MECANISMO DE INVITACIÓN IMPLEMENTACIÓN PLAN DE VIDA, FOMENTO A INICIATIVA ARTÍSTICA Y REPRESENTACIÓN EN LA MESA DE ARTE INDÍGENA - CABILDO MUISCA DE BOSA (2023) - IDARTES

FAQ
JM
El MECANISMO DE INVITACIÓN IMPLEMENTACIÓN PLAN DE VIDA, FOMENTO A INICIATIVA ARTÍSTICA Y REPRESENTACIÓN EN LA MESA DE ARTE INDÍGENA - CABILDO MUISCA DE BOSA (2023), tiene como propósito contribuir a la implementación de los acuerdos concertados con la representación del cabildo Muisca de Bosa y el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, en el marco del proceso de fortalecimiento de la identidad cultural - Plan de Vida de la Comunidad Muisca de Bosa y del cumplimiento del artículo 66 - enfoque diferencial étnico del Plan Distrital de Desarrollo “Un Nuevo Contrato Social y Ambiental para la Bogotá del siglo XXI 2020 - 2024”, mediante el desarrollo de procesos artísticos de interés para ambas partes.
Pueblos étnicos
05-09-2023
Fecha de apertura
11-09-2023 5:00 PM
Fecha de cierre
18-09-2023 5:00 PM
Fecha máxima subsanación
03-10-2023
Publicacion de iniciativas recomendadas
28-11-2023
Fecha máxima de ejecución
Progreso
100% Publicación de seleccionados
inscritos 0 La invitación cerró 2023-09-11 5:00 PM Ver listado de inscritos

Resultados, resoluciones, actas, listados y avisos modificatorios.

02-10-2023 10:28 AM - Resolución No. 1412 del 28 de septiembre de 2023 "«Por medio de la cual se declara desierto el MECANISMO DE INVITACIÓN IMPLEMENTACIÓN PLAN DE VIDA, FOMENTO A INICIATIVA ARTÍSTICA Y REPRESENTACIÓN EN LA MESA DE ARTE INDÍGENA - CABILDO MUISCA DE BOSA (2023) y se solicita la anulación de los Certificados de Disponibilidad Presupuestal No. 3001, 3002 y 3003 del 7 de julio de 2023»

05-09-2023 3:34 PM - Resolución No. 1281 del 05 de septiembre de 2023 «Por medio de la cual se da apertura dos Invitaciones dirigidas a Pueblos Étnicos, que incluyen acciones contempladas en los proyectos de inversión de la Subdirección de las Artes y la Subdirección de Formación Artística – Idartes»

Descripción

 El MECANISMO DE INVITACIÓN IMPLEMENTACIÓN PLAN DE VIDA, FOMENTO A INICIATIVA ARTÍSTICA Y REPRESENTACIÓN EN LA MESA DE ARTE INDÍGENA - CABILDO MUISCA DE BOSA (2023), tiene como propósito contribuir a la implementación de los acuerdos concertados con la representación del cabildo Muisca de Bosa y el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, en el marco del proceso de fortalecimiento de la identidad cultural - Plan de Vida de la Comunidad Muisca de Bosa y del cumplimiento del artículo 66 - enfoque diferencial étnico del Plan Distrital de Desarrollo “Un Nuevo Contrato Social y Ambiental para la Bogotá del siglo XXI 2020 - 2024”, mediante el desarrollo de procesos artísticos de interés para ambas partes.

Para ello, el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES, formuló el proyecto de inversión 7585 - Fortalecimiento a las Artes, territorios y cotidianidades en Bogotá D.C., que establece en uno de sus objetivos, el cual indica lo siguiente: “Aportar a la construcción de imaginarios que disminuyan la discriminación, segregación e inequidad de oportunidades para las mujeres, los grupos etáreos, sociales y poblacionales respecto al goce efectivo y ejercicio de sus derechos culturales” y en una de sus metas “Realizar 1,092 actividades de educación informal al sector artístico y cultural”, actividades que incluyen a los pueblos, comunidades y grupos poblacionales étnicos por hacer parte de los grupos sociales presentes en la ciudad de Bogotá. 

 

De esta manera, con el fin de cumplir los acuerdos concertados con  la representación del cabildo Muisca de Bosa, el IDARTES invita a la entidad jurídica con carácter especial  de esta comunidad, a presentar una propuesta integral que incluye una propuesta de ejecución de iniciativa en cualquiera de las prácticas o áreas artísticas de interés de esta comunidad, una propuesta de caracterización de la práctica artística más representativa del cabildo y una propuesta de proceso de cualificación y puesta en escena de práctica artística que se presentará en el Festival Jizca Chía Sue. 


Aspectos para tener en cuenta en la preparación de la propuesta integral

 

  • La formulación de las propuestas debe girar en torno a la gestión y caracterización de prácticas artísticas asociadas con las áreas de la música, danza, oraliteratura y/o literatura, arte dramático, artes plásticas y visuales, artes audiovisuales, artes aplicadas, artes interdisciplinarias (p.e. artes escénicas) o artes electrónicas. 

 

  • En lo que respecta a la gestión de práctica artística, la propuesta deberá enfocarse en cualquiera de las dimensiones de la creación, investigación y apropiación artística, complementando la formulación de la propuesta que en formación y circulación se anunciará desde la propuesta de formación y circulación artística planteada desde el Plan de Vida.

 

  • Presupuesto: El recurso total destinado para la realización de la propuesta integral es de TREINTA Y CUATRO MILLONES SETECIENTOS CATORCE MIL DOSCIENTOS OCHENTA Y SEIS PESOS M/CTE ($34´714.286). Su resultado corresponde a la suma de los recursos destinados al cumplimiento de los acuerdos asociados con un proceso de formación y circulación artística en el plan de vida ($20.000.000), así mismo, un proceso de gestión de práctica artística ($ 11.142.857); y un proceso de caracterización de prácticas artísticas del cabildo ($ 3.571.429). El rubro debe cubrir el pago de los artistas formadores y a cargo de la ejecución de los procesos, materiales e insumos para los procesos, el pago del espacio en donde se adelantará la enseñanza, alimentación, logística, etc. No se aceptarán descuentos al presupuesto por conceptos de gastos de representación, ni pagos por asistir al proceso de formación. Se realizarán los descuentos de ley a los que haya lugar. (ver Gastos permitidos y no permitidos).

 

  • Cronograma: La propuesta debe desarrollarse en un periodo de 2 a 4 meses, y debe ejecutarse en el año 2023 a más tardar el 28 de noviembre, incluyendo la presentación del informe de gestión, relación de gastos y demás anexos que soporten la ejecución. Ver detalles en el apartado “Compromisos de los Seleccionados”.

 

Más información en los canales de atención a la ciudadanía del Idartes:

Incentivos


  • El recurso total destinado para la realización de la propuesta integral es de TREINTA Y CUATRO MILLONES SETECIENTOS CATORCE MIL DOSCIENTOS OCHENTA Y SEIS PESOS M/CTE ($34´714.286).

Documentos requeridos


Cargue estos documentos en la plataforma, cuando esté haciendo su inscripción
Documentos administrativos

Documentos técnicos

• Propuestas:

diligencie en su totalidad los siguientes formatos de propuesta y cárguelos en la plataforma (Anexo 1. Propuesta gestión de práctica artística, Anexo 2. ANEXO 2 Propuesta caracterización de las prácticas artísticas y Anexo 3. Proceso de formación y circulación de práctica artística).

● Carta aval de los artistas formadores y ejecutores de las propuestas:

Carta expedida por el gobernador del cabildo Muisca de Bosa donde avale a los artistas formadores y encargados del desarrollo de cada uno de los acuerdos. La carta debe registrar fecha, nombres y apellidos de los artistas, fecha de nacimiento, número de cédula, número de celular, correo electrónico de contacto y experiencia y trayectoria de cada artista nominado (Anexo 4. FORMATO Carta de respaldo Plan de vida). Nota: La carta debe ir acompañada con la digitalización de los correspondientes documentos de identidad.

● Presupuesto:

diligencie el presupuesto en el formato dispuesto para tal fin (Anexo 5. Presupuesto Plan de vida). Para hacer el presupuesto, tenga en cuenta los gastos aceptables y no aceptables (ver Gastos permitidos y no permitidos).

Anexos

Anexo 1. Propuesta gestión de práctica artística Anexo 1. Propuesta gestión de práctica artística

Anexo 2. Propuesta caracterización de las prácticas artísticas Anexo 2. Propuesta caracterización de las prácticas artísticas

Anexo 3. Proceso de formación y circulación de práctica artística Anexo 3. Proceso de formación y circulación de práctica artística

Anexo 4. FORMATO Carta de respaldo Plan de vida Anexo 4. FORMATO Carta de respaldo Plan de vida

Anexo 5. Presupuesto Plan de vida Anexo 5. Presupuesto Plan de vida

Formatos

2023 GUIA para la formulacion del presupuesto de una propuesta 2023 GUIA para la formulacion del presupuesto de una propuesta

Proceso de recomendación

1. Presentación de las propuestas: inscripción y presentación únicamente en la plataforma invitaciones.srcd.gov.co 

2. Verificación y revisión: el comité conformador por contratistas del Idartes verificará el cumplimiento de la documentación administrativa, y por medio de un comité de recomendación, hará la revisión del proyecto presentado, teniendo en cuenta los siguientes criterios: 

 

  • Adecuación de la propuesta al acuerdo concertado y en su relación con la misionalidad del Instituto en materia de gestión de prácticas artísticas en cualquiera de sus dimensiones, caracterización de práctica artística y proceso de formación circulación artística.
  • Viabilidad de la iniciativa de acuerdo con el cronograma y presupuesto.
  • Experiencia y trayectoria artístico - cultural de los artistas propuestos.
  • Coherencia y profundidad de la propuesta.

 

3. Solicitud de subsanación: la entidad les enviará a los proponentes, por medio de correo electrónico, la solicitud de documentación administrativa a subsanar (cuando aplique), y las acciones correspondientes a implementar en el proyecto presentado, de acuerdo con el proceso de revisión.

 

4. Subsanación por parte de los proponentes: El proponente deberá subsanar la documentación administrativa e implementar al proyecto las acciones correspondientes en un plazo no mayor a cinco días hábiles contados a partir del envío del correo electrónico de solicitud de subsanación, únicamente en esta plataforma, de la siguiente manera:

- Iniciar sesión.

- Ingresar a la opción MIS POSTULACIONES, ubicada en el menú superior.

- Ingresar a la opción VER MI PROPUESTA, ubicada en el recuadro de la invitación respectiva.

- Ingresar a la opción EDITAR.

- Cargar los documentos e información respectiva de subsanación.

- Hacer click en la opción GUARDAR.

 

5. Notificación de adjudicación: Una vez notificado vía correo electrónico por parte de la Oficina Asesora Jurídica del Idartes el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del comité evaluador, éste quedará en firme a los diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha de expedición. En el mismo plazo los seleccionados deberán manifestar de forma expresa por correo electrónico a convocatorias@idartes.gov.co con copia a gestion.documental@idartes.gov.co, si aceptan o no el reconocimiento económico. Una vez aceptados los reconocimientos, los seleccionados contarán con cinco (5) días hábiles adicionales para aportar la documentación que se señala a continuación, al correo grupos.etnicos@idartes.gov.co 

Causales para no ser habilitado

El Idartes aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los postulados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, se excluirán del proceso las propuestas en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales de exclusión en el proceso de la invitación, cerciórese de no incurrir en alguna causal.

  1. La propuesta integral no cumple con las condiciones y especificaciones de la invitación.
  2. El participante no aportó la totalidad de los documentos y datos solicitados. 
  3. El material aportado no permite su lectura, visualización, reproducción o revisión completa del contenido.
  4. El representante o miembro de la persona jurídica es contratista o funcionario del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.
  5. El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte e Instituto Distrital de las Artes, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
  6. El participante forma parte del comité de verificación, así como sus familiares hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
  7. Al participante se le declaró, por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de sus planes, programas o proyectos, durante los dos (2) años anteriores al cierre de la presente invitación, en alguna de las entidades del sector cultura, a saber: Secretaría de Cultura Recreación y Deporte, Instituto Distrital de Patrimonio Cultural, Fundación Gilberto Alzate Avendaño, Orquesta Filarmónica de Bogotá, Instituto Distrital de Recreación y Deporte, Canal Capital e Instituto Distrital de las Artes.

Compromisos para la ejecución

  1. Una vez notificado vía correo electrónico por parte de la Oficina Asesora Jurídica del Idartes el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del comité de recomendación, éste quedará en firme a los diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha de expedición. En el mismo plazo los representantes de las propuestas deberán manifestar de forma expresa por correo electrónico a grupos.etnicos@idartes.gov.co, si aceptan o no el reconocimiento económico.
  1. Una vez aceptados los reconocimientos, los seleccionados contarán con cinco (5) días hábiles adicionales para aportar la documentación que se señala a continuación, al correo  grupos.etnicos@idartes.gov.co: ● Póliza de cumplimiento de disposiciones legales constituida a favor del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES (NIT: 900413030-9) del reconocimiento económico, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que ampare el riesgo por el cincuenta por ciento (50%) del valor total del reconocimiento, con una vigencia igual a la fecha límite de ejecución de esta invitación y cuatro (4) meses más. Las pólizas deberán estar acompañadas del soporte de pago y de las condiciones generales que la rigen. ● Certificado bancario de la persona jurídica a la cual fue enviada la presente invitación, no mayor a un mes de expedición emitida por una entidad bancaria tradicional, que incluya el número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta y estado ACTIVO de la cuenta. 
    *No se aceptan cuentas bancarias virtuales como Nequi, Daviplata o Ahorro a la mano. 
    ● RUT de la persona jurídica actualizado a 2022 y factura electrónica.
  2. Si en su proyecto se desarrollan actividades en eventos sociales, ferias, exposiciones, instalaciones sociales y deportivas entre otras, el beneficiario deberá constituir una póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual, por el valor correspondiente a doscientos (200) salarios mínimos legales vigentes y por el término de vigencia de la propuesta a favor del IDARTES, o aportar la póliza del lugar en donde se vayan a realizar las actividades.
  3. Acoger las recomendaciones de carácter técnico que proponga el comité de recomendación, para lo cual el proponente deberá entregar el plan de mejora correspondiente, en el plazo definido para la subsanación.
  4. Dar los créditos al Idartes en todas las actividades, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación de la propuesta seleccionada y en las piezas comunicativas que se generen en torno a ella, según manual de uso y previa aprobación por parte de la entidad.
  5. En su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la propuesta presentada, autorizar al Idartes, o a quien éste designe, por medio de una licencia de uso, en la cual deberán ser licenciados los derechos de reproducción, transformación, comunicación pública, puesta a disposición y derecho de distribución de la obra. Dicha licencia, únicamente con fines promocionales de formación, circulación, divulgación, creación o mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorización se entenderá aceptada con el diligenciamiento del formulario de inscripción y la aceptación de términos y condiciones. 
  6. Mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al Idartes, en caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual y de derechos de autor ante los titulares de estos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir, y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.
  7. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios donde se ejecuta la propuesta, quienes incumplan con esta norma les será retirado el reconocimiento económico.
  8. En caso de presentarse una situación de fuerza mayor que impida la ejecución de la propuesta por parte del seleccionado, en el espacio y horarios programados, la situación de fuerza mayor deberá ser comprobada y se requerirá al seleccionado presentar los respectivos soportes vía correo electrónico a la dirección de correo grupos.etnicos@idartes.gov.co en un término no superior a los siguientes tres (3) días de presentarse la eventualidad.                                                                                                                                                                     Nota: Se entiende por fuerza mayor un hecho irresistible e imprevisible, ajeno a la voluntad del participante, que impide la normal ejecución de la propuesta seleccionada. 
  9. Entregar a la Subdirección de las Artes del Idartes, el día 28 de noviembre de 2023 (o al siguiente día hábil) la totalidad de los listados de asistencia de los asistentes al proceso de formación artística, según el formato definido para tal fin. 
  10. Entregar un informe integral final de las propuestas que incluye:
  11. Formato de informe integral que incluye el diligenciamiento de los enlaces de seguimiento desagregado de las acciones, las opciones de mejora en la implementación de cada propuesta por parte de los proponentes y observaciones generales que quieran informar en torno al desarrollo de la invitación.  
  12. Relación de gastos con los soportes, que da cuenta de la ejecución de los recursos del reconocimiento económico. 
  13. 5 fotografías de cada actividad que hace parte de la propuesta, organizadas en su correspondiente subcarpeta asignada.
  14. Una videocápsula a manera de memoria colectiva y social con una duración mínima de 3 minutos, donde la comunidad describa en qué consiste la práctica artística que orientó la propuesta; cómo se llevó a cabo la ejecución de la propuesta y cuáles son las principales percepciones y observaciones asociadas con el proceso generando apropiación de los saberes y conocimientos desarrollados de los beneficiarios.
  15. Se debe diligenciar previamente a la entrega del informe, los formatos de autorización para el tratamiento de datos personales sensibles, de licencia de uso de obra, contrato de cesión de derechos patrimoniales de autor, licencia de derechos patrimoniales o conexos proyectos CREA Y NIDOS (Subdirección de Formación) o de autorización de registro y uso de imagen menor y acudiente, según aplique.
  16. Destinar los recursos exclusivamente al desarrollo de la propuesta presentada. El/la representante será el único responsable del manejo de recursos frente a las personas integrantes de la propuesta o aquellas responsabilidades fiscales en la ejecución de la propuesta. 
  17. Asistir a las reuniones y actividades de divulgación física o virtual relacionadas con el mecanismo de invitación, que sean programadas por el Idartes. 
  18. Acatar los protocolos de funcionamiento, seguridad y sanitarios establecidos en los espacios para el desarrollo de eventos presenciales, así como de los escenarios destinados para la ejecución de cada propuesta, y adecuar la misma a las condiciones técnicas del lugar, o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales.
  19. Dar cumplimiento a las instrucciones, asignaciones, horarios, lineamientos técnicos y logísticos de los lugares en donde se realicen actividades relacionadas con el desarrollo de la propuesta.
  20. Asistir a las sesiones de acompañamiento de la Mentoría que se programen durante la ejecución de la propuesta.
  21. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios donde se ejecuta la propuesta, quienes incumplan con esta norma les será retirado el reconocimiento económico.
  22. En caso de que la entidad evidencie en cualquier etapa de desarrollo de la invitación algún incumplimiento de alguno de los compromisos citados previamente y de los términos de la invitación, el Idartes aplicará las medidas correspondientes, entre las cuales se puede contemplar el retiro del reconocimiento monetario, de conformidad con los mecanismos legales pertinentes.

Beneficios

  1. Recibir un primer desembolso del 90% del reconocimiento monetario, previa entrega de los documentos solicitados en el punto 2 de los Compromisos de ejecución. 
  2. Recibir un segundo desembolso del 10% del reconocimiento monetario, contra entrega de los documentos mencionados en los puntos 10 y 11 de los Compromisos de ejecución. 
  3. Disponer de acompañamiento(s) del(la) mentor(a) asignado(a).

 

Nota: Los desembolsos están sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se les aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar