La invitación pública Festival Arte a la KY 2023: Un legado a la ciudad, convoca a artistas registrados en la plataforma de Permiso para aprovechamiento económico de artistas en espacio público www.paes.gov.co, que quieran visibilizar sus prácticas artísticas en la III edición del Festival Arte a La KY, el cual se ha consolidado como un escenario exclusivo para la programación y presentación de artistas del espacio público.
La presente invitación es un reconocimiento a los artistas que, de acuerdo al uso responsable del espacio público, le han apostado a la regulación como un ejercicio para dignificar su labor. Por esta razón, se les brindará un espacio para generar oportunidades de circulación y visibilización que apunten a la reactivación económica y cultural, donde se propicie un escenario para el reencuentro entre el arte y la ciudadanía.
A través de esta invitación se entregará una bolsa concursable de reconocimientos económicos a las propuestas seleccionadas con los mayores puntajes, de acuerdo con lo establecido en los criterios de evaluación, y a su vez, se llevará a cabo la programación para la ejecución de las propuestas seleccionadas en el marco del III Festival Arte a la KY.
Categorías de participación
Artistas escénicos: Dirigida a músicos, cantantes, bailarines, intérpretes de instrumentos musicales, narradores orales, artistas circenses, marionetistas o poetas que deseen postularse de manera individual o colectiva con un máximo de tres (3) integrantes. Deberán presentar una propuesta de mínimo 20 minutos y máximo 40 minutos de duración, que transmita el valor artístico y cultural, promoviendo la concientización del público respecto al aporte de los artistas callejeros a la construcción y transformación de la ciudad.
Artistas no escénicos: Dirigida a pintores, dibujantes, escultores, estatuas humanas o fotógrafos que desarrollen su práctica artística en cualquier forma y materialidad, y deseen postularse de manera individual o colectiva con un máximo de tres (3) integrantes. Deberán presentar una propuesta a desarrollar durante mínimo 4 horas, en la cual se establezca un componente pedagógico que permita un intercambio de conocimientos, o un componente práctico donde lleve a cabo la ejecución de su práctica artística para visibilizar el valor y aporte de los artistas callejeros en la construcción y transformación de la ciudad.
¿Cómo se hace la inscripción?
La postulación de propuestas se deberá realizar a través de la presente plataforma de Invitaciones Públicas de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte. Se dispondrá de la Oficina de Atención a Artistas ubicada en la sede principal del Idartes en la Carrera 8 No. 15 - 46, en horario de lunes a viernes entre las 9:00 a.m. y 4:30 p.m., para brindar asesoría y acompañamiento a los artistas de espacio público interesados en realizar el proceso de postulación.
Historia de Arte a la KY
En el año 2020, Bogotá enfrentó uno de los más grandes retos en su historia, con ocasión de la pandemia del Covid-19. Fue así como desde el Instituto Distrital de las Artes - Idartes, se diseñaron acciones con enfoque social, que atiendan al sector artístico de la ciudad, y propicien un nuevo contrato social y ambiental para la Bogotá del Siglo XXI. De esta manera nació “Arte a la KY”, como un modelo de gestión para fortalecer las acciones orientadas hacia los artistas del espacio público, haciendo que la acción institucional no se limite a la aplicación de procesos normativos de regulación sobre el espacio público. El objetivo de dicha estrategia ha sido posicionar la labor de estos artistas, como actores fundamentales para la construcción de territorio, la creación de relatos de ciudad, la revitalización del espacio público y la dinamización de las relaciones entre la ciudadanía y las artes en Bogotá.
Este año la estrategia se continúa consolidando como un programa permanente de fomento para la inclusión social y productiva de artistas del espacio público, caracterizado por principios básicos como: acceso a recursos públicos, apoyo a economías colaborativas, impulso a procesos de asociatividad y creación, sostenibilidad, visibilización, cualificación y profesionalización de los artistas de la calle. Para ello, ha sido fundamental el trabajo articulado con las demás unidades de gestión del Idartes, quienes han establecido desde cada una de sus competencias, acciones que aportan al programa.
De esta manera, se presenta la invitación pública Festival Arte a la KY 2023: Un legado a la ciudad; con el fin de acercar mucho más el arte a la cotidianidad de las personas. Por eso, la mirada del Idartes se encuentra enfocada en que la ciudad sea parte de un cúmulo de experiencias que mantendrán encendido el fuego del arte que vive en cada ciudadano y ciudadana.
Persona natural:
Personas colombianas o extranjeras, mayores de 18 años y residentes en Bogotá D.C., que desarrollen su práctica artística en el espacio público.
Los artistas que se postulen deben estar registrados a corte de fecha 31 de mayo de 2023, en la plataforma de Permiso para aprovechamiento económico de artistas en espacio público www.paes.gov.co, deben contar con al menos un permiso expedido en el último año o haber participado en la programación de los Parques Metropolitanos autorizados por la regulación vigente, a través de lo cual se pueda evidenciar el cumplimiento de las condiciones de la Regulación en un uso responsable del espacio público durante la vigencia de los permisos otorgados, a corte de fecha de apertura de la presente invitación, de acuerdo con lo reportado por el equipo de campo a través de la ‘Planilla de Seguimiento’, instrumento de verificación en campo.
Documentos administrativos a presentar:
Cédula de Ciudadanía: se deberá cargar por ambas caras.
Cédula de extranjería.
Ciudadanos Venezolanos: PPT (Permiso para Protección Temporal).
Nota 1: Recuerde que el documento de identidad proporcionado, debe estar vigente. Esto incluye el periodo de ejecución de la propuesta.
Nota 2: El Permiso Especial de Permanencia (PEP) no podrá ser presentado como documento de identidad para el proceso de inscripciones de la presente invitación, debido a que perdió vigencia como documento de identidad en marzo de 2023.
Agrupación:
Personas colombianas o extranjeras que deseen conformar una Agrupación integrada por máximo 3 integrantes, mayores de 18 años, residentes en Bogotá D.C. y que desarrollen su práctica artística en el espacio público. La agrupación debe contar con una persona designada como representante.
Cada uno de los artistas que integran la agrupación postulada, deben estar registrados a corte de fecha 31 de mayo de 2023, en la plataforma de Permiso para aprovechamiento económico de artistas en espacio público www.paes.gov.co, deben contar con al menos un permiso expedido en el último año, o haber participado en la programación de los Parques Metropolitanos autorizados por la regulación vigente, a través de lo cual se pueda evidenciar el cumplimiento de las condiciones de la Regulación en un uso responsable del espacio público durante la vigencia de los permisos otorgados, a corte de fecha de apertura de la presente invitación, de acuerdo con lo reportado por el equipo de campo a través de la ‘Planilla de Seguimiento’, instrumento de verificación en campo.
Documentos administrativos a presentar:
Cédula de Ciudadanía: se deberá cargar por ambas caras.
Cédula de extranjería.
Ciudadanos Venezolanos: PPT (Permiso para Protección Temporal).
Nota 1: Recuerde que el documento de identidad proporcionado, debe estar vigente. Esto incluye el periodo de ejecución de la propuesta.
Nota 2: El Permiso Especial de Permanencia (PEP) no podrá ser presentado como documento de identidad para el proceso de inscripciones de la presente invitación, debido a que perdió vigencia como documento de identidad en marzo de 2023.
Verificación: el Idartes verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación, y que la información, documentos, imágenes y enlaces presentados, permitan su acceso y lectura. El listado de propuestas habilitadas y no habilitadas se publicará en esta página, máximo 5 días hábiles después del cierre de la invitación. Los participantes tendrán un (1) día hábil para enviar sus comentarios frente a los resultados de verificación, y las propuestas que cumplan serán habilitadas para el proceso de evaluación y selección.
Nota 1: Una vez presentada la propuesta y cerrado el periodo de inscripciones, los documentos solicitados, objeto del mencionado proceso de verificación NO serán subsanables.
Evaluación y selección: mediante selección directa, el Idartes conformará un comité evaluador interno integrado por tres personas idóneas, contratistas o funcionarios de la entidad, para valorar y elegir las propuestas ganadoras, de acuerdo con los criterios de evaluación. El proceso de selección tendrá una etapa inicial para la evaluación individual de las propuestas inscritas en la plataforma, por parte de cada evaluador. Posteriormente se llevará a cabo un proceso de deliberación conjunta que quedará consignado en un acta para seleccionar las propuestas ganadoras. Finalmente, el Instituto Distrital de las Artes – Idartes acogerá la recomendación del comité evaluador mediante acto administrativo, contra el cual procederán los recursos de ley, siempre y cuando se ajusten a la normatividad correspondiente y a los lineamientos previstos en la presente invitación.
El Instituto Distrital de las Artes – Idartes no se hace responsable por las interpretaciones que realicen terceros respecto del contenido de las propuestas ganadoras.
Publicación de resultados: la resolución de propuestas seleccionadas se publicará en el micrositio de esta invitación (parte superior).
Puntaje mínimo de selección: se declararán como ganadoras las propuestas que obtengan el puntaje igual o superior a 60 puntos, indiscriminadamente de la categoría. Para esta invitación pública no se nombrarán propuestas suplentes, dado que aquellas que obtengan un puntaje inferior a 60 puntos no cumplirán con los parámetros establecidos.
La bolsa concursable, se repartirá entre el número total de ganadores, incluyendo a cada una de las personas que integren los colectivos. Por ejemplo, si de 100 propuestas inscritas, 100 son declaradas ganadoras, la bolsa se distribuirá de manera equitativa entre el total de personas que conforman cada propuesta, indistintamente de la modalidad de participación (individual o colectiva). El valor de los recursos está sujeto a las retenciones de ley.
Nota: El tope máximo del reconocimiento económico, en caso de presentarse un número menor de cien (100) ganadores será por la suma de UN MILLÓN DE PESOS M/CTE ($1.800.000).
Sobre la programación del Festival Arte a la KY:
La programación del Festival Arte a la KY es exclusiva del Idartes. Si bien los puntajes podrán ser tenidos en cuenta, NO serán determinantes para la estructura final de la programación.
Los puntajes obtenidos en el proceso de evaluación realizado por el comité evaluador, no tendrán incidencia en la participación de los posibles intercambios que sean gestionados por el Idartes. Para éstos, la entidad contará con plena autonomía para la disposición curatorial y de concepto, alrededor de la programación artística.
En caso de presentarse una situación de fuerza mayor, que por condiciones de orden público, salud pública, catástrofes naturales, antrópicas, o lineamiento institucional, impida el desarrollo del Festival Arte a la KY 2023: Un legado a la ciudad , el Idartes podrá programar la presentación de la propuesta ganadora en cualquiera de las acciones de circulación que realice la entidad durante la vigencia de ejecución de propuestas. Aplicará el mismo lineamiento para los casos en que una propuesta ganadora no sea programada dentro del Festival.
El Idartes aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo del proceso de inscripción, verificación y/o evaluación,se excluirán del proceso las propuestas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación pública, cerciórese de no incurrir en alguna causal.
Se evidencia que el participante se encuentra reportado en la ‘Planilla de Seguimiento’ por el uso inadecuado del espacio público y/o el incumplimiento reiterado de las condiciones generales de la Regulación de Artistas en el Espacio Público.
La propuesta no cumple con las condiciones y especificaciones de la invitación pública.
El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados.
El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.
La documentación presentada en el material audiovisual o el portafolio del participante no corresponde al proceso de creación de obras auténticas.
La persona postulante es contratista o funcionario del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.
Se presentaron dos o más propuestas por parte de los postulantes, lo cual incluye a las personas que integran agrupaciones
El participante forma parte del comité de evaluación.
Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte e Instituto Distrital de las Artes.
Una vez notificado vía correo electrónico por parte de la Oficina Asesora Jurídica del Idartes el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del comité evaluador, éste quedará en firme a los diez (10) días hábiles, posteriores a la expedición del mismo. En el mismo plazo los ganadores deberán manifestar de forma expresa por correo electrónico a convocatorias@idartes.gov.co y artistas.espaciopublico@idartes.gov.co con copia a gestion.documental@idartes.gov.co, si aceptan o no el reconocimiento económico.
Los ganadores contarán con diez (10) días hábiles posteriores a la ejecución de las propuestas para aportar la documentación que se señala a continuación, al correo artistas.espaciopublico@idartes.gov.co:
Documento de identidad.
Certificado bancario no mayor a un mes de expedición emitida por una entidad bancaria tradicional, que incluya el número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta y estado ACTIVO de la cuenta.
*No se aceptan cuentas bancarias virtuales como Nequi, Daviplata o Ahorro a la mano.
RUT de la persona natural actualizado a 2022.
Asumir los gastos de desplazamiento necesarios para cumplir con los deberes señalados en esta invitación pública.
Garantizar la asistencia al espacio y horarios definidos durante el tiempo en que se desarrolle el III Festival Arte a la KY 2023: Un legado a la ciudad, de acuerdo con la programación dispuesta por el Idartes.
Garantizar al Idartes la autoría de las obras presentadas en los documentos requeridos en las condiciones generales de participación de la presente invitación.
Dar los créditos al Idartes en todas las actividades, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación de la propuesta ganadora y en las piezas comunicativas que se generen en torno a ella, según manual de uso y previa aprobación por parte de la entidad.
En su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la propuesta presentada, autorizar al Idartes, o a quien éste designe, por medio de una licencia de uso, en la cual deberán ser licenciados los derechos de reproducción, transformación, comunicación pública, puesta a disposición y derecho de distribución de la obra. Dicha licencia, únicamente con fines promocionales de formación, circulación, divulgación, creación o mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento del formulario de inscripción y la aceptación de términos y condiciones.
Mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al Idartes, en caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual y de derechos de autor ante los titulares de estos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir, y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.
Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios donde se ejecuta la propuesta, quienes incumplan con esta norma les será retirado el reconocimiento económico.
En caso de presentarse una situación de fuerza mayor que impida la ejecución de la propuesta por parte del ganador, en el espacio y horarios programados, la situación de fuerza mayor deberá ser comprobada y se requerirá al ganador presentar los respectivos soportes vía correo electrónico a la dirección de correo artistas.espaciopublico@idartes.gov.co en un término no superior a los siguientes tres (3) días de presentarse la eventualidad.
Nota 1: se entiende por fuerza mayor un hecho irresistible e imprevisible, ajeno a la voluntad del participante, que impide la normal ejecución de la propuesta ganadora.
Nota 2: de acuerdo con lo dispuesto en las condiciones específicas de participación de la invitación pública, en caso de no garantizarse el cumplimiento de los compromisos de los seleccionados se presumirá el incumplimiento por parte del ganador, para lo cual la Entidad requerirá las explicaciones pertinentes y de no atender a los requerimientos o compromisos acordados, la Entidad adelantará el procedimiento correspondiente en el marco legal, garantizando el derecho a la defensa y al debido proceso. Lo anterior, de conformidad con lo establecido en el artículo 34 de la Ley 1437 de 2011. Adicionalmente, y como consecuencia del proceso que se adelante y de comprobarse el incumplimiento, éste se declarará mediante acto administrativo, conllevando a la restricción de no poder participar por el término de los dos (2) años siguientes en las invitaciones públicas adelantadas por el Programa Arte a la KY.
Un único desembolso equivalente al cien por ciento (100%) del reconocimiento económico, posterior a la ejecución de la propuesta.
Un espacio físico de visibilización y circulación definido por el Idartes para la ejecución de la propuesta seleccionada.
En caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa de desarrollo de la invitación algún incumplimiento de alguno de los compromisos citados previamente y de los términos de la invitación, el Idartes aplicará las medidas correspondientes, entre las cuales se puede contemplar el retiro del reconocimiento monetario, de conformidad con los mecanismos legales pertinentes.
Entregar los reconocimientos económicos a las propuestas seleccionadas, de acuerdo con las condiciones estipuladas por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes.
Apoyar la difusión y divulgación de las propuestas ganadoras dentro del ámbito de las funciones propias de la entidad y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.
Asegurar el acompañamiento misional en la ejecución de las propuestas en todas sus etapas.