Verificación: La SCRD verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación pública, y que la información, documentos, imágenes y enlaces presentados permitan su acceso, visualización y lectura. Solo las propuestas que cumplan con dichos requisitos serán habilitadas y pasarán a la etapa de evaluación por parte de los jurados. 

¿Por qué un participante puede quedar inhabilitado? 

1.    No corresponde el tipo de participante o perfil.

2.    El participante no adjuntó uno o más documentos administrativos o técnicos para revisión del comité interno de selección.

3.    El participante no cumplió con los requisitos de la documentación técnica expuesta en las condiciones específicas.

4.    Falta de veracidad en la información. El participante suministró información que no es veraz o no corresponde a la realidad, induciendo a la entidad en error con el fin de cumplir con un requisito de participación. Lo anterior, sin perjuicio que la entidad a cargo de la convocatoria adelante las acciones legales a que haya lugar. En todo caso, cada entidad se reserva el derecho de solicitar las aclaraciones que correspondan.

5.    El participante aporta documentos técnicos que no permiten su lectura, reproducción, revisión o acceso completo al contenido, al momento de realizar la revisión documental o la evaluación de la propuesta.

6.    No se hicieron aclaraciones solicitadas. Al participante se le solicitó alguna información a modo de aclaración y la misma no fue suministrada dentro del plazo establecido en la solicitud.

Etapa de evaluación: La SCRD conformará comité interno de selección conformado por un (1) integrante de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte, uno (1) del Instituto Distrital de las Artes (1) de Secretaría de Gobierno de organizar la Gala de Exaltación y Reconocimiento para las personas con Discapacidad, sus familias cuidadores, cuidadoras y colectivos sociales 2023, encargados de calificar las propuestas participantes, de acuerdo a los criterios de evaluación. Las dos (2) propuestas que obtengan el mayor puntaje serán seleccionadas como ganadoras de la invitación pública. De igual forma, el comité de selección designará 3 propuestas suplentes, en caso de que se presente rechazo del reconocimiento, renuncia o incumplimiento

Nota 1. El puntaje mínimo de selección para que una propuesta sea elegible es de 70 puntos. 

Nota 2. En caso de presentarse un empate se seleccionará la propuesta que haya obtenido mayor puntaje en el criterio de Innovación y calidad artística. De persistir el empate se acudirá al criterio de Contribución e impacto.

La SCRD aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las postulaciones en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación pública, cerciórese de no incurrir en alguna causal.

Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, agrupaciones y personas jurídicas.

Servidores públicos, empleados oficiales y contratistas 

1.    Los servidores públicos o empleados oficiales que al momento de inscribirse estén vinculados a la Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte e Instituto Distrital de las Artes.

2.    Las personas naturales que tengan un contrato vigente con la Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte e Instituto Distrital de las Artes.

3.    Personas naturales con injerencia en el proceso; es decir, las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la invitación pública, o quienes hayan participado en la Mesa Sectorial de Fomento para tal efecto.

4.    Personas naturales que tengan un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de la SCRD, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente. 

Vinculación con el comité de selección: 

5.    Las personas naturales que formen parte del comité de selección de la invitación pública, así como su cónyuge o compañero(a) permanente, sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

Declaración de incumplimiento

6.    Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte e Instituto Distrital de las Artes.

Otras causales

7.    A quienes aplique alguna de las restricciones de participación definidas en las presentes condiciones, inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente.