La presente invitación tiene como objeto seleccionar 14 grupos artísticos que se presentarán en la FERIA DE EMPRENDIMIENTO que se realizará en la plaza de la Santamaría entre el 15 y el 23 de diciembre del 2023, en el marco del proyecto cultural “Navidad es Cultura Local 2023”, en Bogotá.
La Alcaldía mayor de Bogotá, ha considerado la necesidad de establecer la Navidad como una festividad característica y propia de la ciudad. En un país con más de mil ferias, festivales y carnavales, Bogotá que reúne toda la riqueza de la diversidad cuenta desde 2016, con una semana representativa de sus festividades, junto a la fiesta de Bogotá celebrada el 7 de agosto. Esto teniendo en cuenta lo establecido en el Acuerdo Distrital 257 de 2006, capítulo 9, artículo 90, donde se garantiza el cumplimiento de los derechos culturales, recreativos y deportivos de los y las habitantes de Bogotá, mediante la formulación y ejecución concertada de políticas públicas, planes, programas, proyectos y estrategias, incluyentes y sostenibles, reconociendo al ciudadano como parte integral de los procesos creativos, potenciando sus maneras de observar, comprender y transformar la realidad, preservando el cuidado, la confianza y el intercambio de aprendizajes y experiencias colectivas.
Asi mismo, el Fondo de Desarrollo Local de Santa Fe y la SCRD suscribieron el convenio interadministrativo N°538 de 2023 a través acordaron aunar esfuerzos para la estructuración y desarrollo de la FERIA DE NAVIDAD 2023, con la finalidad de fortalecer el ecosistema creativo de la ciudad, en el marco del Plan Distrital de Desarrollo (PDD) 2020-2024 “Un nuevo contrato social y ambiental para la Bogotá del Siglo XXI”.
Dicho convenio forma parte de una estrategia de ciudad que busca fortalecer la gestión pública interlocal, las economías locales, la convivencia pacífica, la promoción de una cultura de paz, así como el acceso y la participación de todos los grupos sociales y poblacionales.
En el marco de este convenio interadministrativo, la Localidad de Santa Fe y la Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte están buscando talentosos grupos o artistas locales que realicen una presentación durante la Feria de Navidad de la plaza Santamaría, estas deberán tener las siguientes caracteristicas:
La obra o puesta en escena debe ser una obra infantil o familiar de mediano formato para todo tipo de público, en cualquiera de las siguientes disciplinas: Teatro, títeres, marionetas, espectáculos circenses o clown, narración oral, cuenteros, DJ, danza o bailes tradicionales.
Cada grupo deberá estar formado por máximo 6 personas en escena. En el caso de que el grupo artístico no tenga en su puesta en escena el despliegue de ningún tipo de movimiento,este podrá estar conformado por máximo ocho (8) personas.
La puesta en escena deberá tener una duración promedio de 40 minutos.
FECHAS Y HORARIOS: La producción artística de la feria definirá las fechas y horarios de las producciones de acuerdo con la programación de la parrilla artística.
CONDICIONES TÉCNICAS A TENER EN CUENTA:
Los insumos en producción técnica que suministra la SCRD son, tres escenarios instalados en la Plaza de la Santamaría con las siguientes características:
ESCENARIO #1
Tarima modular de 6 x 5 x 2.4 mts de alto con 2 escaleras con barandas y faldon negro. Sistema de audio tipo Line Array (6 cabinas, 3 por lado, 4 sub bajos uno por lado) - Sidefill - 8 Monitores de piso - 2 Consolas - Snake - 4 Subsnakes - Set de microfonos - 2 Microfonos Country man - 6 Microfonos inalambricos de mano - 6 Inear - Reproductor de audio - 20 Cajas directas - Backline - Acometidas eléctricas - Sistema de corriente escenario - 18 Par Leds 10w - 12 Cabezas moviles beam - 8 cabezas moviles de 800w con gobos intercambiables - 8 Fabricación de gobos en vidrio según arte a suministrar - 6 Cuepix panel - consola de iluminación Grandma2 - Maquinas de humo - Piso Konker negro - Estructura en Truss con dos bases de 7 mts y dos bases de 6 mts y un cubo de 6 x 3 mts.
ESCENARIO #2
MEDIDAS: 4m x 3m x 60 cm de alto.
Sistema de audio tipo Line Array (4 cabinas, 2 por lado, 2 sub bajos uno por lado) - 3 Monitores de piso - 1 Consola - Set de micrófonos - 2 Micrófonos Country man - 2 Micrófonos inalambricos de mano - - Reproductor de audio - 10 Cajas directas - Backline - Acometidas eléctricas - Sistema de corriente escenario - 16 parleds 10 w - Controlador DMX - Máquina de humo- torres en Truss de 3 mts con base en H.
ESCENARIO #3
MEDIDAS: 3m x 3m x 60 cm de alto.
Sistema de audio tipo Line Array (4 cabinas, 2 por lado, 2 sub bajos uno por lado) - 3 Monitores de piso - 1 Consola - Cableado - Set de micrófonos - 2 Micrófonos Country man - 2 Micrófonos inalámbricos de mano - Reproductor de audio - 5 Cajas directas - 1 Acometida eléctrica - Sistema de corriente escenario - 8 parleds 10 W- 1 Controlador DMX - Máquina de humo- 2 torres en Truss de 3 mts con base en H.
Personas Jurídicas con o sin ánimo de lucro con experiencia en procesos artísticos o culturales (teatro, títeres, marionetas, espectáculos circenses o clown, narración oral, cuenteros, DJ, danza o bailes tradicionales, entre otros), deberán tener su domicilio principal o sede en la localidad de Santa Fe y acreditar mediante mínimo tres (3) soportes la trayectoria artística. La obra deberá ser para público infantil o familiar y para la puesta en escena propuesta se deberá contar con máximo seis (6) integrantes u ocho (8) integrantes, si esta no requiere movimiento, y esta deberá tener una duración promedio de 30 minutos o dos horas para las funciones de los DJ.
Agrupaciones artísticas o culturales (teatro, títeres, marionetas, espectáculos circenses o clown, narración oral, cuenteros, DJ, danza o bailes tradicionales, entre otros). conformados por mínimo seis (6) integrantes u ocho (8) integrantes, si la puesta en escena no requiere movimiento, mayores de 18 años que residan, estudien o trabajen en la localidad de Santa Fe y deberán acreditar mediante mínimo tres (3) soportes la trayectoria artística. La obra deberá ser para público infantil o familiar y deberá tener una duración promedio de 30 minutos o dos horas para las funciones de los DJ.
Personas naturales con trayectoria artística o cultural (teatro, títeres, marionetas, espectáculos circenses o clown, narración oral, cuenteros, DJ, danza o bailes tradicionales, entre otros), mayores de 18 años que residan, estudien o trabajen en la localidad de Santa Fé y deberán acreditar mediante mínimo tres (3) soportes la trayectoria artística. La obra deberá ser para público infantil o familiar y esta deberá tener una duración promedio de 30 minutos o dos horas para las funciones de los DJ.
Verificación: La SCRD verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación, y que el proponente no incurra en ninguna causal de exclusión. Los participantes tendrán un (1) día hábil para enviar sus comentarios frente a los resultados de verificación, y las personas que cumplan serán habilitadas para el proceso de selección.
¿Por qué un concursante puede quedar rechazado?
No corresponde el tipo de participante o perfil.
El participante sea persona natural, miembros de la agrupación o miembros de la puesta en escena de la persona jurídica es parte de otro grupo dentro de la misma invitación.
El participante no adjuntó uno o más documentos administrativos solicitados
El participante no adjuntó uno o más documentos técnicos solicitados.
El participante no cumplió con los requisitos de la documentación técnica expuesta en las condiciones específicas.
El participante aporta documentos técnicos que no permiten su lectura, reproducción, revisión o acceso completo al contenido, al momento de realizar la revisión documental o la evaluación de la propuesta.
Falta de veracidad en la información. El participante suministró información que no es veraz o no corresponde a la realidad, induciendo a la entidad en error con el fin de cumplir con un requisito de participación. Lo anterior, sin perjuicio que la entidad a cargo de la convocatoria adelante las acciones legales a que haya lugar. En todo caso, cada entidad se reserva el derecho de solicitar las aclaraciones que correspondan.
No se hicieron aclaraciones solicitadas. Al participante se le solicitó alguna información a modo de aclaración y la misma no fue suministrada dentro del plazo establecido en la solicitud.
Teniendo en cuenta el formato de los escenarios dispuestos al aire libre y con rotación de público constante, no se seleccionarán obras de teatro o componentes artísticos con dramaturgias complejas.
Nota. Los archivos deben estar en formato PDF y marcados con el nombre del postulante y el rol al que aspira. Los documentos administrativos: Documento de identidad, Certificado de residencia o declaración juramentada, Certificación de afiliación vigente al sistema de salud y pensión y el Registro Único Tributario (RUT). Los documentos técnicos: Reseña, certificados de trayectoria, fotografías y el video.
El listado de artistas habilitados o no habilitados será publicado en la plataforma de invitaciones públicas de la SCRD.
Selección: Se conformará un comité de evaluación integrado por una persona delegada por el equipo de Cultura de la localidad de Santa fe, una persona delegada por el equipo de la SCRD y una persona por el Teatro R101 (aliado estratégico) encargados de calificar las propuestas participantes, de acuerdo con los criterios de evaluación. El puntaje mínimo de selección será de setenta (70) puntos.
El comité evaluador podrá tomar la decisión de adjudicar dos funciones a uno o más grupos si no hay suficientes grupos que cumplan con los requisitos.
El acta de selección de los grupos y el artista seleccionados, se publicará en la plataforma de invitaciones públicas de la SCRD y a todos los seleccionados se les enviará un correo electrónico, el cual deberá ser respondido confirmando su disposición para seguir con el proceso, vía correo electrónico.
La SCRD aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las postulaciones en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación pública, cerciórese de no incurrir en alguna causal.
Servidores públicos, empleados oficiales y contratistas
Los servidores públicos o empleados oficiales que al momento de inscribirse estén vinculados a la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o FUGA.
Las personas naturales que tengan un contrato vigente con la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o FUGA.
Personas naturales con injerencia en el proceso, es decir, las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la invitación pública, o quienes hayan participado en la Mesa Sectorial de Fomento para tal efecto.
Personas naturales que tengan un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de la SCRD, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Personas con sentencias penales vigentes según certificación de antecedentes judiciales, medidas correctivas vigentes, sanciones vigentes en certificados de antecedentes disciplinarios y de responsabilidad fiscal.
Vinculación con el comité de selección: Las personas naturales que formen parte del comité de selección de la invitación pública, así como su cónyuge o compañero(a) permanente, sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).
Declaración de incumplimiento: Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte e Instituto Distrital de las Artes.
Otras causales: A quienes aplique alguna de las restricciones de participación definidas en las presentes condiciones, inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente.
Confirmar vía correo electrónico su disposición para seguir con el proceso.
Presentar la documentación legal requerida para la elaboración del contrato.
Realizar las diligencias correspondientes para el trámite a que haya lugar respecto al sistema de seguridad social integral de todos los miembros del grupo.
Cumplir con todas las obligaciones establecidas en el contrato, cuando éste se suscriba.
Tener disponibilidad para la(s) funciones requeridas en el día dispuesto.
Cumplir con la(s) presentación(es) del espectáculo o función.
Presentarse con la suficiente antelación a los espectáculos.
A. HONORARIOS ESTIMADOS:
Los grupos seleccionados serán vinculados a través de un contrato de prestación de servicios los siguientes valores, de acuerdo con el número de sus integrantes:
Unipersonal: $452.800
Grupo 2 integrantes: $905.600,00
Grupo 3 integrantes: $1´358.400,00
Grupo 4 integrantes: $1´811.200,00
Grupo 5 integrantes: $2´264.000,00
Grupo 6 integrantes: $2´716.800,00
Grupo 7 integrantes: $3´169.600,00
Grupo 8 integrantes: $3´622.400,00
Para esto, la SCRD adelantó un proceso competitivo, fundamentado en el Decreto 092 de 2017, el cual tuvo como objeto “aunar recursos humanos, técnicos, logísticos, administrativos y financieros para llevar a cabo la estructuración y ejecución