INVITACIÓN CULTURAL NARRACIÓN ORAL - BOGOTÁ CIUDAD ESCENARIO 2024 - IDARTES

JM
En el desarrollo de la línea Ciudad Escenario del Plan Bogotá Teatral y Circense, el Instituto Distrital de las Artes -Idartes-, a través de la Gerencia de Arte Dramático, invita a las narradoras y narradores orales residentes en Bogotá, a presentar sus propuestas escénicas o repertorios orales, para ser parte de la programación del XIX Festival de Teatro y Circo de Bogotá 2024, con la presentación de una función en un escenario o espacio gestionado por la producción del Festival, de acuerdo con los requerimientos técnicos de la iniciativa ganadora.
Arte dramático
22-05-2024
Fecha de apertura
17-06-2024 5:00 PM
Fecha de cierre
21-06-2024
Fecha de recepción de observaciones al listado de Verificación:
16-07-2024
Fecha publicación de seleccionados
31-08-2024
Fecha Límite de realización de Actividades:
Progreso
100% Publicación de seleccionados

Resultados, resoluciones, actas, listados y avisos modificatorios.

Descripción

Esta invitación apoya la circulación de propuestas escénicas o repertorios orales, en el marco de la programación del XIX Festival de Teatro y Circo de Bogotá 2024, en desarrollo de la línea Ciudad Escenario del Plan Bogotá Teatral y Circense de la Gerencia de Arte Dramático. Las propuestas escénicas o repertorios de narración oral postulados, deberán contar con una duración de mínimo treinta (30) minutos y de ser ganadoras, deberán poder llevarse a cabo en los espacios gestionados por el Festival y adaptarse a las condiciones y riders técnicos de los mismos. 

Para participar de la siguiente Invitación Cultural, tenga en cuenta lo siguiente:

  1. Las personas naturales y agrupaciones de narradoras y narradores, deben contar con una trayectoria demostrable con soportes de mínimo cinco (5) años en la práctica escénica, con énfasis en narración oral.

  2. La propuesta escénica o el repertorio de narración oral presentado a esta Invitación Cultural, debe haber sido estrenada y contar con un mínimo de cinco (5) presentaciones (incluido el estreno) con público, en espacios escénicos, al aire libre, salas, escenarios, auditorios, entre otros.  

  3. La presentación a la que refiere esta Invitación se realizará en el marco del XIX Festival de Teatro y Circo de Bogotá 2024, durante el mes de agosto de 2024. 

  4. Se permitirán propuestas escénicas o repertorios de narración oral, dirigidos a todo tipo de público. Por tanto, el participante, deberá exponer claramente a qué tipo de público va dirigida su propuesta al momento de hacer su inscripción. 

Incentivos


  • Se otorgarán ocho (8) incentivos económicos por valor de DOS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/cte ($2.500.000) por cada propuesta escénica o repertorio de narración oral seleccionada. Nota: Al valor total del incentivo económico se LE aplicarán los descuentos y retenciones de ley a que haya lugar.

  • Visibilización de la obra seleccionada en esta invitación cultural en los diferentes medios y canales del Idartes. Asignación de un espacio gestionado por el XIX Festival de Teatro y Circo de Bogotá 2024 teniendo presente las condiciones técnicas de la iniciativa, propuesta escénica o repertorio de narración oral postulado.

¿Quién puede participar?


Persona natural:


Persona colombiana o extranjera, mayor de 18 años, residente o domiciliada en Bogotá D.C. una trayectoria demostrable con soportes de mínimo cinco (5) años en la práctica escénica con énfasis en narración oral.

Documentos administrativos a presentar:


Documentos de Identidad:

  • Cédula de Ciudadanía: se deberá cargar por ambas caras.

  • Cédula de extranjería (Si aplica)

  • Pasaporte vigente (sólo para extranjeros).

  • Ciudadanos Venezolanos: PPT (Permiso para Protección Temporal)

Nota: El Permiso Especial de Permanencia (PEP) no podrá ser presentado como documento de identidad para el proceso de inscripciones de la presente invitación debido a que perdió vigencia como documento de identidad en marzo de 2023.


  • Certificado de residencia o Formato de Declaración juramentada del lugar de residencia.

Agrupación:


Agrupación integrada por dos o más personas colombianas o extranjeras, mayores de 18 años, residentes o domiciliadas en Bogotá D.C. o hasta en un 50 % residentes en los siguientes municipios: Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá. Con una trayectoria demostrable con soportes de mínimo cinco (5) años en la práctica escénica con énfasis en narración oral.

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Nota: No se permite la participación de menores de edad. 


Documentos administrativos del representante y cada uno de los integrantes:

  • Cédula de ciudadanía: se deberá cargar por ambas caras.

  • Cédula de extranjería.

  • Ciudadanos venezolanos: 

Permiso para Protección Temporal (PPT) de cada uno de los integrantes.

Nota: El Permiso Especial de Permanencia (PEP) no podrá ser presentado como documento de identidad para el proceso de inscripciones de la presente invitación debido a que perdió vigencia como documento de identidad en marzo de 2023.


  • Certificado de residencia o Formato de Declaración juramentada del lugar de residencia.


Formulario para la inscripción

Este formulario lo debe diligenciar directamente en la plataforma, cuando haga su inscripción.

  • 1. Nombre de la persona participante (narradora o narrador oral).
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 2. Reseña de la narradora o narrador oral participante.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 3. Teléfono de contacto de la persona participante.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 4. Correo electrónico del participante.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 5. Nombre de la iniciativa, propuesta escénica o repertorio de narración oral con la que participa en esta invitación cultural.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 6. Fecha de estreno de la iniciativa, propuesta escénica o repertorio de narración oral (mes y año).
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 7. Público al que va dirigida la iniciativa, propuesta escénica o repertorio de narración oral
    • Tipo de pregunta: Selección de única respuesta
  • 8. Duración de la iniciativa, propuesta escénica o repertorio de narración oral. (Hora, minutos)
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 9. Sinopsis: Breve descripción de la iniciativa, propuesta escénica o repertorio de narración oral (máximo una cuartilla).
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 10. La iniciativa, propuesta escénica o repertorio de narración oral puede presentarse en espacios al aire libre.
    • Tipo de pregunta: Pregunta de sí o no
  • 11. Necesidades técnicas.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 12. Trayectoria de la iniciativa, propuesta escénica o repertorio de narración oral con la que participa en esta invitación cultural. Indique fecha (año - mes) y lugar de la función. Recuerde que esta debe contar con un mínimo de cinco (5) presentaciones (incluido el estreno) con público.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto

Documentos requeridos

Cargue estos documentos en la plataforma, cuando esté haciendo su inscripción

Link de Fotografías en alta resolución

Comparta el enlace (link) para la visualización de cinco (5) fotografías en alta resolución (300 dpi) de la iniciativa escénica o el repertorio de narración oral - tres (3) horizontales y dos (2) verticales-. Nota 1: Aportar un enlace donde se alojan las fotografías en la resolución solicitada. Nota 2: Es responsabilidad del participante verificar que el enlace aportado se pueda abrir desde diferentes equipos y no tenga restricción de permisos para visualizar el contenido. En caso de no contar con estos permisos o accesos, la iniciativa quedará inhabilitada.

Link del Vídeo completo de la iniciativa, propuesta escénica o repertorio de narración oral:

Comparta el enlace (link) para la visualización del vídeo completo de la iniciativa, propuesta escénica o repertorio de narración oral en plano general, con condiciones adecuadas de iluminación, sonido y buena resolución. Es responsabilidad del participante verificar que el enlace aportado se pueda abrir desde diferentes equipos y no tenga restricción de permisos para visualizar el contenido, en caso de no contar con estos permisos o accesos, la propuesta quedará descalificada. Nota 1: No serán tenidos en cuenta enlaces que reúnan la documentación técnica en plataformas de almacenamiento como Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Mega, WeTransfer, etc. Nota 2: La duración del video aportado debe coincidir con el tiempo propuesto en el formulario de la presente de Invitación.

Repertorio

Texto escrito que contenga el repertorio con el que hace su postulación a la presente Invitación Cultural, (relatos, cuentos, historias, entre otros), que permita una valoración más detallada en los criterios de selección.

Necesidades técnicas

Adjuntar un documento en formato PDF que contenga la siguiente información: Si la iniciativa, propuesta escénica o repertorio de narración oral puede presentarse en espacios al aire libre, especifique las condiciones mínimas del espacio e incluya las necesidades de audio y/o sonido. Indique si cuenta con su propio sistema de audio y puede garantizar el traslado del mismo. Si su propuesta sólo puede presentarse en escenarios o espacios convencionales, adjunte un documento en formato PDF que incluya: Medidas mínimas del escenario o área para el desarrollo de la propuesta escénica. Fotografías de los elementos escenográficos y de utilería que componen la puesta en escena. Necesidades audiovisuales, de iluminación y de tramoya. Tiempo de montaje/Tiempo de desmontaje. Nota: Tenga en cuenta que los escenarios o espacios escénicos convencionales a circular son de pequeño y mediano formato; por lo tanto, no se podrán considerar montajes que requieran elementos o insumos técnicos complejos o que superen estos formatos.

Hoja de vida del participante y soportes:

Documento con la hoja de vida y los soportes que demuestren la trayectoria de mínimo cinco (5) años en la práctica escénica con énfasis en narración oral. Nota: Los soportes deben incluir de manera organizada la información de: Nombre del participante (agrupación o persona jurídica) y fechas. (se consideran soportes flyers, programas de mano, afiches, noticias de prensa, certificados. No se consideran como soportes, las fotografías en las que no se identifique la fecha y el nombre del participante)

Documento de identidad

En un único PDF, adjuntar la copia de los documentos de identificación del representante designado y de cada uno de los integrantes de la propuesta presentada. Cédula de Ciudadanía: se deberá cargar por ambas caras. Cédula de extranjería (Si aplica) Pasaporte vigente (sólo para extranjeros). Ciudadanos Venezolanos: PPT (Permiso para Protección Temporal) Nota: El Permiso Especial de Permanencia (PEP) no podrá ser presentado como documento de identidad para el proceso de inscripciones de la presente invitación debido a que perdió vigencia como documento de identidad en marzo de 2023.

Formato de Declaración juramentada del lugar de residencia

Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá D.C. de la persona natural, representante de la agrupación y de cada uno de los integrantes, expedido por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno, debidamente firmado y con fecha máxima de expedición de tres (3) meses antes de la fecha de cierre de la invitación. Nota: En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento (anexo), fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin, el cual hace parte integral de los términos y condiciones de la Invitación Cultural. Descargar plantilla aquí

Criterios de selección


  • Repertorio y contenido narrativo (la historia que se cuenta en la propuesta).
    puntaje máximo: 60
  • Composición estética de la propuesta o repertorio de narración oral presentada.
    puntaje máximo: 20
  • Trayectoria artística del participante y aporte al desarrollo de la narración oral en la ciudad.
    puntaje máximo: 20

Proceso de selección

  • Verificación: El IDARTES verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación, y que la información, documentos, imágenes y enlaces presentados, permitan su acceso y lectura. El listado de iniciativas habilitadas y no habilitadas se publicará en esta página, máximo 3 días hábiles después del cierre de la invitación. Los participantes tendrán un (1) día hábil para enviar sus comentarios frente a los resultados de verificación, y las iniciativas que cumplan serán habilitadas para el proceso de evaluación y selección.


  • Evaluación y selección:  La Subdirección de las Artes y la Gerencia de Arte Dramático del Idartes seleccionarán del Banco de Personas Expertas del Sector Cultura, tres (3) jurados de acuerdo con los perfiles definidos con reconocimiento económico para conformar el comité de selección externo, encargado de calificar y seleccionar los ganadores. Dicho proceso quedará consignado en un acta, en la que se darán a conocer los puntajes asignados a cada uno de los participantes, y se designará a los ganadores de la invitación.


  • Puntaje mínimo de selección: Se tendrán en cuenta para ser declaradas como ganadoras las iniciativas que obtengan el puntaje igual o superior a 75 puntos, junto con el cumplimiento de los requisitos.


Nota: Que una iniciativa, propuesta escénica o repertorio de narración oral obtenga un puntaje asignado de 75 puntos o más, NO implica su selección como ganadora.


  • Publicación de resultados: el acta y la resolución de iniciativas ganadoras se publicará en el micrositio de esta Invitación (parte superior). 

Causales para no ser habilitado

El IDARTES aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las iniciativas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la Invitación Cultural, cerciórese de no incurrir en alguna causal.

  1. La iniciativa no cumple con las condiciones y especificaciones de la Invitación.

  2. El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados. 

  3. El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.

  4. La persona postulante, es contratista o funcionario del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES.

  5. Cada participante (agrupación o persona jurídica) solo podrá inscribirse en una oportunidad, en caso contrario sólo se entenderá como válido el último registro que se encuentre alojado en la plataforma de la presente Invitación Cultural.

  6. El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas del Instituto Distrital de las Artes, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.

  7. El participante forma parte del comité de evaluación, así como sus familiares hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.

  8. Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente Invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte e Instituto Distrital de las Artes.

  9. La iniciativa, propuesta escénica o repertorio de narración oral fue ganadora en la INVITACIÓN PÚBLICA NARRACIÓN ORAL - BOGOTÁ CIUDAD ESCENARIO de la vigencia 2023.

  10. Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte e Instituto Distrital de las Artes.

¿Quiénes no pueden participar?

Las entidades aplicarán el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por las y los interesados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos establecidos por la invitación en la cual desean participar. No obstante, en cualquier etapa del proceso, sea la verificación, selección, adjudicación o ejecución, se podrá cambiar a estado de No habilitado las iniciativas o participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones, términos o restricciones de participación establecidos en este documento o en las condiciones particulares de cada invitación. 

Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, a todos los integrantes de las agrupaciones, al representante legal, representante suplente y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas. 

 

  • Servidores públicos o empleados(as) oficiales 

Los servidores públicos o empleados(as) oficiales que al momento de participar en la invitación estén vinculados a la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de servidores públicos o empleados(as) oficiales.

En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades la restricción de participación aplica a servidores públicos o empleados(as) oficiales del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de convocatoria, es decir desde la inscripción hasta la ejecución.


 

  • Personas naturales contratistas

Las personas naturales que tengan un contrato vigente con la entidad que oferta la convocatoria, sea la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de contratistas. 

En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades, la restricción de participación aplica a contratistas del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de la convocatoria, es decir, desde la inscripción hasta la ejecución.

 

  • Personas naturales con injerencia en el proceso

 

Personas naturales con injerencia en el proceso, es decir, las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la invitación, o quienes hayan participado en la Mesa Sectorial de Fomento y su respectiva mesa técnica o en los equipos de Fomento de cada entidad para tal efecto.

 

  • Personas naturales con vínculo de parentesco

 

El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de la SCRD o sus entidades sea  IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.

 

  • Personas naturales que son jurados o mentores en la misma invitación 

 

Las personas naturales que formen parte del comité de selección o que sean designados como mentores en la misma invitación, así como su cónyuge o compañero(a) permanente, sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

 

  • Personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones con declaración de incumplimiento

 

Las personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones a quienes la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB y FUGA, o la entidad con la que se haya suscrito un convenio, para ofertar convocatorias, se le haya declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de los planes, programas o proyectos de Fomento, durante los años 2022 o 2023.

 

  • Otras restricciones 

 

A quienes aplique alguna de las restricciones de participación definidas en las presentes condiciones, restricción de participación, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente.

 

Compromisos de los seleccionados

1. Una vez notificado vía correo electrónico por parte de la Oficina Asesora Jurídica del IDARTES el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del comité evaluador, éste quedará en firme a los diez (10) días hábiles. En el mismo plazo los ganadores deberán manifestar de forma expresa por correo electrónico a convocatorias@idartes.gov.co con copia a gestion.documental@idartes.gov.co, si aceptan o no el incentivo económico.


2. Una vez aceptados los incentivos, los ganadores contarán con cinco (5) días hábiles adicionales para aportar la documentación que se señala a continuación, al correo artedramatico@idartes.gov.co

● Póliza de cumplimiento de disposiciones legales constituida a favor de la entidad otorgante del incentivo económico, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare el riesgo por el treinta por ciento (30%) del valor total del incentivo, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más. Las pólizas deberán estar acompañadas del soporte de pago y de las condiciones generales que la rigen. 

●    Documento de identidad (según Perfil del Participante). 

  • Certificado bancario (de la persona natural, del representante de la agrupación o de la persona jurídica), no mayor a un mes de expedición emitida por una entidad bancaria tradicional, que incluya el número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta y estado ACTIVO de la cuenta. 

*No se aceptan cuentas bancarias virtuales como Nequi, Daviplata o Ahorro a la mano. 

3.  Asistir a la reunión informativa y de producción convocadas por la entidad.

4. Tener la disponibilidad para realizar la presentación de la iniciativa, propuesta escénica o repertorio de narración oral en el mes de agosto de 2024, en el espacio escénico, escenario, sala, auditorio o lugar designado por los organizadores del Festival, así como estar a disposición para participar en las actividades que se le solicite, como: ruedas de prensa, foros, entrevistas, charlas, entre otras que sean previamente concertadas y organizadas. El Idartes se reserva el derecho de modificar las fechas de realización del Festival.

5. Formar parte de la estrategia de visibilización y comunicaciones del Plan Bogotá Teatral y Circense de la Gerencia de Arte Dramático. 


6. Dar los créditos al IDARTES en todas las actividades, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación de la iniciativa ganadora y en las piezas comunicativas que se generen en torno a ella, Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación, impresos, menciones, entre otros, relacionados con la propuesta, previa aprobación del equipo a cargo de la unidad de gestión respectiva en articulación con el área de Comunicaciones del Idartes.  Se debe contar con el visto bueno de la unidad de gestión encargada del seguimiento a la ejecución del estímulo y el Área de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, sobre las piezas de divulgación que se realicen en el marco de la ejecución del estímulo. Así mismo, el ganador se compromete a garantizar la imagen reputacional del Idartes y el manejo adecuado y pertinente de la imagen de la Entidad, y suscribir los documentos que autorizan la reproducción de las obras incluidas en la propuesta ganadora y el uso de estas con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos requiera el Idartes. El ganador mantendrá indemne al Idartes ante cualquier reclamación sobre el contenido de las propuestas

7. Autorizar al Instituto Distrital de las Artes-Idartes y a los organizadores del Festival para hacer uso gratuito del registro audiovisual, sonoro, visual y fotográfico con fines únicamente pedagógicos, promocionales, de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva incluyendo: catálogos (impresos o virtuales), uso en redes sociales, afiches, programas de mano, flyers virtuales, teasers, entre otros.

8. En su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la iniciativa presentada, autorizar al IDARTES, o a quien éste designe, por medio de una licencia de uso, en la cual deberán ser licenciados los derechos de reproducción, transformación, comunicación pública, puesta a disposición y derecho de distribución de la obra. Dicha licencia, únicamente con fines promocionales de formación, circulación, divulgación, creación o mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento del formulario de inscripción y la aceptación de términos y condiciones. 

9. Mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al IDARTES, en caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual y de derechos de autor ante los titulares de estos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir, y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

10. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios donde se ejecuta la iniciativa, quienes incumplan con esta norma les será retirado el incentivo económico.

11. En caso de presentarse una situación de fuerza mayor que impida la ejecución de la iniciativa por parte del ganador, en el espacio y horarios programados, la situación de fuerza mayor deberá ser comprobada y se requerirá al ganador presentar los respectivos soportes vía correo electrónico a la dirección de correo artedramatico@idartes.gov.co en un término no superior a los siguientes tres (3) días de presentarse la eventualidad.

Nota: Se entiende por fuerza mayor un hecho irresistible e imprevisible, ajeno a la voluntad del participante, que impide la normal ejecución de la iniciativa ganadora.

12. Diligenciar los instrumentos de valoración, análisis o balance que sean solicitados por la Gerencia de Arte Dramático en los formatos o instrumentos establecidos para tal fin. 

13. El participante deberá tramitar todos los permisos y autorizaciones de reproducciones de música utilizada en la iniciativa, propuesta escénica o repertorio de narración oral a que haya lugar para ejecutar su propuesta. 

Beneficios

  1. Recibir el 100% del reconocimiento monetario estipulado en el Acto Administrativo de ganadores, bajo las condiciones tributarias que apliquen a cada iniciativa seleccionada, una vez realizada la presentación en el marco del XIX Festival de Teatro y Circo de Bogotá 2024, entrega y aprobación de la documentación necesaria y programación del PAC. 

  2. Visibilización de la obra seleccionada en esta invitación cultural en los diferentes medios y canales del Idartes.

  3. Asignación de un espacio gestionado por el XIX Festival de Teatro y Circo de Bogotá 2024 teniendo presente las condiciones técnicas de la iniciativa, propuesta escénica o repertorio de narración oral postulado.

Compromisos de la entidad

1. En caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa de desarrollo de la invitación algún incumplimiento de alguno de los compromisos citados previamente y de los términos de la invitación, el Idartes aplicará las medidas correspondientes, entre las cuales se puede contemplar el retiro del incentivo económico, de conformidad con los mecanismos legales pertinentes. 


2. Entregar los incentivos económicos a las iniciativas seleccionadas, de acuerdo con las condiciones estipuladas por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes.

3. Apoyar la difusión y divulgación de las iniciativas ganadoras dentro del ámbito de las funciones propias de la entidad y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.

4. Asegurar el acompañamiento misional en la ejecución de las iniciativas en todas sus etapas.