Invitación focalizada Idartes 2025 - Semillas de Arte Muisca en el Cabildo Bosa: Co-creación, Formación y Circulación Artística del Pueblo Originario de la Ciudad de Bogotá, D.C. - IDARTES

JM
El Instituto Distrital de las Artes - Idartes, a través de la Subdirección de las Artes, especialmente de la Línea Estratégica de Pueblos Étnicos, presenta la Invitación focalizada Idartes 2025 - Tejiendo futuro: Semillas de Arte Muisca en el Cabildo Bosa: Co-creación, Formación y Circulación Artística del Pueblo Originario de la Ciudad de Bogotá.
Pueblos étnicos
19-03-2025
Fecha de apertura
31-03-2025 5:00 PM
Fecha de cierre
21-04-2025
Publicacion de iniciativas recomendadas
28-11-2025
Fecha máxima de ejecución
Progreso
100% Publicación de seleccionados

Resultados, resoluciones, actas, listados y avisos modificatorios.

12-05-2025 3:14 PM - Resolución designación de mentor N. 632 del 12 de mayo de 2025 «Por medio de la cual se acoge el acta de designación del mentor requerido para acompañar las iniciativas de la INVITACIÓN FOCALIZADA IDARTES 2025 - SEMILLAS DE ARTE MUISCA EN EL CABILDO BOSA: CO-CREACIÓN, FORMACIÓN Y CIRCULACIÓN ARTÍSTICA DEL PUEBLO ORIGINARIO DE LA CIUDAD DE BOGOTÁ»

12-05-2025 3:11 PM - Acta designación de mentor Invitación focalizada Idartes 2025 - Semillas de Arte Muisca en el Cabildo Bosa: Co-creación, Formación y Circulación Artística del Pueblo Originario de la Ciudad de Bogotá, D.C.

21-04-2025 9:25 AM - Resolución No. 509 del 16 de abril de 2025 «Por medio de la cual se acoge la recomendación del Comité de Recomendación y Verificación designado para elegir las iniciativas de la Invitación focalizada Idartes 2025 - Semillas de Arte Muisca en el Cabildo Bosa: Co-creación, Formación y Circulación Artística del Pueblo Originario de la Ciudad de Bogotá, se ordenan los desembolsos de los incentivos económicos a las iniciativas seleccionadas y se precisan unas disposiciones»

21-04-2025 9:24 AM - Acta de recomendación de ganadores - Invitación focalizada Idartes 2025 - Semillas de Arte Muisca en el Cabildo Bosa_ Cocreación, Formación y Circulación Artística del Pueblo Originario de la Ciudad de Bogotá

09-04-2025 10:00 AM - ACTA DE SELECCIÓN COMITÉ DE RECOMENDACIÓN Invitación focalizada Idartes 2025 - Semillas de Arte Muisca en el Cabildo Bosa: Co-creación, Formación y Circulación Artística del Pueblo Originario de la Ciudad de Bogotá, D.C.

19-03-2025 10:22 AM - RESOLUCIÓN No.277 (18 – Mar - 2025) «Por medio de la cual se da apertura a la Invitación focalizada Idartes 2025 - Semillas de Arte Muisca en el Cabildo Bosa: Co-creación, Formación y Circulación Artística del Pueblo Originario de la Ciudad de Bogotá, que incluye acciones contempladas por la Subdirección de las Artes del Instituto Distrital de las Artes -IDARTES»

Descripción

 

El Instituto Distrital de las Artes - Idartes, a través de la Subdirección de las Artes, especialmente de la Línea Estratégica de Pueblos Étnicos, presenta la Invitación focalizada Idartes 2025 - Tejiendo futuro: Semillas de Arte Muisca en el Cabildo Bosa: Co-creación, Formación y Circulación Artística del Pueblo Originario de la Ciudad de Bogotá. 

Los productos y acuerdos se han estructurado en tres categorías específicas, gestionadas por la entidad jurídica con carácter especial que representa a la comunidad o Cabildo Muisca de Bosa, que presentará una iniciativa integral que reúne las siguientes categorías:

Categoría 1. Forjando sueños

La primera categoría, denominada Forjando sueños, consiste en la presentación y verificación de la información de los artistas comunitarios para el Laboratorio de Co-creación Transdisciplinar e Intergeneracional de la comunidad Muisca de Bosa, dentro del marco del Plan Especial de Salvaguardia del Festival Jizca Chía Zhue que será liderado por el Cabildo Muisca de Bosa.

Durante esta etapa, se lleva a cabo un proceso de presentación de los talentos artísticos, mayoritariamente pertenecientes a la comunidad Muisca de Bosa. El objetivo es que el Cabildo identifique a aquellos artistas que, al estar en los procesos comunitarios, han demostrado contar con un alto nivel de creatividad, habilidades artísticas y compromiso con su comunidad. Estos artistas, interesados en formar parte del laboratorio de co-creación, fomentarán prácticas artísticas colaborativas y transdisciplinares, siguiendo la orientación metodológica del espacio colaborativo.

Este proceso no solo pretende valorar y reconocer el talento existente, sino también proporcionar una plataforma para el desarrollo y la creación artística, promoviendo la integración y el fortalecimiento cultural de la comunidad Muisca de Bosa.

La presentación del grupo de artistas, conformado por veinte (20) personas que integran la comunidad Muisca de Bosa, será realizada por el Cabildo mediante el diligenciamiento de un formato en el que se detallan los perfiles de los participantes.

Categoría 2. Semillas de tradición

La segunda categoría, conocida como Semillas de tradición, está destinada a la realización de talleres prácticos de arte propio para niños, niñas y adolescentes de la comunidad Muisca de Bosa. Este enfoque integral y colaborativo gira en torno a diversas disciplinas artísticas, como la danza y la coreografía, la música y la percusión, el vestuario y el maquillaje, y la construcción de carrozas y decoración.

Cada uno de estos talleres busca no solo enseñar técnicas específicas, sino también promover y fortalecer la creatividad, la identidad cultural y la cohesión social dentro de la comunidad. Los participantes tendrán la oportunidad de aprender y practicar nuevas habilidades, mientras se conectan con sus raíces culturales y desarrollan un sentido de pertenencia y orgullo por su herencia.

Esta categoría culminará en la creación de una comparsa, que será presentada durante la conmemoración del Festival Jizca Chía Zhue. Este evento no solo servirá como una plataforma para mostrar el talento y el esfuerzo de los participantes, sino que también celebrará la rica tradición cultural de la comunidad Muisca de Bosa, fomentando así un sentido de unidad y colaboración entre sus miembros

Dentro de esta categoría, se cuenta con la valiosa participación de un sabedor en conocimiento ancestral y tradicional, designado por la comunidad. Este sabedor brindará su perspectiva y acompañamiento tanto en el proceso del laboratorio de co-creación como en las categorías 2 y 3 de esta invitación focalizada, contribuyendo al éxito de los talleres y la comparsa. 

Categoría 3. Tradiciones en movimiento

La tercera categoría de la iniciativa, denominada Tradiciones en Movimiento, se enfoca en el desarrollo de un proceso artístico y cultural especialmente diseñado para la organización de una comparsa. Esta comparsa formará parte de la programación durante la jornada inaugural y la conmemoración del Festival Jizca Chía Zhue, el principal espacio cultural de la comunidad.

El objetivo de esta categoría es fomentar la participación activa de la comunidad en la creación y presentación de la comparsa, integrando diversos elementos artísticos y culturales. A través de esta iniciativa, se busca resaltar y celebrar las tradiciones, la identidad y el patrimonio cultural de la comunidad, promoviendo al mismo tiempo la creatividad, el trabajo en equipo y la cohesión social.

En lo referente a las condiciones de participación de esta invitación focalizada, es fundamental tener en cuenta los siguientes aspectos:

  • En esta invitación focalizada, no podrán participar otras comunidades o formas organizativas culturales que no sean la comunidad representada por el Cabildo Muisca de Bosa, que integra el espacio autónomo del Decreto 612 de 2015. No obstante, si así lo decide la propia representación de la comunidad del Cabildo a través del aval del Gobernador, podrán formar parte de alguna categoría de la iniciativa artística integral artistas o agentes culturales sin pertenencia étnica o con pertenencia étnica a otra comunidad, siempre y cuando se considere que su aporte contribuye al desarrollo del campo artístico de la comunidad.
  • La participación de artistas y/o creadores artísticos se debe garantizar en todas las categorías de la iniciativa integral. Esto asegura que el desarrollo de la invitación focalizada, además de estar alineados con el enfoque étnico, se desarrolle también desde una perspectiva artística.
  • Los agentes artísticos y culturales que participen en las diversas etapas no podrán formar parte de la iniciativa si, a la fecha de apertura o durante las diferentes categorías de ejecución de esta invitación, son contratistas con roles de profesionales o referentes étnicos de cualquier sector del ámbito nacional o distrital. La verificación de esta información se realizará a través de la plataforma SECOP.
  • Tampoco podrán participar: 
    • Personas naturales con injerencia en el proceso: Aquellas que hayan intervenido en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la invitación focalizada, o quienes hayan participado en la Mesa Sectorial de Fomento y su mesa técnica o en los equipos de Fomento de cada entidad para ello. 
    • Personas con vínculo de parentesco: Aquellas que tengan parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de la SCRD o sus entidades, incluyendo IDARTES, IDPC, OFB o la FUGA, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
    • Miembros del comité de verificación, selección o mentores: Aquellas personas naturales que formen parte del comité de selección o que sean designados como mentores en la misma invitación, así como sus cónyuges o compañeros(as) permanentes, sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados) o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).
    • Personas naturales, jurídicas y agrupaciones con antecedentes de incumplimiento: Aquellas a quienes la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB, FUGA o cualquier entidad con la que se haya suscrito un convenio para ofertar convocatorias, les haya declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado el incumplimiento de sus deberes en alguno de los planes, programas o proyectos de Fomento durante los años 2023 y 2024.
    • Personas con restricciones de participación: Aquellas a quienes aplique alguna de las restricciones de participación definidas en las presentes condiciones, restricción de participación, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente.


Incentivos

Categoría 1. Forjando sueños

  • 20 Veinte (20) cupos para el Laboratorio de co-creación transdisciplinar e intergeneracional para la comunidad Muisca de Bosa, en el marco del Plan Especial de Salvaguardia Festival Jizca Chía Zhue.

Categoría 2. Semillas de tradición

  • 1 Formación artística intergeneracional mediante la realización de talleres dirigidos a niños, niñas y adolescentes de la comunidad Muisca de Bosa, enfocados en danza y coreografía, música y percusión, vestuario y maquillaje, y construcción de carrozas y decoración. Se destinará un (1) incentivo económico de treinta y cuatro millones de pesos MCTE ($34.000.000)

Categoría 3. Tradiciones en movimiento

  • 1 Proceso artístico por presentar en un espacio de conmemoración representativa de la comunidad Muisca de Bosa. Se concederá un (1) incentivo económico de treinta y tres millones de pesos MCTE ($33.000.000).

¿Quién puede participar?

Persona natural: El Cabildo, en representación de la comunidad Muisca de Bosa, presenta veinte (20) perfiles de artistas al Laboratorio de co-creación transdisciplinar e intergeneracional para la comunidad Muisca de Bosa, en el marco del laboratorio de co - creación Plan Especial de Salvaguardia Festival Jizca Chía Zhue.

Persona jurídica: Persona o entidad jurídica con carácter especial, legalmente constituida, de la comunidad Muisca de Bosa, con sede o domicilio en la ciudad de Bogotá.

Documentos requeridos


Cargue estos documentos en la plataforma, cuando esté haciendo su inscripción
Documentos administrativos

Todas las categorias

4. Registro Único Tributario (RUT)

a. Adjunte el Registro Único Tributario - RUT de la persona jurídica.
Documentos técnicos

Todas las categorias

1. Formato para la Presentación de la Iniciativa Integral

Formato para la Presentación de la Iniciativa Integral: Este documento debe incluir los detalles pertinentes sobre la presentación de los perfiles y propuesta integral de las categorías 1, 2 y 3, siguiendo las indicaciones establecidas para asegurar una verificación completa y precisa de la información. Descargar plantilla aquí

2. Cronograma

Cronograma: El cronograma de la iniciativa integral y sus categorías se encuentra contenido en el Anexo 1 (Formulario de iniciativa integral Invitación Focalizada).

3. Presupuesto

Presupuesto: a. Diligencie el presupuesto en el formato dispuesto para tal fin (Presupuesto.xlsx). b. Para hacer el presupuesto, tenga en cuenta la Guía de presupuesto (Anexo 2) y los gastos aceptables y no aceptables que se establecen en este documento. Descargar plantilla aquí

Formatos

Formato de presupuesto Cabildo Bosa Formato de presupuesto Cabildo Bosa

Anexos

GUIA PARA LA FORMULACIÓN DEL PRESUPUESTO GUIA PARA LA FORMULACIÓN DEL PRESUPUESTO

Formato para la Presentación de la Iniciativa Integral Formato para la Presentación de la Iniciativa Integral Invitación focalizada Idartes 2025 - Semillas de Arte Muisca en el Cabildo Bosa: Cocreación, Formación y Circulación Artística del Pueblo Originario de la Ciudad de Bogotá

Criterios de selección


Categoría 1. Forjando sueños
Primera Ronda:
  • Pertenencia a la comunidad Muisca de Bosa
    Puntaje máximo: 20
  • Creatividad y habilidades artísticas
    Puntaje máximo: 20
  • Compromiso comunitario
    Puntaje máximo: 20
  • Interés en el Laboratorio de Co - creación
    Puntaje máximo: 20
  • Presentación de perfiles y soportes indicados en el anexo No. 1 Formato para la Presentación de la Iniciativa Integral
    Puntaje máximo: 20

Categoría 2. Semillas de tradición
Primera Ronda:
  • Relevancia y alineación con el objetivo de la categoría
    Puntaje máximo: 25
  • Grupo de edad o generación específica
    Puntaje máximo: 25
  • Claridad y coherencia
    Puntaje máximo: 25
  • Viabilidad del plan de acción.
    Puntaje máximo: 25

Categoría 3. Tradiciones en movimiento
Primera Ronda:
  • Relevancia cultural
    Puntaje máximo: 20
  • Participación comunitario
    Puntaje máximo: 20
  • Creatividad e innovación
    Puntaje máximo: 20
  • Planificación y organización
    Puntaje máximo: 20
  • Impacto social
    Puntaje máximo: 20

Proceso de recomendación

Presentación de la Iniciativa: Los interesados deben inscribir su iniciativa artística integral mediante una presentación única y formal en la plataforma de invitaciones Culturales: www.invitaciones.srcd.gov.co. La plataforma ha sido diseñada para ser intuitiva y accesible, asegurando que el proceso de inscripción sea sencillo y que cada iniciativa reciba la atención que merece.


Verificación del cumplimiento de requisitos: La entidad revisará la documentación administrativa y técnica de la iniciativa artística integral presentada, teniendo en cuenta los siguientes criterios:

  1. Integridad de los documentos: la revisión asegurará que todos los documentos requeridos han sido presentados completa y correctamente.

    * Cumplimiento de criterios de elegibilidad: se verificará que los participantes cumplen con los criterios de elegibilidad asociados con cada categoría que integra esta Invitación Focalizada. 
    Para la Categoría 1. Forjando sueños, se establecerán los siguientes criterios de elegibilidad: 1) Pertenencia a la comunidad Muisca de Bosa 2) Creatividad y habilidades artísticas, 3) Compromiso comunitario, 4) Interés en el Laboratorio de Co - creación, 5) Presentación de perfiles y soportes indicados en el anexo No. 1 Formato para la Presentación de la Iniciativa Integral.
    Para la Categoría 2Semillas de tradición, se establecerán los siguientes criterios de elegibilidad: 1) Relevancia y alineación con el objetivo de la categoría, 2) Grupo de edad o generación específica, 3) Claridad y coherencia, 4) Viabilidad del plan de acción.
    Para la Categoría 3. Tradiciones en movimiento, se establecerán los siguientes criterios de elegibilidad: 1) Relevancia cultural, 2) Participación comunitario, 3) Creatividad e innovación, 4) Planificación y organización, 5) Impacto social

  2. Restricciones: Confirmación que los participantes no se encuentran en ninguna de las causales de restricción establecidas.
  3. Concordancia de la propuesta: Verificación que la propuesta presentada se ajuste a los objetivos y lineamientos de la invitación.
  4. Viabilidad técnica y administrativa: análisis de la viabilidad técnica y administrativa de la propuesta, asegurando que los recursos solicitados sean adecuados y que la ejecución del proyecto sea factible.Recomendación: El comité de verificación y recomendación revisará la documentación presentada como parte de la iniciativa artística integral. Si fuera necesario, el comité realizará observaciones y recomendaciones, las cuales quedarán consignadas en el Acta de Recomendación. Estas recomendaciones deberán ser acogidas por el participante al momento de la ejecución de la iniciativa integral. 

    Puntaje mínimo de selección: se tendrán en cuenta para ser declaradas como ganadoras las iniciativas que obtengan el puntaje igual o superior a 60 puntos, junto con el cumplimiento de los requisitos. 

    Publicación de resultados: El acta, la resolución de iniciativas recomendadas y demás documentos que se elaboren durante la ejecución de esta invitación focalizada, se publicarán en el panel de documentos en la parte superior de esta invitación.                             
    Los ganadores serán notificados vía correo electrónico certificado del acto administrativo por el cual se les otorga el incentivo, tal como se describe en el ítem “Compromisos de los seleccionados”.

Causales para no ser habilitado

  • En esta invitación focalizada, no podrán participar otras comunidades o formas organizativas culturales que no sean la comunidad representada por el Cabildo Muisca de Bosa, que integra el espacio autónomo del Decreto 612 de 2015. No obstante, si así lo decide la propia representación de la comunidad del Cabildo a través del aval del Gobernador, podrán formar parte de alguna categoría de la iniciativa artística integral artistas o agentes culturales sin pertenencia étnica o con pertenencia étnica a otra comunidad, siempre y cuando se considere que su aporte contribuye al desarrollo del campo artístico de la comunidad.
  • La participación de artistas y/o creadores artísticos se debe garantizar en todas las categorías de la iniciativa integral. Esto asegura que el desarrollo de la invitación focalizada, además de estar alineados con el enfoque étnico, se desarrolle también desde una perspectiva artística.
  • Los agentes artísticos y culturales que participen en las diversas etapas no podrán formar parte de la iniciativa si, a la fecha de apertura o durante las diferentes categorías de ejecución de esta invitación, son contratistas con roles de profesionales o referentes étnicos de cualquier sector del ámbito nacional o distrital. La verificación de esta información se realizará a través de la plataforma SECOP.
  • Tampoco podrán participar: 

    • Personas naturales con injerencia en el proceso: Aquellas que hayan intervenido en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la invitación focalizada, o quienes hayan participado en la Mesa Sectorial de Fomento y su mesa técnica o en los equipos de Fomento de cada entidad para ello. 
    • Personas con vínculo de parentesco: Aquellas que tengan parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de la SCRD o sus entidades, incluyendo IDARTES, IDPC, OFB o la FUGA, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
    • Miembros del comité de verificación, selección o mentores: Aquellas personas naturales que formen parte del comité de selección o que sean designados como mentores en la misma invitación, así como sus cónyuges o compañeros(as) permanentes, sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados) o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).
    • Personas naturales, jurídicas y agrupaciones con antecedentes de incumplimiento: Aquellas a quienes la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB, FUGA o cualquier entidad con la que se haya suscrito un convenio para ofertar convocatorias, les haya declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado el incumplimiento de sus deberes en alguno de los planes, programas o proyectos de Fomento durante los años 2023 y 2024.
    • Personas con restricciones de participación: Aquellas a quienes aplique alguna de las restricciones de participación definidas en las presentes condiciones, restricción de participación, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente.

¿Quiénes no pueden participar?

Las entidades aplicarán el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por las y los interesados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos establecidos por la invitación en la cual desean participar. No obstante, en cualquier etapa del proceso, sea la verificación, selección, adjudicación o ejecución, se podrá cambiar a estado de No habilitado las iniciativas o participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones, términos o restricciones de participación establecidos en este documento o en las condiciones particulares de cada invitación. 

Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, a todos los integrantes de las agrupaciones, al representante legal, representante suplente y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas. 

 

  • Servidores públicos o empleados(as) oficiales 

Los servidores públicos o empleados(as) oficiales que al momento de participar en la invitación estén vinculados a la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de servidores públicos o empleados(as) oficiales.


 

  • Personas naturales contratistas

Las personas naturales que tengan un contrato vigente con la entidad que oferta la convocatoria, sea la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de contratistas. 

 

  • Personas naturales con injerencia en el proceso

 

Personas naturales con injerencia en el proceso, es decir, las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la invitación, o quienes hayan participado en la Mesa Sectorial de Fomento y su respectiva mesa técnica o en los equipos de Fomento de cada entidad para tal efecto.

 

  • Personas naturales con vínculo de parentesco

 

El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de la SCRD o sus entidades sea  IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.

 

  • Personas naturales que son jurados o mentores en la misma invitación 

 

Las personas naturales que formen parte del comité de selección o que sean designados como mentores en la misma invitación, así como su cónyuge o compañero(a) permanente, sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

 

  • Personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones con declaración de incumplimiento

 

Las personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones a quienes la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB y FUGA, o la entidad con la que se haya suscrito un convenio, para ofertar convocatorias, se le haya declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de los planes, programas o proyectos de Fomento, durante los años 2022 o 2023.

 

  • Otras restricciones 

 

A quienes aplique alguna de las restricciones de participación definidas en las presentes condiciones, restricción de participación, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente.

 

Compromisos para la ejecución

  1. Responder oportunamente al correo electrónico de notificación de ganadores: El Idartes enviará un correo electrónico certificado de notificación dentro de los 5 días hábiles posteriores a la publicación del acto administrativo(Art. 61, Ley 4 de 1913), al correo suministrado por el ganador, quien tendrá diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha y hora de recibo del correo, para dar su respuesta al correo electrónico: grupos.etnicos@idartes.gov.co,  manifestando la aceptación o no del incentivo de forma expresa y para hacer entrega de los documentos requeridos para la legalización del mismo. Si pasados estos diez (10) días hábiles la Entidad no recibe la aceptación o rechazo del incentivo y los documentos requeridos para la legalización del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 56 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, entenderemos que el ganador renuncia el incentivo, el cual le será asignado al suplente, si lo hubiere. Con la aceptación de los incentivos, los ganadores de la categoría 2 -  Semillas de tradición y categoría 3 - Tradiciones en movimiento deben hacer envío al correo grupos.etnicos@idartes.gov.co, de los siguientes documentos:    

    a. Certificado bancario de la persona jurídica a la cual fue enviada la presente invitación, no mayor a un mes de expedición, emitida por una entidad bancaria tradicional: Debe incluir el número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta y estado ACTIVO de la cuenta. *No se aceptan cuentas bancarias virtuales como Nequi, Daviplata o Ahorro a la mano. 
      1. Registro Único Tributario (RUT) de la persona jurídica con carácter especial actualizado a 2023 y factura electrónica de la persona jurídica.
      2. Póliza de cumplimiento de disposiciones legales constituida a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes (NIT: 900.413.030-9) en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia. La póliza debe amparar el riesgo por el cien por ciento (100%) del valor total del incentivo, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución de este y cuatro (4) meses más.
      3. Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual si en su iniciativa se desarrollan actividades en eventos sociales, ferias, exposiciones, instalaciones sociales y deportivas entre otras, el beneficiario deberá constituir esta póliza, por el valor correspondiente a doscientos (200) salarios mínimos legales vigentes y por el término de vigencia de la iniciativa a favor del Idartes.                              

         2. Acoger las recomendaciones técnicas que proponga el comité de verificación y recomendación del Idartes. Para ello, el participante seleccionado deberá entregar el plan de mejora correspondiente y el cronograma actualizado con las fechas y lugares donde se realizarán las actividades, facilitando así la labor de seguimiento del Idartes y el acompañamiento del mentor.                                    

         3. Asistir a las reuniones, encuentros, visitas y demás convocadas por el Idartes y por el mentor.                                                          

         4. Tramitar los permisos y autorizaciones pertinentes para la realización de las actividades en el marco de la ejecución de la iniciativa, en caso de ser requeridos.

        5. En caso de que la iniciativa se trate de una intervención en espacio público, será obligación del ganador cumplir con la normativa vigente y gestionar los permisos correspondientes con las autoridades competentes para llevar a cabo esta iniciativa integral.

        6. Incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación, impresos, menciones, entre otros, relacionados con la iniciativa, previa aprobación del equipo a cargo de la unidad de gestión respectiva en articulación con el área de Comunicaciones del Idartes.  Así mismo, el ganador  se compromete a garantizar la imagen reputacional del Idartes y el manejo adecuado y pertinente de la imagen de la Entidad, y suscribir los documentos que autorizan la reproducción de las obras incluidas en la iniciativa ganadora y el uso de estas con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos requiera el Idartes. El ganador mantendrá indemne al Idartes ante cualquier reclamación sobre el contenido de las iniciativas. 

        7. Los seleccionados de las categoría 2 - Semillas de tradición y categoría 3 - Tradiciones en movimiento deberán entregar un informe final que incluya: 
        1. Diligenciamiento de formato de informe técnico que incluye el desarrollo real de las actividades desarrolladas en las categorías 2 y 3.
        2. Reporte de gastos con soportes que den cuenta de la ejecución de los recursos otorgados por el Idartes en las categorías 2 y 3.
        3. Los listados de asistencia del Idartes correspondientes a las actividades realizadas en el marco de las categorías 2 y 3 deberán contener claramente los siguientes datos.
          - Indicar el día, mes y año de la actividad. 
          - Especificar la hora de inicio y finalización de la actividad.
          - Detallar el lugar donde se llevó a cabo la actividad.
          - Precisar el nombre específico de la actividad realizada.
          - Identificar a la persona responsable de la actividad.
          - Indicar claramente que se trata de un proceso asociado con el nombre de la invitación focalizada y la categoría donde aplique el uso de estos formatos (categoría 2. Semillas de tradición)

          D. Se deberán presentar fotografías y videos como documentación de apoyo para la realización de cada actividad de las categorías 2 y 3. Se requiere un mínimo de cinco (5) fotografías y un (1) video por cada actividad cumpliendo las especificidades técnicas informadas por el Idartes.
          E. Dos (2) memorias sociales audiovisuales, una para la categoría 2 y otra para la categoría 3, en las que se documenta el desarrollo del proceso artístico realizado en cada categoría. Estas memorias deben responder a los siguientes elementos clave: 
          - Introducción:
          - Descripción del contexto de cada categoría y sus objetivos.
          - Descripción de la comunidad beneficiaria y los participantes involucrados.

          1. Descripción detallada del proceso formativo y creativo.
          2. Metodología utilizada
          3. Testimonios de los participantes que reflejen sus experiencias personales y emocionales en cada categoría
          4. Evaluación de los resultados y logros artísticos alcanzados en cada categoría.
          5. Análisis del impacto cultural de cada categoría.
          6. Desafíos y lecciones aprendidas:
            1. Descripción de los desafíos enfrentados durante cada categoría y cómo fueron superados.
            2. Lecciones aprendidas para futuras iniciativas y una reflexión crítica sobre lo ejecutado.
              g. Los demás que solicite la entidad. 

Beneficios

  • Recibir los incentivos en especie mencionados en la Categoría 1. Forjando sueños, correspondientes a los 20 cupos para el Laboratorio de co-creación transdisciplinar e intergeneracional para la comunidad Muisca de Bosa, en el marco del Plan Especial de Salvaguardia Festival Jizca Chía Zhue.

 

  • Recibir el incentivo económico correspondiente en la Categoría 2 -   Semillas de tradición y la Categoría 3 - Tradiciones en movimiento, en los siguientes porcentajes:

 

    • Un primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90%) del valor total de cada incentivo, una vez notificada la resolución de seleccionados y previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos en dicho acto administrativo.
    • Un segundo y último desembolso equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de cada incentivo, previo cumplimiento de todos los compromisos por parte del seleccionado y la presentación de un informe final de actividades y reporte de gastos con sus respectivos soportes, con la correspondiente certificación de cumplimiento por parte del IDARTES.

 

Nota: Los desembolsos se harán previa certificación de cumplimiento expedida por la entidad otorgante y estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad en el Programa Anual de Caja (PAC). Al incentivo se le realizarán las retenciones que apliquen según la normatividad vigente y deberán ser asumidas por el proponente seleccionado, dependiendo de su calidad tributaria.

Compromisos de la entidad

Incumplimientos:

 

De acuerdo con lo dispuesto en las condiciones específicas de participación de la invitación focalizada, la no ejecución de los compromisos por parte de los seleccionados podría generar un presunto incumplimiento. En tal caso, la Entidad requerirá las explicaciones pertinentes. Si no se atienden los requerimientos o compromisos acordados, se adelantará el procedimiento correspondiente en el marco legal, garantizando el derecho a la defensa y al debido proceso. Esto se realizará conforme a lo establecido en el artículo 34 de la Ley 1437 de 2011 y el procedimiento determinado por la entidad para tal fin.

Adicionalmente, como consecuencia del proceso legal que se adelante y de comprobarse el incumplimiento, éste se declarará mediante acto administrativo, conllevando a la restricción de no poder participar por el término de dos (2) años en las invitaciones focalizadas y culturales adelantadas por el Instituto Distrital de las Artes.