El encuentro de circulación teatral Escena Joven 2023, se ha diseñado como vitrina de los resultados creativos gestados por colectivos jóvenes de nuestra ciudad. Se seleccionarán diez (10) obras que cuenten con mínimo tres (3) funciones realizadas con la obra postulada y que harán parte de la programación que se llevará a cabo en diferentes escenarios de importante trayectoria y reconocimiento.
Podrán presentar propuestas artísticas agrupaciones o personas jurídicas de Bogotá cuyos integrantes tengan entre 18 y 35 años. Se aceptarán obras que dentro del elenco tengan como máximo el 20% de intérpretes mayores de 35 años.
El encuentro de circulación teatral Escena Joven 2023 se desarrollará del 17 al 22 de octubre de 2023, por lo tanto los participantes seleccionados, deberán disponer de estas fechas para la circulación de sus obras, teniendo en cuenta la conformación de la parrilla de circulación en el circuito.
Nota: No se aceptarán obras producto de procesos académicos o montajes finales de grado.
AGRUPACIONES:
Agrupación bogotana integrada por personas entre los 18 y los 35 años, residentes o domiciliadas en Bogotá D.C. Se aceptarán obras que dentro del elenco tengan como máximo el 20% de intérpretes mayores de 35 años.
El colectivo debe contar con una persona designada como representante.
Nota: No se permite la participación de menores de edad.
Documentos administrativos a presentar del representante e integrantes:
Cédula de ciudadanía representante de la agrupación.
Cédula de ciudadanía de cada uno de los miembros del colectivo o agrupación.
Formato Declaración Juramentada de Residencia (Sólo aplica a residentes en Bogotá).
PERSONA JURÍDICA
Entidades con o sin ánimo de lucro, con domicilio en Bogotá.
Los integrantes de la propuesta deberán contar entre 18 y 35 años de edad. Se aceptarán obras que dentro del elenco tengan como máximo el 20% de intérpretes mayores de 35 años.
Certificado de existencia y representación legal, expedido con mínimo 90 días, antes de la fecha de cierre de inscripción.
Verificación:
El Idartes verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación, y que la información, documentos, imágenes y enlaces presentados, permitan su acceso y lectura. El listado de propuestas habilitadas y no habilitadas se publicará en esta página, máximo en los 3 días hábiles posteriores al cierre de la invitación. Los participantes tendrán un (1) día hábil para enviar sus comentarios frente a los resultados de verificación, y las propuestas que cumplan serán habilitadas para el proceso de evaluación y selección.
Evaluación y selección:
Para el proceso de evaluación y selección, a través del Contrato de apoyo a la gestión No. 1701-2023 suscrito entre el Instituto Distrital de las Artes -Idartes- y la Fundación Púrpura, se asignará un comité evaluador conformado por tres (3) personas naturales externas al Idartes; dos (2) en calidad de evaluadores ad honorem y uno (1) pago por el convenio de apoyo a la gestión No. 1701-2023. Para la selección se tendrán en cuenta los criterios de evaluación fijados en esta invitación.
Como resultado del proceso de selección el comité evaluador podrá definir suplentes, en el caso de inhabilidad o renuncia por parte de alguno de los seleccionados.
Publicación de resultados:
El acta de selección de las propuestas ganadoras se publicará en esta Invitación (parte superior). Cada ganador será notificado vía correo electrónico desde Fundación Púrpura, como se describe en el ítem “Compromisos de los seleccionados”.
El Idartes aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las propuestas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación pública, cerciórese de no incurrir en alguna causal.
La propuesta no cumple con las condiciones y especificaciones de la invitación pública.
El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados.
El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.
El representante de la agrupación o colectivo o la persona jurídica, es contratista o funcionario del Instituto Distrital de las Artes.
Se presentaron dos o más propuestas por parte del mismo postulante.
El participante entrega una propuesta que evidencia ser producto de procesos académicos o montajes finales de grado.
Alguno de los integrantes de la propuesta forma parte del comité de evaluación, así como sus familiares hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
A alguno de los integrantes de la propuesta se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en el Instituto Distrital de las Artes.
1. Manifestar de forma expresa por correo electrónico a contacto@purpuracreactivo.com con copia a artedramatico@idartes.gov.co, la aceptación del reconocimiento, una vez se haya realizado la notificación vía correo electrónico por parte de Fundación Púrpura. El Acta de Recomendación de Ganadores quedará en firme a los tres (3) días hábiles de la publicación de la misma.
2. Dar los créditos al Idartes y a Fundación Púrpura en todas las actividades, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación de la propuesta ganadora y en las piezas comunicativas que se generen en torno a ella, según manual de uso y previa aprobación por parte de la entidad.
3. En su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la propuesta presentada, autorizar al Idartes y a Fundación Púrpura, o a quien éste designe, por medio de una licencia de uso, en la cual deberán ser licenciados los derechos de reproducción, transformación, comunicación pública, puesta a disposición y derecho de distribución de la obra, únicamente con fines promocionales de formación, circulación, divulgación, creación o mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento del formulario de inscripción y la aceptación de términos y condiciones.
4. Mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al Idartes y a Fundación Púrpura, en caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual y de derechos de autor ante los titulares de estos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir, y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.
5. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado a los espacios donde se ejecuta la propuesta; es decir, las salas o espacios en donde se realizará el circuito.
6. En caso de presentarse una situación de fuerza mayor que impida la ejecución de la propuesta por parte del ganador, en el espacio y horarios programados, la situación de fuerza mayor deberá ser comprobada y se requerirá al ganador presentar los respectivos soportes vía correo electrónico a la dirección de correo contacto@purpuracreactivo.com, en un término no superior a los siguientes tres (3) días de presentarse la eventualidad.
Nota: Se entiende por fuerza mayor un hecho irresistible e imprevisible, ajeno a la voluntad del participante, que impide la normal ejecución de la propuesta ganadora.
7. Formar parte de la estrategia de visibilización y comunicaciones del Plan Bogotá Teatral y Circense de la Gerencia de Arte Dramático.
8. Los ganadores serán responsables del transporte y traslado de los elementos o del material escenográfico a la sala, teatro o espacio de circulación asignado.
Recibir el incentivo económico asignado por la realización de una función de la obra seleccionada, una vez finalizada su participación en el encuentro.
Contar con un espacio escénico con las condiciones técnicas y logísticas que la obra o el espectáculo requiera.
Visibilización de los trabajos seleccionados en los diferentes medios y canales de difusión del Idartes y la Fundación Púrpura.
Certificado de participación en el Encuentro de Circulación Escena Joven 2023.
Garantizar las condiciones para la correcta ejecución, desarrollo de las funciones y circulación de las obras.
Proporcionar el espacio físico que cuente con las condiciones técnicas y logísticas que la obra o el espectáculo requiera para su circulación.
Visibilizar los productos y acciones resultado de la presente invitación pública en diferentes medios y canales de difusión con los que cuenta el Idartes y su Gerencia de Arte Dramático.
Brindar el acompañamiento misional por parte de la Gerencia de Arte Dramático, durante el desarrollo de los eventos.