El MECANISMO DE INVITACIÓN SABERES TRADICIONALES DEL ARTE Y LA CULTURA PARA LA PRIMERA INFANCIA DE COMUNIDADES NEGRAS Y AFROCOLOMBIANAS RESIDENTES EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ - IDARTES 2023, tiene como propósito contribuir a la implementación de los acuerdos concertados con la instancia representativa de las Comunidades Negras y Afrocolombianas y el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, en el marco del artículo 66 - enfoque diferencial étnico del Plan Distrital de Desarrollo “Un Nuevo Contrato Social y Ambiental para la Bogotá del siglo XXI 2020 - 2024”, mediante el desarrollo de acciones artísticas y culturales de interés de este pueblo étnico.
Para ello, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, formuló el proyecto de inversión 7617 - Aportes al desarrollo integral a través de las artes para la primera infancia en Bogotá D.C., que establece en uno de sus objetivos lo siguiente: “Descentralizar la oferta de obras, contenidos y experiencias artísticas, facilitando el acceso equitativo y pertinente de los niños, niños, familias de primera infancia y redes de cuidadores los de territorios rurales y/o con especificidades culturales, físicas, sociales y económicas que no han sido suficientemente reconocidas y valoradas.” y en una de sus metas “Atender 58.500 niños y niñas de primera infancia, mujeres gestantes y cuidadores a través de experiencias artísticas en encuentros grupales”, actividades que incluyen a los pueblos, comunidades y grupos poblacionales étnicos por hacer parte de los grupos sociales presentes en la ciudad de Bogotá.
De esta manera, con el fin de cumplir los acuerdos concertados con la representación de la instancia representativa de Comunidades Negras y Afrocolombianas residentes en Bogotá, el IDARTES invita a la organización de base o forma o expresión organizativa de comunidades negras y afrocolombiana residente en la ciudad de Bogotá, a presentar una propuesta que integra dos experiencias basadas en prácticas artísticas y desarrolladas a través de encuentros dirigidos por dos sabedores o sabedoras presentados y avalados por la organización o forma organizativa de la comunidad y quienes desarrollarán la propuesta dirigida a los niñas y niños de la primera infancia (entre 0 y 5 años), personas gestantes, sus familias y cuidadores de la comunidad.
Aspectos para tener en cuenta en la preparación de la propuesta
* Temáticas: La propuesta integral presentada por la organización de base o forma organizativa contendrá el desarrollo de dos prácticas artísticas a cargo de dos artistas sabedores de la comunidad (no se acepta la realización de la práctica artística en un solo encuentro llevado a cabo en un mismo día).
Las temáticas a tratar serán, por lo tanto, en torno a dos saberes y conocimientos asociados con el arte en la música, la danza o en las artes aplicadas; saberes y conocimientos transmitidos oralmente por los sabedoras y/o sabedores de la comunidad y que son pertinentes y adecuadas para la vivencia plena de niñas y niños en primera infancia (entre los 0 y los 5 años de edad), personas gestantes, familias y cuidadores de la comunidad.
* Participantes: el desarrollo de la propuesta integral debe contar con mínimo 24 participantes: niñas y niños en primera infancia - entre los 0 y los 5 años de edad -, personas gestantes, cuidadores, familias del pueblo étnico, en cada una de las sesiones. Sin embargo, si la comunidad lo considera pertinente, se pueden incluir entre los participantes/beneficiarios niñas y niños de la ciudadanía en general y no exclusivamente integrantes del pueblo étnico que lidera la propuesta, este acuerdo deberá ser acordado mediante un acta de reunión. Cabe resaltar que del mínimo de participantes (24) se debe contar con un 40% de beneficiarios (5 niñas y niños) de primera infancia - entre los 0 y los 5 años de edad.
* Tipos de encuentros artístico - culturales que se pueden realizar: La propuesta integral podrán presentarse de acuerdo a los siguientes encuentros:
- Encuentros en los cuales cada sesión desarrolle diferentes saberes y conocimientos asociados con el arte: en este caso, participa el mismo grupo de niñas, niños en primera infancia, personas gestantes, familias y cuidadores en todas las sesiones.
- Encuentros a partir de manifestaciones artístico - culturales con la misma temática a realizar con diferentes grupos: en este caso, participan diferentes grupos de niñas, niños en primera infancia, personas gestantes, familias y cuidadores en cada sesión.
* Cantidad y duración de las sesiones de los encuentros: El proceso en su realización debe sumar un mínimo de veinticuatro (24) horas en total, y se sugiere que sean organizadas en 8 encuentros de 3 horas cada uno, con una duración máxima de dos (2) meses.
* Presupuesto: el recurso destinado para la realización del total de las propuesta integral es de DIECISIETE MILLONES QUINIENTOS VEINTE MIL PESOS M/CTE ($17.520.000), con el que se debe cubrir el pago de los dos sabedores o sabedoras, y materiales e insumos de las horas sesionadas de la propuesta integral. El presupuesto para materiales e insumos no debe superar el 25% del valor total de la propuesta (equivalente al valor de $4.380.000). Se realizarán los descuentos de ley a los que haya lugar.
Nota: Destinar los recursos exclusivamente al desarrollo de la propuesta seleccionada. La persona natural o el/la representante de la persona jurídica o agrupación seleccionada, será la única responsable del manejo de recursos frente a las personas integrantes de la propuesta o aquellas responsabilidades fiscales en la ejecución de la propuesta. No se permiten gastos administrativos como pago de pólizas, servicios públicos o compra de equipos.
* Cronograma: La propuesta debe desarrollarse en un periodo de dos (2) meses, y deben ejecutarse en el año 2023 a más tardar el 05 de diciembre, incluyendo la presentación del informe de gestión, relación de gastos y demás anexos que soporten la ejecución. Ver detalles en el apartado “Compromisos de los Seleccionados”.
Más información en los canales de atención a la ciudadanía del Idartes:
- 601 379 5750 ext 5103 / 5101/ 5100
- grupos.etnicos@idartes.gov.co
- Chat en idartes.gov.co: de 7 a.m. a 4.30 p.m.
Personas jurídicas o agrupaciones pertenecientes al pueblo étnico
1. Presentación de la propuesta: inscripción y presentación únicamente en la plataforma invitaciones.srcd.gov.co
2. Verificación y revisión: la entidad verificará el cumplimiento de la documentación administrativa, y por medio del comité de recomendación, hará la revisión del proyecto presentado, teniendo en cuenta los siguientes criterios:
- Adecuación de la propuesta al acuerdo concertado y en su relación con la misionalidad del Instituto en materia de desarrollo de experiencia artística del programa NIDOS.
- Experiencia y trayectoria cultural y comunitaria del artista sabedor o sabedora.
- Viabilidad de la iniciativa de acuerdo con el cronograma y presupuesto.
- Coherencia y profundidad de la propuesta en relación a la cultura propia, la primera infancia y la metodología de las sesiones.
3. Solicitud de subsanación: la entidad les enviará a los proponentes, por medio de correo electrónico, la solicitud de documentación administrativa a subsanar (cuando aplique), y las acciones correspondientes a implementar en el proyecto presentado, de acuerdo con el proceso de revisión.
4. Subsanación por parte de los proponentes: los proponentes deberán subsanar la documentación administrativa e implementar al proyecto las acciones correspondientes en un plazo no mayor a cinco días hábiles contados a partir del envío del correo electrónico de solicitud de subsanación, únicamente en esta plataforma, de la siguiente manera:
- Iniciar sesión.
- Ingresar a la opción MIS POSTULACIONES, ubicada en el menú superior.
- Ingresar a la opción VER MI PROPUESTA, ubicada en el recuadro de la invitación respectiva.
- Ingresar a la opción EDITAR.
- Cargar los documentos e información respectiva de subsanación.
- Hacer click en la opción GUARDAR.
5. Notificación de adjudicación: Una vez notificado vía correo electrónico por parte de la Oficina Asesora Jurídica del Idartes el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del comité evaluador, éste quedará en firme a los diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha de expedición. En el mismo plazo los ganadores deberán manifestar de forma expresa por correo electrónico a convocatorias@idartes.gov.co con copia a gestion.documental@idartes.gov.co, si aceptan o no el reconocimiento económico. Una vez aceptados los reconocimientos, los ganadores contarán con cinco (5) días hábiles adicionales para aportar la documentación que se señala a continuación, a los correos geraldhin.vargas@idartes.gov.co , andrea.pinilla@idartes.gov.co y grupos.etnicos@idartes.gov.co
El Idartes aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso la propuesta en la que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación focalizada, cerciórese de no incurrir en alguna causal.
1. Una vez notificado vía correo electrónico por parte de la Oficina Asesora Jurídica del Idartes el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del comité de recomendación, éste quedará en firme a los diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha de expedición. En el mismo plazo los representantes de la propuesta deberá manifestar de forma expresa por correo electrónico a convocatorias@idartes.gov.co con copia a gestion.documental@idartes.gov.co, geraldhin.vargas@idartes.gov.co, andrea.pinilla@idartes.gov.co y grupos.etnicos@idartes.gov.co, si aceptan o no el reconocimiento económico.
2. Una vez aceptados los reconocimientos, los ganadores contarán con cinco (5) días hábiles adicionales para aportar la documentación que se señala a continuación, a los correos geraldhin.vargas@idartes.gov.co, andrea.pinilla@idartes.gov.co y grupos.etnicos@idartes.gov.co
● Póliza de cumplimiento de disposiciones legales constituida a favor del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES (NIT: 900413030-9) del reconocimiento económico, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare el riesgo por el cincuenta por ciento (50%) del valor total del reconocimiento, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución de esta invitación focalizada y cuatro (4) meses más. Las pólizas deberán estar acompañadas del soporte de pago y de las condiciones generales que la rigen.
● Certificado bancario del representante de la agrupación o el representante legal de la persona jurídica a la cual fue enviada la presente invitación, no mayor a un mes de expedición emitida por una entidad bancaria tradicional, que incluya el número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta y estado ACTIVO de la cuenta.
*No se aceptan cuentas bancarias virtuales como Nequi, Daviplata o Ahorro a la mano.
● RUT del representante de la agrupación o del representante legal de la persona jurídica actualizado a 2022 y factura electrónica (de la persona jurídica).
● Si en su proyecto se desarrollan actividades en eventos sociales, ferias, exposiciones, instalaciones sociales y deportivas entre otras, el beneficiario deberá constituir una póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual, por el valor correspondiente a doscientos (200) salarios mínimos legales vigentes y por el término de vigencia de la propuesta a favor del IDARTES, o aportar la póliza del lugar en donde se vayan a realizar las actividades.
3. Acoger las recomendaciones de carácter técnico que proponga el comité de recomendación, para lo cual el proponente deberá entregar el plan de mejora correspondiente atendiendo el plazo estipulado para la subsanación.
4. Dar los créditos al Idartes en todas las actividades, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación de la propuesta ganadora y en las piezas comunicativas que se generen en torno a ella, según manual de uso y previa aprobación por parte de la entidad.
5. En su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la propuesta presentada, autorizar al Idartes, o a quien éste designe, por medio de una licencia de uso, en la cual deberán ser licenciados los derechos de reproducción, transformación, comunicación pública, puesta a disposición y derecho de distribución de la obra. Dicha licencia, únicamente con fines promocionales de formación, circulación, divulgación, creación o mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento del formulario de inscripción y la aceptación de términos y condiciones.
6. Mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al Idartes, en caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual y de derechos de autor ante los titulares de estos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir, y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.
7. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios donde se ejecuta la propuesta, quienes incumplan con esta norma les será retirado el reconocimiento económico.
8. En caso de presentarse una situación de fuerza mayor que impida la ejecución de la propuesta por parte del ganador, en el espacio y horarios programados, la situación de fuerza mayor deberá ser comprobada y se requerirá al ganador presentar los respectivos soportes vía correo electrónico a la dirección de correo geraldhin.vargas@idartes.gov.co y andrea.pinilla@idartes.gov.co en un término no superior a los siguientes tres (3) días de presentarse la eventualidad.
Nota: Se entiende por fuerza mayor un hecho irresistible e imprevisible, ajeno a la voluntad del participante, que impide la normal ejecución de la propuesta ganadora.
9. Entregar a la Subdirección de Formación Artística del Idartes, el día 05 de diciembre de 2023 (o a lo sumo, al siguiente día) la totalidad de los listados de asistencia de los asistentes al proceso de formación artística, según el formato definido para tal fin.
10. Entregar un informe integral final de la propuesta integral que incluye:
- Cronograma actualizado y final de los encuentros.
- Breve descripción de lo realizado en cada jornada (puede ser por escrito, en audio o vídeo). Si se decide hacer la descripción en audio o video de cada jornada, cada una debe tener una duración mínima de 5 minutos y ser registrados con excelente calidad, de tal manera que puedan después ser consultados como memoria del proceso. Para el registro audiovisual y/o de video se puede hacer uso de cualquier equipo de registro, siempre y cuando asegure una buena o excelente calidad del registro audible o visible.
- Mínimo 5 fotografías de cada jornada.
- Relación de gastos con los soportes de pagos realizados
- Se debe diligenciar previamente a la entrega del informe, los formatos de autorización para el tratamiento de datos personales sensibles, de licencia de uso de obra, contrato de cesión de derechos patrimoniales de autor, licencia de derechos patrimoniales o conexos proyectos CREA Y NIDOS (Subdirección de Formación) o de autorización de registro y uso de imagen menor y acudiente, según aplique.
11. Destinar los recursos exclusivamente al desarrollo de la propuesta presentada. El/la representante será el único responsable del manejo de recursos frente a las personas integrantes de la propuesta o aquellas responsabilidades fiscales en la ejecución de la propuesta.
12. Asistir a las reuniones y actividades de divulgación física o virtual relacionadas con la invitación pública, que sean programadas por el Idartes.
13. Acatar los protocolos de funcionamiento, seguridad y sanitarios establecidos en los espacios para el desarrollo de eventos presenciales, así como de los escenarios destinados para la ejecución de cada propuesta, y adecuar la misma a las condiciones técnicas del lugar, o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales.
14. Dar cumplimiento a las instrucciones, asignaciones, horarios, lineamientos técnicos y logísticos de los lugares en donde se realicen actividades relacionadas con el desarrollo de la propuesta.
15. Asistir a las sesiones de acompañamiento de la mentoría que se programen durante la ejecución de la propuesta.
16. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios donde se ejecuta la propuesta, quienes incumplan con esta norma les será retirado el reconocimiento económico.
17. En caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa de desarrollo de la invitación algún incumplimiento de alguno de los compromisos citados previamente y de los términos de la invitación, el Idartes aplicará las medidas correspondientes, entre las cuales se puede contemplar el retiro del reconocimiento monetario, de conformidad con los mecanismos legales pertinentes.
Nota: Los desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar