Antecedentes
La Semilla es una estrategia del Instituto Distrital de las Artes- Idartes, adelantada por parte de las líneas estratégicas de Sostenibilidad del Ecosistema Artístico y Arte y Memoria Sin Fronteras, la cual durante tres años consecutivos ha buscado fomentar y fortalecer las prácticas artísticas y culturales de la ruralidad, la memoria campesina y la sostenibilidad de las mismas, a partir de procesos de formación, intercambio de experiencias, relacionamiento, circulación y reactivación artística y cultural. De este modo, la estrategia La Semilla, del Idartes, ha acompañado y suscitado escenarios para el intercambio colaborativo en la ruralidad y la articulación de nuevos agentes a estas redes de trabajo.
Durante los tres años de implementación 2020, 2021 y 2022, la estrategia La Semilla se ha desarrollado a partir de las fases de: (i) reconocimiento y diagnóstico de las prácticas artísticas y culturales de la ruralidad, (ii) fortalecimiento de capacidades a través de procesos de formación, intercambio y circulación y (iii) consolidación y construcción de planes y rutas para el trabajo colaborativo entre iniciativas artísticas y culturales de las distintas veredas de la ruralidad de Bogotá que buscan fortalecer las prácticas artísticas y culturales de los territorios.
Invitación pública. La Semilla: Redes artísticas y culturales para el fortalecimiento del campesinado y la ruralidad
La siguiente invitación busca fortalecer con recursos económicos y acompañamiento técnico la implementación de los “planes colectivos”, formulados conjuntamente durante el 2022 en el marco de los “laboratorios de trabajo colaborativo” en la implementación de la estrategia La Semilla en su última versión (2022). De este modo, con la presente invitación pública, se aportarán recursos económicos y apoyo técnico para que los colectivos participantes implementen el plan colectivo elaborado en el 2022 y puedan de esta manera, trabajar articuladamente en el fortalecimiento de su red, promover nuevas acciones y establecer escenarios propicios para que las iniciativas artísticas y culturales de la ruralidad sean sostenibles en el tiempo.
Por lo anterior, la invitación pública está dirigida a organizaciones y colectivos con experiencia demostrable en trabajo con prácticas artísticas y culturales en la ruralidad (ver perfiles y localidades) que hayan participado en la estrategia La Semilla del Idartes en el 2022, que cuente con el plan colectivo y vinculen a dos (2) o más colectivos o iniciativas de la ruralidad de Bogotá, por medio de procesos y actividades de enseñanza y formación, articulación, circulación, intercambio de oficios y buenas prácticas, aprendizajes colectivos y actividades económicas afines y de otros sectores, entre otros.
Lo anterior implica que los proponentes deben haber participado en los “laboratorios de trabajo colaborativo” realizados en el marco de La Semilla 2022 del Idartes, contando actualmente con su “plan colectivo”.
Propuestas Ganadoras:
Para el caso de las propuestas ganadoras y con el ánimo de legalizar los dos desembolsos programados en el marco de la invitación pública, los colectivos a través de su representante, deberán entregar al Idartes los siguientes productos:
Primer desembolso: Plan de trabajo y cronograma con los ajustes solicitados por parte de Idartes (si así se requiere), propuesta para la implementación de los planes colectivos con los ajustes solicitados por parte de Idartes (si así se requiere), propuesta económica aprobada por parte de idartes.
Posterior a dos meses de ejecución, los colectivos entregarán un informe de avance de las actividades realizadas en el formato establecido
Último desembolso: los colectivos entregarán un informe final que contenga de manera sintética la descripción del proceso, experiencias significativas o de mayor relevancia, lecciones aprendidas en clave de aciertos, desaciertos y una galería de fotografías que evidencien el desarrollo del proceso. Los formatos para los informes, serán entregados por parte del equipo de Idartes que realizará el acompañamiento.
Colectivo: Integrado por dos o más personas naturales colombianas o extranjeras, mayores de 18 años, residentes o domiciliadas en las zonas rurales de Bogotá D.C. Los colectivos que se presenten deben residir en las zonas rurales de Bogotá D.C, específicamente en las siguientes localidades: Sumapaz, Usme, Ciudad Bolívar, Santa Fe, Chapinero, Usaquén, Suba y que, hayan participado en los “laboratorios de trabajo colaborativo” realizados en el marco de la Estrategia la Semilla (2022) de las líneas Arte y Memoria Sin Fronteras y Sostenibilidad del Ecosistema Artístico del IDARTES.
En esta invitación no podrán participar personas jurídicas ni personas naturales.
● Verificación: el Idartes verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación, y que la información, documentos, imágenes y enlaces presentados, permitan su acceso y lectura. El listado de propuestas habilitadas y no habilitadas se publicará en esta página. Los participantes tendrán un (1) día hábil para enviar sus comentarios frente a los resultados de verificación, y las propuestas que cumplan serán habilitadas para el proceso de evaluación y selección.
● Evaluación y selección: Para el proceso de evaluación y selección se conformará un comité interinstitucional en el que participarán delegados del Instituto Distrital de las Artes, y la Secretaria de Cultura Recreación y Deporte, según los criterios definidos en la presente invitación. De este modo, según el puntaje obtenido se seleccionarán las cinco (5) primeras propuestas. Se llevará a cabo la deliberación con los evaluadores, cuyos resultados quedarán consignados en un acta para seleccionar las propuestas ganadoras. Finalmente, el Idartes acogerá la recomendación del comité evaluador mediante acto administrativo, contra el cual procederán los recursos de ley, siempre y cuando se ajusten a la normatividad correspondiente y a los lineamientos previstos en la presente invitación.
● Publicación de resultados: La resolución de propuestas seleccionadas se publicará en el módulo de noticias de esta invitación (parte superior). Igualmente, a todos los participantes se les enviará un correo avisándoles que la resolución ya está disponible para su consulta.
El Idartes aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las propuestas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación pública, cerciórese de no incurrir en alguna causal.
1. La propuesta no cumple con las condiciones y especificaciones de la invitación pública.
2. El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados.
3. El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.
4. Un integrante del colectivo es contratista o funcionario de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte - SCRD, Instituto Distrital de las Artes - Idartes, Instituto Distrital del Patrimonio Cultural - IDPC, Fundación Gilberto Álzate Avendaño - FUGA, Orquesta Filarmónica de Bogotá - OFB y Canal Capital.
5. Se presentaron dos o más propuestas por parte de los postulantes, ello incluye a las personas naturales que integran los colectivos postulados.
6. El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas del Instituto Distrital de las Artes, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
7. El participante forma parte del comité de evaluación, así como sus familiares hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
8. Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte, Canal Capital e Instituto Distrital de las Artes.
1. Una vez notificado vía correo electrónico por parte de la Oficina Asesora Jurídica del Idartes el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del comité evaluador, éste quedará en firme a los diez (10) días hábiles. En el mismo plazo los ganadores deberán manifestar de forma expresa por correo electrónico a convocatorias@idartes.gov.co con copia a gestion.documental@idartes.gov.co, si aceptan o no el reconocimiento económico.
2. Una vez aceptados los reconocimientos, los ganadores contarán con cinco (5) días hábiles adicionales para aportar la documentación que se señala a continuación, al correo convocatorias@idartes.gov.co:
● Póliza de cumplimiento de disposiciones legales constituida a favor de la entidad otorgante del reconocimiento económico, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare el riesgo por el treinta por ciento (30%) del valor total del reconocimiento, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más. Las pólizas deberán estar acompañadas del soporte de pago y de las condiciones generales que la rigen.
● Documento de identidad del representante del colectivo.
● Certificado bancario del representante del colectivo no mayor a un mes de expedición emitida por una entidad bancaria tradicional, que incluya el número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta y estado ACTIVO de la cuenta.
*No se aceptan cuentas bancarias virtuales como Nequi, Daviplata o Ahorro a la mano.
● RUT del representante del colectivo actualizado a 2022.
● En caso de pertenecer al régimen común, factura con resolución de facturación actualizada.
3. Acoger las recomendaciones y correcciones dadas por los evaluadores de la convocatoria.
4. Gestionar los permisos necesarios amparados en la normativa vigente para la realización de actividades o eventos en espacios privados o en el espacio público, garantizando las condiciones logísticas, técnicas y de seguridad para su desarrollo. Asimismo, se aclara que los ganadores serán los responsables de la gestión y el buen uso de los espacios que hagan parte de la ejecución de su propuesta, acatando las condiciones de préstamo.
5. Designar a un grupo de participantes del plan colectivo, entre 3 y 5, para asistir y participar a las actividades que sean convocados por Idartes. Lo anterior implica, asegurar la transferencia de conocimiento entre los integrantes del colectivo y hacerse responsable por la asistencia de estos a las distintas actividades.
6. Participar activamente en todo el desarrollo de la estrategia La Semilla. Esto implica asistir y responder a todas las actividades que sean convocadas.
7. Participar y brindar información oportuna a las acciones de monitoreo de información e impacto del Idartes.
8. Entregar los siguientes informes:
8.1. Primer informe parcial. Informe donde se ajustaron el plan de trabajo y las recomendaciones realizadas por los evaluadores.
8.2. Informe final: el informe final con sus respectivos soportes de resultados, impactos y logros del plan colectivo. Plan de sostenibilidad del plan colectivo.
9. Dar los créditos que correspondan al Idartes en todas las actividades, eventos, entrevistas, socializaciones y demás acciones de divulgación y en las piezas comunicativas que se generen en torno a ella, según manual de uso y previa aprobación de las entidades.
10. En su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la propuesta presentada, autorizar al Instituto Distrital de las Artes – Idartes o a quien ésta designe, por medio de una licencia de uso, en la cual deberán ser licenciados los derechos de reproducción, transformación, comunicación pública, puesta a disposición y derecho de distribución de la obra. Dicha licencia, únicamente con fines promocionales de formación, circulación, divulgación, creación o mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento del formulario de inscripción y la aceptación de términos y condiciones.
11. Mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al Instituto Distrital de las Artes – Idartes, en caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual y de derechos de autor ante los titulares de estos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir, y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.
1. Recibir el reconocimiento económico en las siguientes condiciones:
• Un primer desembolso equivalente al ochenta por ciento (80%) del valor total del reconocimiento económico, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tal efecto.
• Un segundo desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del reconocimiento económico, previa entrega y aprobación del informe final de ejecución.
• Nota: Los desembolsos se harán previa aprobación del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución del reconocimiento. Dichos desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.
2. Recibir acompañamiento por parte de la Entidad:
Las líneas de Sostenibilidad del Ecosistema Artístico y Línea Arte y Memoria sin Fronteras de la Subdirección de las Artes del Instituto Distrital de las Artes - Idartes realizarán un acompañamiento técnico a los planes colectivos seleccionados como ganadores de la presente invitación, fortaleciendo la articulación entre agentes y fomentando a las redes colaborativas.
1. En caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa de desarrollo de la invitación algún incumplimiento de alguno de los compromisos citados previamente y de los términos de la invitación, el Idartes aplicará las medidas correspondientes, entre las cuales se puede contemplar el retiro del reconocimiento monetario, de conformidad con los mecanismos legales pertinentes.
2. Entregar los reconocimientos económicos a las propuestas seleccionadas, de acuerdo con las condiciones estipuladas por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes
3. Apoyar la difusión y divulgación de las propuestas ganadoras dentro del ámbito de las funciones propias de la entidad y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.
4. Asegurar el acompañamiento misional en la ejecución de las propuestas en todas sus etapas.