MECANISMO DE INVITACIÓN IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES AFIRMATIVAS DESDE EL CAMPO DEL ARTE CONCERTADAS CON LA ORGANIZACIÓN ORFA EN REPRESENTACIÓN DE LA POBLACIÓN RAIZAL RESIDENTE EN BOGOTÁ - IDARTES 2023. - IDARTES

JM
El MECANISMO DE INVITACIÓN IMPLEMENTACIÓN DE ACCIONES AFIRMATIVAS DESDE EL CAMPO DEL ARTE CONCERTADAS CON LA ORGANIZACIÓN ORFA EN REPRESENTACIÓN DE LA POBLACIÓN RAIZAL RESIDENTE EN BOGOTÁ - IDARTES 2023, tiene como propósito contribuir a la implementación de los acuerdos concertados con la instancia representativa del pueblo Raizal residente en la ciudad y el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, en el marco del artículo 66 - enfoque diferencial étnico del Plan Distrital de Desarrollo “Un Nuevo Contrato Social y Ambiental para la Bogotá del siglo XXI 2020 - 2024”, mediante el desarrollo de acciones artísticas y culturales de interés de este pueblo étnico.
Pueblos étnicos
12-10-2023
Fecha de apertura
17-10-2023 5:00 PM
Fecha de cierre
18-10-2023 5:00 PM
Fecha máxima subsanación
30-10-2023
Publicacion de iniciativas recomendadas
29-12-2023
Fecha límite de realización de actividades.
Progreso
100% Publicación de seleccionados

Resultados, resoluciones, actas, listados y avisos modificatorios.

Descripción

El Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, formuló el proyecto de inversión 7585 - Fortalecimiento a las Artes, territorios y cotidianidades en Bogotá D.C., que establece en uno de sus objetivos lo siguiente: “Aportar a la construcción de imaginarios que disminuyan la discriminación, segregación e inequidad de oportunidades para las mujeres, los grupos etáreos, sociales y poblacionales respecto al goce efectivo y ejercicio de sus derechos culturales” y en una de sus metas “Realizar 1,092 actividades de educación informal al sector artístico y cultural”, actividades que incluyen a los pueblos, comunidades y grupos poblacionales étnicos por hacer parte de los grupos sociales presentes en la ciudad de Bogotá. 

 

De esta manera, con el fin de cumplir los acuerdos concertados con la representación de la instancia representativa del pueblo Raizal residente en Bogotá, el IDARTES invita a una persona jurídica del pueblo raizal con domicilio en la ciudad de Bogotá, a presentar una propuesta integral que reúna  la gestión de iniciativa en procesos en prácticas artísticas y el desarrollo de un conversatorio o espacio de diálogo intercultural donde artistas, intelectuales y sabedores del pueblo Raizal residentes en la ciudad de Bogotá presenten su punto de vista en torno a cómo superar los prejuicios raciales, racismos, barreras y actitudes que prevalecen en la vida cotidiana en la ciudad y que evitan que se fomente la integración y convivencia entre estas identidades culturales diferenciadas y la sociedad bogotana.

 

Aspectos para tener en cuenta en la preparación de la propuesta

 

  • Presupuesto: El recurso total destinado para la realización de la propuesta es de DIECIOCHO MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($18.400.000). El rubro debe cubrir el recurso humano requerido para el desarrollo de la gestión de iniciativa en procesos en prácticas artísticas y el desarrollo de un conversatorio, materiales e insumos, alimentación, logística, entre otros gastos aceptables requeridos en el desarrollo de las dos iniciativas artísticas y del conversatorioNo se aceptarán descuentos al presupuesto por conceptos de gastos de representación, ni pagos por asistencia al conversatorio. Se realizarán los descuentos de ley a los que haya lugar. (ver Gastos permitidos y no permitidos). 

 

  • Cronograma: La propuesta debe ejecutarse a más tardar antes del 29 de diciembre de 2023, incluyendo la presentación del informe de gestión, relación de gastos y demás anexos que soporten la ejecución. Ver detalles en el apartado “Compromisos de los Seleccionados”.

 

Más información en los canales de atención a la ciudadanía del Idartes:

Incentivos


  • Se entregará un (1) reconocimiento económico por valor de $18.400.000 (DIECIOCHO MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS M/CTE)

¿Quién puede participar?

 Persona jurídica perteneciente al pueblo étnico.

Documentos requeridos


Cargue estos documentos en la plataforma, cuando esté haciendo su inscripción
Documentos administrativos

Documentos técnicos

Cédula de Ciudadanía

Cédula de Ciudadanía del Representante Legal: Se deberá cargar por ambas caras.

Propuesta

Diligencie en su totalidad los siguientes formatos de propuesta integral y cárguelos en la plataforma (2023 Anexo 1. Propuesta gestión de práctica artística y 2023 Anexo 2. Conversatorio). Descargar plantilla aquí

Carta aval:

Carta expedida por el representante de la organización Raizal, en donde presenta y avala a los artistas a cargo de la iniciativa artística y los integrantes del conversatorio que desarrollan el espacio de diálogo. La carta debe registrar fecha, nombres y apellidos de los agentes artísticos y culturales avalados, número de cédula, fecha de nacimiento, número de celular, correo electrónico de contacto, experiencia y trayectoria por los que fueron seleccionados (2023 ANEXO 3 Carta de aval). La carta debe ir acompañada con la digitalización de los correspondientes documentos de identidad de las personas avaladas. Descargar plantilla aquí

Presupuesto

Diligencie el presupuesto en el formato dispuesto para tal fin (2023 ANEXO 3. Modelo de presupuesto Raizales). Para hacer el presupuesto, tenga en cuenta los gastos aceptables y no aceptables (ver Gastos permitidos y no permitidos). Descargar plantilla aquí

Anexos

Guía de gastos permitidos y no permitidos Utilice la información de esta guía para la elaboración de su documento.

Criterios de selección


Primera Ronda:
  • Adecuación de la propuesta al acuerdo concertado y en su relación con la misionalidad del Instituto en materia de gestión de prácticas artísticas en cualquiera de sus dimensiones artísticas y del conversatorio
  • Viabilidad de la iniciativa de acuerdo con el cronograma y presupuesto de la propuesta integral.
  • Experiencia y trayectoria artístico - cultural de los agentes artísticos y culturales propuestos.
  • Coherencia y profundidad de la propuesta integral.

Proceso de recomendación

1. Presentación de las propuestas: Inscripción y presentación únicamente en la plataforma invitaciones.srcd.gov.co 

2. Verificación y revisión: El comité conformador por contratistas del Idartes verificará el cumplimiento de la documentación administrativa, y por medio de un comité de recomendación, hará la revisión del proyecto presentado. 

 

3. Solicitud de subsanación: La entidad enviará al proponente, por medio de correo electrónico, la solicitud de documentación administrativa a subsanar (cuando aplique), y las acciones correspondientes a implementar en el proyecto presentado, de acuerdo con el proceso de revisión.

 

4. Subsanación por parte de los proponentes: El proponente deberá subsanar la documentación administrativa e implementar al proyecto las acciones correspondientes en un plazo de un día hábil contado a partir del envío del correo electrónico de solicitud de subsanación, únicamente en esta plataforma, de la siguiente manera:

- Iniciar sesión.

- Ingresar a la opción MIS POSTULACIONES, ubicada en el menú superior.

- Ingresar a la opción VER MI PROPUESTA, ubicada en el recuadro de la invitación respectiva.

- Ingresar a la opción EDITAR.

- Cargar los documentos e información respectiva de subsanación.

- Hacer click en la opción GUARDAR.

Causales para no ser habilitado

El Idartes aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las propuestas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación, cerciórese de no incurrir en alguna causal.

  1. La propuesta integral no cumple con las condiciones y especificaciones de la invitación.
  2. El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados. 
  3. El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.
  4. El representante o miembro de la persona jurídica es contratista o funcionario del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.
  5. El participante forma parte del comité de recomendación.

Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Álzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte e Instituto Distrital de las Artes.

Compromisos para la ejecución

  1. Una vez notificado vía correo electrónico por parte de la Oficina Asesora Jurídica del Idartes el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del comité de recomendación, éste quedará en firme a los diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha de expedición. En el mismo plazo los representantes de las propuestas deberán manifestar de forma expresa por correo electrónico a grupos.etnicos@idartes.gov.co, si aceptan o no el reconocimiento económico.

 

  1. Una vez aceptados los reconocimientos, los seleccionados contarán con tres (3) días hábiles adicionales para aportar la documentación que se señala a continuación, al correo grupos.etnicos@idartes.gov.co

● Póliza de cumplimiento de disposiciones legales constituida a favor del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES (NIT: 900413030-9) del reconocimiento económico, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare el riesgo por el cincuenta por ciento (50%) del valor total del reconocimiento, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución de esta invitación y cuatro (4) meses más. Las pólizas deberán estar acompañadas del soporte de pago y de las condiciones generales que la rigen. 

Si en su proyecto se desarrollan actividades en eventos sociales, ferias, exposiciones, instalaciones sociales y deportivas entre otras, el beneficiario deberá constituir una póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual, por el valor correspondiente a doscientos (200) salarios mínimos legales vigentes y por el término de vigencia de la propuesta a favor del IDARTES, o aportar la póliza del lugar en donde se vayan a realizar las actividades.

 

●   Certificado bancario de la persona jurídica a la cual fue enviada la presente invitación, no mayor a un mes de expedición emitida por una entidad bancaria tradicional, que incluya el número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta y estado ACTIVO de la cuenta. 

*No se aceptan cuentas bancarias virtuales como Nequi, Daviplata o Ahorro a la mano. 

● RUT de la persona jurídica actualizado a 2022 y factura electrónica.

  1. Acoger las recomendaciones de carácter técnico que proponga el comité de recomendación, para lo cual el proponente deberá entregar el plan de mejora correspondiente, en el plazo definido para la subsanación.

 

  1. Dar los créditos al Idartes en todas las actividades, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación de la propuesta seleccionada y en las piezas comunicativas que se generen en torno a ella, según manual de uso y previa aprobación por parte de la entidad.

 

  1. En su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la propuesta presentada, autorizar al Idartes, o a quien éste designe, por medio de una licencia de uso, en la cual deberán ser licenciados los derechos de reproducción, transformación, comunicación pública, puesta a disposición y derecho de distribución de la obra. Dicha licencia, únicamente con fines promocionales de formación, circulación, divulgación, creación o mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento del formulario de inscripción y la aceptación de términos y condiciones. 

 

  1. Mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al Idartes, en caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual y de derechos de autor ante los titulares de estos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir, y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.

 

  1. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios donde se ejecuta la propuesta, quienes incumplan con esta norma les será retirado el reconocimiento económico.

 

  1. En caso de presentarse una situación de fuerza mayor que impida la ejecución de la propuesta por parte del seleccionado, en el espacio y horarios programados, la situación de fuerza mayor deberá ser comprobada y se requerirá al seleccionado presentar los respectivos soportes vía correo electrónico a la dirección de correo  grupos.etnicos@idartes.gov.co en un término no superior a los siguientes tres (3) días de presentarse la eventualidad.

 

Nota: Se entiende por fuerza mayor un hecho irresistible e imprevisible, ajeno a la voluntad del participante, que impide la normal ejecución de la propuesta seleccionada.

 

  1. Entregar a la Subdirección de las Artes del Idartes, el día 29 de diciembre de 2023 la totalidad de los listados de asistencia de los asistentes al proceso de formación artística, según el formato definido para tal fin. 

 

  1. Entregar un informe integral final de las propuestas que incluye:
    1. Formato de informe integral que incluye el diligenciamiento de los enlaces de seguimiento desagregado de las acciones, las opciones de mejora en la implementación de cada propuesta por parte de los proponentes y observaciones generales que quieran informar en torno al desarrollo de la invitación. 
    2. Relación de gastos con los soportes, que da cuenta de la ejecución de los recursos del reconocimiento económico. 
    3. 5 fotografías de cada actividad que hace parte de la propuesta, organizadas en su correspondiente subcarpeta asignada.
    4. Una video cápsula a manera de memoria colectiva y social con una duración mínima de 3 minutos, donde la comunidad describa en qué consiste la práctica artística que orientó la propuesta; cómo se llevó a cabo la ejecución de la propuesta asociada y cuáles son las principales percepciones y observaciones asociadas con el proceso generando apropiación de los saberes y conocimientos desarrollados de los beneficiarios. También se debe hacer mención en la video cápsula, la descripción del desarrollo de la propuesta asociada con el conversatorio, así como precisar cuáles son las principales percepciones y observaciones asociadas con el desarrollo del espacio de diálogo.
    5. Se debe diligenciar previamente a la entrega del informe, los formatos de autorización para el tratamiento de datos personales sensibles, de licencia de uso de obra, contrato de cesión de derechos patrimoniales de autor, licencia de derechos patrimoniales o conexos o de autorización de registro y uso de imagen menor y acudiente, según aplique.

 

  1. Destinar los recursos exclusivamente al desarrollo de la propuesta presentada. El/la representante será el único responsable del manejo de recursos frente a las personas integrantes de la propuesta o aquellas responsabilidades fiscales en la ejecución de la propuesta. 

 

  1. Asistir a las reuniones y actividades de divulgación física o virtual relacionadas con el mecanismo de invitación, que sean programadas por el Idartes. 

 

  1. Acatar los protocolos de funcionamiento, seguridad y sanitarios establecidos en los espacios para el desarrollo de eventos presenciales, así como de los escenarios destinados para la ejecución de cada propuesta, y adecuar la misma a las condiciones técnicas del lugar, o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales.

 

  1. Dar cumplimiento a las instrucciones, asignaciones, horarios, lineamientos técnicos y logísticos de los lugares en donde se realicen actividades relacionadas con el desarrollo de la propuesta. 

 

  1. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios donde se ejecuta la propuesta, quienes incumplan con esta norma les será retirado el reconocimiento económico.

 

  1. Asistir a las sesiones de acompañamiento de la mentoría que se programen durante la ejecución de la propuesta.

 

En caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa de desarrollo de la invitación algún incumplimiento de alguno de los compromisos citados previamente y de los términos de la invitación, el Idartes aplicará las medidas correspondientes, entre las cuales se puede contemplar el retiro del reconocimiento monetario, de conformidad con los mecanismos legales pertinentes.

Beneficios

  1. Recibir un primer desembolso del 90% del reconocimiento monetario, previa entrega de los documentos solicitados en el punto 2 de los Compromisos de ejecución. 
  2. Recibir un segundo desembolso del 10% del reconocimiento monetario, contra entrega de los documentos mencionados en los puntos 9 y 10 de los Compromisos de ejecución. 
  3. Disponer de acompañamiento(s) del(la) mentor(a) asignado(a).

 

Nota: Los desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.

Compromisos de la entidad

Garantizar la entrega del reconocimiento monetario concertado con el proyecto elegido, una vez que el mismo haya cumplido con lo solicitado en la Invitación.