El MECANISMO DE INVITACIÓN SABERES TRADICIONALES DEL ARTE CONCERTADOS CON EL PUEBLO EMBERA DOBIDA, CHAMÍ Y KATÍO RESIDENTE EN BOGOTÁ 2023, tiene como propósito contribuir a la implementación de los acuerdos concertados con la representación de las comunidades Embera asentadas en la Unidad de Protección Integral (U.P.I) de La Florida, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, en el marco del artículo 66 - enfoque diferencial étnico del Plan Distrital de Desarrollo “Un Nuevo Contrato Social y Ambiental para la Bogotá del siglo XXI 2020 - 2024”, mediante el desarrollo de acciones artísticas y culturales de interés de estas comunidades.
Para ello, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, formuló el proyecto de inversión 7585 - Fortalecimiento a las Artes, territorios y cotidianidades en Bogotá D.C., que establece en uno de sus objetivos, el cual indica lo siguiente: “Aportar a la construcción de imaginarios que disminuyan la discriminación, segregación e inequidad de oportunidades para las mujeres, los grupos etáreos, sociales y poblacionales respecto al goce efectivo y ejercicio de sus derechos culturales” y en una de sus metas “Realizar 1,092 actividades de educación informal al sector artístico y cultural”, actividades que incluyen a los pueblos, comunidades y grupos poblacionales étnicos por hacer parte de los grupos sociales presentes en la ciudad de Bogotá.
De esta manera, con el fin de cumplir los acuerdos concertados con la representación de las comunidades Embera asentadas en la Unidad de Protección Integral (U.P.I) de La Florida, el IDARTES invita a las representaciones actuales de la comunidad étnico – lingüística Embera Dobida, comunidad étnico – lingüística Embera Chamí y comunidad étnico – lingüística Embera Katío, a presentar sus propuestas de promoción y visibilización de los saberes y conocimientos asociados con el arte en las que participen sabedores y sabedoras de estas comunidades y quienes desarrollarán sesiones de trabajo dirigidas a niñas y niños, jóvenes y mujeres de estas comunidades, en donde se explore, sienta y recree los lenguajes artísticos propios de cada comunidad, la particular manera de comprender el mundo y la cotidianidad que les rodea
Aspectos para tener en cuenta en la preparación de las propuestas
Cada propuesta debe promover una (1) práctica artística a través de encuentros dirigidos por un sabedor o sabedora presentado(a) y avalado (a) por la representación de cada comunidad, quien desarrollará la propuesta dirigida a los niñas y niños, jóvenes y mujeres de la comunidad.
Temáticas de los encuentros: Las temáticas por tratar serán en torno a los saberes y conocimientos asociados con el arte en la música, la danza o en las artes aplicadas; saberes y conocimientos transmitidos oralmente por los sabedoras y/o sabedores de la comunidad y que son pertinentes y adecuadas para la vivencia plena de niñas y niños, jóvenes y mujeres de la comunidad.
Participantes: La propuesta debe desarrollarse con la participación de mínimo 12 participantes: niñas y niños, jóvenes y mujeres del pueblo étnico que corresponda, en cada una de las sesiones. Adicionalmente, otras personas pertenecientes a la comunidad pueden hacer parte de los encuentros artístico - culturales garantizando así el derecho al acceso y participación en la vida cultural desde el campo del arte.
Tipos de encuentros artísticos - culturales que se pueden realizar
Encuentros en donde cada sesión desarrolla diferentes saberes y conocimientos asociados con el arte: en este caso, participa el mismo grupo de niñas, niños, jóvenes y mujeres en todas las sesiones.
Encuentros a partir de manifestaciones artístico - culturales con la misma temática a realizar con diferentes grupos: en este caso, participan diferentes grupos de niñas, niños, jóvenes y mujeres en cada sesión.
Cantidad y duración de las sesiones de los encuentros: Las propuestas deben desarrollar un conjunto de prácticas artísticas realizadas en sesiones diferenciales (no se acepta la realización de la práctica artística en un solo encuentro llevado a cabo en un mismo día). Todas las prácticas artísticas en su realización deben sumar un mínimo de ocho (8) sesiones, de al menos dieciséis (16) horas en total. Se sugiere que sean organizadas en 8 encuentros de 2 horas cada uno.
Presupuesto: El recurso destinado para la realización de cada una de las propuestas es de DOCE MILLONES DE PESOS M/CTE ($12´000.000), rubro que debe cubrir el pago del sabedor o sabedora, y materiales e insumos de las 8 sesiones. No se aceptarán descuentos al presupuesto por conceptos de gastos de representación. Se realizarán los descuentos de ley a los que haya lugar.
Cronograma: La propuesta debe desarrollarse en un periodo de 2 a 4 meses, y debe ejecutarse en el año 2023 a más tardar el 17 de noviembre, incluyendo la presentación del informe de gestión, relación de gastos y demás anexos que soporten la ejecución. Ver detalles en el apartado “Compromisos de los Seleccionados”.
Más información en los canales de atención a la ciudadanía del Idartes:
601 379 5750
Chat en idartes.gov.co: de 7 a.m. a 4.30 p.m.
1. Presentación de la propuesta: inscripción y presentación únicamente en la plataforma invitaciones.srcd.gov.co
2. Verificación y revisión: la entidad verificará el cumplimiento de la documentación administrativa, y por medio de un comité de recomendación, hará la revisión del proyecto presentado, teniendo en cuenta los siguientes criterios:
Adecuación de la propuesta al acuerdo concertado y en su relación con la misionalidad del Instituto en materia de promoción y gestión de prácticas artísticas en cualquiera de sus dimensiones.
Viabilidad de la iniciativa de acuerdo con el cronograma y presupuesto.
Experiencia y trayectoria artístico - cultural y comunitaria del sabedor o sabedora.
Coherencia y profundidad de la propuesta en relación con el arte propio del pueblo y la metodología aplicada en las sesiones.
3. Solicitud de subsanación: la entidad les enviará a los proponentes, por medio de correo electrónico, la solicitud de documentación administrativa a subsanar (cuando aplique), y las mejoras a implementar en el proyecto presentado, de acuerdo con el proceso de revisión.
4. Subsanación por parte de los proponentes: los proponentes deberán subsanar la documentación administrativa e implementar al proyecto las mejoras correspondientes en un plazo no mayor a cinco días hábiles contados a partir del envío del correo electrónico de solicitud de subsanación, únicamente en esta plataforma, de la siguiente manera:
- Iniciar sesión.
- Ingresar a la opción MIS POSTULACIONES, ubicada en el menú superior.
- Ingresar a la opción VER MI PROPUESTA, ubicada en el recuadro de la invitación respectiva.
- Ingresar a la opción EDITAR.
- Cargar los documentos e información respectiva de subsanación.
- Hacer click en la opción GUARDAR.
5. Notificación de adjudicación: Una vez notificado vía correo electrónico por parte de la Oficina Asesora Jurídica del Idartes el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del comité evaluador, éste quedará en firme a los diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha de expedición. En el mismo plazo los ganadores deberán manifestar de forma expresa por correo electrónico a convocatorias@idartes.gov.co con copia a gestion.documental@idartes.gov.co, si aceptan o no el reconocimiento económico. Una vez aceptados los reconocimientos, los ganadores contarán con cinco (5) días hábiles adicionales para aportar la documentación que se señala a continuación, al correo grupos.etnicos@idartes.gov.co
El Idartes aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las propuestas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación directa, cerciórese de no incurrir en alguna causal.
La propuesta no cumple con las condiciones y especificaciones de la invitación directa.
La propuesta presentada fue designada como ganadora en alguna convocatoria del Programa Distrital de Estímulos 2023.
La propuesta no cumple con las condiciones y especificaciones de la invitación directa.
El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados.
El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.
La persona postulante, un integrante del colectivo, el representante o miembro de la persona jurídica es contratista o funcionario del de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte - SCRD, Instituto Distrital de las Artes - Idartes, Instituto Distrital del Patrimonio Cultural - IDPC, Fundación Gilberto Álzate Avendaño - FUGA y Orquesta Filarmónica de Bogotá - OFB.
Se presentaron dos o más propuestas por parte de los postulantes, ello incluye a las personas que integran colectivos o personas jurídicas.
El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte e Instituto Distrital de las Artes, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
El participante forma parte del comité de verificación, así como sus familiares hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte, Canal Capital e Instituto Distrital de las Artes.
Una vez notificado vía correo electrónico por parte de la Oficina Asesora Jurídica del Idartes el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del comité de recomendación, éste quedará en firme a los diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha de expedición. En el mismo plazo los representantes de las propuestas deberán manifestar de forma expresa por correo electrónico a grupos.etnicos@idartes.gov.co, si aceptan o no el reconocimiento económico.
Una vez aceptados los reconocimientos, los ganadores contarán con cinco (5) días hábiles adicionales para aportar la documentación que se señala a continuación, al correo grupos.etnicos@idartes.gov.co:
● Póliza de cumplimiento de disposiciones legales constituida a favor del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES (NIT: 900413030-9) del reconocimiento económico, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare el riesgo por el cincuenta por ciento (50%) del valor total del reconocimiento, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución de esta invitación directa y cuatro (4) meses más. Las pólizas deberán estar acompañadas del soporte de pago y de las condiciones generales que la rigen.
● Certificado bancario de la persona natural, del representante de la agrupación o de la persona jurídica a la cual fue enviada la presente invitación, no mayor a un mes de expedición emitida por una entidad bancaria tradicional, que incluya el número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta y estado ACTIVO de la cuenta.
*No se aceptan cuentas bancarias virtuales como Nequi, Daviplata o Ahorro a la mano.
● RUT de la persona natural, del representante de la agrupación o de la persona jurídica actualizado a 2022 y factura electrónica (de la persona jurídica).
Si en su proyecto se desarrollan actividades en eventos sociales, ferias, exposiciones, instalaciones sociales y deportivas entre otras, el beneficiario deberá constituir una póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual, por el valor correspondiente a doscientos (200) salarios mínimos legales vigentes y por el término de vigencia de la propuesta a favor del IDARTES, o aportar la póliza del lugar en donde se vayan a realizar las actividades.
Acoger las recomendaciones de carácter técnico que proponga el comité de recomendación, para lo cual el proponente deberá entregar el plan de mejora correspondiente.
Dar los créditos al Idartes en todas las actividades, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación de la propuesta ganadora y en las piezas comunicativas que se generen en torno a ella, según manual de uso y previa aprobación por parte de la entidad.
En su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la propuesta presentada, autorizar al Idartes, o a quien éste designe, por medio de una licencia de uso, en la cual deberán ser licenciados los derechos de reproducción, transformación, comunicación pública, puesta a disposición y derecho de distribución de la obra. Dicha licencia, únicamente con fines promocionales de formación, circulación, divulgación, creación o mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento del formulario de inscripción y la aceptación de términos y condiciones.
Mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al Idartes, en caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual y de derechos de autor ante los titulares de estos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir, y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.
Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios donde se ejecuta la propuesta, quienes incumplan con esta norma les será retirado el reconocimiento económico.
En caso de presentarse una situación de fuerza mayor que impida la ejecución de la propuesta por parte del ganador, en el espacio y horarios programados, la situación de fuerza mayor deberá ser comprobada y se requerirá al ganador presentar los respectivos soportes vía correo electrónico a la dirección de correo grupos.etnicos@idartes.gov.co en un término no superior a los siguientes tres (3) días de presentarse la eventualidad.
Nota: Se entiende por fuerza mayor un hecho irresistible e imprevisible, ajeno a la voluntad del participante, que impide la normal ejecución de la propuesta ganadora.
Entregar a la Subdirección de las Artes del Idartes, el día 17 de noviembre de 2023 (o al siguiente día hábil) la totalidad de los listados de asistencia de los asistentes al proceso de formación artística, según el formato definido para tal fin.
Entregar un informe integral final de las propuestas que incluye:
Formato de informe integral que incluye el diligenciamiento de los enlaces de seguimiento desagregado de las acciones, las opciones de mejora en la implementación de cada propuesta por parte de los proponentes y observaciones generales que quieran informar en torno al desarrollo de la invitación directa.
Relación de gastos con los soportes, que da cuenta de la ejecución de los recursos del reconocimiento económico.
5 fotografías de cada actividad que hace parte de la propuesta, organizadas en su correspondiente subcarpeta asignada.
Una videocápsula a manera de memoria colectiva y social con una duración mínima de 3 minutos, donde la comunidad describa en qué consiste la práctica artística que orientó la propuesta; cómo se llevó a cabo la ejecución de la propuesta y cuáles son las principales percepciones y observaciones asociadas con el proceso generando apropiación de los saberes y conocimientos desarrollados de los beneficiarios.
Se debe diligenciar previamente a la entrega del informe, los formatos de autorización para el tratamiento de datos personales sensibles, de licencia de uso de obra, contrato de cesión de derechos patrimoniales de autor, licencia de derechos patrimoniales o conexos proyectos CREA Y NIDOS (Subdirección de Formación) o de autorización de registro y uso de imagen menor y acudiente, según aplique.
Destinar los recursos exclusivamente al desarrollo de la propuesta presentada. El/la representante será el único responsable del manejo de recursos frente a las personas integrantes de la propuesta o aquellas responsabilidades fiscales en la ejecución de la propuesta.
Asistir a las reuniones y actividades de divulgación física o virtual relacionadas con el mecanismo de invitación, que sean programadas por el Idartes.
Acatar los protocolos de funcionamiento, seguridad y sanitarios establecidos en los espacios para el desarrollo de eventos presenciales, así como de los escenarios destinados para la ejecución de cada propuesta, y adecuar la misma a las condiciones técnicas del lugar, o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales.
Paralelamente al desarrollo de esta propuesta, la comunidad participante acepta adelantar y asistir a las actividades de atención propuestas por la estrategia Atrapasueño de la Secretaría Distrital de Integración Social, SDIS y a las acciones que adelante el Instituto Distrital de Recreación y Deporte (IDRD); como acciones complementarias, pero en donde no tiene ningún compromiso el recurso y ejecución de esta iniciativa artística.
Dar cumplimiento a las instrucciones, asignaciones, horarios, lineamientos técnicos y logísticos de los lugares en donde se realicen actividades relacionadas con el desarrollo de la propuesta.
Asistencia a las sesiones de acompañamiento de la Mentoría que se programen durante la ejecución de la propuesta.
Recibir un primer desembolso del 90% del reconocimiento monetario, posterior a la entrega de los documentos solicitados en el punto 2 de los Compromisos de ejecución.
Recibir un segundo desembolso del 10% del reconocimiento monetario, contra entrega de los documentos mencionados en los puntos 9 y 10 de los Compromisos de ejecución.
Disponer de acompañamiento(s) del(la) mentor(a) asignado(a).
Nota: Los desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.