Con el ánimo de aportar al fortalecimiento, disfrute y apropiación de las manifestaciones artísticas y culturales de las comunidades étnicas negras y afrocolombianas en la ciudad de Bogotá, el Instituto Distrital de las Artes IDARTES, convoca a artistas sabedores, sabedoras y organizaciones sin ánimo de lucro con pertenencia étnica a estas comunidades (residentes o domiciliadas en Bogotá), portadoras de tradiciones negras y afrocolombianas, cuyo objeto sea afín al de la presente convocatoria, a presentar sus propuestas para el desarrollo de experiencias artísticas y culturales dirigidas principalmente a mujeres gestantes y niños y niñas en primera infancia (entre los 0 y los 5 años) de origen negro o afrocolombiano, y sus cuidadores.
Se otorgarán 2 premios, cada uno para una propuesta presentada por una persona natural (artista sabedor o sabedora), o por organizaciones sin ánimo de lucro, cuyo objeto sea afín a la presente invitación pública.
Temáticas: Las propuestas deben contemplar la realización de 12 sesiones de experiencias artísticas y culturales, de mínimo 45 minutos de duración cada una, cuyas temáticas deberán definirse desde la perspectiva de la cultura negra o afrocolombiana a la que pertenecen los artistas sabedores o sabedoras y ser pertinentes y adecuadas para la vivencia plena de niñas y niños en primera infancia (entre los 0 y los 5 años de edad) y mujeres gestantes de estas comunidades.
Tipos de experiencias artísticas y culturales que se pueden realizar:
12 experiencias artísticas y culturales con diferentes temáticas cada una: en este caso, asisten a las experiencias el mismo público de niños, niñas en primera infancia y madres gestantes participantes.
12 experiencias artísticas y culturales con la misma temática a realizar en diferentes localidades: en este caso, participan diferentes niños, niñas en primera infancia y madres gestantes en cada una de las experiencias.
Presupuesto: El recurso destinado para la realización de cada una de las propuestas es de OCHO MILLONES SETECIENTOS SESENTA MIL PESOS M/CTE ($8´760.000), rubro que debe cubrir exclusivamente el pago del artista sabedor o de la artista sabedora, materiales e insumos de las 12 sesiones. El presupuesto para materiales e insumos no debe superar el 10% del valor total de la propuesta. No se aceptarán descuentos al presupuesto por conceptos de gastos de representación y todos los gastos deberán estar soportados con facturas u ordenes de pago con una firma recibido del Sabedor. De igual forma, se realizarán los descuentos de ley a los que haya lugar.
Cronograma y participantes: La propuesta debe desarrollarse en un máximo de 3 meses, con la participación de, al menos 12 niñas y niños en primera infancia (entre los 0 y los 5 años de edad) y/o mujeres gestantes de comunidades negras o afrocolombianas (a excepción de raizales y palenqueros), en cada una de las sesiones. Adicionalmente, otras personas pertenecientes a la comunidad pueden hacer parte de las experiencias artísticas y culturales, tales como los cuidadores, familiares y otros sabedores o portadores de la tradición de comunidades negras o afrocolombianas, garantizando el derecho al acceso y participación en la vida cultural desde el campo del arte para la primera infancia.
Las dos propuestas ganadoras recibirán acompañamiento en la ejecución por parte del IDARTES, y deben ejecutarse en el año 2022, preferiblemente con cierre de actividades a más tardar el 2 de diciembre incluyendo la presentación del informe de gestión y anexos que soporten la ejecución. Ver detalles en el apartado Compromisos de los seleccionados.
Cada proponente podrá participar con máximo 1 propuesta a esta invitación pública. De presentarse más de una propuesta, las dos quedarán descalificadas.
Correo: contactenos@idartes.gov.co
Chat en idartes.gov.co: de 7 a.m. a 4.30 p.m.
Persona colombiana o extranjera, mayor de 18 años, residente o domiciliada en Bogotá D.C. Artista sabedor o sabedora negro o afrocolombiano, portador de tradiciones y manifestaciones artísticas y culturales.
El artista sabedor o la artista sabedora debe tener un conocimiento profundo de las expresiones y manifestaciones artístico-culturales de comunidades negras y afrocolombianas, experiencia de trabajo con infancia, primera infancia y comunidades. No es indispensable que tenga títulos profesionales o estudios académicos. La experiencia, trayectoria y conocimiento debe ser avalada con soportes, tales como certificaciones, videos, recortes de prensa, programas de mano.
Organización sin ánimo de lucro con pertenencia étnica a comunidades negras y afrocolombianas, domiciliada en Bogotá D.C. La inscripción debe realizarla el representante legal de acuerdo con el documento que reglamenta su órgano administrativo.
*Nota: La organización deberá aportar en la propuesta el nombre y hoja de vida del artista sabedor o sabedora negro o afrocolombiano, portador de tradiciones y manifestaciones artísticas y culturales, quien realmente llevará el proceso de las experiencias artísticas con los niños y niñas de la primera infancia.
Verificación: el Idartes verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación, y que la información, documentos, imágenes y enlaces presentados, permitan su acceso y lectura. El listado de propuestas habilitadas y no habilitadas se publicará en esta página, máximo 5 días hábiles posterior al cierre de la invitación. Los participantes tendrán un (1) día hábil para enviar sus comentarios frente a los resultados de verificación, y las propuestas que cumplan serán habilitadas para el proceso de evaluación y selección.
Evaluación y selección: El Idartes conformará mediante invitación directa un comité de selección externo, conformado por tres personas con perfiles idóneos para evaluar y seleccionar las propuestas ganadoras de la invitación pública, artistas y/o cultores pertenecientes a las comunidades negras y afrocolombianas. Los resultados de la evaluación serán consignados en el acta de recomendación de ganadores. Finalmente, el Idartes analizará el acta de recomendación del comité evaluador y podrá acoger la misma mediante el respectivo acto administrativo, contra el cual procederán los recursos de ley, siempre y cuando se ajusten a la normatividad correspondiente y a los lineamientos previstos en la presente invitación.
Publicación de resultados: el acta y la resolución de propuestas seleccionadas se publicará en la parte superior de esta página. Posterior a esto, el Idartes les enviará a los ganadores un correo electrónico notificándoles los resultados.
El Idartes aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las propuestas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación pública, cerciórese de no incurrir en alguna causal.
La propuesta no cumple con las condiciones y especificaciones de la invitación pública.
El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados.
El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.
El documento de identidad aportado no corresponde con los permitidos
La persona postulante, un integrante del colectivo, el representante o miembro de la persona jurídica es contratista o funcionario de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte - SCRD, Instituto Distrital de las Artes - Idartes, Instituto Distrital del Patrimonio Cultural - IDPC, Fundación Gilberto Álzate Avendaño - FUGA, Orquesta Filarmónica de Bogotá - OFB y Canal Capital.
La propuesta presentada fue designada como ganadora en alguna convocatoria del Programa Distrital de Estímulos 2022.
Se presentaron dos o más propuestas por parte de los postulantes, ello incluye a las personas que integran colectivos o personas jurídicas.
El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte, Canal Capital e Instituto Distrital de las Artes, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
El participante forma parte del comité de evaluación, así como sus familiares hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte, Canal Capital e Instituto Distrital de las Artes.
1. Manifestar de forma expresa la aceptación o no del reconocimiento, máximo diez (10) días hábiles a partir de la fecha de envío por parte del Idartes del correo electrónico de notificación.
2. Enviar en un plazo de diez (10) días hábiles a sandra.ardila@idartes.gov.co los siguientes documentos, para el trámite del desembolso:
2.1 Póliza de cumplimiento: Póliza de cumplimiento de disposiciones legales constituida a favor de la entidad otorgante del reconocimiento monetario, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare el riesgo por el treinta por ciento (30%) del valor total del reconocimiento, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución del mismo (2 de diciembre de 2022) y cuatro (4) meses más. Las pólizas deberán estar acompañadas del soporte de pago y de las condiciones generales que la rigen.
2.2 Personas naturales:
Certificación bancaria no mayor a un mes de expedición, emitida por una entidad bancaria tradicional, que incluya el número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta y estado ACTIVO de la cuenta. *No se aceptan cuentas bancarias virtuales como Nequi, Daviplata o Ahorro a la mano.
RUT actualizado a 2022 con la obligación 49, que corresponde a No responsable de IVA.
Documento de identidad.
2.3 Personas jurídicas:
Certificación bancaria no mayor a un mes de expedición.
Certificado de existencia y representación legal con menos de 30 días de expedición.
Documento de identidad del representante legal.
3. Realizar un mínimo de 12 sesiones de experiencias artísticas y culturales, prioritariamente con mujeres gestantes, niños y niñas en primera infancia de comunidades negras y afrocolombianas y cuidadores (a excepción de comunidades palenqueras y raizales), donde se compartan las manifestaciones artísticas y culturales de culturas negras y afrocolombianas, según las temáticas propuestas.
4. Entregar al Programa Nidos del IDARTES, el día 20 de cada mes (o al siguiente día hábil) la totalidad de los listados de asistencia de las niñas y niños en primera infancia o mujeres gestantes, participantes de las sesiones de experiencias artísticas y culturales que se hayan realizado, según el formato definido para tal fin.
5. Entregar un informe final de la propuesta que incluya:
Cronograma actualizado y final de los encuentros.
Reporte de gastos con las facturas u órdenes de pago correspondientes.
Breve descripción de lo realizado en cada jornada (puede ser por escrito, en audio o vídeo). Si se decide hacer la descripción en audio o video de cada jornada, cada una debe tener una duración mínima de 3 minutos.
5 Fotografías de cada jornada.
Se debe firmar previa a la entrega del informe un formato de derechos de uso e imagen (si aplica)
Si se decide presentar los informes en audio y video, deben quedar registrados con excelente calidad, de tal manera que puedan después ser consultados como memoria del proceso. Para el registro audiovisual y/o de video se puede hacer uso de cualquier equipo de registro, siempre y cuando asegure una buena o excelente calidad del registro audible o visible.
6. Entregar un documento escrito, en audio o vídeo sobre las prácticas de cuidado durante la gestación y las prácticas de crianza en la primera infancia y la relación entre las manifestaciones artísticas y culturales negras y afrocolombianas con la primera infancia. Si se decide hacer el documento de prácticas de crianza y manifestaciones culturales en audio o vídeo debe tener una duración mínima de 15 minutos.
6.1 Ejemplos de temas que se pueden abordar (no es necesario responder todas las preguntas):
Formas de organización familiar (Cómo se organiza la familia en la comunidad y de dónde viene esta forma de organizarse)
El rol del hombre y la mujer y cómo permea los sueños y deseos de las niñas y los niños (expectativas de los adultos hacia los niños y niñas; sueños y deseos de las niñas y niños sobre lo que quieren ser de grandes. Manifestaciones de estos deseos: Juegos, relatos, qué les gusta, etc…)
Prácticas de crianza: ¿Dónde están las niñas y niños entre los 0 y los 5 años de edad? ¿Cómo crían a sus bebés? Saberes relacionados con el cuidado en el embarazo y el cuidado de la primera infancia (relatos y recetas de tías, abuelas, etc). ¿Hay diferencias en la crianza de los niños y las niñas? qué se permite y qué no.
Manifestaciones artísticas y culturales: ¿Qué se desea transmitir de la cultura negra y afrocolombiana a las niñas y niños de la comunidad? ¿Qué se comparte y cómo se hace? (Ejemplos: Lengua, cuentos, relatos, poemas, canciones, música, danza, rituales, alimentos tradicionales, vestimentas o trajes especiales, objetos, juegos, etc.)
6.2 En caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa de desarrollo de la invitación algún incumplimiento de alguno de los compromisos citados previamente y de las condiciones de participación, el Idartes aplicará las medidas correspondientes, entre las cuales se puede contemplar el retiro del reconocimiento monetario, de conformidad con los mecanismos legales pertinentes.
Recibir un primer desembolso del 85% del reconocimiento monetario, posterior a la entrega de los documentos solicitados en el punto 2 de los compromisos de los seleccionados.
Recibir un segundo desembolso del 15% del reconocimiento monetario, contra entrega de los documentos mencionados en los puntos 5 y 6 de los Compromisos de los seleccionados.
De requerirse, recibir apoyo operativo del Programa Nidos del IDARTES en la toma de datos para los listados de asistencia de las niñas y niños en primera infancia que asisten a las sesiones de las experiencias artísticas y culturales.
Nota: Los desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.
Garantizar los dos desembolsos del reconocimiento monetario, de acuerdo a la programación del PAC de la entidad.
Enviar oportunamente los formatos requeridos para la toma de asistencia de los niños y niñas en primera infancia.
De requerirse, realizar un apoyo operativo para la toma de datos en los listados de asistencia de las niñas y niños en primera infancia y mujeres gestantes que participan en los encuentros.