El MECANISMO DE INVITACIÓN APOYO A INICIATIVAS ARTÍSTICO – CULTURALES CONCERTADAS EN FAVOR DE LAS VÍCTIMAS INDÍGENAS PERTENECIENTES A LOS PUEBLOS INDÍGENAS RESIDENTES EN BOGOTÁ - MESA DE VÍCTIMAS DE PUEBLOS INDÍGENAS (MVPI) 2023, tiene como propósito contribuir a la implementación de los acuerdos concertados con los pueblos y comunidades que integran la Mesa de participación de las Víctimas de Pueblos Indígenas y el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, en el marco del Plan de Acción Distrital 2020 - 2024 y del Plan de Desarrollo Distrital “Un Nuevo Contrato Social y Ambiental para el siglo XXI”, mediante el desarrollo de acciones artísticas y culturales de interés para estos pueblos y comunidades víctimas del conflicto.
Para ello, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, formuló el proyecto de inversión 7585 - Fortalecimiento a las Artes, territorios y cotidianidades en Bogotá D.C., que establece en uno de sus objetivos lo siguiente: “Aportar a la construcción de imaginarios que disminuyan la discriminación, segregación e inequidad de oportunidades para las mujeres, los grupos etáreos, sociales y poblacionales respecto al goce efectivo y ejercicio de sus derechos culturales” y en una de sus metas “Realizar 1,092 actividades de educación informal al sector artístico y cultural”, actividades que incluyen a los pueblos, comunidades y grupos poblacionales étnicos por hacer parte de los grupos sociales presentes en la ciudad de Bogotá.
De esta manera, con el fin de cumplir los acuerdos concertados con las representaciones de la población víctima de los pueblos y comunidades indígenas que integran la Mesa de Participación de Víctimas de Pueblos Indígenas (MVPI), el IDARTES invita a los pueblos y comunidades indígenas Nasa, Misak, Kankuamo, Tubú y Uitoto que integran el espacio de participación, a que presenten sus propuestas (una (1) propuesta por cada pueblo) en la que se que promueva el desarrollo de manifestaciones artístico - culturales desarrolladas a través de encuentros dirigidos por un sabedor o sabedora presentado y avalado por el representante de cada pueblo, quien desarrollará la propuesta dirigida a los comuneros y comuneras de la colectividad.
Aspectos para tener en cuenta en la preparación de la propuesta
Temáticas: Las propuestas integrales que presenten cada uno de los cinco (5) pueblos y sus comunidades que integran la Mesa de Participación de Víctimas de Pueblos Indígenas (MVPI), deben contener el desarrollo de una iniciativa con la que se fomente y gestione una práctica artística y una acción anual de cierre en la que presentará los resultados de dicha iniciativa artística.
Las temáticas artísticas a desarrollar como iniciativa serán en torno a los saberes y conocimientos asociados con el arte en la música, la danza, artes plásticas y visuales, arte dramático, literatura, artes audiovisuales o en las artes aplicadas; saberes y conocimientos transmitidos oralmente por los sabedoras y/o sabedores de la comunidad y que son pertinentes y adecuadas para la pervivencia cultural de la comunidad.
Cantidad y duración de la iniciativa: El desarrollo de la iniciativa debe realizarse al menos en 8 sesiones de trabajo, cada una de una hora enfocada en el ensayo previo que requiere la práctica artística seleccionada (no se acepta la realización de una iniciativa realizada en una sola sesión llevada a cabo en un mismo día). La participación mínima de personas en la iniciativa es de al menos 10 beneficiarios y la edad mínima para poder participar es de 7 años en adelante.
Participantes: La iniciativa debe desarrollarse con la participación de mínimo 10 personas entre niñas y niños, jóvenes y adultos del pueblo étnico que corresponda, en cada una de las sesiones.
Presupuesto: El recurso total destinado para la realización de la propuesta es de NUEVE MILLONES DE PESOS M/CTE ($9.000.000). El rubro debe cubrir el pago del sabedor o sabedora, materiales e insumos que tengan relación estricta con la iniciativa y la acción de cierre, gastos de divulgación, logísticos, de alimentación, entre otros que sean reconocidos como gastos permitidos en el desarrollo de la iniciativa y de la acción de cierre. No se aceptarán descuentos al presupuesto por conceptos de gastos de representación. Se realizarán los descuentos de ley a los que haya lugar.
Cronograma: La propuesta debe desarrollarse en un periodo de 2 meses, y debe ejecutarse a más tardar el 29 de diciembre de 2023, incluyendo la presentación del informe de gestión, relación de gastos y demás anexos que soporten la ejecución. Ver detalles en el apartado “Compromisos de los Seleccionados”.
Más información en los canales de atención a la ciudadanía del Idartes:
601 379 5750
Chat en idartes.gov.co: de 7 a.m. a 4.30 p.m.
Agrupación:
Agrupaciones integradas por dos o más personas mayores de 18 años, residente o domiciliada en Bogotá D.C., pertenecientes al grupo étnico.
1. Presentación de la propuesta: Inscripción y presentación únicamente en la plataforma invitaciones.srcd.gov.co
2. Verificación y revisión: La Entidad verificará el cumplimiento de la documentación administrativa, y por medio del comité de recomendación, hará la revisión del proyecto presentado.
3. Solicitud de subsanación: la entidad les enviará al proponente, por medio de correo electrónico, la solicitud de documentación administrativa a subsanar (cuando aplique), y las acciones correspondientes a implementar en el proyecto presentado, de acuerdo con el proceso de revisión.
4. Subsanación por parte de los proponentes: El proponente deberá subsanar la documentación administrativa e implementar al proyecto las acciones correspondientes en un plazo no mayor a un día hábil contado a partir del envío del correo electrónico de solicitud de subsanación, únicamente en esta plataforma, de la siguiente manera:
- Iniciar sesión.
- Ingresar a la opción MIS POSTULACIONES, ubicada en el menú superior.
- Ingresar a la opción VER MI PROPUESTA, ubicada en el recuadro de la invitación respectiva.
- Ingresar a la opción EDITAR.
- Cargar los documentos e información respectiva de subsanación.
- Hacer click en la opción GUARDAR.
El Idartes aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las propuestas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación focalizada, cerciórese de no incurrir en alguna causal.
La propuesta no cumple con las condiciones y especificaciones de la Invitación.
El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados.
El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.
La persona postulante, un integrante de la Agrupación, el representante o miembro de la persona jurídica es contratista o funcionario del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.
El participante forma parte del comité de recomendación.
Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte e Instituto Distrital de las Artes.
Las entidades aplicarán el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por las y los interesados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos establecidos por la invitación en la cual desean participar. No obstante, en cualquier etapa del proceso, sea la verificación, selección, adjudicación o ejecución, se podrá cambiar a estado de No habilitado las iniciativas o participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones, términos o restricciones de participación establecidos en este documento o en las condiciones particulares de cada invitación.
Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, a todos los integrantes de las agrupaciones, al representante legal, representante suplente y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas.
Los servidores públicos o empleados(as) oficiales que al momento de participar en la invitación estén vinculados a la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de servidores públicos o empleados(as) oficiales.
En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades la restricción de participación aplica a servidores públicos o empleados(as) oficiales del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de convocatoria, es decir desde la inscripción hasta la ejecución.
Las personas naturales que tengan un contrato vigente con la entidad que oferta la convocatoria, sea la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de contratistas.
En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades, la restricción de participación aplica a contratistas del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de la convocatoria, es decir, desde la inscripción hasta la ejecución.
Personas naturales con injerencia en el proceso, es decir, las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la invitación, o quienes hayan participado en la Mesa Sectorial de Fomento y su respectiva mesa técnica o en los equipos de Fomento de cada entidad para tal efecto.
El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de la SCRD o sus entidades sea IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Las personas naturales que formen parte del comité de selección o que sean designados como mentores en la misma invitación, así como su cónyuge o compañero(a) permanente, sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).
Las personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones a quienes la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB y FUGA, o la entidad con la que se haya suscrito un convenio, para ofertar convocatorias, se le haya declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de los planes, programas o proyectos de Fomento, durante los años 2022 o 2023.
A quienes aplique alguna de las restricciones de participación definidas en las presentes condiciones, restricción de participación, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente.
Una vez notificado vía correo electrónico por parte de la Oficina Asesora Jurídica del Idartes el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del comité de recomendación, éste quedará en firme a los diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha de expedición. En el mismo plazo los representantes de las propuestas deberán manifestar de forma expresa por correo electrónico a grupos.etnicos@idartes.gov.co, si aceptan o no el reconocimiento económico.
Una vez aceptados los reconocimientos, los seleccionados contarán con tres (3) días hábiles adicionales para aportar la documentación que se señala a continuación, al correo grupos.etnicos@idartes.gov.co:
● Póliza de cumplimiento de disposiciones legales constituida a favor del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES (NIT: 900413030-9) del reconocimiento económico, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare el riesgo por el cincuenta por ciento (50%) del valor total del reconocimiento, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución de esta invitación focalizada y cuatro (4) meses más. Las pólizas deberán estar acompañadas del soporte de pago y de las condiciones generales que la rigen.
Si en su proyecto se desarrollan actividades en eventos sociales, ferias, exposiciones, instalaciones sociales y deportivas entre otras, el beneficiario deberá constituir una póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual, por el valor correspondiente a doscientos (200) salarios mínimos legales vigentes y por el término de vigencia de la propuesta a favor del IDARTES, o aportar la póliza del lugar en donde se vayan a realizar las actividades.
● Certificado bancario de la persona natural, del representante de la agrupación o de la persona jurídica a la cual fue enviada la presente invitación, no mayor a un mes de expedición emitida por una entidad bancaria tradicional, que incluya el número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta y estado ACTIVO de la cuenta.
*No se aceptan cuentas bancarias virtuales como Nequi, Daviplata o Ahorro a la mano.
● RUT de la persona natural, del representante de la agrupación o de la persona jurídica con carácter especial actualizado a 2022 y factura electrónica (de la persona jurídica).
Si en su proyecto se desarrollan actividades en eventos sociales, ferias, exposiciones, instalaciones sociales y deportivas entre otras, el beneficiario deberá constituir una póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual, por el valor correspondiente a doscientos (200) salarios mínimos legales vigentes y por el término de vigencia de la propuesta a favor del IDARTES, o aportar la póliza del lugar en donde se vayan a realizar las actividades.
Acoger las recomendaciones de carácter técnico que proponga el comité de recomendación, para lo cual el proponente deberá entregar el plan de mejora correspondiente, en el plazo definido para la subsanación.
Dar los créditos al Idartes en todas las actividades, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación de la propuesta seleccionada y en las piezas comunicativas que se generen en torno a ella, según manual de uso y previa aprobación por parte de la entidad.
En su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la propuesta presentada, autorizar al Idartes, o a quien éste designe, por medio de una licencia de uso, en la cual deberán ser licenciados los derechos de reproducción, transformación, comunicación pública, puesta a disposición y derecho de distribución de la obra. Dicha licencia, únicamente con fines promocionales de formación, circulación, divulgación, creación o mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento del formulario de inscripción y la aceptación de términos y condiciones.
Mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al Idartes, en caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual y de derechos de autor ante los titulares de estos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir, y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.
Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios donde se ejecuta la propuesta, quienes incumplan con esta norma les será retirado el reconocimiento económico.
En caso de presentarse una situación de fuerza mayor que impida la ejecución de la propuesta por parte del seleccionado, en el espacio y horarios programados, la situación de fuerza mayor deberá ser comprobada y se requerirá al seleccionado presentar los respectivos soportes vía correo electrónico a la dirección de correo grupos.etnicos@idartes.gov.co en un término no superior a los siguientes tres (3) días de presentarse la eventualidad.
Nota: Se entiende por fuerza mayor un hecho irresistible e imprevisible, ajeno a la voluntad del participante, que impide la normal ejecución de la propuesta seleccionada.
Entregar un informe integral final de las propuestas que incluye:
Formato de informe integral que incluye el diligenciamiento de los enlaces de seguimiento desagregado de las acciones, las opciones de mejora en la implementación de cada propuesta por parte de los proponentes y observaciones generales que quieran informar en torno al desarrollo de la invitación.
Relación de gastos con los soportes, que da cuenta de la ejecución de los recursos del reconocimiento económico. (Ver Guía anexa de gastos permitidos y no permitidos).
5 fotografías de cada actividad que hace parte de la propuesta, organizadas en su correspondiente subcarpeta asignada.
Una video cápsula a manera de memoria colectiva y social con una duración mínima de 3 minutos, donde se describa el proceso de desarrollo de la propuesta asociada y cuáles son las principales percepciones y observaciones asociadas con el desarrollo de la propuesta.
Se debe diligenciar previamente a la entrega del informe, los formatos de autorización para el tratamiento de datos personales sensibles, de licencia de uso de obra, contrato de cesión de derechos patrimoniales de autor o de autorización de registro y uso de imagen menor y acudiente, según aplique.
Destinar los recursos exclusivamente al desarrollo de la propuesta presentada. El/la representante será el único responsable del manejo de recursos frente a las personas integrantes de la propuesta o aquellas responsabilidades fiscales en la ejecución de la propuesta.
Asistir a las reuniones y actividades de divulgación física o virtual relacionadas con el mecanismo de invitación, que sean programadas por el Idartes.
Acatar los protocolos de funcionamiento, seguridad y sanitarios establecidos en los espacios para el desarrollo de eventos presenciales, así como de los escenarios destinados para la ejecución de cada propuesta, y adecuar la misma a las condiciones técnicas del lugar, o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales.
Dar cumplimiento a las asignaciones, horarios, lineamientos técnicos y logísticos de los lugares en donde se realicen actividades relacionadas con el desarrollo de la propuesta.
Asistir a las sesiones de acompañamiento de la mentoría que se programen durante la ejecución de la propuesta.
En caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa de desarrollo de la invitación algún incumplimiento de alguno de los compromisos citados previamente y de los términos de la invitación, el Idartes aplicará las medidas correspondientes, entre las cuales se puede contemplar el retiro del reconocimiento monetario, de conformidad con los mecanismos legales pertinentes.
Recibir un primer desembolso del 90% del reconocimiento monetario, posterior a la entrega de los documentos solicitados en el punto 2 de los Compromisos de ejecución.
Recibir un segundo desembolso del 10% del reconocimiento monetario, contra entrega de los documentos mencionados en los puntos 9 y 10 de los Compromisos de ejecución.
Disponer de acompañamiento(s) del(la) mentor(a) asignado(a).
Nota: Los desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.