Invitación Cultural VII Encuentro de Escuelas de Ballet 2024 - IDARTES

JM
El Instituto Distrital de las Artes -Idartes- Subdirección de las Artes, Gerencia de Danza y La Fundación Escuela Superior de Arte y Tecnología ESARTEC en el marco del Convenio de asociación No. 2005 - 2024 invita a las escuelas del lenguaje del ballet, danza neoclásica y/o moderna, a presentar sus propuestas para circular y participar en el VII Encuentro de Ballet 2024.
Danza
28-08-2024
Fecha de apertura
30-09-2024 5:00 PM
Fecha de cierre
03-10-2024
Fecha de recepción de observaciones al listado de Verificación:
18-10-2024
Fecha de la audición:
22-10-2024
Fecha publicación de seleccionados
30-11-2024
Fecha Límite de realización de Actividades:
Progreso
100% Publicación de seleccionados

Resultados, resoluciones, actas, listados y avisos modificatorios.

Descripción

El Instituto Distrital de las Artes -Idartes- Subdirección de las Artes, Gerencia de Danza y  La Fundación Escuela Superior de Arte y Tecnología ESARTEC en el marco del Convenio de asociación No. 2005 - 2024 convocan a las propuestas emergentes y consolidadas del lenguaje del ballet, danza neoclásica y/o moderna, producto de procesos de formación de escuelas, con el propósito de fomentar el reconocimiento entre agentes, la visibilización de los procesos de creación y formación de dichas escuelas,  fortaleciendo la circulación de estos lenguajes, a participar en esta invitación para hacer parte del VII Encuentro de escuelas de  Ballet.

Categorías de participación

Las personas y compañías (incluidos sus integrantes) de la ciudad de Bogotá, podrán participar en una sola de las siguientes categorías:

 Categoría 1: Compañías y Escuelas de Ballet grupos infantiles y juveniles con Larga Trayectoria

Esta categoría está dirigida a compañías y escuelas de ballet en Bogotá que se enfocan en la formación de bailarines infantiles y juveniles y que cuentan con una larga trayectoria de más de seis (6) años en la enseñanza del ballet, la danza neoclásica y/o moderna. Las iniciativas presentadas deben demostrar un alto nivel técnico y artístico, reflejando la experiencia acumulada en la formación de jóvenes talentos. Esta categoría busca reconocer a las instituciones que han sido pilares en la educación y promoción de la danza entre las nuevas generaciones.

Categoría 2: Compañías y Escuelas de Ballet grupos infantiles y juveniles con Mediana Trayectoria

Esta categoría está destinada a compañías y escuelas de ballet en Bogotá que se dedican a la formación de bailarines infantiles y juveniles y que tienen una trayectoria de hasta tres (3) años y hasta cinco (5) años en la enseñanza del ballet, la danza neoclásica y/o moderna. Las iniciativas deben evidenciar un proceso formativo sólido y un potencial artístico en los estudiantes. Esta categoría busca apoyar y visibilizar a las instituciones emergentes que están construyendo su camino en la formación de jóvenes bailarines.

Categoría 3: Compañías y Escuelas de Ballet pre-profesionales y profesionales con Larga Trayectoria

Esta categoría está dirigida a compañías y escuelas de ballet en Bogotá que se enfocan en la formación de bailarines pre-profesionales y profesionales y que cuentan con una larga trayectoria de más de seis (6) años en la enseñanza del ballet, la danza neoclásica y/o moderna. Las iniciativas deben demostrar un alto nivel técnico y artístico, reflejando la madurez y la experiencia de la compañía o escuela en la formación de bailarines avanzados. Esta categoría busca destacar a las instituciones que han jugado un papel clave en la educación y profesionalización de bailarines en Bogotá.

Categoría 4: Compañías y Escuelas de Ballet pre-profesionales y profesionales con Mediana Trayectoria.

Esta categoría está destinada a compañías y escuelas de ballet en Bogotá que se dedican a la formación de pre-profesionales y profesionales y que tienen una trayectoria de hasta tres (3) años y hasta cinco (5) años, la danza neoclásica y/o moderna. Las iniciativas deben mostrar un proceso formativo en crecimiento y el desarrollo técnico-artístico de los estudiantes. Esta categoría tiene como objetivo apoyar y visibilizar a las compañías y escuelas que, aunque más recientes, están haciendo aportes significativos al desarrollo de la danza en Bogotá.

Nota: Cada compañía o escuela determinará según su organización interna cuáles son sus grupos: infantiles, juveniles, pre-profesionales y profesionales.

El tiempo de presentación de las propuestas seleccionadas será de mínimo diez (10) minutos y máximo quince (15) minutos. 

Antes de la inscripción tenga presente los siguientes aspectos:

  1. El VII Encuentro de Ballet tendrá lugar el día 11 de noviembre de 2024 en el Teatro Jorge Eliecer Gaitán, ubicado en la Cra. 7 #22-47  de la Localidad de Santa Fé de Bogotá.

  2. Cada compañía y/o escuela podrá hacer su propuesta con un máximo de 30 artistas.  

  3. La duración de la propuesta debe ser de mínimo 10 minutos y máximo 15 minutos.

  4. Una vez seleccionadas las propuestas participantes, la Gerencia de Danza del Idartes y la Fundación ESARTEC se pondrán en contacto con los seleccionados para informar los detalles para la programación.

  5. No se tendrán en cuenta las propuestas que se inscriban con información incompleta.

  6. Únicamente se podrá inscribir una propuesta por compañía y/o escuela.

  7. La propuesta puede estar compuesta por una o más piezas de ballet, danza neoclásica y/o moderna, que en total no excedan los 15 minutos de duración, Es importante aclarar que esta presentación debe ser continua, es decir, los 15 minutos deberán ser ininterrumpidos, sin dividir la propuesta en segmentos parciales. . 

  8. Se seleccionarán un número máximo de cinco (5) compañías y/o escuelas, 

  9. No podrán participar los ganadores de la Invitación Pública VI Encuentro de Escuelas de Ballet 2023, ni personas que tengan un contrato de prestación de servicios o funcionarios que hagan parte de la SCRD ni sus entidades adscritas (IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA).

  10. Solo podrán participar escuelas de Bogotá.

Incentivos

Todas las categorias

  • Se otorgarán cinco (5) reconocimientos económicos entre las cuatro (4) categorías de una bolsa concursable de TREINTA Y DOS MILLONES DE PESOS MCTE (32.000.000) Al valor total del incentivo económico se aplicarán los descuentos y retenciones de ley a que haya lugar

¿Quién puede participar?

Categoría 1: Compañías y Escuelas de Ballet grupos infantiles y juveniles con Larga Trayectoria

Esta categoría está dirigida a compañías y escuelas de ballet en Bogotá que se enfocan en la formación de bailarines infantiles y juveniles y que cuentan con una larga trayectoria de más de seis (6) años en la enseñanza del ballet, la danza neoclásica y/o moderna. Las iniciativas presentadas deben demostrar un alto nivel técnico y artístico, reflejando la experiencia acumulada en la formación de jóvenes talentos. Esta categoría busca reconocer a las instituciones que han sido pilares en la educación y promoción de la danza entre las nuevas generaciones.

Categoría 2: Compañías y Escuelas de Ballet grupos infantiles y juveniles con Mediana Trayectoria

Esta categoría está destinada a compañías y escuelas de ballet en Bogotá que se dedican a la formación de bailarines infantiles y juveniles y que tienen una trayectoria de hasta tres (3) años y hasta cinco (5) años en la enseñanza del ballet, la danza neoclásica y/o moderna. Las iniciativas deben evidenciar un proceso formativo sólido y un potencial artístico en los estudiantes. Esta categoría busca apoyar y visibilizar a las instituciones emergentes que están construyendo su camino en la formación de jóvenes bailarines.

Categoría 3: Compañías y Escuelas de Ballet pre-profesionales y profesionales con Larga Trayectoria

Esta categoría está dirigida a compañías y escuelas de ballet en Bogotá que se enfocan en la formación de bailarines pre-profesionales y profesionales y que cuentan con una larga trayectoria de más de seis (6) años en la enseñanza del ballet, la danza neoclásica y/o moderna. Las iniciativas deben demostrar un alto nivel técnico y artístico, reflejando la madurez y la experiencia de la compañía o escuela en la formación de bailarines avanzados. Esta categoría busca destacar a las instituciones que han jugado un papel clave en la educación y profesionalización de bailarines en Bogotá.

Categoría 4: Compañías y Escuelas de Ballet pre-profesionales y profesionales con Mediana Trayectoria.

Esta categoría está destinada a compañías y escuelas de ballet en Bogotá que se dedican a la formación de pre-profesionales y profesionales y que tienen una trayectoria de hasta tres (3) años y hasta cinco (5) años, la danza neoclásica y/o moderna. Las iniciativas deben mostrar un proceso formativo en crecimiento y el desarrollo técnico-artístico de los estudiantes. Esta categoría tiene como objetivo apoyar y visibilizar a las compañías y escuelas que, aunque más recientes, están haciendo aportes significativos al desarrollo de la danza en Bogotá.

Nota: Cada compañía o escuela determinará según su organización interna cuáles son sus grupos: infantiles, juveniles, pre-profesionales y profesionales.

Formulario para la inscripción

Este formulario lo debe diligenciar directamente en la plataforma, cuando haga su inscripción.

Todas las categorias

  • ¿Cuál es el nombre de su agrupación, compañía, escuela, academia o espacio de formación?
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • ¿Reseña de la agrupación, compañía, escuela, academia o espacio de formación? Max 500 palabras
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • ¿Cuál es el nombre de su proyecto?
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • Descripción detallada de la propuesta
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • ¿En cuál localidad lo desarrolla?
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • ¿Cuántos artistas integran la propuesta?
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • ¿Cuántas personas integran el equipo de producción?
    • Tipo de pregunta: Campo abierto

Documentos requeridos


Cargue estos documentos en la plataforma, cuando esté haciendo su inscripción
Documentos administrativos

Documentos técnicos

fotografía de su obra.

:Dos (2) fotografías recientes y en alta (mínimo de un megabyte) de su obra.

Musica

Debe adjuntar las pistas musicales en formato (.WAV). Comparta un (1) enlace en donde se alojan las pistas musicales a utilizar y que las mismas se encuentren en formato .WAV Es responsabilidad del participante verificar que el link aportado se pueda abrir desde diferentes equipos y no tenga restricción de permisos para visualizar el contenido, en caso de no contar con estos permisos o accesos la propuesta quedará descalificada.

Listado de música

Completar anexo Listado de música. (Debe contener: título completo de pista, canción o música, Nombre autor o compositor, duración de pista e intérprete.) Descargar plantilla aquí

video de la trayectoria

Video de la trayectoria artística. Incluya un enlace (Youtube, Vimeo, otras plataformas) de un video no mayor a diez (10)

video de la trayectoria

Video de la trayectoria artística. Incluya un enlace (Youtube, Vimeo, otras plataformas) de un video no mayor a diez (10)minutos que evidencie la trayectoria artística. Si se requiere contraseña, por favor escríbala en este espacio. Es responsabilidad del participante verificar que el link aportado se pueda abrir desde diferentes equipos y no tenga restricción de permisos para visualizar el contenido, en caso de no contar con estos permisos o accesos la propuesta quedará descalificada.

Hoja de vida

Presente en un documento PDF con la reseña y descripción de la experiencia y los soportes que evidencien una trayectoria artística mínima de cinco (5) años para la categoría 1 y de dos (2) años para la categoría 2, a la fecha de apertura de la invitación. Los soportes deben contener el nombre de la agrupación o escuela (este debe corresponder al nombre inscrito en esta invitación), fecha de presentación (mes y año) y datos de quien certifica (si aplica). Como soportes se podrán aportar imágenes de reseñas periodísticas, entrevistas, crónicas, artículos, programas de mano, flyers, afiches, entre otros. Estos soportes podrán provenir de medios digitales o impresos. No se aceptan vínculos web como soportes

Descripción de la propuesta

Presente en un documento PDF la descripción completa de la propuesta artística a presentar, detallando la estructura en la que se pretende desarrollar esta propuesta en el escenario con sus debidas partes.

Rider técnico

Presente en un documento PDF el rider técnico de la propuesta artística. Este debe detallar las necesidades técnicas de sonido, iluminación (Plano de iluminación), escenografía y/o utilería usada en escena. Este documento será analizado por el equipo de producción y se acomodará a las condiciones reales del teatro. Nota: En caso que la propuesta sea seleccionada, la Gerencia de Danza junto con el seleccionado, adecuarán el rider técnico a las condiciones técnicas del teatro previsto para la realización de las presentaciones artísticas.

Documento de Identidad

Documentos administrativos del representante y cada uno de los integrantes: Cédula de ciudadanía: se deberá cargar por ambas caras. Cédula de extranjería. Ciudadanos venezolanos: Permiso para Protección Temporal (PPT) de cada uno de los integrantes. Nota: El Permiso Especial de Permanencia (PEP) no podrá ser presentado como documento de identidad para el proceso de inscripciones de la presente invitación debido a que perdió vigencia como documento de identidad en marzo de 2023. Autorización de participación de menores de edad Descargar plantilla aquí

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS PERSONA JURIDICA

Presentar en un solo PDF: Certificado de existencia y representación legal, expedido con mínimo 90 días, antes de la fecha de cierre de inscripción. C.C. del Representante Legal.

Criterios de selección


Categoría 1: Compañías y Escuelas de Ballet grupos infantiles y juveniles con Larga Trayectoria
  • Calidad Técnica: se evaluará la destreza técnica de los bailarines, considerando precisión, control y ejecución de movimientos.
    puntaje máximo: 20
  • Creatividad y Originalidad: se valorará la innovación y originalidad en la coreografía, incluyendo el uso de espacio, música y narrativa.
    puntaje máximo: 20
  • Coherencia Artística: Análisis de la cohesión entre la propuesta artística, el tema elegido y su desarrollo escénico.
    puntaje máximo: 20
  • Impacto Escénico: Evaluación del impacto visual y emocional en la audiencia, incluyendo la interpretación, vestuario y escenografía.
    puntaje máximo: 20
  • Trayectoria y Reconocimiento: Consideración de la historia de la compañía, sus logros previos y su contribución al ámbito de la danza en la ciudad.
    puntaje máximo: 20
Categoría 2: Compañías y Escuelas de Ballet grupos infantiles y juveniles con Mediana Trayectoria
  • Formación Técnica: Evaluación del nivel técnico alcanzado por los estudiantes, teniendo en cuenta la edad y el grado de formación.
    puntaje máximo: 20
  • Desarrollo Artístico: Análisis del crecimiento artístico de los estudiantes, incluyendo su capacidad interpretativa y expresión escénica.
    puntaje máximo: 20
  • Coherencia Artística: Análisis de la cohesión entre la propuesta artística, el tema elegido y su desarrollo escénico.
    puntaje máximo: 20
  • Impacto Escénico: Evaluación del impacto visual y emocional en la audiencia, incluyendo la interpretación, vestuario y escenografía.
    puntaje máximo: 20
  • Trayectoria y Reconocimiento: Consideración de la historia de la escuela, sus logros previos y su contribución al ámbito de la danza en la ciudad.
    puntaje máximo: 20
Categoría 3: Compañías y Escuelas de Ballet pre-profesionales y profesionales con Larga Trayectoria
  • Calidad Técnica: se evaluará la destreza técnica de los bailarines, considerando precisión, control y ejecución de movimientos.
    puntaje máximo: 20
  • Creatividad y Originalidad: se valorará la innovación y originalidad en la coreografía, incluyendo el uso de espacio, música y narrativa.
    puntaje máximo: 20
  • Coherencia Artística: Análisis de la cohesión entre la propuesta artística, el tema elegido y su desarrollo escénico.
    puntaje máximo: 20
  • Impacto Escénico: Evaluación del impacto visual y emocional en la audiencia, incluyendo la interpretación, vestuario y escenografía.
    puntaje máximo: 20
  • Trayectoria y Reconocimiento: Consideración de la historia de la compañía, sus logros previos y su contribución al ámbito de la danza en la ciudad.
    puntaje máximo: 20
Categoría 4: Compañías y Escuelas de Ballet pre-profesionales y profesionales con Mediana Trayectoria
  • Formación Técnica: Evaluación del nivel técnico alcanzado por los estudiantes, teniendo en cuenta la edad y el grado de formación.
    puntaje máximo: 20
  • Desarrollo Artístico: Análisis del crecimiento artístico de los estudiantes, incluyendo su capacidad interpretativa y expresión escénica.
    puntaje máximo: 20
  • Desarrollo Artístico: Análisis del crecimiento artístico de los estudiantes, incluyendo su capacidad interpretativa y expresión escénica.
    puntaje máximo: 20
  • Coherencia Artística: Análisis de la cohesión entre la propuesta artística, el tema elegido y su desarrollo escénico.
    puntaje máximo: 20
  • Coherencia Artística: Análisis de la cohesión entre la propuesta artística, el tema elegido y su desarrollo escénico.
    puntaje máximo: 20

Proceso de selección

  • Verificación: el Idartes y la Fundación ESARTEC verificarán el cumplimiento de los requisitos de la invitación, y que la información, documentos, imágenes y enlaces presentados, permitan su acceso y lectura. El listado de propuestas habilitadas y no habilitadas se publicará en esta página. Los participantes tendrán un (1) día hábil para enviar sus comentarios frente a los resultados de verificación, y las propuestas que cumplan serán habilitadas para el proceso de evaluación y selección.

  • Evaluación y selección:  La Fundación ESARTEC conformará un comité externo, integrado por 3 agentes expertos del sector, encargado de evaluar y seleccionar los ganadores de la invitación pública. Dicho proceso quedará consignado en un acta de recomendaciones del comité evaluador, que la entidad acogerá a través de un acta de ganadores, en la que se darán a conocer los puntajes asignados a cada uno de los participantes, y se designará a los ganadores de la invitación cultural.

  • Nota: Fase de audición en vivo: Las iniciativas que pasen la fase de habilitación serán evaluadas a través de una audición en vivo, que se llevará a cabo el 18 de octubre de 2024 en el Teatro Al Aire Libre La Media Torta. Para la audición se solicita ir con código de vestuario formal de trabajo (truza, mayas y zapatillas). Posterior a esta fase, se seleccionarán las cinco (5) iniciativas ganadoras.

  • Publicación de resultados: El acta de propuestas seleccionadas se publicarán en el micrositio de esta invitación (parte superior). Es responsabilidad del participante consultar la página de la invitación para mantenerse informado de los resultados en las diferentes etapas del proceso.

Causales para no ser habilitado

El IDARTES aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las iniciativas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación pública, cerciórese de no incurrir en alguna causal.

  1. La iniciativa no cumple con las condiciones y especificaciones de la Invitación.

  2. El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados. 

  3. El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.

  4. La persona postulante, un integrante de la agrupación, el representante o miembro de la persona jurídica es contratista o funcionario del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES.
  5. Se presentaron dos o más iniciativas por parte de los postulantes, ello incluye a las personas que integran agrupaciones  o personas jurídicas.
  6. El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas del Instituto Distrital de las Artes, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
  7. El participante forma parte del comité de evaluación, así como sus familiares hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
  8. Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte e Instituto Distrital de las Artes.
  9. El participante fue ganador de la invitación pública VI Encuentro de Escuelas de Ballet 2023.

¿Quiénes no pueden participar?

Las entidades aplicarán el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por las y los interesados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos establecidos por la invitación en la cual desean participar. No obstante, en cualquier etapa del proceso, sea la verificación, selección, adjudicación o ejecución, se podrá cambiar a estado de No habilitado las iniciativas o participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones, términos o restricciones de participación establecidos en este documento o en las condiciones particulares de cada invitación. 

Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, a todos los integrantes de las agrupaciones, al representante legal, representante suplente y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas. 

 

  • Servidores públicos o empleados(as) oficiales 

Los servidores públicos o empleados(as) oficiales que al momento de participar en la invitación estén vinculados a la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de servidores públicos o empleados(as) oficiales.
 

  • Personas naturales contratistas

Las personas naturales que tengan un contrato vigente con la entidad que oferta la convocatoria, sea la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de contratistas. 


  • Personas naturales con injerencia en el proceso

 

Personas naturales con injerencia en el proceso, es decir, las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la invitación, o quienes hayan participado en la Mesa Sectorial de Fomento y su respectiva mesa técnica o en los equipos de Fomento de cada entidad para tal efecto.

 

  • Personas naturales con vínculo de parentesco

 

El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de la SCRD o sus entidades sea  IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.

 

  • Personas naturales que son jurados o mentores en la misma invitación 

 

Las personas naturales que formen parte del comité de selección o que sean designados como mentores en la misma invitación, así como su cónyuge o compañero(a) permanente, sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

 

  • Personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones con declaración de incumplimiento

 

Las personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones a quienes la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB y FUGA, o la entidad con la que se haya suscrito un convenio, para ofertar convocatorias, se le haya declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de los planes, programas o proyectos de Fomento, durante los años 2022 o 2023.

 

  • Otras restricciones 

 

A quienes aplique alguna de las restricciones de participación definidas en las presentes condiciones, restricción de participación, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente.

El participante fue ganador de la invitación pública VI Encuentro de Escuelas de Ballet 2023.

 

Compromisos de los seleccionados

1. Una vez notificado vía correo electrónico por parte de la Oficina Asesora Jurídica del IDARTES el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del comité evaluador, éste quedará en firme a los diez (10) días hábiles. En el mismo plazo los ganadores deberán manifestar de forma expresa por correo electrónico a convocatorias@idartes.gov.co con copia a gestion.documental@idartes.gov.c y a juan.ortiz@idartes.gov.co  si aceptan o no el incentivo económico.


2. Una vez aceptados los incentivos, los ganadores contarán con cinco (5) días hábiles adicionales para aportar la documentación que se señala a continuación, al correo juan.ortiz@idartes.gov.co 

●    Documento de identidad (según Perfil del Participante).

●    Certificado bancario (de la persona natural, del representante de la agrupación o de la persona jurídica),  no mayor a un mes de expedición emitida por una entidad bancaria tradicional, que incluya el número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta y estado ACTIVO de la cuenta. 

*No se aceptan cuentas bancarias virtuales como Nequi, Daviplata o Ahorro a la mano. 

●    RUT (de la persona natural, del representante de la agrupación o de la persona jurídica) actualizado a 2022.

3. Dar los créditos al IDARTES en todas las actividades, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación de la iniciativa ganadora y en las piezas comunicativas que se generen en torno a ella, según manual de uso y previa aprobación por parte de la Entidad.

4. En su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la iniciativa presentada, autorizar al IDARTES, o a quien éste designe, por medio de una licencia de uso, en la cual deberán ser licenciados los derechos de reproducción, transformación, comunicación pública, puesta a disposición y derecho de distribución de la obra. Dicha licencia, únicamente con fines promocionales de formación, circulación, divulgación, creación o mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento del formulario de inscripción y la aceptación de términos y condiciones. 

5. Mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al IDARTES, en caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual y de derechos de autor ante los titulares de estos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir, y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

6. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios donde se ejecuta la iniciativa, quienes incumplan con esta norma les será retirado el incentivo económico.

7. En caso de presentarse una situación de fuerza mayor que impida la ejecución de la iniciativa por parte del ganador, en el espacio y horarios programados, la situación de fuerza mayor deberá ser comprobada y se requerirá al ganador presentar los respectivos soportes vía correo electrónico a la dirección de correo juan.ortiz@idartes.gov.co en un término no superior a los siguientes tres (3) días de presentarse la eventualidad.

Nota: Se entiende por fuerza mayor un hecho irresistible e imprevisible, ajeno a la voluntad del participante, que impide la normal ejecución de la iniciativa ganadora.

Beneficios

Recibir el 100% del reconocimiento monetario, el cual será entregado bajo las condiciones tributarias que apliquen a cada propuesta seleccionada, con posterioridad a la realización de  la presentación y entrega del informe final y la documentación necesaria aprobada por la Gerencia de Danza del Idartes.

Compromisos de la entidad

1. En caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa de desarrollo de la invitación algún incumplimiento de alguno de los compromisos citados previamente y de los términos de la invitación, el Idartes aplicará las medidas correspondientes, entre las cuales se puede contemplar el retiro del incentivo monetario, de conformidad con los mecanismos legales pertinentes. 


2. Entregar los incentivos económicos a las iniciativas seleccionadas, de acuerdo con las condiciones estipuladas por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes. Convenio de asociación No. 2005 - 2024 suscrito con La Fundación Escuela Superior de Arte y Tecnología ESARTEC.

3. Apoyar la difusión y divulgación de las iniciativas ganadoras dentro del ámbito de las funciones propias de la entidad y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.

4. Asegurar el acompañamiento misional en la ejecución de las iniciativas en todas sus etapas .