La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD), a través de la Subsecretaría de Cultura Ciudadana y Gestión del Conocimiento, con el propósito de aunar esfuerzos institucionales, técnicos, logísticos y administrativos entre TRANSMILENIO S.A, y el Instituto Distrital para la Protección de la Niñez y la Juventud (IDIPRON) busca diseñar e implementar estrategias de Cultura Ciudadana que fomenten las buenas prácticas, comportamientos, el respeto, la solidaridad y la corresponsabilidad entre los usuarios del Sistema Integrado de Transporte Público de Bogotá y la ciudadanía en general.
La SCRD reconoce que los contenidos que circulan en redes sociales y canales digitales tienen, en la actualidad, un rol clave en la transformación cultural: movilizan emociones, activan conversaciones y abren espacio para nuevas formas de actuar en la ciudad. Por eso, invita a creadores y creadoras de contenido, y demás perfiles con presencia en el entorno digital, a proponer piezas originales, creativas y pedagógicas que abordan temas de cultura ciudadana. Promoviendo la valoración, el cuidado y la apropiación del sistema integrado de transporte como un bien público, activando la corresponsabilidad y presentando el Sistema como patrimonio de la ciudad, a través de narrativas positivas sobre su importancia y buen uso.
Por lo anterior se invita a presentar iniciativas de producción digital, innovadoras y creativas mediante las cuales se narren historias de vida que se entrelazan en TransMilenio en tres (3) momentos: antes, durante y después de su uso. Estas historias deben resaltar comportamientos positivos de los usuarios y demostrar que TransMilenio no solo transporta pasajeros, sino que también es un espacio compartido que conecta personas y experiencias en Bogotá.
El contenido a publicar deberá resaltar comportamientos cívicos y prosociales como hacer fila, pagar el pasaje, ceder la silla, ayudar a otros, saludar con amabilidad y respetar las normas. Estas acciones deberán reflejar cómo TransMilenio conecta vidas, realidades y territorios de manera eficaz. Este contenido deberá tener el enfoque de cultura ciudadana, que no se relaciona con sanciones formales, cuestionamientos, regaños y que resalta sobre todo, los comportamientos a inspirar para reforzar normas sociales positivas que suceden a diario.
Nota 1: Para el desarrollo de las iniciativas, los y las participantes deberán asumir la producción de las puestas en escena. En los casos que lo requieran, la SCRD apoyará con la gestión de permisos para intervenciones en el espacio público dentro del sistema. Por esta razón, se recomienda que el plan de producción no dependa exclusivamente de grabaciones al interior del sistema, ya que esto podría generar mayores tiempos de ejecución.
Los contenidos deben enfocarse en : principios de corresponsabilidad, ejes temáticos y narrativos:
Principio de corresponsabilidad:
Responsabilidad compartida: la experiencia de viaje en TM no depende solo de la operación del sistema, tiene que ver también con los comportamientos de quienes lo usamos, y mejora si todas y todos aportamos desde cosas sencillas: dejar salir primero antes de entrar, ceder la silla, ayudar a quien lo necesita.
Participación activa: no somos solo usuarios pasivos del transporte, sino actores que inciden en la experiencia de viaje de las demás personas.
Compromiso colectivo: la cultura ciudadana en TM tiene que ver con la disposición para acatar las normas, convivir y tener empatía por otros usuarios. Esto facilita la acción colectiva.
Ejes temáticos:
Respeto y cuidado mutuo: acciones cotidianas que denotan respeto y cuidado contribuyen a una mejor experiencia de viaje.
Orden y fluidez: para movernos mejor, debemos colaborar.
Cultura de pago: para garantizar la calidad del servicio, cada aporte cuenta.
Espacio público y convivencia: hacer equipo para mantener un entorno limpio y armónico.
Orgullo y apropiación: en TransMilenio nos encontramos y este es el sistema que nos conecta con nuestros sueños.
Ejes Narrativos:
Corresponsabilidad: el viaje depende tanto del Sistema como del comportamiento de sus usuarios.
Participación activa: las y los ciudadanos no son solo pasajeros, sino actores de transformación cotidiana.
Cuidado mutuo y empatía: mensajes centrados en la convivencia, la cooperación y el orgullo por el Sistema.
Nota 2: Cualquier inquietud sobre la presente invitación cultural escriba un correo electrónico a convocatorias@scrd.gov.co
Nota 3: El peso máximo de toda la documentación requerida es de 40 MB
Verificación: La Dirección de Redes y Acción Colectiva verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación, y que la información, documentos y soportes, permitan su acceso y lectura, posteriormente publicará el listado de habilitados, no habilitados y documentos por subsanar en la página de Invitaciones Culturales. Los participantes tendrán dos días (2) hábiles para subsanar documentos administrativos o enviar sus comentarios frente a los resultados de verificación, hasta a las 5:00 pm (hora legal colombiana), y una vez transcurrido este tiempo las iniciativas que cumplan serán habilitadas para el proceso de evaluación y selección.
Evaluación y selección: La Dirección de Redes y Acción Colectiva delegará un comité de selección conformado por una terna de profesionales idóneos, el cual será encargado de calificar y seleccionar las iniciativas ganadoras partiendo de los criterios de evaluación establecidos. El puntaje mínimo de selección será de setenta (70) puntos, en caso de presentarse un empate se seleccionará la iniciativa que haya obtenido mayor puntaje en el criterio de: impacto digital, de persistir el empate se acudirá al criterio: creatividad, estética, calidad narrativa y audiovisual de la iniciativa. El proceso de selección quedará consignado en un acta. Finalmente, la SCRD acogerá la recomendación del comité de selección mediante acto administrativo, contra el cual procederán los recursos de ley, siempre y cuando se ajusten a la normatividad correspondiente y a los lineamientos previstos en la presente invitación.
Publicación de resultados: La Resolución que acoge la recomendación de iniciativas seleccionadas se publicará en el micrositio de esta Invitación Cultural Jóvenes Creadores de Contenido digitales #EnTransMiPasanCosasBuenas.
Nota. El puntaje mínimo de selección será de 70 puntos.
La SCRD aplicará el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por los participantes con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. No obstante, en cualquier etapa del desarrollo de la presente invitación, no continuarán el proceso las iniciativas o participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones y términos aquí establecidos. A continuación, se exponen las causales para no ser habilitado en el proceso de la invitación cultural, cerciórese de no incurrir en alguna causal.
Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, a todos los integrantes de las agrupaciones, al representante legal y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas, de acuerdo al tipo de participantes al que está dirigida la invitación.
La iniciativa no cumple con las condiciones específicas de la invitación abierta.
Cuando la invitación establezca que sólo se puede presentar una iniciativa, si el participante presenta dos o más iniciativas en la misma invitación abierta, se tendrá en cuenta la última que haya sido inscrita.
El perfil o tipo de participante no corresponde con lo establecido en la invitación abierta.
El participante se inscribió a la categoría equivocada.
El participante presenta una iniciativa en la cual se registra un menor de edad en la plataforma.
El participante no adjuntó uno o más documentos administrativos solicitados (cuando la invitación no establezca periodo de subsanación).
El participante no adjuntó uno o más documentos técnicos solicitados.
El participante no cumplió con los requisitos de la documentación técnica expuesta en las condiciones específicas de la invitación a la que se presentó.
El participante aporta documentos administrativos o técnicos que no permiten su lectura, reproducción, revisión o acceso completo al contenido, al momento de realizar la revisión documental o la evaluación de la iniciativa.
El participante suministró información que no es veraz o no corresponde a la realidad, induciendo a la entidad en error con el fin de cumplir con un requisito de participación. Lo anterior, sin perjuicio que la entidad a cargo de la invitación adelante las acciones legales a que haya lugar. En todo caso, cada entidad se reserva el derecho de solicitar las aclaraciones que correspondan.
No se hicieron aclaraciones solicitadas. Al participante se le solicitó alguna información a modo de aclaración y la misma no fue suministrada dentro del plazo establecido en la solicitud.
El jurado identifica durante el proceso de evaluación, posible plagio o copia parcial o total de la iniciativa.
Cuando la invitación establezca periodo de subsanación. El participante no aportó alguno de los documentos administrativos solicitados durante el periodo de subsanación.
El perfil que registra el personal natural debe coincidir con los documentos de la inscripción
Las entidades aplicarán el principio constitucional de la buena fe respecto de las manifestaciones efectuadas por las y los interesados con relación al cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos establecidos por la invitación en la cual desean participar. No obstante, en cualquier etapa del proceso, sea la verificación, selección, adjudicación o ejecución, se podrá cambiar a estado de No habilitado las iniciativas o participantes en las que se detecte algún incumplimiento de alguna de las condiciones, términos o restricciones de participación establecidos en este documento o en las condiciones particulares de cada invitación.
Las siguientes restricciones de participación se extienden a personas naturales, a todos los integrantes de las agrupaciones, al representante legal, representante suplente y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas.
Los servidores públicos o empleados(as) oficiales que al momento de participar en la invitación estén vinculados a la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de servidores públicos o empleados(as) oficiales.
En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades la restricción de participación aplica a servidores públicos o empleados(as) oficiales del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de convocatoria, es decir desde la inscripción hasta la ejecución.
Las personas naturales que tengan un contrato vigente con la entidad que oferta la convocatoria, sea la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB o FUGA. Lo anterior, con excepción de aquellas invitaciones con incentivos en especie que permitan la participación de contratistas.
En el caso de convocatorias ofertadas en convenio con otras entidades, la restricción de participación aplica a contratistas del área responsable de la entidad con la cual se haya suscrito un convenio. Esta restricción aplica exclusivamente a las invitaciones que hacen parte del convenio, y en cualquier fase de la convocatoria, es decir, desde la inscripción hasta la ejecución.
Personas naturales con injerencia en el proceso, es decir, las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesoría, preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de la invitación, o quienes hayan participado en la Mesa Sectorial de Fomento y su respectiva mesa técnica o en los equipos de Fomento de cada entidad para tal efecto.
El participante tiene un vínculo de parentesco con los servidores públicos, empleados oficiales o contratistas de la SCRD o sus entidades sea IDARTES, IDPC, OFB o a la FUGA, hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, madres, abuelos, nietos, hermanos) y primer grado de parentesco civil (padres adoptantes, madres adoptantes e hijos adoptivos), cónyuge, compañero o compañera permanente.
Las personas naturales que formen parte del comité de selección o que sean designados como mentores en la misma invitación, así como su cónyuge o compañero(a) permanente, sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (hijos, padres, abuelos, nietos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados), o primer grado de parentesco civil (padres adoptantes e hijos adoptivos).
Las personas naturales, personas jurídicas o agrupaciones a quienes la SCRD, IDARTES, IDPC, OFB y FUGA, o la entidad con la que se haya suscrito un convenio, para ofertar convocatorias, se le haya declarado por acto administrativo debidamente ejecutoriado, el incumplimiento de sus deberes en alguno de los planes, programas o proyectos de Fomento, durante los años 2022 o 2023.
A quienes aplique alguna de las restricciones de participación definidas en las presentes condiciones, restricción de participación, incompatibilidad o conflicto de intereses establecidas en la legislación vigente.
Contenidos a publicar durante un mes de difusión, en su red social principal y redes adicionales, posterior aprobación de calendario:
Serie de 8 videos de 90 segundos publicados en los feed de las redes sociales. (tipo reel/short en formato vertical).
8 carruseles educativos con mínimo 5 slides publicados en los feeds de las redes sociales. (de 4 a 10 páginas)
12 historias (Instagram/facebook), con encuestas, preguntas, detrás de cámaras, retos, etc.
Informe de métricas de los rendimientos de los contenidos, luego de un mes de las publicaciones.
Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación de los jurados, éste quedará en firme a los diez (10) días hábiles. Al recibir el correo electrónico, los ganadores deberán manifestar en un plazo de diez (10) días de forma expresa si aceptan o no el incentivo.
Presentar la documentación requerida para el otorgamiento del incentivo en los plazos establecidos.
Asumir los costos de legalización del premio, los cuales no podrán ser cargados a los recursos que fueron otorgados en calidad de premio, y sobre el cual se cargan los descuentos de impuestos legales.
Acoger las recomendaciones de carácter técnico que proponga la terna de jurados y las que formule la SCRD, para lo cual la ganadora o ganador deberá entregar el plan de mejora correspondiente.
Deberá realizar el proceso de formación de la Escuela de Multiplicadores de Cultura Ciudadana de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte, disponible en el siguiente enlace: https://formacion.scrd.gov.co, previo a recibir el incentivo, y adjuntar el certificado de los (3) tres cursos.
Contar con el permiso y la autorización de uso de imagen por parte de los participantes .
Entregar el cronograma de la ejecución de la iniciativa a más tardar una (1) semana después de haber sido aprobada su póliza como ganadora o ganador de la beca con fechas (día, mes y año) exactas para divulgación y participación de la ciudadanía en las mismas.
Asistir a todas las reuniones convocadas por la SCRD.
Suministrar el plan de mejora, cronograma ajustado, actas firmadas, y demás documentación requerida por la entidad a cargo de la convocatoria, en los tiempos establecidos para ello.
Participar del proceso de formación del enfoque de cultura ciudadana.
Asistir puntualmente a las reuniones, audiciones, actividades de divulgación, prensa, presentaciones públicas o privadas que sean acordadas con la Administración Distrital.
Aportar la documentación requerida para efectos de divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la iniciativa, imágenes, fichas técnicas, videos), seguimiento y evaluación, entre otros, en las fechas señaladas por la Administración Distrital.
Presentar todo el material POP para el visto bueno de la SCRD.
Todas las actividades desarrolladas en el marco de la iniciativa deben acatar las disposiciones legales vigentes y el Código de Convivencia (Ley 1801 de 2016).
Participar activamente en la programación de las actividades y eventos que realice la administración con el fin de visibilizar y fortalecer las iniciativas culturales apoyadas por las diferentes entidades distritales dentro del Programa Distrital de Estímulos.
Presentar un informe final con soportes de la implementación como anexos: planillas de asistencia, fotografías, material publicitario desarrollado y aprobado.
Reconocer a la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte y a TransMilenio S.A. en todas las actividades, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación relacionadas con la Invitación Cultural.
Así mismo, el beneficiario cede a la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte y a TransMilenio S.A., de manera no exclusiva, gratuita y por un término de dos (2) años contados a partir de la fecha de inicio de la Invitación Cultural, los derechos de uso, reproducción, comunicación pública y distribución de los contenidos y productos generados en el marco de la misma, con fines institucionales, de divulgación y memoria.
En todos los contenidos publicados se deberá mencionar la cuenta digital de la secretaría @bogotacivica, @culturaenbta y @transmilenio y una invitación a colaborar que será evaluada con el equipo de narrativas y el uso del hashtag que se determine en la narrativa general.
Etiqueta a la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte y a Transmilenio en todas las publicaciones y formatos que utilices en tus redes sociales
Un primer desembolso equivalente al sesenta por ciento (60%) del valor total del incentivo, una vez notificada la Resolución que otorga el incentivo, y previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos en dicho acto administrativo y en las Condiciones Generales de Participación 2025 y haber realizado los cursos gratuítos de cultura ciudadana distrital disponibles en la https://culturaciudadana.gov.co/micrositio/curso-cultura-ciudadana/)..
Un segundo y último desembolso equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor total del incentivo, previo cumplimiento de todos los deberes por parte de la ganadora o ganador y la presentación de un informe final de actividades con sus respectivos soportes, con la correspondiente certificación de cumplimiento por parte de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte.
Nota: Los desembolsos se harán previa certificación de cumplimiento expedida por la entidad otorgante, y estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad en el Programa Anual de Caja (PAC). Al estímulo económico se le realizarán las retenciones que apliquen según la normatividad vigente y deberá ser asumido por el/a ganador, dependiendo de su calidad tributaria.
Realizar los trámites correspondientes a la legalización del incentivo en un equivalente al 60% inicial del valor del incentivo una vez notificada la resolución que otorga el estímulo, y previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos en dicho acto administrativo y al finalizar la ejecución el 40% final.
Publicar los resultados de la invitación cultural mediante acto administrativo en los tiempos establecidos en la plataforma destinada.
Confidencialidad de los datos personales de los participantes, utilizándolos únicamente para los fines establecidos en las bases del concurso.