Teniendo en cuenta las nuevas apuestas de emprendimientos, en torno a productos innovadores, creativos, ambientales, sostenibles, diversos, el Instituto Distrital de las Artes - Idartes abre la presente Invitación cultural, para que de forma participativa y amplia los emprendimientos puedan acceder mediante su postulación a espacios con características favorables, como contar con afluencia de público objetivo y la posibilidad de posicionar su producto o bien artístico y cultural.
La Línea de Sostenibilidad, busca fortalecer a los emprendimientos del arte y la cultura (personas naturales, colectivos, organizaciones o empresas) que hacen parte de las distintas cadenas de valor del ecosistema artístico y cultural, para que comercialicen sus productos y bienes en una de las zonas designadas en los Festivales al Parque.
¿Quiénes pueden participar en las ZAE: Zona de Arte y Emprendimiento en los Festivales al Parque 2024?
Esta invitación pública está dirigida a:
Emprendimientos: personas naturales, agrupaciones o personas jurídicas que comercialicen sus bienes o productos artísticos y culturales en la ZAE: Zona de Arte y Emprendimiento en los Festivales al Parque 2024.
Artes Plásticas y Visuales*: personas naturales o agrupaciones de la ciudad que quieran comercializar sus obras, productos o servicios en la ZAE: Zona de Arte y Emprendimiento en los Festivales Jazz y Rock al Parque 2024.
*Por artes plásticas y visuales nos referimos a iniciativas que incluyan formas de expresión artísticas y técnicas de elaboración de obras de arte en las cuales se utilizan materiales y elementos susceptibles de ser moldeados, modificados o transformados por el artista, así como aquellos que utilizan conceptos y medios visuales para crear obras. Esto incluye disciplinas como la pintura, la ilustración, la escultura, la fotografía, la arquitectura y el diseño gráfico, entre otras. Estas artes se centran en la creación de imágenes y objetos que transmiten ideas, emociones y conceptos estéticos a través del uso del color, la forma, la composición y otros elementos visuales.
Notas: en esta invitación NO pueden participar:
1.Emprendimientos, ni artistas, que dentro de sus actividades productivas vendan bebidas, alimentos o derivados de tabaco.
2. Emprendimientos, ni artistas, que usen in situ, exhiban o comercialicen aerosoles.
3. Emprendimientos, ni artistas que se dediquen a la modificación corporal (piercing y tatuaje).
4. Emprendimientos, ni artistas que venden productos desarrollados por terceros, es decir, que no son productores y creadores directos de dichos productos.
Aporte económico de los participantes
Las iniciativas seleccionadas realizarán un pago de inscripción, cuyo recaudo se hará por parte de la entidad asociada, en el marco de un convenio de asociación dispuesto por el Idartes. Este recaudo será invertido a título de fortalecimiento de recursos, para apalancar gastos técnicos y logísticos de la ZAE: Zona de Arte y Emprendimiento en los Festivales al Parque 2024. (Ver compromiso de Seleccionados Número 11 y de ninguna manera se constituye en una retribución o pago por el uso del espacio, solamente corresponde a la vinculación activa en las actividades previstas en el Festival y no se puede entender como un pago efectuado a la entidad pública).
*Las fechas y lugares están sujetos a modificaciones según el Idartes.
NOTA: *En caso de no poder asignar la totalidad de los incentivos en cualquiera de las categorías, el comité evaluador podrá asignar dichos cupos, teniendo en cuenta la evaluación realizada y estos serán ocupados por emprendimientos afines a la categoría, siempre y cuando cumplan con las condiciones específicas enunciadas en la invitación.
* Los emprendimientos solamente pueden postularse a una sola categoría y festival
Persona natural:
Persona natural colombiana o extranjera, mayor de 18 años, residente o domiciliada en Bogotá D.C.
Nota: Las personas naturales deben acreditar la tenencia de un emprendimiento cuyo funcionamiento y operación se realice en Bogotá, así mismo, las acciones deben estar relacionadas con el objeto de la presente invitación cultural.
Agrupación:
Agrupación integrada por dos o más personas naturales colombianas o extranjeras, mayores de 18 años, residentes o domiciliadas en Bogotá D.C. o hasta en un 50 % residentes en los siguientes municipios circundantes: Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá y Bojacá.
Nota: La Agrupación debe contar con una persona designada como representante, adicionalmente deben acreditar la tenencia de un emprendimiento cuyo funcionamiento y operación se realice en Bogotá, así mismo, las acciones deben estar relacionadas con el objeto de la presente invitación cultural.
Persona jurídica:
Persona jurídica con domicilio principal o alguna de sus sedes en Bogotá D.C. La inscripción debe realizarla el representante legal de acuerdo con el documento que reglamenta su órgano administrativo.
Nota: La persona Jurídica, debe acreditar la tenencia de un emprendimiento cuyo funcionamiento y operación se realice en Bogotá, así mismo, las acciones deben estar relacionadas con el objeto de la presente invitación pública.
Verificación: Como primer paso, el Idartes verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación, y que la información, documentos, imágenes y enlaces presentados, permitan su acceso y lectura. El listado de iniciativas habilitadas y no habilitadas se publicará en el micrositio de la presente invitación.
*El puntaje mínimo para que una iniciativa sea considerada como elegible debe ser igual o superior a 70 puntos ponderados.
*Que una iniciativa obtenga un puntaje de 70 puntos o más, no implica su elección como ganadora.
Los participantes tendrán un (1) día hábil 30 de mayo -5:00 pm Hora legal colombiana, para enviar sus comentarios frente a los resultados de verificación, y las iniciativas que cumplan serán habilitadas para el proceso de evaluación y selección.
Evaluación y selección: Como segundo paso, se realizará la evaluación cuantitativa por parte de un comité de selección externo por invitación directa (con incentivo económico), seleccionado del Banco de Expertos del sector cultura y su decisión será inapelable. Estará conformado por el siguiente perfil:
Perfil 1: Profesional en artes, humanidades, ciencias sociales, económicas o administrativas con experiencia específica de 3 años o más en economía creativa y cultural, con énfasis en emprendimiento o asesoramiento de proyectos productivos culturales y artísticos.
Perfil 2: Profesional en artes, humanidades, ciencias sociales, económicas o administrativas con experiencia de 3 años o más en evaluación, seguimiento, fortalecimiento y/o asesoría de emprendimientos de la cadena de valor de las artes plásticas y visuales.
El comité seleccionará 109 iniciativas ganadoras de la invitación cultural y 21 suplentes, los cuales recibirán los incentivos, en caso de que alguno de los ganadores iniciales no pueda ejecutar plenamente su iniciativa, renuncie al incentivo o no acepte dentro de los tiempos estipulados para dicho fin. Finalmente, el Idartes acogerá la recomendación del comité evaluador mediante un Acta de selección, que se publicará en la parte superior de esta Plataforma.
Publicación de resultados: el acta con las iniciativas seleccionadas se publicará en el micrositio de esta invitación (anuncios de la parte superior).
Se notificará en el módulo de resultados y vía correo electrónico a los ganadores de la Invitación, según lo determinado por el comité evaluador para la misma.
El Idartes aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las iniciativas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación cultural, cerciórese de no incurrir en alguna causal.
La iniciativa no cumple con las condiciones y especificaciones de la invitación cultural.
El participante no aportó la totalidad o con las características de los documentos y datos solicitados.
El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.
La persona postulante, un integrante del colectivo, el representante o miembro de la persona jurídica es contratista o funcionario del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.
Se presentaron dos o más iniciativas por parte de los postulantes, ello incluye a las personas que integran las agrupaciones o personas jurídicas.
El participante forma parte del comité de evaluación, así como sus familiares hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte e Instituto Distrital de las Artes.
El participante subarrendó a otro(s) emprendimiento(s) el cupo que le fue entregado en la presente Invitación.
Las entidades aplicarán el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por las y los interesados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos establecidos por la invitación en la cual desean participar. No obstante, en cualquier etapa del proceso, sea la verificación, selección, adjudicación o ejecución, se podrá cambiar a estado de No habilitado las iniciativas o participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones, términos o restricciones de participación establecidos en este documento o en las condiciones particulares de cada invitación.
Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, a todos los integrantes de las agrupaciones, al representante legal, representante suplente y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas.
Los servidores públicos o empleados(as) oficiales que al momento de participar en la invitación estén vinculados a la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de servidores públicos o empleados(as) oficiales.
En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades la restricción de participación aplica a servidores públicos o empleados(as) oficiales del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de convocatoria, es decir desde la inscripción hasta la ejecución.
Las personas naturales que tengan un contrato vigente con la entidad que oferta la convocatoria, sea la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de contratistas.
En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades, la restricción de participación aplica a contratistas del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de la convocatoria, es decir, desde la inscripción hasta la ejecución.
Personas naturales con injerencia en el proceso, es decir, las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la invitación, o quienes hayan participado en la Mesa Sectorial de Fomento y su respectiva mesa técnica o en los equipos de Fomento de cada entidad para tal efecto.
El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de la SCRD o sus entidades sea IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Las personas naturales que formen parte del comité de selección o que sean designados como mentores en la misma invitación, así como su cónyuge o compañero(a) permanente, sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).
Las personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones a quienes la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB y FUGA, o la entidad con la que se haya suscrito un convenio, para ofertar convocatorias, se le haya declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de los planes, programas o proyectos de Fomento, durante los años 2022 o 2023.
A quienes aplique alguna de las restricciones de participación definidas en las presentes condiciones, restricción de participación, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente.
1. Una vez comunicado vía correo electrónico por parte de la Línea de Sostenibilidad los resultados del proceso de selección, los ganadores deberán manifestar de forma expresa por correo electrónico a linea.sostenibilidad@idartes.gov.co si aceptan o no la participación.
Adicional en dicho correo deberán aportar la documentación que se señala a continuación:
Una imagen del logo del emprendimiento o la marca en formato de alta calidad, en editable y png.
Tres (3) imágenes en alta calidad (peso promedio de 2 megas - 2000 kb) de las piezas o productos más importantes a comercializar, las tres (3) imágenes deben estar nombradas en el mismo orden del documento del siguiente punto.
Un (1) documento en formato editable que contenga: Un párrafo claro y atractivo de máximo 300 palabras donde se describa el emprendimiento, los productos que ofrecerán en el festival a participar y la novedad para este año.
La licencia de uso diligenciada y firmada: disponible para descarga en los formatos de esta invitación cultural. (Ver formatos anexos en la parte inferior)
2. Cuando el emprendimiento difunda su participación a través de sus propios medios, debe dar los créditos al Idartes en todas las actividades, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación de la iniciativa ganadora y en las piezas comunicativas que se generen en torno a ella, según manual de uso y previa aprobación por parte de la entidad. Utilizando las siguientes cuentas para mención @idartes, @galeriasanta_fe y los numerales #ZAE2024 e #IdartesEsSostenibilidad.
3.Diligenciar los formatos solicitados por el Idartes (incluyendo carta de compromiso socializada en la reunión de preproducción), así como el formulario de seguimiento entregado por el Idartes, con la información correspondiente de la participación en la Zona de Arte y Emprendimiento.
4. En su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la iniciativa presentada, autorizar al Idartes, o a quien éste designe, por medio de una licencia de uso, en la cual deberán ser licenciados los derechos de reproducción, transformación, comunicación pública, puesta a disposición y derecho de distribución de la obra. Dicha licencia, únicamente con fines promocionales de formación, circulación, divulgación, creación o mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento del formulario de inscripción y la aceptación de términos y condiciones.
5. Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación, impresos, menciones, entre otros, relacionados con la propuesta, previa aprobación del equipo a cargo de la unidad de gestión respectiva en articulación con el área de Comunicaciones del Idartes. Se debe contar con el visto bueno de la unidad de gestión encargada del seguimiento a la ejecución del estímulo y el Área de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, sobre las piezas de divulgación que se realicen en el marco de la ejecución del estímulo. Así mismo, el ganador se compromete a garantizar la imagen reputacional del Idartes y el manejo adecuado y pertinente de la imagen de la Entidad, y suscribir los documentos que autorizan la reproducción de las obras incluidas en la propuesta ganadora y el uso de estas con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos requiera el Idartes. El ganador mantendrá indemne al Idartes ante cualquier reclamación sobre el contenido de las propuestas.
6. Mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al Idartes, en caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual y de derechos de autor ante los titulares de estos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir, y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.
7. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios de la ZAE: Zona de Arte y Emprendimiento en Festivales, donde se ejecuta la iniciativa.
8. En caso de presentarse una situación de fuerza mayor que impida la ejecución de la iniciativa por parte del ganador, en el espacio y horarios programados, la situación de fuerza mayor deberá ser comunicada vía correo electrónico a la linea.sostenibilidad@idartes.gov.co en un término no superior a los ocho días hábiles antes de la realización del Festival, con el fin, de darle oportunidad a los suplentes.
Nota: Se entiende por fuerza mayor un hecho irresistible e imprevisible, ajeno a la voluntad del participante, que impide la normal ejecución de la iniciativa ganadora.
9. Cumplir con los parámetros, horarios y protocolos establecidos por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes en los distintos niveles de pre, producción y postproducción así como para el uso y entrega de la ZAE: Zona de Arte y Emprendimiento en los Festivales al Parque 2024.
10. Dar cumplimiento a las instrucciones, asignaciones, horarios, lineamientos técnicos y logísticos para el correcto desarrollo de las jornadas en la Zona de Arte y Emprendimiento y las especificidades de los Festivales al Parque 2024.
11. Velar por el óptimo cuidado de los bienes e insumos que le son entregados en inventario durante el desarrollo del evento en el que participa, tales como: carpas, mesas, manteles, bombillos, sillas entre otros. Al final del evento deberá devolverlos en las mismas condiciones que le fueron entregados. En caso de dañar o perder algún insumo deberá responder en su totalidad y realizar el pago correspondiente por el valor del insumo.
12. Realizar el 100% del pago correspondiente a la ZAE del Festival en que va a participar (ver cuadro de aporte económico de los participantes) y en (1) un único desembolso, en los tiempos estipulados por el Idartes y previo a su participación en la ZAE: Zona de Arte y Emprendimiento en los Festivales al Parque 2024.
Se reitera que el pago de la inscripción correspondiente se deberá hacer a la entidad asociada, en el marco del convenio de asociación que Idartes suscriba. El recaudo será invertido en gastos técnicos y logísticos de las ZAE: Zona de Arte y Emprendimiento en los Festivales al Parque 2024. Los detalles y datos del recaudo de participación se les comunicará oportunamente a los emprendimientos seleccionados, se solicita el envío de comprobante de pago al correo linea.sostenibilidad@idartes.gov.co.
13. Bajo ninguna circunstancia se hará devolución del aporte económico si el emprendimiento incumple los anteriores compromisos, en especial, la cancelación de su participación días previos al festival dado que le estaría privando la oportunidad de participación a otros emprendimientos.
14. Asistir a las reuniones y espacios de fortalecimiento convocados por la Línea de Sostenibilidad del Ecosistema Artístico, para el correcto desarrollo de cada una de las ZAE: Zona de Arte y Emprendimiento en Festivales al Parque, incluye reuniones de preproducción, laboratorios y jornadas de Networking.
15. Entregar oportunamente el reporte oficial de ventas y encuesta de evaluación de la ZAE en la que participa, según sea solicitado por los misionales del Idartes, durante el desarrollo del evento o en días posteriores a los Festivales.
Los Festivales al Parque se han constituido como uno de los factores de identidad de Bogotá, brindando espacios de encuentro ciudadano, de cohabitación de diversas estéticas y maneras de vivir la música y la ciudad, por ello moviliza un alto número de participación, circulación y diversidad de visitantes. La asistencia en los Festivales al Parque en su última versión (2023) contó con más de 773.000 asistentes, lo cual favorece de manera significativa las oportunidades de comercialización y posicionamiento de los emprendimientos del sector artístico y cultural.
Además de ese potencial de comercialización, los ganadores tendrán los siguientes beneficios:
Acceso a la ZAE, según Categoría de postulación del Festival de interés, respectivamente. Se entregarán dos acreditaciones de participación por emprendimiento. De presentarse la pérdida de la acreditación entregada por el Idartes, el emprendimiento deberá asumir los costos y trámites adicionales para poder ingresar al evento.
El espacio y los permisos para la comercialización de los productos o bienes durante los Festivales al Parque, únicamente en la ZAE, según Categoría de postulación del Festival de interés, respectivamente.
Contará con la producción básica del espacio: carpa, punto de luz, mesa sencilla, 2 sillas plásticas, mantel negro y cenefa de identidad. (sujeto a las condiciones del Festival).
Promoción y divulgación general de las ZAE, según Categoría de postulación del Festival de interés (Sujeto al alcance de las oficinas de comunicaciones de la entidad).
Los ingresos obtenidos por cada uno de los emprendimientos resultado de la comercialización y venta de sus productos, obras y bienes en las ZAE: Zona de Arte y Emprendimiento en Festivales al Parque 2024, serán en su totalidad para el emprendedor/emprendimiento.
Espacios de fortalecimiento y formación para sus procesos artísticos y de emprendimiento en espacios de conexiones de valor planteado por la Línea de Sostenibilidad del Idartes (La fecha será comunicada a los seleccionados de la presente invitación).
Certificado de participación en la ZAE , según Categoría de postulación del Festival de interés. El cual el participante podrá tramitar ante el Instituto Distrital de las Artes- Idartes, una vez cumpla los compromisos adquiridos con la presente Invitación Cultural.
El emprendimiento será incluido en el catálogo de emprendimientos participantes en las Zonas de Arte y Emprendimiento (ZAE) 2024 con la información entregada durante la ejecución de la presente invitación cultural.
1. En caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa de desarrollo de la invitación algún incumplimiento de alguno de los compromisos citados previamente y de los términos de la invitación, el Idartes aplicará las medidas correspondientes, entre las cuales se puede contemplar el retiro del beneficiario (emprendimiento) de la ZAE: Zona de Arte y Emprendimiento en los Festivales al Parque 2024.
2. Agenciar lo pertinente con el asociado, según se trate en las sesiones del Comité de seguimiento del Convenio y allí se apruebe, para que se realicen las acciones necesarias en el marco del Convenio celebrado, para que se disponga de un espacio para la realización de la ZAE: Zona de Arte y Emprendimiento en los Festivales al Parque 2024.
3. Agenciar lo pertinente con el asociado, según se trate en las sesiones del Comité de seguimiento del Convenio y allí se apruebe, para que se realicen las acciones necesarias en el marco del Convenio celebrado, para que se cuente con el mobiliario básico para cada emprendimiento en las ZAE: Zona de Arte y Emprendimiento en los Festivales al Parque 2024. (sujeto a las condiciones de cada uno de los espacios donde se realice).
4. Contribuir en la difusión y divulgación de las iniciativas ganadoras dentro del ámbito de las funciones propias de la entidad y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto. Sujeto al alcance del área de comunicaciones de la entidad y la calidad gráfica entregada por los emprendedores.
5. Agenciar lo pertinente con el asociado, según se trate en las sesiones del Comité de seguimiento del Convenio y allí se apruebe, para que se realicen las acciones necesarias en el marco del Convenio celebrado, para que se notifique a los seleccionados en caso de que haya novedades en la logística, producción o programación de la ZAE: Zona de Arte y Emprendimiento en los Festivales al Parque 2024.
6. Notificar a los seleccionados en caso de que se presenten novedades en la logística, producción o programación de las ZAE: Zonas de Arte y Emprendimiento en los Festivales al Parque.
7. Asegurar el acompañamiento misional en la ejecución de las iniciativas en todas sus etapas.