La presente invitación se enmarca en los objetivos del Plan Distrital de Desarrollo 2024–2027 Bogotá Camina Segura, que reconoce la cultura como un factor estratégico para el desarrollo social, económico y territorial de la ciudad, y que plantea la consolidación de Bogotá como una ventana cultural para el mundo mediante la realización de eventos de alcance nacional e internacional. En este contexto, la Bienal Internacional de Arte y Ciudad de Bogotá 2027 contribuye al propósito de proyectar a Bogotá como un referente cultural en Iberoamérica, promoviendo el intercambio artístico, la circulación de creadores, la cooperación internacional y la construcción de nuevas narrativas sobre la ciudad a través del arte contemporáneo. La Bienal Internacional de Arte y Ciudad de Bogotá 2027 contribuye a la apuesta distrital de posicionar a Bogotá como capital de las artes, la cultura y la diversidad, así como a fortalecer su proyección internacional mediante la circulación de artistas, conocimientos y prácticas culturales. A través de la producción de proyectos artísticos de alto impacto, la Bienal fortalece el ecosistema cultural de la ciudad, promueve el diálogo con redes internacionales y consolida a Bogotá como un escenario de creación, intercambio y cooperación cultural en el ámbito iberoamericano
La presente Invitación Cultural, se articula con el Plan de Cultura de Bogotá: una brújula hacia 2038, especialmente con la Coordenada 4. Acción colectiva, tejido social y redes de comunidades creadoras “Fortalecimiento del trabajo en red entre las comunidades creadoras”, desde el entendimiento de que los procesos de producción y circulación de las artes escénicas requieren de la participación de una multiplicidad de agentes pertenecientes a los diferentes eslabones de la cadena de valor y el desarrollo de acciones para la comunicación con los públicos.
De este modo, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, en el marco de la Bienal Internacional de Arte y Ciudad de Bogotá 2027, invita a curadores independientes a presentar proyectos curatoriales para el desarrollo de exposiciones temporales alineadas con el eje conceptual de la Bienal.
Eje curatorial
En su libro "Por qué mirar a los animales" (1977), el historiador de arte John Berger describe cómo la observación de otras especies plantea, ante todo, una pregunta de reciprocidad: quién mira a quién y bajo qué condiciones se configura ese encuentro. Partiendo de esta reflexión sobre el reconocimiento mutuo y las redes de interdependencia que sostienen la vida urbana, la segunda Bienal Internacional de Arte y Ciudad de Bogotá resalta la fragilidad e interdependencia entre especies, y utiliza la ciudad como escenario para estudiar cómo los entornos naturales y construidos se convierten en anfitriones de relatos de afinidades y tensiones que surgen entre distintas formas de vida.
Tomando la ciudad de Bogotá como caso de estudio, la Bienal propone un ejercicio de reconocimiento en el que las relaciones entre especies afines, domesticadas, invisibilizadas o incluso desaparecidas desafían la lectura antropocéntrica de la historia. En este sentido, la segunda edición de la Bienal Internacional de Arte y Ciudad de Bogotá se inspira en el formato narrativo de mitos y fábulas como metáforas del comportamiento humano, e invita a imaginar la urbe no como un espacio que deba protegerse de otras especies, sino como un campo de interrelaciones donde toda forma de vida, al sostenerse, inevitablemente transforma su entorno; en donde la posibilidad de una convivencia armónica no reside en evitar esa transformación, sino en aprender a habitarla.
Este es el marco conceptual bajo el cual se analizarán las iniciativas.
Las iniciativas deberán proponer exposiciones inéditas integradas por artistas contemporáneos cuyas obras desarrollen una conversación coherente con el eje conceptual de la Bienal.
Las obras y exposiciones deberán permanecer abiertas al público durante la totalidad del periodo de realización de la Bienal. Su retiro anticipado únicamente podrá autorizarse por la SCRD cuando existan razones debidamente justificadas relacionadas con la seguridad de las personas, la integridad material de las obras, decisiones de autoridad competente o circunstancias imprevisibles e irresistibles que imposibiliten su exhibición..
CONDICIONES ESPECÍFICAS
Categoría 1. Curaduría Lugar Específico – Alianza Francesa sede Centro
Un (1) incentivo de setenta y cinco millones de pesos ($75.000.000)
• La iniciativa deberá desarrollar una exposición concebida específicamente para los espacios de la Alianza Francesa sede Centro. Revisar Anexo 1.
• La iniciativa deberá plantear una curaduría amplia a nivel de iniciativa de exposición colectiva.
• La iniciativa deberá contemplar una estrategia curatorial, museográfica y narrativa integral en diálogo con las características arquitectónicas y espaciales de la sede.
• La producción estará a cargo exclusivamente del seleccionado.
• La estructura presupuestal deberá distribuirse así:
Honorarios para artistas, derechos de autor y curaduría: mínimo 30 millones de pesos
Producción de la exposición: hasta 45 millones de pesos
• La iniciativa deberá contemplar honorarios de artistas, producción y adecuación de obras, diseño museográfico, transporte especializado, equipos técnicos, montaje, desmontaje, mediación, conservación y mantenimiento, vigilancia, pólizas y seguridad.
• La exposición deberá permanecer abierta al público durante todo el periodo de realización de la Bienal, en línea con los horarios de atención determinados por la bienal
• El espacio deberá contar con condiciones óptimas de seguridad, accesibilidad y atención a públicos.
Categoría 2
Curaduría Lugar Específico – Centro Colombo Americano
Un (1) incentivo de setenta y cinco millones de pesos ($75.000.000)
• La iniciativa deberá desarrollar una exposición concebida específicamente para los espacios del Centro Colombo Americano. Revisar Anexo 2.
• La iniciativa deberá plantear una curaduría amplia a nivel de iniciativa de exposición colectiva.
• La iniciativa deberá contemplar una investigación curatorial sólida y una estrategia de mediación con públicos.
• La producción estará a cargo exclusivamente del seleccionado.
• La estructura presupuestal deberá distribuirse así:
Honorarios para artistas, derechos de autor y curaduría: hasta 30 millones de pesos
Producción de la exposición: hasta 45 millones de pesos
• La iniciativa deberá contemplar honorarios de artistas, producción y adecuación de obras, diseño museográfico, transporte especializado, equipos técnicos, montaje, desmontaje, mediación, conservación y mantenimiento, vigilancia, pólizas y seguridad.
• La exposición deberá permanecer abierta al público durante todo el periodo de realización de la Bienal, en línea con los horarios de atención determinados por la bienal
• El espacio deberá contar con condiciones óptimas de seguridad, accesibilidad y atención a públicos.
Categoría 3
Curadurías para Espacios Independientes
• La iniciativa deberá desarrollarse en un espacio independiente ubicado en Bogotá y contar con una carta de intención o acuerdo preliminar suscrito por el espacio. El acuerdo debe especificar que el espacio está disponible durante las mismas fechas de la Bienal entre septiembre y noviembre
• La iniciativa deberá presentar una exposición inédita alineada con el eje conceptual de la Bienal.
• La iniciativa deberá plantear una curaduría amplia a nivel de iniciativa de exposición colectiva.
• La producción estará a cargo exclusivamente del seleccionado.
• La distribución presupuestal deberá contemplar:
Hasta veinte millones de pesos ($20.000.000) para uso, adecuación o alquiler del espacio.
Mínimo treinta millones de pesos ($30.000.000) destinados al pago de honorarios y/o derechos de obra de los artistas participantes.
Hasta cincuenta millones de pesos ($50.000.000) para producción, museografía, transporte, montaje, desmontaje, mediación, conservación, mantenimiento, vigilancia y demás costos asociados.
• La iniciativa deberá contemplar honorarios de artistas, producción y adecuación de obras, diseño museográfico, transporte especializado, equipos técnicos, montaje, desmontaje, mediación, conservación y mantenimiento, vigilancia, pólizas y seguridad.
• La exposición deberá permanecer abierta al público durante todo el periodo de realización de la Bienal, en línea con los horarios de atención determinados por la bienal
• El espacio deberá contar con condiciones óptimas de seguridad, accesibilidad y atención a públicos.
1. Verificación
La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte verificará el cumplimiento de los requisitos de participación y la presentación completa de la documentación exigida.En esta etapa se revisarán la documentación administrativa , claridad y libre acceso al material aportado. Se revisará el aporte de la documentación técnica y cumplimiento de los requisitos mínimos de los perfiles exigidos. Las iniciativas que cumplan con las condiciones administrativas y técnicas , al igual que con las condiciones específicas de esta invitación , serán habilitadas para avanzar a la etapa de evaluación.
La presente invitación no cuenta con periodo de subsanación. Sobre el listado de habilitados y no habilitados los participantes podrán presentar observaciones hasta máximo dos (2) días hábiles posterior a su publicación.
2. Evaluación
Las iniciativas habilitadas serán evaluadas por un comité de selección designado por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, de conformidad con los criterios y puntajes establecidos en la presente invitación..
3. Selección
Serán seleccionadas las iniciativas que obtengan los mayores puntajes dentro de cada categoría, siempre que alcancen un mínimo de ochenta (80) puntos sobre cien (100).
En caso de presentarse un empate, se seleccionará la iniciativa que haya obtenido mayor calificación en el criterio de “Calidad conceptual y curatorial de la iniciativa, así como su relación con el eje conceptual de la Bienal”.El resultado de la evaluación se consignará en un acta de recomendación suscrita por el comité de selección, la cual será acogida mediante acto administrativo expedido por la SCRD. Contra dicho acto procederán los recursos de ley establecidos.
4. Publicación de resultados
La Secretaría publicará el acto administrativo con los resultados de la invitación y notificará a los seleccionados el inicio de la etapa de ejecución.
Finalmente, la publicación oficial de resultados se realizará a través del micrositio web de la invitación cultural, donde se publicará la resolución que formaliza la selección de las iniciativas ganadoras.
La SCRD aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los participantes con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, no continuarán el proceso las iniciativas o participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos establecidos aquí o en la Guía Operativa de Invitaciones Culturales. A continuación, se exponen las causales para no ser habilitado en el proceso de la invitación cultural, cerciórese de no incurrir en alguna causal.
Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, a todos los integrantes de las agrupaciones, al representante legal y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas, de acuerdo al tipo de participantes al que está dirigida la invitación.
La iniciativa no cumple con las condiciones específicas de la invitación cultural.
Cuando la invitación establezca que sólo se puede presentar una iniciativa, si el participante presenta dos o más iniciativas en la misma invitación abierta, se tendrá en cuenta la última que haya sido inscrita.
El perfil o tipo de participante no corresponde con lo establecido en la invitación cultural.
La o el participante se inscribió a la categoría equivocada.
La o el participante presenta una iniciativa en la cual se registra un menor de edad en la plataforma.
La o el participante no adjuntó uno o más documentos administrativos solicitados (cuando la invitación no establezca periodo de subsanación).
La o el participante no adjuntó uno o más documentos técnicos solicitados.
La o el participante no cumplió con los requisitos de la documentación técnica expuesta en las condiciones específicas de la invitación a la que se presentó.
La o el participante aporta documentos administrativos o técnicos que no permiten su lectura, reproducción, revisión o acceso completo al contenido, al momento de realizar la revisión documental o la evaluación de la iniciativa.
La o el participante suministró información que no es veraz o no corresponde a la realidad, induciendo a la entidad en error con el fin de cumplir con un requisito de participación. Lo anterior, sin perjuicio que la entidad a cargo de la invitación adelante las acciones legales a que haya lugar. En todo caso, cada entidad se reserva el derecho de solicitar las aclaraciones que correspondan.
No se hicieron aclaraciones solicitadas. Al participante se le solicitó alguna información a modo de aclaración y la misma no fue suministrada dentro del plazo establecido en la solicitud.
El comité determinado por la invitación identifica durante el proceso de evaluación, posible plagio o copia parcial o total de la iniciativa
Cuando la invitación cultural establezca periodo de subsanación: La o el participante no aporte alguno de los documentos administrativos o técnicos solicitados durante el periodo de subsanación.
Al participante se le declaró por acto administrativo, debidamente ejecutoriado, el incumplimiento de sus compromisos y deberes como ganador(a) en alguno de los programas, mecanismos o proyectos de Fomento de la SCRD o sus entidades adscritas, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la invitación cultural
Las entidades aplicarán el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por las y los interesados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos establecidos por la invitación en la cual desean participar. No obstante, en cualquier etapa del proceso, sea la verificación, selección, adjudicación o ejecución, se podrá cambiar a estado de No habilitado las iniciativas o participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones, términos o restricciones de participación establecidos en este documento o en las condiciones particulares de cada invitación.
Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, a todos los integrantes de las agrupaciones, al representante legal, representante suplente y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas.
Los servidores públicos o empleados(as) oficiales que al momento de participar en la invitación estén vinculados a la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de servidores públicos o empleados(as) oficiales.
En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades la restricción de participación aplica a servidores públicos o empleados(as) oficiales del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de convocatoria, es decir desde la inscripción hasta la ejecución.
Las personas naturales que tengan un contrato vigente con la entidad que oferta la convocatoria, sea la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de contratistas.
En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades, la restricción de participación aplica a contratistas del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de la convocatoria, es decir, desde la inscripción hasta la ejecución.
Personas naturales con injerencia en el proceso, es decir, las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la invitación, o quienes hayan participado en la Mesa Sectorial de Fomento y su respectiva mesa técnica o en los equipos de Fomento de cada entidad para tal efecto.
El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de la SCRD o sus entidades sea IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Las personas naturales que formen parte del comité de selección o que sean designados como mentores en la misma invitación, así como su cónyuge o compañero(a) permanente, sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).
Las personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones a quienes la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB y FUGA, o la entidad con la que se haya suscrito un convenio, para ofertar convocatorias, se le haya declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de los planes, programas o proyectos de Fomento, durante los años 2022 o 2023.
A quienes aplique alguna de las restricciones de participación definidas en las presentes condiciones, restricción de participación, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente.
Para garantizar una experiencia óptima, se recomienda tener en cuenta las siguientes condiciones técnicas:
1. Tamaño máximo de archivos:
Los documentos o archivos que se carguen a través del sistema no deben superar los 40 MB (megabytes) en total.
2. Navegadores recomendados:
Para asegurar la correcta visualización y funcionalidad del sitio, utilice versiones actualizadas de los siguientes navegadores:
3. Conexión a internet:
Se recomienda contar con una conexión a internet estable y de banda ancha, preferiblemente superior a 10 Mbps, para evitar interrupciones durante el registro, carga de documentos o envío de formularios.
4. Sistema operativo:
El portal es compatible con los sistemas operativos más utilizados actualmente, tales como:
5. Consideraciones adicionales:
Cumplimiento normativo: Cumplir con todas las normas legales, técnicas, de derechos de autor, laborales y de seguridad vigentes, así como con las regulaciones que rigen el uso de los espacios culturales público
Aceptación del incentivo: Una vez notificado vía correo electrónico por parte de la SCRD el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación de los jurados, éste quedará en firme a los diez (10) días hábiles. En el mismo plazo los ganadores deberán manifestar de forma expresa por correo electrónico a correspondencia.externa@scrd.gov.co si aceptan o no el incentivo económico. Asimismo, el participante deberá hacer envío de la documentación requerida en el acto administrativo para la legalización del incentivo
Entrega de documentación: Presentar en los plazos establecidos todos los documentos requeridos para el otorgamiento del incentivo, seguimiento, evaluación y cierre del proceso.
Puntualidad y participación: Asistir a todas las reuniones, encuentros técnicos, espacios de divulgación, ensayos, actividades de prensa y presentaciones acordadas con la SCRD.
Cuando la propuesta contemple la utilización de espacios públicos o privados, el participante deberá acreditar las gestiones de autorización, permisos o cartas de intención correspondientes.
Desarrollar integralmente la iniciativa curatorial aprobada.
Gestionar la relación con los artistas participantes y garantizar las autorizaciones necesarias para la exhibición de las obras.
Asumir la producción integral de la exposición,incluyendo museografía, transporte, seguros, montaje, mantenimiento, desmontaje y disposición final de materiales.
Garantizar el pago de honorarios y derechos de autor conforme a la estructura presupuestal presentada.
Coordinar los procesos de mediación y atención a públicos previstos en la iniciativa.
Garantizar la atención al público en los mismos horarios de la Bienal.
Garantizar la conservación, seguridad y adecuado estado de las obras durante todo el periodo de exhibición.
Contratar las pólizas y seguros necesarios para cubrir los riesgos asociados al transporte, montaje, permanencia y desmontaje de las obras, cuando corresponda. Presentar la póliza de cumplimiento de disposiciones legales constituida a favor de la entidad otorgante del incentivo económico, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare el riesgo por mínimo el treinta por ciento (30%) del valor total del incentivo, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución y cuatro (4) meses más. Las pólizas deberán estar firmadas por el tomador, y estar acompañadas por el soporte de pago y por las condiciones generales que la rigen.
Entregar los informes de avance y la memoria final del proyecto, acompañados de los soportes técnicos, administrativos, fotográficos y audiovisuales requeridos.
Autorizar a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte el uso no comercial de imágenes, registros y documentación de la exposición para fines de divulgación, memoria, investigación y promoción institucional.
Mantener abierta la exposición durante todo el periodo oficial de la Bienal y atender los requerimientos curatoriales, técnicos y de producción formulados por la organización.
Créditos institucionales: Mencionar y dar los debidos créditos a la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD) en todas las acciones de comunicación, difusión, entrevistas, piezas gráficas y actividades relacionadas con el proyecto. En todos los contenidos deberá mencionarse las cuentas oficiales: @culturaenbta.
Al finalizar el proceso, los espacios deberán ser entregados en las mismas condiciones en que fueron recibidos, sin residuos, daños ni elementos adheridos. La SCRD verificará el cumplimiento de este recibido a satisfaccion antes de viabilizar el pago final.
Los recursos serán distribuidos de la siguiente manera:
Categorías 1 y 2 (Alianza Francesa sede Centro y Centro Colombo Americano)
El incentivo de setenta y cinco millones de pesos ($75.000.000 COP) será entregado en tres (3) desembolsos:
Primer desembolso: 54% del recurso , previa aprobación de la iniciativa por parte del Comité Curatorial de la Bienal y cumplimiento de los requisitos administrativos establecidos por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.
Segundo desembolso: 26% del recurso, previa entrega y aprobación de un informe de avance que evidencie el desarrollo curatorial y la producción de la exposición, incluyendo la contratación de artistas y proveedores, la producción o adecuación de las obras, la adquisición de materiales, el cronograma actualizado y las demás evidencias que permitan verificar el estado de ejecución del proyecto antes del inicio del montaje.
Tercer desembolso: 20% del recurso , una vez finalizado el periodo de exhibición, efectuado el desmontaje de la exposición, restituido el espacio a satisfacción de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y entregada la memoria final del proyecto con los soportes técnicos, administrativos, fotográficos y audiovisuales correspondientes.
Categoría 3 (Curadurías para Espacios Independientes)
El incentivo de cien millones de pesos ($100.000.000 COP) será entregado en tres (3) desembolsos:
Primer desembolso: 40% del recurso, previa aprobación de la iniciativa por parte del Comité Curatorial de la Bienal y cumplimiento de los requisitos administrativos establecidos por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.
Segundo desembolso: 40% del recurso , previa entrega y aprobación de un informe de avance que evidencie el desarrollo curatorial y la producción de la exposición, incluyendo la contratación de artistas y proveedores, la producción o adecuación de las obras, la adquisición de materiales, el cronograma actualizado y las demás evidencias que permitan verificar el estado de ejecución del proyecto antes del inicio del montaje.
Tercer desembolso: 20% del recurso , una vez finalizado el periodo de exhibición, efectuado el desmontaje de la exposición, restituido el espacio a satisfacción de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y entregada la memoria final del proyecto con los soportes técnicos, administrativos, fotográficos y audiovisuales correspondientes.
Verificación, evaluación y resultados: Realizar la verificación de requisitos, la evaluación por parte de la terna de jurados y la publicación de resultados conforme al cronograma.
Entregar el incentivo económico a los seleccionados en las condiciones, porcentajes y plazos establecidos en la presente invitación, previo cumplimiento de los requisitos y entregables correspondientes.
Incorporar las exposiciones seleccionadas en la programación oficial de la Bienal Internacional de Arte y Ciudad de Bogotá 2027.
Brindar acompañamiento curatorial, técnico y de producción durante el desarrollo de los proyectos.
Facilitar los espacios de coordinación entre los curadores seleccionados, los espacios expositivos y el equipo de la Bienal.