El MECANISMO DE INVITACIÓN IMPLEMENTACIÓN DE ACCIÓN AFIRMATIVA DE CIRCULACIÓN ARTÍSTICAS EN EVENTO AFROCULTURAL DE LAS COMUNIDADES NEGRAS Y AFROCOLOMBIANAS - IDARTES 2023, tiene como propósito contribuir a la implementación de los acuerdos concertados con Comisión Consultiva Distrital de Comunidades Negras y Afrocolombianas y el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, en el marco del artículo 66 - enfoque diferencial étnico del Plan Distrital de Desarrollo “Un Nuevo Contrato Social y Ambiental para la Bogotá del siglo XXI 2020 - 2024”, mediante el desarrollo de acciones artísticas y culturales de interés de estas comunidades.
Para ello, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, formuló el proyecto de inversión 7585 - Fortalecimiento a las Artes, territorios y cotidianidades en Bogotá D.C., que establece en uno de sus objetivos lo siguiente: “Aportar a la construcción de imaginarios que disminuyan la discriminación, segregación e inequidad de oportunidades para las mujeres, los grupos etáreos, sociales y poblacionales respecto al goce efectivo y ejercicio de sus derechos culturales” y en una de sus metas “Realizar 1,092 actividades de educación informal al sector artístico y cultural”, actividades que incluyen a los pueblos, comunidades y grupos poblacionales étnicos por hacer parte de los grupos sociales presentes en la ciudad de Bogotá.
De esta manera, con el fin de cumplir los acuerdos concertados con el espacio de participación de la comunidad de San Basilio de Palenque, el IDARTES invita a la Asociación Kuagro Moná Ri Palenge Andi Bakatá a presentar una propuesta de circulación con dos agrupaciones artísticas musicales de gran y mediana trayectoria en evento afrocultural representativo e informado por la Comisión Consultiva Distrital de Comunidades Negras y Afrocolombianas a llevarse a cabo en el último trimestre de este año, propuesta con la que se contribuya a la implementación de las acciones afirmativas en favor de las comunidades negras y afrocolombianas.
Aspectos para tener en cuenta en la preparación de la propuesta integral
Más información en los canales de atención a la ciudadanía del Idartes:
Forma o expresión organizativa de comunidad palenquera con persona jurídica.
Presentación de la propuesta: inscripción y presentación únicamente en la plataforma invitaciones.srcd.gov.co
2. Verificación y revisión: La Entidad verificará el cumplimiento de la documentación administrativa, y por medio de un comité de recomendación, hará la revisión del proyecto presentado, teniendo en cuenta los siguientes criterios:
3. Solicitud de subsanación: La entidad les enviará a los proponentes, por medio de correo electrónico, la solicitud de documentación administrativa a subsanar (cuando aplique), y las mejoras a implementar en el proyecto presentado, de acuerdo con el proceso de revisión.
4. Subsanación por parte de los proponentes: Los proponentes deberán subsanar la documentación administrativa e implementar al proyecto las mejoras correspondientes en un plazo no mayor a un día hábil contado a partir del envío del correo electrónico de solicitud de subsanación, únicamente en esta plataforma, de la siguiente manera:
- Iniciar sesión.
- Ingresar a la opción MIS POSTULACIONES, ubicada en el menú superior.
- Ingresar a la opción VER MI PROPUESTA, ubicada en el recuadro de la invitación respectiva.
- Ingresar a la opción EDITAR.
- Cargar los documentos e información respectiva de subsanación.
- Hacer click en la opción GUARDAR.
El Idartes aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las propuestas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación, cerciórese de no incurrir en alguna causal.
Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en el Instituto Distrital de las Artes.
● Póliza de cumplimiento de disposiciones legales constituida a favor del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES (NIT: 900413030-9) del reconocimiento económico, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare el riesgo por el cincuenta por ciento (50%) del valor total del reconocimiento, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución de esta invitación focaliza y cuatro (4) meses más. Las pólizas deberán estar acompañadas del soporte de pago y de las condiciones generales que la rigen.
Si en su proyecto se desarrollan actividades en eventos sociales, ferias, exposiciones, instalaciones sociales y deportivas entre otras, el beneficiario deberá constituir una póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual, por el valor correspondiente a doscientos (200) salarios mínimos legales vigentes y por el término de vigencia de la propuesta a favor del IDARTES, o aportar la póliza del lugar en donde se vayan a realizar las actividades.
● Certificado bancario de la persona jurídica a la cual fue enviada la presente invitación, no mayor a un mes de expedición emitida por una entidad bancaria tradicional, que incluya el número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta y estado ACTIVO de la cuenta.
*No se aceptan cuentas bancarias virtuales como Nequi, Daviplata o Ahorro a la mano.
● RUT de la persona jurídica con carácter especial actualizado a 2022 y factura electrónica (de la persona jurídica).
● Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica no mayor a 90 días.
3. Acoger las recomendaciones de carácter técnico que proponga el comité de recomendación, para lo cual el proponente deberá entregar el plan de mejora correspondiente.
4. Dar los créditos al Idartes en todas las actividades, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación de la propuesta ganadora y en las piezas comunicativas que se generen en torno a ella, según manual de uso y previa aprobación por parte de la entidad.
5. En su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la propuesta presentada, autorizar al Idartes, o a quien éste designe, por medio de una licencia de uso, en la cual deberán ser licenciados los derechos de reproducción, transformación, comunicación pública, puesta a disposición y derecho de distribución de la obra. Dicha licencia, únicamente con fines promocionales de formación, circulación, divulgación, creación o mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento del formulario de inscripción y la aceptación de términos y condiciones.
6. Mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al Idartes, en caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual y de derechos de autor ante los titulares de estos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir, y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.
7. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios donde se ejecuta la propuesta, quienes incumplan con esta norma les será retirado el reconocimiento económico.
8. En caso de presentarse una situación de fuerza mayor que impida la ejecución de la propuesta por parte del ganador, en el espacio y horarios programados, la situación de fuerza mayor deberá ser comprobada y se requerirá al ganador presentar los respectivos soportes vía correo electrónico a las direcciones de correo grupos.etnicos@idartes.gov.co en un término no superior a los siguientes tres (3) días de presentarse la eventualidad.
Nota: Se entiende por fuerza mayor un hecho irresistible e imprevisible, ajeno a la voluntad del participante, que impide la normal ejecución de la propuesta ganadora.
9. Entregar un informe integral final de la propuesta que incluya:
- Formato de informe integral que incluye el diligenciamiento del seguimiento desagregado de las acciones y observaciones generales que quieran informar en torno al desarrollo de la invitación.
- Relación de gastos con los soportes, que den cuenta de la ejecución de los recursos del reconocimiento económico.
- 5 fotografías de las presentaciones artísticas que hacen parte de la propuesta, organizadas en su correspondiente subcarpeta asignada.
- Se debe diligenciar previamente a la entrega del informe, los formatos de autorización para el tratamiento de datos personales sensibles, de licencia de uso de obra, contrato de cesión de derechos patrimoniales de autor, licencia de derechos patrimoniales o conexos o de autorización de registro y uso de imagen menor y acudiente, según aplique.
10. Destinar los recursos exclusivamente al desarrollo de la propuesta presentada. El/la representante será el único responsable del manejo de recursos frente a las personas integrantes de la propuesta o aquellas responsabilidades fiscales en la ejecución de la propuesta.
11. Asistir a las reuniones y actividades de divulgación física o virtual relacionadas con el mecanismo de invitación, que sean programadas por el Idartes.
12. Acatar los protocolos de funcionamiento, seguridad y sanitarios establecidos en los espacios para el desarrollo de eventos presenciales, así como de los escenarios destinados para la ejecución de cada propuesta, y adecuar la misma a las condiciones técnicas del lugar, o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales.
13. Dar cumplimiento a las instrucciones, asignaciones, horarios, lineamientos técnicos y logísticos de los lugares en donde se realicen actividades relacionadas con el desarrollo de la propuesta.
14. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios donde se ejecuta la propuesta, quienes incumplan con esta norma les será retirado el reconocimiento económico.
15. En caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa de desarrollo de la invitación algún incumplimiento de alguno de los compromisos citados previamente y de los términos de la invitación, el Idartes aplicará las medidas correspondientes, entre las cuales se puede contemplar el retiro del reconocimiento monetario, de conformidad con los mecanismos legales pertinentes.
Nota: Los desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.