INVITACIÓN CULTURAL CIRCUITO TEATRAL ESCENA JOVEN 2026 - IDARTES

JM
El Instituto Distrital de las Artes, a través de la Subdirección de las Artes - Gerencia de Arte Dramático, invita a las agrupaciones y personas jurídicas emergentes de Bogotá a presentar sus iniciativas teatrales para participar en la Invitación Cultural Circuito Teatral Escena Joven 2026. Esta Invitación Cultural busca fomentar la circulación de obras de teatro de agrupaciones y personas jurídicas emergentes, integradas por jóvenes capitalinos, con el objetivo de promover la visibilización y fortalecimiento de estas iniciativas en el sector de las artes escénicas de la ciudad.
Arte dramático
19-06-2026
Fecha de apertura
14-07-2026 5:00 PM
Fecha de cierre
22-07-2026
Fecha de recepción de observaciones al listado de Verificación:
21-08-2026
Fecha publicación de seleccionados
31-08-2026
Fecha Límite de realización de Actividades:
Progreso
18% Estás a tiempo de presentarte.

Resultados, resoluciones, actas, listados y avisos modificatorios.

Descripción

 La Invitación Cultural Circuito Teatral Escena Joven 2026 se ha diseñado como espacio de visibilización y conexión de los resultados creativos gestados por colectivos jóvenes con espacios y públicos de la ciudad, así como agrupaciones y personas jurídicas emergentes. Se seleccionarán nueve (9) obras de teatro en pequeño o mediano formato con una duración mínima de cuarenta (40) minutos y que acrediten la realización de, al menos, tres (3) funciones previas.  

Podrán presentar iniciativas artísticas agrupaciones o personas jurídicas de Bogotá, cuyos integrantes o miembros tengan entre 18 y 35 años inclusive, cumplidos a la fecha de cierre de la invitación cultural. Todas las personas que hagan parte de la iniciativa, ya sea como artistas o en roles de dirección, producción, entre otros, deben estar en el rango de edad definido en la Invitación Cultural. 

El CIRCUITO TEATRAL ESCENA JOVEN 2026 se llevará a cabo en el mes de octubre del mismo año. La Gerencia de Arte dramático asignará las fechas y los lugares (salas)  para cada obra seleccionada, por lo que los participantes deberán garantizar disponibilidad para la circulación de sus obras, según la programación establecida.

Nota 1: No se aceptarán obras correspondientes a montajes académicos o escolares, incluyendo trabajos de grado o tesis desarrollados en instituciones de educación no formal, de pregrado o posgrado.

Nota 2: Las obras seleccionadas deberán ajustarse al rider técnico de la sala asignada, en caso de necesitar algún recurso adicional al ofrecido por el espacio, será el participante quien deba asumir el alquiler y uso del equipo. 

Nota 3: El montaje y desmontaje de la obra estará a cargo de cada participante o agrupación seleccionada y deberá ser realizado el mismo día de la función. 

Nota 4: Las fechas y lugares para la circulación podrán modificarse, según la programación que establezca el IDARTES.  De ser así, se informará oportunamente a los seleccionados. 

En caso de tener inquietudes relacionadas con las condiciones de la presente Invitación Cultural, podrá dirigirlas al correo electrónico: artedramatico@idartes.gov.co

Incentivos


  • Se otorgarán incentivos económicos de TRES MILLONES CIENTO CINCUENTA MIL PESOS MCTE ($3.150.000) para ocho (8) agrupaciones seleccionadas por el jurado.

  • A las nueve (9) iniciativas seleccionadas se les garantizará un espacio escénico para la circulación de una (1) función de la obra seleccionada, así como la difusión y divulgación de la misma.

  • Se otorgará un incentivo económico de TRES MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS MCTE ($3.300.000) para la agrupación que ocupe el primer puesto en puntuación dentro de la evaluación del jurado.

¿Quién puede participar?

Agrupación:

Agrupación integrada por dos (2) o más personas naturales que, a la fecha de cierre de esta invitación cultural, tengan entre los 18 y los 35 años, inclusive, y que residan o estén domiciliadas en Bogotá D.C. Hasta el cuarenta por ciento (40 %) de sus integrantes podrá acreditar residencia o domicilio en alguno de los siguientes municipios: Chía, Soacha, Cota, Tocancipá, Funza, Mosquera, Cajicá, Fusagasugá, Zipaquirá, Madrid, Tenjo, Facatativá, La Calera, Sopó, Sibaté, Tabio, Subachoque, Gachancipá, El Rosal y Bojacá. 


La agrupación participante deberá postular una (1) obra de teatro en pequeño o mediano formato, con una duración mínima de 40 minutos y que acredite la realización de, al menos, tres (3) funciones previas.  

Todas las personas que hagan parte de la iniciativa, ya sea como artistas o en roles de dirección, producción, entre otros, deben estar en el rango de edad definido en la Invitación Cultural. 

*La agrupación debe contar con una persona designada como representante.


Nota: No se permite la participación de menores de edad. 


Documentos administrativos del representante y cada uno de los integrantes:


  • Documento de identificación:

  • Cédula de ciudadanía: se deberá cargar por ambas caras.

  • Cédula de extranjería.

  • Pasaporte

  • Ciudadanos venezolanos: Permiso para Protección Temporal (PPT) de cada uno de los integrantes.


Nota: El Permiso Especial de Permanencia (PEP) no podrá ser presentado como documento de identidad para el proceso de inscripciones de la presente invitación debido a que perdió vigencia como documento de identidad en marzo de 2023.


  • Certificado de residencia:

Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá D.C. Expedido por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno, debidamente firmado y con fecha máxima de expedición de tres (3) meses antes de la fecha de cierre de la invitación. 


Nota. En caso de no ser posible la expedición del Certificado de residencia en la ciudad de Bogotá por la Alcaldía Local del lugar de residencia o por la Secretaría Distrital de Gobierno a través de los medios dispuestos, descargue y diligencie en su totalidad el formato de Declaración Lugar de Residencia Bajo la Gravedad del Juramento, fírmelo, guárdelo en PDF y adjúntelo en el campo destinado para tal fin, el cual hace parte integral de los términos y condiciones de la invitación cultural.


Persona jurídica:


Entidades con o sin ánimo de lucro, cuyo domicilio o alguna de sus sedes se encuentre en Bogotá.

Los miembros de la persona jurídica deberán tener entre 18 y 35 años de edad. 


Todas las personas que hagan parte de la iniciativa, ya sea como artistas o en roles de dirección, producción, entre otros, deben estar en el rango de edad definido en la Invitación Cultural. 


La persona jurídica participante deberá postular una (1) obra de teatro en pequeño o mediano formato, con una duración mínima de 40 minutos y que acredite la realización de, al menos, tres (3) funciones previas.


Documentos administrativos: 


  • Certificado de existencia y representación legal, expedido con mínimo 90 días, antes de la fecha de cierre de inscripción.


  • Cédula de ciudadanía del representante de la persona jurídica y de cada uno de los integrantes de la propuesta presentada (por ambas caras).


Nota: No se permite la participación de menores de edad. 

 

Formulario para la inscripción

Este formulario lo debe diligenciar directamente en la plataforma, cuando haga su inscripción.

  • 1. Nombre de la persona designada como representante de la agrupación o del representante legal de la persona jurídica.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 2. Nombre de la obra postulada
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 3. Nombre del autor(a) de la obra.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 4. Nombre del director(a) de la obra.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 5. Reseña del director(a) de la obra (en 100 palabras o menos).
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 6. Sinopsis de la obra (descripción en 200 palabras o menos).
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 7. Número de integrantes de la iniciativa (debe incluir artistas y personal técnico).
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 8. Duración de la obra (la duración mínima debe ser de 40 minutos, y debe coincidir con la duración del video aportado).
    • Tipo de pregunta: Campo abierto
  • 9. Público al que va dirigido
    • Tipo de pregunta: Selección múltiple varias respuestas
  • 10. Nombre y número de contacto de la persona a cargo del montaje, la iluminación y el sonido de la obra.
    • Tipo de pregunta: Campo abierto

Documentos requeridos


Cargue estos documentos en la plataforma, cuando esté haciendo su inscripción
Documentos administrativos

Documentos de identidad del representante designado y todos los integrantes de la iniciativa

En un único PDF, adjuntar la copia de los documentos de identificación del representante de la agrupación o persona jurídica designado y de cada uno de los integrantes de la iniciativa presentada.

Certificados de residencia o Formatos Declaración Juramentada de Lugar de Residencia

En un único PDF, adjuntar los certificados de residencia o los formatos de Declaración Juramentada de Lugar de Residencia del representante y de cada uno de los integrantes de la iniciativa. Descargar plantilla aquí

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de existencia y representación legal, expedido con mínimo 90 días, antes de la fecha de cierre de inscripción.
Documentos técnicos

Link del video de la obra

Vídeo completo de la obra: comparta el enlace (link) para la visualización de la obra completa en plano general, con condiciones adecuadas de iluminación, sonido y buena resolución. Nota: Es responsabilidad del participante verificar que el link aportado se pueda abrir desde diferentes equipos y no tenga restricción de permisos para visualizar el contenido. En caso de no contar con estos permisos o accesos, la propuesta quedará no habilitada.

Link con fotografías de la obra

Enlace con tres (3) fotografías de la obra a color y en alta resolución (mínimo 2MB). Nota 1: Aportar un enlace en donde se alojen las fotografías en la resolución solicitada. Nota 2: Es responsabilidad del participante verificar que el enlace aportado se pueda abrir desde diferentes equipos y no tenga restricción de permisos para visualizar el contenido. En caso de no contar con estos permisos o accesos en el momento de la verificación o evaluación, la iniciativa quedará descalificada.

Carta de delegación de representación. Exclusivo para Agrupaciones

Carta de delegación de representación, firmada por cada uno de los integrantes de la agrupación teatral, donde declaren haber nombrado libre y voluntariamente al representante de la agrupación, para mediar, concertar y aportar los documentos que sean necesarios (sólo para agrupaciones). Descargar plantilla aquí

Lista completa de todos los integrantes de la propuesta

Diligenciar listado de integrantes y equipo de trabajo de la agrupación y de la persona jurídica que estarán presentes en la ejecución de iniciativas. (Ver anexo) Descargar plantilla aquí

Trayectoria obra postulada

Diligenciar y presentar el formato con los soportes que acrediten la realización de, al menos, tres (3) funciones previas de la obra postulada, ya sea en documentos como flyers, programas de mano, afiches, noticias de prensa, certificados, enlaces, entre otros. (Documento Anexo) Nota: Los soportes presentados deberán contener la fecha, el lugar y nombre de la obra. En caso de no tenerlos, la iniciativa no será habilitada. Descargar plantilla aquí

Rider técnico

Documento en PDF en el que se incluyan los requerimientos de la puesta en escena, como plano de luces, sonido, necesidades de tramoya, escenografía, tiempo de montaje y desmontaje, etc. Nota: De ser seleccionada la obra deberá adaptarse a las condiciones técnicas de la sala asignada y garantizar los requerimientos y elementos técnicos propios del montaje y puesta en escena de la obra.

Formato de la música utilizada en la obra

Diligenciar completamente el formato de la música y cargarlo en PDF en el que se indique la música utilizada en la obra: en vivo o fonograbada, según sea el caso. Descargar plantilla aquí

Criterios de selección


Primera Ronda:
  • Puesta en escena (composición estética, escenografía, iluminación, sonido, vestuario, manejo del espacio, entre otros).
    Puntaje máximo: 50
  • Dirección e interpretación.
    Puntaje máximo: 40
  • Viabilidad técnica.
    Puntaje máximo: 10

Proceso de selección

  • Verificación: Una vez cerrado el registro en la Invitación Cultural, el IDARTES procederá a verificar que los participantes cumplan con los requisitos formales y que la información y la documentación administrativa y técnica, esté completa, sea accesible y legible. 


  • Publicación del listado de iniciativas habilitadas y no habilitadas: Se publicará en esta página, máximo cinco (5) días hábiles después del cierre de la invitación. Posterior a la publicación de dicho listado, los participantes cuentan con un día hábil para enviar sus comentarios frente a los resultados de verificación. Si el participante considera que realizó correctamente el cargue a la plataforma de todos los documentos y cumplió a cabalidad con todos los requisitos contemplados en la Invitación Cultural a la cual aplicó, y evidencia alguna inconsistencia en el denominado “Listado de iniciativas habilitada y no habilitadas”, podrá enviar los comentarios pertinentes mediante los canales establecidos para ello.


La documentación solicitada no podrá subsanarse, en ese sentido, si el participante no adjunta la documentación o no diligencia la información solicitada, no será habilitado. 


Evaluación y selección: Se conformará un equipo compuesto por tres (3) jurados externos de un amplio reconocimiento e idoneidad en el campo del arte dramático, seleccionados del Banco de Personas Expertas para el Sector Cultura. Para la selección se tendrán en cuenta los criterios de evaluación propuestos. 


Estos jurados conformarán el comité de selección, encargado de calificar y seleccionar las iniciativas y los suplentes a los que hubiere lugar. 


Dicho proceso quedará consignado en un acta, en la que se darán a conocer los puntajes asignados a cada uno de los participantes, y se designará a los seleccionados de la invitación.


En caso de que alguno de los integrantes de la agrupación participante sea familiar hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente, de alguno de los jurados del comité de evaluación, el mismo tendrá que declarar su conflicto de interés para la evaluación de dichas iniciativas. 


Puntaje mínimo de selección: Se tendrán en cuenta para ser declaradas como ganadoras las iniciativas que obtengan el puntaje igual o superior a 75 puntos, junto con el cumplimiento de los requisitos.


Nota: Obtener el puntaje mínimo no es garantía de ser seleccionado.


Publicación de resultados: El acta de recomendación de ganadores de invitaciones culturales y la Resolución de seleccionados se publicará en el micrositio de esta invitación (parte superior). Igualmente, a todos los participantes se les enviará un correo desde la gerencia de Arte Dramático informándoles que el acta está disponible para su consulta, sin embargo, es responsabilidad del participante consultar la página de la invitación para mantenerse informado de los resultados en las diferentes etapas del proceso.

Causales para no ser habilitado

El IDARTES aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las iniciativas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación cultural, cerciórese de no incurrir en alguna causal.

  1. La iniciativa no cumple con las condiciones y especificaciones de la Invitación.

  2. El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados. 

  3. El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.

  4. El participante es contratista o funcionario del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES.

  5. El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas del Instituto Distrital de las Artes, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.

  6. Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte e Instituto Distrital de las Artes.

  7. La agrupación o persona jurídica fue ganadora de esta misma Invitación Cultural en su vigencia 2025 - INVITACIÓN CULTURAL CIRCULACIÓN TEATRAL ESCENA JOVEN 2025.

  8. La obra postulada fue ganadora de esta misma Invitación Cultural en su vigencias 2023, 2024 y 2025, es decir: INVITACIÓN PÚBLICA ESCENA JOVEN 2023, INVITACIÓN CULTURAL CIRCULACIÓN TEATRAL ESCENA JOVEN 2024 e INVITACIÓN CULTURAL CIRCULACIÓN TEATRAL ESCENA JOVEN 2025.

  9. Las obras que no puedan adaptar sus condiciones técnicas a las condiciones técnicas de la sala asignada.

¿Quiénes no pueden participar?

Las entidades aplicarán el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por las y los interesados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos establecidos por la invitación en la cual desean participar. No obstante, en cualquier etapa del proceso, sea la verificación, selección, adjudicación o ejecución, se podrá cambiar a estado de No habilitado las iniciativas o participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones, términos o restricciones de participación establecidos en este documento o en las condiciones particulares de cada invitación. 

Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, a todos los integrantes de las agrupaciones, al representante legal, representante suplente y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas. 

 

  • Servidores públicos o empleados(as) oficiales 

Los servidores públicos o empleados(as) oficiales que al momento de participar en la invitación estén vinculados a la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de servidores públicos o empleados(as) oficiales.

En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades la restricción de participación aplica a servidores públicos o empleados(as) oficiales del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de convocatoria, es decir desde la inscripción hasta la ejecución.


 

  • Personas naturales contratistas

Las personas naturales que tengan un contrato vigente con la entidad que oferta la convocatoria, sea la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de contratistas. 

En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades, la restricción de participación aplica a contratistas del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de la convocatoria, es decir, desde la inscripción hasta la ejecución.

 

  • Personas naturales con injerencia en el proceso

 

Personas naturales con injerencia en el proceso, es decir, las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la invitación, o quienes hayan participado en la Mesa Sectorial de Fomento y su respectiva mesa técnica o en los equipos de Fomento de cada entidad para tal efecto.

 

  • Personas naturales con vínculo de parentesco

 

El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de la SCRD o sus entidades sea  IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.

 

  • Personas naturales que son jurados o mentores en la misma invitación 

 

Las personas naturales que formen parte del comité de selección o que sean designados como mentores en la misma invitación, así como su cónyuge o compañero(a) permanente, sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).

 

  • Personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones con declaración de incumplimiento

 

Las personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones a quienes la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB y FUGA, o la entidad con la que se haya suscrito un convenio, para ofertar convocatorias, se le haya declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de los planes, programas o proyectos de Fomento, durante los años 2022 o 2023.

 

  • Otras restricciones 

 

A quienes aplique alguna de las restricciones de participación definidas en las presentes condiciones, restricción de participación, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente.

 

Condiciones Técnicas

Condiciones Técnicas Recomendadas para el sistema de Invitaciones Culturales

Para garantizar una experiencia óptima, se recomienda tener en cuenta las siguientes condiciones técnicas:

1. Tamaño máximo de archivos:
Los documentos o archivos que se carguen a través del sistema no deben superar los 40 MB (megabytes) en total.

2. Navegadores recomendados:
Para asegurar la correcta visualización y funcionalidad del sitio, utilice versiones actualizadas de los siguientes navegadores:

  • Google Chrome (versión 100 o superior)
  • Mozilla Firefox (versión 100 o superior)
  • Microsoft Edge (versión 100 o superior)

3. Conexión a internet:
Se recomienda contar con una conexión a internet estable y de banda ancha, preferiblemente superior a 10 Mbps, para evitar interrupciones durante el registro, carga de documentos o envío de formularios.

4. Sistema operativo:
El portal es compatible con los sistemas operativos más utilizados actualmente, tales como:

  • Windows 10 o superior
  • macOS 11 (Big Sur) o superior
  • Distribuciones Linux modernas (como Ubuntu 20.04 o superior)

5. Consideraciones adicionales:

  • Asegúrese de tener habilitadas las ventanas emergentes (pop-ups) en su navegador, ya que algunas funciones pueden requerirlas.
  • Mantenga su navegador y sistema operativo actualizados para evitar errores de compatibilidad o vulnerabilidades de seguridad.
  • No utilice múltiples pestañas abiertas del mismo sitio simultáneamente para evitar errores en la carga de información.
  • Se recomienda evitar el uso del portal desde dispositivos móviles o tabletas, ya que algunas funcionalidades están optimizadas para uso en computador de escritorio o portátil.

Compromisos de los seleccionados

1. El Idartes enviará un correo electrónico certificado de notificación dentro de los 5 días hábiles posteriores a la publicación del acto administrativo, al correo suministrado por el ganador, quien tendrá cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha y hora de recibo del correo, para dar su respuesta manifestando la aceptación o no del incentivo de forma expresa y para hacer entrega de los documentos requeridos para la legalización del mismo. Esta información debe ser enviada al correo artedramatico@idartes.gov.co.

Si pasados estos cinco (5) días hábiles la Entidad no recibe la aceptación o rechazo del incentivo y los documentos requeridos para la legalización del mismo, de conformidad con lo previsto en el artículo 56 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, entenderemos que el ganador renuncia el incentivo, el cual le será asignado al suplente, si lo hubiere."

2. Aportar la documentación que se señala a continuación, al correo artedramatico@idartes.gov.co

  • Certificado bancario (de la persona natural, del representante de la agrupación o de la persona jurídica), no mayor a un mes de expedición emitida por una entidad bancaria tradicional, que incluya el número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta y estado ACTIVO de la cuenta. 

*No se aceptan cuentas bancarias virtuales como Nequi, Daviplata o Ahorro a la mano. 

●   RUT (del representante de la agrupación o de la persona jurídica) actualizado a 2026.

3. Asistir a las reuniones informativas, de producción y visitas técnicas convocadas por la entidad.

4. Formar parte de la estrategia de visibilización y comunicaciones del Plan Bogotá Teatral y Circense de la Gerencia de Arte Dramático. 


5. En su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la iniciativa presentada, autorizar al IDARTES, o a quien éste designe, por medio de una licencia de uso, en la cual deberán ser licenciados los derechos de reproducción, transformación, comunicación pública, puesta a disposición y derecho de distribución de la obra. Dicha licencia, únicamente con fines promocionales de formación, circulación, divulgación, creación o mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento del formulario de inscripción y la aceptación de términos y condiciones. 

6. Ejecutar de manera adecuada la propuesta ganadora, sin incurrir en situaciones de violencia física o verbal hacia otros ganadores, personas, instituciones vinculadas al proyecto o terceros, garantizando en todo momento que no haya una alteración al orden que pueda ser provocada o en la que participe el ganador o cualquier persona que actúe en representación o que haga parte del equipo ejecutor de la propuesta.

7. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios donde se ejecuta la iniciativa, quienes incumplan con esta norma les será retirado el incentivo económico.

8. En caso de presentarse una situación de fuerza mayor que impida la ejecución de la iniciativa por parte del ganador, en el espacio y horarios programados, la situación de fuerza mayor deberá ser comprobada y se requerirá al ganador presentar los respectivos soportes vía correo electrónico a la dirección de correo artedramatico@idartes.gov.co en un término no superior a los siguientes tres (3) días de presentarse la eventualidad. Nota: Se entiende por fuerza mayor un hecho irresistible e imprevisible, ajeno a la voluntad del participante, que impide la normal ejecución de la iniciativa ganadora.

9. Diligenciar los instrumentos de valoración, análisis o balance que sean solicitados por la Gerencia de Arte Dramático en los formatos o instrumentos establecidos para tal fin. 

10. Los ganadores serán responsables del transporte y traslado de los elementos o del material escenográfico a la sala, teatro o espacio de circulación asignado.

11. Mantener afiliación activa a la EPS durante la ejecución de la invitación, en caso no tener, el ganador deberá cubrir la atención médica que se requiera, si aplica.

Beneficios

  1. Recibir el 100% del incentivo económico asignado por ser ganador de la presente invitación cultural, luego de haber realizado la presentación artística y posterior a la entrega de la documentación y aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la iniciativa. Dicho desembolso está sujeto a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.

  2. Contar con un espacio escénico para la realización de la obra.

  3. Visibilización de la obra seleccionada en los diferentes medios y canales de difusión del Idartes, bajo los lineamientos y estrategia definidas por la entidad.

Compromisos de la entidad

1. En caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa de desarrollo de la invitación algún incumplimiento de alguno de los compromisos citados previamente y de los términos de la invitación, el Idartes aplicará las medidas correspondientes, entre las cuales se puede contemplar el retiro del incentivo económico, de conformidad con los mecanismos legales pertinentes.


2. Entregar los incentivos económicos a las iniciativas seleccionadas, de acuerdo con las condiciones estipuladas por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes.

3. Apoyar la difusión y divulgación de las iniciativas ganadoras dentro del ámbito de las funciones propias de la entidad y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.

4. Asegurar el acompañamiento misional en la ejecución de las iniciativas en todas sus etapas.