Invitación Cultural Estand de cómic y narrativa gráfica FILBo 2026 - IDARTES - IDARTES

JM
El Instituto Distrital de las Artes – Idartes a través de la Gerencia de Literatura en el marco de la Política Pública de Lectura, Escritura y Oralidad y con el objetivo de continuar con el fortalecimiento del sector del cómic y narrativa gráfica en la ciudad, invitan a artistas, colectivos, agrupaciones o personas jurídicas relacionados con este sector a participar como expositores en la Feria Internacional del Libro de Bogotá – FILBo 2026, que se realizará del 21 de abril al 4 de mayo del 2026.
Literatura
02-03-2026
Fecha de apertura
16-03-2026 6:00 PM
Fecha de cierre
20-03-2026
Fecha final de verificación y publicación de listado de habilitados y no habilitados:
08-04-2026
Fecha publicación de seleccionados
04-05-2026
Fecha límite de realización de actividades:
Progreso
13% Estás a tiempo de presentarte.

Descripción

La Invitación Cultural Estand de cómic y narrativa gráfica FILBo 2026 - IDARTES contempla la selección de doce (12) artistas, colectivos, agrupaciones o personas jurídicas que tendrán la oportunidad de exhibir, circular y vender exclusivamente sus productos editoriales en cualquier formato (libros, revistas, grapas, fanzines, publicaciones comunitarias, webtoon, entre otros) asociados al cómic y la narrativa gráfica en la Feria Internacional del Libro de Bogotá – FILBo 2026, en Corferias (Cra. 37 #24 - 67), dentro de un espacio de 24 metros cuadrados en el Pabellón 8-2, destinado para estas iniciativas. Para cada seleccionado, la Gerencia de Literatura gestionará la producción básica del espacio: una (1) mesa de 70 x 70 cm aproximadamente, dos (2) sillas, mantel negro, cenefa de identidad y un (1) punto de electricidad colectivo. En total habrá seis (6) mesas en el espacio. 

Esta invitación cultural busca darle prioridad a artistas, agrupaciones, colectivos o personas jurídicas que no cuenten con espacio de exposición en FILBo 2026. 

Las iniciativas ganadoras participarán en el Estand de cómic y narrativa gráfica FILBo 2026 en los siguientes turnos:


ESPACIO

TURNO

FECHA*

LUGAR

CUPOS DISPONIBLES 

ESTAND DE CÓMIC Y NARRATIVA GRÁFICA FILBO 2026

1

21 al 27 de abril

Pabellón 8, nivel 2 de Corferias

6

ESTAND DE CÓMIC Y NARRATIVA GRÁFICA FILBO 2026

2

28 de abril al 4 de mayo

Pabellón 8, nivel 2 de Corferias

6


Es importante tener presente que los productos o bienes que se comercialicen en esta zona deben estar relacionados exclusivamente con publicaciones en cualquier formato asociadas al cómic y la narrativa gráfica, tales como libros, revistas, grapas, fanzines, publicaciones comunitarias, webtoon, entre otros. En ningún caso se podrá comercializar ropa, accesorios, artículos de merchandising o productos no asociados al campo editorial.

NOTA: En esta invitación cultural NO pueden participar:  

  • Emprendimientos o artistas que no estén relacionados con productos editoriales asociados al cómic y la narrativa gráfica.

  • Emprendimientos o artistas que comercialicen elementos que incentiven el consumo de sustancias psicoactivas tales como pipas, "cueros", rascadores, derivados del tabaco, entre otros similares.


NOTA: 

En caso de que un mismo postulante o una misma iniciativa se inscriba en la presente Invitación Cultural y en las Invitaciones Culturales de la Línea de Sostenibilidad del Ecosistema de las Artes o de la estrategia Arte a la KY en el marco de la Feria Internacional del Libro de Bogotá – FILBo 2026, tales como: Invitación Cultural ZAE Zonas de Arte y Emprendimiento FILBo 2026 - IDARTES e Invitación Cultural Dibujópolis Arte a la KY 2026 - IDARTES, sólo podrá resultar ganadora en una de las invitaciones culturales. A continuación, se define cómo se procede con la asignación del incentivo: 


  • Si los resultados de las invitaciones culturales tienen fechas de publicación simultáneas, la entidad definirá cuál incentivo será asignado, de acuerdo con el orden cronológico de inscripción de las iniciativas.

  • Si la publicación de los resultados no es simultánea, la entidad asignará el incentivo, según el orden cronológico para la publicación de resultados de las invitaciones culturales en mención.

Incentivos


  • cupos para participar por turnos rotativos en el Estand de cómic y narrativa gráfica FILBo 2026. Para ello, se asignará un espacio que contará con la producción básica (mesa, exhibidor de pared, sillas, puntos de electricidad, etc.), la cual estará sujeta a las condiciones de cada lugar. - Las iniciativas seleccionadas serán las que hayan obtenido los mayores puntajes, en orden descendente de mayor a menor puntaje ponderado de acuerdo con el número de reconocimientos ofertados por la invitación. - Las iniciativas con los mayores puntajes participarán en el Estand de cómic y narrativa gráfica FILBo 2026 en el segundo turno.

¿Quién puede participar?

Persona natural: Persona colombiana o extranjera, mayor de 18 años, residente o domiciliada en Bogotá o en los siguientes municipios: Chía, Soacha, Cota, Tocancipá, Funza, Mosquera, Cajicá, Fusagasugá, Zipaquirá, Madrid, Tenjo, Facatativá, La Calera, Sopó, Sibaté, Tabio, Subachoque, Gachancipá, El Rosal o Bojacá, que tenga experiencia en procesos asociados al cómic o la narrativa gráfica como creador, escritor, ilustrador, editor, distribuidor o gestor, entre otros, que cuente con publicaciones asociadas al cómic y la narrativa gráfica y/o que desee comercializar sus propias obras y/o de otros artistas en este espacio en la Feria Internacional del Libro de Bogotá 2026.


Agrupación: Agrupación integrada por dos o más personas naturales colombianas o extranjeras, mayores de 18 años, residentes o domiciliadas en Bogotá o hasta en un 50 % residentes en los siguientes municipios circundantes: Chía, Soacha, Cota, Tocancipá, Funza, Mosquera, Cajicá, Fusagasugá, Zipaquirá, Madrid, Tenjo, Facatativá, La Calera, Sopó, Sibaté, Tabio, Subachoque, Gachancipá, El Rosal o Bojacá. 


* La agrupación debe contar con una persona designada como representante, quien será el responsable de recibir el incentivo, asegurar la ejecución y estará encargado de la comunicación con la Entidad.

Las agrupaciones deben tener experiencia en procesos asociados al cómic o la narrativa gráfica como creadores, escritores, ilustradores, editores, distribuidores o gestores, entre otros, que cuenten con publicaciones asociadas al cómic y la narrativa gráfica y/o que deseen comercializar sus propias obras y/o de otros artistas en este espacio en la Feria Internacional del Libro de Bogotá 2026.

No se permite la participación de menores de edad, ni como representantes ni como integrantes de la agrupación.


Persona jurídica: Persona jurídica domiciliada en Bogotá D.C. La inscripción debe realizarla el representante legal de acuerdo con el documento que reglamenta su órgano administrativo.

La organización debe tener experiencia en procesos asociados al cómic o la narrativa gráfica como creadores, escritores, ilustradores, editores, distribuidores o gestores, entre otros, que cuenten con publicaciones asociadas al cómic y la narrativa gráfica y/o que deseen comercializar sus propias obras y/o de otros artistas en este espacio en la Feria Internacional del Libro de Bogotá 2026.

Nota: La persona Jurídica, debe acreditar la tenencia de un emprendimiento cuyo funcionamiento y operación se realice en Bogotá, así mismo, las acciones deben estar relacionadas con el objeto de la presente invitación cultural.

Formulario para la inscripción

Este formulario lo debe diligenciar directamente en la plataforma, cuando haga su inscripción.

  • Nombre de la persona natural, agrupación o persona jurídica que se inscribe
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • Correo electrónico
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • Confirme correo electrónico
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • Teléfono de contacto
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • Confirme teléfono de contacto
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • Localidad o municipio de Bogotá región en el que vive
    • Tipo de pregunta: Selección de única respuesta
  • Redes sociales: Instagram - Facebook – X - Tik Tok, entre otros
    • Tipo de pregunta: Campo abierto

Documentos requeridos


Cargue estos documentos en la plataforma, cuando esté haciendo su inscripción
Documentos administrativos

Documento de identidad y Certificado de Residencia o Formato de Declaración Juramentada

En un solo documento en formato PDF se deben presentar el Documento de identidad y el Certificado de Residencia o el Formato de declaración juramentada. Sobre el Documento de identidad: ● Cédula de ciudadanía: se deberá cargar por ambas caras. ● Cédula de extranjería. ● Pasaporte vigente. ● Ciudadanos venezolanos. PPT (Permiso por Protección Temporal) de cada uno de los integrantes. Nota: El Permiso Especial de Permanencia (PEP) no podrá ser presentado como documento de identidad para el proceso de inscripciones de la presente invitación debido a que perdió vigencia como documento de identidad en marzo de 2023. Certificado de Residencia o Formato de Declaración Juramentada Certificado de residencia: Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá D.C. Expedido por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno, debidamente firmado y con fecha máxima de expedición de tres (3) meses antes de la fecha de cierre de la invitación. Nota 1. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, firmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin, el cual hace parte integral de los términos y condiciones de la invitación cultural. Nota 2. Si usted reside en alguno de los municipios mencionados de Bogotá región, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento indicando su municipio de residencia, fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin, el cual hace parte integral de los términos y condiciones de la invitación cultural. Descargar plantilla aquí

Documento de identidad y Certificado de residencia o el Formato de declaración juramentada

En un solo documento en formato PDF se deben presentar el Documento de identidad y el Certificado de residencia o el Formato de declaración juramentada, de todos los integrantes de la agrupación. Sobre el Documento de identidad: Documentos administrativos del representante y cada uno de los integrantes: ● Cédula de ciudadanía: se deberá cargar por ambas caras. ● Cédula de extranjería. ● Pasaporte vigente ● Ciudadanos venezolanos: PPT (Permiso por Protección Temporal) de cada uno de los integrantes. Nota: El Permiso Especial de Permanencia (PEP) no podrá ser presentado como documento de identidad para el proceso de inscripciones de la presente invitación debido a que perdió vigencia como documento de identidad en marzo de 2023. Certificado de Residencia o Formato de Declaración Juramentada Certificado de residencia: Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá D.C. Expedido por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno, debidamente firmado y con fecha máxima de expedición de tres (3) meses antes de la fecha de cierre de la invitación. Nota 1. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, firmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin, el cual hace parte integral de los términos y condiciones de la invitación cultural. Nota 2. Si algún integrante de la agrupación reside en alguno de los municipios mencionados de Bogotá región, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento indicando su municipio de residencia, fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin, el cual hace parte integral de los términos y condiciones de la invitación cultural. Nota 3. Si algún integrante de la agrupación reside en alguno de los municipios mencionados de Bogotá región, debe descargar y diligenciar en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento indicando su municipio de residencia, firmarlo, guardarlo en PDF y adjúntarlo en el campo destinado para tal fin, el cual hace parte integral de los términos y condiciones de la invitación cultural. Nota: No se permite la participación de menores de edad, ni como representantes ni como integrantes de la agrupación. Descargar plantilla aquí

Documento de identidad del representante legal y Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica

En un solo documento en formato PDF se deben presentar el Documento de identidad del representante legal y el Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica. Sobre el Documento de identidad del representante legal: ● Cédula de ciudadanía: se deberá cargar por ambas caras. ● Cédula de extranjería. ● Pasaporte vigente. ● Ciudadanos venezolanos. PPT (Permiso por Protección Temporal) Nota: El Permiso Especial de Permanencia (PEP) no podrá ser presentado como documento de identidad para el proceso de inscripciones de la presente invitación debido a que perdió vigencia como documento de identidad en marzo de 2023. Sobre el Certificado de existencia y representación legal, de la Persona Jurídica: expedido con mínimo 30 días, antes de la fecha de cierre de inscripción.
Documentos técnicos

Logotipo de la persona, agrupación o persona jurídica

Logotipo de la persona natural, agrupación o persona jurídica. IMPORTANTE: Imagen de alta calidad en formato JPG.

Enlaces de redes sociales

Enlaces de perfiles de redes sociales como Instagram, Facebook, Twitter o X, Tik Tok, entre otros.

Formato Invitación cultural Invitación Estand de cómic y narrativa gráfica FILBo 2026.

Adjunte el formato para la presentación de iniciativas en PDF en su TOTALIDAD. De lo contrario, la iniciativa quedará rechazada. Descargar plantilla aquí

Formatos

Formato Invitación cultural Invitación Estand de cómic y narrativa gráfica FILBo 2026 Adjunte el formato para la presentación de iniciativas en PDF en su TOTALIDAD. De lo contrario, la iniciativa quedará rechazada.

Criterios de selección


Primera Ronda:
  • Pertinencia: relación de la iniciativa de productos a comercializar en FILBo 2026 (los cuales deben ser exclusivamente editoriales en cualquier formato y estar asociados al sector del cómic o la narrativa gráfica) con el público objetivo de la feria y la finalidad del Estand de cómic y narrativa gráfica.
    Puntaje máximo: 35
  • Propuesta de producto: calidad y variedad de la muestra de productos editoriales físicos o digitales, asociados al sector del cómic o la narrativa gráfica.
    Puntaje máximo: 35
  • Justificación: razones por las que considera que debe participar en el evento y cómo esta participación contribuye al fortalecimiento de su iniciativa, emprendimiento o práctica artística.
    Puntaje máximo: 20
  • Participación en la FILBo 2026: el participante no cuenta con espacio en la FILBo 2026.
    Puntaje máximo: 10

Proceso de selección

  • Verificación: El IDARTES verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación, y que la información, documentos, imágenes y enlaces presentados, permitan su acceso y lectura


  • Publicación del listado de iniciativas habilitadas y no habilitadas: Se publicará en esta página, máximo cinco (5) días hábiles después del cierre de la invitación. Posterior a la publicación de dicho listado, los participantes cuentan con un (1) día hábil para enviar sus comentarios frente a los resultados de verificación. Si el participante considera que realizó correctamente el cargue a la plataforma de todos los documentos y cumplió a cabalidad con todos los requisitos contemplados en la Invitación Cultural a la cual aplicó, y evidencia alguna inconsistencia en el denominado “Listado de iniciativas habilitadas y no habilitadas”, podrá enviar los comentarios pertinentes mediante los canales establecidos para ello.

Es importante tener en cuenta que en la presente Invitación Cultural NO se contempla la posibilidad de Subsanación de la documentación solicitada.


  • Evaluación y selección: Se conformará un equipo compuesto por tres (3) jurados ad honorem del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES. Para la selección se tendrán en cuenta los criterios de evaluación propuestos. En el proceso de selección, si los jurados lo consideran pertinente, se definirá suplente para el caso de restricciones o renuncia por parte de la persona natural seleccionada.


En caso de que algún participante o alguno de los integrantes de una agrupación sea familiar hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente, de alguno de los jurados del comité de evaluación, dicho jurado tendrá que declarar su conflicto de interés para la evaluación de esas iniciativas.


En caso de que se presente renuncia, impedimento, restricción de participación o una situación de incumplimiento relacionada a una iniciativa ganadora, la Entidad otorgará el incentivo a aquel que haya ocupado la suplencia, si a ello hubiese lugar. Lo anterior, siempre y cuando sea posible adelantar los trámites administrativos correspondientes, que garanticen el pleno desarrollo y tiempos de ejecución de la iniciativa.


  • Puntaje mínimo de selección: se tendrán en cuenta para ser declaradas como ganadoras las iniciativas que obtengan el puntaje igual o superior a 70 puntos, junto con el cumplimiento de los requisitos. Las iniciativas serán seleccionadas en orden descendente de acuerdo con el puntaje otorgado por el jurado como resultado de la etapa de evaluación.


Nota 1: Que una iniciativa obtenga un puntaje de 70 puntos o más, no implica su selección como ganadora.


  • Publicación de resultados: el acta con las iniciativas seleccionadas se publicará en el micrositio de esta invitación (anuncios de la parte superior). 

Causales para no ser habilitado

El Idartes aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las iniciativas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación cultural, cerciórese de no incurrir en alguna causal.


  • La iniciativa no cumple con las condiciones y especificaciones de la Invitación.


  • El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados. 


  • Se presentaron dos o más iniciativas por parte de los postulantes. En caso de que se encuentre un doble registro, solamente se tomará como válida la primera inscripción, según fecha y hora registrada en plataforma.


  • Las respuestas dadas a través del cuestionario no permiten obtener la información solicitada.


  • El participante forma parte del comité de evaluación, así como sus familiares hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.


  • Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES.


  • La persona natural que se postula, o alguno de los integrantes de la agrupación, el representante o algún miembro de la junta directiva de la persona jurídica es contratista o funcionario del Instituto Distrital de las Artes – IDARTES.


  • El participante fue seleccionado como ganador en la Invitación Cultural ZAE Zonas de Arte y Emprendimiento FILBo 2026 - IDARTES o en la Invitación Cultural Dibujópolis Arte a la KY 2026 - IDARTES.


  • El/ la participante, agrupación o persona jurídica subarrendó el cupo que le fue entregado en la presente invitación cultural.


  • Emprendimientos o artistas que no estén relacionados con productos editoriales asociados al cómic y la narrativa gráfica.


  • Emprendimientos o artistas que comercialicen elementos que incentiven el consumo de sustancias psicoactivas tales como pipas, "cueros", rascadores, derivados del tabaco, entre otros similares.

¿Quiénes no pueden participar?

Las entidades aplicarán el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por las y los interesados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos establecidos por la invitación en la cual desean participar. No obstante, en cualquier etapa del proceso, sea la verificación, selección, adjudicación o ejecución, se podrá cambiar a estado de No habilitado las iniciativas o participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones, términos o restricciones de participación establecidos en este documento o en las condiciones particulares de cada invitación. 

Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, a todos los integrantes de las agrupaciones, al representante legal, representante suplente y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas. 

 

  • Servidores públicos o empleados(as) oficiales 

Los servidores públicos o empleados(as) oficiales que al momento de participar en la invitación estén vinculados a la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de servidores públicos o empleados(as) oficiales.

En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades la restricción de participación aplica a servidores públicos o empleados(as) oficiales del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de convocatoria, es decir desde la inscripción hasta la ejecución.


 

  • Personas naturales contratistas

Las personas naturales que tengan un contrato vigente con la entidad que oferta la convocatoria, sea la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de contratistas. 

En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades, la restricción de participación aplica a contratistas del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de la convocatoria, es decir, desde la inscripción hasta la ejecución.

 

  • Personas naturales con injerencia en el proceso

 

Personas naturales con injerencia en el proceso, es decir, las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la invitación, o quienes hayan participado en la Mesa Sectorial de Fomento y su respectiva mesa técnica o en los equipos de Fomento de cada entidad para tal efecto.

 

  • Personas naturales con vínculo de parentesco

 

El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de la SCRD o sus entidades sea  IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.

 

  • Personas naturales que son jurados o mentores en la misma invitación 

 

Las personas naturales que formen parte del comité de selección o que sean designados como mentores en la misma invitación, así como su cónyuge o compañero(a) permanente, sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

 

  • Personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones con declaración de incumplimiento

 

Las personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones a quienes la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB y FUGA, o la entidad con la que se haya suscrito un convenio, para ofertar convocatorias, se le haya declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de los planes, programas o proyectos de Fomento, durante los años 2022 o 2023.

 

  • Otras restricciones 

 

A quienes aplique alguna de las restricciones de participación definidas en las presentes condiciones, restricción de participación, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente.

 

Condiciones Técnicas

Condiciones Técnicas Recomendadas para el sistema de Invitaciones Culturales

Para garantizar una experiencia óptima, se recomienda tener en cuenta las siguientes condiciones técnicas:

1. Tamaño máximo de archivos:
Los documentos o archivos que se carguen a través del sistema no deben superar los 40 MB (megabytes) en total.

2. Navegadores recomendados:
Para asegurar la correcta visualización y funcionalidad del sitio, utilice versiones actualizadas de los siguientes navegadores:

  • Google Chrome (versión 100 o superior)
  • Mozilla Firefox (versión 100 o superior)
  • Microsoft Edge (versión 100 o superior)

3. Conexión a internet:
Se recomienda contar con una conexión a internet estable y de banda ancha, preferiblemente superior a 10 Mbps, para evitar interrupciones durante el registro, carga de documentos o envío de formularios.

4. Sistema operativo:
El portal es compatible con los sistemas operativos más utilizados actualmente, tales como:

  • Windows 10 o superior
  • macOS 11 (Big Sur) o superior
  • Distribuciones Linux modernas (como Ubuntu 20.04 o superior)

5. Consideraciones adicionales:

  • Asegúrese de tener habilitadas las ventanas emergentes (pop-ups) en su navegador, ya que algunas funciones pueden requerirlas.
  • Mantenga su navegador y sistema operativo actualizados para evitar errores de compatibilidad o vulnerabilidades de seguridad.
  • No utilice múltiples pestañas abiertas del mismo sitio simultáneamente para evitar errores en la carga de información.
  • Se recomienda evitar el uso del portal desde dispositivos móviles o tabletas, ya que algunas funcionalidades están optimizadas para uso en computador de escritorio o portátil.

Compromisos de los seleccionados

1. Una vez comunicado vía correo electrónico por parte de la Gerencia de Literatura los resultados del proceso de selección, los ganadores deberán manifestar de forma expresa por correo electrónico a gerencia.literatura@idartes.gov.co si aceptan o no la participación. Si pasados estos cinco (5) días hábiles la Entidad no recibe la aceptación o rechazo del incentivo y los documentos requeridos para su legalización, se entenderá que el ganador renuncia el incentivo.


Con la aceptación de los incentivos, los ganadores deben hacer envío al correo gerencia.literatura@idartes.gov.co, de los siguientes documentos:


  • Una imagen del logo del emprendimiento o la marca en formato de alta calidad, en editable y png. 


  • Tres (3) imágenes en alta calidad (peso promedio de 2 megas - 2000 kb) de las piezas o productos más importantes a comercializar. Las tres (3) imágenes deben estar nombradas con la referencia del producto.


  • Un (1) documento en formato editable que contenga: Un párrafo claro y atractivo de máximo 300 palabras donde se describa el emprendimiento, los productos que ofrecerán en el espacio a participar, las redes sociales y la novedad para este año. 


  • La licencia de uso de imagen diligenciada y firmada: Será enviada con el correo de notificación únicamente a los ganadores.


  • Carta de compromiso para hacer parte del Estand de cómic y narrativa gráfica FILBo 2026, firmada en manuscrito por el emprendedor. En el caso de las agrupaciones, debe estar firmada por el representante del emprendimiento y todas las personas que hacen parte de la agrupación. Para el caso de personas jurídicas, debe estar firmada por el representante legal. (Será enviada con el correo de notificación únicamente a los ganadores).


2. Cuando el emprendimiento difunda su participación a través de sus propios medios, se deberán dar los créditos al IDARTES en todas las actividades, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación de la iniciativa ganadora y en las piezas comunicativas que se generen en torno a ella, según manual de uso de imagen y previa aprobación por parte de la entidad, utilizando las cuentas y numerales que se le den a conocer.


3. En su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la iniciativa presentada, autorizar al IDARTES, o a quien éste designe, por medio de una licencia de uso, en la cual deberán ser licenciados los derechos de reproducción, transformación, comunicación pública, puesta a disposición y derecho de distribución de la obra. Dicha licencia, únicamente con fines promocionales de formación, circulación, divulgación, creación o mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento del formulario de inscripción y la aceptación de términos y condiciones. 


4. Mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al IDARTES, en caso de violación a la normativa vigente en materia de propiedad intelectual y de derechos de autor ante los titulares de estos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir, y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.


5. Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación, impresos, menciones, entre otros, relacionados con la iniciativa, previa aprobación del equipo a cargo de la unidad de gestión respectiva en articulación con el área de Comunicaciones del Idartes.  Se debe contar con el visto bueno de la unidad de gestión encargada del seguimiento a la ejecución del incentivo y el Área de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, sobre las piezas de divulgación que se realicen en el marco de la ejecución del incentivo. Así mismo, el ganador se compromete a garantizar la imagen reputacional del Idartes y el manejo adecuado y pertinente de la imagen de la Entidad, y suscribir los documentos que autorizan la reproducción de las obras incluidas en la iniciativa ganadora y el uso de estas con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos requiera el Idartes. El ganador mantendrá indemne al Idartes ante cualquier reclamación sobre el contenido de las iniciativas.


6. Velar por el óptimo cuidado de los bienes e insumos que le son entregados en inventario durante el desarrollo del evento en el que participa, tales como: mesas, manteles, bombillos, sillas entre otros. Al final del evento deberá devolverlos en las mismas condiciones que le fueron entregados. En caso de dañar o perder algún insumo deberá responder en su totalidad y realizar el pago correspondiente por el valor del insumo.


7. En caso de presentarse una situación de fuerza mayor o caso fortuito que impida la ejecución de la iniciativa por parte del ganador, en el espacio y horarios programados, la situación de fuerza mayor o caso fortuito, deberá ser comprobada y se requerirá al ganador presentar los respectivos soportes vía correo electrónico a la dirección gerencia.literatura@idartes.gov.co en un término no superior a los siguientes tres (3) días de presentarse la eventualidad.


Nota: Se entiende por fuerza mayor o caso fortuito, un hecho irresistible e imprevisible, ajeno a la voluntad del participante, que impide la normal ejecución de la iniciativa ganadora. 


8. Cumplir con los parámetros, horarios y protocolos establecidos por el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES en los distintos niveles de pre, producción y postproducción, así como para el uso y entrega del espacio asignado en el Estand de cómic y narrativa gráfica FILBo 2026. 


9. Diligenciar y presentar, en los tiempos establecidos por la entidad, los formatos y documentos solicitados.


10. Mantener una conducta basada en el respeto, el buen trato y la convivencia durante su participación en el Estand de cómic y narrativa gráfica FILBo 2026. Cualquier agresión verbal, física o comportamiento intimidante hacia el personal de IDARTES, colaboradores del evento, otros emprendimientos o asistentes será considerada falta grave. Estas conductas darán lugar al cierre inmediato del espacio, el levantamiento del acta correspondiente, la suspensión y la no habilitación para participar en futuras ediciones de eventos o actividades organizadas por la Gerencia de Literatura o IDARTES, sin perjuicio de otras acciones a que haya lugar.


11. No presentarse al espacio asignado en la feria en estado de alicoramiento o bajo los efectos de sustancias psicoactivas, que puedan perturbar el desarrollo de las actividades y la interacción con los asistentes. En ningún caso se permitirá el consumo de alcohol o alguna de estas sustancias en el estand.


12. Las personas que se encuentren participando en el Estand de cómic y narrativa gráfica FILBo 2026 deben presentar al misional de la Gerencia de Literatura del IDARTES la afiliación de ARL y el certificado de afiliación al sistema de salud activo. Tener en cuenta que estos documentos deben estar vigentes desde el momento del montaje, hasta el desmontaje. 


13. Dar cumplimiento a las instrucciones, asignaciones, horarios, lineamientos técnicos y logísticos para el correcto desarrollo de las jornadas en el Estand de cómic y narrativa gráfica FILBo 2026 y las especificidades de la FILBo.  El incumplimiento de los horarios establecidos dará lugar al levantamiento de un acta y a la reevaluación de la participación del emprendimiento en futuros espacios organizados por la Gerencia de Literatura o el IDARTES.


14. Velar por el óptimo cuidado de los bienes e insumos que le son entregados en inventario durante el desarrollo del evento en el que participa, tales como: mesas, manteles, bombillos, sillas, entre otros. Al final del evento deberá devolverlos en las mismas condiciones que le fueron entregados. En caso de dañar o perder algún insumo, deberá responder en su totalidad y realizar el pago correspondiente por el valor respectivo.


15. Asistir a las reuniones convocadas por la Gerencia de Literatura para el correcto desarrollo del Estand de cómic y narrativa gráfica FILBo 2026, incluye reuniones de condiciones de participación, preproducción, balance, entre otras.


16. Entregar oportunamente el reporte oficial de ventas cómo se solicite y diligenciar la encuesta de evaluación que se indique, según sea solicitado por los misionales del IDARTES durante el desarrollo del evento o después de su culminación.


17. Ejecutar de manera adecuada la iniciativa ganadora, sin incurrir en situaciones de violencia física o verbal hacia otros ganadores o terceros, garantizando en todo momento que no haya una alteración al orden que pueda ser provocada o en la que participe el ganador (persona natural, representante e integrantes de la agrupación, o representante legal y miembros de la junta directiva), o cualquier persona que actúe en representación o que haga parte del equipo ejecutor de la iniciativa.

Beneficios

  1. Acceso al espacio de participación que le fue asignado. Se entregarán dos (2) acreditaciones de participación por cada iniciativa seleccionada. De presentarse la pérdida de la acreditación entregada por el IDARTES, el emprendimiento deberá asumir los costos y trámites adicionales para poder ingresar al evento.

  2. Contar con la producción básica del espacio (mesa, dos (2) sillas, mantel negro, punto de electricidad y cenefa de identidad). La producción del espacio está sujeta a las condiciones dadas por el recinto ferial.

  3. Hacer uso del espacio y contar con los permisos para la exposición y comercialización de los productos o bienes durante la participación en el estand. 

  4. Se otorgarán 12 cupos para participar por turnos rotativos en el Estand de cómic y narrativa gráfica FILBo 2026. Un (1) cupo por ganador. 

  5. Los ingresos obtenidos por cada uno de los emprendimientos, resultado de la comercialización y venta de sus productos o bienes, durante el desarrollo del Estand de cómic y narrativa gráfica FILBo 2026, serán en su totalidad para el emprendimiento.

  6. Promoción y divulgación general del Estand de cómic y narrativa gráfica FILBo 2026. (Sujeto al alcance de la Oficina Asesora de Comunicaciones de la entidad y la calidad gráfica entregada por los emprendedores).   

  7. Certificado de participación en el Estand de cómic y narrativa gráfica FILBo 2026. El participante podrá tramitarlo a través del correo electrónico contáctenos@idartes.gov.co del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, una vez cumpla con los compromisos adquiridos con la entidad.  

Compromisos de la entidad

1. En caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa de desarrollo de la invitación algún incumplimiento de alguno de los compromisos citados previamente y de los términos de la invitación, el IDARTES aplicará las medidas correspondientes, entre las cuales se puede contemplar el retiro del espacio asignado y la pérdida del cupo en el Estand de cómic y narrativa gráfica FILBo 2026 o el veto para futuros eventos, de conformidad con los mecanismos legales pertinentes. 


2. Asignar a las iniciativas seleccionadas los cupos en el Estand de cómic y narrativa gráfica FILBo 2026, en las fechas y horarios establecidos, de acuerdo con las condiciones estipuladas por el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES.


3. Contribuir en la difusión y divulgación de las iniciativas ganadoras dentro del ámbito de las funciones propias de la entidad y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto. Sujeto al alcance del área de comunicaciones de la entidad y la calidad gráfica entregada por los emprendedores.


4. Notificar a los seleccionados en caso de que existan novedades en la logística, producción o programación del Estand de cómic y narrativa gráfica FILBo 2026.


5. Asegurar el acompañamiento misional en la ejecución de las iniciativas en todas sus etapas.


NOTA: Teniendo en cuenta que el Estand de cómic y narrativa gráfica FILBo 2026 se lleva a cabo en el marco de la Feria Internacional del Libro de Bogotá, la realización de la actividad está sujeta a las condiciones, espacios y lineamientos de los organizadores de la FILBo 2026, los cuales podrían modificarse o ajustarse en cualquier momento previo a la feria o durante su desarrollo. En todo caso, se informará cualquier novedad a las iniciativas seleccionadas.