Antecedentes
La Semilla es una estrategia que se ha venido desarrollando durante cuatro años consecutivos desde el Idartes, con el fin de fomentar y fortalecer las prácticas artísticas y culturales de la ruralidad, la memoria campesina y la sostenibilidad de las mismas, a partir de procesos de formación, intercambio de experiencias, relacionamiento, circulación y reactivación artística y cultural. De este modo, la estrategia La Semilla ha acompañado y suscitado diversos escenarios para el intercambio colaborativo en la ruralidad y la articulación de nuevos agentes a estas redes de trabajo.
Durante los cuatro años de implementación, la estrategia La Semilla se ha desarrollado a partir de las siguientes fases: (i) reconocimiento y diagnóstico de las prácticas artísticas y culturales de la ruralidad, (ii) fortalecimiento de capacidades a través de procesos de formación, intercambio y circulación, (iii) consolidación y construcción de planes y rutas para el trabajo colaborativo entre iniciativas artísticas y culturales de las distintas veredas de la ruralidad y (iv) redes artísticas y culturales para el fortalecimiento del campesinado y la ruralidad de Bogotá.
En este sentido, recogiendo los aprendizajes de las versiones anteriores, así como las sugerencias de las agrupaciones que hasta el momento han hecho parte de la estrategia, se lanza una nueva invitación con el fin de recoger algunas de las necesidades manifestadas en el proceso.
Invitación cultural La Semilla: Compartir la cosecha - fortalecimiento a las prácticas artísticas rurales y campesinas 2024
La presente invitación busca fortalecer con recursos económicos y acompañamiento técnico la implementación de proyectos artísticos y culturales rurales y campesinos en alguna de las siete (7) localidades priorizadas de la ruralidad de Bogotá: Sumapaz, Usme, Suba, Ciudad Bolívar, Chapinero, Santafé y Usaquén.
Existen dos categorías de participación:
Categoría 1: Agrupaciones rurales y campesinas con trayectoria conformadas por mínimo dos (2) personas naturales, colombianas, mayores de edad (18 años) que vivan hace más de diez (10) años en el territorio rural de Bogotá o hayan nacido allí. Deben tener una trayectoria mínima de cuatro (4) años en el desarrollo de procesos artísticos y culturales rurales.
Categoría 2: Agrupaciones de artistas emergentes conformadas por mínimo dos (2) personas naturales, colombianas, mayores de edad (18 años) que vivan hace más de diez (10) años en el territorio rural de Bogotá o hayan nacido allí. Los participantes deben realizar una práctica artística. No requieren tener experiencia como agrupación consolidada en el desarrollo de proyectos culturales, pero sin trayectoria en el quehacer artístico.
En esta versión 2024 se abre un nuevo ciclo de la Estrategia La Semilla que busca, como su nombre lo indica, compartir y visibilizar dentro y fuera del territorio rural de Bogotá, la cosecha de estos años del trabajo continuo realizado por las organizaciones rurales en sus territorios, y de esta forma, motivar e impulsar a que surjan nuevas semillas y procesos que continúen el legado en la promoción y conservación de las prácticas y saberes artísticos de la ruralidad de Bogotá.
En este sentido, la actual invitación se divide en dos tipos de agrupaciones, con el fin de reconocer; por un lado, los saberes y la trayectoria de las organizaciones rurales y campesinas que llevan realizando procesos artísticos y culturales en el territorio desde hace varios años; y a su vez, promover e impulsar artistas emergentes campesinos y rurales, que de manera autónoma vienen realizando procesos artísticos aportando a la dinamización de la identidad campesina.
Los ganadores de esta invitación contarán con el acompañamiento de mentores externos al Idartes que realizarán un proceso de acompañamiento y fortalecimiento temático, metodológico y de gestión de proyectos artísticos y culturales rurales según las necesidades identificadas. Los mentores serán seleccionados por la Línea de Arte y Memoria sin Fronteras, del banco de personas expertas del sector cultura y contarán con reconocimiento económico.
Los ganadores también contarán con el acompañamiento permanente de un misional del Idartes, en toda la ejecución, quien brindará los apoyos necesarios tanto en la implementación, como en la entrega de informes finales.
A continuación, se presentan los requisitos de participación para cada una de las categorías:
CATEGORÍA 1: AGRUPACIONES CON TRAYECTORIA
Para esta categoría, las agrupaciones deben escoger alguna de las cinco líneas de participación planteadas, para postularse.
1. Proceso de circulación de obra creada: A través de esta línea de participación se busca promover la circulación (presentación artística) de obras ya creadas por las agrupaciones postulantes, para visibilizar su trabajo artístico en escenarios diversos de la ciudad.
Las agrupaciones postulantes deben garantizar lo siguiente dentro de su iniciativa:
Realizar en total tres (3) circulaciones (presentaciones artísticas) de la obra creada postulada: una (1) presentación en la localidad donde tiene sede la agrupación, una (1) presentaciones en otra localidad de la ruralidad distinta a donde tiene sede la agrupación, una (1) presentación en algún escenario urbano de cualquier localidad de Bogotá.
Cada una de las presentaciones artísticas debe tener una duración mínima de 30 minutos.
En al menos una de las presentaciones, la agrupación deberá realizar una (1) charla o diálogo de saberes con el público asistente, para conversar sobre el proceso de la agrupación y las apuestas que existen desde la ruralidad y su colectivo para proteger la identidad campesina.
Aspectos a tener en cuenta:
Cada ganador deberá asumir los costos del transporte, alimentación, proporcionar los instrumentos, sonido (en aquellos casos en que la iniciativa incluya presentación musical) y escenografía, para los casos de las artes escénicas.
Las presentaciones pueden ser en el marco de eventos ya organizados en la ciudad, en esos casos el ganador deberá hacer las gestiones requeridas para su participación.
Se debe garantizar que en las tres (3) presentaciones haya presencia de al menos 30 personas asistentes.
2. Proceso de creación de pieza artística: A través de esta línea de participación se busca promover procesos de creación artística de uno o más lenguajes de las artes que aporten a crear nuevas narrativas, para visibilizar las temáticas y saberes de la ruralidad y la campesinidad de Bogotá.
Las agrupaciones postulantes deben garantizar lo siguiente dentro de su iniciativa:
Garantizar la realización de al menos diez (10) encuentros de la agrupación donde se evidencie el proceso de creación y montaje de la pieza artística final. (mesas de trabajo, ensayos, etc.)
Realizar como mínimo una presentación artística del proceso creado, en un espacio concertado con Idartes.
Aspectos a tener en cuenta:
Garantizar las condiciones técnicas, logísticas y operativas para el desarrollo de la presentación artística. Los espacios deben ser gestionados por los ganadores de la iniciativa seleccionada.
La presentación artística puede ser realizada en el marco de un evento ya organizado en la ciudad, en este caso, el ganador deberá hacer las gestiones requeridas para su participación.
Se debe garantizar que en la presentación haya presencia de al menos 30 personas asistentes.
3. Proceso de formación en artes: A través de esta línea de participación se busca promover los semilleros, y/o escuelas de formación rural que están desarrollando procesos artísticos de formación en una o más áreas, que aporten al fortalecimiento de las prácticas artísticas en la ruralidad de Bogotá.
Las agrupaciones postulantes deben garantizar lo siguiente dentro de su iniciativa:
Realizar un proceso de formación en artes de una o más áreas artísticas, con un mínimo de cuarenta y ocho (48) horas de formación. Se debe contemplar en la iniciativa, el pago a formadores, materiales, refrigerios, espacios físicos y todo lo necesario para el desarrollo del proceso.
Se priorizarán iniciativas que desarrollen procesos de formación con grupos estables.
Se debe garantizar una socialización artística de resultados del procesos, en donde prioritariamente asistan las familias de los participantes, garantizando los requerimientos técnicos, logísticos y de producción.
Aspectos a tener en cuenta:
Entregar un certificado de participación a los asistentes de los procesos de formación.
Garantizar los medios necesarios para la difusión y convocatoria de la iniciativa formativa.
Garantizar las condiciones logísticas, operativas, materiales, e insumos requeridos para las actividades de formación.
4. Procesos festivos para la promoción y fortalecimiento de prácticas y saberes tradicionales de la ruralidad: Con esta línea de participación se busca promover procesos de promoción y fortalecimiento de prácticas y saberes tradicionales de la ruralidad a través de encuentros festivos donde confluyan diferentes expresiones y manifestaciones artísticas y culturales de la identidad rural y campesina. Estos encuentros pueden contener, circulación de obra artística, feria de productos gastronómicos, feria artesanal, mercados campesinos, talleres artísticos, artesanales, conversatorios y/o toda expresión que propicie la juntanza comunitaria.
Las agrupaciones postulantes deben garantizar lo siguiente dentro de su iniciativa:
Implementar una iniciativa de programación de mínimo ocho (8) horas, dentro de la cual se garantice la participación de diferentes agentes y actores comunitarios, y que incluya circulación de obras artísticas, feria de productos gastronómicos, feria artesanal, mercados campesinos, talleres artísticos, artesanales, conversatorios y/o toda expresión que propicie la juntanza comunitaria. La programación puede realizarse en una jornada o en varias sesiones, según la particularidad de la iniciativa.
Aspectos a tener en cuenta
Participación de mínimo cincuenta (50) personas asistentes, en una jornada o en las que se programen.
Garantizar los medios necesarios para la difusión y convocatoria de la iniciativa.
Garantizar las condiciones logísticas, operativas, materiales, e insumos requeridos para las actividades de la programación
INICIATIVAS GANADORAS:
Las iniciativas ganadoras deben:
Desarrollar la iniciativa según las especificaciones de cada una de las líneas de participación.
Todas las agrupaciones postulantes a la categoría 1: deben incluir en su implementación una actividad de intercambio de experiencias con otra organización y/o proceso artístico de otra localidad distinta a donde resida. Se sugiere la siguiente metodología:
Identificación de procesos artísticos: La agrupación participante deberá identificar una agrupación con proceso artístico de otra localidad rural de Bogotá distinta a su lugar de residencia con la que desee realizar un intercambio, indicando en la iniciativa el nombre y una reseña de dicha agrupación.
Definición de la acción de intercambio: Deberán definir de manera conjunta una acción de intercambio que se ajuste a la línea de participación elegida.
Planificación y ejecución de la acción de intercambio: Deberán elaborar un plan de acción conjunto para la planificación y ejecución de la acción de intercambio.
Nota 1: La organización ganadora debe asignar un recurso para el reconocimiento económico a la organización invitada.
Nota 2: Se darán 10 puntos adicionales a las iniciativas que acojan en su desarrollo a población juvenil (entre los 14 a los 28 años de edad).
La población juvenil es un grupo poblacional fundamental para el desarrollo de la cultura rural y la identidad campesina. Es importante que las nuevas generaciones tengan la oportunidad de participar en las diferentes expresiones artísticas y culturales de la ruralidad, para que puedan fortalecer su identidad, desarrollar sus talentos y contribuir al desarrollo de sus comunidades.
Desembolsos:
Para legalizar los dos desembolsos programados en el marco de la invitación cultural, las agrupaciones a través de su representante, deberán entregar al Idartes los siguientes productos:
Primer desembolso: (80%)Plan de trabajo, cronograma y presupuesto con los ajustes solicitados por parte de Idartes (si así se requiere).
Último desembolso: (20%) Las agrupaciones deberán entregar un informe final que contenga de manera sintética la descripción del proceso, experiencias significativas o de mayor relevancia, lecciones aprendidas en clave de aciertos, desaciertos, una galería de fotografías que evidencien el desarrollo del proceso y los listados de asistencia en los formatos suministrados por el Idartes de las actividades, según las especificaciones de cada una de las líneas de participación. Los formatos para los informes, serán entregados por parte del equipo de Idartes que realizará el acompañamiento.
CATEGORÍA 2: AGRUPACIONES DE ARTISTAS EMERGENTES
Para esta categoría, las agrupaciones deben escoger alguna de las cuatro líneas de participación planteadas, para postularse.
1. Proceso de circulación de obra creada: A través de esta línea de participación se busca promover la circulación (presentación artística) de piezas ya creadas por las agrupaciones postulantes, para visibilizar su trabajo artístico en escenarios diversos de la ciudad.
Las agrupaciones postulantes deben garantizar lo siguiente dentro de su iniciativa:
Realizar en total dos (2) presentaciones de la pieza creada: una (1) presentación artística en la localidad de residencia de la agrupación y una (1) presentación artística en otra localidad de la ruralidad distinta a donde tiene residencia la agrupación, o en algún escenario urbano de cualquier localidad de Bogotá.
Cada presentación debe tener una duración mínima de 15 minutos.
Aspectos a tener en cuenta:
Cada ganador deberá asumir los costos del transporte, alimentación y proporcionar los instrumentos, sonido (en aquellos casos en que la iniciativa incluya presentación musical) y escenografía, para los casos de las artes escénicas.
Las presentaciones pueden ser en el marco de eventos ya organizados en la ciudad, en esos casos el ganador deberá hacer las gestiones requeridas para su participación.
Se debe garantizar que en la presentación haya presencia de al menos 30 personas asistentes.
2. Proceso de creación de pieza artística: A través de esta línea de participación se busca promover procesos de creación artística de uno o más lenguajes de las artes que aporten a crear nuevas narrativas, para visibilizar las temáticas y saberes de la ruralidad y la campesinidad de Bogotá.
Las agrupaciones postulantes deben garantizar lo siguiente dentro de su iniciativa:
Garantizar la realización de al menos cinco (5) encuentros de la agrupación donde se evidencie el proceso de creación y montaje de la pieza o fragmento de la pieza artística final. (mesas de trabajo, ensayos, etc.)
Realizar un proceso de creación de una pieza o fragmento, en uno o más lenguajes artísticos. Se debe garantizar una socialización en donde se muestre los avances de la creación, con público invitado.
Aspectos a tener en cuenta:
Garantizar las condiciones técnicas, logísticas y operativas para el desarrollo de la socialización artística.
La socialización puede ser realizada en el marco de un evento ya organizado en la ciudad, en este caso, el ganador deberá hacer las gestiones requeridas para su participación o en un espacio del territorio en el que se convoque a la comunidad.
Se debe garantizar que en la socialización haya presencia de al menos 30 personas asistentes.
3. Proceso de formación en artes: A través de esta línea de participación se busca promover los semilleros, y/o escuelas de formación rural que están desarrollando procesos artísticos de formación en una o más áreas, que aporten al fortalecimiento de las prácticas artísticas en la ruralidad de Bogotá.
Las agrupaciones postulantes deben garantizar lo siguiente dentro de su iniciativa:
Realizar un proceso de formación en artes de una o más áreas artísticas, con un mínimo de veinticuatro (24) horas de formación a un grupo poblacional del territorio. Se debe contemplar en la iniciativa, los materiales, y pago del formador.
Se priorizan iniciativas que desarrollen procesos de formación con grupos estables.
Aspectos a tener en cuenta:
Garantizar los medios necesarios para la difusión y convocatoria de la iniciativa formativa.
Garantizar las condiciones logísticas, operativas, materiales, e insumos requeridos para las actividades de formación.
4. Procesos festivos para la promoción y fortalecimiento de prácticas y saberes tradicionales de la ruralidad: Con esta línea de participación se busca promover procesos de promoción y fortalecimiento de prácticas y saberes tradicionales de la ruralidad a través de encuentros festivos donde confluyan diferentes expresiones y/o manifestaciones artísticas y culturales de la identidad rural y campesina. Estos encuentros pueden contener toda expresión que propicie la juntanza comunitaria.
Las agrupaciones postulantes deben garantizar lo siguiente dentro de su iniciativa:
Implementar una iniciativa de programación de mínimo cuatro (4) horas, dentro de la cual se garantice la participación de diferentes agentes y actores comunitarios, que pueden incluir: presentaciones artísticas, diálogo de saberes, ferias, y/o toda expresión que propicie la juntanza comunitaria a través de las artes y la cultura. La programación puede realizarse en una jornada o en varias sesiones, según la particularidad de la iniciativa.
Aspectos a tener en cuenta
Participación de mínimo treinta (30) personas asistentes, en una jornada o en las que se programen.
Garantizar los medios necesarios para la difusión y convocatoria de la iniciativa
Garantizar las condiciones logísticas, operativas, materiales, e insumos requeridos para las actividades de la programación
INICIATIVAS GANADORAS:
Las iniciativas ganadoras deben:
Desarrollar la iniciativa según las especificaciones de cada una de las líneas de participación.
Nota: Se darán 10 puntos adicionales a las iniciativas de agrupaciones compuestas por jóvenes (entre los 14 a los 28 años de edad).
Desembolsos:
Para legalizar los dos desembolsos programados en el marco de la invitación cultural, las agrupaciones a través de su representante, deberán entregar al Idartes los siguientes productos:
Primer desembolso: (80%) Plan de trabajo, cronograma y presupuesto con los ajustes solicitados por parte de Idartes (si así se requiere).
Último desembolso: (20%) Las agrupaciones deberán entregar un informe final que contenga de manera sintética la descripción del proceso, experiencias significativas o de mayor relevancia, lecciones aprendidas en clave de aciertos, desaciertos, una galería de fotografías que evidencien el desarrollo del proceso y los listados de asistencia en los formatos suministrados por el Idartes de las actividades, según las especificaciones de cada una de las líneas de participación. Los formatos para los informes, serán entregados por parte del equipo de Idartes que realizará el acompañamiento.
Categoría 1: Agrupaciones con trayectoria.
Integrado por dos o más personas colombianas o extranjeras, mayores de 18 años, residentes o domiciliadas en las zonas rurales de Bogotá D.C. Las agrupaciones que se presenten deben residir en las zonas rurales de Bogotá D.C, específicamente en las siguientes localidades: Sumapaz, Usme, Ciudad Bolívar, Santa Fe, Chapinero, Usaquén y Suba. Deben tener una trayectoria mínima de cuatro (4) años en el desarrollo de procesos artísticos y culturales rurales.
Categoría 2: Agrupaciones emergentes o semilleros.
Integrado por dos o más personas colombianas o extranjeras, mayores de 18 años, residentes o domiciliadas en las zonas rurales de Bogotá D.C. Las agrupaciones que se presenten deben residir en las zonas rurales de Bogotá D.C, específicamente en las siguientes localidades: Sumapaz, Usme, Ciudad Bolívar, Santa Fe, Chapinero, Usaquén y Suba. Los participantes deben realizar una práctica artística. No requieren tener experiencia como agrupación consolidada en el desarrollo de proyectos culturales, pero sí trayectoria en el quehacer artístico.
Documentos administrativos del representante y de cada uno de los integrantes:
Cédula de ciudadanía: se deberá cargar por ambas caras.
Cédula de extranjería.
Ciudadanos venezolanos:
Permiso para Protección Temporal (PPT) de cada uno de los integrantes.
Nota: El Permiso Especial de Permanencia (PEP) no podrá ser presentado como documento de identidad para el proceso de inscripciones de la presente invitación debido a que perdió vigencia como documento de identidad en marzo de 2023.
Estas personas deberán nombrar un representante principal, quien estará a cargo de la comunicación con el Idartes en nombre de las y los integrantes de la agrupación, de aportar los documentos para el desembolso del incentivo en caso de que la agrupación resulte ganadora y de realizar todos los trámites requeridos durante el desarrollo de convocatoria A su vez, la agrupación nombrará un representante suplente para que, en casos de fuerza mayor comprobados, asuma las responsabilidades del principal.
Verificación: El IDARTES verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación, y que la información, documentos, imágenes y enlaces presentados, permitan su acceso y lectura. El listado de iniciativas habilitadas y no habilitadas se publicará en esta página, máximo 5 días hábiles después del cierre de la invitación. Los participantes tendrán un (1) día hábil (28 de junio de 2024) para enviar sus comentarios frente a los resultados de verificación, y las iniciativas que cumplan serán habilitadas para el proceso de evaluación y selección.
Evaluación y selección: Para el proceso de evaluación y selección se conformará un comité de selección mixto ad honorem: Miembros del IDARTES y Externos por invitación directa que cumplan con los perfiles definidos. De este modo, según el puntaje obtenido se seleccionarán seis (6) agrupaciones con trayectoria y cinco (5) agrupaciones emergentes. En caso de empate, se llevará a cabo la deliberación con los evaluadores invitados, la cual quedará consignada en un acta para seleccionar las iniciativas ganadoras. Finalmente, el Idartes acogerá la recomendación del comité evaluador mediante acto administrativo, contra el cual procederán los recursos de ley, siempre y cuando se ajusten a la normatividad correspondiente y a los lineamientos previstos en la presente invitación.
Puntaje mínimo de selección: se tendrán en cuenta para ser declaradas como ganadoras las iniciativas que obtengan el puntaje igual o superior a 70 puntos, junto con el cumplimiento de los requisitos.
Publicación de resultados: el acta y la resolución (según corresponda) de iniciativas seleccionadas se publicará en el micrositio de esta invitación (parte superior).
El IDARTES aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las iniciativas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación cultural, cerciórese de no incurrir en alguna causal.
La iniciativa no cumple con las condiciones y especificaciones de la Invitación.
El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados.
El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.
La persona postulante, un integrante de la agrupación, el representante o miembro de la persona jurídica es contratista o funcionario del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES.
Cada participante solo podrá inscribirse en una oportunidad, en caso contrario sólo se entenderá como válido el último registro que se encuentre alojado en la plataforma.
El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas del Instituto Distrital de las Artes, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte e Instituto Distrital de las Artes.
Las entidades aplicarán el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por las y los interesados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos establecidos por la invitación en la cual desean participar. No obstante, en cualquier etapa del proceso, sea la verificación, selección, adjudicación o ejecución, se podrá cambiar a estado de No habilitado las iniciativas o participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones, términos o restricciones de participación establecidos en este documento o en las condiciones particulares de cada invitación.
Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, a todos los integrantes de las agrupaciones, al representante legal, representante suplente y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas.
Los servidores públicos o empleados(as) oficiales que al momento de participar en la invitación estén vinculados a la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de servidores públicos o empleados(as) oficiales.
En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades la restricción de participación aplica a servidores públicos o empleados(as) oficiales del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de convocatoria, es decir desde la inscripción hasta la ejecución.
Las personas naturales que tengan un contrato vigente con la entidad que oferta la convocatoria, sea la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de contratistas.
En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades, la restricción de participación aplica a contratistas del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de la convocatoria, es decir, desde la inscripción hasta la ejecución.
Personas naturales con injerencia en el proceso, es decir, las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la invitación, o quienes hayan participado en la Mesa Sectorial de Fomento y su respectiva mesa técnica o en los equipos de Fomento de cada entidad para tal efecto.
El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de la SCRD o sus entidades sea IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Las personas naturales que formen parte del comité de selección o que sean designados como mentores en la misma invitación, así como su cónyuge o compañero(a) permanente, sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).
Las personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones a quienes la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB y FUGA, o la entidad con la que se haya suscrito un convenio, para ofertar convocatorias, se le haya declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de los planes, programas o proyectos de Fomento, durante los años 2022 o 2023.
A quienes aplique alguna de las restricciones de participación definidas en las presentes condiciones, restricción de participación, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente.
1. Una vez notificado vía correo electrónico por parte de la Oficina Asesora Jurídica del IDARTES el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del comité evaluador, éste quedará en firme a los diez (10) días hábiles. En el mismo plazo los ganadores deberán manifestar de forma expresa por correo electrónico a lineaarteymemoriasinfronteras@idartes.gov.co con copia a gestion.documental@idartes.gov.co, si aceptan o no el incentivo económico.
2. Una vez aceptados los incentivos, los ganadores contarán con cinco (5) días hábiles adicionales para aportar la documentación que se señala a continuación, al correo: lineaarteymemoriasinfronteras@idartes.gov.co
● Póliza de cumplimiento de disposiciones legales constituida a favor de la entidad otorgante del incentivo económico, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare el riesgo por el cien por ciento (100%) del valor total del incentivo, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más. Las pólizas deberán estar acompañadas del soporte de pago y de las condiciones generales que la rigen.
● Documento de identidad (según Perfil del Participante).
● Certificado bancario (de la persona natural, del representante de la agrupación o de la persona jurídica), no mayor a un mes de expedición emitida por una entidad bancaria tradicional, que incluya el número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta y estado ACTIVO de la cuenta.
*No se aceptan cuentas bancarias virtuales como Nequi, Daviplata o Ahorro a la mano.
● RUT (de la persona natural, del representante de la agrupación o de la persona jurídica) actualizado a 2022.
3. Desembolsos:
Para legalizar los dos desembolsos programados en el marco de la invitación cultural, las agrupaciones a través de su representante, deberán entregar al Idartes los siguientes documentos:
Primer desembolso:(80% del valor) Plan de trabajo, cronograma y presupuesto con los ajustes solicitados por parte del Idartes (si así se requiere).
Último desembolso: (20%) Las agrupaciones deberán entregar un informe final que contenga de manera sintética la descripción del proceso, experiencias significativas o de mayor relevancia, lecciones aprendidas en clave de aciertos, desaciertos, una galería de fotografías que evidencien el desarrollo del proceso y los listados de asistencia en los formatos suministrados por el Idartes de las actividades, según las especificaciones de cada una de las líneas de participación. Los formatos para los informes, serán entregados por parte del equipo de Idartes que realizará el acompañamiento.
4. Dar los créditos al IDARTES en todas las actividades, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación de la iniciativa ganadora y en las piezas comunicativas que se generen en torno a ella e incluir según manual de uso, los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía de Bogotá en todas las piezas de comunicación, impresos, menciones, entre otros, relacionados con la propuesta, previa aprobación del equipo a cargo de la unidad de gestión respectiva en articulación con el área de Comunicaciones del Idartes. Se debe contar con el visto bueno de la unidad de gestión encargada del seguimiento a la ejecución del estímulo y el Área de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, sobre las piezas de divulgación que se realicen en el marco de la ejecución del estímulo. Así mismo, el ganador se compromete a garantizar la imagen reputacional del Idartes y el manejo adecuado y pertinente de la imagen de la Entidad, y suscribir los documentos que autorizan la reproducción de las obras incluidas en la propuesta ganadora y el uso de estas con fines de divulgación, así como los demás que para tales efectos requiera el Idartes. El ganador mantendrá indemne al Idartes ante cualquier reclamación sobre el contenido de las propuestas.
5. En su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la iniciativa presentada, autorizar al IDARTES, o a quien éste designe, por medio de una licencia de uso, en la cual deberán ser licenciados los derechos de reproducción, transformación, comunicación pública, puesta a disposición y derecho de distribución de la obra. Dicha licencia, únicamente con fines promocionales de formación, circulación, divulgación, creación o mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento del formulario de inscripción y la aceptación de términos y condiciones.
6. Mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al IDARTES, en caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual y de derechos de autor ante los titulares de estos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir, y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.
7. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios donde se ejecuta la iniciativa, quienes incumplan con esta norma les será retirado el incentivo económico.
8. Si en su iniciativa se desarrollan actividades en eventos sociales, ferias, exposiciones, instalaciones sociales y deportivas entre otras, el beneficiario deberá constituir una póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual, por el valor correspondiente a doscientos (200) salarios mínimos legales vigentes y por el término de vigencia de la iniciativa a favor de la SCRD.
9. En caso de presentarse una situación de fuerza mayor que impida la ejecución de la iniciativa por parte del ganador, en el espacio y horarios programados, la situación de fuerza mayor deberá ser comprobada y se requerirá al ganador presentar los respectivos soportes vía correo electrónico a la dirección de correo lineaarteymemoriasinfronteras@idartes.gov.co en un término no superior a los siguientes tres (3) días de presentarse la eventualidad.
Nota: Se entiende por fuerza mayor un hecho irresistible e imprevisible, ajeno a la voluntad del participante, que impide la normal ejecución de la iniciativa ganadora.
10.Asistir a las sesiones de acompañamiento de la mentoría que se programen durante la ejecución de la iniciativa.
11. El participante ganador debe entregar los espacios con el debido orden y en las condiciones en las que le fue entregado.
Incumplimientos:
De acuerdo con lo dispuesto en las condiciones específicas de participación de la invitación cultural, en caso de no garantizarse el cumplimiento de los compromisos de los seleccionados se presumirá el incumplimiento por parte del ganador, para lo cual la Entidad requerirá las explicaciones pertinentes y de no atender a los requerimientos o compromisos acordados, la Entidad adelantará el procedimiento correspondiente en el marco legal, garantizando el derecho a la defensa y al debido proceso. Lo anterior, de conformidad con lo establecido en el artículo 34 de la Ley 1437 de 2011, y el procedimiento determinado por la entidad para tal fin.
Adicionalmente, y como consecuencia del proceso que se adelante y de comprobarse el incumplimiento, éste se declarará mediante acto administrativo, conllevando a la restricción de no poder participar por el término de los dos (2) años siguientes en las invitaciones culturales adelantadas por el Instituto Distrital de las Artes.
Recibir un primer desembolso del 80% del valor con posterioridad a la entrega de los documentos descritos en los numerales 2 y 3 del ítem “Compromisos de los seleccionados”.
Disponer del acompañamiento misional por parte de la Línea de Arte y Memoria sin Fronteras y del (la) Mentor(a) asignado(a).
1. En caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa de desarrollo de la invitación algún incumplimiento de alguno de los compromisos citados previamente y de los términos de la invitación, el Idartes aplicará las medidas correspondientes, entre las cuales se puede contemplar el retiro del incentivo económico, de conformidad con los mecanismos legales pertinentes.
2. Entregar los incentivos económicos a las iniciativas seleccionadas, de acuerdo con las condiciones estipuladas por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes.
3. Apoyar la difusión y divulgación de las iniciativas ganadoras dentro del ámbito de las funciones propias de la entidad y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto.
4. Asegurar el acompañamiento misional en la ejecución de las iniciativas en todas sus etapas.