Esta invitación es parte de una iniciativa del Instituto Distrital de las Artes - Idartes que nace en el 2020 con las Ferias Locales de Artes Plásticas y Visuales, para fortalecer el emprendimiento cultural y propiciar el intercambio de conocimientos diversos entre los expositores y los visitantes, y ha tenido lugar en espacios como son: La Filbo, el Salón del Ocio y la Fantasía, la Biblioteca Pública Julio Mario Santo domingo, el Teatro El Ensueño, la Galería Santa Fe, la Biblioteca Pública Virgilio Barco, entre otros lugares; hoy en día se articula a las Zonas de Arte y Emprendimiento en los que se encuentra afinidad.
Características de los cupos disponibles para artes plásticas y visuales:
Número de expositores con bienes y/o servicios derivados de las artes plásticas y visuales: 50 expositores.
Duración de cada feria o zona: entre dos (2) y dieciséis (16) días.
*Las fechas y lugares están sujetos a modificaciones teniendo en cuenta las decisiones que se tomen desde el Idartes, acorde con las acciones que sean necesarias para la realización del evento respectivo.
¿Quiénes pueden participar en las Zonas de Arte y Emprendimiento?
Esta invitación cultural está dirigida a todas las personas de las localidades de Bogotá, que conforman la cadena de valor del campo de las artes plásticas y visuales ofreciendo experiencias, bienes y servicios para comercializar en las Zonas de Arte y Emprendimiento (ZAE) 2024 y en eventos culturales de reconocida trayectoria de la ciudad de Bogotá.
Los bienes, productos artísticos y/o culturales deben ser coherentes con el mercado potencial de la Zona de Arte y Emprendimiento o la temática del evento en el que l_s artistas emprendedor_s aspiran a participar.
Nota 1: en esta invitación no pueden participar emprendimientos de venta de bebidas o alimentos y aerosoles; así como tampoco emprendimientos dedicados al arte corporal como son: tatuajes, perforaciones, modificaciones corporales, corte de cabello, entre otros.
Nota 2: Los espacios asignados en las categorías de las ZAE no pueden ser sub arrendados.
Nota 3: Las personas naturales, jurídicas y/o agrupaciones, deben acreditar la tenencia de un emprendimiento cuyo funcionamiento y operación se realice en Bogotá, así mismo, las acciones deben estar relacionadas con el objeto de la presente invitación pública.
Persona natural
Persona natural colombiana o extranjera, mayor de 18 años, residente o domiciliada en Bogotá D.C.
Artistas que se dediquen a comercializar bienes o servicios derivados de su obra en ferias, festivales, mercados, exposiciones y/o eventos artísticos y culturales.
Documento administrativo a presentar: Documento de identidad.
Cédula de Ciudadanía: se deberá cargar por ambas caras.
Cédula de extranjería. (Vigente)
Ciudadanos Venezolanos: PPT (Permiso para Protección Temporal)
Nota: El Permiso Especial de Permanencia (PEP) no podrá ser presentado como documento de identidad para el proceso de inscripciones de la presente invitación debido a que perdió vigencia como documento de identidad en marzo de 2023.
Agrupación
Agrupación integrada por dos o más personas naturales colombianas o extranjeras, mayores de 18 años, residentes o domiciliadas en Bogotá D.C. o hasta en un 50 % residentes en los siguientes municipios circundantes: Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá y Bojacá.
La Agrupación debe contar con una persona designada como representante, adicional deben acreditar la tenencia de un emprendimiento cuyo funcionamiento y operación se realice en Bogotá, así mismo, las acciones deben estar relacionadas con el objeto de la presente invitación pública.
Documento de identidad del representante y de cada uno de los integrantes.
Cédula de ciudadanía: se deberá cargar por ambas caras.
Cédula de extranjería. (Vigente)
Ciudadanos venezolanos: Permiso para Protección Temporal (PPT) de cada uno de los integrantes.
Nota: El Permiso Especial de Permanencia (PEP) no podrá ser presentado como documento de identidad para el proceso de inscripciones de la presente invitación debido a que perdió vigencia como documento de identidad en marzo de 2023.Persona jurídica
Persona jurídica con domicilio principal o alguna de sus sedes en Bogotá D.C. La inscripción debe realizarla el representante legal de acuerdo con el documento que reglamenta su órgano administrativo.
Documentos administrativos a presentar:
Verificación: Como primer paso, el Idartes verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación, y que la información, documentos, imágenes y enlaces presentados, permitan su acceso y lectura. El listado de iniciativas habilitadas y no habilitadas se publicará en el micrositio de la presente invitación.
Los participantes tendrán un (1) día hábil (01 de marzo de 2024) 8:00 a.m - 5:00 pm Hora legal colombiana, para enviar sus comentarios frente a los resultados de verificación, y las iniciativas que cumplan serán habilitadas para el proceso de evaluación y selección.
Evaluación y selección: Como segundo paso, se realizará la evaluación cuantitativa por parte de un comité de selección externo por invitación directa (con reconocimiento económico), seleccionado del Banco de Personas Expertas del sector cultura y su decisión será inapelable.
El comité seleccionará 50 iniciativas ganadoras de la Invitación y 10 suplentes, los cuales recibirán los incentivos en caso de que alguno de los ganadores iniciales no pueda ejecutar plenamente su iniciativa, renuncie al incentivo o no acepte dentro de los tiempos estipulados para dicho fin. Finalmente, el Idartes acogerá la recomendación del comité evaluador mediante un acta de selección, que se publicará en la parte superior de esta plataforma.
Publicación de resultados: el acta con las iniciativas seleccionadas se publicará en el micrositio de esta invitación (anuncios de la parte superior).
Se notificará en el módulo de resultados y vía correo electrónico a los ganadores de la invitación, según lo determinado por el comité evaluador para la misma.
El Idartes aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las iniciativas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación cultural, cerciórese de no incurrir en alguna causal:
La iniciativa no cumple con las condiciones y especificaciones de la invitación cultural.
El participante no aportó la totalidad o con las características de los documentos y datos solicitados.
El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.
La persona postulante, un integrante de la agrupación, el representante o miembro de la persona jurídica es contratista o funcionario del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.
Se presentaron dos o más iniciativas por parte de los postulantes, ello incluye a las personas que integran las agrupaciones o personas jurídicas.
El participante forma parte del comité de evaluación, así como sus familiares hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte e Instituto Distrital de las Artes.
El participante pasó del límite dado por el Idartes para poner su exhibición durante el evento.
El participante subarrendó a otro(s) emprendimiento(s) el cupo que le fue entregado en la presente Invitación.
El participante obtuvo el cupo en el mismo evento en otra de las invitaciones culturales o Zonas de Arte y Emprendimiento del Idartes en el 2024.
Las entidades aplicarán el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por las y los interesados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos establecidos por la invitación en la cual desean participar. No obstante, en cualquier etapa del proceso, sea la verificación, selección, adjudicación o ejecución, se podrá cambiar a estado de No habilitado las iniciativas o participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones, términos o restricciones de participación establecidos en este documento o en las condiciones particulares de cada invitación.
Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, a todos los integrantes de las agrupaciones, al representante legal, representante suplente y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas.
Los servidores públicos o empleados(as) oficiales que al momento de participar en la invitación estén vinculados a la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de servidores públicos o empleados(as) oficiales.
En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades la restricción de participación aplica a servidores públicos o empleados(as) oficiales del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de convocatoria, es decir desde la inscripción hasta la ejecución.
Las personas naturales que tengan un contrato vigente con la entidad que oferta la convocatoria, sea la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de contratistas.
En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades, la restricción de participación aplica a contratistas del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de la convocatoria, es decir, desde la inscripción hasta la ejecución.
Personas naturales con injerencia en el proceso, es decir, las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la invitación, o quienes hayan participado en la Mesa Sectorial de Fomento y su respectiva mesa técnica o en los equipos de Fomento de cada entidad para tal efecto.
El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de la SCRD o sus entidades sea IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Las personas naturales que formen parte del comité de selección o que sean designados como mentores en la misma invitación, así como su cónyuge o compañero(a) permanente, sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).
Las personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones a quienes la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB y FUGA, o la entidad con la que se haya suscrito un convenio, para ofertar convocatorias, se le haya declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de los planes, programas o proyectos de Fomento, durante los años 2022 o 2023.
A quienes aplique alguna de las restricciones de participación definidas en las presentes condiciones, restricción de participación, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente.
Una vez comunicados los resultados del proceso de selección vía correo electrónico por parte del Idartes, los ganadores deberán manifestar de forma expresa al correo electrónico gerenciaartesplasticas@idartes.gov.co si aceptan o no la participación. El asunto del correo debe ir marcado así: “ZAE 2024” con el nombre del ganador.
Adicional en dicho correo deberán aportar la documentación que se señala a continuación:
Una imagen del logo del emprendimiento o la marca en formato de alta calidad (peso promedio de 2 megas - (2000 kb), en editable y png.
Tres (3) imágenes en alta calidad (peso promedio de 2 megas - 2000 kb) de las piezas o productos más importantes a comercializar, las tres (3) imágenes deben estar nombradas en el mismo orden del documento del siguiente punto.
Un (1) documento en formato editable que contenga: Nombre del proyecto, reseña de la persona o de la agrupación (máximo 250 palabras), fichas técnicas correspondientes a las tres imágenes de las piezas o productos a comercializar que contengan la siguiente información: autor, título, dimensiones en centímetros (largo, ancho, alto) técnica, año, valor en pesos.
La licencia de uso diligenciada y firmada: disponible para descarga en los formatos de esta invitación cultural. (Ver formatos anexos en la parte inferior)
Cuando el emprendimiento difunda su participación a través de sus propios medios, debe darle los respectivos créditos al Idartes. Es decir, en todas las actividades, eventos, entrevistas, publicaciones, piezas comunicativas y demás acciones de divulgación en las que participe la iniciativa ganadora en relación al desarrollo de esta Invitación. Estas serán divulgadas según manual de uso del Idartes y con previa aprobación por parte de la entidad. Se deben mencionar las siguientes cuentas @idartes y @galeriasanta_fe además del numeral #ZAE2024.
Diligenciar los formatos solicitados por el Idartes (incluyendo carta de compromiso socializada en la reunión de preproducción), así como el formulario de seguimiento entregado por el Idartes, con la información correspondiente de la participación en la Zona de Arte y Emprendimiento.
NOTA: Se solicita amablemente marcar el correo como se indica en el primer numeral con “ZAE 2024” y el nombre del ganador, con el fin de identificar oportunamente la comunicación dentro de toda la cantidad de mensajes que ingresan a diario a esta cuenta.
En su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la iniciativa presentada, autorizar al Idartes, o a quien éste designe, por medio de una licencia de uso, en la cual deberán ser licenciados los derechos de reproducción, transformación, comunicación pública, puesta a disposición y derecho de distribución de la obra. La licencia, se usa únicamente con fines promocionales de formación, circulación, divulgación, creación o mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento del formulario de inscripción y la aceptación de términos y condiciones.
Mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al Idartes, en caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual y de derechos de autor ante los titulares de estos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir, y salir a afrontar las consecuencias de reclamación.
Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios de la Zona de Arte y Emprendimiento o en el lugar del evento en donde se ejecuta la iniciativa.
En caso de presentarse una situación de fuerza mayor que impida la ejecución de la iniciativa por parte del ganador, en el espacio y horarios programados, la situación de fuerza mayor deberá ser comunicada vía correo electrónico a la gerenciaartesplasticas@idartes.gov.co en un término no menor a los ocho días hábiles, anteriores a la realización del evento, con el fin de darle oportunidad a los suplentes.
Nota: Se entiende por fuerza mayor un hecho irresistible e imprevisible, ajeno a la voluntad del participante, que impide la normal ejecución de la iniciativa ganadora.
Cumplir con los parámetros, horarios y protocolos establecidos por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes, en los distintos niveles de pre, producción y postproducción así como para el uso y entrega del cupo en el evento.
Dar cumplimiento a las instrucciones, asignaciones, horarios establecidos, lineamientos técnicos y logísticos para el correcto desarrollo de las jornadas en la Zona de Arte y Emprendimiento. Debe presentarse en el stand asignado puntualmente y todos los días de realización del evento, con la exhibición de la iniciativa seleccionada. En caso de ausencia o de presentarse a una hora diferente, se dará por entendido que debe retirarse el incentivo.
Velar por el óptimo cuidado de los bienes e insumos que le son entregados en inventario durante el desarrollo del evento en el que participa, tales como: carpas, mesas, manteles, bombillos, sillas entre otros. Al final del evento deberá devolverlos en las mismas condiciones que le fueron entregados. En caso de dañar o perder algún insumo deberá responder en su totalidad y realizar el pago correspondiente por el valor del insumo.
Asistir a las reuniones y espacios de fortalecimiento convocados por el Idartes, para el correcto desarrollo de cada una de las Zonas de Arte y Emprendimiento. Incluye reuniones de preproducción, laboratorios y jornadas de intercambio de experiencias entre pares.
Entregar oportunamente el reporte oficial de ventas y encuesta de evaluación de la ZAE en la que participa según sea solicitado por los misionales del Idartes, durante el desarrollo del evento o en días posteriores.
Un (1) cupo en una (1) Zona de Arte y Emprendimiento, elegida por el emprendedor dentro de las categorías de la presente Invitación.
Además del espacio para la comercialización de sus bienes y/o servicios, l_s ganadores tendrán los siguientes beneficios:
Acceso a la Zona de Arte y Emprendimiento (ZAE) para la que fue seleccionad_ en calidad de expositor_.
Recibir dos acreditaciones de participación por emprendimiento. De presentarse la pérdida de la acreditación entregada por el Idartes, el emprendimiento deberá asumir los costos y trámites adicionales para poder ingresar al evento.
Contar con el espacio y los permisos para la comercialización de los bienes y/o servicios, durante el desarrollo del evento o espacio, únicamente en la Zona de Arte y Emprendimiento.
Contar con la producción básica del espacio (carpa, mesa, silla, punto de electricidad, etc.), la cual estará sujeta a las condiciones de cada ZAE.
Promoción y divulgación general de su participación en las Zonas de Arte y Emprendimiento 2024 y en eventos culturales de la ciudad.
Los ingresos que obtenga cada emprendimiento como resultado de la implementación de sus estrategias de comercialización de experiencias, bienes y/o servicios o plan de ventas, durante el desarrollo de la ZAE para la que fue seleccionado, serán en su totalidad para el emprendimiento.
Intercambio de conocimientos con sus pares, en espacios de fortalecimiento y formación para sus procesos artísticos y de emprendimiento, los cuales serán organizados y programados por la línea de Sostenibilidad del Ecosistema Artístico del Idartes*
Certificado de su participación en la Zona de Arte y Emprendimiento, el cual el participante podrá tramitar ante la oficina de convocatorias del Instituto Distrital de las Artes- Idartes, una vez cumpla los compromisos adquiridos con la presente Invitación cultural.
El emprendimiento será incluido en el catálogo de emprendimientos participantes en las Zonas de Arte y Emprendimiento (ZAE) 2024 con la información entregada durante la ejecución de la presente invitación cultural.
*La fecha será comunicada a los seleccionados de la presente invitación.
*El cronograma y las temáticas de las actividades serán comunicados oportunamente a los seleccionados de la presente invitación.
*Las fechas y lugares están sujetos a modificaciones teniendo en cuenta las decisiones que deban tomarse desde las directivas del Idartes en beneficio de l_s emprendedor_s.
Disponer el espacio para la realización de cada una de las Zonas de Arte y Emprendimiento.
Garantizar el mobiliario básico para cada emprendimiento en las zonas de Arte y Emprendimiento. (sujeto a las condiciones de cada uno de los espacios donde se realice).
Hacer difusión de la Zona de Arte y Emprendimiento en los canales de comunicación del Idartes, según las disposiciones y lineamientos de la Oficina Asesora de Comunicaciones de la entidad y la calidad de las imágenes o logos entregados por los emprendedores.
Notificar a los seleccionados en caso de que se presenten novedades en la logística, producción o programación de las Zonas de Arte y Emprendimiento.
Brindar el acompañamiento misional en la ejecución de las iniciativas en todas sus etapas.