El Instituto Distrital de las Artes - Idartes, a través de la Subdirección de las Artes, invita a agrupaciones de artistas escénicos y personas naturales mayores de edad a participar en ARTEFACTUM Laboratorios artísticos de co-creación - Arte Dramático 2025, de acuerdo con el tipo de participante, en uno de los siguientes laboratorios (categorías): Laboratorio Creación Colectiva, Laboratorio Fortalecimiento de la escena joven, Laboratorio Teatralidades expandidas y Laboratorio Teatro comunitario.
Se seleccionarán cincuenta y un (51) participantes entre personas naturales y agrupaciones, para un total de 90 cupos en los cuatro (4) laboratorios que hacen parte de la Invitación Cultural ARTEFACTUM Laboratorios artísticos de co-creación - Arte Dramático 2025, discriminados así:
Categoría 1. Laboratorio Creación Colectiva: (6) seis agrupaciones con hasta 30 cupos en total.
(Cada agrupación seleccionada contará con cinco (5) cupos para participar en el laboratorio). En caso de que la agrupación cuente con menos integrantes esta será tenida en cuenta y los cupos restantes podrán asignarse a otra agrupación.
Categoría 2. Laboratorio Fortalecimiento de la escena joven hasta (20) personas naturales
Categoría 3. Laboratorio Teatralidades expandidas hasta (20) personas naturales
Categoría 4. Laboratorio Teatro comunitario (5) cinco agrupaciones con hasta 20 cupos en total.
(Cada agrupación seleccionada contará con cuatro (4) cupos para participar en el laboratorio) En caso de que la agrupación cuente con menos integrantes esta será tenido en cuenta se y los cupos restantes podrán asignarse a otra agrupación.
Nota 1: Los participantes solo se podrán inscribir a un laboratorio (categoría): como persona natural o como integrante de una agrupación. Inscribirse a más de un laboratorio (categoría) es causal de exclusión.
¿Qué es y cómo funciona un laboratorio artístico de co-creación?
Un laboratorio es un espacio y forma de creación artística compleja soportada en la escucha sensible, el diálogo y encuentro entre agentes artísticos barriales, diversos profesionales, artistas, agrupaciones de arte dramático, artistas/laboratoristas con amplia trayectoria y experiencia en diversas áreas artísticas y la institución. El propósito general de ARTEFACTUM Laboratorios artísticos de co-creación en arte dramático es disminuir las brechas y las barreras de acceso para el ejercicio de los derechos culturales de los agentes artísticos del sector de arte dramático, incentivando el intercambio de experiencias y saberes a través del desarrollo de estrategias colaborativas de creación y apropiación de las artes para fortalecer sus iniciativas, prácticas y proyectos artísticos.
Los laboratorios artísticos de co-creación parten de encuentros y diálogos con los participantes seleccionados y el Idartes para identificar sus deseos, necesidades creativas, temáticas, intereses o propósitos comunes de acuerdo a la especificidad de cada laboratorio y responden a dinámicas experienciales del saber haciendo sobre algo que nunca se ha hecho, convirtiéndolo en un espacio y modo de hacer de aprendizaje sobre la creación, la creación en colaboración y las formas de creación.
El proceso de co-creación se sustenta en el fomento de un pensamiento creativo crítico, la experimentación inter y/o transdisciplinar, la creación-investigación, la colaboración, la escucha horizontal, la autonomía, el disenso y el intercambio de saberes y experiencias entre los agentes artísticos involucrados. El proceso de co-creación incluye las siguientes actividades: sesiones de experimentación, sesiones de cocreación, encuentros e intercambios de experiencias y saberes y apertura pública del estado de los procesos.
En un laboratorio artístico de co-creación la atención y la energía vital están puestas en el proceso creativo antes que en sus resultados, esto significa que hay un alto grado de incertidumbre. Así mismo, se priorizan las relaciones y los afectos que emergen en su despliegue, lo cual es fundamental porque son esos vínculos los que producen un pensamiento creativo crítico que irradia y resuena en las manifestaciones en arte dramático, esto es, en la materialización que el proceso de co-creación reclame, conllevando a nuevos procesos de creación-investigación (pensar/hacer), a problematizar maneras, modelos y prácticas de creación en arte dramático para potenciar estéticas, éticas y políticas propias en esta área artística.
El proceso de creación de cada laboratorio artístico de co-creación en arte dramático se despliega a partir de un diálogo, escucha y creación horizontal entre los participantes y artistas/laboratoristas, abierto a la experiencia, lo cual se prioriza sobre cualquier práctica de transmisión de contenidos o saberes. Por ello, los artistas/laboratoristas asumen un rol más ligado a la figura de acompañante, facilitador, un detonador de acciones y/o un colaborador del propio proceso de co-creación, es decir, el artista/laboratorista coadyuva a que los participantes del laboratorio descubran, potencien o reconozcan sus propias capacidades creativas y decidan, de manera sensible, las posibles materializaciones, circulación y puesta en público de dicho proceso.
Los artistas/laboratoristas de ARTEFACTUM Laboratorios artísticos de co-creación - Arte Dramático 2025 cuentan con amplía trayectoria y experiencia en creación artística, provenientes de diversas disciplinas, saberes o conocimientos y estarán vinculados durante todo el proceso de co-creación previsto por laboratorio.
Los dispositivos de salida de un laboratorio artístico de co-creación en arte dramático pueden ser múltiples: textos de investigación, piezas, gestos escénicos, dispositivos dramatúrgicos, ensayos escritos y audiovisuales sobre metodologías de creación, partituras de acción, intervenciones en espacio público, entre otros; decisiones materiales que se van tomando en colaboración entre los involucrados en el proceso de creación. Estos resultados se divulgan y circulan para establecer diálogos con los públicos.
Los participantes seleccionados de los cuatro (4) laboratorios (categorías) de ARTEFACTUM Laboratorios artísticos de co-creación - Arte Dramático 2025, reciben como incentivo un cupo para participar como co-creadores en el laboratorio artístico de co-creación en arte dramático de acuerdo a la metodología diseñada por el Idartes para cada uno de ellos, así como un certificado de participación como co-creadores en el laboratorio.
Categorías de ARTEFACTUM Laboratorios artísticos de co-creación - Arte Dramático 2025 y perfiles participantes:
Categoría 1. Laboratorio Creación Colectiva
El laboratorio se realizará en la localidad de Santa Fe (UPL) - Centro Histórico, contempla las líneas de acción del Plan Especial de Salvaguardia (PES) de los usos, proyección artística y social del teatro de creación colectiva en Bogotá, la experiencia de procesos creativos y sociales locales y la comunidad académica universitaria.
Perfil participante: Agrupación bogotana integrada por personas mayores de 18 años colombianas o extranjeras, residentes o domiciliados en Bogotá D.C., o hasta en un 50 % residentes en los siguientes municipios: Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá.
Nota 2: Para el caso de este laboratorio (categoría), las agrupaciones deberán proponer artistas escénicos de la creación colectiva y demostrar una trayectoria creativa como agrupación de mínimo tres (3) años en el teatro de creación colectiva.
Categoría 2. Laboratorio Fortalecimiento de la escena joven
El laboratorio se realizará en Localidad de Usaquén (UPL)14 . Está situado en un contexto de producción escénica contemporánea mundial, que responde a la necesidad de explorar creaciones teatrales que excedan su propio lenguaje y que propendan por la hibridación disciplinar por fuera de la imposición del mercado o la industria teatral.
Perfil participante: Persona natural colombiano(a) o extranjero(a), mayor de 18 años, residente o domiciliado en Bogotá D.C; que se presenta de manera individual. Artistas escénicos con límite de edad hasta los 28 años, con trayectoría demostrable de dos (2) años en creación escénica en diversos lenguajes y disciplinas.
Categoría 3. Laboratorio Teatralidades expandidas
El laboratorio se realizará en la localidad de los Mártires Upl Estación central. Este laboratorio promueve y expande nuevos lenguajes y apuestas en arte dramático, en correlación o diálogo con sitios específicos, espacios alternativos (no convencionales) y/o espacios públicos de la ciudad.
Perfil participante: Persona natural colombiano(a) o extranjero(a), mayor de 18 años, residente o domiciliado en Bogotá D.C; que se presenta de manera individual. Artistas escénicos con enfoque de creación in situ (lugares no convencionales, alternativos y/o intervenciones escénicas en espacios públicos) y con experiencia artística de tres (3) años demostrable que tenga interés en ampliar su repertorio creativo desde procesos de creación/investigación en teatralidades expandidas.
Categoría 4. Laboratorio Teatro comunitario
El laboratorio se realizará en la Localidad de Fontibón, Local (UPL) 10. Fontibón. Este laboratorio responde a las acciones identificadas para el quehacer del teatro comunitario en Bogotá, a partir de la escucha horizontal entre los participantes seleccionados y el equipo de apoyo del Idartes.
Perfil participante: Agrupación bogotana integrada por personas mayores de 18 años colombianas o extranjeras, residentes o domiciliados en Bogotá D.C. o hasta en un 50 % residentes en los siguientes municipios: Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá.
Nota 3: Para el caso de este laboratorio (categoría), las agrupaciones deberán proponer artistas escénicos de teatro comunitario y demostrar experiencia de tres (3) años en creaciones de teatro comunitario.
Nota 4: Los participantes pueden ser residentes o domiciliados en cualquier localidad de Bogotá D.C. o, en el caso de agrupaciones, hasta en un 50 % residentes en los siguientes municipios: Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá. No obstante, en los criterios de evaluación se otorgará un puntaje adicional para los participantes que presenten certificado del Consejo Local de Arte, Cultura y Patrimonio (CLACP) de la localidad en donde se desarrollará el laboratorio al que se inscriban.
Información importante de los laboratorios:
-La apuesta de ARTEFACTUM Laboratorios artísticos de co-creación - Arte Dramático 2025 del Idartes se proyecta para una duración de tres años, organizada por ciclos: ciclo I - 2025, ciclo II - 2026 y ciclo III - 2027. Es importante que los artistas interesados en participar cuenten con la disponibilidad para hacer parte de todo este proceso de largo aliento. En todo caso, para cada ciclo se lanzará una invitación cultural.
-Tiempo de ejecución: 6 meses incluyendo la muestra de los resultados de cada laboratorio.
-Intensidad horaria del laboratorio:
Sesiones semanales de experimentación y co-creación (una sesión semanal) entre artistas/laboratoristas y participantes.
Semanas intensivas de co-creación con el artista/laboratorista. Las fechas de estas sesiones se informarán oportunamente a los participantes durante el proceso de cocreación.
Participación en encuentros de intercambios de experiencias.
Participación en aperturas al público del estado de los procesos de co-creación.
Las sesiones serán presenciales.
-Circulación y transferencia: participación en la muestra de los resultados, en la socialización de las memorias y en los encuentros de análisis y reflexión de los procesos de co-creación al finalizar todas las actividades del laboratorio.
Las fechas de estas actividades se informarán oportunamente a los participantes durante el proceso de co-creación.
Derechos y deberes de los participantes en materia de derechos de autor.
El participante en la presente invitación cultural de laboratorios de innovación y co-creación, declara y reconoce bajo gravedad de juramento, el cual se entenderá prestado con la inscripción y registro en la misma que:
1. El objetivo de los laboratorios consiste en llevar a cabo procesos creativos que derivarán en la creación de obras artísticas o literarias.
2. Que cada una de las personas que participen en dichos procesos creativos ostentarán el título de autores y que se reconocerán y respetarán sus derechos morales de autor sobre las mismas, de acuerdo con las disposiciones legales que reglamentan dicha materia.
3. Que la dinámica de los laboratorios y la participación de varias personas durante el proceso creativo generará que dichas obras tengan la calidad de obras colectivas y en colaboración, cuya titularidad se entenderá en partes o porcentajes iguales repartidos entre la cantidad de personas que hagan parte del proceso de creación de la obra por laboratorio, cumpliendo un mínimo de requisito de permanencia en el programa superior al 70% de duración del mismo.
4. Que las obras que se generen con ocasión de dichos procesos al interior de los laboratorios, deberán ser creadas sin infringir derechos de terceros, dejando indemne al IDARTES por cualquier reclamación que pueda generarse durante la actividad de planeación, creación o uso de las obras que se deriven del proceso del laboratorio.
5. Que en caso de que durante el proceso creativo las personas que participen requieran el uso de obras que no sean de su autoría o titularidad, se comprometen a adelantar los trámites de autorizaciones y/o licencias correspondientes sobre la obra principal o derivada o sobre cada una de las obras que requieran para su incorporación, cuando a ello hubiere lugar, asumiendo los costos y gastos que esto genere.
Del mismo modo, y en su calidad de autores y titulares de los derechos morales y patrimoniales sobre las obras que se generen al interior de los laboratorios, autorizan al IDARTES a título gratuito, para que reproduzca, distribuya, comunique públicamente, ponga a disposición, traduzca, adapte, transforme o lleve a cabo cualquier otro tipo de uso relacionado con la finalidad de la convocatoria, únicamente para los fines propios del desarrollo y promoción del proyecto y la misionalidad de la entidad. Dicha autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento del formulario de inscripción, y la aceptación de términos y condiciones.
Igualmente, autoriza al IDARTES a que de manera discrecional aloje las obras creadas al interior de los laboratorios en la plataforma Creative Commons, bajo la categoría que considere conveniente para la garantía y cuidado de la obra, así como también para su circulación".
Persona natural:
Persona colombiano(a) o extranjero(a), mayor de 18 años, residente o domiciliado en Bogotá D.C; que se presenta de manera individual.
Nota: Este perfil únicamente aplica a los laboratorios: Fortalecimiento a la Escena Jóven y Teatralidades Expandidas, de acuerdo con el perfil presentado en la descripción detallada de esta invitación.
Agrupación:
Agrupación bogotana integrada por personas mayores de 18 años colombianas o extranjeras, residentes o domiciliados en Bogotá D.C. o hasta en un 50 % residentes en los siguientes municipios: Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá.
Nota 1: Este perfil aplica únicamente a los laboratorios:
Creación Colectiva y Teatro Comunitario.
Nota 2: Para el caso de estos laboratorios (categorías), las agrupaciones deberán proponer artistas escénicos y demostrar una trayectoria artística de: mínimo tres (3) años en el teatro de creación colectiva o creaciones de teatro comunitario, respectivamente.
Verificación: El IDARTES verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación, y que la información, documentos, imágenes y enlaces presentados, permitan su acceso y lectura.
Publicación del listado de iniciativas habilitadas y no habilitadas: Se publicará en esta página, máximo 5 días hábiles después del cierre de la invitación. Posterior a la publicación de dicho listado, los participantes cuentan con un día hábil para enviar sus comentarios frente a los resultados de verificación. Si el participante considera que realizó correctamente el cargue a la plataforma de todos los documentos y cumplió a cabalidad con todos los requisitos contemplados en la Invitación Cultural a la cual aplicó, y evidencia alguna inconsistencia en el denominado “Listado de iniciativas habilitada y no habilitadas”, podrá enviar los comentarios pertinentes mediante los canales establecidos para ello.
Es importante tener en cuenta que en la presente Invitación Cultural NO se contempla la posibilidad de Subsanación de la documentación solicitada.
Evaluación y selección: Se conformará un equipo compuesto por tres (3) jurados internos ad honorem, vinculados tanto con la estrategia de la laboratorios de co-creación de la Subdirección de las Artes como la Gerencia de Arte Dramático del Instituto Distrital de las Artes. En el proceso de selección, se definirá suplente para el caso de inhabilidades o renuncia por parte de la agrupación o persona jurídica seleccionada.
De las postulaciones recibidas se seleccionarán cincuenta y un (51) participantes entre personas naturales y agrupaciones, para un total de 90 cupos en los cuatro (4) laboratorios (categorías) que hacen parte de la Invitación Cultural ARTEFACTUM Laboratorios artísticos de co-creación - Arte Dramático 2025, discriminados así:
Categoría 1. Laboratorio de creación colectiva: 6 (seis) agrupaciones con hasta 30 grupos en total.
Categoría 2. Laboratorio fortalecimiento de la escena joven: 20 (veinte) cupos para personas naturales.
Categoría 3. Teatralidades expandidas: 20 (veinte) cupos para personas naturales.
Categoría 4. Laboratorio teatro comunitario: 5 (cinco) agrupaciones con hasta 20 grupos en total.
En caso de que alguno de los integrantes de la agrupación participante sea familiar hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente, de alguno de los jurados del comité de evaluación, el mismo tendrá que declarar su conflicto de interés para la evaluación de dichas iniciativas.
El comité evaluador seleccionará las iniciativas ganadoras de la invitación cultural y el número de suplentes que considere pertinente, los cuales recibirán los reconocimientos en caso de que alguno de los ganadores iniciales no pueda ejecutar plenamente su iniciativa, renuncie al reconocimiento o no acepte dentro de los tiempos estipulados para dicho fin.
Puntaje mínimo de selección: se tendrán en cuenta para ser declaradas como ganadoras las iniciativas que obtengan el puntaje igual o superior a 70 puntos, junto con el cumplimiento de los requisitos.
Nota: Obtener el puntaje mínimo no es garantía de ser seleccionado.
Publicación de resultados: el ACTA DE RECOMENDACIÓN DE GANADORES DE INVITACIONES CULTURALES se publicará en el micrositio de esta invitación (parte superior). Igualmente, a todos los seleccionados se les enviará un correo desde la el equipo de laboratorio de co-creación de Idartes informándoles que el acta está disponible para su consulta, sin embargo, es responsabilidad del participante consultar la página de la invitación para mantenerse informado de los resultados en las diferentes etapas del proceso.
Incumplimientos
De acuerdo con lo dispuesto en las condiciones específicas de participación de la invitación cultural, en caso de evidenciarse un presunto incumplimiento por parte del ganador a los compromisos allí establecidos, la Entidad lo requerirá para que dé las explicaciones pertinentes; de no atender a los requerimientos o compromisos acordados, la Entidad adelantará el procedimiento correspondiente en el marco legal, garantizando el derecho a la defensa y al debido proceso. Lo anterior, de conformidad con lo establecido en el artículo 34 de la Ley 1437 de 2011. Adicionalmente, y como consecuencia del proceso que se adelante y de comprobarse el incumplimiento, éste se declarará mediante acto administrativo, conllevando a la restricción de no poder participar por el término de los dos (2) años siguientes en las invitaciones culturales adelantadas por la estrategia de la laboratorios de la Subdirección de las Artes.
El IDARTES aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las iniciativas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación pública, cerciórese de no incurrir en alguna causal.
No cumple con las condiciones y especificaciones de la Invitación.
El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados.
El participante aplicó a más de un laboratorio (categoría).
El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.
La persona postulante o un integrante de la agrupación es contratista o funcionario del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES.
El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas del Instituto Distrital de las Artes, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
El participante forma parte del comité de evaluación, así como sus familiares hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Las entidades aplicarán el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por las y los interesados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos establecidos por la invitación en la cual desean participar. No obstante, en cualquier etapa del proceso, sea la verificación, selección, adjudicación o ejecución, se podrá cambiar a estado de No habilitado las iniciativas o participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones, términos o restricciones de participación establecidos en este documento o en las condiciones particulares de cada invitación.
Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, a todos los integrantes de las agrupaciones, al representante legal, representante suplente y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas.
Los servidores públicos o empleados(as) oficiales que al momento de participar en la invitación estén vinculados a la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de servidores públicos o empleados(as) oficiales.
Las personas naturales que tengan un contrato vigente con la entidad que oferta la convocatoria, sea la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de contratistas.
Personas naturales con injerencia en el proceso, es decir, las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la invitación, o quienes hayan participado en la Mesa Sectorial de Fomento y su respectiva mesa técnica o en los equipos de Fomento de cada entidad para tal efecto.
El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de la SCRD o sus entidades sea IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Las personas naturales que formen parte del comité de selección o que sean designados como mentores en la misma invitación, así como su cónyuge o compañero(a) permanente, sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).
Las personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones a quienes la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB y FUGA, o la entidad con la que se haya suscrito un convenio, para ofertar convocatorias, se le haya declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de los planes, programas o proyectos de Fomento, durante los años 2022 o 2023.
A quienes aplique alguna de las restricciones de participación definidas en las presentes condiciones, restricción de participación, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente.
1. Una vez notificado vía correo electrónico el ACTA DE RECOMENDACIÓN DE GANADORES DE INVITACIONES CULTURALES por parte del equipo de laboratorios de co-creación de idartes, los seleccionados cuentan cinco (5) días hábiles para manifestar de forma expresa si aceptan o no el incentivo a los correos electrónicos artefactumcocreacion@idartes.gov.co , gestion.documental@idartes.gov.co
2. Una vez aceptados los incentivos, los ganadores contarán con cinco (5) días hábiles adicionales para aportar la documentación que se señala a continuación:
Carta de compromiso firmada por todas y todos los integrantes de la iniciativa, en la misma, se acuerda participar en mínimo el 70% del proceso del laboratorio en el 2025, aportando los soportes y documentos solicitados por la entidad para el seguimiento y sistematización de la experiencia.
3. Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación, impresos, menciones, entre otros, relacionados con la iniciativa, previa aprobación del equipo a cargo de la unidad de gestión respectiva en articulación con el área de Comunicaciones del Idartes. Se debe contar con el visto bueno de la unidad de gestión encargada del seguimiento a la ejecución del incentivo y el Área de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, sobre las piezas de divulgación que se realicen en el marco de la ejecución del incentivo. Así mismo, el ganador se compromete a garantizar la imagen reputacional del Idartes y el manejo adecuado y pertinente de la imagen de la Entidad, y suscribir los documentos que autorizan la reproducción de las obras incluidas en la iniciativa ganadora y el uso de estas con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos requiera el Idartes. (Si aplica)
4. En su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la iniciativa presentada, autorizar al IDARTES, o a quien éste designe, por medio de una licencia de uso, en la cual deberán ser licenciados los derechos de reproducción, transformación, comunicación pública, puesta a disposición y derecho de distribución de la obra. Dicha licencia, únicamente con fines promocionales de formación, circulación, divulgación, creación o mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento del formulario de inscripción y la aceptación de términos y condiciones.
5. Mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al IDARTES, en caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual y de derechos de autor ante los titulares de estos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir, y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.
6. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios donde se ejecuta la iniciativa, quienes incumplan con esta norma les será retirado el incentivo.
7. En caso de presentarse una situación de fuerza mayor o caso fortuito que impida la ejecución de la iniciativa por parte del ganador, en el espacio y horarios programados, la situación de fuerza mayor o caso fortuito deberá ser comprobada y se requerirá al ganador presentar los respectivos soportes vía correo electrónico a la dirección de correo artefactumcocreacion@idartes.gov.co en un término no superior a los siguientes tres (3) días de presentarse la eventualidad.
Nota: Se entiende por fuerza mayor un hecho irresistible e imprevisible, ajeno a la voluntad del participante, que impide la normal ejecución de la iniciativa ganadora.
8. Diligenciar los instrumentos de valoración, análisis o balance que sean solicitados por la Gerencia de Arte Dramático en los formatos o instrumentos establecidos para tal fin.
9. Participar en la construcción de las memorias y en todas las actividades de difusión, divulgación y circulación del proceso del laboratorio en el cual participa.
Un cupo para participar como artista cocreador en el proceso de co-creación de acuerdo a la metodología diseñada por el Idartes para cada laboratorio de ARTEFACTUM Laboratorios artísticos de co-creación - Arte Dramático 2025. Este proceso se realiza entre los participantes seleccionados, el artista/laboratorista y el equipo de apoyo del Idartes e incluye sesiones de experimentación, sesiones de cocreación, encuentros e intercambios de experiencias y saberes, apertura pública del estado de los procesos.
Sesiones grupales de experimentación y de co-creación con el artista/laboratorista para acompañar los procesos de co-creación gestados con los participantes.
Participación en dos encuentros presenciales interdisciplinares con otros laboratorios de las distintas áreas artísticas del Idartes.
Apoyo en la producción y espacios para la circulación de los resultados de cada laboratorio de ARTEFACTUM Laboratorios artísticos de co-creación - Arte Dramático 2025. Los espacios están sujetos a su disponibilidad y deberán contar con la respectiva póliza de responsabilidad civil extracontractual.
Acompañamiento misional para la sistematización de memoria y gestión de conocimiento de cada laboratorio de ARTEFACTUM Laboratorios artísticos de co-creación - Arte Dramático 2025 .
Certificados para quienes tengan asistencia y participación mínima del 70% de las sesiones y actividades programadas en cada laboratorio ARTEFACTUM Laboratorios artísticos de co-creación - Arte Dramático 2025 .
1. En caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa de desarrollo de la invitación algún incumplimiento de alguno de los compromisos citados previamente y de los términos de la invitación, el Idartes aplicará las medidas correspondientes, entre las cuales se puede contemplar el retiro del incentivo en especie, de conformidad con los mecanismos legales pertinentes.
2. Garantizar un artista/laboratorista por laboratorio (categoría) que acompañe todo el proceso de co-creación y un equipo de apoyo del Idartes de acuerdo a la especificidad de cada laboratorio de ARTEFACTUM Laboratorios artísticos de co-creación - Arte Dramático 2025.
2. Apoyar la difusión y divulgación de los procesos de co-creación de ARTEFACTUM Laboratorios artísticos de co-creación - Arte Dramático 2025 dentro del ámbito de las funciones propias de la entidad y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.
3. Apoyar la producción y circulación de los resultados de acuerdo a las especificidades de cada laboratorio (elementos en especie) de ARTEFACTUM Laboratorios artísticos de co-creación - Arte Dramático 2025.
4. Asegurar el acompañamiento misional en la ejecución de ARTEFACTUM Laboratorios artísticos de co-creación - Arte Dramático 2025 .
5. Otorgar constancia de participación a quienes asistan al mínimo del 70% de todas las actividades programadas en ARTEFACTUM Laboratorios artísticos de co-creación - Arte Dramático 2025.