La Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte – SCRD, a través de la Subsecretaría Distrital de Cultura Ciudadana y Gestión del Conocimiento, y en el marco del convenio interadministrativo suscrito con TRANSMILENIO S.A., continúa posicionando una conversación de ciudad en torno a la narrativa “En TransMi pasan cosas buenas”, la cual busca reconocer y visibilizar aquellos comportamientos positivos y prosociales que, día a día, tienen lugar en el Sistema TransMilenio y que constituyen una mayoría entre las y los ciudadanos de Bogotá.
En el marco del mismo convenio interadministrativo se llevó a cabo la Invitación Cultural: Ensayos sobre la felicidad en TransMi, desarrollada en articulación con la Bienal Internacional de Arte y Ciudad BOG 25, a través de intervenciones artísticas en muros y tótems del sistema, esta iniciativa posicionó una conversación en torno a la felicidad y transformó portales y estaciones en espacios de reflexión, convirtiendo distintos puntos del sistema en estaciones emocionales que acompañan el viaje cotidiano de las personas mediante dispositivos poéticos que invitan a imaginar otros viajes posibles.
Continuando con esta experiencia enmarcada en la narrativa “En TransMi Pasan Cosas Buenas”, se lanza la Invitación Cultural: Ruta del Arte en TransMi, con el objetivo de invitar a personas naturales y agrupaciones que residan en Bogotá a realizar intervenciones artísticas en muros y tótems del Sistema TransMilenio utilizando técnicas propias del arte urbano y el muralismo.
Estas intervenciones buscan consolidar lo que será la Ruta del Arte en TransMi, una galería de arte urbano a cielo abierto integrada al sistema de transporte público de la ciudad, en la cual las obras acompañen los usuarios en sus trayectos diarios, aportando al fortalecimiento de la cultura ciudadana, al reconocimiento de los comportamientos positivos y la apropiación colectiva del sistema como un espacio compartido de la vida urbana.
En este sentido, el tema central de la presente invitación cultural será la vida, entendida como un valor que se construye y se protege colectivamente en los espacios que compartimos. A través de las intervenciones artísticas que harán parte de la “Ruta del Arte en TransMi”, se invita a reflexionar sobre la importancia de su cuidado en el sistema de transporte público. Cada trayecto, cada norma respetada y cada gesto de consideración hacia los demás aportan a que el sistema sea un espacio más seguro y respetuoso. Así, desde el arte, esta invitación propone visibilizar cómo, a través de las acciones cotidianas y del trabajo conjunto, también cuidamos la vida en TransMi y fortalecemos una cultura ciudadana basada en la corresponsabilidad y el respeto por los otros.
La Invitación Cultural: Ruta del Arte en TransMi, se articula con el Plan de Cultura de Bogotá: una brújula hacia 2038, especialmente con la Coordenada Tres: “Somos la vida y los ecosistemas - 3.1. Promoción de prácticas culturales para el cuidado de la vida”, así como con la Coordenada Cinco: “Pervivencia y generación de riqueza de iniciativas culturales individuales y colectivas - 5.2. Innovación y dinamización de recursos y fuentes de financiamiento para el desarrollo cultural”.
En coherencia con este enfoque, las personas naturales o agrupaciones interesadas deberán presentar iniciativas artísticas alineadas con la narrativa “En TransMi pasan cosas buenas”, desde su formulación conceptual y especialmente en sus diseños. Estas iniciativas deberán destacar aquellos comportamientos cotidianos mediante los cuales los bogotanos fortalecemos el sentido de ciudad: acciones de respeto, cuidado, solidaridad y corresponsabilidad que, en el día a día, contribuyen al cuidado de la vida, fortalecen el relacionamiento entre las personas y consolidan una cultura ciudadana en Bogotá.
Las personas naturales o agrupaciones seleccionadas deberán contemplar dentro de su proyecto el cumplimiento de los siguientes requisitos:
Intervención completa de la superficie designada de acuerdo con el diseño presentado en la iniciativa.
Registro fotográfico en alta calidad del antes y después de la intervención.
Limpieza de la superficie previa a la intervención, garantizando condiciones adecuadas para la aplicación de los materiales.
Limpieza del área de trabajo posterior a la intervención, dejándola en óptimas condiciones para uso de la ciudadanía.
Aplicación de recubrimiento antigraffiti sobre la obra terminada, con el fin de contribuir a su conservación.
Producción de al menos un vídeo de experiencia de mínimo cuarenta y cinco (45) segundos sobre la obra realizada. Este video podrá incluir el proceso de intervención, impresiones de la ciudadanía frente a la obra, actividades de interacción con los usuarios o cualquier otra acción que fortalezca la experiencia de la intervención artística en el espacio público.
La presente invitación cultural, estable las siguientes categorías en las que pueden participar los interesados y los incentivos que serán entregados en cada una de ellas:
Categoría de persona natural: La siguiente categoría está proyectada únicamente para iniciativas que se presenten bajo el tipo de participante “persona natural". Los tótems específicos a intervenir serán asignados a las iniciativas ganadoras por parte del equipo de la SCRD.
Tótems: La iniciativa debe contemplar la intervención de ambas caras de los tótem de TransMilenio asignados a las y los ganadores de los incentivos, por debajo del nombre y sin interferir con su legibilidad, incluyendo la base y los laterales de la estructura; tal como se ejemplifica en la imagen presentada en el documento Anexo 1 - Superficies a intervenir. Cada iniciativa ganadora intervendrá cuatro (4) tótems asignados, en este sentido, se deberán presentar en la fase de inscripción 4 diseños dobles (uno por cada tótem, contemplando ambas caras) o un total de 8 diseños individuales.
Siete (7) incentivos, cada uno de veinte millones de pesos M/CTE ($20.000.000).
Total: Ciento cuarenta millones de pesos M/cte ($140.000.000)
Categorías de agrupaciones: Las iniciativas inscritas en cualquiera de las categorías designadas para el tipo de participante “agrupaciones” deberán proyectar su propuesta técnica conforme a las áreas seleccionadas para cada categoría, detalladas en el documento Anexo 1 - Superficies a intervenir.
Neón: Los diseños para esta categoría deberán estar fundamentados en la técnica neón, empleando paletas de colores vibrantes, contrastes acentuados y delineados luminosos que simulan el efecto de luz propia característico de esta tendencia.
Tres (3) incentivos, cada uno de veinticinco millones de pesos M/CTE ($25.000.000)
Total: Setenta y cinco millones de pesos M/CTE ($75.000.000)
Muralismo: Las iniciativas presentadas en esta categoría deberán proyectar sus diseños desde la estética y concepción de la obra muralista, priorizando la monumentalidad y la relación armónica con el entorno. Las propuestas gozarán de total libertad en la técnica pictórica, siempre que la composición responda a la narrativa visual y a las dimensiones de la superficie seleccionada.
Cinco (5) incentivos, cada uno de treinta y siete millones de pesos M/CTE ($37.000.000)
Total: Ciento ochenta y cinco millones de pesos M/CTE ($185.000.000)
Nota 1. Tenga en cuenta que las intervenciones dentro del sistema de TransMilenio se deben realizar fuera de sus horarios de operación, es decir, se tendrán que llevar a cabo entre las 12:00 am y las 4:00 am entre semana, fines de semana entre 11:00 pm y 5:00am.
Nota 2. Las y los participantes deberán conocer y aceptar las condiciones de la forma de desembolso establecidas en la presente Invitación Cultural. En consecuencia, se debe empezar a desarrollar la iniciativa ganadora a partir de la fecha de aprobación de la garantía constituida a favor de la entidad otorgante del incentivo o a la fecha de generación del Registro Presupuestal, lo último que suceda. Lo anterior implica que se deberá dar inicio a las actividades y compromisos con una disposición transitoria de recursos mientras se realiza el primer desembolso, conforme a los términos, cronogramas y condiciones definidos por la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte.
La disponibilidad, programación y desembolso de los recursos se sujetará a los procedimientos administrativos, presupuestales y financieros aplicables. En ese sentido, eventuales tiempos asociados al trámite de desembolso no eximen a las y los participantes del cumplimiento oportuno de los compromisos asumidos, actividades y cronogramas en el marco de la convocatoria.
Verificación: La Dirección de Transformaciones Culturales verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación, y que la información, documentos y soportes, permitan su acceso y lectura, posteriormente publicará el listado de las iniciativas habilitadas para el proceso de evaluación y selección. La presente invitación no cuenta con período de subsanación.
Evaluación y selección: La Dirección de Transformaciones Culturales delegará un comité de selección conformado por un número impar de profesionales idóneos, el cual será encargado de calificar y seleccionar las iniciativas ganadoras partiendo de los criterios de evaluación establecidos. El puntaje mínimo de selección será setenta y cinco (75) puntos, en caso de presentarse un empate se seleccionará la iniciativa que haya obtenido mayor puntaje en el criterio de propuesta y coherencia estética. De persistir el empate se acudirá al criterio: viabilidad y planeación de la iniciativa. El proceso de selección quedará consignado en un acta. Finalmente, la SCRD acogerá la recomendación del comité de selección mediante acto administrativo, contra el cual procederán los recursos de ley, siempre y cuando se ajusten a la normatividad correspondiente y a los lineamientos previstos en la presente invitación.
Publicación de resultados: La Resolución que acoge la recomendación de iniciativas seleccionadas se publicará en el micrositio de esta Invitación Cultural: Ruta del Arte en TransMi.
La SCRD aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los participantes con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, no continuarán el proceso las iniciativas o participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos establecidos aquí o en la Guía Operativa de Invitaciones Culturales. A continuación, se exponen las causales para no ser habilitado en el proceso de la invitación cultural, cerciórese de no incurrir en alguna causal.
Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, a todos los integrantes de las agrupaciones, al representante legal y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas, de acuerdo al tipo de participantes al que está dirigida la invitación.
La iniciativa no cumple con las condiciones específicas de la invitación cultural.
Cuando la invitación establezca que sólo se puede presentar una iniciativa, si el participante presenta dos o más iniciativas en la misma invitación abierta, se tendrá en cuenta la última que haya sido inscrita.
El perfil o tipo de participante no corresponde con lo establecido en la invitación cultural.
La o el participante se inscribió a la categoría equivocada.
La o el participante presenta una iniciativa en la cual se registra un menor de edad en la plataforma.
La o el participante no adjuntó uno o más documentos administrativos solicitados (cuando la invitación no establezca periodo de subsanación).
La o el participante no adjuntó uno o más documentos técnicos solicitados.
La o el participante no cumplió con los requisitos de la documentación técnica expuesta en las condiciones específicas de la invitación a la que se presentó.
La o el participante aporta documentos administrativos o técnicos que no permiten su lectura, reproducción, revisión o acceso completo al contenido, al momento de realizar la revisión documental o la evaluación de la iniciativa.
La o el participante suministró información que no es veraz o no corresponde a la realidad, induciendo a la entidad en error con el fin de cumplir con un requisito de participación. Lo anterior, sin perjuicio que la entidad a cargo de la invitación adelante las acciones legales a que haya lugar. En todo caso, cada entidad se reserva el derecho de solicitar las aclaraciones que correspondan.
No se hicieron aclaraciones solicitadas. Al participante se le solicitó alguna información a modo de aclaración y la misma no fue suministrada dentro del plazo establecido en la solicitud.
El comité determinado por la invitación identifica durante el proceso de evaluación, posible plagio o copia parcial o total de la iniciativa
Cuando la invitación cultural establezca periodo de subsanación: La o el participante no aporte alguno de los documentos administrativos o técnicos solicitados durante el periodo de subsanación.
Al participante se le declaró por acto administrativo, debidamente ejecutoriado, el incumplimiento de sus compromisos y deberes como ganador(a) en alguno de los programas, mecanismos o proyectos de Fomento de la SCRD o sus entidades adscritas, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la invitación cultural.
Las entidades aplicarán el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por las y los interesados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos establecidos por la invitación en la cual desean participar. No obstante, en cualquier etapa del proceso, sea la verificación, selección, adjudicación o ejecución, se podrá cambiar a estado de No habilitado las iniciativas o participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones, términos o restricciones de participación establecidos en este documento o en las condiciones particulares de cada invitación.
Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, a todos los integrantes de las agrupaciones, al representante legal, representante suplente y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas.
Los servidores públicos o empleados(as) oficiales que al momento de participar en la invitación estén vinculados a la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de servidores públicos o empleados(as) oficiales.
En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades la restricción de participación aplica a servidores públicos o empleados(as) oficiales del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de convocatoria, es decir desde la inscripción hasta la ejecución.
Las personas naturales que tengan un contrato vigente con la entidad que oferta la convocatoria, sea la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de contratistas.
En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades, la restricción de participación aplica a contratistas del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de la convocatoria, es decir, desde la inscripción hasta la ejecución.
Personas naturales con injerencia en el proceso, es decir, las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la invitación, o quienes hayan participado en la Mesa Sectorial de Fomento y su respectiva mesa técnica o en los equipos de Fomento de cada entidad para tal efecto.
El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de la SCRD o sus entidades sea IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Las personas naturales que formen parte del comité de selección o que sean designados como mentores en la misma invitación, así como su cónyuge o compañero(a) permanente, sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).
Las personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones a quienes la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB y FUGA, o la entidad con la que se haya suscrito un convenio, para ofertar convocatorias, se le haya declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de los planes, programas o proyectos de Fomento, durante los años 2022 o 2023.
A quienes aplique alguna de las restricciones de participación definidas en las presentes condiciones, restricción de participación, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente.
Para garantizar una experiencia óptima, se recomienda tener en cuenta las siguientes condiciones técnicas:
1. Tamaño máximo de archivos:
Los documentos o archivos que se carguen a través del sistema no deben superar los 40 MB (megabytes) en total.
2. Navegadores recomendados:
Para asegurar la correcta visualización y funcionalidad del sitio, utilice versiones actualizadas de los siguientes navegadores:
3. Conexión a internet:
Se recomienda contar con una conexión a internet estable y de banda ancha, preferiblemente superior a 10 Mbps, para evitar interrupciones durante el registro, carga de documentos o envío de formularios.
4. Sistema operativo:
El portal es compatible con los sistemas operativos más utilizados actualmente, tales como:
5. Consideraciones adicionales:
Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación de los jurados, éste quedará en firme a los diez (10) días hábiles siguientes. Al recibir el correo electrónico, los ganadores deberán manifestar en un plazo de diez (10) días hábiles de forma expresa si aceptan o no el incentivo.
Presentar la póliza de cumplimiento de disposiciones legales constituida a favor de la entidad otorgante del incentivo económico, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare el riesgo por mínimo el treinta por ciento (30%) del valor total del incentivo, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución y cuatro (4) meses más. Las pólizas deberán estar firmadas por el tomador, y estar acompañadas por el soporte de pago y por las condiciones generales que la rigen.
Adicionalmente a la documentación solicitada en las Condiciones específicas de Participación, la o el ganador(a) deberá aportar la póliza de Responsabilidad civil extracontractual de los espacios en los cuales se desarrollarán actividades con público de la siguiente forma: la o el ganador(a) deberá aportar un documento tramitado por dicho espacio en el cual se evidencia la vigencia del contrato con la aseguradora y la posibilidad de hacer extensivo el cubrimiento hacia las actividades desarrolladas como parte de la ejecución de la iniciativa. Si el espacio no cuenta con esta garantía, la o el ganador(a) deberá constituir a favor de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte, la Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia que corresponda a la fecha límite de ejecución de la propuesta, de acuerdo con el lugar de realización de las actividades.
Presentar la documentación requerida para el otorgamiento del incentivo en los plazos establecidos.
Asumir los costos de legalización del premio, los cuales no podrán ser cargados a los recursos que fueron otorgados en calidad de premio, y sobre el cual se cargan los descuentos de impuestos legales.
Acoger las recomendaciones de carácter técnico que proponga el comité de selección y las que formule la SCRD en alianza con TransMilenio S.A., para lo cual la ganadora o ganador deberá entregar el plan de mejora correspondiente.
Autorizar el uso de imagen de los participantes de cada iniciativa ganadora, así como de visualización y reproducción de las obras finalizadas y productos entregables por parte de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte y TransMilenio S.A.
Entregar el cronograma de la ejecución de la iniciativa a más tardar una (1) semana después de haber sido aprobada su póliza como ganadora o ganador de la beca con fechas (día, mes y año) exactas para divulgación y participación de la ciudadanía en las mismas.
Asistir a todas las reuniones convocadas por la SCRD.
Suministrar el plan de mejora, cronograma ajustado, actas firmadas, y demás documentación requerida por la entidad a cargo de la convocatoria, en los tiempos establecidos para ello.
Asistir puntualmente a las reuniones, audiciones, actividades de divulgación, prensa, presentaciones públicas o privadas que sean acordadas con la Administración Distrital.
Aportar la documentación requerida para efectos de divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la iniciativa, imágenes, fichas técnicas, videos), seguimiento y evaluación, entre otros, en las fechas señaladas por la Administración Distrital.
Todas las actividades desarrolladas en el marco de la iniciativa deben acatar las disposiciones legales vigentes y el Código de Convivencia (Ley 1801 de 2016).
Participar activamente en la programación de las actividades y eventos que realice la administración con el fin de visibilizar y fortalecer las iniciativas culturales apoyadas por las diferentes entidades distritales dentro del Programa Distrital de Estímulos.
Presentar un informe final con soportes de la implementación como anexos: productos entregables, planillas de asistencia, fotografías, material publicitario desarrollado y aprobado.
Los ganadores tendrán los siguientes beneficios:
Un primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90%) del valor total del incentivo, una vez notificada la Resolución que otorga el incentivo, y previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos en dicho acto administrativo.
Un segundo y último desembolso equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del incentivo, previo cumplimiento de todos los deberes por parte de la ganadora o ganador y la presentación de un informe final de actividades con sus respectivos soportes y con la correspondiente certificación de cumplimiento por parte de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte.
Nota: Los desembolsos se harán previa certificación de cumplimiento expedida por la entidad otorgante, y estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad en el Programa Anual de Caja (PAC). Al incentivo económico se le realizarán las retenciones que apliquen según la normatividad vigente y deberá ser asumido por el/a ganador, dependiendo de su calidad tributaria.
Gozar de las acciones de divulgación que la Administración Distrital realice dentro del ámbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuentan las entidades otorgantes para tal efecto.
Reconocimiento y promoción por parte de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte y Transmilenio.
Realizar los trámites correspondientes a la legalización del incentivo económico en dos desembolsos, una vez notificada la resolución que otorga como ganador, y previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos en dicho acto administrativo.
Publicar los resultados de la invitación cultural mediante el acto administrativo en los tiempos establecidos en la plataforma destinada.
En caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa de desarrollo de la invitación algún incumplimiento de alguno de los compromisos citados previamente y de los términos de la invitación, la SCRD aplicará las medidas correspondientes, entre las cuales se puede contemplar el retiro del incentivo económico, de conformidad con los mecanismos legales pertinentes.