INVITACIÓN CULTURAL 9° MUESTRA AFRO 2024 - TOMA AFRO. - IDARTES

JM
El Instituto Distrital de las Artes - Idartes, por medio de la Cinemateca de Bogotá y la Línea de pueblos étnicos de la Subdirección de las Artes del Idartes, invitan a personas naturales, agrupaciones y personas jurídicas auto reconocidas como pertenecientes a las comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras, que tengan una iniciativa artística (música y/o danza) , para llevar a cabo su iniciativa en noviembre de 2024, mediante la INVITACIÓN CULTURAL 9° MUESTRA AFRO 2024 - TOMA AFRO.
Artes audiovisuales
08-08-2024
Fecha de apertura
05-09-2024 5:00 PM
Fecha de cierre
10-09-2024
Fecha final de verificación y publicación de listado de habilitados y no habilitados.
11-09-2024
Fecha de recepción de observaciones al listado de Verificación:
03-10-2024
Fecha publicación de seleccionados
01-12-2024
Fecha Límite de realización de Actividades (Seleccionados):
Progreso
100% Publicación de seleccionados

Resultados, resoluciones, actas, listados y avisos modificatorios.

03-10-2024 2:55 PM - Resolución No. 1056 del 01 de octubre de 2024 «Por medio de la cual se acoge la recomendación del jurado designado para elegir a los ganadores de la INVITACIÓN CULTURAL 9° MUESTRA AFRO 2024 - TOMA AFRO, se ordenan los desembolsos de los incentivos económicos a las iniciativas ganadoras y se precisan unas disposiciones».

03-10-2024 2:54 PM - Acta de Seleccionados - INVITACIÓN CULTURAL 9° MUESTRA AFRO 2024 - TOMA AFRO.

13-09-2024 3:08 PM - Resolución No. 963 «Por medio de la cual se acoge el acta de selección del comité que designa a los jurados que evaluarán las iniciativas de la INVITACIÓN CULTURAL 9° MUESTRA AFRO 2024 TOMA AFRO».

13-09-2024 3:01 PM - Acta de designación de Jurados - INVITACIÓN CULTURAL 9° MUESTRA AFRO 2024 - TOMA AFRO.

28-08-2024 10:21 AM - AVISO MODIFICATORIO NO. 1 – 2024 A LOS TÉRMINOS DE DOS (2) INVITACIONES CULTURALES DE LA 9 MUESTRA AFRO 2024: - INVITACIÓN CULTURAL 9° MUESTRA AFRO 2024 - TOMA AFRO e - INVITACIÓN CULTURAL 9° MUESTRA AFRO 2024 - REALIZACIÓN DE UN ENCUENTRO AUDIOVISUAL AFRO - IDARTES.

08-08-2024 12:13 PM - Resolución No. 769 del 05 de agosto de 2024 «Por medio de la cual se da apertura a seis Invitaciones Culturales, que incluyen acciones contempladas en el proyecto de inversión 0146 “Fortalecimiento de las prácticas artísticas en el espacio público, para promover la convivencia, apropiación ciudadana y la generación de confianza en Bogotá D.C.” de la Subdirección de las Artes del Instituto Distrital de las Artes – IDARTES».

Descripción

La Muestra Afro inició en el año 2016 con la intención de visibilizar la producción audiovisual afro en el país, su riqueza y diversidad. Este espacio ha sido una apuesta significativa para el desarrollo, fortalecimiento y transformación del cine y el audiovisual afro en Colombia. 

La Cinemateca de Bogotá y la Línea de pueblos étnicos de la Subdirección de las Artes del Instituto Distrital de las Artes - Idartes invitan a personas naturales, agrupaciones y personas jurídicas autorreconocidas como pertenecientes a las comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras, a presentar una (1) propuesta para la Toma Afro.

La Toma Afro es un espacio para la juntanza y la circulación de prácticas artísticas y culturales, que se realiza en el marco de la Muestra Afro. La Toma Afro propone nuevas formas de apropiación de la Cinemateca de Bogotá por parte de todos los ciudadanos. Esta iniciativa busca fortalecer espacios de encuentro y redes de trabajo colaborativo, de visibilización ciudadana y creación artística a través de la celebración de la cultura afro y su autorepresentación en propuestas escénicas que integren prácticas culturales contemporáneas y patrimoniales. Cada una de las propuestas artísticas se presentará en una única función en el Hall de Sala Capital, una propuesta por día, durante 4 días, en el marco de la 9a Muestra Afro.  

Fotografías del HALL CAPITAL:

https://drive.google.com/drive/folders/1eEM7xoMtqb0-bveW3Ksj88gIaK7ze2IS?usp=sharing 

Los ejes temáticos para la Muestra Afro 2024 son: 

  1. Afrofuturismo
  2. Antirracismo
  3. Espiritualidades

Formatos de las propuestas artísticas: 

 ● Propuestas escénicas: danza, música, lecturas en voz alta, micrófonos abiertos, entre otras.

 Nota: Es importante considerar que:

● La iniciativa debe contar con una duración de mínimo 40 minutos, máximo 90 minutos de presentaciones.

● La iniciativa debe contar con la presencia de máximo 8 personas en el escenario. 

● La iniciativa debe ser de libre acceso y sin costo para los participantes.

● La programación de la actividad será concertada con el equipo de trabajo de la Cinemateca de Bogotá, en una única sesión por iniciativa.

● Durante las jornadas de socialización se podrán realizar todas las consultas pertinentes sobre esta invitación y la ejecución de las iniciativas.

● Las condiciones de ingreso a la Cinemateca de Bogotá estarán determinadas por las

normativas vigentes del orden Distrital y Nacional.

● El Idartes no asumirá costos de viajes de las personas que sean seleccionadas para la Toma Afro.

Sesiones de socialización de la invitación cultural

Con el fin de resolver inquietudes sobre la invitación cultural, le invitamos a participar de una sesión de socialización virtual el día miércoles 14 de agosto a las 5:00 p.m. en el siguiente enlace: meet.google.com/jkv-tazi-kki

Incentivos


  • Se otorgarán cuatro (4) incentivos económicos por valor de Setecientos Cincuenta Mil Pesos ($750.000) cada uno, para un total de Tres Millones De Pesos ($3.000.000) l valor total del incentivo económico se aplicarán los descuentos y retenciones de ley a que haya lugar.

¿Quién puede participar?

Persona natural:

Persona colombiana autoreconocida como perteneciente a población negra, afrocolombiana, raizal y palenquera mayor de 18 años. 

Persona extranjera autoreconocida como afrodescendiente que resida en Colombia mayor de 18 años.

Agrupación integrada por dos o más personas colombianas o extranjeras residentes en Colombia, mayores de 18 años, donde al menos uno de los integrantes sea autoreconocido como perteneciente a la población negra, afrocolombiana, raizal y palenquera.

Agrupación: 

Estas personas deberán nombrar un representante principal, quien estará a cargo de la comunicación con el Idartes en nombre de las y los integrantes de la agrupación, de aportar los documentos para el desembolso del incentivo en caso de que la agrupación resulte ganadora y de realizar todos los trámites requeridos durante el desarrollo de convocatoria. A su vez, la agrupación nombrará un representante suplente para que, en casos de fuerza mayor comprobados, asuma las responsabilidades del principal.

Persona jurídica:

Persona jurídica colombiana. La inscripción debe realizarla el representante legal de acuerdo con el documento que reglamenta su órgano administrativo. El equipo debe estar integrado por dos o más personas colombianas o extranjeras residentes en Colombia, mayores de 18 años, donde al menos uno de los integrantes sea autoreconocido como perteneciente a la población negra, afrocolombiana, raizal y palenquera.

Documentos administrativos de la persona natural, integrantes de la agrupación y el representante legal:

  • Cédula de ciudadanía: se deberá cargar por ambas caras.
  • Cédula de extranjería.
  • Ciudadanos venezolanos: 

Permiso para Protección Temporal (PPT) de cada uno de los integrantes.

Nota: El Permiso Especial de Permanencia (PEP) no podrá ser presentado como documento de identidad para el proceso de inscripciones de la presente invitación debido a que perdió vigencia como documento de identidad en marzo de 2023.

Formulario para la inscripción

Este formulario lo debe diligenciar directamente en la plataforma, cuando haga su inscripción.

  • a. Título de la iniciativa.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • b. Nombre del proponente o agrupación.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • c. Descripción de la iniciativa (resumen y descripción general).
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • d. Detalles técnicos (duración, número de integrantes en escena, aforo esperado, requerimientos técnicos, plano de tarima, rider técnico).
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • e. Pertinencia para realizarse en el marco de la Muestra Afro 2024 y relación con mínimo uno de los ejes temáticos.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • f. Motivación de la iniciativa. Máximo 200 palabras.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • g. Eje o ejes temáticos en los cuales se inscribe. Recuerde que puede elegir uno, dos o los 3 ejes temáticos:
    • Tipo de pregunta: Selección múltiple varias respuestas
  • h. Si la iniciativa está dirigida a un público específico, indique a cuál.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • i. Perfil de los proponentes. Descripción de las personas que harán parte de las iniciativas artísticas.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto

Documentos requeridos


Cargue estos documentos en la plataforma, cuando esté haciendo su inscripción
Documentos administrativos

Documentos técnicos

Un único documento en PDF de la metodología de la iniciativa:

Documento en PDF que incluya: 1. Título de la iniciativa 2. Nombre del participante, agrupación o persona jurídica. 3. Descripción del desarrollo de la iniciativa en formato minuto a minuto. 4. Describa cómo se va a desarrollar la iniciativa escénica. Incluir esquema, plano de tarima y rider técnico. 5. Adjunte mínimo tres imágenes en formato .png, diseños, links a videos u otros materiales que sirvan para la compresión de la iniciativa.

Enlace a video que permita la comprensión de la iniciativa

Adjunte enlaces a videos u otros materiales que sirvan para la compresión de la iniciativa.

Certificado de Existencia y Representación Legal.

Certificado de existencia y representación legal, expedido con mínimo 90 días, antes de la fecha de cierre de inscripción.

Documentos de Identidad

Cargue un único PDF con los documentos de identidad de todos los integrantes de la agrupación.

Criterios de selección


  • Calidad artística, coherencia y pertinencia de la iniciativa con los ejes temáticos de la Muestra Afro 2024.
    puntaje máximo: 40
  • Claridad y viabilidad técnica y logística.
    puntaje máximo: 30
  • Trayectoria de los participantes.
    puntaje máximo: 30

Proceso de selección

  • Verificación: El Idartes verificará el cumplimiento de los requisitos de las iniciativas postuladas, y que los documentos, la información y los enlaces presentados permitan su acceso y lectura. El listado de iniciativas habilitadas y no habilitadas se publicará en esta página, máximo 5 días hábiles posterior al cierre de la invitación. Los participantes tendrán un (1) día hábil para enviar sus comentarios frente a los resultados de verificación, y las iniciativas que cumplan serán habilitadas para el proceso de evaluación y selección.
  • Evaluación y selección: El Idartes conformará un comité de selección mixto integrado por una (1) persona del equipo de la Cinemateca de Bogotá del Instituto Distrital de las Artes - Idartes y un (1) Evaluador que será seleccionado a través del Banco de Expertos del sector Cultura. Este comité estará encargado de evaluar, deliberar y seleccionar las iniciativas ganadoras. Los resultados de la evaluación serán consignados en el acta de recomendación de ganadores. Finalmente, el Idartes analizará el acta de recomendación del comité evaluador y podrá acoger la misma mediante el respectivo acto administrativo, contra el cual procederán los recursos de ley, siempre y cuando se ajusten a la normatividad correspondiente y a los lineamientos previstos en la presente invitación.
  • Publicación de resultados: El acta y la resolución de iniciativas seleccionadas se publicarán en la parte superior de esta página. Posterior a esto, el Idartes les enviará a los ganadores un correo electrónico notificando los resultados. 

Causales para no ser habilitado

A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación cultural, cerciórese de no incurrir en alguna causal.

  1. La iniciativa no cumple con las condiciones y especificaciones de la invitación cultural.
  2. El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados. 
  3. El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.
  4. La persona postulante o un integrante de la agrupación es contratista o funcionario del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.
  5. El documento de identidad aportado no corresponde con los permitidos.
  6. El participante forma parte del comité de evaluación.
  7. Se presentaron dos o más iniciativas por parte de los postulantes, ello incluye a las personas que integran agrupaciones o personas jurídicas.
  8. Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte, Canal Capital e Instituto Distrital de las Artes.


¿Quiénes no pueden participar?

Las entidades aplicarán el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por las y los interesados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos establecidos por la invitación en la cual desean participar. No obstante, en cualquier etapa del proceso, sea la verificación, selección, adjudicación o ejecución, se podrá cambiar a estado de No habilitado las iniciativas o participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones, términos o restricciones de participación establecidos en este documento o en las condiciones particulares de cada invitación. 

Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, a todos los integrantes de las agrupaciones, al representante legal, representante suplente y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas. 

 

  • Servidores públicos o empleados(as) oficiales 

Los servidores públicos o empleados(as) oficiales que al momento de participar en la invitación estén vinculados a la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de servidores públicos o empleados(as) oficiales.

En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades la restricción de participación aplica a servidores públicos o empleados(as) oficiales del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de convocatoria, es decir desde la inscripción hasta la ejecución.


 

  • Personas naturales contratistas

Las personas naturales que tengan un contrato vigente con la entidad que oferta la convocatoria, sea la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de contratistas. 

En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades, la restricción de participación aplica a contratistas del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de la convocatoria, es decir, desde la inscripción hasta la ejecución.

 

  • Personas naturales con injerencia en el proceso

 

Personas naturales con injerencia en el proceso, es decir, las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la invitación, o quienes hayan participado en la Mesa Sectorial de Fomento y su respectiva mesa técnica o en los equipos de Fomento de cada entidad para tal efecto.

 

  • Personas naturales con vínculo de parentesco

 

El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de la SCRD o sus entidades sea  IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.

 

  • Personas naturales que son jurados o mentores en la misma invitación 

 

Las personas naturales que formen parte del comité de selección o que sean designados como mentores en la misma invitación, así como su cónyuge o compañero(a) permanente, sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

 

  • Personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones con declaración de incumplimiento

 

Las personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones a quienes la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB y FUGA, o la entidad con la que se haya suscrito un convenio, para ofertar convocatorias, se le haya declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de los planes, programas o proyectos de Fomento, durante los años 2022 o 2023.

 

  • Otras restricciones 

 

A quienes aplique alguna de las restricciones de participación definidas en las presentes condiciones, restricción de participación, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente.

 

Compromisos de los seleccionados

  1. Una vez notificado vía correo electrónico por parte de la Oficina Asesora Jurídica del Idartes el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del comité evaluador, éste quedará en firme a los diez (10) días hábiles, posteriores a la expedición del mismo. En el mismo plazo los ganadores deberán manifestar de forma expresa por correo electrónico a cinematecarodante@idartes.gov.co y nadia.guacaneme@idartes.gov.co, con copia a gestion.documental@idartes.gov.co, si aceptan o no el incentivo económico y enviar eal correo: nadia.guacaneme@idartes.gov.co, los siguientes documentos, para el trámite del desembolso: 
  • Documento de identidad de acuerdo al perfil inscrito en la invitación cultural:

Personas naturales y representantes de colectivos:

  • Certificación bancaria no mayor a un mes de expedición, emitida por una entidad bancaria tradicional, que incluya el número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta y estado ACTIVO de la cuenta. *No se aceptan cuentas bancarias virtuales como Nequi, Daviplata o Ahorro a la mano.
  • RUT actualizado a 2024 especificando si es o no responsable de IVA.
  • Documento de identidad.

 

Personas jurídicas:

  • Certificación bancaria no mayor a un mes de expedición.
  • Certificado de existencia y representación legal con menos de 30 días de expedición.
  • Documento de identidad del representante legal. 
  1. Desarrollar la iniciativa en su totalidad y tal y como fue presentada por el participante y evaluada por el comité evaluador. 
  2. Desarrollar las actividades del encuentro en las instalaciones de la Cinemateca de Bogotá. 
  3. Gestionar para cubrimientos fotográficos y audiovisuales, permisos de uso de imagen al igual que otros permisos o autorizaciones para la memoria del encuentro.
  4. Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación, impresos, menciones, entre otros, relacionados con la iniciativa, previa aprobación del equipo a cargo de la unidad de gestión respectiva en articulación con el área de Comunicaciones del Idartes.  Se debe contar con el visto bueno de la unidad de gestión encargada del seguimiento a la ejecución del incentivo y el Área de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, sobre las piezas de divulgación que se realicen en el marco de la ejecución del incentivo. Así mismo, el ganador  se compromete a garantizar la imagen reputacional del Idartes y el manejo adecuado y pertinente de la imagen de la Entidad, y suscribir los documentos que autorizan la reproducción de las obras incluidas en la iniciativa ganadora y el uso de estas con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos requiera el Idartes. El ganador mantendrá indemne al Idartes ante cualquier reclamación sobre el contenido de las iniciativas.

Beneficios

  • Participar en la Toma Afro de la 9a Muestra Afro 2024.
  • Recibir un único desembolso del 100% del incentivo económico, en el mes de diciembre del 2024 contra entrega de los documentos e informes solicitados y aprobados por Idartes.


Compromisos de la entidad

El equipo de la Cinemateca de Bogotá del Instituto Distrital de las Artes- Idartes, se compromete a: 

  • Apoyar la divulgación de la Toma Afro durante la 9a Muestra Afro.
  • Entregar los incentivos económicos a la iniciativa seleccionada, de acuerdo a las condiciones estipuladas por la entidad.
  • Facilitar los espacios requeridos para el desarrollo de la iniciativa en las instalaciones de la Cinemateca de Bogotá.  

Incumplimientos:

De acuerdo con lo dispuesto en las condiciones específicas de participación de la invitación cultural, la no ejecución de los compromisos de los seleccionados implica un incumplimiento por parte del ganador, para lo cual la Entidad requerirá las explicaciones pertinentes y de no atender a los requerimientos o compromisos acordados, la Entidad adelantará el procedimiento correspondiente en el marco legal, garantizando el derecho a la defensa y al debido proceso. Lo anterior, de conformidad con lo establecido en el artículo 34 de la Ley 1437 de 2011, y el procedimiento determinado por la entidad para tal fin.

 Adicionalmente, y como consecuencia del proceso que se adelante y de comprobarse el incumplimiento, éste se declarará mediante acto administrativo, conllevando a la restricción de no poder participar por el término de los dos (2) años siguientes en las invitaciones culturales adelantadas por el Instituto Distrital de las Artes.