDADES O LOCALIDADES? (Explique en qué consistieron estos procesos, con qué población trabajó, en qué lugares se desarrollaron, la duración de los mismos, y aspectos destacables).
DESCRIBA QUÉ PROCESOS, PROYECTOS Y/O ACCIONES SOCIALES, ARTÍSTICAS Y/O CULTURALES HA DESARROLLADO EN CIUDAD BOLÍVAR En qué procesos, con qué poblaciones trabajó, en qué contextos desarrolló las propuestas, cuál era su rol en los proyectos).
Necesidades específicas de apoyo: ¿TIENE ALGUNA NECESIDAD DE APOYO O ADAPTACIÓN QUE DEBAMOS CONSIDERAR PARA SU PARTICIPACIÓN EN EL LABORATORIO? (Por ejemplo, apoyo psicológico, accesibilidad física, intérprete de lengua de señas, cuidados especiales, etc.)
Motivaciones y objetivos:
¿CUÁLES SON SUS MOTIVACIONES PARA PARTICIPAR DEL LABORATORIO Y QUÉ LE GUSTARÍA LOGRAR A TRAVÉS DE SU PARTICIPACIÓN?
¿CÓMO CREE QUE ESTE LABORATORIO PUEDE CONTRIBUIR A SU PROCESO PERSONAL Y COMUNITARIO?
Experiencia en las artes
¿TIENE ALGUNA EXPERIENCIA PREVIA EN LAS ARTES ESCÉNICAS (Música, teatro, danza, circo, performance)? SI ES ASÍ, POR FAVOR DESCRÍBALA (Esto puede ayudar a los organizadores a entender mejor el nivel de experiencia y adaptar el contenido del laboratorio según sea necesario).
Es obligatorio que para la información correspondiente a la Trayectoria el(la) participante aporte la información como mínimo en un documento en PDF o enlaces a videos o redes sociales.
Persona natural:
Persona colombiana, mayor de 18 años, residentes en la localidad de Ciudad Bolívar, que se postulen de manera individual y cumplan con alguno de las siguientes categorías:
Categoría 1. Personas víctimas del conflicto armado, la cual cuenta con quince (15) cupos disponibles.
Categoría 2. Artistas, la cual cuenta con cinco (5) cupos disponibles para artistas comunitarios o profesionales.
Verificación: El IDARTES verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación y que la información, documentos, imágenes y enlaces presentados, permitan su acceso y lectura.
Publicación del listado de iniciativas habilitadas y no habilitadas: Se publicará en esta página, máximo 5 días hábiles después del cierre de la invitación. Posterior a la publicación de dicho listado, los participantes cuentan con un día hábil para enviar sus comentarios frente a los resultados de verificación. Si el participante considera que realizó correctamente el cargue a la plataforma de todos los documentos y cumplió a cabalidad con todos los requisitos contemplados en la Invitación Cultural a la cual aplicó, y evidencia alguna inconsistencia en el denominado “Listado de iniciativas habilitada y no habilitadas”, podrá enviar los comentarios pertinentes mediante los canales establecidos para ello.
La documentación solicitada no podrá subsanarse, en ese sentido, si el participante no adjunta la documentación o no diligencia la información solicitada, no será habilitado.
Evaluación y selección: Se conformará un comité evaluador mixto integrado por personas internas del Idartes y externas (ad honorem), idóneas para valorar y elegir las iniciativas ganadoras y suplentes, de acuerdo a los criterios de evaluación. La conformación del comité evaluador quedará consignada en un acta para consulta pública en la página de esta Invitación Cultural.
El Instituto Distrital de las Artes – Idartes no se hace responsable por las interpretaciones que realicen terceros respecto del contenido de las iniciativas ganadoras.
En caso de que alguno/a de los postulantes sea familiar hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente, de alguno de los jurados del comité de evaluación, el mismo tendrá que declarar su conflicto de interés para la evaluación de dichas iniciativas.
Puntaje mínimo de selección: El puntaje mínimo para que una iniciativa sea considerada como elegible en esta invitación, debe ser igual o superior a 70 puntos ponderados. Las iniciativas serán seleccionadas en orden descendente de acuerdo con el puntaje otorgado por el jurado como resultado de la etapa de evaluación.
Que una iniciativa obtenga un puntaje asignado de 70 puntos o más, no implica su selección como ganadora.
El IDARTES aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso los postulantes en quienes se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación pública, cerciórese de no incurrir en alguna causal.
El/la postulante no cumple con las condiciones y especificaciones de la Invitación.
El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados.
El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.
La persona postulante, es contratista o funcionario del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES.
Se presentaron dos o más iniciativas por parte de la persona natural participante.
El participante forma parte del comité de evaluación, así como sus familiares hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte e Instituto Distrital de las Artes.
Dado el carácter colectivo, sensible y de enfoque diferencial del proceso, se establecen las siguientes causales de retiro inmediato para garantizar el bienestar y la dignidad del grupo:
Vulneración de la integridad y Espacios Seguros (Política de Cero Tolerancia): Se procederá a la expulsión inmediata ante cualquier conducta de acoso sexual, agresión física, verbal o psicológica, discriminación por discapacidad, género o raza, o comportamientos que infrinjan la intimidad y seguridad de cualquier participante, equipo implementador o miembro directo e indirecto del proceso. La entidad no admitirá justificación alguna para este tipo de violencias.
Obstrucción de la dinámica de formación y creación: El espacio requiere disposición a la escucha activa y al trabajo horizontal. Se considerará causal de retiro aquellas actitudes impositivas, hostiles o bloqueadoras que fracturen sistemáticamente el trabajo en equipo, obstaculicen el proceso pedagógico/creativo o deterioren el clima de confianza del grupo. Esta decisión será tomada por la dirección de la Línea de Víctimas, Paz y Reconciliación en articulación con el laboratorista de Idartes con el fin de proteger la sinergia del proceso.
Apropiación indebida de la creación colectiva: Intentar registrar, patentar o explotar comercialmente los resultados, metodologías o dispositivos de salida del proceso a título individual y sin el consenso explícito del grupo y la institución, será causal de retiro inmediato.
Inasistencia injustificada: El incumplimiento reiterado de la asistencia (superar el 20% de inasistencia no justificada) conllevará a la pérdida del cupo y del incentivo económico y la Entidad otorgará el incentivo a aquel participante que haya ocupado la suplencia, si a ello hubiese lugar. Lo anterior, siempre y cuando sea posible adelantar los trámites administrativos correspondientes, que garanticen el pleno desarrollo y tiempos de ejecución de la iniciativa.
Las entidades aplicarán el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por las y los interesados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos establecidos por la invitación en la cual desean participar. No obstante, en cualquier etapa del proceso, sea la verificación, selección, adjudicación o ejecución, se podrá cambiar a estado de No habilitado las iniciativas o participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones, términos o restricciones de participación establecidos en este documento o en las condiciones particulares de cada invitación.
Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, a todos los integrantes de las agrupaciones, al representante legal, representante suplente y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas.
Los servidores públicos o empleados(as) oficiales que al momento de participar en la invitación estén vinculados a la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de servidores públicos o empleados(as) oficiales.
En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades la restricción de participación aplica a servidores públicos o empleados(as) oficiales del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de convocatoria, es decir desde la inscripción hasta la ejecución.
Las personas naturales que tengan un contrato vigente con la entidad que oferta la convocatoria, sea la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de contratistas.
En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades, la restricción de participación aplica a contratistas del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de la convocatoria, es decir, desde la inscripción hasta la ejecución.
Personas naturales con injerencia en el proceso, es decir, las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la invitación, o quienes hayan participado en la Mesa Sectorial de Fomento y su respectiva mesa técnica o en los equipos de Fomento de cada entidad para tal efecto.
El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de la SCRD o sus entidades sea IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Las personas naturales que formen parte del comité de selección o que sean designados como mentores en la misma invitación, así como su cónyuge o compañero(a) permanente, sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).
Las personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones a quienes la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB y FUGA, o la entidad con la que se haya suscrito un convenio, para ofertar convocatorias, se le haya declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de los planes, programas o proyectos de Fomento, durante los años 2022 o 2023.
A quienes aplique alguna de las restricciones de participación definidas en las presentes condiciones, restricción de participación, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente.
Para garantizar una experiencia óptima, se recomienda tener en cuenta las siguientes condiciones técnicas:
1. Tamaño máximo de archivos:
Los documentos o archivos que se carguen a través del sistema no deben superar los 40 MB (megabytes) en total.
2. Navegadores recomendados:
Para asegurar la correcta visualización y funcionalidad del sitio, utilice versiones actualizadas de los siguientes navegadores:
3. Conexión a internet:
Se recomienda contar con una conexión a internet estable y de banda ancha, preferiblemente superior a 10 Mbps, para evitar interrupciones durante el registro, carga de documentos o envío de formularios.
4. Sistema operativo:
El portal es compatible con los sistemas operativos más utilizados actualmente, tales como:
5. Consideraciones adicionales:
Al aceptar su participación en la invitación, los ganadores adquieren los siguientes compromisos ante el IDARTES y sus compañeros del proceso:
Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores: El Idartes enviará un correo electrónico de notificación dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la publicación del acto administrativo, al correo suministrado por el ganador, de conformidad con lo previsto en el artículo 56 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Una vez recibida la notificación mencionada, el ganador contará con diez (10) días hábiles, contados a partir del día siguiente de la fecha de recepción del correo de notificación, para dar su respuesta al correo electrónico: lineaarteymemoriasinfronteras@idartes.gov.co, manifestando la aceptación o no del incentivo de forma expresa y para hacer entrega de los documentos requeridos para la legalización del mismo. En caso de que, vencido el término señalado, la Entidad no reciba comunicación expresa de aceptación o rechazo del incentivo económico ni la documentación requerida para su legalización, se entenderá que el participante desistió de este, procediéndose a su asignación al suplente, si lo hubiera.
En caso de que se presente renuncia, impedimento, restricción de participación o una situación de incumplimiento relacionada a una iniciativa ganadora, la Entidad otorgará el incentivo a aquel que haya ocupado la suplencia, si a ello hubiese lugar. Lo anterior, siempre y cuando sea posible adelantar los trámites administrativos correspondientes, que garanticen el pleno desarrollo y tiempos de ejecución de la iniciativa.
Una vez aceptados los incentivos, los ganadores contarán con diez (10) días hábiles adicionales para aportar la documentación que se señala a continuación, al correo lineaarteymemoriasinfronteras@idartes.gov.co:
Certificado bancario (de la persona natural, no mayor a un mes de expedición emitida por una entidad bancaria tradicional, que incluya el número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta y estado ACTIVO de la cuenta.
*No se aceptan cuentas bancarias virtuales como Nequi, Daviplata o Ahorro a la mano.
● RUT (de la persona natural), con fecha de generación (descargue de la página de la Dian) del año 2026.
3. Derechos de Autor y Propiedad Intelectual: El participante declara y reconoce bajo gravedad de juramento, el cual se entenderá aceptado con la inscripción y registro en la presente invitación, que:
El objetivo del proceso consiste en llevar a cabo procesos creativos que derivarán en la creación de obras artísticas y/o dispositivos artísticos.
Cada una de las personas que participen en dichos procesos creativos ostentarán el título de autores y se reconocerán y respetarán sus derechos morales de autor sobre las mismas, de acuerdo con las disposiciones legales que reglamentan dicha materia.
Dada la dinámica colaborativa, las obras generadas tendrán la calidad de obras colectivas y en colaboración, cuya titularidad se entenderá en partes o porcentajes iguales repartidos entre la cantidad de personas que hagan parte del proceso de creación, siempre y cuando cumplan un mínimo de permanencia en el programa superior al 85% de duración de este.
Licenciamiento y Creative Commons: En su calidad de autores y titulares de los derechos morales y patrimoniales sobre las obras generadas, los participantes autorizan al IDARTES a título gratuito, por medio de una licencia de uso, para que reproduzca, distribuya, comunique públicamente, ponga a disposición, traduzca, adapte, transforme o lleve a cabo cualquier otro tipo de uso relacionado, únicamente para los fines propios del desarrollo, promoción, formación, circulación y misionalidad de la entidad.
Igualmente, el participante autoriza al IDARTES a que de manera discrecional aloje las obras creadas al interior de la Línea de Víctimas, Paz y Reconciliación en la plataforma Creative Commons, bajo la categoría que considere conveniente para la garantía, cuidado y circulación de la obra.
Esta autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento del formulario de inscripción y la aceptación de términos y condiciones de participación de la presente Invitación Cultural.
5. Indemnidad y Derechos de Terceros: El participante deberá mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al IDARTES frente a cualquier reclamación que pueda generarse durante la actividad de planeación, creación o uso de las obras derivadas del laboratorio.
En caso de que durante el proceso creativo se requiera el uso de obras que no sean de su autoría (música, textos, imágenes, etc.), los participantes se comprometen a adelantar los trámites de autorizaciones y/o licencias correspondientes, asumiendo los costos y gastos que esto genere. El participante responderá por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y saldrá al saneamiento frente a cualquier reclamación por violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual.
6. Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación, impresos, menciones, entre otros, relacionados con la iniciativa, previa aprobación del equipo a cargo de la unidad de gestión respectiva en articulación con el área de Comunicaciones del Idartes. Se debe contar con el visto bueno de la unidad de gestión encargada del seguimiento a la ejecución del incentivo y el Área de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, sobre las piezas de divulgación que se realicen en el marco de la ejecución del incentivo. Así mismo, el ganador se compromete a garantizar la imagen reputacional del Idartes y el manejo adecuado y pertinente de la imagen de la Entidad, y suscribir los documentos que autorizan la reproducción de las obras incluidas en la iniciativa ganadora y el uso de estas con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos requiera el Idartes. El ganador mantendrá indemne al Idartes ante cualquier reclamación sobre el contenido de las iniciativas
7. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios donde se ejecuta la iniciativa, quienes incumplan con esta norma les será retirado el incentivo económico.
8. En caso de presentarse una situación de fuerza mayor o caso fortuito que impida la participación del ganador en el proceso, en el espacio y horarios programados, la situación de fuerza mayor o caso fortuito, deberá ser comprobada y se requerirá al ganador presentar los respectivos soportes vía correo electrónico a la dirección de correo lineaarteymemoriasinfronteras@idartes.gov.co en un término no superior a los siguientes tres (3) días de presentarse la eventualidad.
Nota: Se entiende por fuerza mayor o caso fortuito, un hecho irresistible e imprevisible, ajeno a la voluntad del participante, que impide la normal ejecución de la iniciativa ganadora.
9. Participar de las reuniones, y actividades que se desarrollen en el marco del desarrollo de la Invitación Cultural.
Participación en el proceso de creación artística y memoria
Las personas seleccionadas harán parte del proceso “Ciudad Bolívar Mi Casa: Escenas para reescribir el territorio. Proceso de creación artística desde las memorias locales 2026 recibirán:
Incentivo económico
Cada participante seleccionado(a) recibirá un incentivo económico de DOS MILLONES DE PESOS ($2.000.000), monto fijo y único.
Este incentivo estará condicionado a:
La asistencia mínima es del 80% de las sesiones programadas.
La participación en la muestra o presentación final del proceso.
El incentivo se entregará en un solo pago del 100% que se entregará al finalizar el proceso, una vez se verifique el cumplimiento de la asistencia mínima requerida (80%), la participación en la muestra final y la entrega y aprobación de los documentos solicitados por el área responsable del seguimiento.
Nota: El desembolso del incentivo estará sujeto a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos establecida por la entidad. Se aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar, de acuerdo con la normatividad vigente.
Acompañamiento artístico y misional
Las personas participantes contarán con el acompañamiento de un/a artista orientador del proceso y del equipo misional de la Línea de Víctimas, Paz y Reconciliación del Instituto Distrital de las Artes – Idartes.
Para el correcto desarrollo de la invitación y la garantía de los derechos de los participantes, el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES se compromete a:
Garantizar la participación de un laboratorista idóneo para la formulación e implementación del laboratorio, así como un equipo de apoyo institucional desde la Línea de Víctimas, Paz y Reconciliación.
Entregar los incentivos económicos a las personas seleccionadas, de acuerdo con las condiciones estipuladas por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes.
Apoyar la difusión y divulgación dentro del ámbito de las funciones propias de la entidad y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.
Apoyar la producción técnica y logística de la circulación de la obra y/o dispositivo que se desarrolle en el marco de la ejecución del laboratorio.
Otorgar constancia de participación a quienes asistan al mínimo del 80% de todas las sesiones y actividades programadas en la Invitación Cultural.
Verificación y Control: En caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa de desarrollo del Laboratorio algún incumplimiento de alguno de los compromisos citados previamente y de los términos de la Invitación Cultural, el Idartes ejercerá la supervisión y aplicará las medidas correspondientes, entre las cuales se puede contemplar el retiro del incentivo económico garantizando siempre el debido proceso conforme a los mecanismos legales vigentes.
Incumplimientos
De conformidad con las condiciones específicas establecidas en esta Invitación Cultural, el IDARTES actuará bajo el siguiente procedimiento en caso de evidenciarse un presunto incumplimiento de los compromisos adquiridos por el ganador:
Requerimiento de Explicaciones: La Entidad requerirá formalmente al participante para que brinde las explicaciones pertinentes frente a la situación detectada.
Debido Proceso: Si el participante no atiende los requerimientos o si sus explicaciones no justifican el incumplimiento frente a los compromisos acordados, la Entidad adelantará el procedimiento administrativo correspondiente. Este proceso se regirá por lo dispuesto en el artículo 34 de la Ley 1437 de 2011, garantizando en todo momento el derecho a la defensa y al debido proceso del participante.
Declaratoria de incumplimiento: Si como resultado del proceso administrativo se comprueba el incumplimiento, éste se declarará mediante Acto Administrativo.
Consecuencias jurídicas: La declaratoria de incumplimiento conllevará una restricción de participación que le impedirá al artista participar, por el término de los dos (2) años siguientes, en las invitaciones culturales adelantadas por la Subdirección de las Artes. Asímismo, la Entidad pordrá requerir la devolución de las sumas entregadas, si una vez hecho el estímulo se advierte que el participante incumplió con alguno de los deberes establecidos en la presente invitación.