Persona jurídica: Organización sin ánimo de lucro con personería jurídica, domiciliada en Bogotá D.C. La inscripción debe realizarla el representante legal de acuerdo con el documento que reglamenta y reconoce esta organización.
La organización deberá aportar en la propuesta según aplique:
Categoría 1: La hoja de vida, nombre y datos de contacto (número de celular y correo electrónico) del artista a cargo de encabezar la formulación y desarrollo de la iniciativa artística.
Categoría 2: La hoja de vida, nombre y datos de contacto (número de celular y correo electrónico) del artista a cargo de la puesta en escena asociada con la estrategia Bogotá o Bakatá 24 horas.
Verificación: el Idartes verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación, y que la información, documentos, imágenes y enlaces presentados, permitan su acceso y lectura. El listado de propuestas habilitadas y no habilitadas se publicará en esta página, máximo 5 días hábiles posterior al cierre de la invitación. Los participantes tendrán un (1) día hábil para enviar sus comentarios frente a los resultados de verificación, y las propuestas que cumplan serán habilitadas para el proceso de evaluación y selección.
Evaluación y selección: El Idartes conformará un comité interno de selección, conformado por tres personas con perfiles idóneos para evaluar y seleccionar las propuestas ganadoras de la invitación pública. Los resultados de la evaluación serán consignados en el acta de recomendación de ganadores. Finalmente, el Idartes analizará el acta de recomendación del comité evaluador y podrá acoger la misma mediante el respectivo acto administrativo, contra el cual procederán los recursos de ley, siempre y cuando se ajusten a la normatividad correspondiente y a los lineamientos previstos en la presente invitación.
Publicación de resultados: el acta y la resolución de propuestas seleccionadas se publicará en la parte superior de esta página.1. Manifestar de forma expresa la aceptación o no del reconocimiento, máximo diez (10) días hábiles a partir de la fecha de envío por parte del Idartes del correo electrónico de notificación.
Enviar en un plazo de cinco (5) días hábiles a grupos.etnicos@idartes.gov.co los siguientes documentos, para el trámite del desembolso:
2.1 Póliza de cumplimiento: Póliza de cumplimiento de disposiciones legales constituida a favor de la entidad otorgante del reconocimiento monetario, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare el riesgo por el cincuenta por ciento (50%) del valor total del reconocimiento, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución de este (2 de diciembre de 2022) y cuatro (4) meses más. Las pólizas deberán estar acompañadas del soporte de pago y de las condiciones generales que la rigen.
2.2 Personas jurídicas:
- Certificación bancaria no mayor a un mes de expedición, emitida por una entidad bancaria tradicional, que incluya el número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta y estado ACTIVO de la cuenta. *No se aceptan cuentas bancarias virtuales como Nequi, Daviplata o Ahorro a la mano.
- RUT de la persona jurídica.
- Certificado de existencia y representación legal con menos de 30 días de expedición.
- Documento de identidad del representante legal.
Se debe entregar un informe final cuyo formato permitirá dar cuenta del desarrollo de cada una de las propuestas. El formato de informe será suministrado por el Idartes y en ningún momento será modificado o cambiado a sugerencia del seleccionado en la invitación pública. Su diligenciamiento será completo y será entregado con los siguientes anexos:
- 5 fotografías de cada actividad reportada, organizadas y entregadas en formato de alta calidad.
- Un videoclip en donde se sintetiza el desarrollo de la iniciativa artísticas, explicando qué se hizo, quienes participaron, el por qué constituye una práctica artística de importancia para el fortalecimiento de la identidad cultural de la comunidad;
- Un registro en el medio digital seleccionado (puede ser transmedia) que de cuenta de la totalidad de la puesta en escena que presentará en la estrategia Bogotá o Bakatá 24 horas.
Nota 2: Para el registro audiovisual y/o de video se puede hacer uso de cualquier equipo de registro, siempre y cuando asegure una buena o excelente calidad del registro audible o visible. Se debe firmar previa a la entrega del informe un formato de derechos de uso e imagen (si aplica).
Incluir en el medio digital los agradecimientos a la Alcaldía Mayor de Bogotá a través del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, Subdirección de las Artes – Pueblos y Grupos Étnicos, en el marco del cumplimiento del Plan de Acciones Afirmativas 2022 en favor de la comunidad Palenquera de San Basilio de Palenque residentes en Bogotá.
El desarrollo de la propuesta de la estrategia Bogotá o Bakatá 24 horas debe brindar la información correspondiente a la descripción de escenografía, objetos, utilería y dispositivos; plano de ubicación de los elementos en el espacio escénico y las condiciones técnicas de montaje de la obra.
Destinar los recursos exclusivamente al desarrollo de la propuesta integral seleccionada. El/la representante de la persona jurídica seleccionada, será el único/a responsable del manejo de recursos frente a las personas integrantes de la propuesta o aquellas responsabilidades fiscales en la ejecución de la propuesta.
Asistir a las reuniones y actividades de divulgación física o virtual relacionadas con la invitación pública que sean programadas por el Idartes.
Acatar los protocolos de funcionamiento, seguridad y sanitarios que establezcan los espacios donde se desarrollen los eventos presenciales, así como de los escenarios destinados para la ejecución de cada propuesta, y adecuar la misma a las condiciones técnicas del lugar, o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales.
Recibir un primer desembolso del 85% del reconocimiento monetario, posterior a la entrega de los documentos solicitados en el punto 2 de los Compromisos de los seleccionados.
Recibir un segundo desembolso del 15% del reconocimiento monetario integral, contra entrega de los documentos mencionados en los puntos 5 y 6 de los Compromisos de los seleccionados.
Recibir apoyo operativo de la línea de Grupos Étnicos en la iniciativa artística y en el caso de la estrategia Bogotá o Bakatá 24 horas.
Nota: Los desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.
Garantizar los desembolsos del reconocimiento monetario.
Enviar oportunamente los formatos de informe integral.
La propuesta desarrollada en la estrategia Bogotá o Bakatá 24 horas hará parte de la programación en la sala virtual de Nencatacoa.
Brindar el respectivo apoyo técnico requerido en cada una de las acciones.
En caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa de desarrollo de la invitación algún incumplimiento de alguno de los compromisos citados previamente y de los términos de la invitación, el Idartes aplicará las medidas correspondientes, entre las cuales se puede contemplar el retiro del reconocimiento monetario, de conformidad con los mecanismos legales pertinentes.